法院服務(wù)外包電子卷宗隨案生成掃描服務(wù)方案（）

1第一節(jié)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃為保障XX法院檔案整理掃描服務(wù)項(xiàng)目能夠如期按照XX個(gè)月內(nèi)(稍提前完成),我司計(jì)劃將本項(xiàng)目的實(shí)施分為五個(gè)階段：第一階段為項(xiàng)目準(zhǔn)備階段、第二階段為項(xiàng)目試運(yùn)行階段、第三階段為正常運(yùn)行階段、第四階段為項(xiàng)目收尾階段、第五階段為項(xiàng)目驗(yàn)收階段。詳細(xì)的工期進(jìn)度見(jiàn)工期計(jì)劃安排一、項(xiàng)目總體工期計(jì)劃安排表本項(xiàng)目服務(wù)期限為XX個(gè)月，自收到采購(gòu)人書(shū)面通知進(jìn)場(chǎng)時(shí)間開(kāi)始提供服務(wù)之日起計(jì)算。詳細(xì)工期計(jì)劃安排如下：項(xiàng)目階段工作描述時(shí)間天數(shù)時(shí)間跨度備注項(xiàng)目準(zhǔn)備階段人員、設(shè)備、場(chǎng)地、需求調(diào)研、實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)、流程、實(shí)施計(jì)劃確定等合同簽訂后X個(gè)工作項(xiàng)目試運(yùn)行階段法院卷宗檔案整理、掃描合同簽訂后第X-XX個(gè)工作日項(xiàng)目正式運(yùn)行階段法院卷宗檔案整理、掃描合同簽訂后第XX-XXX個(gè)工作日項(xiàng)目收尾階段法院卷宗檔案補(bǔ)充整理、補(bǔ)充掃描合同簽訂后第XXX-XXXX個(gè)工作日項(xiàng)目驗(yàn)收階段掃描驗(yàn)收合同簽訂后第XX個(gè)工作日2二、項(xiàng)目各階段工作安排項(xiàng)目階段工作安排時(shí)限責(zé)任人工作描述項(xiàng)目準(zhǔn)備階段項(xiàng)目組組建項(xiàng)目經(jīng)理合理調(diào)配人員項(xiàng)目成員分工項(xiàng)目經(jīng)理人員的分工協(xié)作初安排工作場(chǎng)地軟、硬件布置項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理知識(shí)培訓(xùn)保密培訓(xùn)及保密協(xié)議簽訂項(xiàng)目專(zhuān)家簽訂保密協(xié)議項(xiàng)目技術(shù)人員調(diào)研項(xiàng)目專(zhuān)家確定工作范圍項(xiàng)目人員食宿安排項(xiàng)目經(jīng)理做好食宿準(zhǔn)備項(xiàng)目需求再溝通項(xiàng)目專(zhuān)家確定工作計(jì)劃項(xiàng)目人員及設(shè)備進(jìn)駐項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目試運(yùn)行階段項(xiàng)目試運(yùn)行(流程優(yōu)化)項(xiàng)目經(jīng)理包括檔案整理、錄入、掃描、圖像處理、質(zhì)檢、掛接和刻盤(pán)各環(huán)節(jié)順利運(yùn)轉(zhuǎn)。項(xiàng)目正式運(yùn)行階段項(xiàng)目正式運(yùn)行(優(yōu)化人員配置)項(xiàng)目經(jīng)理主要優(yōu)化項(xiàng)目的人員配置及分工協(xié)作項(xiàng)目收尾階段項(xiàng)目收尾(質(zhì)量核查)項(xiàng)目經(jīng)理主要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)部檢查工作，包括邀請(qǐng)相關(guān)3專(zhuān)家協(xié)助內(nèi)部檢查并完善。項(xiàng)目驗(yàn)收階段項(xiàng)目驗(yàn)收(交接)項(xiàng)目經(jīng)理雙方共同對(duì)項(xiàng)目掃描成果進(jìn)行總體驗(yàn)收及總結(jié)三、詳細(xì)項(xiàng)目工作計(jì)劃及部署為保障項(xiàng)目整個(gè)過(guò)程的順利進(jìn)行，項(xiàng)目各階段的工作安排我司做了詳細(xì)的部署和計(jì)劃，主要由以下9點(diǎn)構(gòu)成：(一)人員設(shè)備準(zhǔn)備嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)文件中承諾設(shè)備和人員數(shù)量，同時(shí)參考確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。