培訓學校運營管理手冊

培訓學校運行管理手冊目錄第一章培訓中心的權利及和義務6第二章培訓中心運行方案第一節(jié)、本地市場調研9第二節(jié)、選址10第三節(jié)、裝修11第四節(jié)、教職工工招聘12第五節(jié)、教職工工崗前培訓14第六節(jié)、總部市場支持15第七節(jié)、產(chǎn)品定價16第八節(jié)、招生宣傳16第九節(jié)、招生咨詢18第十節(jié)、開業(yè)20第十一節(jié)、開班授課及過程跟蹤21張十二節(jié)、結業(yè)及考試22第三章：培訓中心的人員配備及崗位職能第一節(jié)、培訓中心組織構造框架23第二節(jié)、崗位職能一、校長的崗位職能24二、教學主任崗位職能25三、英語教師崗位職能26四、市場主管崗位職能工27五、課程顧問崗位職能28六、會計崗位職能32七、出納崗位職能33八、行政主管崗位職能34九、行政專人崗位職能35第四章：培訓中心管理制度第一節(jié)、培訓中心內(nèi)部管理制度一、總則36二、員工聘任制度36三、考勤請假制度37四、工作制度38五、禮儀制度39六、衛(wèi)生制度40七、培訓中心秘密安全制度43第二節(jié)、培訓中心員工聘任具體規(guī)定及勞動合同范本一、培訓中心員工聘任具體規(guī)定45二、勞動合同范本46第五章：教學管理及常見表格第一節(jié)、學員管理50一、報名流程50二、報名合同51三、學員須知和學籍管理規(guī)定52四、退費制度53五、教學檢查制度55六、總部對培訓中心的教師培訓流程57第二節(jié)、教學管理中常見表格一、學員報名記錄表58二、學員上學時間表59三、預備試聽表60四、正式試聽表61五、學員出勤狀況表62六、學生管理表63七、學時總結表64八、教師簽到表65九、教師簡歷表66十、教師資料備案表67第六章：教師工資制度及績效考核第一節(jié)、教師薪資制度一、工資構成68二、教師架構68三、基本工資原則（參考）68每二節(jié)、培訓中心績效考核制度一、考核目的和用途69二、考核范疇69三、考核原則69四、考核時間69五、考核內(nèi)容69六、考核的普通程序70七、教學部門績效考核71八、行政部門績效考核74九、市場人員績效考核76十、年終綜合考核及獎金分紅77十一、試用期員工考核表79第七章：業(yè)務報表附表一、教師培訓申請表81附表二、人員支持申請表82附表三、教學用品代購表83附表四、廣告資料及市場活動審核表86培訓中心的權利和義務培訓中心有權獲得“xxxxxxx”總部提供的教學方案、教學產(chǎn)品、師資培訓、經(jīng)營技術等支持。但必須在恪守國家有關知識產(chǎn)權保護等有關法律法規(guī)的前提下對的使用經(jīng)營技術并保守商業(yè)秘密。培訓中心有權獲得“xxxxxxx”總部所提供的各項培訓和指導。培訓中心應安排好接受培訓的人員，充足運用培訓的機會提高自己的經(jīng)營管理、教學管理水平。培訓中心須在授權合同商定的范疇內(nèi)使用“xxxxxxx”總部的標記、課程體系、管理經(jīng)驗等從事經(jīng)營活動，同時有權獲得“xxxxxxx”總部的培訓和指導?！哆\行管理手冊》（1）培訓中心有義務嚴格按照本套《運行管理手冊》規(guī)定的原則開展培訓工作。（2）在發(fā)生任何與《運行管理手冊》中樣本或原則不符的變動時，培訓中心有義務事先獲得“xxxxxxx”總部的書面同意。（3）培訓中心有義務將“xxxxxxx”項目獨立運作。學費1）“xxxxxxx”總部實施指導定價。