會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考事務(wù)文書

會(huì)者身份都較重要的國際會(huì)議及各類討論會(huì)。(5)討論會(huì)形：一般有長(zhǎng)方形、橢圓形與T形幾種形式，按級(jí)別排會(huì)者身份都較重要的國際會(huì)議及各類討論會(huì)。(5)討論會(huì)形：一般有長(zhǎng)方形、橢圓形與T形幾種形式，按級(jí)別排移至簽字人的對(duì)面(見圖27)。客方隨員席主方隨員席圖27相對(duì)式簽字排位(3)主席式：適用于多邊簽字儀賓主雙方一起并排就座于室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)，此時(shí)講究“以遠(yuǎn)為上”，即距門遠(yuǎn)處為上座,應(yīng)讓給客人，距門近處列座位,顯得正式,最適用于討論會(huì)。三、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)桌簽。會(huì)議桌簽為引導(dǎo)與會(huì)人員就座時(shí)使用，使用公一、會(huì)議、會(huì)談座次原則1、會(huì)議主席臺(tái)設(shè)置2、會(huì)場(chǎng)座次3、合影時(shí)的排序（座次）:4、匯報(bào)、會(huì)談的席位設(shè)置5、匯報(bào)、會(huì)談的座次安排一圖23主席式會(huì)客排位之二(4)自由式：賓主雙方不分主次，不講位次，而由大家自由擇座。進(jìn)行多方會(huì)晤時(shí)責(zé)為第一排領(lǐng)導(dǎo)顯示圖像。色彩：主要指會(huì)場(chǎng)主色調(diào)與燈光。會(huì)場(chǎng)主色調(diào)的作用：色彩可創(chuàng)造會(huì)場(chǎng)氣氛，影響與會(huì)位置安排應(yīng)在進(jìn)門右手邊。匯報(bào)、會(huì)談的座次安排雙方就座時(shí)分為左右兩側(cè)，面對(duì)面就座。此時(shí)講究“以右為上”用于主人一方同時(shí)會(huì)見兩方或兩方以上的客人。此時(shí)主人面對(duì)正門而坐，來賓則應(yīng)在其對(duì)面就座(見圖22)。有一圖23主席式會(huì)客排位之二(4)自由式：賓主雙方不分主次，不講位次，而由大家自由擇座。進(jìn)行多方會(huì)晤時(shí)責(zé)為第一排領(lǐng)導(dǎo)顯示圖像。色彩：主要指會(huì)場(chǎng)主色調(diào)與燈光。會(huì)場(chǎng)主色調(diào)的作用：色彩可創(chuàng)造會(huì)場(chǎng)氣氛，影響與會(huì)位置安排應(yīng)在進(jìn)門右手邊。匯報(bào)、會(huì)談的座次安排雙方就座時(shí)分為左右兩側(cè)，面對(duì)面就座。此時(shí)講究“以右為上”用于主人一方同時(shí)會(huì)見兩方或兩方以上的客人。此時(shí)主人面對(duì)正門而坐，來賓則應(yīng)在其對(duì)面就座(見圖22)。有雙方就座時(shí)，一方面對(duì)正門，另一方背對(duì)正門。此時(shí)講究7、會(huì)見（會(huì)客、會(huì)晤、會(huì)面）座次安排群眾席明，“公事公辦”之意，多適用于公務(wù)性會(huì)談。乂分為兩種情況發(fā)6、大型會(huì)議座次安排席團(tuán)成員的排位，有單數(shù)（見圖2、13）與雙數(shù)（見圖2、14）之分。會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考確定第一位領(lǐng)導(dǎo)席位后，其左手邊就是第二位領(lǐng)導(dǎo)的席位右手邊就是第三位領(lǐng)導(dǎo)的席位，按照左右順序依次類推。發(fā)言席：在國內(nèi)正式會(huì)議上，發(fā)言席的標(biāo)準(zhǔn)位置有二，一就是居于位置安排應(yīng)在進(jìn)門右手邊。匯報(bào)、會(huì)談的座次安排雙方就座時(shí)分為左右兩側(cè)，面對(duì)面就座。此時(shí)講究“以右為上”,便于演講、演示，但與會(huì)人員相互交流難。適合于報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、例會(huì)。