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賬務(wù)處理流程圖2011-04-2211:12:08來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)賬務(wù)處理流程主要有
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種形式:記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、和多欄式日記賬核算形式。手工業(yè)務(wù)流程圖賬務(wù)處理流程主要有5種形式:記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、匯總記賬憑證核算形式、日記總賬核算形式、和多欄式日記賬核算形式。不同的賬務(wù)處理流程其差別主要體現(xiàn)在登記總賬的方法和依據(jù)不同,其中科目匯總表核算形式最為常見,這里手工系統(tǒng)的業(yè)務(wù)流程圖以科目匯總表核算形式為依據(jù)。賬務(wù)處理手工業(yè)務(wù)流程圖如圖所示:手工處理業(yè)務(wù)流程分析(1)日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí),業(yè)務(wù)人員將原始憑證提交給財(cái)會(huì)部門。由憑證錄入人員在企業(yè)基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息的支持下,直接根據(jù)原始單據(jù)編制憑證,并保存在憑證文件中。(2)對(duì)憑證文件中的憑證進(jìn)行審核。如果審核通過,則對(duì)記賬憑證作審核標(biāo)記,否則,將審核未通過的憑證提交給錄入人員。(3)登記日記賬,出納人員根據(jù)收款憑證和付款憑證,登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。(4)登記各種明細(xì)賬,一般單位根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小設(shè)置各個(gè)會(huì)計(jì)崗位,即分別由多個(gè)財(cái)會(huì)人員登記多本明細(xì)賬,如一個(gè)會(huì)計(jì)專門登記應(yīng)收賬款明細(xì)賬;一個(gè)會(huì)計(jì)專門登記材料明細(xì)賬等。(5)根據(jù)科目匯總表登記總賬,總賬會(huì)計(jì)根據(jù)記賬憑證定期匯總編制科目匯總表,根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。(6)月末處理,由于總賬、日記賬、明細(xì)賬分別由多個(gè)財(cái)會(huì)人員登記,不可避免地存在著這樣或那樣的錯(cuò)誤。因此,每月月末,財(cái)會(huì)人員要進(jìn)行對(duì)賬,將日記賬與總賬核對(duì),明細(xì)賬與總賬核對(duì),做到賬賬相符。此外,財(cái)會(huì)人員月末還要進(jìn)行結(jié)賬,即計(jì)算會(huì)計(jì)賬戶的本期發(fā)生額和余額,結(jié)束賬簿記錄。(7)跟據(jù)企業(yè)銀行賬和銀行對(duì)賬單中的銀行業(yè)務(wù)進(jìn)行自動(dòng)對(duì)賬,并生成余額調(diào)節(jié)表。(8)查詢與生成報(bào)表,根據(jù)日記賬、明細(xì)賬和總賬編制管理者所需的會(huì)計(jì)報(bào)表和內(nèi)部分析表。2.3計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程圖。如圖示:計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)流程分析(1)首先,在系統(tǒng)啟用時(shí)由憑證錄入人員將本單位的基礎(chǔ)會(huì)計(jì)信息(如企業(yè)基本信息檔案、科目編碼和名稱、期初余額、客戶檔案、供應(yīng)商檔案、財(cái)務(wù)人員檔案、倉(cāng)庫(kù)檔案等)通過初始模塊送入計(jì)算機(jī),并保存在企業(yè)基礎(chǔ)信息文件中。與手工處理流程相比,新增了初始設(shè)置模塊,該模塊在整個(gè)系統(tǒng)中的作用舉足輕重。比如科目表的編碼設(shè)置,直接關(guān)系到記賬憑證的錄入、存儲(chǔ)、查詢效率;科目余額表金額的準(zhǔn)確性,直接關(guān)系到計(jì)算機(jī)與手工賬的接口問題;往來(lái)單位信息表和余額表直接關(guān)系到對(duì)往來(lái)單位輔助信息的核算和管理。(2)新增了錄入員崗位,負(fù)責(zé)錄入記賬憑證,雖然增加了工作量,確是必不可少而且十分重要的,直接關(guān)系到整個(gè)賬務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。(3)新增了臨時(shí)憑證文件,用于保存當(dāng)期審核后的臨時(shí)憑證。相對(duì)于歷史憑證文件而言,其主要作用是便于集中審核當(dāng)期的記賬憑證,不用查詢前期已經(jīng)審核結(jié)賬的憑證,節(jié)省了系統(tǒng)查詢時(shí)間。(4)記賬與手工處理不同,即記賬人員發(fā)指令,計(jì)算機(jī)自動(dòng)將憑證文件中已審核憑證進(jìn)行記賬,分別更新匯總文件、已記賬文件、企業(yè)銀行賬等,并將憑證文件中已記賬的憑證刪除。結(jié)賬,即會(huì)計(jì)期末結(jié)賬人員發(fā)指令,計(jì)算機(jī)自動(dòng)根據(jù)憑證模板生成機(jī)制憑證,保存在憑證文件中,共記賬使用;當(dāng)所有憑證都記賬后,計(jì)算機(jī)自動(dòng)計(jì)算出本月合計(jì)、本年累計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)帳務(wù)處理的完整流程2011-04-2211:15:04來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。
每個(gè)財(cái)務(wù)人員都應(yīng)該了解此流程,更應(yīng)該了解相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件,目前稍有規(guī)模或管理水平高一點(diǎn)的企業(yè)均采信息化管理,你應(yīng)該知道如何使用軟件和如何設(shè)置,只要憑證制作正確,其余一切由計(jì)算機(jī)完成:憑證-匯總-明細(xì)賬-總賬-各種報(bào)表等。首先來(lái)了解財(cái)務(wù)流程是非常有必要的。一、大致環(huán)節(jié):
1、根據(jù)原始憑證或原始憑證匯總表填制記賬憑證。
2、根據(jù)收付記賬憑證登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬。
3、根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)分類賬。
4、根據(jù)記賬憑證匯總、編制科目匯總表
5、根據(jù)科目匯總表登記總賬。
6、期末,根據(jù)總賬和明細(xì)分類賬編制資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表。如果企業(yè)的規(guī)模小,業(yè)務(wù)量不多,可以不設(shè)置明細(xì)分類賬,直接將逐筆業(yè)務(wù)登記總賬。實(shí)際會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就要登記入明細(xì)分類賬中。而總賬中的數(shù)額是直接將科目匯總表的數(shù)額抄過去。企業(yè)可以根據(jù)業(yè)務(wù)量每隔五天,十天,十五天,或是一個(gè)月編制一次科目匯總表。如果業(yè)務(wù)相當(dāng)大。也可以一天一編的。二、具體內(nèi)容:
1、每個(gè)月所要做的第一件事就是根據(jù)原始憑證登記記賬憑證(做記賬憑證時(shí)一定要有財(cái)務(wù)(經(jīng)理)有簽字權(quán)的人簽字后你在做),然后月末或定期編制科目匯總表登記總賬(之所以月末登記就是因?yàn)橐ㄟ^科目匯總表試算平衡,保證記錄記算不出錯(cuò)),每發(fā)生一筆業(yè)務(wù)就根據(jù)記賬憑證登記明細(xì)賬。2、月末還要注意提取折舊,待攤費(fèi)用的攤銷等,若是新的企業(yè)開辦費(fèi)在第一個(gè)月全部轉(zhuǎn)入費(fèi)用。計(jì)提折舊的分錄是借管理費(fèi)用或是制造費(fèi)用貸累計(jì)折舊,這個(gè)折舊額是根據(jù)固定資產(chǎn)原值,凈值和使用年限計(jì)算出來(lái)的。月末還要提取稅金及附加,實(shí)際是地稅這一塊。就是提取稅金及附加,有城建稅,教育費(fèi)附加等,有稅務(wù)決定。3、月末編制完科目匯總表之后,編制兩個(gè)分錄。第一個(gè)分錄:將損益類科目的總發(fā)生額轉(zhuǎn)入本年利潤(rùn),借主營(yíng)業(yè)務(wù)收入(投資收益,其他業(yè)務(wù)收入等)貸本年利潤(rùn)。第二個(gè)分錄:借本年利潤(rùn)貸主營(yíng)業(yè)務(wù)成本(主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加,其他業(yè)務(wù)成本等)。轉(zhuǎn)入后如果差額在借方則為虧損不需要交所得稅,如果在貸方則說(shuō)明盈利需交所得稅,計(jì)算方法,所得稅=貸方差額*所得稅稅率,然后做記賬憑證,借所得稅貸應(yīng)交稅金--應(yīng)交所得稅,借本年利潤(rùn)貸所得稅(所得稅雖然和利潤(rùn)有關(guān),但并不是虧損一定不交納所得稅,主要是看調(diào)整后的應(yīng)納稅所得額是否是正數(shù),如果是正數(shù)就要計(jì)算所得稅,同時(shí)還要注意所得稅核算方法,采用應(yīng)付稅款法時(shí),所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是相等的,采用納稅影響法時(shí),存在時(shí)間性差異時(shí)所得稅科目和應(yīng)交稅金科目金額是不相等的)。
4、最后根據(jù)總賬的資產(chǎn)(貨幣資金,固定資產(chǎn),應(yīng)收賬款,應(yīng)收票據(jù),短期投資等)負(fù)債(應(yīng)付票據(jù),應(yīng)附賬款等)所有者權(quán)益(實(shí)收資料,資本公積,未分配利潤(rùn),盈余公積)科目的余額(是指總賬科目上的最后一天上面所登記的數(shù)額)編制資產(chǎn)負(fù)債表,根據(jù)總賬或科目匯總表的損益類科目(如管理費(fèi)用,主營(yíng)業(yè)務(wù)成本,投資收益,主營(yíng)業(yè)務(wù)附加等)的發(fā)生額(發(fā)生額是指本月的發(fā)生額)編制利潤(rùn)表。
