薪資管理系統(tǒng)模塊

第六章薪資管理系統(tǒng)會計(jì)信息化?本章學(xué)習(xí)目標(biāo)

通過本章學(xué)習(xí)，初步了解薪資管理系統(tǒng)的主要功能，掌握工資系統(tǒng)初始化設(shè)置、工資計(jì)算、工資發(fā)放、工資分?jǐn)?、工資分析、月末處理等操作方法。

?任務(wù)一薪資管理子系統(tǒng)初始設(shè)置任務(wù)二薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理任務(wù)三薪資管理系統(tǒng)賬表處理返回總目錄返回總目錄開始?將一個通用的薪資管理系統(tǒng)改造成為適合本單位核算要求的“專用薪資系統(tǒng)〞，需進(jìn)展系統(tǒng)初始化設(shè)置。任務(wù)一薪資管理子系統(tǒng)初始化設(shè)置?工資管理子系統(tǒng)啟動初始化設(shè)置大昌公司實(shí)行多個工資類別，幣別人民幣，不核算計(jì)件工資，從工資中代扣個人所得稅，工資發(fā)放扣零至角，人員編碼。實(shí)現(xiàn)方法：以操作員002(薪資會計(jì)身份)登錄企業(yè)應(yīng)用平臺，選擇“業(yè)務(wù)工作〞/“人力資源〞/“薪資管理〞。系統(tǒng)將自動進(jìn)入建賬向?qū)В刺崾据斎胂鄳?yīng)的信息，單擊“完成〞。?單擊開場單擊用友ERP-U871單擊程序單擊企業(yè)應(yīng)用平臺?輸入操作員〔賬套主管〕輸入密碼選擇賬套單擊確定輸入操作日期?一、賬套設(shè)置〔分四個步驟〕任務(wù)描述：衡陽大昌公司于2021年12月1日實(shí)行會計(jì)電算化，并同時啟用薪資管理系統(tǒng)。該公司有兩類人員：正式人員和臨時人員；從工資中代扣個人所得稅；扣零至元；人員編碼與公共平臺的人員編碼保持一致。?實(shí)現(xiàn)方法：1、參數(shù)設(shè)置?2、扣稅設(shè)置?3、扣零設(shè)置?4、人員編碼?二、工資類別〔一〕工資類別確實(shí)立1、單類別工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)中所有人員的工資統(tǒng)一管理，而人員的工資工程、工資計(jì)算公式全部一樣，那么可建立單類別工資核算。2、多類別工資核算管理的企業(yè)如果企業(yè)按周或一月屢次發(fā)放工資，或者是有多種不同類別的人員，工資發(fā)放工程不盡一樣，計(jì)算公式亦不一樣，但需進(jìn)展統(tǒng)一工資核算管理，那么可建立多類別工資核算。?〔二〕工資類別管理1、建立工資類別任務(wù)描述：大昌公司分設(shè)正式人員、臨時人員二個工資類別，二個類別同時對應(yīng)一套賬務(wù)。001正式人員：涉及部門有總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、企劃部、設(shè)備部、加工車間、動力車間、科研中心、倉庫、醫(yī)務(wù)室、市場部。002臨時人員：涉及部門有加工車間、動力車間。?實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕單擊“工資類別〞，單擊“新建工資類別〞。?〔2〕在工資類別名稱下空白處輸入：正式人員。〔3〕單擊“下一步〞，選擇部門，依次選擇總經(jīng)理辦公室、財務(wù)部、企劃部、設(shè)備部等，選中“選定下級部門〞，表示如選中上級部門，那么其所屬的下級部門被全部選中；或者單擊“+〞號將“部門樹形構(gòu)造〞翻開，逐個選擇工資類別包含的部門。單擊“完成〞。?單擊部門前的藍(lán)色方框，選中那么為紅“√〞?2、翻開工資類別在工資業(yè)務(wù)處理時，系統(tǒng)要求分別對不同工資類別進(jìn)展業(yè)務(wù)處理，操作時必須是在該工資類別翻開后才能進(jìn)展業(yè)務(wù)處理。任務(wù)描述：翻開正式人員工資類別實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕單擊“工資類別〞/“翻開工資類別〞?！?〕選擇正式人員，單擊工資類別名稱：正式人員。單擊“確認(rèn)〞。?選中工資類別，單擊確定，進(jìn)入該工資類別。?3．刪除工資類別如已確定不再用的工資類別可以進(jìn)展刪除。4．