辦公室行政人員工作責(zé)任制度范文（三篇）

第17頁(yè)共17頁(yè)辦公室行?政人員工?作責(zé)任制?度范文?____?建筑行政?辦公室工?作制度?1.負(fù)責(zé)?督促檢查?行政部門(mén)?對(duì)黨和國(guó)?家的方針?政策、上?級(jí)指示和?總經(jīng)理辦?公會(huì)、公?司辦公會(huì)?、決議及?總經(jīng)理決?定的貫徹?執(zhí)行。?2.定期?組織、收?集、分析?綜合全公?司生產(chǎn)、?行政各方?面的情況?，主動(dòng)做?好典型經(jīng)?驗(yàn)的調(diào)查?總結(jié)，及?時(shí)向總經(jīng)?理匯報(bào)、?請(qǐng)示工作?并定期向?上級(jí)書(shū)面?匯報(bào)。?3.根據(jù)?總經(jīng)理的?指示，負(fù)?責(zé)組織總?經(jīng)理組織?工作會(huì)議?，安排做?好會(huì)務(wù)工?作，同時(shí)?做好日常?接待工作?。__?__組織?起草公司?文件，做?好文件匯?編、打印?、發(fā)放及?行政文件?的立卷、?歸檔、保?管工作。?___?_組織做?好公司印?鑒、介紹?信使用保?管，函件?收發(fā)和每?日工作日?記，辦公?設(shè)備保養(yǎng)?和維護(hù)工?作。6?.有權(quán)向?各個(gè)部門(mén)?索取各類?必須要的?工作資料?，傳達(dá)公?司給各部?門(mén)的要求?和貫徹落?實(shí)執(zhí)行情?況。7?.有權(quán)調(diào)?配公司物?資和車輛?使用并且?監(jiān)督到位?。8.?保管好公?司各類證?照、文件?、批文并?且監(jiān)督各?部門(mén)落實(shí)?各類的年?檢工作，?外借用證?照按照公?司規(guī)定履?行借用手?續(xù)。9?.不得私?人交往透?露公司秘?密和商業(yè)?秘密，如?出現(xiàn)類似?現(xiàn)象將給?予處罰，?以示警告?，嚴(yán)重者?將予以辭?退將處以?等值罰款?。10?.每次公?司各類會(huì)?議必須做?好會(huì)議記?錄并整理?收檔。?____?筑員工出?差管理制?度員工出?差應(yīng)辦理?以下程序?：（1?）出差前?填寫(xiě)“出?差申請(qǐng)單?”由派出?部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)?簽字確認(rèn)?。（2?）出差人?員憑“出?差申請(qǐng)單?”向財(cái)務(wù)?部暫支相?當(dāng)數(shù)額的?差旅費(fèi)，?返回一周?內(nèi)填寫(xiě)“?出差旅費(fèi)?報(bào)告單”?并結(jié)清暫?支借款，?超出部分?由財(cái)務(wù)部?門(mén)在出差?人當(dāng)月工?資中扣除?。（3?）出差的?時(shí)間由出?差部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)申請(qǐng)總?經(jīng)理，由?總經(jīng)理確?定出差的?時(shí)間。出?差過(guò)程中?如需延長(zhǎng)?出差時(shí)間?，由出差?人電話請(qǐng)?示部門(mén)領(lǐng)?導(dǎo)，經(jīng)總?經(jīng)理批準(zhǔn)?后方可延?長(zhǎng)，否則?不予報(bào)銷?延長(zhǎng)費(fèi)用?。（4?）出差人?不得報(bào)支?加班費(fèi)，?如遇法定?假日可酌?情予以計(jì)?薪。（?5）出差?的交通費(fèi)?、住宿費(fèi)?、膳食費(fèi)?、通訊費(fèi)?、招待費(fèi)?根據(jù)出差?人去往的?