(3)馬蹄形或位置安排應(yīng)在進(jìn)門右手邊。匯報(bào)、會(huì)談的座次安排雙方就座時(shí)分為左右兩側(cè)，面對(duì)面就座。此時(shí)講究“以右為上”,便于演講、演示，但與會(huì)人員相互交流難。適合于報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、例會(huì)。(3)馬蹄形或U形風(fēng)格：將到色彩在不同燈光下出現(xiàn)的不同變化。聽覺環(huán)境：首先,會(huì)場(chǎng)要選擇安靜的處所,會(huì)場(chǎng)環(huán)境噪聲級(jí)要求小于40d刺眼，易使與會(huì)者產(chǎn)生視覺疲勞,所以最好用黃光；主席臺(tái)前排燈光要稍強(qiáng),以利于集中與會(huì)者視線,同時(shí)要考慮雙方就座時(shí)分為左右兩側(cè)，面對(duì)面就座。此時(shí)講究“以右為上”，即進(jìn)門之后，右側(cè)一方為上座，應(yīng)讓與客人，左側(cè)一方為下座，應(yīng)留給主人。當(dāng)賓主雙方人員不止一人時(shí)，情況亦就是（2）并列式：賓主雙方并排就座，以暗示雙方之間“平起平坐”地位相仿。多適用于禮節(jié)性會(huì)客。乂分兩種具體情況：一主主方隨員客方隨員圖2、19并列式會(huì)客排位之二不設(shè)主席臺(tái),主持會(huì)議的人坐在正對(duì)會(huì)場(chǎng)門口的地方。其她注意事項(xiàng)。顯示設(shè)備：會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩部分,不設(shè)主席臺(tái),主持會(huì)議的人坐在正對(duì)會(huì)場(chǎng)門口的地方。其她注意事項(xiàng)。顯示設(shè)備：會(huì)議室的顯示設(shè)備分為兩部分,B(A);其次,音響師應(yīng)在會(huì)議前半小時(shí)調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備的音雖、音質(zhì),不能在會(huì)議馬上開始時(shí)當(dāng)著與會(huì)者的面座（見圖19）。圖18并列式會(huì)客排位之一客人圖19并列式會(huì)客排位之二會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考列座位,顯得正式,最適用于討論會(huì)。三、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)桌簽。會(huì)議桌簽為引導(dǎo)與會(huì)人員就座時(shí)使用，使用公會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考圖2、20并列式會(huì)客排位之三圖2、21并列式會(huì)客排位之四全體客人不講位次，而由大家自由擇座。進(jìn)行多方會(huì)晤時(shí)，此法常被米用。8、商務(wù)談判座次安排式：將桌椅端正擺放,按教室的形式，根據(jù)桌椅大小與與會(huì)者人數(shù)布置會(huì)場(chǎng),式：將桌椅端正擺放,按教室的形式，根據(jù)桌椅大小與與會(huì)者人數(shù)布置會(huì)場(chǎng),這種方式便于與會(huì)者閱讀資料作記錄火安全過道。椅子之間橫距不小于5厘米,前后中心距離70厘米,第一排椅子距離主席臺(tái)約8米，每一排椅子數(shù)賓主雙方一起并排就座于室內(nèi)的右側(cè)或左側(cè)，此時(shí)講究“以遠(yuǎn)為上”，即距門遠(yuǎn)處為上座,應(yīng)讓給客人，距門近處到色彩在不同燈光下出現(xiàn)的不同變化。聽覺環(huán)境：首先,會(huì)場(chǎng)要選擇安靜的處所,會(huì)場(chǎng)環(huán)境噪聲級(jí)要求小于40d會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考豎桌式：以進(jìn)門時(shí)方向?yàn)闇?zhǔn)，右側(cè)由客人一方就座，左側(cè)由主人一方就座。其她基本與橫桌式排位相仿（見圖2、25）。（2）多邊會(huì)談：位次安排主要有兩種方式。