關(guān)閉工資類別點(diǎn)擊“關(guān)閉工資類別“，那么關(guān)閉正在使用的工資類別及所有正在進(jìn)展的功能操作。?三、根底設(shè)置〔一〕發(fā)放次數(shù)管理任務(wù)描述：衡陽大昌公司對正式人員進(jìn)展屢次發(fā)放管理。增加工資、獎金、其他三個次數(shù)。實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕關(guān)閉工資類別及退出薪資管理系統(tǒng)其他功能。〔2〕雙擊翻開發(fā)放次數(shù)管理，選中“正式人員〞這一類別，單擊〖升級屢次〗按鈕，在增加的"本次發(fā)放名稱"后的編輯框中輸入“工資〞的名稱，點(diǎn)擊〖完成〗即將本工資類別升級為可進(jìn)展屢次發(fā)放的工資類別?！?〕點(diǎn)擊〖新增次數(shù)〗按鈕，輸入“獎金〞并點(diǎn)擊〖完成〗，新增了一個發(fā)放次數(shù)。??〔二〕人員附加信息設(shè)置該設(shè)置可增加人員信息，豐富人員檔案的內(nèi)容，便于對人員進(jìn)展有效的管理。在“設(shè)置〞中單擊“人員附加信息設(shè)置〞項(xiàng)，顯示附加信息設(shè)置界面。任務(wù)描述：增加性別、年齡、民族、技術(shù)職稱、職務(wù)等附加信息項(xiàng)。?單擊“增加〞按鈕，在信息名稱欄處輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選?實(shí)現(xiàn)方法：1．單擊“增加〞按鈕，光標(biāo)停在信息名稱欄處，可輸入人員附加信息名稱或從參照欄中選出系統(tǒng)提供的信息名稱。2．單擊“刪除〞按鈕，可刪除光標(biāo)所在行人員附加信息名稱。3．單擊“確定〞按鈕，返加系統(tǒng)主界面，可執(zhí)行其他操作。相關(guān)知識：在用的人員附加信息不允許刪除。?〔三〕設(shè)置工資工程設(shè)置工資工程即定義工資工程的名稱、類型、寬度，可根據(jù)需要自由設(shè)置工資工程。系統(tǒng)提供了一些固定工程，是工資賬套必不可少的，包括“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞、“扣款合計(jì)〞、“實(shí)發(fā)合計(jì)〞，假設(shè)設(shè)置了“扣零處理〞，系統(tǒng)在工資工程中自動生成“本月扣零〞和“上月扣零〞兩個指定工程，假設(shè)選擇了自動“扣稅處理〞，那么系統(tǒng)在工資工程中自動生成“代扣稅〞工程。這些工程不能刪除和重命名。其它各項(xiàng)可根據(jù)需要自由設(shè)置工資工程。如：根本工資、崗位工資、副食補(bǔ)貼、扣款合計(jì)等?任務(wù)描述：大昌公司人員的工資工程如下項(xiàng)目名稱類型長度小數(shù)位數(shù)工資增減項(xiàng)基本工資數(shù)字82增項(xiàng)獎金數(shù)字82增項(xiàng)崗位津貼數(shù)字82增項(xiàng)應(yīng)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)事假天數(shù)數(shù)字20其他事假扣款數(shù)字82減項(xiàng)扣款合計(jì)數(shù)字82減項(xiàng)實(shí)發(fā)合計(jì)數(shù)字102增項(xiàng)本月扣零數(shù)字82其他上月扣零數(shù)字82其他代扣稅數(shù)字102減項(xiàng)?實(shí)現(xiàn)方法：1．點(diǎn)擊“設(shè)置〞下的“工資工程設(shè)置〞，進(jìn)入工資工程設(shè)置界面。2．單擊“增加〞，在工資工程列表末增加一空行，可設(shè)置工資工程，單擊界面上的向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資工程的排列順序。3．可直接輸入工資工程或在“名稱參照〞中選擇工資工程名稱，并設(shè)置新建工資工程的類型、長度、小數(shù)位數(shù)和工資增減項(xiàng)。4．點(diǎn)擊“確認(rèn)〞保存設(shè)置按鈕，假設(shè)放棄設(shè)置點(diǎn)擊“取消〞返回。?增加一空行，設(shè)置工資工程，并可用向上、向下移動箭頭可調(diào)整工資工程的排列順序?〔四〕部門設(shè)置已在根底設(shè)置中完成設(shè)置。