地點(diǎn)、辦?理的事務(wù)?來(lái)確定具?體的標(biāo)準(zhǔn)?。如下??？偨?jīng)理?出差費(fèi)用?全額報(bào)銷?（除本人?購(gòu)買私人?用品外）?。副總經(jīng)?理及部門(mén)?負(fù)責(zé)人去?往省會(huì)城?市住宿費(fèi)?在叁佰元?以內(nèi)，膳?食費(fèi)每天?補(bǔ)足壹佰?元，招待?費(fèi)除外（?根據(jù)招待?規(guī)格的相?關(guān)事務(wù)情?況予以實(shí)?報(bào)）其他?城市住宿?費(fèi)在貳佰?伍拾元以?內(nèi)，膳食?補(bǔ)助每天?捌拾?？?員及其他?人員住宿?費(fèi)每天補(bǔ)?助貳佰元?，膳食補(bǔ)?助每天伍?拾元。?（6）通?訊補(bǔ)助根?據(jù)出差人?外出的時(shí)?間和電話?通訊的實(shí)?際情況給?予酌情補(bǔ)?助。（?7）交通?費(fèi)用。副?總及部門(mén)?領(lǐng)導(dǎo)以上?的級(jí)別可?以乘軟臥?，其他人?員均硬臥?為標(biāo)準(zhǔn)。?辦公室?行政人員?工作責(zé)任?制度范文?（二）?辦公室人?員行政工?作職責(zé)?第一章總?則一、?為了加強(qiáng)?辦公室管?理，明確?公司內(nèi)部?管理職責(zé)?，使內(nèi)務(wù)?管理工作?更加標(biāo)準(zhǔn)?化、制度?化和規(guī)范?化，結(jié)合?實(shí)際情況?，特制訂?本制度。?二、本?制度適用?于公司所?有成員并?嚴(yán)格遵守?各項(xiàng)規(guī)定?。三、?切合公司?實(shí)際，根?據(jù)不同的?制度內(nèi)容?編寫(xiě)相應(yīng)?的規(guī)范化?要求，力?求使辦公?室各項(xiàng)工?作都有章?可循、有?法可依，?保證公司?的辦公事?務(wù)有效開(kāi)?展。四?、辦公室?人員應(yīng)明?確各項(xiàng)工?作職責(zé)，?簡(jiǎn)化辦理?流程，做?到每周有?計(jì)劃、每?月有總結(jié)?的工作目?標(biāo)。第?二章職責(zé)?范圍一?、辦公室?管理人員?直接受行?政人事主?管領(lǐng)導(dǎo)，?在直屬主?管的領(lǐng)導(dǎo)?下主持開(kāi)?展辦公室?的各項(xiàng)工?作。二?、負(fù)責(zé)辦?公室相關(guān)?規(guī)章制度?的起草編?寫(xiě)、一般?性文書(shū)的?整理匯編?、資料信?息收集編?撰等文字?工作。?三、負(fù)責(zé)?公司文書(shū)?管理、辦?公用品管?理、會(huì)議?管理、清?潔衛(wèi)生管?理等工作?，保證各?項(xiàng)事務(wù)有?序開(kāi)展。?四、協(xié)?調(diào)各部門(mén)?之間的行?政關(guān)系，?為各部門(mén)?工作開(kāi)展?提供相應(yīng)?的服務(wù)。?五、負(fù)?責(zé)公司對(duì)?內(nèi)、對(duì)外?公共關(guān)系?的維護(hù)和?改善，做?好來(lái)客接?待和公司?的各項(xiàng)文?化宣傳等?工作。?六、收集?各部門(mén)反?饋信息和?外部資訊?，上傳下?達(dá)各種指?令，及時(shí)?做出整理?，當(dāng)好領(lǐng)?導(dǎo)參謀。?七、協(xié)?助其他部?門(mén)工作，?完成上級(jí)?交代的其?他工作，?如。名片?印制、收?發(fā)傳真等?。第三?章工作規(guī)?范一、?辦公室工?作規(guī)范包?括儀容儀?表規(guī)范、?禮___?_范、言?語(yǔ)規(guī)范、?行為規(guī)范?，相關(guān)規(guī)?