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文檔簡介
員工手冊24-/NUMPAGES24中山市XXXX有限公司員工手冊(草案)第二版人事行政部目錄董事長致辭———————————————3經(jīng)營理念————————————————4企業(yè)文化————————————————4公司簡介————————————————5聘用規(guī)定————————————————6員工福利————————————————8形象制度————————————————10管理制度————————————————12安全知識與預(yù)防—————————————25一、董事長致辭:歡迎您加入XXX大家庭,愿其成為您人生和事業(yè)的新起點(diǎn)。這是您的手冊,也是全體銘鴻人的行為準(zhǔn)則,它的目的是說明您盡快適應(yīng)新的工作環(huán)境,告訴您一些必須要了解的信息,請您認(rèn)真閱讀。經(jīng)常重溫本手冊會有助于您在XX充分發(fā)揮自己的才能。
制度是實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營目標(biāo)的最基本的保證,制度有助于您和大家都能遵循規(guī)程而更加有效地投入到工作。當(dāng)我們在一起工作時,為了一個共同的目標(biāo),我們必須建立保護(hù)大家并使大家共同受益的制度。全體XX人都渴望能有互助、高效、誠實(shí)、包容的工作環(huán)境。為此我相信本手冊將會幫助您做到這一點(diǎn)。您的直屬上司是您工作的主要指導(dǎo)人,并將負(fù)責(zé)您的訓(xùn)練、工作安排及您的個人發(fā)展。當(dāng)您在工作上有疑問或遇到困難時,請首先與您的直屬上司溝通。當(dāng)直屬上司無法幫您解決問題時,請咨詢公司人事行政部主管,詢求指導(dǎo)并幫您找出問題的原因或解決的方法與途徑,如果還無法解決時,人事行政部人員會指引您運(yùn)用公司制度尋求公司高層管理的幫助。預(yù)祝您在XX工作愉快,并在此取得您個人事業(yè)的最大成就!董事長:2012年12月1日二、經(jīng)營理念:健康工作,幸福生活。我們都是兄弟姐妹,共享共創(chuàng)共成長三、企業(yè)文化:●公司宗旨:誠信、合作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新。●用人方針:以人為本、公平競爭、選賢舉能、一切以成果為重。●發(fā)展方向:建立具有國際競爭力的印刷王國?!衿焚|(zhì)方針:質(zhì)量第一、信譽(yù)至上、科學(xué)管理、持續(xù)改進(jìn)?!窆ぷ鳒?zhǔn)則:關(guān)注細(xì)節(jié)、拒絕借口、重視過程、成果導(dǎo)向。●管理模式:合理的規(guī)章制度、有序的生產(chǎn)流程、良好的工作習(xí)慣、嚴(yán)格的監(jiān)督管理?!窆緝r值觀:讓客戶滿意、讓員工成長、讓伙伴盈利、讓社會受益?!裎覀兊氖姑鹤非蠛吞剿鞲哔|(zhì)量的工作和生活方式!●我們的目標(biāo):造就了不起的員工,由了不起的員工造就了不起的產(chǎn)品,盡快成為中國印刷品行業(yè)的先行者。●戰(zhàn)略規(guī)劃:立足于印刷行業(yè),發(fā)揮我們的優(yōu)勢,利用我們的資源,服務(wù)于國內(nèi)外客戶,并成為他們在中國進(jìn)行制造轉(zhuǎn)移或二次開發(fā)的首選伙伴?!?S作業(yè):整理、整頓、清潔、清掃、素養(yǎng)、●六項(xiàng)精進(jìn):付出不亞于別人的努力;謙虛戒驕;每天反??;活著就要感恩;積善行,思利他;忘卻感性的煩惱?!胥戻檲F(tuán)隊(duì)精神:身體力行,以身作則,精益求精,客戶為重,絕對服從,立即執(zhí)行,目標(biāo)第一,理由退后,團(tuán)結(jié)協(xié)作,勇于承擔(dān),不斷創(chuàng)新,共同發(fā)展。四、公司簡介:
五、聘用規(guī)定:(一)、基本政策:1、公司員工在被聘用及晉升方面享有均等的機(jī)會;2、職位或補(bǔ)空缺職位時,本公司將在可能情況下首先考慮已聘用員工,然后再向外招聘;3、工作表現(xiàn)是本公司晉升員工的最主要依據(jù)。(二)、入職手續(xù):1、應(yīng)聘者通過公司筆試、面試、背景審查合格后,可被公司聘為正式員工。2、新入司員工必須填寫《員工個人資料表》,并準(zhǔn)備身份證、學(xué)歷證、資格證復(fù)印件一份,彩色一寸照片2張,到人事行政部辦理入職手續(xù)。3、人事行政部將組織新入司員工參加新員工培訓(xùn),以使員工對公司概況有初步了解。4、公司同時還將組織員工進(jìn)行安全知識及崗位操作技能方面的培訓(xùn),以提高員工安全意識和自我保護(hù)意識,以及掌握崗位操作必備的作業(yè)技能。