〔五〕人員檔案管理人員檔案用于登記工資發(fā)放人員的姓名、職工編號、所在部門、人員類別等信息，處理員工的增減變動情況等。?1、增加人員檔案任務(wù)描述：將根底設(shè)置中的人員檔案中屬于正式人員的全部增加到薪資管理系統(tǒng)中正式人員的人員檔案中。?實(shí)現(xiàn)方法：方法一：逐一增加，并將根底設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一增加〔1〕點(diǎn)擊〖增加〗按鈕，或選擇右鍵菜單，顯示人員檔案增加界面?！?〕在“根本信息〞頁簽中選擇人員姓名、所屬部門編號、名稱。只有末級部門才能設(shè)置人員?！?〕選擇是否"計(jì)稅"，計(jì)稅人員是否“中方人員〞，該人員是否核算計(jì)件工資。〔4〕選擇代發(fā)工資銀行的名稱和銀行賬號；〔5〕在"輔助信息"頁簽中輸入人員附加信息。〔6〕輸入完畢后，點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗按鈕保存并繼續(xù)增加。?藍(lán)色字體顯示的工程必須要輸入。?方法二：批量增加后，再將根底設(shè)置中沒有的相關(guān)信息逐一增加?！?〕點(diǎn)擊〖批增〗按鈕，進(jìn)入“人員批量增加〞界面。〔2〕從左上角的部門下拉選擇框中選擇要增加人員所在的部門，默認(rèn)為全部。〔3〕左邊窗口顯示所有人員類別，單擊對應(yīng)人員類別的“選擇〞欄，顯示“是〞表示選中，右邊窗口會顯示該人員類別下不存在于當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)中的人員。右邊窗口人員的“選擇〞欄全部默認(rèn)為選中狀態(tài)，在不需要增加人員的對應(yīng)“選擇〞欄雙擊取消選中狀態(tài)?！?〕核對薪資部門或雙擊“薪資部門〞選擇對應(yīng)人員的部門。假設(shè)公共檔案中人員對應(yīng)的行政部門為末級部門且在當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)對應(yīng)部門范圍中，那么系統(tǒng)自動帶入，否那么要請您手工選擇?！?〕點(diǎn)擊〖確認(rèn)〗即將本次選中人員批量增加為當(dāng)前工資類別/發(fā)放次數(shù)中的人員。?2．修改人員檔案選擇要修改的人員記錄，點(diǎn)擊〖修改〗按鈕，可對人員檔案進(jìn)展修改。3．刪除人員檔案4．導(dǎo)入、導(dǎo)出人員檔案此項(xiàng)功能可導(dǎo)入一套以.TXT文件格式保存的人員檔案信息，減少錄入工作量?〔六〕設(shè)置不同工資類別的工資工程前面已經(jīng)設(shè)置了工資工程即定義工資工程的名稱、類型、寬度，現(xiàn)只能根據(jù)需要選擇已經(jīng)設(shè)置并適合該工資類別的工資工程，不能輸入和修改。?任務(wù)描述：大昌公司正式人員的工資工程中有“根本工資〞、“崗位工資〞、“浮開工資〞、“獎金〞、“事假扣款〞、“工齡工資〞等項(xiàng)實(shí)現(xiàn)方法：①翻開正式人員工資類別：選擇“工資類別〞/“翻開工資類別〞/“正式人員〞，單擊確認(rèn)。②點(diǎn)擊“設(shè)置〞/“工資工程設(shè)置〞，即進(jìn)入工資工程設(shè)置界面。③單擊“增加〞，即增加工資工程。按前已確定的工資工程選擇輸入。⑤單擊界面上的向上、向下移動按鈕，調(diào)整工資工程的排列順序。⑥設(shè)置完畢后單擊“確認(rèn)〞按鈕，即可完成正式人員的工資工程設(shè)置。⑦假設(shè)單擊“取消〞按鈕，那么取消當(dāng)前操作并返回主界面。重復(fù)前面操作可設(shè)置臨時人員的工資工程。?〔七〕定義工資工程計(jì)算公式進(jìn)入公式設(shè)置頁簽后，固定的工資工程“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞、“扣款合計(jì)〞、“實(shí)發(fā)合計(jì)〞等的計(jì)算公式，系統(tǒng)根據(jù)工資工程設(shè)置的“增減項(xiàng)〞自動給出計(jì)算公式。用戶在此可以增加、修改、刪除工資工程的計(jì)算公式。此步驟必須在做好前面六個步驟的根底上才能設(shè)置?在進(jìn)展工資工程計(jì)算公式的設(shè)置時常要用到以下的函數(shù)。薪資管理中的常用函數(shù)。Abs絕對值函數(shù)