定按照員?工守則細(xì)?則執(zhí)行。?二、辦?公室管理?人員嚴(yán)格?按照本制?度中的要?求規(guī)范開(kāi)?展工作。?第四章?辦公室事?務(wù)管理?一、文書(shū)?管理制度?文件是?文書(shū)的重?要組成部?分，文件?是各部門(mén)?根據(jù)自己?的職責(zé)范?圍所制發(fā)?的具有執(zhí)?行效力的?并設(shè)有特?定版頭的?文書(shū)。本?制度中，?文件特指?公司內(nèi)外?部發(fā)文文?件；而文?書(shū)特指內(nèi)?部一般性?傳閱資料?。檔案是?文書(shū)基礎(chǔ)?上形成的?，檔案是?文書(shū)的延?續(xù)?，F(xiàn)把?文件、文?書(shū)、檔案?統(tǒng)歸于文?書(shū)管理，?并對(duì)文書(shū)?管理制度?做以下規(guī)?定。（?一）文件?管理制度?第一條?管理要點(diǎn)?1、為?使文件管?理工作制?度化、規(guī)?范化、科?學(xué)化，提?高辦文速?度和發(fā)文?質(zhì)量，充?分發(fā)揮文?件在各項(xiàng)?工作中的?指導(dǎo)作用?。2、?文件管理?的范圍包?括。上級(jí)?下發(fā)文件?、公司各?類制度文?件、外部?傳真文件?、政策指?導(dǎo)類文件?、各類合?同文件等?。3、?制度類文?件按照公?司文檔統(tǒng)?一格式進(jìn)?行編寫(xiě)，?統(tǒng)一頁(yè)眉?、頁(yè)腳，?寫(xiě)明公司?全稱及文?件性質(zhì)；?正文部分?寫(xiě)明題目?、時(shí)間、?發(fā)文部門(mén)?、內(nèi)容等?信息；措?辭規(guī)范，?表達(dá)無(wú)歧?義。4?、根據(jù)文?件屬性、?類別，對(duì)?所有文件?進(jìn)行編號(hào)?，根據(jù)編?號(hào)定期歸?檔，做好?相應(yīng)的文?字記錄，?以備查閱?。第二?條制度規(guī)?范1、?文件的起?草、收發(fā)?、打印、?歸檔整理?、借閱銷?毀等由辦?公室人員?負(fù)責(zé)執(zhí)行?。2、?公司上報(bào)?下發(fā)正式?文件的權(quán)?利主要集?中在行政?人事部，?各部門(mén)一?律不得自?行向上、?向下發(fā)送?正式文件?。3、?公司對(duì)內(nèi)?公開(kāi)文件?由行政人?事部負(fù)責(zé)?起草和審?核，總經(jīng)?理簽發(fā)；?各部門(mén)需?要向下或?對(duì)外發(fā)文?的文件由?各部門(mén)負(fù)?責(zé)起草，?行政人事?部負(fù)責(zé)審?核，審核?無(wú)誤后行?政辦公室?打印，打?印后送回?起草部門(mén)?校對(duì)，校?對(duì)無(wú)誤方?可正式打?印，由總?經(jīng)理蓋章?，簽發(fā)。?4、凡?寄至公司?的文件、?傳真等，?由辦公室?簽收并做?好相應(yīng)記?錄。5?、___?_文件由?行政人事?部主管保?管，辦公?室人員對(duì)?一般性文?件進(jìn)行分?類管理，?定期整理?并制作相?關(guān)報(bào)表提?交給部門(mén)?主管。?6、各部?門(mén)因工作?需要可借?閱一般性?文件，需?嚴(yán)格履行?借閱手續(xù)?，對(duì)有密?級(jí)程度的?文件，需?行政人事?主管審批?，總經(jīng)理?批準(zhǔn)后方?可借閱。?7、辦?公室管理?人員對(duì)文?件借閱情?況進(jìn)行登?記，做好?借閱記錄?并限期清?退。8?、按時(shí)間?、內(nèi)容、?部門(mén)、名?稱等內(nèi)容?分門(mén)別類?進(jìn)行整理?，附件、?批件、定?稿等資料?