(關(guān)于主營(yíng)業(yè)務(wù)收入及應(yīng)交稅金,應(yīng)該根據(jù)每一個(gè)月在國(guó)稅所抄稅的數(shù)額來(lái)確定.因?yàn)槎惪貦C(jī)會(huì)打印一份表格上面會(huì)有具體的數(shù)字)
5、其余的就是裝訂憑證,寫報(bào)表附注,分析情況表之類
6、注意問題:
a、以上除編制記賬憑證和登記明細(xì)賬之外,均在月末進(jìn)行。
b、月末結(jié)現(xiàn)金,銀行賬,一定要賬證相符,賬實(shí)相符。每月月初根據(jù)銀行對(duì)賬單調(diào)銀行賬余額調(diào)節(jié)表,注意分析未達(dá)款項(xiàng)。月初報(bào)稅時(shí)注意時(shí)間,不要逾期報(bào)稅。另外,當(dāng)月開出的發(fā)票當(dāng)月入賬。每月分析往來(lái)的賬齡和金額,包括:應(yīng)收,應(yīng)付,其他應(yīng)收。三、報(bào)表問題:
企業(yè)會(huì)計(jì)報(bào)表包括四個(gè)報(bào)表,除了資產(chǎn)負(fù)債表和利潤(rùn)表之外還利潤(rùn)分配表和現(xiàn)金流量表。而利潤(rùn)分配表只需要在年末編制,因?yàn)橹挥性谀昴┢髽I(yè)才會(huì)對(duì)所盈利的利潤(rùn)進(jìn)行分配。而現(xiàn)金流量表只是根據(jù)稅務(wù)部門的要求而進(jìn)行編制,不同地區(qū)不同省要求不同。在四月年檢時(shí)稅務(wù)部門會(huì)要求對(duì)你提出要求的。(管理,財(cái)務(wù),營(yíng)業(yè),制造等費(fèi)用月末沒有余額,結(jié)帳方法采用表結(jié)法下,損益科目月末可留余額;制造費(fèi)用如果有余額,是屬于在產(chǎn)品的待分配費(fèi)用,在負(fù)債表上視同存貨。)你要看你在利潤(rùn)表有的東西,只要你的賬上有你就結(jié)轉(zhuǎn)利潤(rùn),這樣不容易錯(cuò),利潤(rùn)表的本年利潤(rùn)要和資產(chǎn)表的相吻合。細(xì)節(jié)補(bǔ)充:
1、增值稅,企業(yè)所得稅在國(guó)稅報(bào)(2002年1月1日以后注冊(cè)的企業(yè)才在國(guó)稅辦理;個(gè)人所得稅和其他稅在地稅報(bào)
2、月末認(rèn)證(進(jìn)項(xiàng)稅);月初抄稅(銷項(xiàng)稅)
3、以工資為基數(shù)100%,福利費(fèi)為14%,工會(huì)經(jīng)費(fèi)2%,職工教育費(fèi)2.5%,(稅法規(guī)定:建立工會(huì)組織的企業(yè)、事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體,按每月全部職工工資總額的2%向工會(huì)繳撥的經(jīng)費(fèi),憑工會(huì)組織開具的《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》在稅前扣除。凡不能出具《工會(huì)經(jīng)費(fèi)撥繳款專用收據(jù)》的,其提取的職工工會(huì)經(jīng)費(fèi)不得在企業(yè)所得稅前扣除)。
4、三險(xiǎn)一金:住房公積金,養(yǎng)老保險(xiǎn)金,醫(yī)療保險(xiǎn)金,失業(yè)保險(xiǎn)金
5、流通企業(yè)運(yùn)輸費(fèi),裝卸費(fèi),合理?yè)p耗,檢驗(yàn)費(fèi)均計(jì)入營(yíng)業(yè)費(fèi)用,工業(yè)企業(yè)計(jì)入成本
6、單位無(wú)工會(huì)組織的,不能計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi),更不必計(jì)提后再調(diào)整。所得稅只須每季提一次就可,不需每月計(jì)提.
7、現(xiàn)金一般從“基本存款戶”中提取,一般規(guī)定結(jié)算帳戶不能提取現(xiàn)金,如有特殊情況方可。
8、差旅費(fèi)的開支范圍:交通費(fèi),住宿費(fèi),伙食補(bǔ)助費(fèi),郵電費(fèi),行李運(yùn)費(fèi),雜費(fèi)
9、出納日記賬保存25年
幾個(gè)很有用的分錄:
1、現(xiàn)金長(zhǎng)款
借:現(xiàn)金
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:營(yíng)業(yè)外收入(注:無(wú)法查明原因)
2、現(xiàn)金短款
借:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
貸:現(xiàn)金
借:其他應(yīng)收款——應(yīng)收現(xiàn)金短缺款(個(gè)人)
——應(yīng)收保險(xiǎn)賠償款
管理費(fèi)用——現(xiàn)金短缺(注:無(wú)法查明原因)
貸:待處理財(cái)產(chǎn)損溢
3、提取福利費(fèi)
借:生產(chǎn)成本
營(yíng)業(yè)費(fèi)用
管理費(fèi)用
貸:應(yīng)付福利費(fèi)
4、計(jì)提工會(huì)經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——工會(huì)經(jīng)費(fèi)
5、計(jì)提職工教育經(jīng)費(fèi)
借:管理費(fèi)用——職工教育費(fèi)
貸:其他應(yīng)付款——職工教育費(fèi)
6、支付工資
借:應(yīng)付工資
貸:現(xiàn)金
應(yīng)交稅金——應(yīng)交個(gè)人所得稅
其他應(yīng)付款
其他應(yīng)收款(代扣款項(xiàng))
7、提取城建稅
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加/其他業(yè)務(wù)支出
貸:應(yīng)交稅金——應(yīng)交城建稅
8、計(jì)提教育費(fèi)附加
借:主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加
貸:其他應(yīng)交款——教育費(fèi)附加
9、印花稅
借:管理費(fèi)用/待攤費(fèi)用
貸:銀行存款/現(xiàn)金(每本賬簿貼五元印花稅)
出納工作
一、辦理銀行存款和現(xiàn)金領(lǐng)取。
二、負(fù)責(zé)支票、匯票、發(fā)票、收據(jù)管理。
三、做銀行賬和現(xiàn)金賬,并負(fù)責(zé)保管財(cái)務(wù)章。
四、負(fù)責(zé)報(bào)銷差旅費(fèi)的工作。
1、員工出差分借支和不可借支,若需要借支就必須填寫借支單,然后交總經(jīng)理審批簽名,交由財(cái)務(wù)審核,確認(rèn)無(wú)誤后,由出納發(fā)款。
2、員工出差回來(lái)后,據(jù)實(shí)填寫支付證明單,并在單后面貼上收據(jù)或發(fā)票,先交由證明人簽名,然后給總經(jīng)理簽名,進(jìn)行實(shí)報(bào)實(shí)銷,再經(jīng)會(huì)計(jì)審核后,由出納給予報(bào)銷。
五、員工工資的發(fā)放。
A現(xiàn)金收付
1、現(xiàn)金收付的,要當(dāng)面點(diǎn)清金額,并注意票面的真?zhèn)?。若收到假幣予以沒收,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
2、現(xiàn)金一經(jīng)付清,應(yīng)在原單據(jù)上加蓋"現(xiàn)金付訖章"。多付或少付金額,由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
3、把每日收到的現(xiàn)金送到銀行,不得"坐支"。
4、每日做好日常的現(xiàn)金盤存工作,做到賬實(shí)相符。做好現(xiàn)金結(jié)報(bào)單,防止現(xiàn)金盈虧。下班后現(xiàn)金與等價(jià)物交還總經(jīng)理處。
5、一般不辦理大面額現(xiàn)金的支付業(yè)務(wù),支付用轉(zhuǎn)賬或匯兌手續(xù)。特殊情況需審批。
6、員工外出借款無(wú)論金額多少,都須總經(jīng)理簽字,批準(zhǔn)并用借支單借款。若無(wú)批準(zhǔn)借款,引起糾紛,由責(zé)任人自負(fù)。
B銀行賬處理
1、登記銀行日記賬時(shí)先分清賬戶,避免張冠李戴。開匯兌手續(xù)。
2、每日結(jié)出各賬戶存款余額,以便總經(jīng)理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)了解公司資金運(yùn)作情況,以調(diào)度資金。每日下班之前填制結(jié)報(bào)單。
3、保管好各種空白支票,不得隨意亂放。
4、公司賬務(wù)章平時(shí)由出納保管。C報(bào)銷審核
1、在支付證明單上經(jīng)辦人是否簽字,證明人是否簽字。若無(wú),應(yīng)補(bǔ)。
2、附在支付證明單后的原始票據(jù)是否有涂改。若有,問明原因或不予報(bào)銷。
3、正規(guī)發(fā)票是否與收據(jù)混貼,若有,應(yīng)分開貼(原則上除印有財(cái)政監(jiān)制章的財(cái)政票據(jù)外,其余收據(jù)不得報(bào)銷,也不得稅前扣除)。
4、支付證明單上填寫的項(xiàng)目是否超過3項(xiàng)。若超過,應(yīng)重填。
5、大、小金額是否相符。若不相符,應(yīng)更正重填。
6、報(bào)銷內(nèi)容是否屬合理的報(bào)銷。若不屬,應(yīng)拒絕報(bào)銷,有特殊原因,應(yīng)經(jīng)審批。
