學(xué)會(huì)信息化建設(shè)解決方案和管理模式

9學(xué)會(huì)信息化解決方案及治理模式探討四川省醫(yī)療衛(wèi)生技術(shù)詢(xún)問(wèn)所林燕濮永杰 610041一、學(xué)會(huì)信息化建設(shè)歷史回憶四川省醫(yī)學(xué)會(huì)在2023年開(kāi)頭進(jìn)展信息化的建設(shè),回憶信息化建設(shè)的歷史,大致可分為四個(gè)階段?！惨弧承畔⒐季W(wǎng)站的建立2023議信息〔通知〕的公布。繼教工程的公布，學(xué)會(huì)治理、綜合聞、法律法規(guī)，資料下載等?！捕尘W(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)的建立2023了網(wǎng)站。在信息公布的根底上,建立了與學(xué)會(huì)工作相關(guān)的網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng).〔三〕網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的建立2023年，建立了自己的機(jī)房，自己治理效勞器，充實(shí)了人員，對(duì)網(wǎng)站加強(qiáng)了治理，按學(xué)會(huì)的要求，自己研發(fā)了相關(guān)的功能模塊：學(xué)術(shù)會(huì)議網(wǎng)上報(bào)名注冊(cè)；學(xué)術(shù)會(huì)議網(wǎng)上投稿系統(tǒng)等。〔四〕網(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái)的建立2023復(fù)，以解決會(huì)員提出的相關(guān)問(wèn)題。二、學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的組織機(jī)構(gòu)與治理〔一〕領(lǐng)導(dǎo)與機(jī)構(gòu)學(xué)會(huì)格外重視信息化建設(shè)工作,2023年組建了信息科,特地事學(xué)會(huì)信息化建設(shè)工作,確定的一名領(lǐng)導(dǎo)分管信息科的工作。信息科設(shè)有科長(zhǎng)一名，工作人員二名。主要負(fù)責(zé)制定學(xué)會(huì)信息化的實(shí)施規(guī)劃，負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)，集成、治理、維護(hù)、指導(dǎo)、培訓(xùn)、監(jiān)視?！捕辰M織協(xié)調(diào)通力協(xié)作和參與。學(xué)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的協(xié)調(diào)工作，信息科負(fù)責(zé)學(xué)會(huì)信息建設(shè)工程實(shí)施和技術(shù)治理，各系統(tǒng)用戶(hù)科室的負(fù)責(zé)人是本科室信息系統(tǒng)正常使用的第一責(zé)任人，各個(gè)科室指定一個(gè)系統(tǒng)治理員或信息員，在信息科的指導(dǎo)下負(fù)責(zé)治理本科室軟硬件設(shè)施的根本維護(hù)，并催促和指導(dǎo)科室人員正確使用信息系統(tǒng)工程，排查系統(tǒng)使用過(guò)程中常見(jiàn)故障。〔三〕規(guī)章制度在完善學(xué)會(huì)信息系統(tǒng)的同時(shí)，學(xué)會(huì)相繼出臺(tái)一系列的規(guī)章制度，保障了學(xué)會(huì)信系統(tǒng)的穩(wěn)步推動(dòng)，安全使用和數(shù)據(jù)資料的準(zhǔn)確性。主要制度如下：1、制定了《四川省醫(yī)學(xué)會(huì)網(wǎng)站及信息治理方法息治理和信息公布。2據(jù)安全。3、建立了《計(jì)算機(jī)機(jī)房治理制度〔四〕開(kāi)發(fā)模式堅(jiān)持自主開(kāi)發(fā)與公司合作相結(jié)合。網(wǎng)絡(luò)主要構(gòu)架由信息科按業(yè)務(wù)科室的需求，進(jìn)展需求分析，設(shè)計(jì)出流程和功能模塊。程序的編寫(xiě)由信息科與公司共同完成。三、學(xué)會(huì)信息化系統(tǒng)構(gòu)建模式與功能實(shí)現(xiàn)〔一〕工作流程主網(wǎng)站

關(guān)于學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)治理綜合聞連續(xù)教育學(xué)術(shù)活動(dòng)法律法規(guī)資料下載信息公布平臺(tái)網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)美容主診醫(yī)師成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)美容主診醫(yī)師成績(jī)查詢(xún)系統(tǒng)依據(jù)考號(hào)進(jìn)展成績(jī)查詢(xún)會(huì)議查詢(xún)系統(tǒng)查詢(xún)會(huì)議信息

專(zhuān)委會(huì)網(wǎng)站專(zhuān)科高級(jí)會(huì)員查詢(xún)系統(tǒng)征文查詢(xún)系統(tǒng)