各培訓中心可根據(jù)本地的經(jīng)濟發(fā)展水平在一定范疇內(nèi)自主調節(jié)。但必須提前30天以書面形式向“xxxxxxx”總部提出申請，經(jīng)“xxxxxxx”總部書面同意方可實施。2）培訓中心有義務確保在未經(jīng)“xxxxxxx”總部許可的狀況下，不得變相提供多種折扣。6、培訓中心有義務確保全部授課班級全部由已獲得“xxxxxxx教師資格證”的教師進行授課。7、培訓中心有義務制訂每年、季、月市場宣傳計劃后遞交“xxxxxxx”總部備案，總部將加以指導，并制訂在全國媒體上的市場宣傳計劃以配合培訓中心。8、培訓中心有義務確保使用的全部資料均由“xxxxxxx”總部提供。培訓中心同時應確保提供應學員的教材為原版教材，不復制教材的任何一部分并且不向學員和其它人群提供復制教材。同時，培訓中心應確保不向任何非本培訓中心及“xxxxxxx”課程學員以外的人群銷售教材。9、培訓中心有義務確保不在合同規(guī)定的授權區(qū)域之外地區(qū)運作“xxxxxxx”項目。培訓中心應對違反此義務而給“xxxxxxx”總部及“xxxxxxx”其它培訓中心造成的一切損失承當賠償責任。10、培訓中心有義務按照國家有關規(guī)定建立完善的會計制度,并在培訓中心所在地銀行設立帳戶。11、由于培訓中心直接或間接的商業(yè)行為所引發(fā)的損害、賠償以及其它責任，由此產(chǎn)生的有關各項費用（涉及但不限于聽證費、仲裁費、律師費、交通費、直接和間接損失等）“xxxxxxx”總部均無義務承當。培訓中心應當承當由于本培訓中心的不當行為對“xxxxxxx”總部造成的全部損失。12、作為被授權方，培訓中心不能在未獲得“xxxxxxx”總部同意的狀況下，私自再授權或參加其它培訓機構經(jīng)營“xxxxxxx”產(chǎn)品，培訓中心應對違反此義務而給“xxxxxxx”總部造成的一切損失承當賠償責任。第二章培訓中心運行簡要方案培訓中心運行流程本地市場調研本地市場調研申請辦學許可證申請辦學許可證選址可行選址參見VI手冊參見VI手冊裝修裝修招聘招聘培訓培訓統(tǒng)一師資培訓（總部進行）總部啟動及運行指導（本地進行）統(tǒng)一師資培訓（總部進行）總部啟動及運行指導（本地進行）招生咨詢招生宣傳產(chǎn)品定價招生咨詢招生宣傳產(chǎn)品定價總部市場指導總部市場指導總部開業(yè)支持開業(yè)總部開業(yè)支持開業(yè)開班授課/過程跟蹤開班授課/過程跟蹤結業(yè)/考試結業(yè)/考試頒發(fā)證書頒發(fā)證書一、本地市場調研1.宏觀辦學指標分析在投資辦學前，需理解、分析以下指標：A：本地的戶籍人口數(shù)/常住人口數(shù)/流動人口數(shù)B：本地居民人均收入水平/人均支出水平/教育支出在家庭總支出中所占比重C：本地的培訓中心數(shù)量/在校學生人數(shù)/適齡人口數(shù)量/每年新生兒出生率/注：能夠本地統(tǒng)計部門公布的年度經(jīng)濟普查數(shù)據(jù)為準。2.本地市場競爭狀況分析本地全部出名的英語教育機構名稱、開設課程、開班形式、學費收費方式、收費原則、教室數(shù)量、分支教學機構的分布狀況（覆蓋區(qū)域）、學生報名就讀狀況、宣傳模式及渠道、教學場合的裝潢檔次等等。注：能夠實地咨詢的形式進行市場調查。3.本地消費者的教育消費心里、實際消費狀況分析A：本地消費者喜歡的教育消費方式有那些？