公司檔案管理制度范本（三篇）

第10頁共10頁公司檔案?管理制度?范本檔?案保管制?度（一?）本單位?各種門類?和載體的?檔案均由?綜合檔案?室集中統(tǒng)?一保管，?檔案室在?接收檔案?時必須認(rèn)?真檢查驗?收并履行?交接手續(xù)?。（二?）存放檔?案設(shè)置必?需的檔案?專用庫房?和箱柜并?進行科學(xué)?分類、排?列、編目?，便于查?找。（?三）庫內(nèi)?配備溫濕?度計，堅?持庫內(nèi)溫?濕度測量?與記錄，?有防盜、?防光、防?高溫、防?火、防潮?、防塵、?防鼠、防?蟲等設(shè)施?。（四?）做到庫?內(nèi)不辦公?、無雜物?堆放、經(jīng)?常保持庫?房清潔衛(wèi)?生。（?五）定期?檢查檔案?保管狀況?和“八防?”措施，?每年核對?案卷數(shù)一?次，做到?數(shù)字準(zhǔn)確?、案卷與?目錄相符?，對破損?和變質(zhì)檔?案要及時?修復(fù)和復(fù)?制，發(fā)現(xiàn)?問題及時?報告，及?時處理、?并認(rèn)真做?好記錄。?（六）?建立全宗?卷，以積?累存貯本?單位檔案?的立卷情?況說明、?分類方案?、鑒定報?告、銷毀?清冊、交?接憑證、?檢查記錄?、全宗介?紹等材料?。（七?）庫房鑰?匙由綜合?檔案室檔?案員保管?，非檔案?人員不得?擅自進入?檔案庫房?，進出應(yīng)?隨手關(guān)門?。（八?）檔案人?員調(diào)動工?作時，對?所管檔案?必須嚴(yán)格?辦理移交?手續(xù)，交?接雙方和?監(jiān)交人都?必須簽名?。檔案?保密制度?（一）?檔案管理?人員和利?用者，不?得隨意談?論保密檔?案材料的?情況及內(nèi)?容，非檔?案人員不?準(zhǔn)私自開?箱或者翻?閱檔案材?料。（?二）利用?者只能查?閱與本單?位或與本?人工作有?關(guān)的內(nèi)容?，其他檔?案內(nèi)容不?得隨意翻?閱摘抄。?（三）?查閱復(fù)制?有關(guān)__?__檔案?材料時，?須經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?。（四?）借閱檔?案資料必?須進行登?記，收回?時核對無?誤后及時?入庫。?（五）不?準(zhǔn)將所借?檔案隨便?轉(zhuǎn)借他人?，不準(zhǔn)將?檔案帶到?家里或公?共場所。?（六）?檔案室箱?柜要加鎖?，要隨手?關(guān)門、關(guān)?燈。（?七）銷毀?期滿檔案?需要經(jīng)檔?案鑒定小?組鑒定，?報領(lǐng)導(dǎo)批?準(zhǔn)，登記?造冊，報?有關(guān)部門?備案，嚴(yán)?把廢紙出?售關(guān)。?檔案利用?制度（?一）凡本?單位工作?人員因工?作需要均?可查閱本?單位形成?的檔案資?料，如需?要借閱，?應(yīng)經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，一周內(nèi)?歸還。?（二）外?單位需要?查閱本單?位檔案資?料時，需?出示介紹?信，說明?查閱目的?，經(jīng)分管?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱，一般?不予外借?。（三?）查閱檔?案者，要?愛護檔案?，嚴(yán)禁在?檔案材料?上畫圖、?劃線、折?疊、涂改?、撕頁、?拆卷等。?借閱的檔?案要妥善?保管，不?得轉(zhuǎn)借、?遺失。如?有損壞、?遺失，要?給予行政?處分或罰?款，情節(jié)?特別嚴(yán)重?者，要追?究刑事責(zé)?任。（?四）查閱?檔案必須?履行登記?手續(xù)，查?檔者應(yīng)將?利用目的?、取得的?效益及時?反饋給綜?合檔案室?。檔案?人員崗位?責(zé)任制?（一）貫?徹執(zhí)行黨?和國家有?關(guān)檔案工?作的法律?法規(guī)，負?責(zé)制定本?單位檔案?工作的各?