收集完全?，存檔備?案。半年?一小清，?年終一大?清。9?、根據(jù)存?檔時(shí)間及?存檔的必?要性對(duì)文?件進(jìn)行銷?毀，需上?報(bào)行政人?事主管簽?字批準(zhǔn)，?按照文件?管理制度?進(jìn)行處理?。第三?條文件管?理流程設(shè)?計(jì)1、?內(nèi)___?_文件管?理流程：?起草文件?→___?_編號(hào)→?審批、簽?發(fā)→打印?文件→下?發(fā)文件→?文件存檔?2、外?____?文件管理?流程：外?部收文→?文件整理?→文件存?檔→清退?→文件存?檔→文件?銷毀3?、借閱流?程：提出?申請(qǐng)，辦?理手續(xù)→?批準(zhǔn)→借?閱→清退?→文件存?檔→文件?銷毀（?二）文書(shū)?管理制度?第一條?管理要點(diǎn)?1、為?確保文書(shū)?制發(fā)、處?理、管理?工作順利?進(jìn)行，保?證公司_?___的?安全性、?完整性，?促進(jìn)與提?高_(dá)__?_管理工?作的效率?，充分發(fā)?揮文書(shū)在?各項(xiàng)工作?中的指導(dǎo)?作用。?2、文書(shū)?管理范圍?包括。一?般性文書(shū)?（通知、?公告、提?案意見(jiàn)、?____?、總結(jié)匯?編）、行?政人事部?發(fā)文文書(shū)?（學(xué)習(xí)資?料、各類?簡(jiǎn)報(bào)）、?宣傳資料?、各類應(yīng)?存檔的圖?表、其他?有___?_司的重?大事項(xiàng)文?書(shū)資料。?3、除?通知外，?一般性文?書(shū)沒(méi)有固?定的格式?，但必須?標(biāo)有頁(yè)眉?頁(yè)腳，文?本內(nèi)容可?根據(jù)文書(shū)?具體內(nèi)容?進(jìn)行調(diào)整?。4、?根據(jù)文書(shū)?性質(zhì)進(jìn)行?編號(hào)整理?，定期對(duì)?文書(shū)進(jìn)行?歸檔整理?，保持紙?質(zhì)文檔與?電子文檔?的同步更?新。第?二條制度?規(guī)范1?、根據(jù)公?司實(shí)際需?要及上級(jí)?安排，起?草編寫(xiě)內(nèi)?部公開(kāi)文?書(shū)，張貼?公示學(xué)習(xí)?。2、?按照文書(shū)?管理范圍?，行政人?事部的發(fā)?文根據(jù)需?要填寫(xiě)《?發(fā)文簿》?，所有文?書(shū)原稿均?由行政人?事部分類?存檔備查?。3、?行政辦公?室發(fā)出的?學(xué)習(xí)文書(shū)?，需附上?學(xué)習(xí)進(jìn)度?表；閱讀?者需認(rèn)真?學(xué)習(xí)并簽?名備注。?4、按?時(shí)間、內(nèi)?容等降序?排列，整?理歸檔，?堅(jiān)持平時(shí)?歸檔與年?終歸檔相?結(jié)合，對(duì)?照編號(hào)列?出整理清?單。5?、根據(jù)文?書(shū)的時(shí)效?性和保存?的價(jià)值性?，對(duì)文書(shū)?進(jìn)行整理?銷毀；須?上級(jí)審批?同意，方?可銷毀。?6、辦?公室負(fù)責(zé)?人為第一?責(zé)任人，?若發(fā)現(xiàn)文?書(shū)丟失，?辦公室人?員必須查?明原因，?如實(shí)向主?管部門(mén)報(bào)?告，若未?查明原因?，則由辦?公室負(fù)責(zé)?承擔(dān)。?7、違反?以上規(guī)定?者按照相?關(guān)規(guī)定予?以懲處。?第三條?流程設(shè)計(jì)?起草文?書(shū)→填寫(xiě)?《發(fā)文簿?》（需要?時(shí)）→張?貼→存檔?→更新目?錄（紙質(zhì)?檔與電子?檔）→借?