Project-項(xiàng)目管理培訓(xùn)課件

11Poject2010項(xiàng)目管理軟件應(yīng)用古代:

追溯到長城、埃及金字塔、古羅馬的供水渠…傳統(tǒng)項(xiàng)目管理集中于建筑領(lǐng)域，沒有相對體系，屬于經(jīng)驗(yàn)型的管理。

近代項(xiàng)目管理的萌芽與成熟:

公認(rèn)為20世紀(jì)40年代，“曼哈頓計(jì)劃”。注重工具和方法：關(guān)鍵路線法（CPM）和計(jì)劃評審技術(shù)(PET）

產(chǎn)品生命周期長，企業(yè)常規(guī)運(yùn)作占主導(dǎo)，項(xiàng)目管理在企業(yè)中地位較低。

現(xiàn)代項(xiàng)目管理的新發(fā)展:

PMI項(xiàng)目管理五大過程和九大模塊推動(dòng)了項(xiàng)目管理實(shí)踐應(yīng)用領(lǐng)域的擴(kuò)大，項(xiàng)目管理強(qiáng)調(diào)使利益相關(guān)者滿意，在體系上注重國際化、專業(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化；強(qiáng)調(diào)面向市場與競爭、注重以人為本、注重柔性管理，在管理技術(shù)與工具上重視項(xiàng)目管理軟件的應(yīng)用，在管理理念與組織上強(qiáng)調(diào)開放性。第1章項(xiàng)目管理基本知識2第1章項(xiàng)目管理基本知識兩大項(xiàng)目管理協(xié)會組織PMI及其標(biāo)準(zhǔn)PM認(rèn)證國際項(xiàng)目管理協(xié)會（IPMA）美國項(xiàng)目管理協(xié)會（PMI）PMI在1983年制定了第一版的PMBOK標(biāo)準(zhǔn)1996年版，共包括9個(gè)領(lǐng)域的知識體系2008年版PMBOK是目前最新版本PMP認(rèn)證、IPMP認(rèn)證、中國項(xiàng)目管理師項(xiàng)目管理作為通用的管理科學(xué)，已經(jīng)形成規(guī)范，并對各行業(yè)的項(xiàng)目管理提供指導(dǎo)3第1章項(xiàng)目管理基本知識項(xiàng)目的定義為完成某一獨(dú)特的產(chǎn)品或提供的服務(wù)所進(jìn)行的一次性的努力。項(xiàng)目的特征具有特定而明確的最終目標(biāo)具有具體的開始和結(jié)束日期用合同、任務(wù)書或文件的形式發(fā)布每個(gè)項(xiàng)目具有唯一性涉及成本、風(fēng)險(xiǎn)和時(shí)間管理計(jì)劃對具體的結(jié)果有明確的描述靠項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的努力來實(shí)現(xiàn)4項(xiàng)目的三要素質(zhì)量費(fèi)用時(shí)間成功的項(xiàng)目是在范圍的約束下，滿足客戶、管理層和供應(yīng)商在時(shí)間、費(fèi)用和質(zhì)量上的不同要求。

質(zhì)量功能要求有限預(yù)算費(fèi)用完成期限時(shí)間目標(biāo)范圍項(xiàng)目經(jīng)理的職責(zé)是平衡項(xiàng)目范圍、制定合理的項(xiàng)目時(shí)間計(jì)劃和合理的預(yù)算。5C—概念(啟動(dòng))階段，主要工作是組織好可行性論證D—規(guī)劃階段，組織好開工前的人、財(cái)、物及一切軟件準(zhǔn)備E—實(shí)施和控制階段，保證項(xiàng)目的質(zhì)量、成本、進(jìn)度的順利完成F—結(jié)束階段，評審、鑒定及項(xiàng)目交付和組織結(jié)束工作G－維護(hù)階段（問題表解決）