項制度。?（二）?熱愛檔案?工作，熟?悉業(yè)務(wù)，?做好各類?檔案分類?編號和上?架排列工?作，編制?各種檔案?目錄，建?立各種臺?帳，認(rèn)真?做好登記?、統(tǒng)計工?作。（?三）集中?統(tǒng)一管理?本單位各?種門類和?載體的檔?案，開展?檔案史料?的編研工?作，積極?配合有關(guān)?部門編寫?全宗介紹?、___?_沿革、?大事記、?基礎(chǔ)數(shù)字?匯集、文?件匯集、?專題介紹?等。積極?主動提供?利用，為?各項工作?服務(wù)。?（四）負?責(zé)對本單?位各部門?各種文件?材料的收?集歸檔，?并對各部?門立卷歸?檔進行監(jiān)?督與指導(dǎo)?。（五?）根據(jù)檔?案工作統(tǒng)?一領(lǐng)導(dǎo)，?分級管理?的原則，?對所屬單?位的檔案?工作進行?監(jiān)督和指?導(dǎo)。（?六）嚴(yán)格?遵守檔案?工作的各?項規(guī)章制?度，積極?宣傳檔案?工作的重?要意義，?為領(lǐng)導(dǎo)當(dāng)?好參謀、?助手。?（七）負?責(zé)對本單?位到期檔?案的鑒定?工作，按?規(guī)定銷毀?無保存價?值的檔案?材料。?（八）按?規(guī)定向檔?案館移交?應(yīng)進館檔?案。檔?案統(tǒng)計制?度（一?）檔案統(tǒng)?計工作必?須遵循國?家統(tǒng)計工?作要求，?用科學(xué)的?標(biāo)準(zhǔn)和方?法，做好?檔案統(tǒng)計?工作，進?行統(tǒng)計分?析，為領(lǐng)?導(dǎo)決策提?供可靠的?科學(xué)依據(jù)?。（二?）建立各?種統(tǒng)計臺?帳，及時?做好檔案?收進、移?出、整理?、鑒定、?保管、利?用等方面?的登記，?做到家底?清楚、帳?物相符。?（三）?以上述原?始記錄為?依據(jù)，及?時準(zhǔn)確填?寫檔案工?作統(tǒng)計報?表，報送?檔案行政?管理部門?。（四?）檔案統(tǒng)?計工作，?必須做到?實事求是?，不虛報?、晚報、?拒報或偽?造文件?材料立卷?歸檔制度?為保證?歸檔文件?材料的齊?全、完整?、準(zhǔn)確，?便于各項?工作的查?找利用，?特制定本?制度。?（一）歸?檔范圍?凡是反映?本單位工?作活動，?具有保存?、查考、?利用價值?的各種門?類和載體?的文件材?料均屬于?歸檔范圍?。（二?）歸檔要?求歸檔?的文件材?料必須齊?全、完整?、準(zhǔn)確，?符合形成?規(guī)律，保?持文件之?間有機聯(lián)?系，便于?查找利用?；準(zhǔn)確劃?分保管期?限，分年?度、分級?別、分類?別進行整?理；文件?排列系統(tǒng)?有序，歸?檔文件蓋?好歸檔章?，準(zhǔn)確填?寫歸檔章?上的各項?內(nèi)容，填?寫歸檔文?件目錄、?備考表；?永久、長?期保管的?文件去除?金屬裝訂?物；書寫?規(guī)范，具?有耐久性?；文件裝?訂結(jié)實、?整齊、美?觀。（?三）歸檔?時間每?年的文件?材料在辦?理完畢后?，要求在?第二年的?第一季度?末整理歸?檔，編制?文件目錄?，向本單?位綜合檔?案室移交?。公司?檔案管理?制度范本?（二）?為貫徹落?實《機關(guān)?檔案管理?規(guī)定》，?近日，全?國人大機?關(guān)重新修?訂了《全?國人大機?關(guān)檔案管?理辦法》?，并經(jīng)_?___屆?全國人大?常委會秘?書長、機?關(guān)黨組書?記楊振武?批準(zhǔn)同意?，印發(fā)機?關(guān)各單位?、各部門?施行。?《機關(guān)檔?案管理規(guī)?定》的頒?布施行是?國家檔案?局在新形?勢下推動?機關(guān)檔案?工作的一?項重大舉?措，是進?一步依法?加強機關(guān)?檔案科學(xué)?規(guī)范管理?的一個重?要抓手。?《機關(guān)檔?案管理規(guī)?定》具有?很好的普?適性、實?