（如培訓中心上課、業(yè)余培訓、外聘家教等）B：投資孩子教育的具體目的（如：增進孩子英語成績、提高孩子學習愛好、鍛煉孩子的溝通能力、提高孩子的學習成績等）C：影響其選擇教育機構的重要因素（如教育品牌、教學口碑、交通便利狀況、咨詢?nèi)藛T的服務態(tài)度、其它狀況）D：校區(qū)覆蓋區(qū)域內(nèi)學生上課的時間設立、寒暑假培訓中心的時間安排等。（注：可采用調查問卷的形式進行。）在對如上指標分析論證可行的狀況下，需進行選址。選址1、周邊環(huán)境的考慮:培訓中心選址首先需考慮周邊的環(huán)境狀況，如擬設校址覆蓋區(qū)域的居民整體收入水平、文化教育程度、競爭對手的分布狀況、覆蓋區(qū)域內(nèi)的中小學、幼兒園的分布狀況、適齡人口數(shù)量及分布評定；覆蓋區(qū)域內(nèi)的居住辨別布狀況、居住區(qū)居民住戶數(shù)、居住區(qū)居民收入與支出水平及居住區(qū)居民的整體受教育程度等。2、交通狀況的考慮培訓中心選址必須考慮周邊的交通狀況，培訓中心周邊應交通便利。需考慮附近的交通線路狀況、城鐵及地鐵的開通狀況（最佳能設在城鐵、地鐵延線），考慮培訓中心周邊與否有停車場、停車位及與否常出現(xiàn)塞車等。3、教學場合、教學面積的考慮少兒英語的培訓中心最佳能設在低樓層內(nèi)，以一層為最佳。培訓中心的建筑面積視投資者的經(jīng)濟實力而定，但普通不能低于200m2。裝修為了保持和提高“xxxxxxx少兒英語”的品牌形象，各培訓中心必須嚴格按照VI中的規(guī)定進行裝修，在未經(jīng)總部同意，培訓中心不得私自更改裝修方案。建議培訓中心應含有可容納20人的教室最少4間，接待咨詢區(qū)1間，財務、校長室各1間，教師辦公室1間，家長休息區(qū)1間。培訓中心內(nèi)教室應設立攝像頭并連接到家長休息區(qū)的電視上，方便家長通過視頻觀看孩子的教學錄像。如果培訓中心不是獨立使用一種層面，應注意培訓中心的隔離性和隔音性，由于培訓中心要確保學生的安全，確保聽課質量；培訓中心內(nèi)的熱水開關應安放在低年紀的（10歲下列）學生不能觸摸到的位置，以避免學生由于誤開開關而被燙傷；教室地面不應選用地磚，而應選用地毯，最佳是地板。校舍裝修時一定要注意避免出現(xiàn)可能碰傷孩子的地方，例如門把手應使用圓形的，墻角處放置植物以免學生直接接觸；教室內(nèi)應使用xxxxxx教學掛圖或者卡通圖案作為墻面裝飾，以顯示教室的活躍氛圍；教室內(nèi)應配備電視機和DVD機用以播放教學CD和VCD；接待前臺最佳配備電視機和DVD機，播放教學VCD及課堂教學錄像，以營造培訓中心的英語學習氛圍；（注：裝修有關資料請見VI手冊，該文獻中給出了裝修效果圖及實景實景圖。）教職工工招聘人員設立：確保一種培訓中心的正常運行，培訓中心應最少招聘下列人員：校長1人（根據(jù)實際業(yè)務水平，校長可兼任教學或市場主管）；教學主管1人（視培訓中心實際狀況，前期可考慮兼職）；市場主管1人；課程顧問2人；專兼職教師3人；財務人員1人（兼職）。課程顧問應含有大專以上學歷，含有一定的英語水平，聲音甜美，形象氣質俱佳，含有招生咨詢經(jīng)驗者優(yōu)先，沒有招生咨詢經(jīng)驗者應含有較強的說服能力、親和力和應變能力。重要工作職責為：接到咨詢電話時，力邀上門咨詢（在電話咨詢時一定不許報價，力邀上門咨詢）。課程顧問能夠這樣說：“我們的課程體系比較復雜，不同級別的課程適合不同的學員，抱著對學員負責的態(tài)度，我們先需要對學員進行一種全方面的理解，必要時還需對學員做些測試，您看這周六與否有時間，如有，您可帶著孩子來我們培訓中心對該課程做個全方面的理解”等等過程中需要課程顧問用技巧來規(guī)避價格。