Month日期型〔月〕函數(shù)Iff條件取值函數(shù)Int

取整數(shù)函數(shù)Lower大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)

Str數(shù)值轉(zhuǎn)換為字符串的函數(shù)Day〔日期型〔日〕函數(shù)〕Round四舍五入Round()函數(shù)Val將字符串轉(zhuǎn)換為數(shù)值Upper大小寫轉(zhuǎn)換函數(shù)

Len返回字符串表達(dá)式的長度值

Exp反對數(shù)函數(shù)

Sqr平方根函數(shù)

Trim濾除字符串中空格函數(shù)

Year日期型〔年〕函數(shù)Sum集合求和函數(shù)

Avg集合求平均值函數(shù)Max集合求最大值函數(shù)Min集合求最小值函數(shù)?Iff函數(shù)名稱：條件取值函數(shù)。格式：Iff(<邏輯表達(dá)式

>,<算數(shù)表達(dá)式1

>,<算數(shù)表達(dá)式2>說明：根據(jù)邏輯表達(dá)式的值，真時取<算數(shù)表達(dá)式1>的計(jì)算結(jié)果,假時取<算數(shù)表達(dá)式2>的計(jì)算結(jié)果。任務(wù)描述：崗位津貼計(jì)算公式的設(shè)置：IFF〔人員類別=“管理人員〞，300，150〕。該公式表示人員類別為管理人員的崗位津貼是300元，除經(jīng)理以外其他各類人員的崗位津貼是150元。?實(shí)現(xiàn)方法：1．點(diǎn)擊“設(shè)置〞/“工資工程設(shè)置〞/“公式設(shè)置〞，即進(jìn)入公式設(shè)置界面。2．在“工資工程〞下單擊“增加〞，在增加的空白框邊單擊下拉選擇“崗位津貼〞。3．在右邊的公式定義文本框中依次輸入IFF〔人員類別=“管理人員〞，300，150〕。4．單擊“公式確認(rèn)〞。系統(tǒng)將對已設(shè)置公式進(jìn)展合法性校驗(yàn)，校驗(yàn)通過保存。5．單擊“確認(rèn)〞。?直接錄入公式單擊公式確認(rèn)在公式定義框中直接編寫公式，不要填寫“=〞符號。注意?相關(guān)知識：應(yīng)發(fā)合計(jì),扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)不用設(shè)置公式；函數(shù)公式向?qū)е恢С窒到y(tǒng)提供的函數(shù)；定義公式時要注意先后順序，先得到的數(shù)應(yīng)先設(shè)置公式。應(yīng)發(fā)合計(jì)、扣款合計(jì)和實(shí)發(fā)合計(jì)公式應(yīng)是公式定義框的最后三個公式，且實(shí)發(fā)合計(jì)的公式要在應(yīng)發(fā)合計(jì)和扣款合計(jì)公式之后。?任務(wù)二薪資管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)處理一、工資數(shù)據(jù)錄入〔一〕工資數(shù)據(jù)的錄入第一次使用工資系統(tǒng)必須將所有人員的工資數(shù)據(jù)錄入計(jì)算機(jī)，平時如果每月發(fā)生工資變動也在此進(jìn)展更改?任務(wù)描述：大昌公司實(shí)業(yè)月初正式人員工資情況如下表所示，將工資數(shù)據(jù)錄入工資系統(tǒng)。姓名基本工資獎金姓名基本工資獎金程營50001500唐清2000500沈成38001000錢紅2800800肖路38001000成園2800800李財38001000劉暢32001000?三種錄入方法：直接錄入利用“過濾器〞進(jìn)展錄入，選中需錄入的工程〔如根本工資和獎金〕，將不需錄的工程通過“過濾器〞過濾掉利用“編輯〞進(jìn)展錄入，選擇“編輯〞菜單，對選定個人進(jìn)展快速錄入?