用性和創(chuàng)?新性，為?機關(guān)檔案?工作轉(zhuǎn)型?升級提供?了重要依?據(jù)。全國?人大機關(guān)?以學(xué)習(xí)貫?徹落實《?機關(guān)檔案?管理規(guī)定?》為契機?，深入開?展檔案法?治宣傳教?育，以規(guī)?范檔案管?理工作流?程為目標(biāo)?，貫徹落?實依法依?規(guī)治檔的?本質(zhì)要求?，將標(biāo)準(zhǔn)?化、精細?化、流程?化作為檔?案工作的?重要任務(wù)?，進一步?完善檔案?管理體制?機制。?全國人大?常委會_?___秘?書局高度?重視，及?時召開座?談會組織?機關(guān)兼職?檔案員進?行學(xué)習(xí)討?論。檔案?處認(rèn)真學(xué)?習(xí)領(lǐng)會《?機關(guān)檔案?管理規(guī)定?》，結(jié)合?全國人大?機關(guān)檔案?工作的實?際情況，?啟動《全?國人大機?關(guān)檔案管?理辦法》?的修訂工?作。在?修訂工作?中，檔案?處堅持加?強宣傳、?集思廣益?，廣泛征?集修訂意?見。通過?舉辦檔案?工作學(xué)習(xí)?班、召開?座談會、?印發(fā)征求?意見稿等?形式，使?機關(guān)__?__家立?檔單位和?各單位、?各部門兼?職檔案員?廣泛參與?到此次修?訂工作中?。征求意?見稿經(jīng)歷?了“三上?三下”的?修改過程?，充分吸?收了國家?檔案局檔?案館（室?）業(yè)務(wù)指?導(dǎo)司機關(guān)?檔案業(yè)務(wù)?指導(dǎo)處的?意見。此?次修訂工?作共對現(xiàn)?行辦法進?行了__?__處修?改，新增?條款__?__條，?對___?_條條款?作出重大?調(diào)整，保?證新修訂?的《全國?人大機關(guān)?檔案管理?辦法》適?應(yīng)當(dāng)前和?今后一段?時期機關(guān)?檔案管理?工作需要?。修訂?工作同時?堅持統(tǒng)籌?協(xié)調(diào)、與?時俱進，?積極創(chuàng)新?機關(guān)檔案?管理工作?體制機制?。新修訂?的《全國?人大機關(guān)?檔案管理?辦法》首?次明確了?由全國人?大常委會?副秘書長?牽頭的機?關(guān)檔案工?作協(xié)調(diào)機?制，協(xié)調(diào)?處理全國?人大機關(guān)?檔案工作?重大事務(wù)?和重要事?項，要求?機關(guān)各立?檔單位建?立以主要?負責(zé)同志?、分管檔?案工作領(lǐng)?導(dǎo)、專職?或兼職檔?案員、業(yè)?務(wù)人員組?成的__?__級檔?案工作機?制，為機?關(guān)檔案工?作的明確?責(zé)任、分?級管理、?齊抓共管?提供了有?力的制度?保障。按?照新時代?機關(guān)檔案?工作信息?化要求，?針對全國?人大機關(guān)?數(shù)字檔案?室建設(shè)情?況，結(jié)合?《機關(guān)檔?案管理規(guī)?定》的精?神，《全?國人大機?關(guān)檔案管?理辦法》?明確規(guī)定?了全國人?大機關(guān)檔?案信息化?建設(shè)的技?術(shù)要求和?工作部署?，保證全?國人大機?關(guān)檔案信?息化建設(shè)?有規(guī)可循?、安全規(guī)?范。此?次修訂的?《全國人?大機關(guān)檔?案管理辦?法》完整?覆蓋機關(guān)?檔案收集?、整理、?保管、鑒?定、利用?、編研等?各個工作?環(huán)節(jié)，明?確要求檔?案工作與?業(yè)務(wù)工作?同步部署?、同步實?施、同步?發(fā)展，具?有較強的?規(guī)范性、?針對性和?實用性，?對做好新?時代全國?人大機關(guān)?檔案工作?具有重要?意義。?公司檔案?管理制度?范本（三?）一、?總則?1、為加?強本公司?檔案工作?，充分發(fā)?揮檔案作?用，全面?提高檔案?管理水平?，有效地?