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文檔簡介
技術(shù)人員如何做好用戶溝通與市場(chǎng)拓展堅(jiān)持技術(shù)與市場(chǎng)融合是海格通信的科技創(chuàng)新戰(zhàn)略,〞面向市場(chǎng)、適應(yīng)變革〞的經(jīng)營管理理念指引下,越來越多的技術(shù)人員走向了市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的前沿。如何有效地同用戶溝通,了解需求,快速反響,從而實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)獲勝已成為每個(gè)面向市場(chǎng)的技術(shù)人員必須掌握的根本技能。通過組織本次專題講座,旨在有效地提升技術(shù)人員的用戶溝通及市場(chǎng)拓展能力。培訓(xùn)目的:技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求;與用戶溝通的技巧;技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么;培訓(xùn)內(nèi)容:技術(shù)人員如何做好用戶溝通與市場(chǎng)拓展
前言海格通信所處的IT業(yè)是典型的高科技行業(yè),技術(shù)的更新?lián)Q代非常迅速。隨著競(jìng)爭(zhēng)的加劇,為了更好地理解用戶的需求,制訂更有競(jìng)爭(zhēng)力的方案,從而贏得市場(chǎng),幾乎所有具備一定規(guī)模的IT公司都會(huì)培養(yǎng)一直兼具技術(shù)與市場(chǎng)素質(zhì),與銷售人員密切配合,共同戰(zhàn)斗在市場(chǎng)一線的隊(duì)伍,這只隊(duì)伍IT業(yè)界通常稱為“售前工程師〞。
前言我們公司雖然沒有設(shè)置“售前工程師〞的職位,但一直有人承擔(dān)這一職能。在海格成立之初,就已根據(jù)軍工市場(chǎng)的運(yùn)作特點(diǎn),結(jié)合自身的管理體制,明確提出了“技術(shù)人員要面向市場(chǎng)〞的要求。2002年前后,專門安排了一批研發(fā)部門的部門經(jīng)理,工程經(jīng)理到市場(chǎng)部掛職、兼職,既從技術(shù)方面支持市場(chǎng),又從市場(chǎng)角度培養(yǎng)技術(shù)管理干部。2004年以后,陸續(xù)從研發(fā)部門內(nèi)部選聘了一些年輕的技術(shù)人員到市場(chǎng)部,以加強(qiáng)市場(chǎng)部門的技術(shù)功底,2021年,成立了專門的技術(shù)市場(chǎng)部,以到達(dá)從市場(chǎng)需求引領(lǐng)技術(shù)方向,從技術(shù)優(yōu)勢(shì)開展市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的目標(biāo)??梢?,海格通信對(duì)于培養(yǎng)能夠面向市場(chǎng)的技術(shù)人員一直是非常重視的,在這一領(lǐng)域也積累了相當(dāng)多的經(jīng)驗(yàn)。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求Ⅰ與用戶溝通的技巧Ⅱ技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么Ⅲ技術(shù)和市場(chǎng)本來就是不同的兩個(gè)專業(yè)方向,對(duì)人的能力要求是有所不同的。作為參與市場(chǎng)的技術(shù)人員,海格很早就提出了明確的能力要求,包括對(duì)工程經(jīng)理的“四知一能〞要求〔四知一能內(nèi)容〕,“能干、能說、能寫、能帶〞,“聽得懂,跟得緊,會(huì)做人〞,等等。
