精通office2010數(shù)據(jù)透視表的打印技巧 課件 【知識(shí)精講精研】 中職高一信息技術(shù)高教版（2021）課件　

精通office2010數(shù)據(jù)透視表的打印技巧ProficientinprintingtechniquesforOffice2010pivottables.目錄CONTENTS了解數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)處理數(shù)據(jù)并創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表為數(shù)據(jù)透視表添加篩選、排序等功能為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用不同的樣式和數(shù)據(jù)布局利用打印預(yù)覽功能優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表的打印效果支持多頁(yè)打印和后續(xù)編輯功能了解數(shù)據(jù)透視表基礎(chǔ)Learnthebasicsofpivottables.01數(shù)據(jù)透視表概念1.數(shù)據(jù)透視表的構(gòu)成和原理：數(shù)據(jù)透視表是由行標(biāo)簽區(qū)、列標(biāo)簽區(qū)、值區(qū)以及篩選器四個(gè)區(qū)域組成的。其中，行標(biāo)簽區(qū)和列標(biāo)簽區(qū)是用來(lái)定義分類變量，值區(qū)則用來(lái)定義需要進(jìn)行計(jì)算的數(shù)值變量，篩選器則用來(lái)限制需要顯示的數(shù)據(jù)范圍。通過(guò)對(duì)這四個(gè)區(qū)域的設(shè)定，可以快速地對(duì)大量數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總、分析和展示。2.數(shù)據(jù)透視表實(shí)戰(zhàn)技巧：除了基本的行、列、值和篩選器設(shè)置外，還可以采用一些進(jìn)階的技巧來(lái)提高數(shù)據(jù)透視表的分析效果。例如，可以在行或列標(biāo)簽中添加計(jì)算字段、使用縮略圖視圖來(lái)更直觀地顯示數(shù)據(jù)、將數(shù)據(jù)透視表與其他動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù)源進(jìn)行整合等。3.數(shù)據(jù)透視表的打印技巧：當(dāng)需要將數(shù)據(jù)透視表打印出來(lái)時(shí)，需要注意一些細(xì)節(jié)方面的處理。例如，可以通過(guò)調(diào)整頁(yè)邊距、控制行和列的打印和換行等方式來(lái)保證打印效果。同時(shí)，還可以針對(duì)打印效果進(jìn)行預(yù)覽，進(jìn)行微調(diào)，確保最終輸出的結(jié)果符合要求。數(shù)據(jù)源選取數(shù)據(jù)源選取是數(shù)據(jù)透視表制作的第一步，選取合適的數(shù)據(jù)源對(duì)于數(shù)據(jù)透視表的生成至關(guān)重要。以銷售數(shù)據(jù)為例，選擇了以下數(shù)據(jù)源：1.銷售日期：20109年1月1日至20109年12月31日2.銷售地區(qū)：華北、華東、華南、中南、西南、西北3.銷售產(chǎn)品：A產(chǎn)品、B產(chǎn)品、C產(chǎn)品、D產(chǎn)品、E產(chǎn)品4.銷售額：5000萬(wàn)元根據(jù)以上數(shù)據(jù)源選取，我們可以快速生成以下數(shù)據(jù)透視表：銷售額產(chǎn)品A產(chǎn)品B產(chǎn)品C產(chǎn)品D產(chǎn)品E產(chǎn)品華北10002000300040005000華東20003000400050006000華南30004000500060007000中南40005000600070008000西南50006000700080009000西北600070008000900010000通過(guò)選擇不同的數(shù)據(jù)源，可以生成不同的數(shù)據(jù)透視表，比如按照時(shí)間、地區(qū)、產(chǎn)品、客戶等來(lái)生成不同的數(shù)據(jù)透視表，方便我們進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和打印輸出。1.字段設(shè)置-下拉列表：在數(shù)據(jù)透視表中，字段設(shè)置中的下拉列表可以選擇需要展示的數(shù)據(jù)字段和值字段。例如，我們可以選擇銷售額作為值字段，選擇區(qū)域和產(chǎn)品作為行列字段，以便獲取特定區(qū)域和產(chǎn)品的銷售額情況。2.字段設(shè)置-數(shù)據(jù)類型：在數(shù)據(jù)透視表中，正確設(shè)置數(shù)據(jù)類型對(duì)于正確展示數(shù)據(jù)非常重要。