有獨(dú)立網(wǎng)站：專(zhuān)委會(huì)介紹專(zhuān)委會(huì)動(dòng)態(tài)聯(lián)系方式留言版依據(jù)會(huì)員證號(hào)、姓名、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別或地區(qū)進(jìn)展查詢(xún)查詢(xún)征文信息網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)

會(huì)議征文投稿系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議及網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)

網(wǎng)上投稿稿件修改稿件治理網(wǎng)上個(gè)人報(bào)名網(wǎng)上團(tuán)體報(bào)名預(yù)訂酒店與房間打印回執(zhí)單網(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái)

留言版、在線(xiàn)溝通、在線(xiàn)調(diào)查等信息公布系統(tǒng)身份驗(yàn)證信息公布系統(tǒng)身份驗(yàn)證進(jìn)入治理平臺(tái)關(guān)于學(xué)會(huì)學(xué)會(huì)治理綜合聞熱點(diǎn)聞連續(xù)教育法律法規(guī)資料下載學(xué)術(shù)活動(dòng)學(xué)會(huì)簡(jiǎn)介組織機(jī)構(gòu)學(xué)會(huì)記事學(xué)會(huì)章程工作文件組織建設(shè)工作會(huì)議關(guān)于會(huì)員繼教活動(dòng)上崗考試〔三WEB適時(shí)發(fā)出通知,實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)間有機(jī)整合。四、學(xué)會(huì)信息系統(tǒng)使用狀況及效果學(xué)會(huì)系統(tǒng)建立對(duì)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)的溝通影響是綜合的效果?！惨弧承畔⒐枷到y(tǒng)的使用狀況。信息公布系統(tǒng)的使用了由省醫(yī)學(xué)會(huì)先發(fā)到各市、州醫(yī)學(xué)會(huì)后或省級(jí)醫(yī)療衛(wèi)生單位，再進(jìn)展轉(zhuǎn)發(fā)的工作流程，現(xiàn)在有關(guān)會(huì)議通知，由學(xué)會(huì)秘書(shū)處直接掛在網(wǎng)上，各地相關(guān)專(zhuān)業(yè)醫(yī)務(wù)人員直接下載；或直接發(fā)入相關(guān)專(zhuān)業(yè)人員的郵箱中，再通過(guò)網(wǎng)上的短信平臺(tái)進(jìn)展告知，根本實(shí)現(xiàn)了“點(diǎn)對(duì)點(diǎn)”的通知。及學(xué)術(shù)會(huì)議狀況只能承受會(huì)訊的方式定期公布學(xué)會(huì)工作動(dòng)態(tài)讓會(huì)員了解工作動(dòng)態(tài)，時(shí)間周期較長(zhǎng)，信息滯后，網(wǎng)站的建立，讓信息同步。網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)專(zhuān)科高級(jí)會(huì)員查詢(xún)系統(tǒng)征文查詢(xún)系統(tǒng)網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)專(zhuān)科高級(jí)會(huì)員查詢(xún)系統(tǒng)征文查詢(xún)系統(tǒng)會(huì)議查詢(xún)系統(tǒng)美容主診醫(yī)師成績(jī)查詢(xún)輸入會(huì)員證號(hào)、查詢(xún)會(huì)議征文查詢(xún)學(xué)術(shù)會(huì)議輸入考號(hào)進(jìn)展姓名、專(zhuān)業(yè)類(lèi)別通知通知成績(jī)查詢(xún)或地區(qū)進(jìn)展查詢(xún)查詢(xún)征文狀況一般訪問(wèn)者只會(huì)議簡(jiǎn)介及報(bào)名須知能看到征文題目，看不到征文內(nèi)容間、地點(diǎn)等。學(xué)術(shù)文章是否錄用的查詢(xún)?！踩尘W(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)的使用狀況網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)會(huì)議征文投稿系統(tǒng)學(xué)術(shù)會(huì)議網(wǎng)上報(bào)名系統(tǒng)身份驗(yàn)證身份驗(yàn)證進(jìn)入治理平臺(tái)進(jìn)入治理平臺(tái)會(huì)議或培訓(xùn)班設(shè)置維護(hù)酒店維護(hù)治理房間維護(hù)治理報(bào)名匯總表公布會(huì)議征文信息查看投稿狀況刪除稿件修改稿件公布到網(wǎng)上查詢(xún)系統(tǒng)，進(jìn)展相關(guān)查詢(xún)網(wǎng)上申報(bào)系統(tǒng)主要用于學(xué)術(shù)會(huì)議溝通文章的提交和會(huì)議的網(wǎng)上注冊(cè)。