技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求一、我個(gè)人的總結(jié),作為參與市場(chǎng)拓展的技術(shù)人員,他的身份包括:◆是技術(shù)團(tuán)隊(duì)與市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)之間溝通的橋梁;◆是市場(chǎng)團(tuán)隊(duì)中的技術(shù)專家,代表公司的技術(shù)實(shí)力;◆是技術(shù)團(tuán)隊(duì)中的市場(chǎng)人員,代表用戶需求和市場(chǎng)目標(biāo);技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求二、其職責(zé)有:對(duì)外:為用戶提供解決方案的專家,需要聽取用戶需求,展現(xiàn)技術(shù)實(shí)力,與用戶討論確定工程方案,協(xié)助市場(chǎng)人員將公司的產(chǎn)品和技術(shù)優(yōu)勢(shì)推薦給用戶,并為后期工程研發(fā)屏蔽用戶不合理的、將給工程實(shí)施帶來技術(shù)風(fēng)險(xiǎn)的需求。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求對(duì)內(nèi):負(fù)責(zé)技術(shù)框架設(shè)計(jì)的總體設(shè)計(jì)師,需要了解公司相對(duì)與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),清楚工程組的技術(shù)儲(chǔ)藏和研發(fā)能力,從而引導(dǎo)工程組確定研發(fā)方向,滿足用戶需求,并營造出相對(duì)于對(duì)手的差異優(yōu)勢(shì)。需要協(xié)調(diào)工程組、市場(chǎng)人員和用戶之間的關(guān)系。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求二、其職責(zé)有:作為參與市場(chǎng)拓展的技術(shù)人員,其作用非常重要,這也是我們公司一直很重視這一崗位,通常只派出綜合素質(zhì)比較優(yōu)秀的技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的原因。而對(duì)于公司研發(fā)部門的管理人員,以及工程經(jīng)理、工程助理來說,由于在需求分析、方案制訂、投標(biāo)、會(huì)議評(píng)審、部隊(duì)試驗(yàn)、售后效勞等多個(gè)環(huán)節(jié)都必須與用戶直接接觸,因此也需要具備相當(dāng)好的市場(chǎng)意識(shí)和拓展能力。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求溝通-善于交流,有良好的溝通能力和技巧;能說-具有較好的心理素質(zhì),在演講和辯論方面的受過一定的訓(xùn)練;能寫-具有較好的寫作能力,能熟練地編寫方案、標(biāo)書等各種技術(shù)文件。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求這種能力具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:溝通-善于交流,有良好的溝通能力和技巧;能說-具有較好的心理素質(zhì),在演講和辯論方面的受過一定的訓(xùn)練;能寫-具有較好的寫作能力,能熟練地編寫方案、標(biāo)書等各種技術(shù)文件。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求這種能力具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:熟悉公司的產(chǎn)品和技術(shù),對(duì)公司的開發(fā)能力、技術(shù)優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)、生產(chǎn)周期、配套能力等有比較清楚的認(rèn)識(shí),具有宏觀思考,快速制訂初步方案的能力;了解用戶的使命任務(wù),了解其任務(wù)目標(biāo)與使用的裝備的性能、功能之間的因果關(guān)系,從而更好地理解用戶需求,并能幫助用戶規(guī)劃其裝備的技術(shù)狀態(tài);熟悉用戶對(duì)裝備的使用方式,能干分析其業(yè)務(wù)流程,了解其工程、經(jīng)費(fèi)的審批手續(xù),從而清晰地判斷用戶需求的必要性和緊迫程度,既能抓住市場(chǎng)機(jī)遇,又能防止過度、過早投入;技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求這種能力具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