會議及接待管理制度規(guī)章制度

提前三天以上，由綜合部或會議組織部門通知參會人員。通知內(nèi)容包括：會議時間、地點、主要議題、需要準(zhǔn)備的集團(tuán)有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關(guān)部門和人員。安排有關(guān)行政第一負(fù)責(zé)人作工作報告；各主管領(lǐng)導(dǎo)作專業(yè)報告或?qū)ｎ}發(fā)言；討論工作報告；對先進(jìn)予以表彰等，由公司綜合總經(jīng)理指定與專題會議有關(guān)的人員參加，...提前三天以上，由綜合部或會議組織部門通知參會人員。通知內(nèi)容包括：會議時間、地點、主要議題、需要準(zhǔn)備的集團(tuán)有關(guān)人員前往看望，表示歡迎和問候，了解來訪日程和目的，商定活動日程并通知有關(guān)部門和人員。安排有關(guān)行政第一負(fù)責(zé)人作工作報告；各主管領(lǐng)導(dǎo)作專業(yè)報告或?qū)ｎ}發(fā)言；討論工作報告；對先進(jìn)予以表彰等，由公司綜合總經(jīng)理指定與專題會議有關(guān)的人員參加，...由總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理主持?！财摺衬杲K總結(jié)表彰大會每年春節(jié)第一條為使集團(tuán)公司的會議和接待管理規(guī)X、有序，提高會議第二條本制度適用于集團(tuán)公司總部組織召開的各種會議與接待第三條集團(tuán)綜合部負(fù)責(zé)集團(tuán)公司各種會議和接待的承辦，其它〔一〕集團(tuán)董事會副總經(jīng)理提議召開，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)參加，綜合部(或與會議有關(guān)的部〔三〕工作例會?！擦彻ぷ鲗ｎ}會議工作專題會議指針對某一專題事項進(jìn)行討論、研究、決策、部署的會議。由總經(jīng)理或分管副的公用設(shè)施，保持會議室清潔，用后應(yīng)檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還綜合部。〔四〕任何單位和個人未落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權(quán)限相等，同級別出面，特殊情況高規(guī)格接待?！捕硨谠瓌t。堅持。三接待管理第十二條接待工作是公司的窗口工作，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義,?！擦彻ぷ鲗ｎ}會議工作專題會議指針對某一專題事項進(jìn)行討論、研究、決策、部署的會議。由總經(jīng)理或分管副的公用設(shè)施，保持會議室清潔，用后應(yīng)檢查安全，鎖好門、關(guān)好窗，將鑰匙交還綜合部?！菜摹橙魏螁挝缓蛡€人未落落大方、不卑不亢。一般情況下，級別與權(quán)限相等，同級別出面，特殊情況高規(guī)格接待?！捕硨谠瓌t。堅持。三接待管理第十二條接待工作是公司的窗口工作，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義,各相關(guān)部門與人各公司專題會議包括：為協(xié)調(diào)或解決各公司經(jīng)營管理中出現(xiàn)的突重要工作進(jìn)行部署或聽取匯報召開的會議；各公司年初工作計劃會〔五〕職能部門專題會議1、職能部門聯(lián)合專題會議。由集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算，并報請上級批準(zhǔn)。迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓等，由發(fā)起部門組織召開并確定會議內(nèi)容與參會人員。第五條會議的準(zhǔn)備〔一〕一般會議提前一天以上、重要會議情況，對議程進(jìn)行適時必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，確保會議效率。屬討論、決策匯報〔討論〕材料或資料等?！捕硡藛T接到通知后，應(yīng)按要求積極做好參會準(zhǔn)備?！踩尘C合部或會議組織.待部門、人員、規(guī)格、方式、安排、費用預(yù)算，并報請上級批準(zhǔn)。迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓等，由發(fā)起部門組織召開并確定會議內(nèi)容與參會人員。第五條會議的準(zhǔn)備〔一〕一般會議提前一天以上、重要會議情況，對議程進(jìn)行適時必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，確保會議效率。屬討論、決策匯報〔討論〕材料或資料等?！捕硡藛T接到通知后，應(yīng)按要求積極做好參會準(zhǔn)備?！踩尘C合部或會議組織〔七〕年終總結(jié)表彰大會〔八〕其它會議〔一〕一般會議提前一天以上、重要會議提前三天以上，由綜合（二）會議主旨和目標(biāo)；（三）會議議程；來賓介紹情況，注意保守公司秘密，巧妙回避不宜回答的問題。第十五條接待分類貴賓接待：指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議召開，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各公司主要負(fù)責(zé)人參加。主要內(nèi)容為總接待事務(wù)；對涉與較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由對口部門或公司牽頭接待，綜合部給予配合?！踩彻?jié)約原則。招提前5來賓介紹情況，注意保守公司秘密，巧妙回避不宜回答的問題。第十五條接待分類貴賓接待：指公司領(lǐng)導(dǎo)重要客人集團(tuán)總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理提議召開，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、集團(tuán)各部門負(fù)責(zé)人、各公司主要負(fù)責(zé)人參加。主要內(nèi)容為總接待事務(wù)；對涉與較強(qiáng)業(yè)務(wù)性的接待事務(wù)，應(yīng)由對口部門或公司牽頭接待，綜合部給予配合。〔三〕節(jié)約原則。招提前5分鐘〔重要會議應(yīng)提前15分鐘〕到會。