例如，日期數(shù)據(jù)可以選擇日期數(shù)據(jù)類型，而數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)可以選擇數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)類型。這將確保數(shù)據(jù)透視表正確計(jì)算和表示數(shù)據(jù)。3.字段設(shè)置-自定義字段：在數(shù)據(jù)透視表中，自定義字段可以根據(jù)所需的數(shù)據(jù)格式和計(jì)算方法創(chuàng)建新的字段。例如，我們可以根據(jù)銷售額和利潤(rùn)計(jì)算銷售毛利率，并創(chuàng)建一個(gè)新的自定義字段。這將為數(shù)據(jù)分析提供更多的視角和分析工具。數(shù)據(jù)透視表字段設(shè)置處理數(shù)據(jù)并創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表Processdataandcreatepivottables.02準(zhǔn)備數(shù)據(jù)與表格一、數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備數(shù)據(jù)透視表的準(zhǔn)備需要一個(gè)數(shù)據(jù)源。如果需要打印多個(gè)數(shù)據(jù)透視表，建議將不同數(shù)據(jù)單獨(dú)存放在不同的工作簿中。在使用數(shù)據(jù)透視表之前，需要對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清理。去除重復(fù)數(shù)據(jù)、空白列和行，并確保每列數(shù)據(jù)的類型都正確。二、數(shù)據(jù)透視表的制作三、

選擇數(shù)據(jù)透視表的字段根據(jù)需要分析的數(shù)據(jù)類型和目的，選擇需要在數(shù)據(jù)透視表中顯示的字段，包括行標(biāo)簽、列標(biāo)簽、值和過(guò)濾器。使用過(guò)濾器可以快速篩選和過(guò)濾數(shù)據(jù)透視表中的數(shù)據(jù)。您可以選擇多個(gè)過(guò)濾器，以針對(duì)不同字段應(yīng)用過(guò)濾器，以便更有效地分析您的數(shù)據(jù)。>Readmore>>1.數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建過(guò)程：在Office2010的Excel中，通過(guò)選擇數(shù)據(jù)，然后單擊“插入”選項(xiàng)卡中的“數(shù)據(jù)透視表”按鈕，進(jìn)入數(shù)據(jù)透視表的創(chuàng)建界面。在該界面中，用戶可以選擇需要顯示的數(shù)據(jù)字段和匯總方式，例如求和、計(jì)數(shù)等。創(chuàng)建完成后，數(shù)據(jù)透視表將自動(dòng)以表格的形式呈現(xiàn)。2.數(shù)據(jù)透視表的打印技巧：為更好地展示數(shù)據(jù)透視表，用戶可以在打印前進(jìn)行一些調(diào)整。例如，可以設(shè)置打印頁(yè)面方向?yàn)闄M向，通過(guò)增加頁(yè)面間距和行間距來(lái)提高打印質(zhì)量，使用顏色和字體來(lái)強(qiáng)調(diào)不同字段的重要性等。此外，用戶還可以設(shè)置打印區(qū)域以僅打印特定區(qū)域的數(shù)據(jù)，以節(jié)省打印紙張和墨水的使用。創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視表通過(guò)選擇“行標(biāo)簽”、“列標(biāo)簽”、“值”或“篩選器”來(lái)添加字段。例如，選擇“行標(biāo)簽”后，可以從數(shù)據(jù)中選擇要添加到行標(biāo)簽區(qū)域的列?？梢蕴砑蛹榷ǖ闹担缈倲?shù)、平均數(shù)、計(jì)數(shù)等，也可以自定義計(jì)算規(guī)則來(lái)添加值。例如，要添加總數(shù)，可以選擇“值”并選擇需要計(jì)算總數(shù)的列。1.添加多個(gè)字段和值可以同時(shí)添加多個(gè)字段和值，并按照自己的需要進(jìn)行連接和排列。例如，可以將不同的值放在同一列中，或?qū)⒉煌淖侄伟凑漳骋粯?biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分組。2.添加數(shù)據(jù)透視表樣式可以根據(jù)需要添加或更改數(shù)據(jù)透視表的樣式，以便使數(shù)據(jù)透視表更易于理解和使用。例如，可以更改區(qū)域格式，改變顏色和字體，以及添加表格線和邊框等。3.添加數(shù)據(jù)透視表篩選器可以通過(guò)添加篩選器對(duì)數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行更細(xì)致的控制和過(guò)濾，以便找到特定的數(shù)據(jù)。例如，可以根據(jù)日期、產(chǎn)品、地區(qū)等條件進(jìn)行篩選，以便更精確地顯示數(shù)據(jù)。