百格活動(dòng)-活動(dòng)執(zhí)行（思維篇）

EventsOnsiteExecutiveHandbook打破認(rèn)知，讓我們構(gòu)建底層能力冰山上部冰山下部理常識(shí)、開(kāi)車(chē)技能等。在活動(dòng)執(zhí)行領(lǐng)域，絕大多數(shù)經(jīng)驗(yàn)豐執(zhí)行手冊(cè)說(shuō)明嗎執(zhí)行手冊(cè)說(shuō)明嗎你可以學(xué)習(xí)到的能力：序言:行工作變得更高效、輕松。若能了解活動(dòng)管理的思維模型，逐找到解決的辦法，為活動(dòng)會(huì)議行業(yè)執(zhí)行者建立系統(tǒng)化思4執(zhí)行手冊(cè)目錄執(zhí)行手冊(cè)目錄6..................................6..................................7...................................九大活動(dòng)管理知識(shí)體系7...................................四大活動(dòng)執(zhí)行周期849849.........................................................活動(dòng)項(xiàng)目管理流程表....................................附件：活動(dòng)執(zhí)行SOP（標(biāo)準(zhǔn)操作流程）關(guān)于活動(dòng)執(zhí)行手冊(cè)《會(huì)議營(yíng)銷(xiāo)電子書(shū)》6九大活動(dòng)管理知識(shí)體系九大活動(dòng)管理知識(shí)體系作為一個(gè)活動(dòng)的執(zhí)行者，首先要具備一種管理思一、活動(dòng)目標(biāo)管理二、活動(dòng)人員管理三、活動(dòng)場(chǎng)地管理四、活動(dòng)成本管理五、活動(dòng)任務(wù)管理六、活動(dòng)時(shí)間管理八、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)管理九、活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)管理77活動(dòng)執(zhí)行四大時(shí)間周期活動(dòng)執(zhí)行四大時(shí)間周期7“啟動(dòng)期——規(guī)劃期——執(zhí)行、監(jiān)控期——收尾期”8活動(dòng)啟動(dòng)期1.項(xiàng)目管理鐵三角（前提）99活動(dòng)啟動(dòng)期2.啟動(dòng)期內(nèi)四個(gè)基本組成2）人員管理3）場(chǎng)地管理4）成本管理思考清楚活動(dòng)的目的明確活動(dòng)項(xiàng)目組成員活動(dòng)場(chǎng)地的管理活動(dòng)成本預(yù)算管理101）目標(biāo)管理（why）思考活動(dòng)的目標(biāo)AttainableRSMART法則（S）——明確性體的語(yǔ)言，清楚地表明目標(biāo)要達(dá)成的標(biāo)準(zhǔn)?；顒?dòng)舉辦過(guò)程中出現(xiàn)分歧的一個(gè)重12SMART法則（M）——可衡量性若改為“對(duì)付費(fèi)1年以上的客戶進(jìn)行電話/郵件邀約”就是可衡13SMART法則（A）——可實(shí)現(xiàn)的14SMART法則（R）——相關(guān)性15SMART法則（T）——時(shí)限性162）人員管理（who）明確活動(dòng)項(xiàng)目組成員活動(dòng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)有以下幾點(diǎn)優(yōu)勢(shì)：17活動(dòng)項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖如圖所示，這是一場(chǎng)戶外活動(dòng)的項(xiàng)目組織結(jié)構(gòu)圖，它反映的是一場(chǎng)活動(dòng)中各個(gè)成員的安排情況以及對(duì)目標(biāo)的整體把控。3）場(chǎng)地管理（where）活動(dòng)場(chǎng)地的管理19④成本（Howmuch）活動(dòng)預(yù)算管理【資源計(jì)劃→成本估算→成本預(yù)算】總結(jié)：20④成本（Howmuch）活動(dòng)預(yù)算管理例如：通過(guò)上述預(yù)算管理思維我們來(lái)制作一張活動(dòng)項(xiàng)目中“場(chǎng)地及設(shè)備租賃”部份的預(yù)算統(tǒng)計(jì)表。21執(zhí)行手冊(cè)后續(xù)禮包執(zhí)行手冊(cè)后續(xù)禮包活動(dòng)執(zhí)行（活動(dòng)執(zhí)行（SOP手冊(cè)）精選10套線下活動(dòng)方案精選10套線下活動(dòng)方案29套活動(dòng)執(zhí)行必備表單模板29套活動(dòng)執(zhí)行必備表單模板活動(dòng)規(guī)劃期對(duì)內(nèi)：保證活動(dòng)正常推進(jìn)1）活動(dòng)任務(wù)管理——WBS法我們不僅要知道這種思維，還需要掌握以下三點(diǎn)方法↓24①自上而下拆解法25②思維導(dǎo)圖法思維導(dǎo)圖法是一種從中心目標(biāo)向外輻射出分支③漸進(jìn)式規(guī)劃法漸進(jìn)式規(guī)劃法非常適合經(jīng)驗(yàn)尚淺，或舉辦活動(dòng)次數(shù)不多的項(xiàng)目經(jīng)理及總監(jiān)使用。漸④具體人員管理配合A.