(二)項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地準(zhǔn)備包括場(chǎng)地水電、空調(diào)、錄像監(jiān)控設(shè)備和防盜門(mén)鎖的專(zhuān)修工作，還包括場(chǎng)地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工(三)需求詳細(xì)調(diào)研我司有著豐富的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，但是對(duì)于每個(gè)客戶(hù)項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)情況、檔案類(lèi)型、檔案現(xiàn)狀、檔案具體數(shù)量、檔案實(shí)際工作、檔案實(shí)施目的、檔案工作進(jìn)度要求、檔案利用等都有所不同，所以我司在項(xiàng)目正式開(kāi)始前，會(huì)安排我司有多年項(xiàng)4(四)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立(五)實(shí)施流程設(shè)立排專(zhuān)門(mén)的檔案專(zhuān)家(從事檔案工作30年以上)對(duì)項(xiàng)目的流(六)項(xiàng)目計(jì)劃制定5(七)項(xiàng)目正式運(yùn)行工作(八)項(xiàng)目收尾工作(九)項(xiàng)目驗(yàn)收工作(一)啟動(dòng)程序6實(shí)施流程設(shè)定實(shí)施流程設(shè)定簽訂保密協(xié)議制定實(shí)施計(jì)劃實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立項(xiàng)目需求調(diào)研(二)簽訂保密協(xié)議國(guó)保守國(guó)家秘密法》,共同保守檔案機(jī)密。在項(xiàng)目正式進(jìn)場(chǎng)(三)項(xiàng)目需求調(diào)研7(四)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立(五)實(shí)施流程設(shè)定排專(zhuān)門(mén)的檔案專(zhuān)家(從事檔案工作10年以上)對(duì)項(xiàng)目的流(六)制定實(shí)施計(jì)劃8定，我司會(huì)嚴(yán)格按制定好的項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目的實(shí)施工作，推進(jìn)項(xiàng)目的具體進(jìn)程工作。工作安排時(shí)限責(zé)任人配合人項(xiàng)目組成立項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目成員分工項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政工作場(chǎng)地軟、硬件布置項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目人員專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政保密培訓(xùn)及保密協(xié)議簽訂項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目技術(shù)人員調(diào)研項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目人員食宿安排項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目需求再溝通項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政項(xiàng)目人員及設(shè)備進(jìn)駐項(xiàng)目經(jīng)理總公司行政注：為保障本項(xiàng)目按照招標(biāo)人的時(shí)效要求快速進(jìn)入正常運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài)，以上事項(xiàng)可能多個(gè)事項(xiàng)同時(shí)推進(jìn)進(jìn)行。確保項(xiàng)目組能夠在XX個(gè)工作日內(nèi)完成各項(xiàng)項(xiàng)目進(jìn)場(chǎng)準(zhǔn)備工作。