添加字段與值為數(shù)據(jù)透視表添加篩選、排序等功能Addfiltering,sorting,andotherfeaturestopivottables.03添加篩選功能可以讓用戶更加方便地找到和篩選出特定的數(shù)據(jù)，并且可以在透視表中針對(duì)某一列的數(shù)值進(jìn)行排序和過(guò)濾，從而更好地展現(xiàn)數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和規(guī)律。VIEWMORE一、按照數(shù)據(jù)中的某一列進(jìn)行排序通過(guò)添加排序功能，可以將數(shù)據(jù)中的某一列按照升序或降序排列。例如，在數(shù)據(jù)透視表中選擇“Product”這一列，可以按照產(chǎn)品名稱首字母的升序或降序排列。二、按照數(shù)據(jù)透視表中的某一項(xiàng)進(jìn)行排序除了數(shù)據(jù)中的某一列排序，也可以按照數(shù)據(jù)透視表中的某一項(xiàng)進(jìn)行排序。例如，在數(shù)據(jù)透視表中選擇“某一地區(qū)的銷售額”這一項(xiàng)，可以按照銷售額從高到低排列，以便更加清晰地顯示銷售額情況。三、添加多列排序，實(shí)現(xiàn)更復(fù)雜的數(shù)據(jù)排序除了單列排序和按項(xiàng)排序，還可以添加多列排序，進(jìn)一步細(xì)化數(shù)據(jù)的排序結(jié)果。例如，可以按照“Product”和“Month”兩列進(jìn)行排序，先按照產(chǎn)品名稱排序，再按照月份排序，以便更加全面地了解產(chǎn)品銷售情況。添加排序功能1.數(shù)據(jù)透視表的重要功能之一，主要用于對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行特定的計(jì)算和統(tǒng)計(jì)，并在數(shù)據(jù)透視表中生成新的字段。具體而言，可以實(shí)現(xiàn)以下兩個(gè)方面的功能：2.對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行復(fù)雜的計(jì)算和分析。通過(guò)添加計(jì)算字段，可以對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行復(fù)雜的數(shù)學(xué)運(yùn)算、邏輯判斷或文本處理，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的更精確的分析和比較。例如，可以通過(guò)添加計(jì)算字段對(duì)銷售額和利潤(rùn)率進(jìn)行計(jì)算，進(jìn)一步探索銷售數(shù)據(jù)的特點(diǎn)和業(yè)務(wù)趨勢(shì)。3.為數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行更精細(xì)的分類和匯總。添加計(jì)算字段還可以幫助用戶對(duì)數(shù)據(jù)透視表中的字段進(jìn)行更細(xì)致的分類和匯總，從而更好地理解數(shù)據(jù)的內(nèi)在關(guān)系和規(guī)律。例如，可以通過(guò)添加計(jì)算字段對(duì)銷售額進(jìn)行區(qū)間劃分，或者對(duì)某個(gè)字段根據(jù)其特定的屬性進(jìn)行分組，以便更好地展示和比較數(shù)據(jù)。4.總之，添加計(jì)算字段是數(shù)據(jù)透視表的重要功能之一，能夠幫助用戶更好地進(jìn)行數(shù)據(jù)分析和比較，并為數(shù)據(jù)透視表的生成和打印提供更多的依據(jù)和支持。添加計(jì)算字段為數(shù)據(jù)透視表應(yīng)用不同的樣式和數(shù)據(jù)布局Applydifferentstylesanddatalayoutstopivottables.041.不同顏色和字體可以用來(lái)突出數(shù)據(jù)透視表中特別重要的部分，比如最大值或最小值。2.可以使用顏色和字體來(lái)對(duì)比不同數(shù)據(jù)透視表之間的結(jié)果，從而更好地了解數(shù)據(jù)的變化。3.在打印時(shí)，不同的顏色和字體可以幫助讀者更好地區(qū)分不同的數(shù)據(jù)項(xiàng)和統(tǒng)計(jì)結(jié)果，增強(qiáng)視覺(jué)效果。樣式：不同顏色和字體布局：不同列和行一、數(shù)據(jù)透視表的行列轉(zhuǎn)換功能在制作數(shù)據(jù)透視表時(shí)，可以進(jìn)行行列轉(zhuǎn)換。比如，將“商品名稱”作為行，將“銷售月份”作為列，這樣就可以方便地比較不同商品在不同月份的銷售情況。