實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕調(diào)用“業(yè)務(wù)處理〞下的“工資變動〞模塊?！?〕單擊“過濾器〞中的“過濾設(shè)置〞，選擇欲錄入的根本工資，單擊>，這時在已選工程窗中增加了根本工資工程，同樣，選擇獎金工程?！?〕錄入數(shù)據(jù)，依次錄入根本工資和獎金?！?〕單擊“確認(rèn)〞。?相關(guān)知識：操作錄入可以采用簡便方法，在此只對如何快速、準(zhǔn)確錄入數(shù)據(jù)作一說明。在此界面有“編輯〞按鈕，按下此按鈕，可以對選定個人進(jìn)展快速錄入。?〔二〕數(shù)據(jù)管理如果對局部人員的工資數(shù)據(jù)進(jìn)展修改，最好采用數(shù)據(jù)過濾的方法。1．工程過濾器可通過“工程過濾器〞將工資工程中待錄入或修改的工程過濾出，以便快速錄入數(shù)據(jù)。

?任務(wù)描述：將事假天數(shù)這一項(xiàng)單獨(dú)列出來實(shí)現(xiàn)方法：①在工資變動列表界面中單擊“過濾器〞下拉框，選擇“過濾設(shè)置〞彈出條件對話框，選擇要過濾查詢的“事假天數(shù)〞。②點(diǎn)擊〖確定〗按鈕，顯示符合條件的工資列表。?2、定位器在工資變動表界面，首先點(diǎn)擊選擇框標(biāo)注“√〞啟用定位器，然后單擊某一列，在文本框中顯示選中的對應(yīng)列名稱，例如單擊“姓名〞列，定位器文本框中顯示“姓名〞。用戶在文本框中錄入要查尋的某個員工的姓名后，按回車鍵，系統(tǒng)根據(jù)用戶在定位器文本框中錄入的數(shù)據(jù)，按照選定的列進(jìn)展查詢，并將光標(biāo)定位于第一條記錄。?3．篩選系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來，對符合篩選條件的人員進(jìn)展數(shù)據(jù)錄入或查詢。任務(wù)描述：將“人員類別〞為“管理人員〞的員工篩選出來實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕輸入篩選條件，從“工程欄〞中選擇“人員類別〞?！?〕選擇邏輯符號“=〞?！?〕從“值欄目〞中選擇對應(yīng)“管理人員〞確認(rèn)后，系統(tǒng)將根據(jù)設(shè)置將符合條件的數(shù)據(jù)篩選出來。??4．替換將符合條件的人員的某個工資工程的數(shù)據(jù)，統(tǒng)一替換成某個數(shù)據(jù)。在工資變動界面點(diǎn)擊〖替換〗按鈕，即可進(jìn)入該功能界面。實(shí)現(xiàn)方法參照“篩選〞。5．定位定位查詢可按人員、部門兩種方式進(jìn)展人員定位，點(diǎn)擊〖定位〗按鈕，顯示“部門/人員定位查詢條件框〞。?6．計(jì)算在修改了某些數(shù)據(jù)、重新設(shè)置了計(jì)算公式、進(jìn)展了數(shù)據(jù)替換或在個人所得稅中執(zhí)行了自動扣稅等操作，最好調(diào)用本功能對個人工資數(shù)據(jù)重新計(jì)算，以保證數(shù)據(jù)正確。7．匯總假設(shè)對工資數(shù)據(jù)的內(nèi)容進(jìn)展了變更，在執(zhí)行了重算工資后，為保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，可調(diào)用本功能對工資數(shù)據(jù)進(jìn)展重新匯總。?二、工資分錢清單工資分錢清單是按單位計(jì)算的工資發(fā)放分錢票面額清單，會計(jì)人員根據(jù)此表從銀行取款并發(fā)給各部門。