接待上門咨詢，對已報名客戶的后續(xù)跟蹤服務等。課程顧問的收入由基本工資和績效工資兩部分構成，基本工資是固定收入，績效工資是不固定收入，以當月學費收入為計算基準，以月為時間單位隔月發(fā)放。教師選用時，對于英語專業(yè)的應聘者，需含有專科以上學歷，非英語專業(yè)的應聘者，應含有本科以上學歷。應聘教師須含有1年以上少兒英語教學經(jīng)驗，招聘教師時應關注教師的發(fā)音，表達能力，形象氣質，歌舞才藝，文化知識，與孩子接觸的親和力等方面，建議培訓中心在含有足夠的有經(jīng)驗教師資源的前提下，儲藏并培養(yǎng)某些有培養(yǎng)潛力的無經(jīng)驗年輕教師。教師的重要職責：為學生進行學前定級測試，招生公開課，配合培訓中心市場宣傳活動，專家正課，與家長溝通學生的學習狀況，為學生進行教學服務，組織考試。教師的收入由基本工資和學時費兩部分構成，基本工資是固定收入，涉及一定的學時和辦公時間，以月為時間單位隔月發(fā)放；學時費是在教師授學時間超出基本工資包含的學時之后的學時賠償，以月為時間單位隔月發(fā)放；兼職教師除不發(fā)放基本工資外，學時費以專職教師工資發(fā)放原則執(zhí)行。財務人員應含有會計資格證書，大專以上學歷，1年以上出納工作經(jīng)驗；財務人員的重要職責為收取學費，開票據(jù)，做帳。財務人員的收入為固定工資，以月為時間單位隔月發(fā)放。應培訓中心規(guī)定，總部將在公司網(wǎng)站上及全國性專業(yè)門戶招聘網(wǎng)上（如.com）為培訓中心提供招聘廣告支持（如培訓中心在人員招聘方面沒有經(jīng)驗，可向總部提出申請，由總部代為招聘）。人員崗前培訓為了保持和提高“xxxxxx少兒英語”的品牌形象，各培訓中心教師必須參加總部組織的崗前培訓并獲得“xxxxxxx少兒英語教師資格證”后方可正式上崗授課。培訓中心需招聘并挑選優(yōu)秀教師來總部培訓,全部教師在選送到總部培訓之前必須先通過總部培訓師的電話測試；參訓教師的差旅和食宿費用由培訓中心負責，總部負責為各培訓中心教師聯(lián)系住處；經(jīng)培訓中心申請，總部能夠為培訓中心的市場人員提供招生培訓，以提高招生咨詢?nèi)藛T的銷售技能；在招生和教學人員上崗之前，培訓中心負責人應對其進行全方面測評，以確保工作人員的工作質量?？偛渴袌鲋С譃榱吮３趾吞岣摺皒xxxxxx少兒英語”的品牌形象，促使各培訓中心更加好的開拓教育市場，總部將敏銳地把握市場動態(tài)，適時進行大手筆的營銷策劃，為各培訓中心提供持續(xù)性支持。

1、強大的電視宣傳

總部將于招生期在CCTV少兒頻道熱播“xxxxxxx少兒英語”，以提高“xxxxxx少兒英語”品牌形象，增進各培訓中心開拓教育市場。2、強大的平面媒體宣傳總部將定時在中國教育報、環(huán)球時報、南方周末、參考消息等全國性新聞類、大眾類、教育類平面媒體上刊登“xxxxxxx”的形象廣告，以增進合作伙伴的招生。3、統(tǒng)一的網(wǎng)上宣傳總部將建立全國最大少兒英語培訓門戶網(wǎng)站之一，為各地區(qū)的培訓中心提供統(tǒng)一網(wǎng)上宣傳，實現(xiàn)各培訓中心的網(wǎng)上資源共享。4、網(wǎng)上、網(wǎng)下的互動結合總部每年將舉辦全國性少兒英語大賽、假期英語訓練營等大型活動，屆時將結合平面媒體、網(wǎng)絡媒體造勢宣傳，將“xxxx少兒英語”品牌形象快速提高，進一步人心。