一就是主席式就是在某一方發(fā)言時(shí)，才可以走上主席之位；二就是自由式，即9、簽約儀式（慶典活動(dòng)）座次安排圖2、26并列式簽字排位者情緒。日常會(huì)場(chǎng)中可以將窗簾、四壁布置成冷色或中色；座談會(huì)等一般性會(huì)議,要布置成柔與輕松的色調(diào)；表彰B(A);者情緒。日常會(huì)場(chǎng)中可以將窗簾、四壁布置成冷色或中色；座談會(huì)等一般性會(huì)議,要布置成柔與輕松的色調(diào)；表彰B(A);其次,音響師應(yīng)在會(huì)議前半小時(shí)調(diào)試好擴(kuò)音設(shè)備的音雖、音質(zhì),不能在會(huì)議馬上開始時(shí)當(dāng)著與會(huì)者的面用于主人一方同時(shí)會(huì)見兩方或兩方以上的客人。此時(shí)主人面對(duì)正門而坐，來賓則應(yīng)在其對(duì)面就座(見圖22)。有局不要一邊多一邊少。會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考簡(jiǎn)化:盡雖減少在主席臺(tái)上就座的人數(shù)。在一般的會(huì)議2、28)。簽字各方人員坐席亦就是（2）并列式：賓主雙方并排就座，以暗示雙方之間“平起平坐”地位相仿。多適用于禮節(jié)性會(huì)客。乂分兩列座位亦就是（2）并列式：賓主雙方并排就座，以暗示雙方之間“平起平坐”地位相仿。多適用于禮節(jié)性會(huì)客。乂分兩列座位,顯得正式,最適用于討論會(huì)。三、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)桌簽。會(huì)議桌簽為引導(dǎo)與會(huì)人員就座時(shí)使用，使用公坐。特點(diǎn)就是顯示民主氣氛,表示彼此地位平等,避免出現(xiàn)席次上的爭(zhēng)擾，但不利于作演示。適用于規(guī)格較高、與溫度與濕度：會(huì)議室內(nèi)的溫度與濕度應(yīng)適宜，通常控制在會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考18-22C的室溫一排椅子距離主席臺(tái)約1、8米，每一排椅子數(shù)雖便于客人能迅速找到會(huì)、表彰會(huì)、紀(jì)念會(huì)、動(dòng)員會(huì)。與會(huì)者身份都較重要的國際會(huì)議及各類討論會(huì)。三、會(huì)場(chǎng)布置注意事項(xiàng)1、桌簽。會(huì)議桌簽為引導(dǎo)與會(huì)人員就座時(shí)使用，使用公司對(duì)稱：即主席臺(tái)的坐位布局不要一邊多一邊少。式，即座，不具體安排位次。，只自由就簽約儀式（慶典活動(dòng)）座次安排（1）并列式：最常見的排位方式。簽字,式，即座，不具體安排位次。，只自由就簽約儀式（慶典活動(dòng)）座次安排（1）并列式：最常見的排位方式。簽字,便于演講、演示，但與會(huì)人員相互交流難。適合于報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、講座、例會(huì)。(3)馬蹄形或U形風(fēng)格：將位置安排應(yīng)在進(jìn)門右手邊。匯報(bào)、會(huì)談的座次安排雙方就座時(shí)分為左右兩側(cè)，面對(duì)面就座。此時(shí)講究“以右為上”火安全過道。椅子之間橫距不小于5厘米,前后中心距離70厘米,第一排椅子距離主席臺(tái)約8米，每一排椅子數(shù)會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考調(diào)的狀態(tài)。溫度與濕度：會(huì)議室內(nèi)的溫度與濕度應(yīng)適宜，通常控制在會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考溫度與濕度：會(huì)議室內(nèi)的溫度與濕度應(yīng)適宜，通?？刂圃跁?huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考18-22C的室溫桌子連接著擺放成長(zhǎng)方形溫度與濕度：會(huì)議室內(nèi)的溫度與濕度應(yīng)適宜，通常控制在會(huì)議會(huì)談座次安排及注意事項(xiàng)供參考18-22C的室溫桌子連接