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文檔簡介
科研事業(yè)單位面對日益增加的科研經(jīng)費(fèi)投入,如何充分發(fā)揮審計(jì)對經(jīng)費(fèi)管理的監(jiān)督作用,提高內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督質(zhì)量,已成為各級主管部門及單位自身必須正視和解決的問題。解鈴還須系鈴“人”,“人”是審計(jì)的行為主體,任何審計(jì)行為的開展和完成都離不開人。“人”是影響審計(jì)項(xiàng)目質(zhì)量的決定性根本性因素,建設(shè)一支政治過硬、作風(fēng)優(yōu)良、業(yè)務(wù)精湛的內(nèi)部審計(jì)人才隊(duì)伍則是解決問題的關(guān)鍵所在。二、科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的現(xiàn)狀及不足通過問卷調(diào)查方法,向全國各省(自治區(qū)、直轄市)科研事業(yè)單位發(fā)放電子調(diào)查問卷,收回有效問卷22份。根據(jù)調(diào)查問卷的反饋數(shù)據(jù),結(jié)合相關(guān)文獻(xiàn)資料,概括整理出科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的基本情況及問題。(一)內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理,人員配備不到位1.內(nèi)審機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理調(diào)查數(shù)據(jù)(見圖1)顯示,科研事業(yè)單位的內(nèi)審機(jī)構(gòu)的設(shè)置情況如下:小部分科研事業(yè)單位設(shè)置了相對獨(dú)立的內(nèi)審機(jī)構(gòu)(如審計(jì)部、審計(jì)室),占比約為14%;有些單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)與紀(jì)檢監(jiān)察部門合署,占比23%;約13%的單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)在財(cái)務(wù)部門、約18%的單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置在辦公室或人事部門;此外,還有約32%的科研事業(yè)單位沒有內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。科研事業(yè)單位普遍存在內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置不合理、缺乏獨(dú)立性的現(xiàn)象。圖122家調(diào)研的科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置情況2.內(nèi)審人員配備不到位調(diào)查數(shù)據(jù)顯示:有7家科研事業(yè)單位沒有內(nèi)審人員,3家單位僅有1名內(nèi)審人員,9家單位有2—3名內(nèi)審人員,3家單位有3名以上的內(nèi)審人員。平均人員數(shù)為2人,其中內(nèi)審專職人員數(shù)平均為0.6人;結(jié)合22家科研事業(yè)單位的人員編制總數(shù),計(jì)算得出內(nèi)審人員占單位人員的比例平均僅為1.1%。(二)內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍專業(yè)素質(zhì)不高,知識結(jié)構(gòu)單一,年齡結(jié)構(gòu)有老化趨勢1.內(nèi)審隊(duì)伍綜合素質(zhì)情況對科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì),主要從人員的學(xué)歷情況和專業(yè)職稱結(jié)構(gòu)兩方面進(jìn)行衡量。(1)根據(jù)內(nèi)審人員學(xué)歷情況的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,內(nèi)審人員本科以下學(xué)歷4人,本科學(xué)歷20人,碩士學(xué)歷22人,博士學(xué)歷0人。從中可以看出,科研事業(yè)單位的內(nèi)審人員學(xué)歷水平較高,本科以上的學(xué)歷人數(shù)比例達(dá)到91%,主要原因是科研事業(yè)單位的科學(xué)研究屬性對單位人員的學(xué)歷要求更高。(2)根據(jù)內(nèi)審人員專業(yè)職稱結(jié)構(gòu)的調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,內(nèi)審人員無相關(guān)專業(yè)職稱的有18人,初級職稱的有4人,中級職稱的有14人,高級職稱的有10人。高級職稱的占比為22%,中級職稱及以下的占比為78%,其中無相關(guān)職稱的占比是39%。