項(xiàng)目啟動(dòng)會(huì)議的內(nèi)容：1.召集項(xiàng)目有關(guān)人員開(kāi)會(huì)正式宣布項(xiàng)目正式開(kāi)始；2.介紹項(xiàng)目的背景，目標(biāo)，組織結(jié)構(gòu)；3.確定項(xiàng)目參與各方的職責(zé)和工作范圍；4.規(guī)定項(xiàng)目的溝通模式(通常情況/重大事件);95.協(xié)商項(xiàng)目各方的相關(guān)聯(lián)系方式。七、項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃根據(jù)招標(biāo)文件的要求，本項(xiàng)目的服務(wù)協(xié)議期限為自合同簽訂之日起XX個(gè)月內(nèi)。本項(xiàng)目實(shí)施進(jìn)度表中所列時(shí)間從合同簽訂之日算起。項(xiàng)目階段工作安排詳細(xì)說(shuō)明工期項(xiàng)目準(zhǔn)備(合同簽訂后5天內(nèi)完成人員配備、培訓(xùn)及正式進(jìn)場(chǎng)工作)人員設(shè)備準(zhǔn)備：嚴(yán)格執(zhí)行投標(biāo)文件中承諾的時(shí)間和人員數(shù)量，同時(shí)參考確認(rèn)項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃書(shū)進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整。準(zhǔn)備工作包括人員準(zhǔn)備和設(shè)備準(zhǔn)備：人員準(zhǔn)備工作及人員基礎(chǔ)性培訓(xùn)工作。項(xiàng)目實(shí)施場(chǎng)地準(zhǔn)備：包括場(chǎng)地水電、空調(diào)、錄像監(jiān)控設(shè)備和防盜門(mén)鎖的專(zhuān)修工作，還包括場(chǎng)地布置、桌椅板凳和工作崗位卡片制作等工作。本項(xiàng)工作需要客戶(hù)相關(guān)負(fù)責(zé)人給予支持和項(xiàng)目試運(yùn)行需求詳細(xì)調(diào)研：詳細(xì)調(diào)研XX法院對(duì)于項(xiàng)目的期望和目標(biāo)，工作的內(nèi)容及數(shù)量等安排檔案專(zhuān)家1名詳細(xì)與XX法院負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)研，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃。實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)確立：檔案整理及數(shù)字化標(biāo)準(zhǔn)確立邀請(qǐng)相關(guān)行業(yè)專(zhuān)家參與工作標(biāo)準(zhǔn)細(xì)化工作，我方負(fù)責(zé)所邀請(qǐng)專(zhuān)家的全部費(fèi)用，完全符合各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)與要求，標(biāo)準(zhǔn)必須由三方共同確認(rèn)，我方將參照確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)做好項(xiàng)目實(shí)施工作。確保檔案順利移交。實(shí)施流程設(shè)立：我方參考已確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目試運(yùn)行工作，在此過(guò)程中進(jìn)一步確立和優(yōu)化流程及操作規(guī)范。我方將及時(shí)處理工作中的各項(xiàng)問(wèn)題，此階段工作量將處于逐步提升工程中。項(xiàng)目計(jì)劃制定：根據(jù)項(xiàng)目試運(yùn)行情況，確立各崗位日工作量，核實(shí)總體工作進(jìn)度并最終做出詳盡的可考量的項(xiàng)目計(jì)我方負(fù)責(zé)出本項(xiàng)目的工作計(jì)劃，供XX法院審核通過(guò)后正式按照項(xiàng)目計(jì)劃進(jìn)行項(xiàng)目運(yùn)行和管理工作項(xiàng)目正式運(yùn)行項(xiàng)目正式運(yùn)行工作：包括檔案整理、錄入、質(zhì)檢各環(huán)節(jié)順利項(xiàng)目正式運(yùn)行期間須保證每日完成計(jì)劃的工作量。