鄭州中原利達(dá)新材料有限公司保密管理制度

1保密治理制度編號：ZLZD-JS-01-2015鄭州中原利達(dá)材料2015820日保密治理制度第一章 總則199516日公布的《科學(xué)技術(shù)保密規(guī)定》文件，結(jié)合本單位的實際狀況場競爭，特制定本制度。其次條適用范圍：公司全部人員。其次章 公司隱秘的范圍第三條公司隱秘是指不為公眾所知曉、能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性且由公司實行保密措施的各類信息。1、本制度所稱的不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開渠道直接獵取。2、本制度所稱的能為公司帶來經(jīng)濟(jì)利益、具有有用性，是指該信息具有確定的可應(yīng)用性，能為公司帶來現(xiàn)實的或者潛在的經(jīng)濟(jì)利益或者競爭優(yōu)勢。3、本制度所稱的各項信息，包括不為公眾知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟(jì)利益，具有有用性，并經(jīng)權(quán)利人實行保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。術(shù)文檔、相關(guān)的函電等等。選購資料、財務(wù)資料等等。第四條公司隱秘包括但不限于以下事項。1、公司生產(chǎn)經(jīng)營、進(jìn)展戰(zhàn)略中的隱秘事項。2、公司就經(jīng)營治理作出的重大決策中的隱秘事項。第三章 公司隱秘分為三類：絕密、機(jī)密和隱秘。使公司的安全和利益患病特別嚴(yán)峻損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：1、公司總體進(jìn)展規(guī)劃、經(jīng)營戰(zhàn)略、營銷策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體、正式合同和協(xié)議文書。2、按《檔案法》規(guī)定屬于絕密級別的各種檔案。3、公司三重一大〔重大事項決策、重要干部任免、重要工程安排、大額資金的使用〕會議及其他重要會議紀(jì)要。益患病嚴(yán)峻損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：1、尚未確定的公司重要人事調(diào)整及安排狀況，對治理人員的考評材料。2、公司與外部高層人士、業(yè)務(wù)人員的來往狀況及其載體。3、公司薪金制度，財務(wù)專用印簽、賬號，保險柜密碼，月度、季度、年度財務(wù)預(yù)、決算報告及各類財務(wù)、統(tǒng)計報表，電腦開啟密碼，重要磁盤的內(nèi)容及其存放位置。4、公司大事記。5、按《檔案法》規(guī)定屬于機(jī)密級別的各種檔案。6、獲得競爭對手狀況的方法、渠道及公司相應(yīng)對策。7、外事活動中內(nèi)部把握的原則和政策。8、公司中層以上治理人員的家庭住址及外出活動去向。第七條隱秘是指與本公司經(jīng)營、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會使公司的安全和利益患病損害的事項，主要包括以下內(nèi)容：1、市場潛力調(diào)查推測狀況，將來產(chǎn)品的市場推測狀況及其載體。2、營銷企劃方案。3、總經(jīng)理辦公室、財務(wù)等有關(guān)部門所調(diào)查的違法違紀(jì)大事及責(zé)任人狀況和載體。4、按《檔案法》規(guī)定屬于隱秘級別的各種檔案。5、各種檢查表格和檢查結(jié)果。6、門禁卡、密碼和指紋鎖的使用。第四章 保密措施第八條各密級知曉范圍1、絕密級董事會成員、總經(jīng)理、監(jiān)事會成員及與絕密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。2、機(jī)密級治理人員以及與機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。3、隱秘級與隱秘內(nèi)容有直接關(guān)系的工作人員。第九條公司員工必需具有保密意識，做到不該問確實定不問，不該說確實定不說，不該看確實定不看。第十條總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密的全面工作，各部門負(fù)責(zé)人為本部門的保密工作負(fù)責(zé)人，各部門及下屬單位必需設(shè)立兼職保密員。第十一條假設(shè)在對外交往與合作中需要供給公司隱秘，應(yīng)先由總經(jīng)理批準(zhǔn)。第十二條嚴(yán)禁在公共場合、公用、上交談、傳遞保密事項，不準(zhǔn)在私人交往中泄露公司隱秘。