高級職稱人員的占比較低,說明了科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的整體專業(yè)素質(zhì)不高,對審計(jì)工作及實(shí)踐的掌握和研究程度不深,高層次審計(jì)人才比較缺乏,審計(jì)工作缺少高級審計(jì)人才的領(lǐng)導(dǎo)和帶動。2.專業(yè)知識結(jié)構(gòu)單一調(diào)研數(shù)據(jù)顯示,科研事業(yè)單位中現(xiàn)有的內(nèi)審人員主要的專業(yè)知識背景是會計(jì)、審計(jì)等相關(guān)專業(yè),占比達(dá)48%,因?yàn)榭蒲惺聵I(yè)單位開展最多最普遍的審計(jì)類型是財(cái)務(wù)收支審計(jì),屬于傳統(tǒng)審計(jì)的范疇,相關(guān)的專業(yè)背景也符合科研事業(yè)單位所開展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目對審計(jì)人員能力素質(zhì)的要求。一專一能審計(jì)人才已難以滿足新形勢下內(nèi)部審計(jì)工作的要求,專業(yè)復(fù)合型人才理應(yīng)成為內(nèi)審人員的未來培養(yǎng)方向。3.年齡結(jié)構(gòu)有老化趨勢調(diào)查數(shù)據(jù)(見表1)顯示,內(nèi)審人員年齡在35歲及以下的有13人(占比28%),36—45歲的有16人(占比35%),46—50歲的有10人(占比22%),51歲及以上的有7人(占比15%)。從年齡結(jié)構(gòu)看,22家科研事業(yè)單位中46歲以上內(nèi)審人員占總?cè)藬?shù)37%,有出現(xiàn)老齡化的趨勢,但在36—45歲的中間段占比還是比較理想。同時,根據(jù)對22家科研事業(yè)單位的內(nèi)審人員從事內(nèi)審工作年限來看,具有1年內(nèi)審工作年限的有18人(占比39%),2—3年工作年限的有4人(占比9%),3—5年的有7人(占比15%),5年以上的有17人(占比37%)。這顯示了,科研事業(yè)單位還是存在一定程度合理的人員梯隊(duì)。表122家調(diào)研的科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員年齡結(jié)構(gòu)情況單位:人從上述內(nèi)審人員的年齡結(jié)構(gòu)和從事內(nèi)審工作的年限情況看,科研事業(yè)單位的內(nèi)審隊(duì)伍主要結(jié)構(gòu)是老少結(jié)合的形式,既有經(jīng)驗(yàn)豐富的中老年內(nèi)審人員,也有經(jīng)驗(yàn)較淺但精力充沛的中青年內(nèi)審人員。(三)開展內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目有限,缺少經(jīng)驗(yàn)積累,內(nèi)審業(yè)務(wù)外包,能力得不到提升1.開展的內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目少,缺少經(jīng)驗(yàn)積累調(diào)查數(shù)據(jù)顯示,近三年來有6家(占比27%)單位從未開展內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,有6家(占比27%)單位僅開展了1個內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,有5家(占比23%)單位開展了2—5個內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,有5家(占比23%)單位開展了5個以上內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目。其中,有13家(占比60%)單位三年來僅開展了1—2個內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,都未能做到每年開展1個內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目。科研事業(yè)單位的主要審計(jì)項(xiàng)目是配合省級審計(jì)機(jī)關(guān)開展相關(guān)審計(jì),自身很少開展相應(yīng)的內(nèi)審項(xiàng)目,除了個別必須的審計(jì)項(xiàng)目,如因下屬單位法定代表人退休或離任而開展的經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)、因下屬單位轉(zhuǎn)企改制而開展的清產(chǎn)核資審計(jì)等。大多數(shù)科研事業(yè)單位平均每年開展的審計(jì)項(xiàng)目數(shù)量十分有限,因此,也造成了內(nèi)審人員未能經(jīng)常性參與審計(jì)項(xiàng)目,缺乏對內(nèi)審工作的經(jīng)驗(yàn)積累。2.