:知道國內(nèi)外同類產(chǎn)品、公司的狀態(tài):具有比較全面的專業(yè)技術(shù)知識(shí),熟悉本行業(yè)當(dāng)前的技術(shù)開展方向,了解國內(nèi)外總體技術(shù)水平;知道競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)展?fàn)顟B(tài):了解同類產(chǎn)品及其競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的情況和特點(diǎn),了解可能的合作伙伴的情況和特點(diǎn),對(duì)行業(yè)內(nèi)的知名專家、學(xué)者的情況有所了解,認(rèn)識(shí)乃至熟悉其中一些人;了解工程招投標(biāo)的一般程序,了解市場(chǎng)工作的一些制度規(guī)定等,如禮儀、著裝、接待、拜訪等細(xì)節(jié)要求,以及出差、報(bào)銷等各種辦事流程;技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求這種能力具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:在個(gè)人品質(zhì)和行為習(xí)慣方面,也應(yīng)努力培養(yǎng)以下優(yōu)點(diǎn):〔1〕細(xì)心:世界上的事,就怕“認(rèn)真〞二字。當(dāng)用戶對(duì)我們的單位不甚了解時(shí),往往通過觀察細(xì)節(jié)來判斷我們的實(shí)力和品質(zhì)。因此,粗心大意不光會(huì)造成失誤,帶來損失,還經(jīng)常會(huì)在不知不覺中葬送本該屬于我們的機(jī)遇。這也是我們海格一直強(qiáng)調(diào)“細(xì)膩、細(xì)膩、再細(xì)膩〞的工作作風(fēng)的原因。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求在個(gè)人品質(zhì)和行為習(xí)慣方面,也應(yīng)努力培養(yǎng)以下優(yōu)點(diǎn):〔2〕耐心:與用戶溝通,包括與公司內(nèi)外,方方面面的人打交道,都需要耐心。越是擁有優(yōu)質(zhì)資源的用戶,越是不會(huì)輕易地作出決定,而一個(gè)有耐心的組織,一個(gè)耐得住寂寞,經(jīng)得起等待,受得了考驗(yàn)的團(tuán)隊(duì),往往能從做人的品質(zhì)上說服用戶。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求在個(gè)人品質(zhì)和行為習(xí)慣方面,也應(yīng)努力培養(yǎng)以下優(yōu)點(diǎn):〔3〕信心:一個(gè)人的自信,能夠影響周圍的人對(duì)他的信心,進(jìn)而又影響到這些人對(duì)于整個(gè)組織的信心。自信來源于實(shí)力,只有具備相當(dāng)?shù)募夹g(shù)底蘊(yùn),又熟悉用戶、公司和整個(gè)行業(yè)的人,才能在壓力面前做到成熟、自信、落落大方。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求在個(gè)人品質(zhì)和行為習(xí)慣方面,也應(yīng)努力培養(yǎng)以下優(yōu)點(diǎn):〔4〕虛心:無論你自己多么優(yōu)秀,你也不可能了解用戶的所有需求;態(tài)度謙虛,出言謹(jǐn)慎,容易獲得絕大局部人的好感,進(jìn)而取得他們的諒解和支持。在核心利益上堅(jiān)持,在言語和態(tài)度上謙虛,是面對(duì)爭(zhēng)執(zhí)時(shí)最好的方式之一。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求在個(gè)人品質(zhì)和行為習(xí)慣方面,也應(yīng)努力培養(yǎng)以下優(yōu)點(diǎn):〔5〕勤奮:技術(shù)和市場(chǎng)兼顧的人員,工作量非常大,沒有勤奮的品質(zhì),缺乏激情、投入與奉獻(xiàn),是做不到“細(xì)心〞與“耐心〞,也承擔(dān)不了這項(xiàng)工作的。