辦公倉庫管理制度

辦公倉庫管理制度

第一章總則一、為加強對倉庫辦公用品的管理，限制費用支出，規(guī)范辦公用品的選購與運用，本著勤儉節(jié)約和有利于工作的原則，結(jié)合公司實際，制定本制度。二、辦公用品范圍1、低值易耗品：筆、筆記本、打印紙、膠水、膠帶、釘書訂、回形針、修正液、檔案袋、標簽、紙杯、電池、垃圾袋等。2、耐用品：文件夾、文件盒、釘書機、印泥、計算器、拖布、工具等。3、固定資產(chǎn)：傳真機、電腦、打印機、碎紙機等。三、行政部負責(zé)辦公用品的選購、發(fā)放、日常管理工作。其次章選購入庫管理一、日常辦公運用的物品由行政部依據(jù)部門運用狀況及庫存狀況進行選購,特殊物品由運用部門（人）提出申購，將批準后的《申購單》交行政部進行選購。未填寫《申購單》及未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準擅自購買的不予報銷。二、辦公倉庫用品的選購要本著節(jié)約、合理、適用的原則。外出選購至少兩人同行，貨比三家，務(wù)求質(zhì)優(yōu)價廉。三、經(jīng)辦人在業(yè)務(wù)交往中嚴禁收受回扣、紅包及高額寶貴饋贈，不得受賄，不得索取錢物，如有發(fā)覺視情節(jié)嚴峻程度進行懲處。四、選購人員應(yīng)將所選購的物品交保管人辦理登記入庫手續(xù)。保管人對所購買辦公倉庫用品按購貨清單進行驗收，核對品種、規(guī)格、數(shù)量與質(zhì)量，確保沒有問題后方可入庫。第三章領(lǐng)用出庫管理一、辦公倉庫用品由行政部統(tǒng)一保管，并指定保管人，按公司核定的標準向運用人發(fā)放。二、各部門應(yīng)指定專人領(lǐng)取辦公倉庫用品。三、各部門及各運用人應(yīng)按辦公倉庫用品運用標準領(lǐng)取物品，并照實地進行登記。四、低值易耗品的領(lǐng)用原則是“以舊換新二五、辦公倉庫用品領(lǐng)取后發(fā)覺不適用或未用完部分，應(yīng)剛好進行調(diào)換或交回倉庫。六、各部門要限制和合理運用辦公倉庫用品，杜絕奢侈現(xiàn)象，發(fā)覺一次罰款10元并取消其領(lǐng)用資格。七、辦公用品領(lǐng)用必需填寫物品領(lǐng)用登記表，特殊物品領(lǐng)用還應(yīng)填寫出庫單，未按規(guī)定程序領(lǐng)用出庫，事后未剛好更正的罰款10元/次。第四章倉庫日常管理一、辦公用品由倉庫管理人員集中保管，全部物品出入庫必需登記造冊。二、辦公用品倉庫應(yīng)定期清點。清點要求做到賬物一樣，如有差異必需說明緣由并剛好更正。每月月底對辦公倉庫徹底盤查，并制作盤點明細表、出入庫明細表進行存檔。凡是賬物不清，無特殊緣由的罰款10元/次，并對缺失物品負有賠償責(zé)任。三、由于辦公用品在運用過程中的自然損耗，導(dǎo)致零配件磨損失去部分運用功能的，應(yīng)對其進行維護，各部門不能自己修復(fù)的，交行政部；行政部將須要修理的辦公用品集中后，找專業(yè)修理人員進行修理，對無修理價值的辦公用品，進行報廢處置。四、倉庫管理人員須每周對辦公倉庫進行清潔整理工作，物品擺放應(yīng)整齊有序，保持環(huán)境干凈衛(wèi)生，達到整齊、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求，經(jīng)檢查不符合規(guī)定的罰款10元/次。五、倉庫內(nèi)嚴禁吸煙，禁止一切明火及存放其他易燃、易爆、有毒等緊急品，發(fā)覺一例立刻處理，發(fā)覺后未剛好整改的罰款10元/次。六、每天下班后必需檢查倉庫門鎖是否關(guān)好，做好辦公用品的平安愛惜工作，做好“防火、防盜、防害”三防工作，由于保管不善造成的損失視嚴峻程度對保管員進行懲處。第五