七、產(chǎn)品定價培訓中心應根據(jù)自己的市場調研成果，制訂出一種切實可行的教育產(chǎn)品市場定價方案，涉及開課周期、開課頻率、學費、書費收取的方式等。如培訓中心在教育產(chǎn)品定價方面出現(xiàn)困難，可向總部咨詢定價方案。。八、招生宣傳為了保持和提高“xxxxxxx少兒英語”的品牌形象，各培訓中心市場工作的開展必須符合總部給出的有關原則，全部對外宣傳材料必須在獲得總部的承認后方可對外宣傳。下面是常見的幾個招生宣傳方式，各培訓中心能夠根據(jù)本地市場狀況選擇實施。公開課：以媒體廣告或散發(fā)傳單的方式向公眾宣傳培訓中心的公開課信息，由培訓中心的優(yōu)秀教師或總部培訓師來主持長45分鐘—1小時的公開課；免費試學：與本地小學校聯(lián)系，為其在校生做免費試學活動，免費試學活動的學習量應在一種單元左右，用教師的優(yōu)秀授課質量打動學生。在免費試學結束后來，讓故意向參加學習的學員到培訓中心交費學習。使用這種辦法應當注意給學校校長和班主任一定額度的分成；在小學校的家長會上作招生講座：與學校聯(lián)系，在學校召開家長會的時候，讓學校的教師為全部的家長做招生講座，以“xxxxxxx”先進的教學理念和教師的教學魅力打動家長，增加生源；社區(qū)宣傳：與社區(qū)的物業(yè)管理部門聯(lián)系，通過諸如宣傳欄張貼招生廣告，散發(fā)傳單等方式向社區(qū)住戶散播在社區(qū)內(nèi)或培訓中心內(nèi)免費作公開課的信息，以確保足夠多的人員參加公開課；特殊廣告建議方式：報刊加頁；住宅社區(qū)或辦公樓電梯廣告；公交及地鐵站點燈箱廣告；通過小學校老師向學生發(fā)放“xxxxxxx”傳單或紀念品（課程表、小圖書等）；店面外墻廣告；廣告宣傳突出內(nèi)容：朗文的品牌及其歷史；Xxxxxx教材的特點；Xxxxx教學特點；提供的有關教學服務；報名信息；開學信息；優(yōu)惠信息；廣告宣傳應充足考慮少兒英語招生的時間特性，普通一年內(nèi)有4個最佳招生時間：寒假、暑假、春季開學、秋季開學。即12月、3月、6月、8月、9月等。市場宣傳應在小學校放假之前2－4周展開。闡明：培訓中心應根據(jù)本地市場調研狀況，結合總部的廣告支持，制訂宣傳方案。培訓中心的全部對外宣傳材料設計應遵照總部提供的宣傳原則。培訓中心的全部對外宣傳材料在印刷、發(fā)表之前應提交總部進行審核，確?！皒xxxxxx”項目在全國范疇內(nèi)市場形象的統(tǒng)一及宣傳的對的性。如果在一種都市有2家以上培訓中心，總部將協(xié)調各方在本地媒體進行廣告宣傳，各培訓中心應服從總部的統(tǒng)一安排，協(xié)同工作；各地培訓中心在制訂完畢市場推廣計劃之后，應將整體計劃上報總部審核，不得在未經(jīng)總部許可的狀況下私自開展市場宣傳。5.具體的招生方案請參考“市場管理手冊”。）九、招生咨詢各培訓中心的課程顧問需接受系統(tǒng)的正規(guī)培訓，達標后方能上崗工作；招生咨詢流程圖：二次來訪上門二次來訪上門理解家長狀況、孩子學習目的理解孩子目前學習的學習狀況課程品牌介紹、教學體系介紹理解家長狀況、孩子學習目的理解孩子目前學習的學習狀況課程品牌介紹、教學體系介紹安排試聽課必要時安排測試`電話咨詢轉上門路過上門咨詢接待電話咨詢轉上門路過上門咨詢接待解決家長問題并嘗試讓家長直接報名繳費老學員推薦上門解決家長問題并嘗試讓家長直接報名繳費老學員推薦上門`繳費、安排開課事宜繳費、安排開課事宜已報名學員的延伸價值、潛在價值已報名學員的延伸價值、潛在價值基本流程：理解家長狀況、孩子學習目的理解孩子目前學習狀況解決家長問題并嘗試讓家長直接報名繳費安排試聽課試聽，讓家長報名繳費已報名學員的延伸價值、潛在價值。