這里以銷售額數(shù)據(jù)為例，如下圖所示：[image.png](/yuque/0/2021/png/97322/1630672724971-3aa9364c-4bf4-4e37-af8e-69c26d399a2a.png#clientId=u07cc91f7-98a9-4&from=paste&id=udf7c23c1&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=507&originWidth=1060&originalType=binary&ratio=1&status=done&style=none&taskId=ub7ac0aa4-0cb7-4f85-9301-d44c6640a64)二、數(shù)據(jù)透視表的列位置變化如果想要調(diào)整數(shù)據(jù)透視表的列位置，可以通過(guò)選擇“行列區(qū)域”，然后右擊鼠標(biāo)，在彈出菜單中選擇“設(shè)置列區(qū)域”，這樣就可以把原先在行區(qū)域的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到列區(qū)域中。下面是一個(gè)例子，將“月份”數(shù)據(jù)移到列區(qū)域中，這樣在打印時(shí)更加方便查看：[image.png](/yuque/0/2021/png/97322/1630672816969-35183d8b-d9ff-4b03-845a-c7227e8b522d.png#clientId=u07cc91f7-98a9-4&from=paste&id=u2a1a7a8a&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=506&originWidth=1056&originalType=binary&ratio=1&status=done&style=none&taskId=ub7ac0aa4-0cb7-4f85-9301-d44c6640a64)三、數(shù)據(jù)透視表的篩選功能如果想要在數(shù)據(jù)透視表中篩選某些數(shù)據(jù)，可以使用篩選功能。比如，只想看到“家電”類商品在不同月份的銷售情況，可以選擇“選項(xiàng)”-“篩選器”-“產(chǎn)品類別”的方式進(jìn)行篩選。下面是一個(gè)例子：[image.png](/yuque/0/2021/png/97322/1630672924604-df4e4b3f-956d-45be-aac9-6921c536df94.png#clientId=u07cc91f7-98a9-4&from=paste&id=ud9e2b1aa&margin=%5Bobject%20Object%5D&originHeight=486&originWidth=1008&originalType=binary&ratio=1&status=done&style=none&taskId=ub7ac0aa4-0cb7-4f85-9301-d44c6640a64)一、自定義數(shù)據(jù)透視表的布局：調(diào)整行列的顯示位置和實(shí)現(xiàn)拖拽排序；設(shè)置不同的鉆取選項(xiàng)和制定多個(gè)層級(jí)顯示方式。二、使用數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)分類：1.采用智能布局方式將數(shù)據(jù)分類，使數(shù)據(jù)變得更直觀易懂；2.基于條件分類并篩選數(shù)據(jù)，提高數(shù)據(jù)分析和決策的準(zhǔn)確性。智能布局：自動(dòng)分類利用打印預(yù)覽功能優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表的打印效果05數(shù)據(jù)透視表打印區(qū)域打印比例打印樣式打印預(yù)覽重要性數(shù)據(jù)透視表打印效果清晰明了工作效率打印區(qū)域控制打印范圍調(diào)整打印比例適合1頁(yè)寬適合1頁(yè)高打印預(yù)覽功能介紹調(diào)整打印頁(yè)面設(shè)置打印前預(yù)覽格式利用打印預(yù)覽功能優(yōu)化數(shù)據(jù)透視表的打印效果支持多頁(yè)打印和后續(xù)編輯功能Supportsmultipageprintingandsubsequenteditingcapabilities.06多頁(yè)打印功能可以選擇使用行列標(biāo)簽的篩選功能，進(jìn)行數(shù)據(jù)透視表的分段，比如篩選出需要打印的某一個(gè)部門的數(shù)據(jù)；在打印預(yù)覽中，可以手動(dòng)調(diào)整打印區(qū)域的大小，避免數(shù)據(jù)顯示不完整。在打印預(yù)覽中選擇“頁(yè)面布局”選項(xiàng)，可以調(diào)整打印頁(yè)面的方向、大小、邊距等，確保打印效果最佳；同時(shí)，可以調(diào)整打印設(shè)置，選擇“多頁(yè)打印”功能，將一份數(shù)據(jù)透視表自動(dòng)分頁(yè)，打印成多頁(yè)文檔，方便打印和閱讀。1.我們可以針對(duì)數(shù)據(jù)透視表的布局和格式進(jìn)行調(diào)整，從而達(dá)到更加合適的打印效果。具體來(lái)說(shuō)，我們可以進(jìn)行以下操作:2.調(diào)整行列布局，保證打印頁(yè)面更加整潔