解決了文章郵寄速度慢和收不到的狀況，也可便利專(zhuān)家審稿。網(wǎng)上注冊(cè)便于會(huì)務(wù)組了解參與學(xué)術(shù)會(huì)議的人員層次和分布，有利于合理安排會(huì)議?！菜摹尘W(wǎng)上互動(dòng)平臺(tái)的使用狀況及到學(xué)術(shù)專(zhuān)業(yè)較深的問(wèn)題。五、學(xué)會(huì)信息化建設(shè)的特點(diǎn)〔一〕自主開(kāi)發(fā)，保障進(jìn)展IT我們認(rèn)為有如下好處：1、既是系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)者又是系統(tǒng)的維護(hù)者，與學(xué)會(huì)的其它合作開(kāi)發(fā)的軟件相比，維護(hù)壓力較小，維護(hù)響應(yīng)快，有利于保障系統(tǒng)的穩(wěn)定性和醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展。2、降低了開(kāi)發(fā)本錢(qián)和維護(hù)本錢(qián)。與其它功能相類(lèi)似的其它單位相比，投入主是機(jī)房設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)光纖等硬件的購(gòu)置，其余費(fèi)用都可省下，可節(jié)約三分之一的費(fèi)用。3、增加系統(tǒng)的環(huán)境適應(yīng)力，適應(yīng)學(xué)會(huì)學(xué)術(shù)溝通的各種需求。溝通形式的轉(zhuǎn)變，同樣也會(huì)影響工作流程的轉(zhuǎn)變，自主研發(fā)的系統(tǒng)更能適應(yīng)這種變化。4、滿(mǎn)足需求更徹底，系統(tǒng)開(kāi)發(fā)更共性化。自主開(kāi)發(fā)在業(yè)務(wù)上滿(mǎn)足業(yè)務(wù)需求更徹底，更能表達(dá)學(xué)會(huì)的業(yè)務(wù)特征，使系統(tǒng)更具擴(kuò)展性?！捕承畔⒄?，供給平臺(tái)學(xué)會(huì)各科室信息集中統(tǒng)一在一個(gè)平臺(tái)上，既便利學(xué)會(huì)的統(tǒng)一治理，也為會(huì)員準(zhǔn)時(shí)把握和了解信息供給便利?，F(xiàn)在學(xué)會(huì)公布的各種文件、簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)訊等，都在學(xué)會(huì)秘書(shū)處的治理下，準(zhǔn)時(shí)在網(wǎng)上公布，做到全省各地信息到達(dá)的同步?！踩郴?dòng)溝通，答疑解難。網(wǎng)上溝通平臺(tái)為解答會(huì)員提出的問(wèn)題供給了便利。原來(lái)會(huì)員的問(wèn)題主要通過(guò)解答，由于學(xué)會(huì)人員少，一樣的問(wèn)題多，簡(jiǎn)潔造成解答不也提高了對(duì)會(huì)員的效勞質(zhì)量?！菜摹尘W(wǎng)上報(bào)名，供給便利平臺(tái)供給了會(huì)議網(wǎng)上報(bào)名注冊(cè)，學(xué)會(huì)舉辦的各種學(xué)會(huì)會(huì)議，都能通過(guò)網(wǎng)上投稿和注冊(cè)，并提出相關(guān)的要求，我們按會(huì)員的要求，實(shí)行共性化效勞，為更好的效勞會(huì)員供給了技術(shù)保障。五、存在問(wèn)題盡管學(xué)會(huì)在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)上下了功夫，但應(yīng)用于學(xué)會(huì)相關(guān)工作沒(méi)有相應(yīng)的模式可以借鑒，還在摸索之中，現(xiàn)主要有如下問(wèn)題：〔一曉和知曉后如何應(yīng)用不多，和學(xué)會(huì)員相比，訪問(wèn)量遠(yuǎn)遠(yuǎn)缺乏。〔二〕信息更速度不快。由于治理上的緣由，信息更滯后。影響了可讀性?！踩?、下一步主要工作。〔一〕形成網(wǎng)絡(luò)。建立以省學(xué)會(huì)網(wǎng)站平臺(tái)為中心，各市〔州〕網(wǎng)站平臺(tái)為點(diǎn)的全省網(wǎng)絡(luò)效勞體系，并在此根底上加大有關(guān)醫(yī)學(xué)及學(xué)會(huì)相〔二〕擴(kuò)大知曉面。加大宣傳力度，要發(fā)揮學(xué)會(huì)各專(zhuān)委會(huì)的作用，