咨詢：接到家長電話咨詢，力邀上門當面咨詢，并在電話咨詢時回避報價。理解家長狀況、孩子學習目的：在當面咨詢時應注意傾聽家長的呼聲，解決家長的需求，向家長推薦學生學習課程。理解孩子目前學習狀況：能夠通過孩子父母口手理解孩子目前學習狀況，必要時可對孩子進行一種簡樸的測試，注意增加父母讓孩子求學的急迫感。安排試聽課：盡量的安排故意向的學員來試聽，用教師優(yōu)秀的授課來打動學生和家長，激發(fā)報名的欲望。解決家長問題并嘗試讓家長直接報名繳費：理解家長對課程和培訓中心的見解，挖掘家長和學生對學生將來的計劃等等其內(nèi)心真實想法，針對問題介紹課程，解決家長和學生的疑問，讓家長直接報名繳費。如果家長和學生還需要回家再考慮，需要對家長和學生進行跟蹤回訪。保持聯(lián)系，理解家長和學生的問題所在，不停為其解決疑問，打消其猶豫的顧慮。還能夠通過回訪挖掘家長（學生）身邊與否還存在其它潛在家長（學生），如果有，還能夠應用培訓機構團體參加的優(yōu)惠政策，刺激團體參加等。家長和學生來報名時，協(xié)助其辦理必要的手續(xù)。已報名學員的延伸價值、潛在價值：學生學習過程中還能夠對學生進行跟蹤理解。能夠通過跟蹤挖掘推薦家長（學生）；另外還可為后來業(yè)務提供某些成功實例或者理解本身需改善的地方。在剛開始咨詢的1個月時間內(nèi)，課程顧問應嚴格按照流程進行咨詢，隨著經(jīng)驗的積累，能夠逐步的樹立自己的風格，以培訓流程為基礎充足發(fā)揮，為了確保咨詢的質量，咨詢?nèi)藛T之間應當經(jīng)常溝通，不停進行在崗培訓；課程顧問在進行招生咨詢時應謹慎承諾，絕對嚴禁過分承諾現(xiàn)象的出現(xiàn)，否則將對培訓中心的口碑造成很大的負面影響；培訓中心在完畢市場活動的策劃后，應對課程顧問、咨詢助理進行系統(tǒng)培訓，以確保在招生咨詢過程中咨詢內(nèi)容口徑的統(tǒng)一；培訓中心應為咨詢助理、課程顧問制作完備的招生咨詢材料，確保招生咨詢過程的順利進行；注：整個招生隊伍的建設、管理詳見“市場管理手冊”。開業(yè)開業(yè)典禮：培訓中心在初次開班時都應舉辦開業(yè)典禮，能夠請本地教育部門的官員參加，也能夠請總部的人員參加。開學典禮的舉辦能夠起到學前輔導和增進招生的雙重功效；開業(yè)典禮邀請對象：已報名學員及其家長，咨詢過信息的學員及其家長；開業(yè)典禮展示內(nèi)容：教材特點；教學特色；服務體系；考核體系；任課教師自我介紹及展示。開業(yè)典禮后課程顧問應注意及時與未報名家長溝通，抓住時機增進銷售。（注：在正式開課前，必須辦好“辦學許可證”。）十一、開班授課及過程跟蹤在授課過程中培訓中心應隨時關注教師授課質量，嚴把質量關，樹立培訓中心教學質量的口碑；在授課過程中培訓中心應經(jīng)常與學生家長溝通，咨詢意見和建議，注意及時調節(jié)，建立良好的客戶關系。；培訓中心應切實貫徹家長陪讀，讓家長真切的感受到教學的質量和學生的進步；在授課過程中，跟班試聽人數(shù)不得多于2人，以確保已交費學生的正常授課不受干擾；在授課過程中，插班學習的人數(shù)與已交費學生人數(shù)的總和絕對不能超出培訓中心承諾的最多人數(shù)限制，且在課程進行完1個單元之后，全部班級絕對嚴禁插班，以確保學生的學習質量；在學生入學的時候和畢業(yè)的時候分別為學生制作英語水平演示錄像，在學生結業(yè)后來將錄像交給學生家長，讓家長能夠切實的比對出學生的進步；在每次授課開始5分鐘之后，由教務人員統(tǒng)計班級出勤狀況，對于沒有來上課的學生，培訓中心應及時聯(lián)系家長，以避免意外發(fā)生；在每次授課結束后來，學生必須在有家長接的前提下才干離開培訓中心，否則培訓中心應派專人送學生回家。