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求Ⅰ與用戶溝通的技巧Ⅱ技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么Ⅲ21與用戶溝通的技巧技術(shù)市場(chǎng)人員最重要的工作目標(biāo),是通過技術(shù)交流實(shí)現(xiàn)用戶對(duì)公司的認(rèn)同。所以我認(rèn)為,技術(shù)人員與用戶打交道:首先要推銷個(gè)人魅力,使用戶認(rèn)同自己;進(jìn)而認(rèn)同你背后的技術(shù)團(tuán)隊(duì);再認(rèn)同你們這個(gè)團(tuán)隊(duì)所提供的技術(shù)和產(chǎn)品;最后讓用戶認(rèn)可公司,認(rèn)可整個(gè)公司的品牌和價(jià)值。22與用戶溝通的技巧用戶的需求從來都不是單純地為了解決技術(shù)問題,而是因?yàn)橛脩魹榱诉_(dá)成他自己的任務(wù)目標(biāo),需要一定的技術(shù)手段和途徑。大多數(shù)用戶在聽我們講技術(shù)細(xì)節(jié)的時(shí)候就象聽外語一樣,主要是因?yàn)榧夹g(shù)人員經(jīng)常滿口術(shù)語,而不理會(huì)用戶的反響。其實(shí)用戶更加喜歡那些能夠從需求出發(fā),真正幫他找到解決方案,而且又能深入淺出地解釋得清楚明白的技術(shù)人員。23與用戶溝通的技巧技術(shù)人員面向市場(chǎng)的成功與否,30%靠技術(shù),70%靠做人。做人的原那么之一就是要尊重用戶,即使用戶什么技術(shù)都不懂,或者還有其它的缺點(diǎn)。但用戶對(duì)自己的目標(biāo)是清楚的,技術(shù)人員必須尊重和滿足用戶的這種需求。尤其是初次見面的用戶,一定要多聽他講,自己少說,要說也必須是他完全認(rèn)同的內(nèi)容,這樣才能贏得好感,獲取信任。要贏得用戶的信任,在考慮公司利益的同時(shí),還應(yīng)該真正從用戶利益的角度來考慮問題。要注意自身技術(shù)專家的角色和立場(chǎng),對(duì)技術(shù)方案的評(píng)價(jià)應(yīng)該老實(shí)、中肯,寧愿不說話,也不要說假話、空話。尤其不要一味地為自己的方案貼金,而把對(duì)手貶得一文不值,這樣的效果往往會(huì)適得其反,喪失用戶的信任。與用戶溝通的技巧要分清用戶當(dāng)中誰是有建議權(quán)的技術(shù)人員,誰是有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),分清楚后應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。技術(shù)人員往往單純,容易溝通和交流,可以從他們那里了解到很多信息,包括用戶需求、背景情況、對(duì)手情況、經(jīng)費(fèi)和周期,等等,搞定技術(shù)人員往往不難,但是一定要記?。杭夹g(shù)人員是“點(diǎn)頭不算搖頭算〞的,跟他們處理好關(guān)系,工程不一定能成功,但關(guān)系處理不好往往會(huì)帶來很大的阻力,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)很難壓制技術(shù)人員的反對(duì)意見,壓制技術(shù)專家的意見是有很大的風(fēng)險(xiǎn)的。與用戶溝通的技巧要分清用戶當(dāng)中誰是有建議權(quán)的技術(shù)人員,誰是有決策權(quán)的領(lǐng)導(dǎo),分清楚后應(yīng)該區(qū)別對(duì)待。技術(shù)人員往往單純,容易溝通和交流,可以從他們那里了解到很多信息,包括用戶需求、背景情況、對(duì)手情況、經(jīng)費(fèi)和周期,等等,搞定技術(shù)人員往往不難,但是一定要記住:技術(shù)人員是“點(diǎn)頭不算搖頭算〞的,跟他們處理好關(guān)系,工程不一定能成功,但關(guān)系處理不好往往會(huì)帶來很大的阻力,因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)很難壓制技術(shù)人員的反對(duì)意見,壓制技術(shù)專家的意見是有很大的風(fēng)險(xiǎn)的。與用戶溝通的技巧另一方面,領(lǐng)導(dǎo)是“點(diǎn)頭和搖頭都算〞的人物,需要重點(diǎn)關(guān)注。但領(lǐng)導(dǎo)手握重權(quán),一般不會(huì)輕易敲定一個(gè)工程。