項(xiàng)目收尾項(xiàng)目收尾工作：主要進(jìn)行項(xiàng)目?jī)?nèi)檢工作，包括邀請(qǐng)相關(guān)專(zhuān)家協(xié)助內(nèi)檢并完善。項(xiàng)目收尾階段的內(nèi)檢工作，進(jìn)一步確保項(xiàng)目工作的質(zhì)量。項(xiàng)目驗(yàn)收項(xiàng)目驗(yàn)收工作：雙方共同對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行月度驗(yàn)收、總體驗(yàn)收及按照項(xiàng)目整理驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行項(xiàng)目驗(yàn)收。項(xiàng)目管理項(xiàng)目管理工作：包括項(xiàng)目各環(huán)節(jié)監(jiān)控、質(zhì)檢管理、人員管理和績(jī)效考核管理。項(xiàng)目管理過(guò)程中須及時(shí)做好設(shè)備維護(hù)和人員儲(chǔ)備更換工作。4.雙方加強(qiáng)對(duì)工作人員技能培訓(xùn)，每周對(duì)工作進(jìn)行總第二節(jié)歸檔、整理、掃描實(shí)施方案資料的規(guī)范化整理和掃描，既是一項(xiàng)勞動(dòng)密集型的巨大工在本項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中，首先我司將派駐一名有10年檔加工準(zhǔn)確率為100%。3.結(jié)合保管期限劃分，以便于檔案安全保管和提供利2.業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)規(guī)范《XX法院業(yè)務(wù)檔案整理規(guī)范》。按以上規(guī)范進(jìn)行整理、著錄、掃描后的檔案要達(dá)到XX第三節(jié)歸檔、整理、掃描操作流程全程質(zhì)量監(jiān)管全程質(zhì)量監(jiān)管客戶(hù)抽檢K組卷整理檔案掃播全程協(xié)助檔案管I檢理工作階段驗(yàn)收一、檔案接收本項(xiàng)目招標(biāo)文件要求：要對(duì)檔案資料的完整性進(jìn)行檢我司將嚴(yán)格按照《歸檔案卷相關(guān)材料接收標(biāo)準(zhǔn)》和XX2.對(duì)接收的檔案登記移交清單，按分類(lèi)形成其電子/紙質(zhì)目錄，根據(jù)需要清點(diǎn)到盒(卷),不出現(xiàn)漏登記或重復(fù)登記。由XX法院和加工方專(zhuān)人在出庫(kù)移交清單上簽字確認(rèn)。檢查，與用戶(hù)提供的電子/紙質(zhì)的接收清單在加工方的生產(chǎn)填寫(xiě)封皮等環(huán)節(jié)。我方應(yīng)嚴(yán)格按照《歸檔文件(一)原件拆卷(二)案卷分類(lèi)(三)組卷在分類(lèi)的基礎(chǔ)上，將各類(lèi)(屬類(lèi))范圍內(nèi)的文件材料組成案卷(由互有聯(lián)系的若干個(gè)文件組成的檔案保管單位),1.卷內(nèi)文件材料齊全完整指每篇文件材料的定稿和印2.保持卷內(nèi)文件材料之間的有機(jī)聯(lián)系將具有共同特征要有以下幾種文件材料在內(nèi)容特征方面的聯(lián)系文件材料在至150頁(yè)之間為適。(四)修裱粘貼2.修裱(五)重復(fù)頁(yè)的抽離及廢紙?zhí)幚?六)蓋章(七)填寫(xiě)封皮(八)填寫(xiě)盒脊(九)打印目錄打印模板。確定案卷目錄和案卷封面所有項(xiàng)目是否正的檔案信息進(jìn)行補(bǔ)錄。我方應(yīng)嚴(yán)格按照《檔案著錄規(guī)則》(一)按原目錄編目、系統(tǒng)錄入求(即上述案卷目錄和文件級(jí)目錄要求)進(jìn)行著錄，建立檔(二)自擬目錄編目、系統(tǒng)錄入(三)目錄數(shù)據(jù)質(zhì)量檢查采用人工校對(duì)或軟件自動(dòng)校對(duì)(一稿雙錄，人機(jī)校驗(yàn))(四)一稿雙錄、人機(jī)校驗(yàn)根據(jù)整理核對(duì)人員的差錯(cuò)報(bào)告，若是目錄室的目錄錯(cuò)(一)檔案掃描4.黑白頁(yè)面掃描為黑白模式，彩色頁(yè)面掃描為彩色模等情況，分辨率為300dpi或更高。對(duì)于紙質(zhì)較差的原件，超過(guò)1%。不得超過(guò)1%。(二)圖像處理1.圖像歪斜：采用自動(dòng)或手動(dòng)糾偏功能，調(diào)整圖像角度。圖像偏斜度不超過(guò)2度，對(duì)方向不正確的圖像應(yīng)進(jìn)行旋2.