十二、結業(yè)及考試學生完畢教師用書提供的Leveltest，上報總部審批后便可獲得“xxxxxxx”培訓證書。參加JETSET考試的學生應按照AQA的規(guī)定完畢報名交費手續(xù)，JETSET考試的證書由英國AQA統(tǒng)一頒發(fā)。第三章培訓中心的人員配備及崗位職能培訓中心組織構造框架校長市場部教學部行政部財務部市場主管、課程顧問等教務主管、專兼職教師等行政主管、人事專人、行政專人等出納、會計等崗位及人員設立一覽表部門崗位人數(shù)（人）備注校長辦公室校長1校長助理1可選行政人事部行政人事主管1可兼行政專人1可兼后勤1可兼網(wǎng)管1視狀況市場部市場主管1課程顧問（即市場專人）2財務部會計1庫管1可兼出納1教學管理部教學主管1教師2-6（注：可根據(jù)本地培訓中心的規(guī)模，合適增減人員。）二、崗位職能（一）校長崗位職能：學校整體發(fā)展方向的規(guī)劃；各部門關系的協(xié)調；市場及教學部門計劃的審批；市場及教學部門工作的監(jiān)督；學校管理部門關系維護；日常行政事務的解決；對經(jīng)理或主管級人員的績效考核；財務監(jiān)管。（二）教學主管崗位職能：根據(jù)學校規(guī)模發(fā)展的需求，合理的安排教學部門的工作計劃并監(jiān)督執(zhí)行；對“xxxxxxx”培訓產(chǎn)品進行教材分析和教學設計及創(chuàng)新；招聘、培訓和管理教師隊伍；參加必要的教學工作；負責組織教學部的業(yè)務學習、教學研究及教學改革工作；根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況，制訂培訓中心教學服務的戰(zhàn)略規(guī)劃和具體實施計劃；規(guī)劃培訓中心的教學流程，根據(jù)業(yè)務發(fā)展狀況細化教學服務的規(guī)章制度和流程。建立教學服務的質控體系；建立教師資源庫和儲藏教師資源，起草教學人員的在崗培訓手冊；配合市場部門安排教學促銷活動，根據(jù)銷售和市場狀況及時調節(jié)中心的服務內(nèi)容，在考慮成本的基礎上優(yōu)化服務質量。（三）英語教師崗位職能：1．含有新英語教育觀念，理解目前國內(nèi)外少兒英語教育發(fā)展新動向、新成果、新趨勢，能理論聯(lián)系實際，不停提高本身己的教學水平；2．嚴格按照教材教學大綱的基本規(guī)定和培訓中心的教學計劃，認真編寫教案，組織好課堂教學；3．負責授課班級的學員管理及出勤狀況；4．參加試題庫的建設、維護和更新；5．負責各項教學服務的執(zhí)行；6．負責保持、維護及增加所授班級的學生數(shù)量；7．負責學生在中心學習期間的安全和紀律；8．負責授課后教室的清潔工作。9．負責授課期間所用書籍、磁帶、CD和其它教學用品的保管；10.協(xié)助培訓中心的收費工作；11.配合教學部負責人搞好其它教學管理工作；12．協(xié)助市場人員進行市場宣傳活動。