CDEF工作量時(shí)間項(xiàng)目生命周期投入曲線費(fèi)用，人力，物資投入6項(xiàng)目失敗的主要因素項(xiàng)目目標(biāo)不明確缺乏有力的領(lǐng)導(dǎo)缺乏高層管理者的支持技術(shù)問題沒有解決不合理的預(yù)測跨部門協(xié)作不得力計(jì)劃和控制不力過多的不可控變動(dòng)責(zé)、權(quán)、利不清資源配備、供給欠佳缺乏有效的溝通項(xiàng)目經(jīng)理缺乏魅力、影響力美國PMI協(xié)會在1997年

對438位項(xiàng)目管理者的調(diào)查結(jié)果如下：29%的項(xiàng)目沒有達(dá)到目標(biāo)17%的項(xiàng)目費(fèi)用嚴(yán)重超支38%的項(xiàng)目在一定程度上費(fèi)用超支35%的項(xiàng)目嚴(yán)重拖期34%的項(xiàng)目在一定程度上拖期大多數(shù)項(xiàng)目出現(xiàn)問題的根源----缺乏科學(xué)的項(xiàng)目管理—組織方面的問題—對需求缺乏管理—缺乏計(jì)劃與控制7項(xiàng)目、項(xiàng)目管理含義與項(xiàng)目管理過程項(xiàng)目項(xiàng)目是為完成某一獨(dú)特(Unique)產(chǎn)品或服務(wù)所做的一次性(Tempoay)努力項(xiàng)目階段啟動(dòng)階段、計(jì)劃階段、執(zhí)行階段、收尾階段項(xiàng)目管理將相關(guān)的知識、技術(shù)、工具、技能等應(yīng)用于項(xiàng)目任務(wù)，以達(dá)到或超過項(xiàng)目干系人對項(xiàng)目的需求和期望的過程項(xiàng)目管理的五個(gè)過程pocess啟動(dòng)過程、計(jì)劃過程、控制過程、執(zhí)行過程、結(jié)束過程某一階段項(xiàng)目過程組織間的關(guān)聯(lián)啟動(dòng)過程計(jì)劃過程控制過程執(zhí)行過程結(jié)束過程箭頭代表文件和

可記錄內(nèi)容的流動(dòng)8項(xiàng)目管理概念的理解項(xiàng)目管理的對象——項(xiàng)目項(xiàng)目管理的組織特點(diǎn)——臨時(shí)性、富有柔性項(xiàng)目管理的手段——計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制項(xiàng)目管理的目標(biāo)——實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動(dòng)態(tài)管理及項(xiàng)目的目標(biāo)項(xiàng)目管理最重要的內(nèi)容是項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目控制項(xiàng)目計(jì)劃：確定工作要求、確定質(zhì)量和數(shù)量、確定所需的資源和時(shí)間項(xiàng)目控制：跟蹤進(jìn)程、比較實(shí)際和計(jì)劃差距、分析影響、做出調(diào)整9風(fēng)險(xiǎn)管理項(xiàng)目管理識領(lǐng)域表項(xiàng)目管理的九大知識領(lǐng)域10項(xiàng)目管理過程收集項(xiàng)目信息，批準(zhǔn)項(xiàng)目章程/獲取組織的承諾組建團(tuán)隊(duì)定義項(xiàng)目范圍與項(xiàng)目目標(biāo)定義工作定義時(shí)間并確立進(jìn)度計(jì)劃資源計(jì)劃/費(fèi)用預(yù)算、風(fēng)險(xiǎn)計(jì)劃評價(jià)、優(yōu)化并確立完整基準(zhǔn)計(jì)劃信息發(fā)布/執(zhí)行項(xiàng)目跟蹤工作進(jìn)展與實(shí)際費(fèi)用分析和評價(jià)項(xiàng)目，預(yù)測實(shí)際進(jìn)度推薦必要的行動(dòng)根據(jù)實(shí)際數(shù)據(jù)來修改或變更項(xiàng)目與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)溝通項(xiàng)目執(zhí)行情況項(xiàng)目收尾（合同收尾/管理收尾）交付成果和文件歸檔教訓(xùn)和模板項(xiàng)目啟動(dòng)項(xiàng)目計(jì)劃項(xiàng)目執(zhí)行項(xiàng)目控制項(xiàng)目完成11啟動(dòng)范圍規(guī)劃績效報(bào)告信息發(fā)布范圍定義活動(dòng)定義資源規(guī)劃活動(dòng)排序工期估計(jì)成本估算進(jìn)度計(jì)劃成本計(jì)劃項(xiàng)目計(jì)劃合同收尾風(fēng)險(xiǎn)管理規(guī)劃溝通規(guī)劃組織規(guī)劃質(zhì)量規(guī)劃采購規(guī)劃風(fēng)險(xiǎn)識別人員招募風(fēng)險(xiǎn)分析風(fēng)險(xiǎn)量化風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對計(jì)劃詢價(jià)規(guī)劃團(tuán)隊(duì)建設(shè)質(zhì)量保證詢價(jià)供方選擇合同管理計(jì)劃執(zhí)行變更控制質(zhì)量控制風(fēng)險(xiǎn)控制進(jìn)度控制成本控制管理收尾啟動(dòng)