內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目外包,參與度有限,業(yè)務(wù)能力得不到提升通過對16家開展了內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目的科研事業(yè)單位進(jìn)行進(jìn)一步調(diào)查發(fā)現(xiàn),有14家單位通過委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目,僅有2家單位自行實(shí)施內(nèi)審項(xiàng)目。大部分科研事業(yè)單位由于內(nèi)審人員不足等原因,都會采用委托第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)實(shí)施內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目這種外包方式。但過多采取內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目外包方式,一來使得單位過度依賴于第三方審計(jì)機(jī)構(gòu);二來使單位內(nèi)部審計(jì)人員缺少由本單位提供的難得鍛煉自身業(yè)務(wù)的實(shí)踐機(jī)會,失去單位內(nèi)部培養(yǎng)內(nèi)審人才的優(yōu)勢,容易造成內(nèi)審人員產(chǎn)生依賴心理,專業(yè)能力和業(yè)務(wù)素質(zhì)得不到提升。(四)繼續(xù)教育培訓(xùn)開展不到位,專業(yè)知識得不到及時更新1.繼續(xù)教育培訓(xùn)開展不到位(1)科研事業(yè)單位缺少針對內(nèi)審人員的繼續(xù)教育培訓(xùn)機(jī)制。絕大多數(shù)科研事業(yè)單位沒有專門為內(nèi)部審計(jì)人員組織開展關(guān)于審計(jì)方面的繼續(xù)教育,內(nèi)部審計(jì)人員只能通過參加上級審計(jì)機(jī)關(guān)的培訓(xùn)或者聆聽相關(guān)專業(yè)網(wǎng)課的形式開展繼續(xù)教育學(xué)習(xí)。(2)內(nèi)審人員對繼續(xù)教育存在應(yīng)付心理,未能處理好工學(xué)矛盾。(3)繼續(xù)教育針對性不強(qiáng)、質(zhì)量不高、流于形式。內(nèi)審人員進(jìn)行繼續(xù)教育的主要方式還是理論授課型的網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)或?qū)n}面授培訓(xùn),基本都是理論培訓(xùn)。而理論培訓(xùn)過多注重理論教學(xué),缺乏必要的實(shí)踐操作,無法達(dá)到理論與實(shí)踐的有機(jī)結(jié)合,培訓(xùn)針對性不強(qiáng)、質(zhì)量不高。2.參加上級審計(jì)機(jī)關(guān)培訓(xùn)次數(shù)少從調(diào)查數(shù)據(jù)看,有10家(占比45%)單位平均每年參加不到1次上級審計(jì)機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn),有11家(占比50%)單位參加1次培訓(xùn),僅有1家(占比5%)單位參加了1次以上的培訓(xùn)。通過對培訓(xùn)效果評價及培訓(xùn)形式進(jìn)行進(jìn)一步的調(diào)研發(fā)現(xiàn),培訓(xùn)效果評價中“很好”和“一般”各占一半,上級審計(jì)機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn)形式主要是專家授課、審計(jì)理論知識培訓(xùn),其次是上級審計(jì)機(jī)關(guān)人員實(shí)務(wù)授課、相關(guān)審計(jì)案件分析,而調(diào)研中對上述培訓(xùn)方式的評價,絕大多數(shù)認(rèn)為后者的效果較好。科研事業(yè)單位內(nèi)審人員較少參加上級審計(jì)機(jī)關(guān)組織的培訓(xùn),當(dāng)中有上級組織培訓(xùn)不多的客觀原因,也有內(nèi)審人員業(yè)務(wù)工作任務(wù)重參加培訓(xùn)積極性不高的主觀原因;從上級機(jī)關(guān)組織培訓(xùn)的形式來看,培訓(xùn)方式還是缺乏多樣性,培訓(xùn)內(nèi)容缺乏創(chuàng)新性,大多數(shù)是進(jìn)行集中授課式培訓(xùn),對案件分析式的培訓(xùn)數(shù)量較少,普遍存在理論培訓(xùn)多、實(shí)踐操作少的現(xiàn)象,內(nèi)審人員的專業(yè)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力得不到全面高效的提升。三、加強(qiáng)科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍建設(shè)的意見建議(一)因地制宜設(shè)置內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)通過調(diào)研情況發(fā)現(xiàn),受機(jī)構(gòu)編制的影響,大多數(shù)科研事業(yè)單位在編制上沒有設(shè)置專門的審計(jì)機(jī)構(gòu),從而無法有效地保障內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性、權(quán)威性。