要獲得領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可,通過熟悉的用戶技術(shù)人員去旁敲側(cè)擊是不錯(cuò)的迂回方式。同時(shí)要注意營造自身形象,技術(shù)人員在領(lǐng)導(dǎo)面前應(yīng)該老老實(shí)實(shí)、踏踏實(shí)實(shí),讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你的做事風(fēng)格感到放心,進(jìn)而對(duì)你所代表的公司感到信任。與用戶溝通的技巧◆與用戶溝通的目的是取得用戶的認(rèn)同。取得用戶認(rèn)同最好的方法就是贊成用戶已經(jīng)認(rèn)同的觀點(diǎn)。因此,與用戶的溝通,通常都有這樣的一個(gè)過程:◆試探和區(qū)分用戶的特點(diǎn),逐步地了解用戶的關(guān)注點(diǎn);◆通過一些觀點(diǎn)或技術(shù)的陳述,引導(dǎo)用戶說出需求,并為說服用戶營造聲勢(shì);◆選擇適宜的技術(shù)方案和游說策略,說服用戶接受自己的方案。與用戶溝通的技巧與不同反響的用戶溝通時(shí)的判斷和注意點(diǎn):a)初次接觸:用戶出言謹(jǐn)慎,不向你說太多?,F(xiàn)象分析:性格內(nèi)向,不善言辭,或者對(duì)你本人和我們的公司心存戒心。溝通方式:施展個(gè)人魅力,系統(tǒng)地提出自己的總體思路,加上對(duì)行業(yè)經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),為自己營造權(quán)威專家的聲勢(shì)。哪怕把用戶說暈,也要讓用戶認(rèn)為如果和我們合作,對(duì)他的工作將大有幫助。不過對(duì)于這樣的客戶,見面之前一定要與市場(chǎng)人員溝通過,用戶關(guān)注什么問題,哪些能說哪些不能說一定要了解清楚,最好提前作好準(zhǔn)備,并抽時(shí)間排練一下,效果會(huì)更好。與用戶溝通的技巧與不同反響的用戶溝通時(shí)的判斷和注意點(diǎn):b)用戶回頭找你:主動(dòng)求助,比較虛心好學(xué)。現(xiàn)象分析:工作中遇到了難題,需要你的技術(shù)支持。溝通方式:根據(jù)用戶反響的信息,發(fā)現(xiàn)他工作中關(guān)心的問題,面臨的困難,共同探討解決方案。通過講述公司在其它方面的成功經(jīng)驗(yàn),使用戶樹立“我們能解決問題〞的信心。一旦后面真正實(shí)施方案,問題如期解決,這樣的用戶往往能成為忠實(shí)的客戶,也就我們常說的“釘子〞。如果用戶的問題我們公司解決不了,不要馬上拒絕,可以從技術(shù)專家的角度提出建議的解決方案,但是要注意不要把用戶推向我們的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手,一般可以只提方案,并告訴用戶你需要回公司找工程團(tuán)隊(duì)再研究,以獲得緩沖時(shí)間。與用戶溝通的技巧與不同反響的用戶溝通時(shí)的判斷和注意點(diǎn):c)關(guān)系逐漸加深:用戶向你翻開話匣子,談一些自身的經(jīng)歷和私人話題。現(xiàn)象分析:用戶向你講述他引以自豪的經(jīng)歷,說明他開始對(duì)你信任了。溝通方式:認(rèn)真地聽用戶講,對(duì)絕大局部觀點(diǎn)表示贊同,即便是錯(cuò)誤的,也要當(dāng)面認(rèn)同〔為保證設(shè)計(jì)的可行性,自己回公司后在方案里面修正〕。這是與用戶建立牢固感情的最好時(shí)機(jī),既要做好工程,把用戶的公事辦好,解決其面上的需求;又要通過聊天掌握其個(gè)人、家庭情況,挖掘出其潛在需求,然后把這些信息及時(shí)地通報(bào)給市場(chǎng)人員,請(qǐng)他們根據(jù)情況做好公關(guān)工作,培養(yǎng)出“釘子〞。與用戶溝通的技巧與不同反響的用戶溝通時(shí)的判斷和注意點(diǎn):d)與領(lǐng)導(dǎo)溝通:領(lǐng)導(dǎo)很嚴(yán)肅,專家很害怕?,F(xiàn)象分析:領(lǐng)導(dǎo)負(fù)有很大的決策責(zé)任,言談不可能太輕率和直接,嚴(yán)肅不一定是他的本性,二是身份和職責(zé)所致。溝通方式:要保持自信而又謙虛的心理狀態(tài)。通常領(lǐng)導(dǎo)的年齡要大一些,你可以表現(xiàn)得是領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生、后代,拿出一套方案請(qǐng)前輩來指教。