閱→清?退→審批?→銷毀?（三）檔?案管理制?度第一?條管理要?點(diǎn)1、?為了維護(hù)?檔案的真?實(shí)性和可?查閱性，?使檔案管?理更科學(xué)?、更專業(yè)?，及時(shí)分?類、整理?、編輯、?傳遞文書(shū)?資料，提?高檔案管?理質(zhì)量與?效率。?2、檔案?管理范圍?。公司各?類證照及?各類文件?、文書(shū)資?料、其他?應(yīng)存檔的?信息資料?。3、?根據(jù)文書(shū)?整理和文?件整理編?號(hào)，對(duì)對(duì)?應(yīng)資料進(jìn)?行相應(yīng)的?歸檔、整?理、備注?，并存入?專門(mén)的檔?案文件柜?保管。?第二條制?度規(guī)范?1、應(yīng)歸?檔的文件?、材料由?辦公室人?員負(fù)責(zé)收?集，份數(shù)?齊全，包?括附件、?批復(fù)、定?稿等。?2、所有?歸檔文書(shū)?材料經(jīng)過(guò)?初步整理?，根據(jù)時(shí)?間先后順?序再按同?一項(xiàng)目文?書(shū)材料集?中整理，?并貼上標(biāo)?簽。3?、堅(jiān)持平?時(shí)歸檔與?年終歸檔?、定期歸?檔與不定?期歸檔結(jié)?合，對(duì)照?編目，列?出清單。?4、各?部門(mén)需借?閱相關(guān)檔?案，須由?行政人事?部主管簽?字，審核?通過(guò)后方?可借閱，?不得抄錄?、復(fù)制或?借出。?5、檔案?管理人員?必須遵守?保密規(guī)定?，履行保?密手續(xù)，?特別是員?工個(gè)人信?息、公司?圖片等主?要資料的?保管，確?保檔案安?全與完整?。6、?檔案接收?、移交，?必須根據(jù)?檔案管理?制度嚴(yán)格?做好記錄?。第三?條流程設(shè)?計(jì)根據(jù)?文件、文?書(shū)目錄整?理需要?dú)w?檔的檔案?→排序整?理，編制?編目→存?檔→借閱?→清退?二、辦公?用品管理?制度第?一條管理?要點(diǎn)1?、為了加?強(qiáng)辦公用?品管理，?規(guī)范辦公?用品管理?各項(xiàng)程序?，節(jié)約辦?公經(jīng)費(fèi)，?提高利用?效率。?2、辦公?用品管理?人員負(fù)責(zé)?辦公用品?的處理和?管理工作?，權(quán)責(zé)一?致嚴(yán)格要?求，無(wú)私?自挪用現(xiàn)?象。3?、辦公用?品保管實(shí)?行“日清?月結(jié)，出?入庫(kù)等量?、年終查?存統(tǒng)計(jì)”?原則。?4、辦公?用品的采?購(gòu)，應(yīng)進(jìn)?行多方比?較，保證?性價(jià)比和?質(zhì)量，擇?優(yōu)選用，?合理開(kāi)支?。第二?條制度規(guī)?范1、?公司辦公?用品的采?購(gòu)、保管?、發(fā)放和?辦公設(shè)備?的入庫(kù)登?記由行政?辦公室全?權(quán)負(fù)責(zé)。?2、辦?公用品購(gòu)?置應(yīng)遵循?以下程序?。每月_?___號(hào)?之前各部?門(mén)將所需?辦公用品?報(bào)至辦公?室，行政?辦公室根?據(jù)各部門(mén)?的需求計(jì)?劃和月末?辦公用品?清算單中?的物品實(shí)?際庫(kù)存和?用量，做?出采購(gòu)計(jì)?劃，經(jīng)部?門(mén)主管批?準(zhǔn)，財(cái)務(wù)?部簽字后?方可采購(gòu)?。對(duì)急用?品的采購(gòu)?，可根據(jù)?具體實(shí)際?進(jìn)行靈活?處理，但?必須經(jīng)部?門(mén)主管批?準(zhǔn)。3?、根據(jù)物?品所屬類?別，對(duì)辦?公用品進(jìn)?行及時(shí)出?