面對此種情況,科研事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身情況,因地制宜建立健全相對獨(dú)立的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)。可以采取設(shè)立內(nèi)審領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室或?qū)徲?jì)委員會辦公室具體負(fù)責(zé)內(nèi)部審計(jì)工作,根據(jù)不同的內(nèi)審項(xiàng)目,挑選單位內(nèi)部人員以及委托外部審計(jì)力量,通過組建內(nèi)審項(xiàng)目小組的方式開展內(nèi)部審計(jì)。(二)根據(jù)需求增配內(nèi)部審計(jì)人員,適當(dāng)借助第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)由于人員編制限制的原因,科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員數(shù)量難以保證。科研事業(yè)單位應(yīng)根據(jù)自身單位的內(nèi)審需求,增配內(nèi)審人員。一方面可以從單位內(nèi)部進(jìn)行人員篩選,選擇與被審計(jì)對象無利益關(guān)系的,具有法律或財(cái)務(wù)等審計(jì)相關(guān)專業(yè)知識背景的職工,另一方面則可以選擇借助第三方審計(jì)機(jī)構(gòu)的專業(yè)審計(jì)人員。(三)吸納更多專業(yè)人才,優(yōu)化隊(duì)伍人員結(jié)構(gòu)拓寬科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)人員的選拔范圍,豐富內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍的專業(yè)知識背景構(gòu)成,更好地應(yīng)對內(nèi)部審計(jì)項(xiàng)目日益多樣和復(fù)雜。加強(qiáng)引進(jìn)專業(yè)審計(jì)人員的力度和精準(zhǔn)度,著重吸引綜合型人才加入科研事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)隊(duì)伍,比如既有信息技術(shù)專業(yè)背景,又有豐富的審計(jì)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn)。提升本單位內(nèi)部審計(jì)人員的能力和專業(yè)素質(zhì),堅(jiān)持做好單位內(nèi)審人員“傳、幫、帶”工作,定期與本單位內(nèi)審機(jī)構(gòu)經(jīng)驗(yàn)豐富的內(nèi)人人員進(jìn)行溝通交流,以老帶新,傳授經(jīng)驗(yàn),使單位年輕內(nèi)審人員可以快速成長。(四)完善內(nèi)部審計(jì)人才評價激勵機(jī)制營造良好的審計(jì)氛圍,正確認(rèn)識內(nèi)審人員的工作價值。單位各級領(lǐng)導(dǎo)要支持和配合內(nèi)審項(xiàng)目的開展,使得單位內(nèi)部認(rèn)同內(nèi)部審計(jì)對單位的積極作用。內(nèi)部審計(jì)人員的工作價值主要體現(xiàn)在審計(jì)報(bào)告,審計(jì)報(bào)告所指出的問題和建議,并不是對別人的工作找毛病、挑問題,而是提前預(yù)防警醒違規(guī)違紀(jì)問題的發(fā)生。內(nèi)審工作的重點(diǎn)在于使用、利用好審計(jì)成果,使審計(jì)發(fā)現(xiàn)的問題得到真正整改,審計(jì)“免疫系統(tǒng)”的功能和作用得到充分發(fā)揮,內(nèi)審人員的工作得到肯定評價。(五)加強(qiáng)審計(jì)業(yè)務(wù)培訓(xùn)學(xué)習(xí)以及對外交流深化對內(nèi)審人員的繼續(xù)教育,不斷增強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,滿足新形勢下日益嚴(yán)格的內(nèi)部審計(jì)要求。加強(qiáng)審計(jì)相關(guān)的理論研究,利用本單位的科研資源優(yōu)勢,提升內(nèi)審人員的理論研究能力,從而能夠以開拓創(chuàng)新思維做好本單位內(nèi)部審計(jì)工作。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè),內(nèi)審人員要堅(jiān)守正派的職業(yè)操守,強(qiáng)化政治素質(zhì)教育,保持清正廉潔,嚴(yán)于自律,不斷強(qiáng)化自身抵制各種消極腐敗現(xiàn)象的能力,遵紀(jì)守法,按章辦事。加強(qiáng)關(guān)
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