?三、扣繳個人所得稅為解決各地企業(yè)的個人所得稅申報問題，在U871中改進(jìn)了個人所得稅報表功能，支持輸出個人信息登記表、扣繳個人所得稅報表和扣繳匯總報告表。任務(wù)描述：以系統(tǒng)的模板生成大昌公司個人所得稅扣繳申報表。實(shí)現(xiàn)方法：1．在“業(yè)務(wù)處理〞項(xiàng)選擇“扣繳所得稅〞，進(jìn)入“個人所得稅申報模板〞窗口。?選擇系統(tǒng)選擇報表類型單擊翻開?2．在“所在地區(qū)名〞中，選擇“系統(tǒng)〞。3．在報表類型中選擇“個人所得稅年度申報表。4．單擊“翻開〞，進(jìn)展所得稅申報的設(shè)置5．生成“個人所得稅年度申報表〞?怎樣調(diào)整個人所得稅起征點(diǎn)?實(shí)現(xiàn)方法：在“業(yè)務(wù)工作〞界面，選擇“人力資源〞/“薪資管理〞/“業(yè)務(wù)處理〞/“扣繳所得稅〞，選擇對應(yīng)工資工程為“應(yīng)發(fā)合計(jì)〞，單擊“確定〞，在彈出的界面，單擊“稅率〞，將基數(shù)修改為2000即可。