5、人事行政部在7天內(nèi)為員工辦理發(fā)放工作服(三)、試用期:1、員工試用期限崗位分為:一線生產(chǎn)員工及普通員工1-2個月;管理人員、技術(shù)工種及主管級以上1-3個月。試用期間公司將對員工的表現(xiàn)及其對工作的適應(yīng)程度進(jìn)行考核。2、試用期薪資執(zhí)行公司制度標(biāo)準(zhǔn)。3、試用期間,員工認(rèn)為公司不適合自己發(fā)展或由于其他原因而決定離開,可以提出辭職,相關(guān)技術(shù)或管理崗位應(yīng)提前一周向公司提出申請,以便公司有充足的時間辦理相關(guān)工作移交手續(xù)。試用期滿,經(jīng)公司考核合格者,可轉(zhuǎn)為正式員工,正式員工薪資待遇按公司工資制度執(zhí)行。如果員工的工作達(dá)不到公司的要求,公司有權(quán)終止試用,工資按員工實(shí)際工作日發(fā)放。(四)、轉(zhuǎn)正:你入司后,一般頭一至二個月為試用期。在試用期間你應(yīng)盡快融入到公司的工作氛圍中,充分展示你的才干。這是你與公司互相了解互相適應(yīng)的時期。如果在試用期內(nèi)的任何時候,你認(rèn)為公司對你不合適,你可以完全自由地提出辭職。同樣地,如果你的工作無法達(dá)到要求,公司也會終止對你的試用。1.試用期滿后,由部門管理人員申請并填寫《轉(zhuǎn)正審批表》,經(jīng)所在部門和人事行政部審核后,你就成為公司的正式員工了。在試用期間,如果你表現(xiàn)突出,經(jīng)過部門主管推薦,人事行政部考核后,可縮短試用期,提前轉(zhuǎn)正。(五)、聘用終止:1、試用期間以后,公司或員工均可提出終止勞動合同,但應(yīng)提前一個月提交書面通知,辭職到期三日內(nèi)結(jié)清工資,辭職期間,若故意不配合公司相關(guān)工作,表現(xiàn)惡劣,公司有權(quán)根據(jù)具體情況作出經(jīng)濟(jì)賠償要求。2、若員工嚴(yán)重違反國家法律法規(guī)或違反公司的規(guī)章制度及勞動紀(jì)律,公司可不必提前通知員工與其解除雙方的勞動合同。(六)、勞動合同:1、新員工在入司后,公司即與其簽訂勞動合同,相關(guān)崗位如技術(shù)、工程、研發(fā)以及中高層管理職位人員還需同時簽訂保密協(xié)議書,員工應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行勞動合同和保密協(xié)議書。(七)、離職手續(xù):原則上我們不希望員工離開公司,但是對于員工的其他選擇我們將十分尊重,下面相應(yīng)的程序?qū)⒄f明員工辦理離職手續(xù):7.1凡辭職者,應(yīng)先書面填寫《離職申請書》向所屬部門組長申請,交直屬主管簽批,一般工人和職員由人事行政部主管核準(zhǔn);主管級以上管理人員辭職須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。除非經(jīng)委托授權(quán),不得越級簽批。離職時間以最高一級主管審批的時間為準(zhǔn)。7.2凡因違紀(jì)違法被終止勞動合同的員工,由所屬部門主管填寫好《員工離職表》,說明終止合同原因并簽署意見,然后交人事行政部確認(rèn)后報總經(jīng)理批準(zhǔn)。7.3員工離職時應(yīng)交回員工證、文具、工具儀表、鑰匙等屬于公司的財(cái)物和經(jīng)管的文件資料,交清經(jīng)辦事項(xiàng)且辦妥移交手續(xù)后,方可正式離職。7.4員工辦好離職手續(xù)后在三天內(nèi)予以結(jié)算薪資。并扣除相關(guān)費(fèi)用。7.5未經(jīng)批準(zhǔn)而自動離職者,不予結(jié)算工資。公司財(cái)產(chǎn)若有損失、遺失,保留追償權(quán)利。7.6凡住公司宿舍者,應(yīng)在辭職手續(xù)辦妥當(dāng)日搬離宿舍。六、薪資、福利:一、薪資1.員工的工資、津貼及獎金均屬保密范圍,人事行政部門以及財(cái)務(wù)部及相關(guān)知悉部門不得透露。員工之間不得相互打聽和傳播。2.公司于每月30日之后下月5日之前發(fā)給員工上一個月的工資和津貼,并按政府規(guī)定代扣個人所得稅、社會統(tǒng)籌養(yǎng)老保險的個人應(yīng)繳納部分。二、福利(一)國家法定假期(1)元旦:一天(2)春節(jié):三天(3)清明節(jié):一天(4)五一勞動節(jié):三天(5)端午節(jié):一天(6)國慶節(jié):三天(7)中秋節(jié):一天如有特殊情況或有調(diào)整,以公司通知為準(zhǔn)(二)婚假1、員工結(jié)婚可享受5天婚假,婚假包括公休假和法定假,婚假期間有公休日(周日)或法定節(jié)日的放假,休假時間不予延長。