7、支付證明單上是否有總經(jīng)理簽字。若無(wú),不予報(bào)銷建賬的基本程序2011-04-2211:23:51來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。會(huì)計(jì)人員均應(yīng)根據(jù)核算工作的需要設(shè)置應(yīng)用賬簿,即平常所說(shuō)的“建賬”。建賬的基本程序是:第一步:按照需用的各種賬簿的格式要求,預(yù)備各種賬頁(yè),并將活頁(yè)的賬頁(yè)用賬夾裝訂成冊(cè)。第二步:在賬簿的“啟用表”上,寫明單位名稱、賬簿名稱、冊(cè)數(shù)、編號(hào)、起止頁(yè)數(shù)、啟用日期以及記賬人員和會(huì)計(jì)主管人員姓名,并加蓋名章和單位公章。記賬人員或會(huì)計(jì)主管人員在本年度調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)注明交接日期、接辦人員和監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方簽名或蓋章,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任。第三步:按照會(huì)計(jì)科目表的順序、名稱,在總賬賬頁(yè)上建立總賬賬戶;并根據(jù)總賬賬戶明細(xì)核算的要求,在各個(gè)所屬明細(xì)賬戶上建立二、三級(jí)……明細(xì)賬戶。原有單位在年度開始建立各級(jí)賬戶的同時(shí),應(yīng)將上年賬戶余額結(jié)轉(zhuǎn)過來(lái)。第四步:?jiǎn)⒂糜啽臼劫~簿,應(yīng)從第一頁(yè)起到最后一頁(yè)止順序編定號(hào)碼,不得跳頁(yè)、缺號(hào);使用活頁(yè)式賬簿,應(yīng)按賬戶順序編本戶頁(yè)次號(hào)碼。各賬戶編列號(hào)碼后,應(yīng)填“賬戶目錄”,將賬戶名稱頁(yè)次登入目錄內(nèi),并粘貼索引紙(賬戶標(biāo)簽),寫明賬戶名稱,以利檢索。總賬建賬的原則2010-05-2013:44:39來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)總賬是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來(lái)分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料??傎~是根據(jù)一級(jí)會(huì)計(jì)科目(亦稱總賬科目)開設(shè)的賬簿,用來(lái)分類登記企業(yè)的全部經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、費(fèi)用、收入和利潤(rùn)等總括的核算資料??傎~的建賬原則主要有以下幾項(xiàng):(l)總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致??傎~具有分類匯總記錄的特點(diǎn),為確保賬簿記錄的正確性、完整性,提供會(huì)計(jì)要素的完整指標(biāo),企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身行業(yè)特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容建立總賬,其總賬科目名稱應(yīng)與國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的會(huì)計(jì)科目名稱一致。(2)依據(jù)企業(yè)賬務(wù)處理程序的需要選擇總賬格式。根據(jù)財(cái)政部《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的規(guī)定,總賬的格式主要有三欄式、多欄式(日記總賬)、棋盤式和科目匯總表總賬等。企業(yè)可依據(jù)本企業(yè)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理程序的需要自行選擇總賬的格式。(3)總賬的外表形式一般應(yīng)采用訂本式賬簿。為保護(hù)總賬記錄的安全完整,總賬一般應(yīng)采用訂本式。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的單位,用計(jì)算機(jī)打印的總賬必須連續(xù)編號(hào),經(jīng)審核無(wú)誤后裝訂成冊(cè),并由記賬人、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員簽字或蓋章,以防失散。但科目匯總表總賬可以是活頁(yè)式。新公司成立要建哪些賬2010-05-2013:41:10來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)新公司成立應(yīng)建的賬:總賬,用于核算所有科目。新公司成立應(yīng)建的賬:
總賬,用于核算所有科目。銀行日記賬,用于核算銀行存款。現(xiàn)金日記賬,用于核算庫(kù)存現(xiàn)金。明細(xì)分類賬,用于核算應(yīng)付工資、主營(yíng)業(yè)務(wù)收入、主營(yíng)業(yè)務(wù)成本、主營(yíng)業(yè)務(wù)稅金及附加等不需要單獨(dú)設(shè)立賬簿的會(huì)計(jì)科目。管理費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算管理費(fèi)用,登記管理費(fèi)用明細(xì)。營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)賬,設(shè)置二級(jí)科目,用于核算營(yíng)業(yè)費(fèi)用,登記營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)。財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)賬設(shè)置二級(jí)科目,用于核算財(cái)務(wù)費(fèi)用,登記財(cái)務(wù)費(fèi)用明細(xì)。固定資產(chǎn)明細(xì)賬,用于核算固定資產(chǎn),登記固定資產(chǎn)原值和每月折舊情況。應(yīng)收應(yīng)付、其他應(yīng)收其他應(yīng)付明細(xì)賬,用于登記往來(lái)單位的應(yīng)收應(yīng)付情況。應(yīng)交稅費(fèi)最好也單獨(dú)立一本多欄明細(xì)賬(銷項(xiàng)、進(jìn)項(xiàng)、已交稅金、稅金轉(zhuǎn)出等)如何設(shè)立備查賬2010-05-2013:41:48來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)備查賬是一種輔助賬簿,是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。備查賬是一種輔助賬簿,是對(duì)某些在日記賬和分類賬中未能記載的會(huì)計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行補(bǔ)充登記的賬簿。建立備查賬時(shí),一般應(yīng)該注意以下事項(xiàng):(1)備查賬應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。并不是每個(gè)企業(yè)都要設(shè)置備查賬簿,而應(yīng)根據(jù)管理的需要來(lái)決定,但是對(duì)于會(huì)計(jì)制度規(guī)定必須設(shè)置備查簿的科目,如“應(yīng)收票據(jù)”、“應(yīng)付票據(jù)”等,必須按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置備查賬簿。(2)備查賬的格式由企業(yè)自行確定。備查賬沒有固定的格式,與其他賬簿之間也不存在嚴(yán)密的勾稽關(guān)系,其格式可由企業(yè)根據(jù)內(nèi)部管理的需要自行確定。(3)備查賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。為使用方便備查賬一般采用活頁(yè)式賬簿。與明細(xì)賬一樣,為保證賬簿的安全、完整,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管,以防賬頁(yè)丟失。
設(shè)立明細(xì)賬時(shí)應(yīng)該注意哪些事項(xiàng)?2010-05-2013:43:56來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬通常根據(jù)總賬科目所屬的明細(xì)科目設(shè)置,用來(lái)分類登記某一類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),提供有關(guān)的明細(xì)核算資料。明細(xì)賬是形成有用的會(huì)計(jì)信息的基本程序和基本環(huán)節(jié),借助于明細(xì)賬既可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)信息或數(shù)據(jù)做進(jìn)一步的加工整理,進(jìn)而通過總賬形成適合于會(huì)計(jì)報(bào)表提供的會(huì)計(jì)信息,又能為了解信息的形成提供具體情況和有關(guān)線索。明細(xì)賬建賬時(shí),應(yīng)該注意以下幾點(diǎn):(1)明細(xì)科目的名稱應(yīng)根據(jù)統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和企業(yè)管理的需要設(shè)置。會(huì)計(jì)制度對(duì)有些明細(xì)科目的名稱做出了明確規(guī)定,有些只規(guī)定了設(shè)置的方法和原則,對(duì)于有明確規(guī)定的,企業(yè)在建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定設(shè)置明細(xì)科目的名稱,對(duì)于沒有明確規(guī)定的,建賬時(shí)應(yīng)按照會(huì)計(jì)制度規(guī)定的方法和原則,以及企業(yè)管理的需要設(shè)置明細(xì)科目。(2)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。明細(xì)賬的格式主要有三欄式、數(shù)量金額式和多欄式,企業(yè)應(yīng)根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資管理的需要選擇明細(xì)賬的格式。(3)明細(xì)賬的外表形式一般采用活頁(yè)式。明細(xì)賬采用活頁(yè)式賬簿,主要是使用方便,便于賬頁(yè)的重新排列和記賬人員的分工,但是活頁(yè)賬的賬頁(yè)容易散失和被隨意抽換。因此,使用時(shí)應(yīng)順序編號(hào)并裝訂成冊(cè),注意妥善保管。什么是制單2011-04-2213:45:38來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)在會(huì)計(jì)工作中,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證,并送下一級(jí)審核,最終成為登記賬簿的依據(jù)。在會(huì)計(jì)工作中,狹義的“制單”即填制記賬憑證,是由會(huì)計(jì)人員根據(jù)原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄后登入記賬憑證,并送下一級(jí)審核,最終成為登記賬簿的依據(jù)。制單方式有“單式”和“復(fù)式”兩種?!皢问健钡奶攸c(diǎn)是:對(duì)發(fā)生的每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)只在一個(gè)賬戶中進(jìn)行登記,各賬戶之間沒有嚴(yán)密的對(duì)應(yīng)關(guān)系,賬戶記錄也不可能相互平衡。