圖像臟點(diǎn)、臟斑：對(duì)圖像頁(yè)面中出現(xiàn)的影響圖像質(zhì)無(wú)黑邊，圖像傾斜度不大于2度、對(duì)圖像中的污點(diǎn)進(jìn)行清除(不對(duì)圖像內(nèi)容進(jìn)行修改),圖像在50%的比例下瀏覽看不(三)二校處理進(jìn)行單頁(yè)多次修正。對(duì)圖像進(jìn)行糾偏，圖像偏度不得大于1全文頁(yè)面及局部文字的加深和變淺圖像處理人員在進(jìn)(四)批量上載應(yīng)，對(duì)應(yīng)率達(dá)到100%正確。(五)合卷處理1.按整理單上的記錄，檢查每?jī)?cè)檔案是否符合整理規(guī)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。如質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)“不合格”,打回去給掃描組重新對(duì)檔案進(jìn)行整理或數(shù)字化工作分類(lèi)質(zhì)檢項(xiàng)目整理、裝訂1.檔案實(shí)體資料完整；3.整理文件、裝訂、裝盒順序；5.保持同一份文件的完整；6.漏裝訂；7.托裱平整去釘；8.說(shuō)明、標(biāo)注；9.圖紙折疊；10.附件。數(shù)據(jù)采集、著錄與工作要求保持一致。(二)II檢(項(xiàng)目抽檢)理對(duì)本項(xiàng)目數(shù)字化的成果進(jìn)行抽樣檢查，做好質(zhì)量的把關(guān)。抽檢樣本必須按照100%的比率進(jìn)行復(fù)核。抽檢包括四方1.案卷及卷內(nèi)目錄信息核查質(zhì)量；2.檔案原件裝訂還原質(zhì)量；3.掃描圖像質(zhì)量；4.圖像掛接質(zhì)量。如質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)記為“不合格",打回去給掃描組重新對(duì)檔案進(jìn)行整理或數(shù)字化掃描。(三)質(zhì)量檢查通過(guò)客觀軟件系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)以上各級(jí)質(zhì)量檢查人員可以很方便從系統(tǒng)隨機(jī)抽取著錄檔案信息，核對(duì)是否有誤。國(guó)罐(四)電子檔案質(zhì)量檢查點(diǎn)擊校驗(yàn)系統(tǒng)中的“下載”按鍵,將掃描系統(tǒng)上傳過(guò)來(lái)的掃描圖片資料下載過(guò)來(lái)。點(diǎn)擊"下載"按鍵，系統(tǒng)會(huì)跳出受理單號(hào)選擇框，選擇未處理物費(fèi)詞未處理物費(fèi)詞掃描后的最存上俺紙質(zhì)資料圖片圖育片000123456789012003正條形碼框加)掃描員根據(jù)下載下來(lái)的掃描圖片的條形碼對(duì)應(yīng)于手中國(guó)(五)實(shí)物檔案質(zhì)量檢查在系統(tǒng)的"實(shí)物檔案管理"欄點(diǎn)擊“檔案檢查”,進(jìn)入在需要?dú)w檔的卷宗號(hào)前“打√”,然后點(diǎn)擊"打開(kāi)卷宗"鍵，將此卷宗打開(kāi)。*64b管t國(guó)下時(shí)6m104oton02020009n11400an00230004auinnt0i"檢查"鍵，檢查操作完成。(一)Ⅲ檢(總體質(zhì)檢)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人總檢的比例不得低于10%,質(zhì)檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，抽檢結(jié)果標(biāo)記為“不合格”,總體檢查無(wú)誤后(二)階段驗(yàn)收XX法院對(duì)我方質(zhì)檢后的掃描圖像進(jìn)行抽檢，抽檢率為案卷，但我方需對(duì)錯(cuò)誤數(shù)據(jù)重新檢查修改，直到合格率達(dá)100%;如抽檢合格率低于100%,XX法院有權(quán)不予提供錯(cuò)誤(1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查質(zhì)量；(2)檔案原件裝訂還原質(zhì)量；(3)掃描圖像質(zhì)量；(4)圖像掛接質(zhì)量。如抽檢結(jié)果有一項(xiàng)與標(biāo)準(zhǔn)不符，2.驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)以抽檢部分檔案對(duì)應(yīng)的數(shù)量(卷、頁(yè))為基(1)案卷及卷內(nèi)目錄信息核查：保證修改后的信息內(nèi)容(責(zé)任者、工程名稱(chēng)、建設(shè)規(guī)模、層數(shù)、棟數(shù)、結(jié)構(gòu)、案卷名稱(chēng)、目錄名稱(chēng)等)差錯(cuò)率≤1‰。