2、員工在婚假期間,工資正常發(fā)放,如需延長休假時間,必須經(jīng)公司批準(zhǔn),超假部分按事假處理,否則視曠工處理。(三)喪假公司員工直系親屬(父母、子女、配偶、岳父母、公婆)喪亡,給予3天有薪喪假;非直系親屬(兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)喪亡給予1天有薪喪假,喪假1周內(nèi)有效。(四)產(chǎn)假、陪產(chǎn)假(員工工齡必須在1年以上)1、女員工生育,享受90天產(chǎn)假;2、男員工享有2天陪產(chǎn)假;3、產(chǎn)假、陪產(chǎn)假時間按照自然天數(shù)計(jì)算,員工在產(chǎn)假、陪產(chǎn)假期間,基本工資照發(fā)(違反婚姻法、計(jì)劃生育規(guī)定等法律法規(guī)者,不享有本產(chǎn)假、陪產(chǎn)假)。(五)年假(暫定,以實(shí)際考勤制度為主)員工到職1年及以上者可享受。從第2年度起可享受有薪年假。第2年年休假為5天。以后每增加1年,年休假增加1天,直增至15天為止。1、年假享用于本年度內(nèi)有效,跨年不補(bǔ),不累計(jì)。2、年假期間不能與國家法定假日連續(xù)一起休假。3、當(dāng)年內(nèi)連續(xù)請假1個月以上,不超出2個月,則次年度的年假減1天,連續(xù)請假2至3個月,則減2天,以此類推。(六)工齡補(bǔ)貼1.工齡補(bǔ)貼計(jì)算方法:工齡補(bǔ)貼以年為單位進(jìn)行計(jì)算,從入職之日起,每在公司做滿一年,每年增加20元工齡補(bǔ)貼。具體時間為當(dāng)月入職,則到第二年的入職當(dāng)月的次月1日增加工齡補(bǔ)貼。例如:某員工2010年10月8日入職,則到2011年11月1日工齡補(bǔ)貼為20元,到2012年11月1日工齡補(bǔ)貼為40元,以此類推。2.工齡補(bǔ)貼年限以10年為上限,即工齡補(bǔ)貼達(dá)到200元封頂。3.工齡補(bǔ)貼從員工進(jìn)公司之日起開始計(jì)算,必須連續(xù)累積。若中途離職,則之前的工資補(bǔ)貼歸零,新的工齡補(bǔ)貼從重新進(jìn)公司之日起重新計(jì)算。4.產(chǎn)假其間不發(fā)放工齡補(bǔ)貼,但產(chǎn)假后來上班,工齡補(bǔ)貼可正常延續(xù)。(七)生日活動1.每月集中開展一次生日活動(時間以身份證為準(zhǔn)),以每人30元的標(biāo)準(zhǔn)核算。(八)社會保險1、公司為員工繳存養(yǎng)老保險、工傷保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險等社會保險項(xiàng)目。2.保險費(fèi)之個人繳交部分,由公司在其個人每月薪資中代扣統(tǒng)一繳交;公司部分由公司承擔(dān)。(九)其它補(bǔ)貼1.6-10月份公司每周星期三煲糖水,周六發(fā)放水果。2.端午節(jié)、中秋節(jié)、春節(jié)公司派發(fā)禮品或是禮金。3.新年開工派發(fā)開工紅包。七、形象制度:1、員工行為規(guī)范:1.注重儀容儀表、端正行為舉止:1.1周一至周五統(tǒng)一穿廠服,保持儀表整潔;1.2嚴(yán)禁隨地吐痰、扔垃圾,破壞公共衛(wèi)生;1.3不能隨地扔垃圾;就餐完畢,將桌上的飯菜等清理干凈;1.4不得損壞公物,禁止亂貼、亂畫,撕毀公文、命令文件;1.5禁止帶無關(guān)人員進(jìn)入廠區(qū)和宿舍;1.6禁止打架斗毆、罷工、怠工和煽動他人怠工、罷工;1.7禁止打擊報復(fù)和惡意攻擊同事、上司,損害公司和他人名譽(yù);1.8嚴(yán)禁盜竊公司和他人財(cái)物;1.9遵守保密制度,不得泄露公司營運(yùn)機(jī)密、產(chǎn)品圖紙和其它相關(guān)資料等;2.禮儀從進(jìn)入公司上班的第一天起,你的一言一行就代表著公司,因此,你工作時保持整潔的外表是十分重要的,你應(yīng)注意遵守下列要求:(1)儀容儀表1.工作期間,你應(yīng)保持精神振作、彬彬有禮、高效敏捷。2.上班時,你應(yīng)注意衣著整潔、大方、得體。男職員不可留長發(fā),蓄胡須,女職員不可濃妝艷抹。周一至周五按公司統(tǒng)一著裝;周六可著便裝,但短褲、背心、超短裙、拖鞋不在此列。3.公司另有統(tǒng)一著裝要求的,按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。4.同事間應(yīng)相互尊重,互幫互愛,語言文明。5.對外交往應(yīng)有禮有節(jié),不卑不亢,禮貌大方,簡樸務(wù)實(shí)。(2)交往禮儀1.公司內(nèi)與同事或客人相遇應(yīng)主動打招呼或點(diǎn)頭致意。2.進(jìn)入他人辦公室應(yīng)先敲門,經(jīng)允許后放可進(jìn)入。3.領(lǐng)導(dǎo)在談話、辦事時不隨便打擾,有急事需請示時,征得同意后再插話。