去匯報(bào)方案之前一定要做足功課,要把用戶可能會(huì)關(guān)心的問題和與此有關(guān)的方案細(xì)節(jié)仔細(xì)推敲一遍,也可以請(qǐng)市場(chǎng)的同事來聽一聽,看看答復(fù)有無紕漏。因?yàn)轭I(lǐng)導(dǎo)不一定對(duì)技術(shù)很在行,但是會(huì)通過一些細(xì)節(jié)來判斷一個(gè)人,所以一定要盡可能地做到不出錯(cuò),因?yàn)橐粋€(gè)錯(cuò)誤往往就會(huì)使領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你產(chǎn)生不好的印象,而你很難再有時(shí)機(jī)來改變這種印象。與用戶溝通的技巧與不同反響的用戶溝通時(shí)的判斷和注意點(diǎn):e)與專家溝通:專家很清楚你的弱項(xiàng),一番批駁,搞得你無言以對(duì)?,F(xiàn)象分析:專家也搞技術(shù),,或者搞過技術(shù),而且見多識(shí)廣,又有權(quán)威性,不能正面對(duì)抗。溝通方式:在與專家討論方案的時(shí)候,不要過早拋出自己的全部方案和要點(diǎn),更不要很快地肯定自己的方案。要拋磚引玉地開頭,先匯報(bào)一個(gè)大致框架,然后仔細(xì)傾聽專家的想法,認(rèn)可專家的觀點(diǎn),把自己的方案逐步向?qū)<业囊庖娍繑n,最后再拋出經(jīng)過修正的,與專家觀點(diǎn)相近的方案。這實(shí)際上也是一個(gè)向?qū)<覍W(xué)習(xí)和請(qǐng)教的過程。例如在投標(biāo)的答疑過程中,專家提出質(zhì)疑的問題,通常他們自己都知道問題的答案,只是關(guān)心你對(duì)這個(gè)問題理解得是否到位。因此再答疑時(shí),不要一下把自己的包袱都抖完,要分層次慢慢展開講。一段答疑結(jié)束時(shí),可以詢問提問者:“不知道我這樣答復(fù)您滿意嗎?〞。引導(dǎo)專家發(fā)表意見,然后你再接著展開。與用戶溝通的技巧1)與用戶技術(shù)人員溝通的時(shí)候要表現(xiàn)得是技術(shù)專家;與用戶主管溝通時(shí)要表現(xiàn)得是統(tǒng)籌工程的經(jīng)理;與用戶領(lǐng)導(dǎo)溝通的時(shí)候,要表現(xiàn)得是領(lǐng)導(dǎo)的學(xué)生、朋友、工程的籌劃者。2)與單個(gè)用戶溝通時(shí),一定要有足夠的信心,要以專家的姿態(tài)和用戶溝通。3)與專家組討論方案的時(shí)候,不要過早拋出、或肯定自己的方案,要拋磚引玉的開頭,仔細(xì)傾聽每一位專家的想法,把自己的方案逐步向每一位專家的意見靠攏,認(rèn)可每一位專家的觀點(diǎn),最后拋出自己和所有專家觀點(diǎn)相近的方案。4)投標(biāo)答疑過程中,專家提出質(zhì)疑的原因可能不在于專家想知道某個(gè)問題的答案,而應(yīng)該關(guān)心專家發(fā)問的原因。因此答疑結(jié)束時(shí)一定要關(guān)切地詢問提問者“不知道我這答復(fù)您滿意嗎?〞售前工程師用戶溝通的技巧:與用戶溝通的技巧355)要善于運(yùn)用“飛箝之術(shù)〞,在用戶面前為自己和公司營造聲勢(shì),讓用戶認(rèn)可并接受你的方案和說詞,為工程的成功營造“天時(shí)、地利、人和〞的局面。6)溝通的目的可能是為了解用戶需求,或者讓用戶了解自己公司,可能是讓用戶了解自己的方案,也可能是吸引用戶關(guān)注、釣用戶胃口,甚至可能僅僅為了拖延時(shí)間。因此,需要明確溝通的目的,并在時(shí)間上靈活掌握。7)用戶交流和用戶培訓(xùn)不一樣,與用戶溝通也許不一定需要多么精彩的開頭,但結(jié)尾一定要漂亮、氣氛友好。與用戶溝通的技巧1)給用戶培訓(xùn)有三個(gè)層次a)第一層次:敢上臺(tái)、敢對(duì)聽眾大聲說話。主要方法:照本宣科。大學(xué)教授式的講課方法,很少脫離教材舉例,即便舉例也是和實(shí)際工作相距很遠(yuǎn),例子沒有任何吸引力。用戶評(píng)價(jià):其實(shí)老師可以不用講,書上都有,我自己看得懂;b)第二層次:按照自己的思路和方法,給用戶講解自己理解問題的過程。主要方法:總結(jié)、串思路。平時(shí)看書時(shí),認(rèn)真作好筆記和總結(jié),對(duì)一些比較抽象、復(fù)雜難以理解的過程、容易混淆的概念,做到通過一兩句話、一張簡單的圖表、一個(gè)動(dòng)畫演示等方法清楚的展示出來。用戶評(píng)價(jià):這個(gè)問題我自己看了兩三天書還是不理解,但這老師一句話就讓我明白了。給用戶培訓(xùn)的技巧