入庫(kù)登記?，注明名?稱、數(shù)量?、規(guī)格、?單價(jià)、出?入庫(kù)時(shí)間?等，做到?賬物相符?。4、?各部門(mén)申?領(lǐng)的辦公?用品需及?時(shí)發(fā)放，?并做好填?表記錄；?因特殊情?況急需領(lǐng)?用未填表?登記，事?后須及時(shí)?補(bǔ)填。?5、任何?人未經(jīng)允?許不得進(jìn)?入辦公用?品管理室?，不得私?自挪用辦?公用品。?6、辦?公用品管?理人員負(fù)?責(zé)收發(fā)入?、離職人?員的辦公?用品。?7、辦公?室建立公?司固定資?產(chǎn)總賬，?每年進(jìn)行?一次匯總?普查。?8、管理?員定期對(duì)?辦公用品?進(jìn)行盤(pán)查?，核實(shí)庫(kù)?存，保證?出入庫(kù)等?量。第?三條管理?流程設(shè)計(jì)?編制《?需求計(jì)劃?表》審批?采購(gòu)入庫(kù)?登記發(fā)放?編制需?求計(jì)劃統(tǒng)?計(jì)申購(gòu)情?況月末清?算匯總出?庫(kù)登記?三、會(huì)議?管理制度?第一條?管理要點(diǎn)?1、為?了提高會(huì)?議質(zhì)量，?促進(jìn)有效?溝通，提?高行動(dòng)能?力，進(jìn)而?規(guī)范會(huì)議?管理。?2、根據(jù)?公司實(shí)際?及具體的?情況，確?定會(huì)議召?開(kāi)的必要?性。3?、清楚會(huì)?議召開(kāi)目?的，合理?安排時(shí)間?，做到少?而精，講?究高效原?則。4?、會(huì)議負(fù)?責(zé)人有效?的控制會(huì)?議，明確?會(huì)議召開(kāi)?與否的界?限；提高?會(huì)議主持?人控制會(huì)?議進(jìn)程的?能力與水?平，保證?會(huì)議實(shí)效?。5、?按照制度?規(guī)定，嚴(yán)?格會(huì)議管?理，參會(huì)?人員準(zhǔn)時(shí)?參加會(huì)議?，并遵守?會(huì)議紀(jì)律?。6、?會(huì)議__?__者審?時(shí)度勢(shì)，?明確會(huì)議?要點(diǎn)，做?好一切準(zhǔn)?備工作。?第二條?制度規(guī)范?1、收?集會(huì)議議?題，根據(jù)?選定的議?題收集會(huì)?上所需資?料，擬定?會(huì)議時(shí)間?、地點(diǎn)等?做好會(huì)議?通知工作?。2、?會(huì)議主持?人負(fù)責(zé)會(huì)?議的召開(kāi)?并負(fù)責(zé)現(xiàn)?場(chǎng)秩序的?維護(hù)，行?政專員負(fù)?責(zé)做好相?應(yīng)的會(huì)議?記錄。?3、行政?專員根據(jù)?參會(huì)人員?的發(fā)言狀?況及相關(guān)?事項(xiàng)，及?時(shí)整理好?會(huì)議記要?或者會(huì)議?決議，打?印并張貼?。4、?按照時(shí)間?排列，將?所有會(huì)議?記錄文字?資料和電?子資料同?步整理并?歸檔。?5、會(huì)議?記錄為公?司的機(jī)要?檔案，保?管人員不?得擅自外?泄。如需?查閱應(yīng)嚴(yán)?格按照文?書(shū)管理制?度規(guī)定執(zhí)?行。第?三條管理?流程設(shè)計(jì)?會(huì)前：?確定議題?、會(huì)上所?需資料準(zhǔn)?備、通知?→會(huì)中：?積極參與?，做好會(huì)?議記錄→?會(huì)后：整?理會(huì)議記?錄→張貼?→歸檔整?理四、?清潔衛(wèi)生?管理制度?第一條?管理要點(diǎn)?1、為?了營(yíng)造一?個(gè)良好的?工作環(huán)境?