(2)檔案原件還原裝訂：保證檔案原件裝訂規(guī)范，圖(3)掃描圖像質(zhì)量：漏掃率≤1‰,圖像的傾斜度<2度，掃描順序錯(cuò)誤率≤1‰,圖像清晰、完整、無(wú)缺損率≥0.5‰,圖像命名正確率100%。(4)圖像掛接：掛接正確率100%。(1)采購(gòu)單位每個(gè)月會(huì)按期對(duì)我方提交的數(shù)據(jù)進(jìn)行驗(yàn)及驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)哪一條，不合格則全部發(fā)回我方全面自檢。(2)在驗(yàn)收中檢出的錯(cuò)誤，我方及時(shí)、無(wú)償予以糾正并再提交重新驗(yàn)收。(3)全部檔案驗(yàn)收通過(guò)的結(jié)論，必須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核、(4)如全部檔案完成后不能通過(guò)驗(yàn)收的，視為我方違裝訂裝盒后，我司與XX法院檔案負(fù)責(zé)人辦理檔案移交手續(xù)，點(diǎn)數(shù)核實(shí)后入庫(kù)，按照檔案類(lèi)別的檔案順序擺放在檔案柜相應(yīng)的位置，并做箱柜指引，以方便查詢(xún)利用。同時(shí)，我司派專(zhuān)人1人協(xié)助XX法院進(jìn)行檔案管理工作，協(xié)助檔案室查檔、庫(kù)房整理及與檔案相關(guān)的其他工作。項(xiàng)目全部完成后，由我司負(fù)責(zé)組織XX法院相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、檔案專(zhuān)家、其他相關(guān)專(zhuān)家對(duì)我司最終檔案整理、數(shù)字化成果進(jìn)行最終驗(yàn)收。驗(yàn)收合格后，由XX法院開(kāi)具《檔案整理掃描項(xiàng)目驗(yàn)收合格證》及《客戶(hù)滿(mǎn)意度評(píng)價(jià)表》;由我司對(duì)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)情況進(jìn)行最終總結(jié)，提交項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告一份給XX法第四節(jié)數(shù)字化加工流程管理軟件加工流程及功能概述述卷宗隨案生成主要是將案件的紙質(zhì)卷宗轉(zhuǎn)換為電子卷總共：3827已轉(zhuǎn)：10總共：3827已轉(zhuǎn)：10 C多頁(yè)拆分CCWord文檔定時(shí)轉(zhuǎn)換定時(shí)轉(zhuǎn)換H檢查d8882016UN1127Z000033N112Z7200003300.21已轉(zhuǎn)換H檢查pd8882016UN112ZT7-0033N112ZT7-000033-00..1已轉(zhuǎn)換H檢查pd8882016UN112Z2-000034V112Z-00003400.9已轉(zhuǎn)換4H:檢查\pd8882016WN112Z72-000034V112Z2-00003400.10已轉(zhuǎn)換5H\檢查\pd8882016VN112-Z72-000035V11272-000035-00.1已轉(zhuǎn)換7H\檢查\pd8982016VN112Z72-000036V112ZT72-000036-00.1已轉(zhuǎn)換8H:檢查pd8882016NN112Z77000037V112Z72-000037-00.23已轉(zhuǎn)換9H:檢查pd?882016WN112ZT2000038N11272-000038-00..22已轉(zhuǎn)換10H\檢查pd?892016MN112Z72-000039V112Z77-000038-001已轉(zhuǎn)換11H檢查pd8982016VN112Z-000039V112.Z7200003900.41轉(zhuǎn)換…12H檢查d8882016VN112Z7-000040N112Z2-000040-00.1313H:檢查\pd8882016WN112Z72-000040N112Z72-000040-00.214H檢查\pd8882016MN112Z2-000041V112Z-000041-00.2115H:檢查\pd8882016MN112Z72-000042N112Z2-00004200.1416H:檢查\pd8882016MN112Z2-000043N