:與用戶溝通的技巧c)第三層次:講自己的思想和經(jīng)驗(yàn)方法。要點(diǎn)技巧:要結(jié)合自己對(duì)用戶問題的理解,結(jié)合你的支持經(jīng)驗(yàn)。把用戶的問題,你的方法和思想清晰地道出,或者向用戶的技術(shù)人員介紹你在工程中遇到的問題和解決問題的過程。用戶評(píng)價(jià):講得挺好的呀,特別是有一些經(jīng)驗(yàn)之談,書店是買不來的。2)用戶培訓(xùn)的一些技巧和本卷須知a)給用戶培訓(xùn)最重要的是安撫核心人物。如果有用戶領(lǐng)導(dǎo)參加,課間一定要和用戶領(lǐng)導(dǎo)溝通講課效果,而不能只顧著答復(fù)技術(shù)人員提出的問題。技術(shù)人員參與市場(chǎng)拓展的能力要求Ⅰ與用戶溝通的技巧Ⅱ技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么Ⅲ技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么一、防止與客戶談?wù)搩r(jià)格、本錢、周期這些要素,要做好與市場(chǎng)人員的配合價(jià)格是非常敏感的信息,為了防止在價(jià)格上口徑不一致,導(dǎo)致商業(yè)秘密泄漏,造成損失,我們規(guī)定技術(shù)人員不準(zhǔn)給客戶報(bào)價(jià)格,同時(shí)也要防止談?wù)摫惧X和研發(fā)周期。在跟客戶交流時(shí),遇到價(jià)格詢問的時(shí)候怎么辦呢?“標(biāo)準(zhǔn)〞的答復(fù)是:對(duì)不起,我是技術(shù)人員,不了解具體價(jià)格,假設(shè)您需要我請(qǐng)市場(chǎng)人員跟您聯(lián)系。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么為什么周期也不要與用戶談?因?yàn)檠邪l(fā)周期涉及到工作排序,科研費(fèi)用和報(bào)價(jià),口徑不一致也會(huì)給公司造成損失?!皹?biāo)準(zhǔn)〞答復(fù)是:這個(gè)工程有一定難度,時(shí)間安排可能還跟其它工程有沖突,我需要回公司與技術(shù)團(tuán)隊(duì)再仔細(xì)測(cè)算一下。商場(chǎng)如戰(zhàn)場(chǎng),談判可能隨時(shí)在進(jìn)行。技術(shù)人員對(duì)客戶的情況不是很清楚,價(jià)格、本錢都是利益的代名詞,一定要格外謹(jǐn)慎。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么二、不要過多地炫耀技術(shù),適可而止技術(shù)人員都喜歡“表現(xiàn)〞自己,尤其為了讓客戶盡快地信任自己,就往往會(huì)把自己的“長項(xiàng)〞一股腦地道出來,有時(shí)會(huì)適得其反。沒有經(jīng)過事前的準(zhǔn)備,也沒有與市場(chǎng)人員溝通過,就炫耀技術(shù),一是現(xiàn)場(chǎng)效果不可控,例如演示時(shí)可能會(huì)有意想不到的情況發(fā)生;二是“炫〞出來的技術(shù)不符合客戶的口味,結(jié)果反而給客戶留下不好的印象;三是可能沖擊了公司在這個(gè)市場(chǎng)產(chǎn)品狀態(tài)的完整布局,導(dǎo)致現(xiàn)有的產(chǎn)品或技術(shù)推銷不出去,造成被動(dòng)。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么三、不要與客戶爭(zhēng)執(zhí)技術(shù)觀點(diǎn),即使你是對(duì)的客戶中每人的技術(shù)水平相差很遠(yuǎn),既有專家,也有非技術(shù)出身的管理人員,所以在對(duì)客戶不是很了解的時(shí)候,不要與客戶爭(zhēng)執(zhí)技術(shù)上的觀點(diǎn),即使你是正確的,尤其不要反駁已經(jīng)成為事實(shí)的東西,看起來技術(shù)上不合理的東西,但它已經(jīng)存在,存在就是合理。