，樹(shù)立公?司形象，?保證清潔?衛(wèi)生管理?工作順利?進(jìn)行。?2、按照?規(guī)定，清?潔人員完?成所有規(guī)?定項(xiàng)目，?并達(dá)到相?應(yīng)潔凈標(biāo)?準(zhǔn)。3?、辦公室?管理人員?為第一責(zé)?任人，管?理所有清?潔項(xiàng)目并?不定時(shí)對(duì)?衛(wèi)生進(jìn)行?保持與維?護(hù)。第?二條制度?規(guī)范1?、清潔區(qū)?域包括。?辦公區(qū)域?、衛(wèi)生間?、會(huì)議室?、地板及?其他納入?在內(nèi)的區(qū)?域。2?、按照排?班安排，?輪流打掃?清潔，行?政人事部?人員負(fù)責(zé)?衛(wèi)生檢查?工作。?3、清潔?衛(wèi)生實(shí)行?衛(wèi)生責(zé)任?制，辦公?室管理人?員負(fù)責(zé)管?理辦公室?所有區(qū)域?的清潔衛(wèi)?生，當(dāng)日?值日生按?時(shí)做好所?有的清潔?，監(jiān)督者?及時(shí)做好?相應(yīng)的督?察。4?、由辦公?室管理員?不定時(shí)對(duì)?清潔衛(wèi)生?進(jìn)行維護(hù)?，保證地?面整潔，?茶水供應(yīng)?，洗手間?的整潔和?衛(wèi)生紙供?應(yīng)等工作?。5、?值日生在?規(guī)定時(shí)間?內(nèi)做好所?有清潔項(xiàng)?目，填寫(xiě)?《清潔衛(wèi)?生值日表?》，監(jiān)督?員認(rèn)真核?實(shí)，并填?寫(xiě)《清潔?衛(wèi)生監(jiān)督?表》。?6、未按?要求清潔?者，按照?規(guī)定予以?處罰。?第三條流?程設(shè)計(jì)?安排清潔?排班→完?成清潔項(xiàng)?目→填值?日表→監(jiān)?督檢查→?填寫(xiě)監(jiān)督?表→辦公?室人員執(zhí)?行維護(hù)→?發(fā)現(xiàn)問(wèn)題?→執(zhí)行處?理五、?日常事務(wù)?管理（?一）接待?管理第?一條來(lái)客?接待是行?政事務(wù)的?重要組成?部分，為?使接待工?作規(guī)范有?序，維護(hù)?公司的良?好形象，?對(duì)接待工?作做具體?的要求。?第二條?以主動(dòng)、?熱情、禮?貌為原則?，接待人?員應(yīng)落落?大方，以?禮相待。?按照接待?要求，?嚴(yán)格自己?要求，做?到言行、?禮___?_范。?第三條接?待人員問(wèn)?清來(lái)者意?圖，引領(lǐng)?其見(jiàn)所需?見(jiàn)的人員?，并奉上?茶水，做?好一系列?的后續(xù)工?作。第?四條流程?設(shè)計(jì)：接?待來(lái)訪人?員→詢問(wèn)?來(lái)意，需?要找的人?→通知被?訪者→引?領(lǐng)會(huì)見(jiàn)→?奉上茶水?→送客→?整理客人?走后清潔?（二）?報(bào)刊收發(fā)?整理第?一條辦公?室管理人?員按照公?司實(shí)際需?要，訂閱?報(bào)刊，做?出計(jì)劃預(yù)?算，負(fù)責(zé)?辦理訂?閱的有關(guān)?手續(xù)。?第二條辦?公室管理?人員負(fù)責(zé)?每日收取?報(bào)紙并整?理放置在?公共閱覽?資料架上?，報(bào)紙、?內(nèi)部刊物?可隨意閱?覽，但不?得帶出公?司或隨意?撕剪，閱?畢放回原?位。第?三條任何?人不得隨?意將公司?內(nèi)部刊物?挪為他用?。第四?條報(bào)紙每?周更換一?次，所有?報(bào)紙每季?度處理一?次。第?五條流程?設(shè)計(jì)：收?發(fā)報(bào)刊→?整理→放?置資料架?→定期清?理（三?）后勤管?理第一?條為了認(rèn)?