(3)工作禮儀1.保持辦公環(huán)境安靜有序,不得在辦公場所大聲喧嘩,嬉笑打鬧。2.公司內(nèi)以職務(wù)稱呼上司,同事間以雙方習(xí)慣的方式稱呼,客戶使用先生、女士等標(biāo)準(zhǔn)禮儀稱謂。3.正確使用并愛護(hù)公司的物品和設(shè)備,發(fā)現(xiàn)損壞或發(fā)生故障,應(yīng)立即向人事行政部報修。4.保持個人工作區(qū)的干凈整潔,桌面物品擺放整齊有序,離開座位時要整理桌面,將椅子歸位。5.妥善保管辦公文具和文件,下班前必須將所有文稿放置妥當(dāng),防止遺失、泄密。6.自覺遵守和維護(hù)公司的環(huán)境衛(wèi)生,不隨地拋灑雜物、煙頭,不隨地吐痰,不在非抽煙區(qū)(如辦公室、走廊等地點(diǎn))吸煙,不將茶葉、煙頭拋入水池。7.節(jié)約用水、用電,到人走燈閉、關(guān)電腦、關(guān)空調(diào)、關(guān)飲水機(jī),鎖好門窗。(4)電話溝通禮儀1.對方來電及時接答,一般鈴響不應(yīng)超過三聲,未及時接答,向?qū)Ψ奖硎厩敢狻?.接電話先問好,自報單位和姓名,再詢問對方單位、姓名和事由。3.接轉(zhuǎn)電話時應(yīng)說“請您稍候”。4.對方尋找的人不在時,應(yīng)回答:“對不起,請問是否需要留言?!?.因故中途暫時中斷通話時,應(yīng)說“對不起,請您稍候一下”。6.重要通話,須問清要點(diǎn),做好記錄,必要時可向?qū)Ψ綇?fù)述一遍。7.重要電話通知,應(yīng)事先備好通知題綱,以免遺漏。8.通話應(yīng)簡明扼要,嚴(yán)禁占用公司電話時間太長,完畢后,應(yīng)向?qū)Ψ礁鎰e并輕輕掛斷電話。(5)會客禮儀1.客人來訪時應(yīng)主動迎接,停止手上的工作,先接待安頓客人。2.對來訪客人應(yīng)先詢問來訪者姓名、單位、目的,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門通報,并根據(jù)要求將來訪的客人帶到(或上級領(lǐng)導(dǎo)指示)指定地點(diǎn)。3.重要客人來訪,應(yīng)先安排在適合的地點(diǎn)就座,然后向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報告;如遇公司領(lǐng)導(dǎo)陪同客人參觀辦公室時,辦公室內(nèi)的員工應(yīng)暫停辦公,全體起立注視客人,以示歡迎和尊重來訪的客人。4.客人就坐后應(yīng)及時送上茶水,主動詢問是否需要幫助,不得將客人單獨(dú)放在一邊。5.出示、接受名片時,應(yīng)起立,雙手遞接。6.客人離開時,應(yīng)禮貌地送至門口,并主動向客人表示道別。八、管理制度:(1)新員工入職指引:一、新入職的主管(經(jīng)理)級人員:1.新進(jìn)人員辦理好入職手續(xù)后,由招聘專員把公司的《員工手冊》給新進(jìn)人員學(xué)習(xí)后交回人事行政部并簽字,以確認(rèn)知悉公司所有制度。為確保相關(guān)制度學(xué)習(xí)效果,公司將會進(jìn)行書面考試,未合格者,需重新再學(xué),直到考試合格為止。2.新進(jìn)人員上班第一天:⑴.由人事行政部主管先帶至總經(jīng)理辦公室,與總經(jīng)理禮節(jié)性見面.然后將其領(lǐng)到他的辦公室,介紹認(rèn)識部門的同事、安排辦公座位及辦公用品;⑵.由人事行政部主管帶其實(shí)地參觀公司環(huán)境和車間,介紹認(rèn)識各部門/車間的管理人員,講解各部門/車間的職能;3.新進(jìn)人員上班第二天:由人事行政部介紹公司的發(fā)展歷史、企業(yè)文化和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,使新進(jìn)人員對公司有更深刻的認(rèn)識。下午人事行政部主管找其進(jìn)行一次面談,了解其對公司的認(rèn)識和感受,然后闡述其工作的主要職責(zé)范圍及公司的期望。二、新入職的主管級以下人員:1.新進(jìn)人員辦理好入職手續(xù)后,由人事行政將《員工手冊》給新進(jìn)人員學(xué)習(xí)和講解,介紹公司的發(fā)展歷史、企業(yè)文化和未來的戰(zhàn)略規(guī)劃,并組織學(xué)習(xí)公司規(guī)章制度,使新進(jìn)人員對公司有更深刻的認(rèn)識。2.新進(jìn)人員上班第一天:⑴.由人事行政部文員將其領(lǐng)到他(她)的部門辦公室,介紹認(rèn)識部門的主管和組長;⑵.由該部部門主管或組長帶其到工作車間(辦公室),介紹認(rèn)識同事,講解本部門/車間的職能;⑶.新進(jìn)生產(chǎn)工人由組長指定一名老員工做新入職工人的師傅,負(fù)責(zé)工作指導(dǎo)和崗位技能的培訓(xùn)。3.