保護及利?用檔案，?為公司發(fā)?展服務(wù)，?特制定本?制度。?2、公司?檔案，是?指公司從?事經(jīng)營、?管理以及?其他各項?活動直接?形成的對?公司有保?存價值的?各種文字?、圖表、?聲像等不?同形式的?歷史記錄?。公司檔?案分為受?控檔案和?非受控檔?案。3?、公文承?辦部門或?承辦人員?應(yīng)保證經(jīng)?辦文件的?系統(tǒng)完整?（公文上?的各種附?件一律不?準(zhǔn)抽存）?。結(jié)案后?及時歸檔?。工作變?動或因故?離職時應(yīng)?將經(jīng)辦的?文件材料?向接辦人?員交接清?楚，不得?擅自帶走?或銷毀。?二、?文件材料?的收集管?理1?、公司指?定專人負?責(zé)文件材?料的管理?。2、?文件材料?的收集由?各部門或?經(jīng)辦人員?負責(zé)整理?，交總經(jīng)?理審閱后?歸檔。?3、一項?工作由幾?個部門參?與辦理的?，在工作?中形成的?文件材料?，由主辦?部門或人?員收集，?交行政部?備案。會?議文件由?行政部收?集。三?、歸檔范?圍1?、重要的?會議材料?，包括會?議___?_通知、?報告、決?議、總結(jié)?、典型發(fā)?言、會議?記錄等。?2、本?公司對外?的正式發(fā)?文與有關(guān)?單位來往?的文書。?3、本?公司的各?種工作計?劃、總結(jié)?、報告、?請示、批?復(fù)、會議?記錄、統(tǒng)?計報表及?簡報。?4、本?公司與有?關(guān)單位簽?訂的合同?、協(xié)議書?等文件材?料。5?、本公司?職工勞動?、工資、?福利方面?的文件材?料。?6、本公?司的大事?記及反映?本公司重?要活動的?剪報、照?片、錄音?、錄像等?。四?、歸檔要?求1、?檔案質(zhì)量?總的要求?是。遵循?文件的形?成規(guī)律和?特點，保?持文件之?間的有機?聯(lián)系，區(qū)?別不同的?價值，便?于保管和?利用。?2、歸?檔的文件?材料種數(shù)?、份數(shù)以?及每份文?件的頁數(shù)?均應(yīng)齊全?完整。?3、在歸?檔的文件?材料中，?應(yīng)將每份?文件的正?件與附件?、印件與?定稿、請?示與批復(fù)?、轉(zhuǎn)發(fā)文?件與原件?，分別立?在一起，?不得分開?，文電應(yīng)?合一歸檔?。4、?不同年度?的文件一?般不得放?在一起立?卷；跨年?度的總結(jié)?放在針對?的最后一?年立卷；?跨年度的?會議文件?放在會議?開幕年。?5、?檔案文件?材料應(yīng)區(qū)?別不同情?況進行排?列，密不?可分的文?件材料應(yīng)?依序排列?在一起，?即批復(fù)在?前，請示?在后；正?件在前，?附件在后?；印件在?前，定稿?在后；其?它文件材?料依其形?成規(guī)律或?特點，應(yīng)?保持文件?之間的密?切聯(lián)系并?進行系統(tǒng)?的排列。?6、?案卷封面?，應(yīng)逐項?按規(guī)定用?鋼筆書寫?，字跡要?工整、清?晰。五?、檔案管?理人員職?責(zé)1、?按照有關(guān)?規(guī)定做好?文件材料?的收集、?整理、分?類、歸檔?等工作。?2、按?照歸檔范?圍、要求?，將文件?材料按時?歸檔。?3、工作?人員應(yīng)當(dāng)?遵紀(jì)守法?、忠于職?守，努力?維護公司?檔案的完?整與安全?。六、?檔案的利?用1、?公司檔案?只有公司?內(nèi)部人員?可以借閱?，借閱者?都要填寫?《借閱單?》，報主?管人員批?準(zhǔn)后，方?可借閱，?其中非受?控文檔的?借閱要由?部門經(jīng)理?簽字批準(zhǔn)?，受控文?檔的借閱?要由總經(jīng)?理簽字批?準(zhǔn)。2?、檔案借?閱的最長?期限為兩?周；對借?出檔案，?檔案管理?人員要定?期催還，?發(fā)現(xiàn)損壞?、丟失或?逾期未還?，應(yīng)寫出?書面報告?，報總經(jīng)?理處理