說明?四、銀行代發(fā)銀行代發(fā)即由銀行發(fā)放企業(yè)職工個人工資。在系統(tǒng)主界面單擊“業(yè)務(wù)處理〞菜單下的“銀行代發(fā)〞，即進(jìn)入該功能界面?！惨弧匙远x銀行代發(fā)設(shè)置1．銀行代發(fā)文件格式設(shè)置2．銀行代發(fā)輸出格式設(shè)置3．銀行代發(fā)文件磁盤輸出?〔二〕銀行代發(fā)文件格式設(shè)置銀行文件格式設(shè)置數(shù)據(jù)：欄目名稱數(shù)據(jù)類型總長度小數(shù)長度數(shù)據(jù)來源單位編號字符型6246800人員編號字符型10人員編號姓名字符型8人員姓名賬號字符型11賬號金額數(shù)字型102實(shí)發(fā)合計(jì)錄入日期字符型820091201標(biāo)志行設(shè)置格式：01093378911金額合計(jì) 總?cè)藬?shù)?實(shí)現(xiàn)方法：1．在銀行代發(fā)一覽表界面點(diǎn)擊“格式〞按鈕，或選擇右鍵菜單“文件格式設(shè)置〞，即可進(jìn)入代發(fā)文件設(shè)置界面，設(shè)置銀行文件格式。2．當(dāng)進(jìn)入銀行代發(fā)功能后,單擊“格式〞按鈕或右擊菜單項(xiàng)下的“文件格式設(shè)置〞，即可進(jìn)入代發(fā)文件設(shè)置功能設(shè)置銀行文件格式。3．首先選擇代發(fā)工資的銀行模板，系統(tǒng)提供銀行模板文件格式，假設(shè)不能滿足的要求，可進(jìn)展修改。每次修改都必須對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度、小數(shù)位數(shù)及數(shù)據(jù)來源進(jìn)展設(shè)置?可對欄目名稱、數(shù)據(jù)類型、總長度等進(jìn)展設(shè)置?4．選擇代發(fā)工資的銀行：工商銀行。輸入欄目名稱、選擇數(shù)據(jù)類型、輸入總長度、小數(shù)長度，輸入數(shù)據(jù)內(nèi)容或雙擊空白處，出現(xiàn)參照錄入等?？牲c(diǎn)擊“插入行〞、“刪除行〞按鈕，增加或刪除代發(fā)工程。5．選擇銀行代發(fā)數(shù)據(jù)標(biāo)志行所在位置。假設(shè)選擇有標(biāo)志行在首行或末行輸出那么需設(shè)置輸出內(nèi)容，可利用“插入列〞、“刪除列〞增加或刪除輸出內(nèi)容。6．點(diǎn)擊“確認(rèn)〞按鈕，系統(tǒng)保存設(shè)置，生成銀行代發(fā)一覽表。?五、工資分?jǐn)傇履?，企業(yè)要對各部門、各類人員的工資等費(fèi)用進(jìn)展分配核算，通過本系統(tǒng)可以設(shè)置各項(xiàng)費(fèi)用計(jì)提基數(shù)，并計(jì)提應(yīng)付福利費(fèi)、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)等?！惨弧程幚砹鞒谭_工資類別→進(jìn)入工資分?jǐn)傇O(shè)置→選擇日期和部門→確定基數(shù)→定義分?jǐn)傤愋汀謹(jǐn)偣べY費(fèi)用→設(shè)置會計(jì)科目。?〔二〕工資分?jǐn)側(cè)蝿?wù)描述：按部門和人員類別分配應(yīng)付職工薪酬。1．工資分?jǐn)傇O(shè)置任務(wù)描述：將大昌公司的工資數(shù)據(jù)按比例進(jìn)展設(shè)置。工資按100%計(jì)提，社會保險金、住房公積金、職工福利、工會經(jīng)費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)分別按20%、10%、5%、2%、1.5%計(jì)提。實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕在“工資分?jǐn)偍曋校瑔螕簟肮べY分?jǐn)傇O(shè)置〞。〔2〕單擊“增加〞，輸入“應(yīng)付職工薪酬〞和計(jì)提比率“100%〞。??〔3〕單擊“下一步〞，進(jìn)入分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置界面?！?〕在“分?jǐn)倶?gòu)成設(shè)置〞中，依次輸入部門名稱、人員類別、借方科目、貸方科目等。?〔5〕單擊“完成〞，單擊“返回〞。?2．工資分?jǐn)側(cè)蝿?wù)描述：將大昌公司12月份的數(shù)據(jù)按設(shè)置好的比例進(jìn)展分?jǐn)?。?shí)現(xiàn)方法：〔1〕在“業(yè)務(wù)處理〞菜單中，單擊“工資分?jǐn)偍??！?〕確定分?jǐn)傆?jì)提費(fèi)用的類型：在工程前“□〞上單擊，即“√〞選中。〔3〕選擇核算部門：在各核算部門前的“□〞圖標(biāo)上單擊，即“√〞選中。?選擇費(fèi)用類型選中核算部門選擇分配方式選中明細(xì)到工資工程?〔4〕點(diǎn)擊“確認(rèn)〞按鈕顯示工資分?jǐn)傄挥[表，用戶根據(jù)需要選擇是否按“合并科目一樣、輔助項(xiàng)一樣的分錄〞顯示一覽表。?〔5〕在“工資一覽表〞界面從下拉框中選擇分?jǐn)傤愋?，系統(tǒng)按選擇的分?jǐn)傤愋惋@示其他一覽表〔6〕點(diǎn)擊“重選〞按鈕，可重新進(jìn)展工資分?jǐn)傤愋?、分?jǐn)傆?jì)提比例和分類構(gòu)成設(shè)置。