在試用期內(nèi),部門主管和組長需關(guān)注新進(jìn)人員的工作和生活,適時予以幫助。(2)考勤管理制度:一、上班時間1.辦公室實(shí)行每周6天工作制(星期日公休),生產(chǎn)部每月休息2天。2.日工作時間:上午8:00-12:00;下午13:30—17:30加班18:30-按申請時間,如遇到特殊情況或季節(jié)性作息時間調(diào)整,以公司通知為準(zhǔn)。二、考勤1.所有人員上班、下班及加班都必須在保安室門口打卡考勤,打卡時必須自已親自打卡,如因指紋原因打不上,要及時到人事行政部反映情況,由人事行政部給予解決。2.上班必須準(zhǔn)時,不得遲到、早退。以公司的卡鐘時間為準(zhǔn),每超過一分鐘罰款1元。早退每1分鐘,罰款1元.如遲到/早退超過30分鐘,視為曠工半天。3.所有人員不得提前下班,提前吃飯,車間一律不準(zhǔn)吃早餐零食,否則每發(fā)現(xiàn)一次罰款5元。4.上下班之間不得打連卡,打卡間隔時間必須在半小時以上。超過三次罰款5元/次。5.因個人原因忘記打卡,員工由部門主管在考勤記錄單上簽字,以確認(rèn)當(dāng)天是否上班,部門主管則由總經(jīng)辦簽字確認(rèn)當(dāng)天是否上班,但每月因個人原因簽卡次數(shù)不得超過三次,超過三次,每次扣罰5元。6.經(jīng)常出差而未能打卡者,在考勤記錄單上注明出差地點(diǎn),由部門主管確認(rèn),如是主管出差,則由總經(jīng)辦簽字確認(rèn)。7.員工在上班時間出廠必須持有放行條方可出廠,如無放行條保安一律不放行。員工出公司時,放行條由部門主管批準(zhǔn)。主管出公司時,需知會總經(jīng)辦。如有急事找不到相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),可先將放行條交到保安室,由當(dāng)值保安注明外出時間后放行,回來后再將放行條取后交給歸口管理領(lǐng)導(dǎo)補(bǔ)簽。如不補(bǔ)回放行條則視為曠工。8.因工作需要加班,加班個人或單位要提前填寫《加班申請單》,經(jīng)部門主管審核后交人事行政部,如無申請則視為無效,緊急加班可在次日補(bǔ)填《加班申請單》。(3)出入管理制度:一、本公司人員、物品、車輛出入管理(1)本公司人員出入1.本公司人員須嚴(yán)格佩戴廠牌、周一至周五穿工衣,方可進(jìn)入;2.上班時間因公外出者,一律須憑部門主管開具的“外出放行條”;3.因事請假須憑“請假條”放行;4.個人有攜帶包者,須接受保安檢查;保安例行檢查,拒不接受者,不給予放行;5.非本公司人員嚴(yán)禁進(jìn)入辦公室、生產(chǎn)車間。(2)公司物品進(jìn)出:1.公司物品進(jìn)廠,保安須詳細(xì)檢查,如有危險品、易燃易爆品、兇器等,禁止進(jìn)入廠區(qū)并須及時報告上級處理;2.公司物品出廠,須持有由部門主管簽名的《物品放行條》,保安人員應(yīng)對實(shí)物與《物品放行條》記載的物品進(jìn)行核對,有不符物品不予放行;(3)公司車輛出入:1.上下班時間本公司車輛應(yīng)進(jìn)入公司指定的停放位置;2.本廠車輛出廠憑人事行政部主管或倉庫主管簽核的《車輛放行條》外出,如有隨行人員必須進(jìn)行注明。并開部門主管簽名的放行條。3.車輛回廠保安檢查車輛是否有損壞,登記里程表,并將祥細(xì)情況填寫到《車輛使用記錄表》。二、非本公司人員、物品、車輛出入管理(1)非本公司人員出入:1.凡是來賓訪客(包括供應(yīng)商、重要客戶、政府機(jī)關(guān)人員、員工親友等)進(jìn)入廠區(qū),一律由保安先行代為通知被訪人,征得被訪人同意后,辦理來訪人員登記手續(xù),填寫《來訪出入登記條》,訪客進(jìn)入廠區(qū);2.帶領(lǐng)來賓參觀廠區(qū)、車間,須經(jīng)總經(jīng)理辦核準(zhǔn),方可由專人陪同參觀;3.頻繁出入公司的外來人員,經(jīng)相關(guān)部門許可,無須辦理來賓登記,如攜帶有物品離開廠區(qū)時,須有相關(guān)部門主管核準(zhǔn)的《物品放行條》方可放行;其他外來人員一律須做訪客登記;4.員工親友私事來訪時,除特殊緊急事故外,原則上員工不得在上班時間會客;(2)非本公司物品進(jìn)出1.非本公司人員攜帶個人物品(如工具、機(jī)器、物品等)進(jìn)入廠區(qū),應(yīng)在《訪客登記表》內(nèi)注明個人物品,出入時憑《來訪出入登記條》核對無誤后放行;(3)非本公司車輛進(jìn)出1.外來車輛應(yīng)在保安室登記《外來車輛登記表》,征得被訪人同意后,外來車輛方可進(jìn)入廠區(qū)停在公司指定位置;2.進(jìn)入廠區(qū)的外來車輛,保安人員予以檢查;3.廠商貨車送物品時,保安通知倉庫,安排車輛停到卸貨區(qū),卸貨后空車駛出,保安人員要打開車門檢查。4.