確定策劃方案最終目標(biāo)及需求292）活動(dòng)時(shí)間管理①關(guān)鍵日期表②甘特圖③關(guān)鍵路線法①關(guān)鍵日期表31②甘特圖使用甘特圖主要優(yōu)點(diǎn)是，提供了一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的形式來(lái)32③關(guān)鍵路徑法33活動(dòng)規(guī)劃期對(duì)外：對(duì)參會(huì)者與嘉賓展示的活動(dòng)日程案例活動(dòng)日程管理是活動(dòng)展示環(huán)節(jié)較為核心部分，對(duì)參會(huì)者來(lái)說(shuō)就是會(huì)議的導(dǎo)航系統(tǒng)，同35活動(dòng)日程需要具備以下幾點(diǎn)要素主辦方需要有一個(gè)對(duì)外展示的日程表，可以讓參會(huì)者隨時(shí)隨地在手機(jī)上查看活動(dòng)的日程安排，對(duì)市場(chǎng)總監(jiān)來(lái)說(shuō)，制作一份線上日程表便顯得非常有必要?；顒?dòng)日程需要具備以下幾點(diǎn)要素：①必要元素（時(shí)間、地點(diǎn)、演講嘉賓和主題等）③演講資料可共享36①必要元素根據(jù)現(xiàn)有的日程模板，主辦方自行添加內(nèi)容后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)生成日程安排頁(yè)②日程安排合理38③演講資料可共享在這個(gè)過(guò)程中，主辦方可根據(jù)自身需要隨時(shí)添加、修改或刪除日程，無(wú)需39打造服務(wù)品質(zhì)，科學(xué)高效地執(zhí)行活動(dòng)打造服務(wù)品質(zhì)，科學(xué)高效地執(zhí)行活動(dòng)（附件贈(zèng)送活動(dòng)執(zhí)行SOP）1）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行管理（時(shí)間推進(jìn)表）相關(guān)項(xiàng)都需要列進(jìn)去，簡(jiǎn)潔有重點(diǎn)的表格可以告知412）活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)簽到簽到，是用記錄的方式表明參會(huì)者出席或參加過(guò)某一場(chǎng)活動(dòng)，也如何選擇簽到方式？①傳統(tǒng)簽到形式正常情況下，簽到方式的選擇有以下14種常見(jiàn)形式，活動(dòng)執(zhí)行者可根據(jù)自己活動(dòng)的需求來(lái)進(jìn)行選擇。②創(chuàng)意簽到形式由于市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)激烈，不少活動(dòng)策劃開(kāi)始在簽到設(shè)計(jì)上獨(dú)具創(chuàng)新，以下是幾種創(chuàng)意簽到的形式可供參考和選擇。②創(chuàng)意簽到形式4545執(zhí)行手冊(cè)后續(xù)禮包執(zhí)行手冊(cè)后續(xù)禮包活動(dòng)執(zhí)行（活動(dòng)執(zhí)行（SOP手冊(cè)）精選10套線下活動(dòng)方案精選10套線下活動(dòng)方案29套活動(dòng)執(zhí)行必備表單模板29套活動(dòng)執(zhí)行必備表單模板A.風(fēng)險(xiǎn)管理過(guò)程示意圖4848B.成本的不確定因素致項(xiàng)目成本不確定的原因并對(duì)其施加全面的②決策導(dǎo)致的不確定性備選方案中選取最優(yōu)，然而美國(guó)管理學(xué)家赫伯特·西蒙對(duì)此就提出了質(zhì)疑，他認(rèn)為③整場(chǎng)活動(dòng)管理的不確定性49C.風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)措施①減輕風(fēng)險(xiǎn)②預(yù)防風(fēng)險(xiǎn)③轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn)D.活動(dòng)公司10大風(fēng)險(xiǎn)把控清單①知識(shí)產(chǎn)權(quán)問(wèn)題②廣告法規(guī)問(wèn)題③客戶的隱私或商業(yè)行為的宣傳④審批和報(bào)批問(wèn)題⑤政治和外事風(fēng)險(xiǎn)注冊(cè)網(wǎng)站之中在嘉賓勾選國(guó)籍的時(shí)候，注意最好不要51D.活動(dòng)公司10大風(fēng)險(xiǎn)把控清單⑥安全生產(chǎn)風(fēng)險(xiǎn)⑦合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)⑧人力資源風(fēng)險(xiǎn)⑨信息安全問(wèn)題⑩違約風(fēng)險(xiǎn)52活動(dòng)收尾期驗(yàn)收與總結(jié)匯報(bào)531）驗(yàn)收清單獲得客戶/領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可—0將可交付成果及數(shù)據(jù)反饋給客戶/領(lǐng)導(dǎo)在領(lǐng)導(dǎo)/客戶驗(yàn)收活動(dòng)成果后，必須將整場(chǎng)活動(dòng)所涉及到的數(shù)據(jù)以及各種指標(biāo)完成情況反饋給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)/客戶。0合同中的義務(wù)完結(jié)0總結(jié)經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)

再犯類似的錯(cuò)誤。

。。1）驗(yàn)收清單活動(dòng)資料匯總并歸檔議現(xiàn)場(chǎng)照片、會(huì)議記錄文稿、會(huì)議新聞、會(huì)議總結(jié)報(bào)告......資金結(jié)算并公布財(cái)務(wù)狀況績(jī)效評(píng)估征求意見(jiàn)

慶祝勝利2）活動(dòng)復(fù)盤(pán)563）總結(jié)匯報(bào)573）總結(jié)匯報(bào)①結(jié)