112Z-000043-00.20本識(shí)別技術(shù)將掃描生成的圖片格式的訴訟材料轉(zhuǎn)換為可選通過(guò)文本識(shí)別技術(shù)將掃描生成或本地引入的圖片進(jìn)行(一)集中分散雙掃描模式持采用集中+分散的混合模式，立案階段集中，審理階段分(二)圖像處理圖像處理前u噪點(diǎn)圖片suii*aauusu.ahs.s(三)自動(dòng)剔除空白頁(yè)本系統(tǒng)采用獨(dú)有的空白頁(yè)識(shí)別算法，通過(guò)OCR識(shí)別的內(nèi)(四)卷宗高速上傳、斷點(diǎn)上傳(五)高速掃描、高清拍攝掃描與高拍儀高清拍攝，掃描速度達(dá)到了每張小于1秒，掃描結(jié)果可以自定義轉(zhuǎn)換為多種格式，例如JPG、TIFF等。高電子卷宗人工掃描編目需要編目人員對(duì)電子資料進(jìn)行一份證據(jù)均被標(biāo)注特定名稱(chēng)，為電子卷宗的深度應(yīng)用包括"隨講隨翻"電子質(zhì)證系統(tǒng)實(shí)時(shí)語(yǔ)音喚醒證據(jù)展示、訴訟材料全文檢索、"左看右寫(xiě)"文書(shū)制作、電子檔案一鍵生成等，型訴訟材料不斷出現(xiàn)以及卷宗材料本身可識(shí)別性等因素影響，系統(tǒng)采用"人工智能+人工校對(duì)"的方式，提供人工快(一)自動(dòng)編目及命名目錄檢查目錄檢查案件流程一覽表第一頁(yè)訴訟費(fèi)用通知單第一頁(yè)第一頁(yè)第六頁(yè)第一頁(yè)第一頁(yè)案件排期通知單第一頁(yè)第一頁(yè)立案審批表案件流程一覽表第一頁(yè)案件排期通知單民事起訴狀第一頁(yè)訴訟費(fèi)收取手續(xù)訴訟費(fèi)用通知單第一頁(yè)當(dāng)事人提供的證據(jù)第一頁(yè)(二)目錄調(diào)整卷宗分類(lèi)依托于OCR識(shí)別技術(shù)與司法卷宗數(shù)據(jù)支持，通過(guò)技術(shù)分析卷宗特征，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)命名，當(dāng)前技術(shù)已能實(shí)現(xiàn)絕大部分的編目，并持續(xù)完善中。本系統(tǒng)支持便捷的目錄拖動(dòng)調(diào)整與修改卷宗名稱(chēng)功能，并支持1400余種司法卷宗類(lèi)型，且在不斷完善中，并支持模糊查詢(xún)，快速糾正目錄。公民身份信息認(rèn)證報(bào)告身份證明書(shū)(三)目錄自定義目前最高院發(fā)布的歸檔目錄結(jié)構(gòu)是統(tǒng)一的，包含了各種案件類(lèi)型，審判程序，目錄全面，但在實(shí)際的案件審理中，各級(jí)法院中都有多年積累的歸檔經(jīng)驗(yàn)，因此，實(shí)際使用中對(duì)本系統(tǒng)采用了靈活的開(kāi)發(fā)方式，配備了目前所有的案件類(lèi)型及審判程序，支持法院自定義調(diào)整目錄順序、名稱(chēng)，以及對(duì)應(yīng)目錄的卷宗。掃描的卷宗能夠根據(jù)定義的卷宗目錄進(jìn)XX修改目錄范圍形一市窗件[al]口民事寶件(b】件卷底中句形接件[0]解(四)目錄檢查本系統(tǒng)支持基于最高院目錄標(biāo)準(zhǔn)及自定義的目錄要求，實(shí)現(xiàn)了目錄自動(dòng)檢查功能，對(duì)掃描之后形成的電子卷宗目錄考慮到OCR識(shí)別可能存在某些誤差問(wèn)題，系統(tǒng)提供了左成的電子卷宗能夠深度應(yīng)用，解除法官對(duì)電子卷宗存在的卷宗掃描識(shí)照系績(jī)《 人遼中名人時(shí)人公新扣2m區(qū)較中01年urursa Aasxaaanam4.支持按照邏輯或核對(duì)關(guān)系對(duì)提取信息之間的準(zhǔn)確和當(dāng)前描是其精分211113114512611711當(dāng)前描是其精分211113114512611711了輔助指引。證通證通書(shū)類(lèi)目錄操作目錄操作口起諱口營(yíng)業(yè)技累口律秋業(yè)口律務(wù)口國(guó)柜X生二月2017年3月日2016年12月5日至12月21日)2016年12月21日212月23日)卷家未源：面民身份證：01122016年12月23日至2017年1月21日)0112(2017年1月218至2月21日)清數(shù)歸喜中荷：C518080613513300生成二作碼生成二作碼系統(tǒng)提供立案要素智能比對(duì)，在立案窗口通過(guò)雙屏顯完成校對(duì)完成校對(duì),A,s*e5ka**smm.,*訴訟請(qǐng)求：1、判決被告浙江海寧巨格投資合伙企業(yè)給付原告3億元。