若有公司物品隨車,應(yīng)有物品所屬部門主管簽核《物品放行條》方可方行。(4)請假管理制度:一、權(quán)限:1.作業(yè)員:3日之內(nèi)(含3日)假期由組長審核,生產(chǎn)主管批準(zhǔn),4日(含4日)以上的假期由車間主管審核、人事行政部復(fù)核、再呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。2.組長:3日之內(nèi)(含3日)假期由生產(chǎn)主管核準(zhǔn);4日(含4日)以上的假期由車間主管審核、人事行政部復(fù)核、再呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。3.辦公室職員:3日之內(nèi)(含3日)假期由組長審核,部門主管批準(zhǔn),4日(含4日)以上的假期由部門主管審核、人事行政部復(fù)核、再呈總經(jīng)理批準(zhǔn)。4.主管級人員請假要經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn).5.病假、工傷假根據(jù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)出具的證明由個人或部門填報,行政部審核報總經(jīng)理批準(zhǔn)。6.年休假需提前5個工作日申請,并要求指定職務(wù)代理人,經(jīng)部門批準(zhǔn),行政部審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。7.婚假須提前15個工作日申請,產(chǎn)假須提前30個工作日申請,須出示相關(guān)證明,并要求指定職務(wù)代理人,經(jīng)部門批準(zhǔn),人事行政部審核,總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效。二、請假規(guī)定:1.請假:所有假別均應(yīng)填寫請假申請單;請假單一式二聯(lián),按請假核準(zhǔn)權(quán)限獲得批準(zhǔn)后,第一聯(lián)交給人事行政部存盤作為考勤依據(jù),第二聯(lián)提交保安室方可出廠。2.請假必須事先申請(除因病不能上班或遇突發(fā)情況的事假可電話請假或托人代請,逾期不得超過一天),批準(zhǔn)后方可休假,否則按曠工處理。3.管理人員、技術(shù)員請假必須委以職務(wù)代理人,先交接后休假。4.無論以何種途徑請假,請假人必須將獲批的請假單于銷假發(fā)生前報送人事行政部;無特殊情況事后補(bǔ)假無效,特殊情況發(fā)生的補(bǔ)假,手續(xù)必須于發(fā)生后兩個工作日內(nèi)作好補(bǔ)批手續(xù)5.請假人嚴(yán)格按請假單所申請時間銷假,對提前上班的,由部門文員提前或該員返廠上班當(dāng)日到人事行政部辦理相關(guān)手續(xù)(批注其實(shí)際返崗時間即可),否則按請假單時間計(jì)算出勤天數(shù);延假不得超過3天,延假申請人必須在假期屆滿前獲得其直接主管同意,并由其直接主管及時代為申報延假(填報請假單),無特殊理由,延假超3天者按自動離廠處理。6.如請假超過25天,需在當(dāng)月上班滿15天方可請人代領(lǐng)上個月的工資,如當(dāng)月未上滿15天,不得請人代領(lǐng)上個月的工資。(5)培訓(xùn)及會議紀(jì)律:1.參會人員接到通知后準(zhǔn)時出席會議(例會不另行通知),不許遲到、早退;如遲到、早退。每分鐘樂捐5元,以此類推5分鐘樂捐25元,5分鐘后樂捐50元。2.所有與會人員,在開會中要將通訊工具關(guān)機(jī)或調(diào)至振動狀態(tài),手機(jī)響鈴一次樂捐5元。3.高層管理人員和業(yè)務(wù)員若重要客戶或人士來電可以離開會場接聽,通話不得超過5分鐘。4.因故不能參加會議人員需向會議主持人請假,并提出不參會理由,經(jīng)同意后方可不參加會議,否則作曠工處理。5.參會人員要做好會議記錄,對會議決定要及時檢查和落實(shí)。6.會議中嚴(yán)禁交頭接耳開小會,違者樂捐10元/次。7.參會人員在會前要準(zhǔn)備會議相關(guān)資料。8.發(fā)言力求簡明扼要,不偏離議題,并必須按會議精神認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(6)辦公室管理制度:1.在辦公室內(nèi)儀表整潔大方,一律穿廠服,戴廠證,違者罰款10元。2.使用電話、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)機(jī)、燈光、電腦及其他電器用品應(yīng)按正常操作使用,下班前應(yīng)檢查燈具、空調(diào)電源、門窗是否關(guān)閉后方可離去,違者罰款20元。3.辦公時間不得在辦公室閑聊,更不允許大聲喧嘩。4.