由于這種方法沒有全面反映資金運(yùn)動(dòng)的來(lái)龍去脈,也不便于檢查賬戶記錄的正確性和完整性,目前,很少有單位采用這種方法?!皬?fù)式”是從“單式”制單法發(fā)展起來(lái)的一種比較完善的制單方法。與“單式”制單法相比,其主要特點(diǎn)是:對(duì)每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都以相等的金額在兩個(gè)或兩個(gè)以上的相互聯(lián)系的賬戶中進(jìn)行記錄(即作雙重記錄,這也是被稱為“復(fù)式”的原因);各賬戶之間客觀上存在對(duì)應(yīng)關(guān)系,對(duì)賬戶記錄的結(jié)果可以進(jìn)行試算平衡。復(fù)式制單法較好地體現(xiàn)了資金運(yùn)動(dòng)的內(nèi)在規(guī)律,能夠全面地、系統(tǒng)地反映資金增減變動(dòng)的來(lái)龍去脈及經(jīng)營(yíng)成果,并有助于檢查賬戶處理和保證賬簿記錄結(jié)果的正確性。在我國(guó),復(fù)式制單有借貸法、增減法、收付法三種,但現(xiàn)在規(guī)定使用的只有借貸法一種。會(huì)計(jì)制單人在填制記賬憑證時(shí)需要注意的要點(diǎn):摘要清楚,業(yè)務(wù)內(nèi)容真實(shí),報(bào)銷手續(xù)完備,賬務(wù)處理準(zhǔn)確完整,不同的業(yè)務(wù)分別制單,摘要和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相符,正確使用會(huì)計(jì)科目、部門、項(xiàng)目。相關(guān)人員(包括憑證填制人員、審核人員、記賬人員、會(huì)計(jì)主管人、領(lǐng)(繳)款人、出納)必須在相應(yīng)位置簽名或蓋章。填制原始憑證應(yīng)注意哪些問題2010-05-2013:49:58來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)在填制原始憑證時(shí),必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時(shí)。原始憑證是具有法律效力的證明文件,是記賬的原始依據(jù)。因此,原始憑證的填制是記賬的起點(diǎn),是會(huì)計(jì)核算的基本原始憑證填制得正確與否,與整個(gè)核算工作的質(zhì)量有著密切的聯(lián)系。因此,在填制原始憑證時(shí),必須做到記錄真實(shí)、內(nèi)容完整、書寫清楚、填制及時(shí)。具體地說(shuō),必須符合下列要求:(1)填制原始憑證要真實(shí)。填制原始憑證上的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容和金額,必須真實(shí)可靠,要符合有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的實(shí)際情況,不允許歪曲或弄虛作假,也不能亂估計(jì)數(shù)字。(2)填制原始憑證要內(nèi)容齊全。各種憑證的內(nèi)容必須逐項(xiàng)填寫齊全,不得遺漏,必須符合手續(xù)完備的要求,經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門和人員要認(rèn)真審查,并簽名蓋章。內(nèi)容不齊備的不能作為經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法證明,也不能作為有效的會(huì)計(jì)憑證。凡是填有大寫或小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符;購(gòu)買實(shí)物的原始憑證,必須有驗(yàn)收證明;支付款項(xiàng)的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。一式幾聯(lián)的原始憑證,應(yīng)當(dāng)注明各聯(lián)的用途,只能以一聯(lián)作為登記賬簿的依據(jù);一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙?zhí)讓懀⑦B續(xù)編號(hào),作廢時(shí)應(yīng)加蓋“作廢”戳記,連同存根一同保存,不得撕毀。發(fā)生銷貨退回時(shí),除填制銀行發(fā)票外,退款時(shí),必須取得對(duì)方的收款收據(jù)或匯款銀行的匯出憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。職工公出借款收據(jù),必須附在記賬憑證上,收回借款時(shí),應(yīng)另開收據(jù)或退還借據(jù)副本,不得退還借款收據(jù)。經(jīng)有關(guān)部門批準(zhǔn)辦理的某些特殊業(yè)務(wù),應(yīng)將批準(zhǔn)的文件作為原始憑證的附件,若批準(zhǔn)文件需要單獨(dú)歸檔,應(yīng)在憑證是注明批準(zhǔn)機(jī)關(guān)名稱、日期和文件字號(hào)。(3)憑證都不得隨意涂改、刮擦、挖補(bǔ)。若填寫錯(cuò)誤需要更正時(shí),須劃線更正,即將寫借的文字或數(shù)字,用紅線劃掉,再將正確的數(shù)字或文字寫在劃線部分的上方,并加蓋經(jīng)手人印章。但提交銀行的各種結(jié)算憑證上的數(shù)字大小寫一律不得更改,如果填寫錯(cuò)誤,應(yīng)加蓋“作廢”戳記,重新填寫。(4)書寫格式要規(guī)范。原始憑證要用藍(lán)色筆書寫,字跡清楚、規(guī)范,填寫支票必須使用炭素筆,屬于需要套寫的憑證,必須一次套寫清楚,合計(jì)的小寫金額前應(yīng)加注幣值符號(hào),如“¥”“HK$”“US$”等。大寫金額有分的,后面不加整字,其余一律在末尾加“整”字,大寫金額前還應(yīng)加注幣值單位,注明“人民幣”“美元”“港幣”等字樣,且?guī)胖祮挝慌c金額數(shù)字之間,以及各金額數(shù)字之間不得留有空隙。阿拉伯?dāng)?shù)字應(yīng)一個(gè)一個(gè)地寫,不得連筆寫。阿拉伯?dāng)?shù)字金額前面應(yīng)寫人民幣符號(hào)“¥”。人民幣符號(hào)“¥”與阿拉伯?dāng)?shù)字金額之間不得留有空白。凡阿拉伯?dāng)?shù)字前寫有人民幣符號(hào)“¥”的,數(shù)字后面不再寫“元”字。所有以元為單位的阿拉伯?dāng)?shù)字,除了表示單價(jià)等情況外,一律填寫到角分。無(wú)角分和分位可寫“00”或符號(hào)“-”,有角無(wú)分的,分位應(yīng)寫“0”不得用符號(hào)“-”代替。漢字大寫金額,一律用正楷字或行書字體書寫,如壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬(wàn)、億、圓、角、分、零、整等易于辯認(rèn)、不易涂改的字樣,不得用一、二(兩)、三、四、五、六、七、八、九、十、毛、另(或0)等字樣代替,不得任意自選簡(jiǎn)化字。阿拉伯?dāng)?shù)字金額中間有“0”時(shí),漢字大寫金額要寫“零”字,如“¥10150”,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹佰零壹圓伍角整。阿拉伯?dāng)?shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”時(shí),漢字大寫金額中可以只寫一個(gè)“零”字,如“¥100456”,漢字大寫金額應(yīng)寫成人民幣壹仟零肆圓伍角陸分。阿拉伯?dāng)?shù)字元位是“0”或數(shù)字中間連續(xù)有幾個(gè)“0”,但角位不是“0”時(shí),漢字大寫金額可只寫一個(gè)“零”字,也可不寫“零”字,如“¥132056”,漢字大寫金額寫成人民幣壹仟叁佰貳拾圓零伍角陸分,或人民幣壹仟叁佰貳拾圓伍角陸分。
原始憑證常見錯(cuò)誤2010-05-2013:51:05來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:原始憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:
(1)內(nèi)容記載含糊不清,或故意掩蓋事情真象,進(jìn)行貪污作弊。(2)單位臺(tái)頭不是本單位。(3)數(shù)量、單價(jià)與金額不符。(4)無(wú)收款單位簽章。(5)開具陰陽(yáng)發(fā)票,進(jìn)行貪污作弊。(6)在整理和粘貼原始憑證過程中進(jìn)行作弊。例如:利用單位原始憑證粘貼、整理不規(guī)范的弱點(diǎn),在進(jìn)行粘貼、整理時(shí),采用移花接木的手法,故意將個(gè)別原始憑證抽出,等以后再重復(fù)報(bào)銷;或在匯總原始憑證金額時(shí),故意多匯或少匯,達(dá)到貪污其差額的目的。(7)模仿領(lǐng)導(dǎo)筆跡簽字冒領(lǐng)。(8)涂改原始憑證上的時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、金額,或添加內(nèi)容和金額。
記賬憑證常見錯(cuò)誤2010-05-2013:51:58來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:記賬憑證中容易出現(xiàn)的錯(cuò)誤與舞弊主要有:(1)會(huì)計(jì)賬戶運(yùn)用錯(cuò)誤。(2)合計(jì)金額計(jì)算錯(cuò)誤。(3)記賬憑證與所附原始憑證單據(jù)不符。(4)在匯總憑證中進(jìn)行作弊。例如,在匯總?cè)舾少M(fèi)用報(bào)銷單據(jù)時(shí),故意多匯總,使付款憑證上的金額大于所附原始憑證的合計(jì)金額,以達(dá)到貪污其差額的目的。又如,在匯總?cè)舾蓮埵湛钤紤{證時(shí),故意少匯總,使收款憑證上的金額小于所附原始憑證的實(shí)際金額,以達(dá)到貪污其差額的目的。(5)記賬憑證中的“摘要”失真,編造虛假記賬憑證。
、賬簿登記的十條規(guī)則2011-04-2214:05:52來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草。