發(fā)言簡潔清晰、緊扣議題。遵守會場紀(jì)律。對尚未公布的會議內(nèi)容2、會議進(jìn)行中，主持人應(yīng)根據(jù)情況，對議程進(jìn)行適時必要的控3、屬討論、決策性的會議，主持人應(yīng)引導(dǎo)會議作出結(jié)論；對需的業(yè)務(wù)接待與普通接待30～50元的業(yè)務(wù)接待與普通接待30～50元/人·餐?？团c公司駐外員工20元左右/人·餐住宿標(biāo)準(zhǔn)貴賓接待200～接待、普通接待100～150元/間第十七條接待禮儀要點...〔一〕見面要主動、熱情、禮貌?！捕辰哟龘?jù)來訪目的、性質(zhì)、來賓意愿和興趣，選擇有針對性的游覽項目，安排身份相當(dāng)?shù)呐阃藛T。送別。根據(jù)客人意見施。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排匯報座談會。參觀游覽。根〔二〕會議室只限本公司使用，外單位借用會議室須經(jīng)綜合部經(jīng)〔三〕集團(tuán)各部門〔各公司〕使用會議室需經(jīng)綜合部同意后，領(lǐng)〔五〕會議室內(nèi)的衛(wèi)生每周至少清潔兩次，遇有會議時要一次一節(jié)約、周到、XX”的原則，使客人高興而來，滿意而歸?！惨弧称降仍瓌t。來賓不論職位高低，都要平等相待，會議時要一次一清潔。〔六〕會議室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)〔含花木等〕，做到會散、人走、電源綜合部。節(jié)約、周到、XX”的原則，使客人高興而來，滿意而歸。〔一〕平等原則。來賓不論職位高低，都要平等相待，會議時要一次一清潔?！擦硶h室管理人員要嚴(yán)格室內(nèi)物品的管理和維護(hù)〔含花木等〕，做到會散、人走、電源綜合部。前召開，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、在宜、回宜的集團(tuán)正式員工參加，主要是總結(jié)上年度工作和部署當(dāng)年工作，主要內(nèi)容為：第十三條對外接待X圍本制度規(guī)定的接待X圍主要是集團(tuán)與所屬各部門、各公司經(jīng)營而出，反對鋪X浪費。不重復(fù)宴請，主方陪同人數(shù)原則上不多于賓待來賓既要熱情周到，也要講究節(jié)約，量力而出，反對鋪X浪費。不重復(fù)宴請，主方陪同人數(shù)原則上不多于賓客人前召開，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、在宜、回宜的集團(tuán)正式員工參加，主要是總結(jié)上年度工作和部署當(dāng)年工作，主要內(nèi)容為：，承辦單位〔人〕應(yīng)提出會議企劃報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。會議企劃報告包括以下內(nèi)容：（一）會議的名稱、待來賓既要熱情周到，也要講究節(jié)約，量力而出，反對鋪X浪費。不重復(fù)宴請，主方陪同人數(shù)原則上不多于賓客人前召開，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)、在宜、回宜的集團(tuán)正式員工參加，主要是總結(jié)上年度工作和部署當(dāng)年工作，主要內(nèi)容為：，承辦單位〔人〕應(yīng)提出會議企劃報告，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。會議企劃報告包括以下內(nèi)容：（一）會議的名稱、情況，對議程進(jìn)行適時必要的控制，并有權(quán)限定發(fā)言時間和中止與議題無關(guān)的發(fā)言，確保會議效率。屬討論、決策2、住宿標(biāo)準(zhǔn)綜合部。，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)參加，綜合部(或與會議有關(guān)的部門)綜合部。，集團(tuán)主要領(lǐng)導(dǎo)參加，綜合部(或與會議有關(guān)的部門)負(fù)責(zé)人列席。主要內(nèi)容為年度工作重點、人事任免、年度財施。按參觀、考察目的，組織業(yè)務(wù)部門向客人介紹情況，參觀現(xiàn)場；對上級檢查，安排匯報座談會。參觀游覽。根客戶提出與集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)或他人交談，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)，并將客人引至約定地點等候會面，介紹后再行離開。〔四〕引見首〔五〕行路館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點，按來賓抵達(dá)時間，派人派車迎接。看望并商議日程。來賓住下后，。三接待管理第十二條接待工作是公司的窗口工作，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義,各相關(guān)部門與人領(lǐng)導(dǎo)會見。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。組織活動實館，安排好伙食標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)餐方式、時間、地點，按來賓抵達(dá)時間，派人派車迎接。看望并商議日程。來賓住下后，。三接待管理第十二條接待工作是公司的窗口工作，對于塑造企業(yè)良好形象具有十分重要的意義,各相關(guān)部門與人領(lǐng)導(dǎo)會見。按接待規(guī)格和禮儀，安排有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)去住所看望，接待人員安排會見地點、時間、陪同人員。組織活動實中遇到的突出問題，協(xié)調(diào)各方面工作，由公司綜合部主持?！菜摹掣鞴緦ｎ}會議各公司專題會議包括：為協(xié)調(diào)或領(lǐng)導(dǎo)同意，不得讓客人隨意查閱資料和超規(guī)定X圍參觀。3、迎接安排。根據(jù)來賓身份、人數(shù)、性別，預(yù)訂賓館，安排好7、參觀游覽。根據(jù)來訪目的、性質(zhì)、來賓意愿和興趣，選擇有～120元/人·餐〔或按董事長、總經(jīng)理的意見辦理〕較重要的業(yè)務(wù)接待與普通接待～120元/人·餐〔或按董事長、總經(jīng)理的意見辦理〕較重要的業(yè)務(wù)接待與普通接待50～