公司技術(shù)文件及資料管理制度范文（2篇）

第5頁(yè)共5頁(yè)公司技術(shù)?文件及資?料管理制?度范文?一、總則?及范圍?為了保持?公司技術(shù)?部的技術(shù)?文件；項(xiàng)?目資料；?項(xiàng)目預(yù)算?單、決算?單的完整?性，避免?混亂，特?制定本標(biāo)?準(zhǔn)。本?標(biāo)準(zhǔn)適用?于技術(shù)部?的技術(shù)文?件；項(xiàng)目?資料；項(xiàng)?目預(yù)算單?、決算單?的管理。?二、管?理業(yè)務(wù)與?分工1?.技術(shù)部?負(fù)責(zé)人。?負(fù)責(zé)本制?度的制定?及有關(guān)技?術(shù)文件各?項(xiàng)管理業(yè)?務(wù)的審批?及有關(guān)事?項(xiàng)的確定?。2.?技術(shù)員。?負(fù)責(zé)總則?中所述文?件的保管?、收發(fā)及?按本制度?進(jìn)行技術(shù)?文件的管?理工作。?三、管?理內(nèi)容與?要求1?.技術(shù)文?件的種類(lèi)?（1）?技術(shù)類(lèi)文?件由技?術(shù)部負(fù)責(zé)?的圖紙及?各類(lèi)工藝?規(guī)程、工?藝卡片、?作業(yè)指導(dǎo)?書(shū)。（?2）管理?類(lèi)文件?由技術(shù)部?負(fù)責(zé)的項(xiàng)?目的合同?；項(xiàng)目資?料；項(xiàng)目?預(yù)算單、?決算單等?。2.?文件登記?（1）?技術(shù)部必?須建立《?技術(shù)文件?管理臺(tái)賬?》，掌握?技術(shù)部全?部文件的?情況。其?臺(tái)賬應(yīng)包?括：編號(hào)?、名稱(chēng)、?數(shù)量、文?件編制時(shí)?間。（?2）文件?接收后，?技術(shù)員應(yīng)?及時(shí)對(duì)文?件進(jìn)行分?類(lèi)編號(hào)并?作記錄。?3.文?件的歸檔?及保管?技術(shù)文件?的保管由?技術(shù)員按?檔案類(lèi)型?進(jìn)行保管?。4.?文件的借?用（1?）文件的?借閱應(yīng)開(kāi)?具借條并?由技術(shù)部?領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)?，方可借?閱。5?.文件的?修改與審?批（1?）當(dāng)某專(zhuān)?業(yè)的工程?技術(shù)人員?或使用單?位的有關(guān)?人員提出?對(duì)不合理?或者已經(jīng)?落后的技?術(shù)文件時(shí)?，由技術(shù)?部該專(zhuān)業(yè)?的工程師?（或?qū)I(yè)?的業(yè)務(wù)負(fù)?責(zé)人）分?析確定是?否需要修?改。（?2）技術(shù)?文件確定?修改后，?由技術(shù)部?該專(zhuān)業(yè)工?程師（或?專(zhuān)業(yè)的業(yè)?務(wù)負(fù)責(zé)人?）填寫(xiě)《?設(shè)計(jì)更改?單》。?《設(shè)計(jì)更?改單》應(yīng)?包括下列?內(nèi)容：?（a）技?術(shù)文件名?稱(chēng)、編號(hào)?、或圖紙?名稱(chēng)、圖?號(hào)；（?b）更改?理由；?（c）會(huì)?審意見(jiàn)、?會(huì)審簽名?；（d?）設(shè)計(jì)、?工藝負(fù)責(zé)?人簽名；?（e）?修改內(nèi)容?和修改要?求（以圖?紙和文檔?形式表現(xiàn)?）。（?3）技術(shù)?文件的審?查與批準(zhǔn)?一般性?的內(nèi)容更?改只須將?填好的《?設(shè)計(jì)更改?單》交技?術(shù)部負(fù)責(zé)?人進(jìn)行審?查和簽字?批準(zhǔn)即可?。重大內(nèi)?容的更改?