1.必須根據(jù)審核無(wú)誤原會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行登記。2.記賬必須用藍(lán)黑墨水的鋼筆或者炭素墨水的鉛字書寫,不得用鉛筆或圓珠筆記賬。3.記賬時(shí)應(yīng)按賬戶頁(yè)次順序逐頁(yè)登記,不得隔行跳頁(yè)。4.除了結(jié)賬、改錯(cuò)和銷賬簿記錄外,不得用紅色墨水。5.記賬時(shí),每一筆賬都要記明日期、憑證號(hào)數(shù)、摘要和金額。記賬以后,應(yīng)該在記賬憑證上注明所記賬簿的頁(yè)數(shù),并劃勾表示已經(jīng)登記入賬,避免重復(fù)記賬或漏記賬。6.記賬要保持清晰、整潔,記賬文字和數(shù)字都要端正、清楚,嚴(yán)禁刮擦、挖補(bǔ)、涂改或用藥水消除字跡。7.凡需結(jié)出余額的賬戶,結(jié)出余額后,應(yīng)在“借或貸”欄內(nèi)寫明“借”或“貸”的字樣。對(duì)于沒有余額的賬戶,應(yīng)在該欄中寫“平”字,并在余額欄“元”位上寫“0”?,F(xiàn)金日記賬或銀行存款日記賬必須做到日清月結(jié),每日結(jié)出余額。8.各賬戶在一張賬頁(yè)記滿時(shí),要在該賬頁(yè)的最末一行加計(jì)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和結(jié)出余額(余額合計(jì)欄:合計(jì)行對(duì)應(yīng)的余額列,填的是最后一筆業(yè)務(wù)發(fā)生后的余額即本戶的最終余額),并在該行“摘要”欄注明“轉(zhuǎn)次頁(yè)”字樣,然后再抄這個(gè)發(fā)生額合計(jì)數(shù)和余額填列到下一頁(yè)的第一行內(nèi),并在“摘要”欄內(nèi)注明“承前頁(yè)”,以保證賬簿記錄的連續(xù)性。9.訂本式的賬簿,都編有賬頁(yè)的順序號(hào),不得任意撕毀?;铐?yè)式賬簿也不得隨便抽換賬頁(yè)。10.記賬時(shí)書寫文字和數(shù)碼字要符合規(guī)范。不要用怪體字、錯(cuò)別字,不要潦草?,F(xiàn)金日記賬如何設(shè)置?2010-05-2013:53:31來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬,它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫?,F(xiàn)金日記賬既可用做明細(xì)賬,也可用于過賬媒介。現(xiàn)金日記賬是專門記錄現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)的特種日記賬,它一般由出納人員負(fù)責(zé)填寫?,F(xiàn)金日記賬既可用做明細(xì)賬,也可用于過賬媒介。在現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)較多的企業(yè),也可分別設(shè)置現(xiàn)金收入日記賬和現(xiàn)金支出日記賬,它們只能是單欄式的日記賬;現(xiàn)金日記賬還可設(shè)置成三欄式的日記賬(分別見表1、表2、表3)。除非企業(yè)現(xiàn)金收付業(yè)務(wù)特別繁多,一般情況下,只設(shè)置三欄式的現(xiàn)金日記賬。銀行存款日記賬是用來(lái)記錄銀行存款收付業(yè)務(wù)的特種日記賬。其設(shè)計(jì)方法與現(xiàn)金日記賬基本相同,但須將賬簿名稱分別改為“銀行存款收入日記賬”、“銀行存款付出日記賬”和“銀行存款日記賬”,并將前兩種賬頁(yè)左上角的科目名稱改為“銀行存款”。而且一般應(yīng)相應(yīng)增加每筆存款收支業(yè)務(wù)所采用的結(jié)算方式一欄,以便分類提供數(shù)據(jù)和據(jù)以進(jìn)行查對(duì)、匯總。一般企業(yè)也只設(shè)置三欄式的銀行存款日記賬。其基本格式可參照現(xiàn)金日記賬,不另贅述。在日記賬用作過賬媒介時(shí),必須設(shè)置普通日記賬,用以記錄全部轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),逐日逐筆進(jìn)行登記。普通日記賬可以采用賬戶兩欄式,也可采用金額雙欄式,但后者更為簡(jiǎn)便易行。
會(huì)計(jì)記賬什么時(shí)候用紅字2011-05-1814:58:37來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)特殊記賬使用紅字。下列情況,可以用紅字記賬:特殊記賬使用紅字。下列情況,可以用紅字記賬:1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯(cuò)誤記錄;2.在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁(yè)中,登記減少數(shù);3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負(fù)數(shù)余額;4.根據(jù)國(guó)家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會(huì)計(jì)記錄。在這幾種情況下使用紅字記賬是會(huì)計(jì)工作中的慣例。另外還有在“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅”明細(xì)賬戶的設(shè)置中:在“進(jìn)項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回所購(gòu)貨物應(yīng)沖銷的進(jìn)項(xiàng)稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項(xiàng)稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應(yīng)沖銷的銷項(xiàng)稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補(bǔ)交已退的稅款。會(huì)計(jì)記賬憑證摘要如何編寫2011-05-1814:59:40來(lái)源:會(huì)計(jì)網(wǎng)對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要。
一、日常收支業(yè)務(wù)摘要的編寫要規(guī)范統(tǒng)一各高校根據(jù)業(yè)務(wù)量的大小,分別設(shè)置3人—5人以上編制記賬憑證,所有人員力求使用統(tǒng)一格式、統(tǒng)一措辭。這樣使得會(huì)計(jì)賬簿的摘要體現(xiàn)整體一致性,更重要的是能夠充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)查詢系統(tǒng)中“模糊查詢”板塊的功能。所以,對(duì)日常收支業(yè)務(wù)采用“主語(yǔ)+謂語(yǔ)+賓語(yǔ)”的句式。即具備經(jīng)濟(jì)行為的主體、對(duì)象和內(nèi)容三個(gè)最基本的要素。統(tǒng)一措辭雖然在執(zhí)行初期比較困難,只要大家在工作中注意交流、相互溝通、認(rèn)真總結(jié),相信很快就能做到統(tǒng)一協(xié)調(diào)。例如:張平用現(xiàn)金購(gòu)買辦公用筆150元。摘要為:張平報(bào)辦公筆。采用這種句式,在賬務(wù)“模糊”查詢時(shí),只要輸入“張平”,當(dāng)年及往年所有張平經(jīng)手的業(yè)務(wù),所需數(shù)據(jù)一目了然。充分體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化方便、高效、快捷的優(yōu)越性。二、摘要的編寫要“簡(jiǎn)”而“明”所謂簡(jiǎn)明,即簡(jiǎn)單明了。太過于簡(jiǎn)的摘要,不能把經(jīng)濟(jì)內(nèi)容表達(dá)清楚。因此要在計(jì)算機(jī)設(shè)定的摘要字?jǐn)?shù)內(nèi),抓住重點(diǎn),將經(jīng)濟(jì)內(nèi)容盡可能全面地表述出來(lái)。例如:中文系趙永發(fā)借去北京購(gòu)資料款5000元。摘要為趙永發(fā)借購(gòu)資料款,而不能為趙永華借款,更不能為借款。三、摘要的編寫要準(zhǔn)確對(duì)反映不同經(jīng)濟(jì)內(nèi)容的同一張記賬憑證,每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)內(nèi)容準(zhǔn)確對(duì)應(yīng)一個(gè)摘要,不能籠統(tǒng)使用同一個(gè)摘要?,F(xiàn)行的借貸記賬法和會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范允許編制一借多貸、一貸多借以及特殊情況下的多借多貸的記賬憑證。目前被廣泛使用的會(huì)計(jì)電算化軟件,一般都具有“修改摘要”的功能,為準(zhǔn)確編寫記賬憑證摘要提供了條件。例如:物理系周斌借4000元去石家莊開會(huì),回來(lái)報(bào)賬時(shí),差旅費(fèi)開支1500元;會(huì)務(wù)費(fèi)開支500元;為系里資料室購(gòu)圖書用去1500元;退回余款500元。其摘要應(yīng)按每項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)分錄分別編寫為:周斌報(bào)石開會(huì)旅費(fèi);周斌報(bào)會(huì)務(wù)費(fèi);周斌報(bào)資料費(fèi);周斌還借差旅款。如果此筆憑證用籠統(tǒng)的一個(gè)摘要,反映在會(huì)計(jì)賬簿中的“會(huì)務(wù)費(fèi)”科目、“資料費(fèi)”、應(yīng)收及暫付中“教工借款”科目都對(duì)應(yīng)著差旅費(fèi)的摘要,用起賬來(lái)令人匪夷所思。對(duì)此工作細(xì)節(jié),有些會(huì)計(jì)人員往往容易忽視,給以后的復(fù)核、記賬、查賬等一系列會(huì)計(jì)工作帶來(lái)不便。特別強(qiáng)調(diào)的是,用銀行存款開支的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),對(duì)應(yīng)銀行存款科目的摘要,必須反映收款單位名稱,便于銀行存款賬同銀行對(duì)賬單的核對(duì)。四、更正錯(cuò)賬摘要規(guī)范根據(jù)《河北省行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,對(duì)記賬后的記賬憑證,發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤,用紅字沖銷原錯(cuò)誤憑證時(shí)的摘要為“注銷某月某日某號(hào)憑證”,同時(shí),用藍(lán)字編寫正確的記賬憑證時(shí)摘要為“訂正某月某日某號(hào)憑證”。對(duì)只有金額錯(cuò)誤的會(huì)計(jì)分錄,在編制調(diào)整數(shù)字差額憑證時(shí)摘要為“調(diào)整某月某日某號(hào)憑證”。如果所修改的是往年的錯(cuò)誤憑證,那么,在“某月某日”前務(wù)必加上“某年”字樣。在此說(shuō)明一點(diǎn),在注銷、訂正或調(diào)整某張錯(cuò)誤憑證的同時(shí),應(yīng)在被修改的記賬憑證摘要的下面手工注明“該憑證在某月某日某號(hào)憑證已更正”的標(biāo)記,表示該憑證已被修改完畢。五、摘要中需要反映必要的數(shù)字1.需要注明時(shí)間的摘要。