不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)下棋、玩紙牌等做與工作無關(guān)的事情。5.辦公用紙的使用提倡“利舊用廢”的原則,嚴(yán)禁浪費(fèi)和不按規(guī)定使用,對能夠兩面書寫的紙張,應(yīng)盡量兩面使用后再廢棄,對使用一次的作廢復(fù)印紙,應(yīng)由部門文員回收,并按其需求發(fā)給使用,違者處20元以上的罰款。6.辦公室桌上文具及文件應(yīng)嚴(yán)格按7S要求擺放整齊,不得亂扔。7.工作時接聽私人電話不得超過3分鐘,不允許使用辦公電話處理與工作無關(guān)的事情。(7)宿舍管理規(guī)定:1.文明入住,禁止喧嘩、打鬧影響他人休息;2.保持清潔,嚴(yán)禁亂丟垃圾、隨地潑臟水;3.注意休息,不得超時歸宿;4.集體宿舍嚴(yán)禁男女混居;5.嚴(yán)禁私接亂拉電源;6.嚴(yán)禁使用電爐、電熱棒、電熱器等高功率電器具;7.禁止在員工宿舍煮食、煲飯;8.服從宿舍7S委員清潔工作安排;9.厲行節(jié)約,不得浪費(fèi)資源;10.員工集體宿舍不得留宿他人。(8)工傷管理規(guī)定:1.在廠內(nèi)追逐打斗、非上班時間因自己原因意外受傷的,不屬于工傷。2.因嚴(yán)重違反操作規(guī)程,不服從指揮、安排、勸阻而受傷由責(zé)任者自負(fù)。3.已有明顯事故隱患不報告,強(qiáng)行冒險操作而受傷的,公司不負(fù)責(zé)任。4.所有工傷事故當(dāng)事人及當(dāng)事人所在部門主管,應(yīng)在第一時間內(nèi)將情況以書面的形式反映給人事行政部門,并將傷者送往公司指定的醫(yī)療機(jī)構(gòu)進(jìn)行處理,并填寫詳細(xì)的事故報告說明書。并配合人事行政部做好善后工作。(9)差旅費(fèi)報銷管理制度1.所有人員出差,必須填寫《出差申請單》,《出差申請單》可以由自已填寫,也可以由主管負(fù)責(zé)填寫,但必須由主管簽字批準(zhǔn)。如果沒有《出差申請單》而私自出差的,所產(chǎn)生的費(fèi)用不予報銷。2.凡出差按每人8小時計(jì)算考勤,不計(jì)加班(司機(jī)另行處理)。如果在車間現(xiàn)場工作的,則按實(shí)際時間計(jì)算。出差過程中遇周末按上班對待,(但培訓(xùn)學(xué)習(xí)性質(zhì)的出差不計(jì)上班)。3.餐費(fèi)補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):主管級及以上人員20元/餐,一般職員15元/餐。視當(dāng)?shù)氐南M(fèi)水平而定。如果因工作需要陪客戶用餐,根據(jù)客戶的情況而定(30-50元/餐的標(biāo)準(zhǔn)),特殊情況除外。4.住宿補(bǔ)貼標(biāo)準(zhǔn):主管級:80-120元/天;一般職員:50-80元/天。(根據(jù)出差地點(diǎn)的消費(fèi)水平,周邊住宿情況而定)兩人(或三人)一同出差的人員除特殊原因外(性別不同等),應(yīng)同住一間客房,住宿按一人標(biāo)準(zhǔn)報銷。出差地點(diǎn)如設(shè)有公司辦事處并具備住宿條件的,除特殊情況外,不再報銷住宿費(fèi)。5.出差人員在異地住宿總額不超過標(biāo)準(zhǔn)的均可報銷,即出差人員部分天數(shù)住宿費(fèi)可以超標(biāo),但按天計(jì)算的平均費(fèi)用不得超過標(biāo)準(zhǔn)。6.交通補(bǔ)貼:無特殊情況公司不予安排專車,自行按實(shí)際情況選擇公交車、出租車及短途汽車,所支付的費(fèi)用,公司給予實(shí)報。(11)發(fā)放物品管理規(guī)定:1.廠證、工卡要妥善保管好,如有丟失,備1張照片于1個工作內(nèi)到人事行政部予以補(bǔ)辦,廠證補(bǔ)辦費(fèi)為20元;如有撿到本廠其他員工廠證、工卡的應(yīng)及時交至保安或人事行政部;2.員工入職7天后由人事行政部統(tǒng)一發(fā)放工服。離職時如工作時間未滿一年,按成本價扣除工作服費(fèi)用,具體費(fèi)用按照定制實(shí)際費(fèi)用計(jì)算。3.辦公用品的領(lǐng)用嚴(yán)格按照以舊換新的辦法到人事行政部登記領(lǐng)取。(12)保密管理規(guī)定:由于競爭的存在以及你對公司的責(zé)任,每個員工都有保守公司秘密的義務(wù)。這種保密的義務(wù),不僅限于你在公司工作的合同期內(nèi),而且無論你是調(diào)職或離職后,你都將承擔(dān)這種義務(wù)。1.你務(wù)必保管好你持有的公司涉密文件。2.未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),你不得對外提供有密機(jī)的公司文件或其他未公開的經(jīng)營狀況、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)等。