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么四、善于提煉亮點(diǎn),展示出差異優(yōu)勢(shì)真正理解技術(shù)問題的人,善于把復(fù)雜的問題簡單化。所謂“簡單〞并不是簡化,而是能切中要害,深入淺出地表達(dá)出要點(diǎn)。所以提煉出產(chǎn)品的技術(shù)亮點(diǎn),是技術(shù)人員與客戶交流的根底功課。所謂“人無我有,人有我精,人精我特〞,就是這個(gè)道理。有時(shí)候不一定是做出來的,而是靠講出來的。。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么五、注意個(gè)人形象,養(yǎng)成守時(shí)等好習(xí)慣個(gè)人形象為什么重要,因?yàn)槿伺c人初次接觸,第一印象非常重要,人的特點(diǎn)是先看外表,看了外表滿意,他就對(duì)你有根本的信心,這就是人性,很難改變。守時(shí)是個(gè)好的個(gè)人習(xí)慣,有時(shí)能表達(dá)一個(gè)人待人接物的風(fēng)格。記不得哪個(gè)名人說的“不尊重時(shí)間,就是在浪費(fèi)生命〞。作為面向市場(chǎng)的技術(shù)人員來說,守時(shí)還有一些特殊的意義,主要的是在傳遞一個(gè)概念,即“你尊重你的客戶〞。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么時(shí)間就是生命,這句話是對(duì)自己的,也是對(duì)別人的。不管怎么說,守時(shí)都是沒有錯(cuò)誤的,尊重別人,就是尊重你自己。養(yǎng)成好習(xí)慣,習(xí)慣成自然,習(xí)慣就是能力?!埠8裎幕砟钪拧臣夹g(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么六、與客戶交流的目的不是技術(shù)演講,讓客戶開口很重要,要給自己傾聽的時(shí)機(jī)在很多人的印象中,技術(shù)交流就是給客戶講座,按照自己準(zhǔn)備的思路給講解明白就行了,其實(shí)這只是技術(shù)交流的第一個(gè)階段,讓客戶了解你能做什么。接下來的第二階段是客戶想做什么,也就是了解客戶的需求,只有這個(gè)環(huán)節(jié)清楚、明確,第三階段的技術(shù)方案才能有的放矢、切中要害。
技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么然而技術(shù)人員大多有一個(gè)傾向,說得多、聽得少,更別說創(chuàng)造時(shí)機(jī)讓自己傾聽了。在銷售技巧培訓(xùn)與人際交流培訓(xùn)中,如何傾聽都是非常重要的一章。在技術(shù)交流的過程中讓客戶多開口,問題才能多暴露。技術(shù)交流是相互了解,不是演講比賽,多獲得有用的信息才是交流的真正目的。
技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么七、學(xué)會(huì)對(duì)客戶信息的敏感,使你與市場(chǎng)人員配合默契設(shè)計(jì)師負(fù)責(zé)技術(shù)方面的工作,一般對(duì)客戶和市場(chǎng)信息不是很關(guān)心,但作為技術(shù)市場(chǎng)人員,會(huì)有經(jīng)常了解到客戶信息的時(shí)機(jī)。而且客戶一般對(duì)工程師也比對(duì)銷售人員要“坦誠〞一些,因?yàn)樗冷N售人員的目的就是賣給他產(chǎn)品,而技術(shù)人員是幫助他解決問題。所以,技術(shù)人員要注意與市場(chǎng)人員的配合,收集更多的客戶信息,并及時(shí)反響。。技術(shù)人員面向市場(chǎng)的N條原那么八、有牢騷不要當(dāng)著客戶的面說工作中難免會(huì)碰到各種不順心的事,未經(jīng)訓(xùn)練的技術(shù)人員很多不太注意周圍的環(huán)境,張口就說,往往在不經(jīng)意間影響你的“形象〞,也可能影響公司的形象。對(duì)客戶不能抱怨,對(duì)自己產(chǎn)品的牢騷就更要回“家〞再說。技術(shù)人員與各種對(duì)手PK是常事,往往最令他們感到不快的就是自己的產(chǎn)品“不爭(zhēng)
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