工作中的溝通-溝通的藝術(shù)與技巧課件

工作中的溝通----溝通的藝術(shù)與技巧協(xié)調(diào)是什么協(xié)調(diào)的根本意義就是溝通溝通是什么信念、意見、感情、愿望等的交流過程是人們常說的信息交流

正式溝通與非正式溝通指人們之間思想、觀念、

單項溝通與雙向溝通上行溝通、平行和下行溝通直接溝通與間接溝通口頭溝通和書面溝通內(nèi)部溝通與外部溝通一、溝通技巧樹立良好形象確定目標達成共識情感共振靈活原則學會聆聽善意說服個別交談善于幽默二、有效的表達想清楚，有重點清晰、準確簡潔生動自然溝通中的行為構(gòu)成聽與傾聽聽是人體感受器官接受聲音的能力，聽是人對聲音的生理反應(yīng)，傾聽是以聽到聲音為前提，但傾聽加入了我們對聽到的聲音的理解和情感的投入。傾聽是人主動參與的過程，在這個過程中，人必須思考、接收、理解，并做出必要的回應(yīng)。有效的傾聽有目光的交流表現(xiàn)出興趣，給對方積極的暗示：點頭…

不做預先假設(shè)，為了理解去傾聽，不為評價而傾聽注意對方的非語言信息不放棄恰當而正確的引導留下討論和反饋的時間7、注意別人在說什么，而不是在想自己接下來要說什么。8、要有目的地傾聽：注意傾聽那些能解決當前問題的話9、即使不舒服也要堅持聽下去。10、記??；別人總是對你的建議感到厭煩，別人并不想聽你講，但很想你聽他們講。傾聽中不應(yīng)做的打斷對方并爭辯

從事與談話無關(guān)的活動（“耳不能兩聽而聰”--荀子《勸學篇》）過快地反應(yīng)，草率地做出結(jié)論讓對方的情緒直接影響自己未做任何表示就結(jié)束談話身體語言在溝通中的作用溝通中的信息構(gòu)成：身體語言第一印象大約41%來自于我們的行為以贊賞而堅定的目光與別人接觸身體松弛，態(tài)度平和姿態(tài)自然，表情中性談話中的反應(yīng)以不夸張為最佳，不刻意 追求效果身體姿態(tài)和表情與所表達的內(nèi)容相一致三、溝通中的心理問題積極主動，防止本能隨便懸掛假設(shè)，防止主觀臆斷平等心態(tài)，防止居高臨下拉近心理距離，推動情感認同影響人們相互喜歡的因素贊揚和善意行為的效用個人特征（能力、氣質(zhì)、外貌等）相似性與互補性喜愛引起的喜愛四、溝通中須注意的問題交談打電話1、交談的方式交談內(nèi)容可以分為嚴肅的內(nèi)容和一般性內(nèi)容、輕松的內(nèi)容。交談就是對話2、交談的方法（一）談心法（二）交換情報法（三）協(xié)商法（四）請示性交談3、交談的策略公務(wù)人員除了要善于講話，還要善于傾聽，傾聽是談話禮貌的表現(xiàn)。傾聽要全神貫注，應(yīng)該用眼睛與對方交流，不能注視著另外的地方；傾聽不是一言不發(fā)，要在對方談吐的間隙給予回應(yīng)、同意或表示贊同。傾聽要采取鼓勵對方的合作態(tài)度。第一，要學會聽取重點第二，要善于去偽存真第三，要善于捕捉弦外之音四、談心的方法（一）引導式（二）啟發(fā)式（三）促膝式（四）探討式（五）主題發(fā)言式（六）辯論式（七）網(wǎng)上交談至少有以下好處：方便；快捷；不受地理位置的限制；隱秘性強。（八）電話交談打電話的規(guī)則1、聲調(diào)要平和2、語言要文明使用禮貌用語；語氣不生硬。3、態(tài)度要誠懇對來電話的人要給予充分的重視和尊重；要充分重視對方所提出的問題；要表示自己的態(tài)度。4、詳略要得當5、要實在、主動6、尊重他人不影響他人的工作；收到電話之約，要主動回話；不刻意聽別人的電話；不在對方休息的時間打電話。溝通的誤區(qū)犧牲自己，迎合別人與不同觀點的爭吵舉輕若重強守諾言過分關(guān)心批評過分脾氣不好，請多原諒？好話要說在前面對領(lǐng)導敬而遠之懶得打招呼與人相處的好方法要合作共事，不搞單槍匹馬要協(xié)商辦事，不搞以勢壓人要寬以待人，不搞文人相輕要投桃報李，不搞過河拆橋?qū)W會溝通的幾點建議1、彬彬有禮，微笑待人2、注重傾聽，誠懇待人3、語言溫和，寬以待人4、注重儀態(tài)，積極待人5、細致認真，嚴謹待人6、轉(zhuǎn)換角色，服務(wù)待人7、業(yè)務(wù)全面，以理服人8、大公無私，以德服人說話的溫度急事，慢慢的說；大事，清楚的說；小事，幽默的說；沒把握的事，謹慎的說；沒發(fā)生的事，不要胡說；做不到的事，別亂說；傷害人的事，不能說；討厭的事，對事不對人的說；開心的事，看場合