3.對非本人職權(quán)范圍內(nèi)的公司機(jī)密,應(yīng)作到不打聽、不猜測、不傳播。4.發(fā)現(xiàn)了有可能涉密的現(xiàn)象應(yīng)立即向有關(guān)上級報告。(13)安全管理制度:1.非緊急狀態(tài)不得動用消防栓、滅火器、報警系統(tǒng)及其它消防設(shè)施;2.不得堵塞、占用消防通道、故意損壞滅火器等消防設(shè)施或安全標(biāo)志;3.禁止在非區(qū)吸煙內(nèi)吸煙、點(diǎn)明火,在宿舍亂扔煙頭;4.禁止非電工人員私自拆裝工廠、宿舍照明電線、插座、燈頭;5.不得將危險物品(易燃易爆品、兇器等)帶入廠區(qū)和集體宿舍;6.生產(chǎn)中使用化學(xué)品,要嚴(yán)格遵守相關(guān)使用、操作、搬運(yùn)、存放規(guī)定。(2)工作紀(jì)律:1.上下班排隊(duì)打卡,自覺遵守秩序;2.不得代人打卡或委托他人打卡,偽造出勤、加班記錄;3.先請假后銷假,先交接后離崗;4.外出必須辦理外出手續(xù),嚴(yán)禁處理私務(wù);5.遵守作業(yè)工藝操作流程和相關(guān)制度;6.工作時間禁止做與工作無關(guān)事宜;7.上班禁止打瞌睡、竄崗、喧嘩、嬉戲、吵鬧;8.正確操作機(jī)器、設(shè)備,正確使用工裝制具;9.嚴(yán)格履行職責(zé),不得擅離職守、怠慢工作;10.秉公辦事、不枉私情;11.服從安排,尊敬上級,厲行節(jié)約,不得浪費(fèi)資源。八、安全知識與預(yù)防常見的不安全行為:1.不采取安全措施,無防護(hù)裝置;2.對運(yùn)轉(zhuǎn)中的設(shè)備(或帶電設(shè)備)進(jìn)行維修,清潔;3.將自己置身于危險場所;4.貨物放置不安全或堆放過高;5.上班打鬧,說笑,亂摸亂動電器設(shè)備;6.作業(yè)環(huán)境存在缺陷.(高溫,噪音,照明不足);7.違規(guī)操作:安全預(yù)防的類型:1.電氣安全(電線,大功率或發(fā)熱的電氣設(shè)備);2.機(jī)械安全(旋轉(zhuǎn),皮帶轉(zhuǎn)動,齒輪絞動,沖壓,鉚接等設(shè)備);3.防火安全(易燃品使用,消防通道的保證,安全隱患)。消防知識:1、常見火源:機(jī)械火源:如磨擦、撞擊、絕熱壓縮等。熱火源:高溫表面、熱射線(包括日光)等電火源:電氣火花、靜電火花、雷電等化學(xué)(或物理)火源:明火、化學(xué)能、發(fā)熱自燃等2、平時應(yīng)注意的消防安全事項(xiàng):2.1保持消防安全出口和通道暢通2.2保持消防滅火器材正常使用,滅火通道暢通2.3保持應(yīng)急照明、應(yīng)急指示燈正常運(yùn)行2.4使用易燃易爆物品時應(yīng)注意防火3、發(fā)生火警時如何逃生3.1遇火災(zāi)不可乘坐電梯,要向安全出口方向逃生。3.2當(dāng)發(fā)現(xiàn)樓內(nèi)失火時,切忌慌張、亂跑,要冷靜地分清著火方位,確定風(fēng)向,并在火勢未蔓延前,朝逆風(fēng)方向快速離開火災(zāi)區(qū)域。3.3室外著火,通道被封,應(yīng)該立即關(guān)閉房門和室內(nèi)通風(fēng)孔,以防大火、濃煙竄入室內(nèi)。要用濕潤的被褥、衣物等堵塞門窗縫隙,并潑水降溫,防止吸入煙氣,并將身上衣服澆濕,以免引火燒身,等待救援。3.4著火逃生時應(yīng)冷靜分析火勢,看準(zhǔn)突破口,并披上浸濕的衣物、被褥,在濃煙環(huán)境下逃生更要用濕毛由捂住口鼻,使身體盡量貼近地面,沖向安全出口;萬一身上著火,可就地打滾以熄滅火種,并迅速撕掉所有衣物。3.5若逃生路線被封鎖,應(yīng)立即退回室內(nèi),用打手電筒、揮舞衣物、呼叫等方式向外發(fā)求救信號,等待救世主援。4、如何使用滅火器;4.1滅火器一般為ABC類:A指固體、B指氣體、C指液體4.2滅火器的使用:4.2.1手提式干粉滅火器在距燃燒物5m左右處開啟,具體方法是:先撕掉小鉛塊,拔出保險銷,然后一手壓下壓把后提起滅火器;另一手握住噴嘴,將干粉射流噴向燃燒區(qū)即可。4.2.2手提式干粉滅火器在操作滅火時,要注意保持滅火器正立狀態(tài),距離火源約兩米左右,并將干粉射流噴向燃燒的火焰根部。在室外使用時,要注意站在上風(fēng)向噴射,并隨著射程縮短,要逐漸接近燃燒區(qū),以提高滅火效率。5、如何使用消防栓;5.1操作:打開消防栓箱→延伸水帶→轉(zhuǎn)開止水閥。5.2具體方法是:當(dāng)發(fā)生火警時,在使用滅火器無效的情況下,打開消防栓箱,取出箱內(nèi)的消防水袋,將消防栓專用槍頭、水袋和消防栓連接起來,打開消防栓,因
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