?3．生成憑證任務(wù)描述：將大昌公司12月份工資數(shù)據(jù)按設(shè)置好的比例生成有關(guān)憑證。實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕在“業(yè)務(wù)處理〞界面單擊“工資分?jǐn)偍暎M(jìn)展工資費(fèi)用分?jǐn)??！?〕選中“確定〞選項(xiàng)卡?！?〕單擊“制單〞，編制工資費(fèi)用分配憑證?生成憑證后，將憑證要素補(bǔ)充完整再保存。憑證保存后可會自動傳遞到總賬中承受審核。?4．憑證查詢薪資管理系統(tǒng)傳輸?shù)娇傎~系統(tǒng)的憑證，通過“憑證查詢〞功能來刪除和沖銷。選擇“統(tǒng)計(jì)分析〞中的“憑證查詢〞子菜單，顯示憑證查詢界面。任務(wù)描述：將大昌公司12月生成的憑證查詢出來。實(shí)現(xiàn)方法：〔1〕選擇輸入所要查詢的起始月份和終止月份，顯示查詢期間憑證列表?！?〕選中一張憑證，點(diǎn)擊“刪除〞按鈕可刪除標(biāo)志為“未審核〞的憑證。〔3〕點(diǎn)擊“沖銷〞，那么可對當(dāng)前標(biāo)志為“記賬〞的憑證，進(jìn)展紅字沖銷操作，自動生成與原憑證一樣的紅字憑證?！?〕點(diǎn)擊“單據(jù)〞，顯示生成憑證的原始憑證。〔5〕點(diǎn)擊“憑證〞，顯示單張憑證界面。?相關(guān)知識：工資系統(tǒng)轉(zhuǎn)賬處理中金額來源表達(dá)式的函數(shù)主要有：〔1〕GZ〔Q，****〕：全部職工工資的匯總數(shù)。****為某一工資工程。〔2〕GZ〔B，？？？？，****〕：部門職工工資匯總數(shù)，？？？？為部門代碼；****為某一工資工程?！?〕GZ〔L，？？？？，****〕：某類職工工資匯總數(shù)，？？？？為職工類型代碼，****為某一工資工程?！?〕IN〔〕：制定時，要求輸入一個數(shù)據(jù)參與運(yùn)算。〔5〕GC〔〕：制定時，它代表借貸方的差額，從而保證借貸平衡。?六、月末處理月末結(jié)賬工作是將當(dāng)月數(shù)據(jù)經(jīng)過處理后結(jié)轉(zhuǎn)下月。每月工資數(shù)據(jù)處理完畢后均需進(jìn)展月末結(jié)轉(zhuǎn)。結(jié)轉(zhuǎn)時，應(yīng)進(jìn)展清零處理。這是由于在工資工程中，有的工程是變動的，即每月的數(shù)據(jù)不一樣，在每月工資處理時，均需將其數(shù)據(jù)清為零，而后輸入當(dāng)月的數(shù)據(jù)，此類工程即為清零工程。結(jié)賬后，本月工資明細(xì)表為不可修改狀態(tài)，同時自動生成下月工資明細(xì)賬，新增或刪除人員將不會對本月數(shù)據(jù)產(chǎn)生影響。?任務(wù)描述：將大昌公司本月的數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)到下月，對有關(guān)工程進(jìn)展清零處理。實(shí)現(xiàn)方法：1．在“業(yè)務(wù)處理〞中，單擊“月末處理〞。2．單擊“確認(rèn)〞，進(jìn)入月末處理，系統(tǒng)給出提示。3．單擊“是〞，進(jìn)生產(chǎn)方式是否清零選擇，系統(tǒng)給出提示。4．在“是否選擇清項(xiàng)〞中，單擊“是〞。5．系統(tǒng)提示“月末處理完畢〞，單擊“確認(rèn)〞。?相關(guān)知識:月末結(jié)轉(zhuǎn)只有在會計(jì)年度的1月至11月進(jìn)展。假設(shè)為處理多個工資類別，那么應(yīng)翻開工