2、判決披告浙江海寧巨格投資合伙企業(yè)自2016年12月5日起至上述款項(xiàng)付清之日止按年利率5.22%向原告煙臺(tái)市臺(tái)海集團(tuán)有限公司支付利息)暫計(jì)至2017年1月5日為1,305,000元)。3、判決被告浙江海寧巨銘投資合伙企業(yè)承擔(dān)本案訴訟費(fèi)。接收案件材料日期：共同訴訟類(lèi)型：煙臺(tái)市臺(tái)海集團(tuán)有限公司Ⅲa,,第五節(jié)檔案安全保密措施檔案是記錄城市發(fā)展、生活變遷的“活歷史”;檔案更好安全保密工作，后果將不堪設(shè)想。公司一直視檔案及其信息安全為檔案維護(hù)及管理的重中之重，在長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中形成了一套嚴(yán)密而有實(shí)效的安全控制措施，切實(shí)保護(hù)檔案實(shí)體及檔案信息的絕對(duì)安全，確保檔案安全管理目標(biāo)“零事檔案整理及數(shù)字化加工項(xiàng)目工作流程的安全保密控制是必須考慮的，根據(jù)我司多年檔案整理、數(shù)字化加工項(xiàng)目檔案安全保密經(jīng)驗(yàn)，我司著重從以下幾個(gè)方面考慮，制定相應(yīng)制定可行的安全與保密制度，對(duì)參與項(xiàng)目人員進(jìn)行安全保密培訓(xùn)，增強(qiáng)工作人員的安全保密意識(shí)，所有工作人員均應(yīng)簽訂項(xiàng)目安全保密協(xié)議；1.加工場(chǎng)地應(yīng)具有防火、防水、防盜措施，項(xiàng)目始終有全程全方位監(jiān)控，場(chǎng)地安裝監(jiān)控設(shè)備，24小時(shí)進(jìn)行監(jiān)控；2.所有工作人員統(tǒng)一服裝，所有與工作無(wú)關(guān)設(shè)施，如提包、手機(jī)、照相機(jī)、U盤(pán)等存儲(chǔ)設(shè)備，沒(méi)有經(jīng)過(guò)允許，不得3.對(duì)加工用的所有電腦只能在內(nèi)部局域網(wǎng)使用，不與采購(gòu)人局域網(wǎng)在同一網(wǎng)段，不與外網(wǎng)連接。信息接收工作依靠存儲(chǔ)介質(zhì)完成，整個(gè)過(guò)程由采購(gòu)方技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)，項(xiàng)目組協(xié)助檔案信息的導(dǎo)入工作。所有加工用的電腦全部屏蔽USB接口、光驅(qū)等移動(dòng)媒介的使用，防止非法下載數(shù)據(jù)以及預(yù)防外來(lái)病毒入侵網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，項(xiàng)目組的內(nèi)部數(shù)據(jù)傳遞依靠局域網(wǎng)來(lái)長(zhǎng)期的服務(wù)過(guò)程中形成了一套行之有效的安全風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)(一)組織保障措施1.我司將和招標(biāo)方簽署《項(xiàng)目外包服務(wù)保密協(xié)議》,XX公司承擔(dān)自身派遣團(tuán)隊(duì)所有成員因違反保密協(xié)議而造成的2.XX公司參與本項(xiàng)目的所有工作人員需通過(guò)招標(biāo)方的人一式一份)及骨干成員檔案崗位資格證書(shū)復(fù)印件(部分人員一式一份)。3.XX公司參與本項(xiàng)目的所有工作人員將接收招標(biāo)方組和《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》,對(duì)在檔案整理及數(shù)4.我司在本項(xiàng)目的所有工作人員除遵守采購(gòu)方的相關(guān)(二)技術(shù)保障措施1.良好的信息安全保證措施的有效性在很大程度上取(三)流程控制措施檔案安全控制的關(guān)鍵點(diǎn)在于檔案實(shí)體本身和檔案信息交接清晰，責(zé)任明確，杜絕安全風(fēng)險(xiǎn)。1.項(xiàng)目組所有人員需穿著XX公司工作服，發(fā)放專(zhuān)用證件或IC卡，以清晰辨別與項(xiàng)目無(wú)關(guān)的人員進(jìn)入。每次進(jìn)出均需進(jìn)行登記。2.撤離項(xiàng)目人員時(shí)將回收其專(zhuān)用證件，取消其進(jìn)入該操作間的門(mén)禁權(quán)限及系