收到上級(jí)部門撥入某月經(jīng)費(fèi);交納某月水費(fèi)、電費(fèi)、電話費(fèi)、各項(xiàng)保險(xiǎn)金、個(gè)人所得稅等;提取某季度學(xué)生活動(dòng)費(fèi)、困難補(bǔ)助、獎(jiǎng)學(xué)金等;提取職工福利費(fèi)、職工教育費(fèi)、工會(huì)經(jīng)費(fèi)等。在摘要中務(wù)必注明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所屬的時(shí)間。不僅有效防止發(fā)生漏記、重記的可能,而且便于單位間的賬務(wù)查詢。例如:某高校收到河北省教育廳撥入2003年4月份經(jīng)費(fèi)2000000元。摘要為收省教育廳撥4月份經(jīng)費(fèi)。2.需要注明人數(shù)的摘要。對(duì)發(fā)放學(xué)生生活補(bǔ)貼、學(xué)生困難補(bǔ)助、勤工助學(xué)金、獎(jiǎng)學(xué)金;發(fā)放臨時(shí)工工資等,在摘要中要注明人次。以便為學(xué)生管理部門、人事部門統(tǒng)計(jì)相關(guān)數(shù)據(jù),編制報(bào)表所用。無(wú)須去檢查每張記賬憑證后所附原始憑證,費(fèi)時(shí)費(fèi)力,只要使用查詢系統(tǒng)“科目查詢”板塊,所需數(shù)據(jù)躍然屏幕,起到事半功倍的效果。例如:發(fā)物理系學(xué)生12人共計(jì)1500元的困難補(bǔ)助。摘要為發(fā)物理系學(xué)生12人困補(bǔ)。3.需要注明數(shù)量的摘要。隨著各高校招生規(guī)模的迅速擴(kuò)大,現(xiàn)有的辦學(xué)設(shè)備遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足目前教學(xué)規(guī)模。需要購(gòu)置的辦公設(shè)備、教學(xué)實(shí)驗(yàn)設(shè)備數(shù)量很大,需要報(bào)廢的陳舊固定資產(chǎn)也很多。雖然固定資產(chǎn)賬中反映資產(chǎn)的數(shù)量,但為了便于同固定資產(chǎn)管理部門隨時(shí)的“動(dòng)態(tài)”對(duì)賬,在摘要中要注明資產(chǎn)的數(shù)量。例如:國(guó)有資產(chǎn)處李華從山東星航儀器設(shè)備公司,給生物系購(gòu)買顯微鏡兩臺(tái),通過銀行匯款9800元。摘要為李華報(bào)顯微鏡,山東星航儀器設(shè)備公司同時(shí)入固定資產(chǎn),摘要為生物系購(gòu)顯微鏡兩臺(tái)總之,會(huì)計(jì)工作在講究宏觀控制的同時(shí),也要重視微觀管理,會(huì)計(jì)摘要的編寫雖然只是整個(gè)會(huì)計(jì)工作中的一個(gè)小小環(huán)節(jié),但是它卻在會(huì)計(jì)工作向著更加科學(xué)化、規(guī)范化管理的進(jìn)程中發(fā)揮著極其重要的作用。行存款記賬常見錯(cuò)誤2010-05-2013:55:34來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)將各種現(xiàn)金收入以個(gè)人名義存入銀行,以“預(yù)付賬款”名義從單位銀行賬戶轉(zhuǎn)匯到個(gè)人銀行賬戶。(1)制造余額差錯(cuò)。即會(huì)計(jì)人員故意算錯(cuò)銀行存款日記賬的余額,來(lái)掩飾利用轉(zhuǎn)賬支票套購(gòu)商品或擅自提現(xiàn)等行為,也有的在月底銀行存款日記賬試算不平時(shí),乘機(jī)制造余額差錯(cuò),為今后貪污做準(zhǔn)備。這種手法看起來(lái)非常容易被察覺,但如果本年內(nèi)未曾復(fù)核查明,以后除非再全部檢查銀行存款日記賬,否則很難發(fā)現(xiàn)。(2)擅自提現(xiàn)。擅自提現(xiàn)手法,是指會(huì)計(jì)人員或出納人員利用工作上的便利條件,私自簽發(fā)現(xiàn)金支票后,提取現(xiàn)金,不留存根不記賬,從而將提取的現(xiàn)金占為己有。這種手法主要發(fā)生在支票管理制度混亂、內(nèi)部控制制度不嚴(yán)的單位。(3)混用“庫(kù)存現(xiàn)金”和“銀行存款”科目。會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利,在賬務(wù)處理中,將銀行存款收支業(yè)務(wù)同現(xiàn)金收支業(yè)務(wù)混同起來(lái)編制記賬憑證,用銀行存款的收入代替現(xiàn)金的收入,或用現(xiàn)金的支出代替銀行存款的支出,從而套取現(xiàn)金并占為己有。(4)公款私存。即將公款轉(zhuǎn)入自己的銀行戶頭,從而、侵吞利息或挪用單位資金。其主要手法有:將各種現(xiàn)金收入以個(gè)人名義存入銀行,以“預(yù)付賬款”名義從單位銀行賬戶轉(zhuǎn)匯到個(gè)人銀行賬戶。虛擬業(yè)務(wù)而將銀行存款轉(zhuǎn)入個(gè)人賬戶,業(yè)務(wù)活動(dòng)中的回扣、勞務(wù)費(fèi)、好處費(fèi)等不交公、不入賬,以業(yè)務(wù)部門或個(gè)人名義存入銀行等。(5)出借轉(zhuǎn)賬支票。即指會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利條件,非法將轉(zhuǎn)賬支票借給他人用于私人營(yíng)利性業(yè)務(wù)的結(jié)算,或?qū)⒖瞻邹D(zhuǎn)賬支票為他人做買賣充當(dāng)?shù)盅骸?6)轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。指會(huì)計(jì)人員或有關(guān)人員通過外單位的銀行賬戶為其套取現(xiàn)金。這種手法既能達(dá)到貪污的目的,也能達(dá)到轉(zhuǎn)移資金的目的。在這種手法下,外單位的賬面上表現(xiàn)為“應(yīng)收賬款”和“銀行存款”等科目以相同的金額一收一付,而本單位為外單位套取現(xiàn)金,從中牟取回扣。收到該單位的轉(zhuǎn)賬支票存人銀行時(shí),作如下分錄:借:銀行存款貸:應(yīng)付賬款提取現(xiàn)金時(shí)作分錄:借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:銀行存款付現(xiàn)金給外單位時(shí)作如下分錄:借:應(yīng)付賬款貸:庫(kù)存現(xiàn)金為了掩蓋套取現(xiàn)金的事實(shí),有些單位不作上述賬戶處理,而是直接入賬,分錄為:借:銀行存款貸:庫(kù)存現(xiàn)金(7)涂改銀行對(duì)賬單。涂改銀行對(duì)賬單上的發(fā)生額,從而掩飾從銀行存款中套取現(xiàn)金的事實(shí)。在這種手法下,一般是將銀行對(duì)賬單和銀行存款日記賬上的同一發(fā)生額一并涂改,并保持賬面上的平衡。為了使賬證相符,有的還涂改相應(yīng)的記賬憑證。(8)支票套物。是指會(huì)計(jì)人員利用工作之便擅自簽發(fā)轉(zhuǎn)賬支票套購(gòu)商品或物資,不留存根不記賬,將所購(gòu)商品據(jù)為己有。(9)從銀行提現(xiàn)不記現(xiàn)金賬。指會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利條件,在由現(xiàn)金支票提出現(xiàn)金時(shí),只登記銀行存款日記賬,不登記現(xiàn)金日記賬,從而將提出的現(xiàn)金占為己有。實(shí)際工作中,由于企業(yè)的現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬是分兩個(gè)賬本,如果不對(duì)照檢查,這種手法極難被發(fā)現(xiàn)。(10)截留銀行存款收入。指會(huì)計(jì)人員利用業(yè)務(wù)上的漏洞和可乘之機(jī),故意漏記銀行存款收入賬,伺機(jī)轉(zhuǎn)出轉(zhuǎn)存占為己有。這種手法大多發(fā)生在銀行代為收款的業(yè)務(wù)中,銀行收款后通知企業(yè),會(huì)計(jì)人員將收賬通知單隱匿后不記日記賬,以后再開具現(xiàn)金支票提出存款。(11)重復(fù)登記銀行存款支出款項(xiàng)。指會(huì)計(jì)人員利用實(shí)際支付款項(xiàng)時(shí)取得的銀行結(jié)算憑證和有關(guān)的付款原始憑證,分別登記銀行存款日記賬,使得一筆業(yè)務(wù)兩次報(bào)賬,再利用賬戶余額平衡原理,采取提現(xiàn)不入賬的手法,將款項(xiàng)占為己有。(12)出借賬戶。指本單位有關(guān)人員與外單位人員相互勾結(jié),借用本單位銀行賬戶轉(zhuǎn)移資金或套購(gòu)物資,并將其占為己有。也有單位通過對(duì)外單位或個(gè)人出借賬戶轉(zhuǎn)賬結(jié)算而收取好處費(fèi)。在這種手法下,一般是外單位先將款項(xiàng)匯入本單位賬戶,再?gòu)谋締挝毁~戶上套取現(xiàn)金或轉(zhuǎn)入其他單位賬戶。這樣收付相抵,不記銀行存款日記賬。(13)涂改轉(zhuǎn)賬支票日期。會(huì)計(jì)人員將以前年度已入賬的轉(zhuǎn)賬支票收賬通知上的日期涂改為報(bào)賬年度的日期進(jìn)行重復(fù)記賬,再擅自開具現(xiàn)金支票提取現(xiàn)金不入賬并將現(xiàn)金占為己有。這種手法下,由于重復(fù)記賬,銀行存款日記賬余額將大于銀行對(duì)賬單余額。記賬時(shí)的會(huì)計(jì)分錄為:借:銀行存款貸:相關(guān)科目這等于憑空在銀行存款日記賬上增加了借方數(shù)額,為提取現(xiàn)金做好了準(zhǔn)備。提取現(xiàn)金時(shí),會(huì)計(jì)分錄為:借:庫(kù)存現(xiàn)金貸:銀行存款(14)套取利息。會(huì)計(jì)人員利用賬戶余額平衡原理,采取支取存款利息不記賬手法將其占為己有。企業(yè)的貸款利息,按規(guī)定應(yīng)抵減存款利息后,記入財(cái)務(wù)費(fèi)用。月終結(jié)算利息時(shí),如果只記貸款利息而不計(jì)存款利息,銀行存款日記賬余額就會(huì)小于實(shí)有額,然后再支出利息部分款項(xiàng)不入銀行存款日記賬,銀行存款日記賬和銀行對(duì)賬單的余額就自動(dòng)平衡,該項(xiàng)利息也就被貪污了。這種手法,在對(duì)賬單和調(diào)節(jié)表由出納一人經(jīng)管的單位很難被發(fā)現(xiàn)。(15)涂改銀行存款進(jìn)賬單日期。會(huì)計(jì)人員利用工作上的便利條件,將以前年度會(huì)計(jì)檔案中的現(xiàn)金送存銀行的進(jìn)賬單日期,涂改為本年度的日期,采取重復(fù)記賬的手法侵吞現(xiàn)金。在這種手法下,根據(jù)涂改后的進(jìn)賬單作如下會(huì)計(jì)分錄:借:銀行存款貸:庫(kù)存現(xiàn)金這樣就能將現(xiàn)金占為己有,但由于與銀行對(duì)賬單不符,因而容易被發(fā)現(xiàn)。