報告總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)馬上作出相應(yīng)處理。第十四條董事長、監(jiān)事會主席、總經(jīng)理、總監(jiān)〔助理〕辦公室及各機(jī)要部門必需安裝要有專人負(fù)責(zé)或者在專人監(jiān)視下進(jìn)展。第十五條備有電腦、復(fù)印機(jī)、機(jī)的部門都要依據(jù)本制度制定本部門的保密細(xì)則，U相關(guān)信息的缺失。第十六條文檔人員、保密人員消滅工作變動時應(yīng)準(zhǔn)時辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。第十七條司機(jī)對領(lǐng)導(dǎo)在車內(nèi)的談話要嚴(yán)格保密。第五章保密環(huán)節(jié)第十八條車間安全治理1、化驗室房間門承受指紋鎖，只有化驗員及其主管領(lǐng)導(dǎo)可以憑其指紋開門，化驗人，不得進(jìn)入化驗室。2+由主管生產(chǎn)的副總經(jīng)理或總經(jīng)理負(fù)責(zé)修改。當(dāng)有人員離職時，應(yīng)將門禁卡收回，并修改密碼。車間南門大推拉門尋常處于鎖閉狀態(tài)，鑰匙存放在總經(jīng)理辦公室，當(dāng)有車輛或大件物品出入時，需有總經(jīng)理或董事長的書面批準(zhǔn)，方可開啟大門。并做好出入記錄。3、門禁卡只限本人使用，制止轉(zhuǎn)借他人，如有遺失馬上聯(lián)系主管領(lǐng)導(dǎo)并掛失。4、非本車間工作人員制止入內(nèi)，如有覺察馬上上報主管領(lǐng)導(dǎo)。5、車間內(nèi)不允許照相、錄像，在工作崗位上不允許攜帶照相、錄像功能的器材。上班時間，不得攜帶手機(jī)，應(yīng)將手機(jī)集中放置在車間辦公室。第十九條文件打印1、文件由原稿供給單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得消滅對公司不利或不該宣傳的內(nèi)容，同時確定文件編號、保密級別、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。2、打印部門要做好登記，打印、校對人員的姓名應(yīng)反映在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。其次十條文件發(fā)送和E-mail使用1、文件打印完畢，由文印室特地人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無關(guān)人員。2、發(fā)文部門下發(fā)文件時應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文記錄。3、保密文件應(yīng)由發(fā)文部門負(fù)責(zé)人或其指定人員簽收，不得交給其他人員。4、對于剩余文件應(yīng)妥當(dāng)保管，不得遺失。其次十一條文件復(fù)印1、原則上保密文件不得復(fù)印，如遇特別狀況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可執(zhí)行。2、文件復(fù)印應(yīng)做好登記。3、復(fù)印件只能交給部門主管或其指定人員，不得交給其他人員。4、一般文件復(fù)印應(yīng)有部門負(fù)責(zé)人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。其次十二條文件借閱1、借閱保密文件時必需經(jīng)借閱方和供給方領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，供給方負(fù)責(zé)做到專項登簽字并注明；2、公司證件〔如：公章、稅務(wù)證、營業(yè)執(zhí)照副本等〕的借用，如需借用，須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借用登記手續(xù)。其次十三條件1、傳遞保密文件時，不得通過公用機(jī)。2、收發(fā)件時應(yīng)做好登記。3、保密件的收件人只能為部門主管負(fù)責(zé)人或其指定人員。其次十四條錄音、錄像1、錄音、錄像應(yīng)由指定部門整理并確定保密級別。2、保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔治理。其次十五條檔案1、檔案室為材料保管重地，無關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。2、借閱文件時應(yīng)填寫“申請借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。3、隱秘文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特別狀況需由總經(jīng)理辦公室批準(zhǔn)借閱。