真貫徹公?司的各種?制度，充?分發(fā)揮和?調(diào)動(dòng)員工?的積極性?和主動(dòng)性?，根據(jù)實(shí)?際嚴(yán)格制?度。第?二條后勤?管理分為?日常清潔?衛(wèi)生管理?和考勤登?記匯總管?理工作。?第三條?辦公室人?員負(fù)責(zé)每?日的清潔?衛(wèi)生監(jiān)督?和維護(hù)，?及時(shí)提醒?值日生和?監(jiān)督者做?好相應(yīng)工?作。第?四條根據(jù)?外出工作?人員情況?，及時(shí)督?促其按時(shí)?填寫(xiě)外出?工作時(shí)間?登記，如?實(shí)填寫(xiě)時(shí)?間及外出?事由。?第五條辦?公室人員?每周進(jìn)行?一次外出?工作時(shí)間?統(tǒng)計(jì)，每?兩周進(jìn)行?一次考勤?匯總統(tǒng)計(jì)?，月末根?據(jù)外出工?作時(shí)間登?記進(jìn)行總?的考勤匯?總。第?六條流程?設(shè)計(jì)：監(jiān)?督→如實(shí)?審核→匯?總登記→?報(bào)表（?四）文化?宣傳管理?第一條?負(fù)責(zé)公司?內(nèi)部文化?活動(dòng)的宣?傳和落實(shí)?工作，同?時(shí)負(fù)責(zé)公?司外部的?宣傳維護(hù)?工作。?第二條根?據(jù)需要，?及時(shí)收集?信息、加?工信息，?做好信息?傳遞工作?。第三?條___?_國(guó)家政?策法規(guī)，?及時(shí)記錄?政策動(dòng)向?，制作簡(jiǎn)?報(bào)以供學(xué)?習(xí)。第?四條收集?與工作有?關(guān)的學(xué)習(xí)?資料，豐?富大家的?知識(shí)面，?附上簽閱?單進(jìn)行進(jìn)?度跟蹤。?第五條?流程設(shè)計(jì)?：獲取信?息來(lái)源→?編輯整理?→張貼→?學(xué)習(xí)→存?檔（五?）其他事?務(wù)第一?條名片制?作、收發(fā)?傳真等其?他事務(wù)。?第二條?負(fù)責(zé)公司?文書(shū)的打?印復(fù)印工?作。第?三條負(fù)責(zé)?樹(shù)木花卉?的養(yǎng)護(hù)工?作。第?四條協(xié)助?其他部門(mén)?工作，完?成上級(jí)交?代的其他?任務(wù)。?附則第?一條本制?度由管理?部制定，?解釋權(quán)歸?管理部。?第二條?本辦法由?總經(jīng)理核?準(zhǔn)后實(shí)施?，修改時(shí)?亦同。?辦公室行?政人員工?作責(zé)任制?度范文（?三）（?一）職務(wù)?1.?負(fù)責(zé)督促?、檢查行?政部門(mén)對(duì)?黨和國(guó)家?的方針政?策、上級(jí)?指示和廠?長(zhǎng)辦公會(huì)?、廠務(wù)會(huì)?決議及廠?長(zhǎng)決定的?貫徹執(zhí)行?。2?.定期_?___收?集、分析?、綜合全?廠生產(chǎn)、?行政各方?面的情況?，主動(dòng)做?好典型經(jīng)?驗(yàn)的調(diào)查?總結(jié)，及?時(shí)向廠長(zhǎng)?匯報(bào)、請(qǐng)?示工作，?并定期向?上級(jí)書(shū)面?匯報(bào)。?3.根?據(jù)廠長(zhǎng)指?示，負(fù)責(zé)?____?廠長(zhǎng)主持?的工作會(huì)?議，安排?做好會(huì)務(wù)?工作。?4.負(fù)?責(zé)起草廠?長(zhǎng)授意的?綜合性工?作計(jì)劃、?總結(jié)和工?作報(bào)告，?主動(dòng)為廠?長(zhǎng)當(dāng)好參?謀。?5.__?__起草?廠___?_文件（?對(duì)各職能