所以,有些會(huì)計(jì)人員為了保持與銀行對(duì)賬單余額一致,也相應(yīng)地在銀行對(duì)賬單上填列借方余額;或采用收款不入賬的手法掩飾真相,使銀行存款日記賬與銀行對(duì)賬單自動(dòng)平衡。(16)其他一些錯(cuò)弊。主要包括:①未將超過庫(kù)存限額的現(xiàn)金全部、及時(shí)地送存開戶銀行。②通過銀行結(jié)算劃回的銀行存款不及時(shí)、足額入賬。③違反國(guó)家規(guī)定進(jìn)行預(yù)牧貨款業(yè)務(wù)。④開立“黑戶”,截留存款。⑤簽發(fā)空頭支票、空白支票,并由此給單位造成經(jīng)濟(jì)損失。⑥銀行存款賬單不符。如何結(jié)賬?2011-04-2214:15:12來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)所謂結(jié)賬,就是把一定時(shí)期(月、季、年)內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,計(jì)算并記錄各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,進(jìn)行試算平衡,并結(jié)轉(zhuǎn)下期或下年度賬簿的一種賬務(wù)處理方法。所謂結(jié)賬,就是把一定時(shí)期(月、季、年)內(nèi)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)全部登記入賬后,計(jì)算并記錄各種賬簿的本期發(fā)生額和期末余額,進(jìn)行試算平衡,并結(jié)轉(zhuǎn)下期或下年度賬簿的一種賬務(wù)處理方法。出納員將本期所發(fā)生的所有資金收付業(yè)務(wù)全部登記入賬并經(jīng)對(duì)賬確認(rèn)無(wú)誤后,計(jì)算出本期內(nèi)現(xiàn)金和銀行存款的收入總額、支出總額和期末余額,以了解本單位在本會(huì)計(jì)期間內(nèi)貨幣資金的全部收付情況和期末結(jié)存情況,為編制會(huì)計(jì)報(bào)表提供依據(jù)。結(jié)賬前,出納人員應(yīng)首先查明本會(huì)計(jì)期間內(nèi)(當(dāng)天、當(dāng)月、當(dāng)季、當(dāng)年)所發(fā)生的所有款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)是否都已取得原始憑證,是否都已編制收付款憑證并已登記入賬,是否賬證、賬賬、賬實(shí)相符,對(duì)于在對(duì)賬過程中發(fā)現(xiàn)的各種問題,應(yīng)及時(shí)處理解決后才能結(jié)賬。結(jié)賬的時(shí)間主要有日結(jié)、月結(jié)、年結(jié)等。(1)日結(jié)。每日業(yè)務(wù)終了,出納員逐筆、順序地登記完現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬后,應(yīng)結(jié)出本日余額,現(xiàn)金日記賬余額應(yīng)與當(dāng)日庫(kù)存現(xiàn)金核對(duì)。(2)月結(jié)。辦理月結(jié),應(yīng)在各賬戶最后一筆記錄下面劃一道通欄粗紅線表示本月業(yè)務(wù)結(jié)束,在紅線下結(jié)算出本月發(fā)生額及月末余額,如無(wú)余額,應(yīng)在“借”或“貸”欄內(nèi)注明“平”字并在余額欄內(nèi)填“0”或“√”符號(hào),并在摘要欄內(nèi)標(biāo)明“本月合計(jì)”或“月發(fā)生額及余額”字樣,然后在下面再劃一通欄紅線,表示完成月結(jié)工作。(3)季結(jié)和年結(jié)。辦理季結(jié)或年度結(jié)賬時(shí),應(yīng)在季末或年末月份月結(jié)數(shù)下,結(jié)算本季或本年合計(jì)數(shù)及季末余額,并在摘要欄內(nèi)寫明“本年或本年合計(jì)”或“×季度或年度發(fā)生額及余額”字樣,如為季結(jié),在其上下各劃一道通欄紅線;如為年結(jié),將年末借(或貸)方余額,引入下一行貸(或借)方欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“年末余額”字樣,將年末借(或貸)方余額,引入下一行的貸或借)方欄內(nèi)并在摘要欄內(nèi)注明“結(jié)轉(zhuǎn)下年”字樣,最后加總借貸雙方各自合計(jì)數(shù)(借貸雙方的合計(jì)數(shù)應(yīng)平衡),再在合計(jì)數(shù)下劃兩道通欄紅線以示封賬。(4)更換新賬簿。在年度換賬簿時(shí),應(yīng)同時(shí)在下年新賬中相應(yīng)賬戶的第一頁(yè)第一行標(biāo)明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”或“年初余額”字樣,并將上年的年末余額直接記入新賬的“余額”欄內(nèi),同時(shí)標(biāo)明余額方向、新舊賬有關(guān)賬戶之間轉(zhuǎn)記余額的,不再編制記賬憑證。新手辦稅備忘錄2010-05-2014:55:04來(lái)源:互聯(lián)網(wǎng)每月底之前,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)要認(rèn)證,最好20日前認(rèn)證一次,若有不符事項(xiàng)及時(shí)退回,重新再開具合格增值稅專用發(fā)票(注意密碼區(qū)不可折疊,不可涂改有污跡)每月可購(gòu)買25份?!颉吭碌字?,增值稅專用發(fā)票進(jìn)項(xiàng)抵扣聯(lián)要認(rèn)證,最好20日前認(rèn)證一次,若有不符事項(xiàng)及時(shí)退回,重新再開具合格增值稅專用發(fā)票(注意密碼區(qū)不可折疊,不可涂改有污跡)每月可購(gòu)買25份?!颉吭?日(各地抄稅日按照當(dāng)?shù)貒?guó)稅部門要求辦),一般納稅人要抄稅?!颉吭?日之前,一般納稅人要報(bào)稅?!颉吭?0日之前,納稅申報(bào)(國(guó)稅、地稅,一個(gè)都不能少。若有運(yùn)費(fèi)稅,先向國(guó)稅申報(bào)運(yùn)費(fèi)稅抵扣報(bào)表)。一般納稅人遠(yuǎn)程電子申報(bào);小規(guī)模納稅人,電話申報(bào),按12366,根據(jù)提示音進(jìn)行納稅申報(bào)。紙制報(bào)表一個(gè)季度送一次,一式三份?!颉陥?bào)個(gè)人所得稅不要忘了帶上工資明細(xì)表復(fù)印件?!颉吭?日之前報(bào)送統(tǒng)計(jì)報(bào)表給市統(tǒng)計(jì)局?!颉?月15日、7月15日、10月15日、1月15日前申報(bào)上季度企業(yè)所得稅?!颉?月15日以前申報(bào)上年度企業(yè)所得稅,先要通過審計(jì)部門審查?!?月15日以前要記著地稅的上年度自核自繳工作,同時(shí)要注意國(guó)稅有沒有這一要求?!颉考径冉Y(jié)束后的10日內(nèi)要申報(bào)按銷售額計(jì)算交納的“水利基金?!薄颉?月份要申報(bào)按職工人數(shù)和單位定額計(jì)算交納的“水利基金”。5月份要申報(bào)按4月份的工資計(jì)算交納的“在職職工教育費(fèi)附加”?!颉胺慨a(chǎn)稅、土地使用稅”于3、6、9、12月10日前在市地稅申報(bào)各季度稅金。◎→“車船使用稅”在交養(yǎng)路費(fèi)時(shí)收取?!颉篮榛鸢凑帐杖氲?.1%收取,一年分兩次收取?!颉笔称坊鸢凑章毠と藬?shù)×24元收取。◎→殘疾人“保障金”按照本市上年職工平均工資×1.6%×人數(shù)
◎→一般納稅人CA數(shù)字證書服務(wù)費(fèi)500元,增值稅開票系統(tǒng)維護(hù)費(fèi)480元,遠(yuǎn)程電子申報(bào)系統(tǒng)480元。按年收取。◎→工會(huì)經(jīng)費(fèi)按照工會(huì)經(jīng)費(fèi)提取比例的40%上繳市總工會(huì)?!颉绻闶堑胤狡髽I(yè),可能還要交“地方教育費(fèi)附加”?!颉f(wàn)別忘了買“印花稅”票或注冊(cè)增資時(shí)交納“印花稅”。每年1月交。◎→如果你還存在:土地增值稅、屠宰稅、宴席稅、契稅、農(nóng)業(yè)稅、耕地占用稅,可要掂記著什么時(shí)候應(yīng)該交了。◎→3月15日以前要進(jìn)行營(yíng)業(yè)執(zhí)照的工商年檢。(注意未分配利潤(rùn)若是負(fù)數(shù),虧損不可超過注冊(cè)資本的20%,否則對(duì)該企業(yè)是否能持續(xù)經(jīng)營(yíng)表示懷疑)◎→3月份要進(jìn)行軟件企業(yè)年檢(具體要問當(dāng)?shù)氐能浖f(xié)會(huì),要早點(diǎn)問)?!颉?月份要進(jìn)行上年度各項(xiàng)保險(xiǎn)的結(jié)算(具體要問當(dāng)?shù)氐膭趧?dòng)保險(xiǎn)局,要早點(diǎn)問)?!颉?月份要進(jìn)行企業(yè)代碼證的年檢(具體要問當(dāng)?shù)氐募夹g(shù)監(jiān)督局,要早點(diǎn)問)?!颉?月份之前銀行金融部門貸款證年檢?!颉鷩?guó)地稅年檢,一般納稅人資格年檢看稅務(wù)部門通知?!颉袠I(yè)性年檢看行業(yè)主管部門的通知。
職工工資制度總則1.1為規(guī)范職員工資的確定及調(diào)整辦法等有關(guān)事項(xiàng),特制定本制度。1.2本制度適用于公司全體職員(即惠州本部膠駐外工作的職員)。本制度所指工資,是指每月定期發(fā)放的工資,不含獎(jiǎng)金和津貼事項(xiàng)(技術(shù)系列的項(xiàng)目津貼除外)。二、工資結(jié)構(gòu)2.1職員工資由固定工資、浮動(dòng)工資兩部門組成。2.2固定工資包括:基本工資、技能工資、住房補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼。固定工資是根據(jù)職員的職務(wù)、資歷、學(xué)歷、技能等因素確定的、相對(duì)固定的工作報(bào)酬。2.3浮動(dòng)工資包括:考勤工資、績(jī)效工資、效益工資,項(xiàng)目開發(fā)人員還有項(xiàng)目津貼。浮動(dòng)工資是根據(jù)員工考勤表現(xiàn)、工作績(jī)效及公司經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)確定的、不固定的工資報(bào)酬,每月調(diào)整一次。2.4項(xiàng)目津貼自研發(fā)項(xiàng)目經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)立項(xiàng)后,于相關(guān)研發(fā)人員當(dāng)月工資中發(fā)放。項(xiàng)目經(jīng)理每月對(duì)相關(guān)研發(fā)人員進(jìn)行考核,確定發(fā)放比例,最高為工資標(biāo)準(zhǔn)的20%。