4、隱秘文件的保管應(yīng)與一般文件區(qū)分開，按等級、期限加強(qiáng)保護(hù)。5、檔案銷毀應(yīng)經(jīng)鑒定小組批準(zhǔn)后指定專人監(jiān)銷，要保證兩人以上參與，并做好登記。6、不得將檔案材料借給無關(guān)人員查閱。7、隱秘檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特別狀況需由總經(jīng)理批準(zhǔn)前方可執(zhí)行。其次十六條客人來訪規(guī)定1、門衛(wèi)應(yīng)加強(qiáng)保密意識，無關(guān)人員不得在機(jī)要部門和車間出入，覺察無關(guān)人員應(yīng)馬上詢問，并帶到公司辦公室進(jìn)展處理。2、客人到公司參觀、辦事時，不得接觸公司文件、貨物和營銷材料等保密件。在廠內(nèi)必需遵循有關(guān)治理規(guī)定，未經(jīng)允許不得進(jìn)入車間。當(dāng)有客戶或來賓參觀時，應(yīng)嚴(yán)格依據(jù)以下流程和規(guī)定進(jìn)展治理。1、做好來訪登記工作。2、客戶到來后，應(yīng)依據(jù)業(yè)務(wù)狀況，安排專人伴隨，先到產(chǎn)品展廳，介紹產(chǎn)品技術(shù)特點及市場應(yīng)用狀況。3、帶著客戶參觀檢測中心，介紹質(zhì)量保證體系、檢測器具及檢測工程。4、帶到會客室，向客戶介紹公司狀況及產(chǎn)品技術(shù)原理、質(zhì)量、優(yōu)勢特點等。5、當(dāng)客戶提出參觀生產(chǎn)線時，必需填寫《來賓參觀申請單提請示。6、在客戶獲批參觀車間后，應(yīng)當(dāng)著客戶的面，先通知生產(chǎn)部門負(fù)責(zé)人，關(guān)閉部內(nèi)勤代客戶保管手機(jī)、相機(jī)等帶照相、錄像功能的器材。7、事先提示客戶，在車間內(nèi)，只能走參觀通道，而且在車間內(nèi)，因軍工認(rèn)證安全保密的協(xié)議要求，不得長時間停留。其次十七條保密部門治理1、與保密材料相關(guān)的各業(yè)務(wù)部門均為保密部門。2、各部門需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。3、保密部門應(yīng)對出入人員進(jìn)展掌握，無關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。4、保密部門的對外材料溝通應(yīng)由保密員操作。5、保密部門應(yīng)依據(jù)實際工作狀況制定保密細(xì)則，做好保密材料的保管、登記和使用記錄工作。其次十八條會議1、全部重要會議均由總經(jīng)理辦公室?guī)椭嚓P(guān)部門做好保密工作。2、應(yīng)嚴(yán)格掌握參會人員，無關(guān)人員不應(yīng)參與。3、會務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會人員簽到及材料發(fā)放登記工作。4、保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真鑒別到會人員，無關(guān)人員不得入內(nèi)。5、會議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。其次十九條保密協(xié)議1、公司要依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定，與相關(guān)工作人員簽訂保密協(xié)議。2、保密協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方都可以依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請仲裁或向人民法院提起訴訟。第三十條員工離職規(guī)定1、員工離開公司時，必需將有關(guān)本公司技術(shù)信息和經(jīng)營信息的全部資料交回公司。2、員工離開公司時，公司需要以書面或者口頭形式向該員工重申保密義務(wù)，并可以向其任職的單位通報該員工在原單位所擔(dān)當(dāng)?shù)谋Ｃ芰x務(wù)。3、員工離開公司后，利用在公司把握或接觸的由公司所擁有的技術(shù)隱秘、商業(yè)隱秘時，應(yīng)當(dāng)征得公司的同意，并支付肯定的使用費。4、未征得公司同意或者無證據(jù)證明有關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開發(fā)的的技術(shù)成果或技術(shù)創(chuàng)的，有關(guān)人員和用人單位應(yīng)當(dāng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的法律責(zé)任。第六章違