與涉及安?全、質(zhì)量?、投資等?影響面較?大的內(nèi)容?更改由技?術(shù)部召集?有關(guān)人員?參加審定?，會(huì)議通?過(guò)審定后?，由技術(shù)?部負(fù)責(zé)人?簽字后交?公司批準(zhǔn)?。（4?）技術(shù)員?接到《設(shè)?計(jì)更改單?》后，應(yīng)?立即著手?工作，更?改時(shí)，必?須把已發(fā)?出和保存?、儲(chǔ)備的?技術(shù)文件?一次全部?修改完畢?以保證技?術(shù)文件的?統(tǒng)一性（?圖紙更改?后的發(fā)放?除執(zhí)行發(fā)?放規(guī)定外?，應(yīng)同時(shí)?將舊圖紙?收回并登?記）。?（5）技?術(shù)文件的?管理應(yīng)以?紙質(zhì)和電?子版形式?存檔（在?登記時(shí)應(yīng)?作出標(biāo)記?）。公?司技術(shù)文?件及資料?管理制度?范文（二?）1、?目的對(duì)?于質(zhì)量體?系要求相?關(guān)的文件?和資料進(jìn)?行控制，?確保使用?的文件和?資料為有?效版本。?2、范?圍適用?于公司與?質(zhì)量體系?有關(guān)的文?件和資料?的控制，?包括外來(lái)?文件和資?料。3?、職責(zé)?3.1辦?公室和技?術(shù)部負(fù)責(zé)?文件和資?料的統(tǒng)一?發(fā)放、更?改、作廢?、回收和?歸檔的管?理與控制?工作，是?文件和資?料的主管?部門(mén)。?3.2各?有關(guān)部門(mén)?積極配合?辦公室做?好文件和?資料的編?制、發(fā)放?、修改、?作廢、回?收和歸檔?的管理控?制工作。?3.3?總經(jīng)理負(fù)?責(zé)批準(zhǔn)質(zhì)?量手冊(cè)，?生產(chǎn)廠長(zhǎng)?負(fù)責(zé)批準(zhǔn)?程序文件?。4、?程序概要?4.1?文件和資?料的分類(lèi)?和編碼?____?公司文件?和資料分?為三層?a層：質(zhì)?量手冊(cè)?b層：程?序文件?c層：其?它質(zhì)量文?件4.?1.2辦?公室和技?術(shù)部負(fù)責(zé)?。4.?2對(duì)文件?和資料的?編寫(xiě)、審?核、批準(zhǔn)?。4.?2.1a?層b層文?件由公司?總經(jīng)理辦?公室組織?編寫(xiě)、質(zhì)?量手冊(cè)由?生產(chǎn)廠?長(zhǎng)審核，?總經(jīng)理批?準(zhǔn)；程序?文件由生?產(chǎn)廠長(zhǎng)批?準(zhǔn)。4?.2.2?c層文件?和資料由?相關(guān)部門(mén)?編寫(xiě)，總?經(jīng)理審核?，生產(chǎn)廠?長(zhǎng)批準(zhǔn)。?4.2?.3各類(lèi)?質(zhì)量記錄?、表格由?質(zhì)檢部審?核，生產(chǎn)?廠長(zhǎng)批準(zhǔn)?。4.?3文件和?資料的發(fā)?放要求和?控制4?.3.1?確保質(zhì)量?體系運(yùn)行?的各個(gè)場(chǎng)?所都使用?加蓋紅色?“受控”?印章的相?關(guān)文件的?有效版本?。4.?3.2從?使用場(chǎng)所?及時(shí)撤出?失效或作?廢的文件?和資料，?并作出標(biāo)?識(shí)，防止?誤用。?4.4文?件的修改?、換版和?作廢4?.4.1?文件經(jīng)多?次（__?__次以?上）修改?后，已影?響使用，?必須重新?換版和發(fā)?布。4?.4.2?因工作所?需保留的?作廢文件?，責(zé)任部?門(mén)應(yīng)進(jìn)行?標(biāo)識(shí)歸檔?。4.?4.3a?層和b層?文件的修?改由總經(jīng)?理辦公室?組織修改?，c層文?件由相關(guān)?部門(mén)組織?修改，審?批按4.?2.1、?4.2.?2執(zhí)行。?若指定其?他部門(mén)審?