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董事長助理崗位職責目錄職責一:董事長助理崗位職責1.協(xié)助董事長做好公司行政辦公的各項工作安排,進行有關項目的管理,制定項目計劃,監(jiān)督項目實施情況,參與董事長的決策。2.協(xié)助董事長推進公司企業(yè)文化的建設工作,負責公司內(nèi)刊的審編,進行公司的日常事務管理。3.認識自己的位置,隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。4.每天上午詢問董事長的活動日程安排,重要活動提前提示董事長;5.協(xié)助董事長安排好重要會議和日常會議的組織,并做好會議記錄、整理會議紀要和簡報;6.公司內(nèi)部員工及來訪人員面見董事長,需要負責向董事長通報,并轉(zhuǎn)達董事長指示;7.安排好董事長的訂餐、訂房、訂機票等日常工作;8.負責做好公司重要來賓的接待,做好對外公共關系的協(xié)調(diào),協(xié)助處理相關的商務接待工作;9.及時轉(zhuǎn)送董事長簽發(fā)下達給各部門的交辦任務,并及時向總裁匯報;10.負責對每日收到的圖書資料、報刊進行分類、登錄、上架,并負責借閱、催還、整理、修補、合訂裝幀和淘汰處理;11.負責協(xié)助做好公司相關部門的溝通和協(xié)調(diào);再分別辦理;13.及時轉(zhuǎn)發(fā)總裁批件和部門之間往來函件,急件、特件應提請總裁注意;14.遵守保密規(guī)定,棄置保密文件按規(guī)定要求進行銷毀。并檢查、督促各部門人員的保密工作;15.完成董事長授權(quán)交辦的其他任務。職責二:董事長助理崗位職責1主要負責制定和實施公司總體戰(zhàn)略與年度經(jīng)營計劃。2建立和健全完善公司的管理體系與組織結(jié)構(gòu),規(guī)范各崗位職能權(quán)責義務。3主持公司的日常經(jīng)營管理工作,實現(xiàn)公司經(jīng)營管理目標和發(fā)展目標.4根據(jù)董事會或集團公司提出的戰(zhàn)略目標,制定下屬公司戰(zhàn)略,提出公司的業(yè)務規(guī)劃、經(jīng)營方針和經(jīng)營形式,經(jīng)集團公司或董事會確定后組織實施.5主持公司的基本團隊、企業(yè)文化建設、規(guī)范內(nèi)部管理,實施項目管理計劃及豐田管理模式。6擬訂公司內(nèi)部管理機構(gòu)設置方案和管理制度。7起草、審定公司具體規(guī)章、獎罰條例,審定公司工資獎金分配方案,審定經(jīng)濟責任掛鉤辦法并組織實施.8推動績效考核,人力資源規(guī)劃。9審核簽發(fā)以公司名義發(fā)出的文件.10監(jiān)察流程體系運作狀況.等會議,總結(jié)工作、聽取匯報。12向董事會或集團公司提出企業(yè)的更新改造發(fā)展規(guī)劃方案、預算外開支計劃。13處理公司重大突發(fā)事件。14制定與分析公司的組織架構(gòu)圖,崗位設置按公司發(fā)展需要.作出適當?shù)母呐c規(guī)劃。推動公司精神文化,增強凝聚力策劃及安排各類活動。15負責對公司品質(zhì).工程.采購.生產(chǎn).貨倉.業(yè)務.財務.等部門全盤管理。16有超強的策劃組織能力,可很快投入新的工作中去,能在高壓下開展工作。18在團隊管理方面有極強的領導技巧和才能;發(fā)展全局的能力.20熟悉企業(yè)全面運作,企業(yè)經(jīng)營管理、各部門工作流程;21具有敏銳的商業(yè)觸覺、優(yōu)秀的領導能力、出色的人際交往和社會活動能力。職責三:董事長助理崗位職責1、負責董事長的日程安排,為董事長接見訪客做好預約及接待工作;2、董事長的信件及電子郵件的整理工作;3、董事長辦公室資料的整理與歸檔工作;4、公司各類報批文件的回復,跟蹤及信息反饋工作;5、公司各大項目相關資料的整理,各類資料文稿及董事長資料文稿的撰寫,歸檔工作;6、集團各類會議中所有的決議事項及工作的落實與跟進,將實際情況及時上報董事長;7、協(xié)助董事長協(xié)調(diào)處理各項工作;8、經(jīng)理辦公會會議紀要的記錄與整理;9、負責董事會會議籌備,通知;10、協(xié)助董事長進行對外商務活動和商務洽談職責四:董事長助理崗位職責1、協(xié)助董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理處理公司的日常事務;2、了解接待禮儀,前臺不在時接待來訪客戶;3、負責接待前來應聘人員,并及時反饋;4、通知負責人安排會議時間、地點(培訓、業(yè)務總結(jié)等),并做好記錄;5、負責公司具體管理工作的督促與檢查:6、會議記錄和跟進執(zhí)行結(jié)果的匯報;7、員工素質(zhì)的考核培訓內(nèi)容安排;管理歸檔工作;9、保管和完善公司員工的檔案(個人簡歷、身份證復印件、彩色一寸照、學歷證明);10、配合完善公司人員配置;11、配合完善公司管理制度;12、負責新入職員工的培訓,并制定新員工入職須知;13、公司員工活動的安排制定;14、每天查閱并熟悉公司工作以便董事長隨詢;15、牢記工作范疇內(nèi)常用的電話號碼;16、落實企業(yè)文化,并融合進工作中去。職責五:董事長助理崗位職責一、參與公司發(fā)展規(guī)劃、業(yè)務經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策的討論;二、收集各種相關信息、數(shù)據(jù)、情報,為董事長決策提供參考、建議;三、協(xié)調(diào)董事長及集團副總經(jīng)理及各部門、分公司負責人之間的工作關系;四、協(xié)助董事長開展各項工作,處理日常事務;五、在授權(quán)范圍內(nèi)協(xié)助董事長進行商務談判,做好各項匯報、聯(lián)絡工作;工作,掌握主要經(jīng)營活動情況;七、檢查
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