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機(jī)要專員職位說明書機(jī)要專員QM—04所在部門全面質(zhì)量管理中心直接上級體系保證部經(jīng)理直接下級機(jī)要文員薪酬等級/所轄人數(shù)負(fù)責(zé)本公司外部檢測報告、各種認(rèn)證書存檔與借閱管理、商品條碼系統(tǒng)成員證書的辦理和管理；公司現(xiàn)有產(chǎn)品編碼中存在問題調(diào)查。公司燈具產(chǎn)品新編碼的審核，及后續(xù)各種問題編碼的查詢。任務(wù)3、各部門相關(guān)人員的借閱與借閱后的歸還跟進(jìn)。任務(wù)任務(wù)1、至東莞質(zhì)檢局辦理商品系統(tǒng)成員證書的續(xù)展申請；任務(wù)任務(wù)任務(wù)1.可對借閱文件后遺失或不按時歸還者提出處罰意見；2.可對問題編碼的根源制造者提出處罰意見。所受監(jiān)督：接受部門領(lǐng)導(dǎo)的指示和監(jiān)督，公司相應(yīng)職能人員監(jiān)督檢查；內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系所施監(jiān)督：對所借閱文件的歸還與歸還后的文件完整性作監(jiān)督；合作關(guān)系：配合其它職能部門共同做好文件借閱。外部協(xié)調(diào)關(guān)系辦理商品系統(tǒng)成品證書續(xù)展申請工作會直接與外部機(jī)構(gòu)或人員開展工作聯(lián)系?？奢啌Q崗位可晉升崗位教育水平培訓(xùn)經(jīng)歷技能技巧個人素質(zhì)公司內(nèi)部各文職類工作工程師大專以上文憑文秘或管理專業(yè)接受過品質(zhì)系統(tǒng)、電腦、文秘等相關(guān)培訓(xùn)。具備文職工作相關(guān)知識。有較強的溝通能力及協(xié)調(diào)能力，性格外向，處事穩(wěn)重。工作環(huán)境工作時間特征所需記錄文檔綜合辦公區(qū)工作涉及相關(guān)表單及文檔。

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