實(shí)施和控制

結(jié)束

規(guī)劃范圍核實(shí)范圍控制12企業(yè)如何提高項(xiàng)目管理能力？先進(jìn)的項(xiàng)目管理制度＋優(yōu)秀的項(xiàng)目管理工具優(yōu)化管理流程，提高項(xiàng)目執(zhí)行貫徹的有效工具Poject不僅僅是一套軟件,它將項(xiàng)目的管理流程溶入軟件,為企業(yè)規(guī)范管理,提高項(xiàng)目計(jì)劃和監(jiān)控效果13第2章MSPoject2010簡介Windows下的MicrosoftProject14第2章MSPoject2010簡介

MicrosoftProject是國際上最為盛行與通用的項(xiàng)目管理軟件，適用于新產(chǎn)品研發(fā)、IT、房地產(chǎn)、工程、大型活動(dòng)等多種項(xiàng)目類型。Project包含了經(jīng)典的項(xiàng)目管理思想和技術(shù)以及全球眾多企業(yè)的項(xiàng)目管理實(shí)踐。在企業(yè)內(nèi)部使用和推廣Project，在提升項(xiàng)目管理人員能力的同時(shí)也實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目管理專業(yè)化與規(guī)范化的過程。15Poject界面菜單區(qū)，任務(wù)輸入?yún)^(qū)，視圖區(qū)GANTT圖導(dǎo)航區(qū)，右鍵菜單區(qū)16第2章MSPoject2010簡介MicrosoftProject功能加強(qiáng)改進(jìn)的界面新的查看選項(xiàng)更簡單的視圖自定義用戶控制的日程排定更輕松的協(xié)作向后兼容性17第2章MSPoject2010簡介MicrosoftProject的優(yōu)勢有效地管理和了解項(xiàng)目日程快速提高工作效率利用現(xiàn)有數(shù)據(jù)構(gòu)建專業(yè)的圖表和圖示有效地交流信息進(jìn)一步控制資源和財(cái)務(wù)根據(jù)需要跟蹤項(xiàng)目快速訪問所需信息18第2章MSPoject2010簡介MicrosoftProject的操作步驟：創(chuàng)建新頂目創(chuàng)建新日歷輸入任務(wù)任務(wù)降級設(shè)置預(yù)計(jì)工期創(chuàng)建鏈接設(shè)置資源分配資灑查看資源使用情況19編制項(xiàng)目計(jì)劃的過程20-項(xiàng)目案例第3章項(xiàng)目案例宣傳展示項(xiàng)目設(shè)計(jì)1.1

合同1.2藍(lán)圖生成2.1訂購材料2.2

建造宣傳撤展21-項(xiàng)目案例第3章項(xiàng)目案例教材編訂進(jìn)度項(xiàng)目前期準(zhǔn)備工作1.1資料收集整理1.2

教材目錄制定1.3教材目錄修訂1.4

教材目錄審閱1.5教材目錄完成教材編寫2.1

樣張編寫2.2

教材第一版定稿2.3

教材定稿完成教材修訂3.1