2.5項(xiàng)目完成情況由公司技術(shù)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)進(jìn)行評(píng)估。項(xiàng)目如提前或按期完成,項(xiàng)目津貼自完成當(dāng)月停發(fā)。在預(yù)定的截止時(shí)間,如項(xiàng)目完成率低60%,項(xiàng)目津貼自當(dāng)月停發(fā);如項(xiàng)目完成率高于60%,項(xiàng)目津貼繼續(xù)發(fā)放,直至項(xiàng)目完成當(dāng)月為止。技術(shù)戰(zhàn)略發(fā)展委員會(huì)根據(jù)項(xiàng)目評(píng)估價(jià)值、完成的質(zhì)量、進(jìn)度情況,確定項(xiàng)目獎(jiǎng)的發(fā)放。2.6職員工資扣除項(xiàng)目包括:個(gè)人所得稅、教育金、缺勤、扣款(含押金、借款、罰款等)、代扣社保費(fèi)、代扣補(bǔ)充保險(xiǎn)費(fèi)、代扣住房公積金。2.7職員工資發(fā)放如有錯(cuò)漏,或需退還捐款時(shí),將在下月工資“補(bǔ)雜”項(xiàng)補(bǔ)發(fā)。三、工資系列3.1公司根據(jù)不同職務(wù)性質(zhì),分別制定行政、技術(shù)、營(yíng)銷三類工資系列。3.2行政工資系列適于于從事行政、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)等日常管理或事務(wù)工作的職員。3.3技術(shù)工資系列適用于從事產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、生產(chǎn)技術(shù)、品質(zhì)管理等專業(yè)技術(shù)工作的人員。3.4營(yíng)銷工資系列適用于從事營(yíng)銷、推廣及相關(guān)工作的職員,包括市場(chǎng)本部及難駐外機(jī)構(gòu)所有職員。3.5職員工資系列適用范圍詳見下表3-1:表3-1工資系列適用范圍工資系列適用范圍行政工資總經(jīng)理辦公會(huì)成員總部助理部長(zhǎng)以上職員(市場(chǎng)本部及下屬部門除外)總經(jīng)辦、行政人事部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、物料供應(yīng)部所有職員研究部、工業(yè)設(shè)計(jì)部、技術(shù)工程部、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、生產(chǎn)部從事非專業(yè)技術(shù)工作的職員技術(shù)系列研究部、工資設(shè)計(jì)部、技術(shù)工程部、生產(chǎn)技術(shù)部、質(zhì)量管理部、市場(chǎng)推廣部、客戶服務(wù)部所有職員營(yíng)銷系列市場(chǎng)本部及下屬市場(chǎng)管理部、行業(yè)銷售部、市場(chǎng)推廣部、銷售計(jì)劃部、客戶服務(wù)部所有職員駐外機(jī)構(gòu)所有職員(含經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理等)四、工資計(jì)算方法4.1工資計(jì)算工式:實(shí)發(fā)工資=應(yīng)發(fā)工資+補(bǔ)雜項(xiàng)目-扣除項(xiàng)目應(yīng)發(fā)工資=固定工資+浮動(dòng)工資固定工資=基本工資+技能工資+住房補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)貼=工資標(biāo)準(zhǔn)×固定工資系數(shù)之和浮動(dòng)工資=考勤工資+績(jī)效工資+效益工資=工資標(biāo)準(zhǔn)×浮動(dòng)工資系數(shù)之和4.2工資標(biāo)準(zhǔn)的確定:根據(jù)職員所屬的工資系列\(zhòng)職務(wù),確定職員薪級(jí).再根據(jù)職員薪級(jí),確定對(duì)應(yīng)的工資標(biāo)準(zhǔn)。參見《職員職務(wù)-薪級(jí)對(duì)照表》、《職員薪級(jí)表》。4.3;固定工資與浮動(dòng)工資的標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)設(shè)定:設(shè)工資標(biāo)準(zhǔn)為1,;固定工資標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)為A,其中基本工資、技能工資、住房補(bǔ)貼、醫(yī)療補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)為別為A1、A2、A3、A4,A=A1+A2+A3+A4。浮動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)為B,其中考勤工資、績(jī)效工資、效益工資、項(xiàng)目津貼標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)分別為B1、B2、B3、B4,B=B1+B2+B3+B4。以上系數(shù)的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)定說(shuō)明如下表4-1:表4-1:工資項(xiàng)目標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)高級(jí)定工資系列固定工資標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)(A)浮動(dòng)工資標(biāo)準(zhǔn)系數(shù)(B)合計(jì)基本工資(A1)技能工資(A2)住房補(bǔ)貼(A3)醫(yī)療補(bǔ)貼(A3)合計(jì)考勤工資(B1)績(jī)效工資(B2)效益工資(B3)項(xiàng)目工資(B4)行政系列0.080.00.1/技術(shù)系列0.080.00.10.2營(yíng)銷系列0.080.00.3/4.4固定工資計(jì)算方法:固定工資=基本工資+技能工資+住房補(bǔ)貼+醫(yī)療補(bǔ)貼=工資標(biāo)準(zhǔn)*(A1+A2+A3+A4)4.5浮動(dòng)工資計(jì)算方法:浮動(dòng)工資=考勤工資+績(jī)效工資+效益工資+項(xiàng)目津貼=工資標(biāo)準(zhǔn)*(B1*C1+B2*C2+B3*C3+B4*C4)其中,C1為考勤考核系數(shù),C2為績(jī)效考核系數(shù),C3為效益考核系數(shù),C4為項(xiàng)目考核系數(shù)。確定方法分別見下表4-2、4-3、4-4、4-5:表4-2:考勤考核系數(shù)(C1)確定方法:C1初始值=1考勤結(jié)果C1扣除值曠工0.5天以上1病、事假每請(qǐng)一天0.25月累計(jì)遲到/早退每滿5次0.5月累計(jì)遲到/早退時(shí)間每滿1小時(shí)0.51次事前未辦請(qǐng)假手續(xù)0.2C1=初始值—扣除值表4-3:績(jī)效考核系數(shù)(C2)確定方法考核成績(jī)考核成績(jī)含義占職員總數(shù)的比例績(jī)效考核系數(shù)C2的取值S優(yōu)秀5%1.3A良好15%1.1B合格60%1.0C基本合格15%0.6D較差5%0表4-4:效益考核系數(shù)(C3)確定方法效益指標(biāo)達(dá)成率效益考核系數(shù)C3的取值效益指標(biāo)達(dá)成率效益考核系數(shù)C3的取值151%以上261%-80%0.8121%-150%1.541%-60%0.6101%-120%1.221%-40%0.481%-100%10-20%0表4-5:項(xiàng)目考核系數(shù)(C4)確定方法考核期內(nèi)項(xiàng)目進(jìn)程完成率項(xiàng)目考核系數(shù)完成100%以上1完成80%-100%0.8完成60%-80%0.6完成60%以下0項(xiàng)目考核由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)。五、試用期限職員薪級(jí)確定5.1工資由總部發(fā)放的試用期職員5.1.1通過招聘方式進(jìn)入公司的試用期職員,其薪級(jí)應(yīng)由本部門負(fù)責(zé)人在大幅度考核后提出建議,填寫《》(附3),經(jīng)行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。5.1.2通過畢業(yè)分配方式直進(jìn)入公司的試用期職員,其薪級(jí)由行政人事部提出建議,填寫《職員薪級(jí)調(diào)整表》,主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。5.1.3試用期職員如在職時(shí)即擔(dān)任總部課長(zhǎng)以上行政職務(wù),或分公司財(cái)務(wù)經(jīng)理經(jīng)理、副經(jīng)理、經(jīng)理等行政職務(wù)者,薪級(jí)一般應(yīng)確定為其職務(wù)相應(yīng)的下限薪級(jí)標(biāo)準(zhǔn)。5.1.4試用期職員如在入職時(shí)未擔(dān)任以上行政職務(wù)者,根據(jù)表5-1執(zhí)行表中“試用期職員學(xué)歷”均指國(guó)家承認(rèn)的學(xué)歷標(biāo)準(zhǔn)。用人部門在給有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的試用期職員確定試用期薪級(jí)時(shí),應(yīng)根據(jù)試用人員的能力、經(jīng)驗(yàn)及試用職位的工作復(fù)雜程度,在上限范圍內(nèi)酌情考慮?;驹瓌t:有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)系列試用人員,每滿1年薪級(jí)可上調(diào)節(jié)器3-5級(jí),最多不能超過同等到學(xué)歷的上限;有2年以上工作經(jīng)驗(yàn)的非技術(shù)系列試用人員,每滿1年薪級(jí)可上調(diào)節(jié)器1-3級(jí),最多不能超過同等到學(xué)歷的上限。5.1.5對(duì)于公司急需的特殊人才,試用期工資可突破以上5.1.3、5.1.4條規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),需由用人部門在《職員薪級(jí)調(diào)整表》上寫明申請(qǐng)的工資標(biāo)準(zhǔn)及局面理由,經(jīng)行政人事部、主管領(lǐng)導(dǎo)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)確定。表5-1部分試用期職員薪級(jí)確定
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