（四）市場主管崗位職能根據(jù)培訓中心規(guī)定，獨立負責領導市場部門工作，定時向校長報告并溝通市場拓展狀況、學員報名狀況、潛在學員的開發(fā)狀況；根據(jù)市場變化和需求，及時調節(jié)市場開發(fā)方案、方式辦法，不停提高xxxxxxx項目在市場上的占有率；組織制訂中長久市場拓展方案、編制月、季、年市場開發(fā)計劃，并認真抓好貫徹，做到周有布置，月有檢查，年有總結；全方面調動市場人員的主動性，建立完善的銷售網(wǎng)絡，擴大培訓中心宣傳的覆蓋面，并經(jīng)常保持聯(lián)系；負責客戶學習合同的評審、修定、簽定工作，提高履約率，做到“重疊同、守信譽”，擴大品牌出名度；及時掌握有關市場宣傳的反饋信息，配合教學部門，解決多種有關問題，讓客戶滿意；嚴格控制營銷預算，節(jié)省開支，減少營銷成本；配合校長對市場的規(guī)劃，結合本地實際市場狀況，撰寫開發(fā)市場方案；組織組織實施招生計劃。（五）課程顧問（市場專人）崗位職能1、通過多種渠道挖掘學員資源，收集潛在的學員信息，對故意向的學員做好跟蹤回訪；2、為學員家長做好參加“xxxxxxx”培訓的市場前景分析，對家長講明利弊，尊重客戶的個人選擇；3、做好電話咨詢工作，接待前來咨詢的客戶，對其所提出的疑問耐心的解說；4、通過快件的方式對故意向的大客戶郵遞培訓中心有關的資料、培訓產(chǎn)品的有關資料；5、及時收集整頓市場調查的有關資料，做到準、快、細；6、通過電子郵件的方式、電話的方式、傳真的方式等對客戶的問題進行答疑，并及時通過多種方式聯(lián)系及回訪；7、對于客戶的資料要及時做好具體的歸檔及分類，方便市場工作的順利展開；8、制訂有效的銷售政策，并對此展開宣傳工作；9、認真貫徹公司市場主管規(guī)定和實施細則，努力提高業(yè)務水平；10、主動完畢規(guī)定的各項銷售指標，為客戶提供主動、熱情、滿意、周到的服務；11、填寫有關銷售表格，提交銷售預測和總結報告；12、完畢市場主管交辦的各項任務。附：課程顧問職能細則A.崗位規(guī)定：1、嚴格恪守培訓中心的各項規(guī)章制度；2、課程顧問必須身著統(tǒng)一服飾，佩戴胸卡，外表整潔、莊重、精神飽滿、彬彬有禮、主動熱情、使用文明用語，無論任何狀況不得與顧客發(fā)生爭執(zhí)或態(tài)度生硬。交談時應始終面帶微笑；3、課程顧問工作當中要盡量使用英語；4、服從各級領導安排，聽從指揮，準時、優(yōu)質地完畢各項工作任務；5、工作時嚴禁做一切與工作無關的事情（涉及吃零食、長時間撥打私人電話、看與英語無關的書籍等），精神飽滿地做好課程顧問工作；6、課程顧問在來電或來訪介紹中，要突出培訓中心（xxxxxxx）的特色，具體介紹整個教學內(nèi)容，并講明學時的安排，介紹時一定要清晰、具體、精確、耐心、有親和力；7、課程顧問要定時做好客戶回訪，統(tǒng)計學員的學習進度；8、自覺維護咨詢臺及培訓中心內(nèi)的公共設施和環(huán)境衛(wèi)生；9、勤儉辦公，杜絕一切浪費現(xiàn)象；10、堅守本職崗位，不得私自離崗、串崗；11、熟悉培訓中心（xxxxxxx）的課程設立、教學內(nèi)容、有關轉讓退費的規(guī)定、注冊記錄表及保管屬條款等，強化業(yè)務能力；12、熟悉培訓中心各部門員工的職務、姓名、聯(lián)系方式，方便溝通；13、熟悉培訓中心的各個功效區(qū)，為顧客作對的指導；14、對培訓中心的領導、同事及顧客、學員要以誠相待；15、要重視儀態(tài)儀表，在培訓中心內(nèi)行走腳步要輕，不得奔跑（緊急狀況下除外）。16、根據(jù)工作細則認真做好本職工作，每位課程顧問間互相配合，做好咨詢工作。17、課程顧問在工作當中碰到問題或有任何意見，可直接向教學主管反映或直接向市場主管報告，主管會根據(jù)不同狀況進行及時解決。18、每天認真填寫工作日志，發(fā)現(xiàn)問題及時上報解決。19、上班時間不允許撥打私人長途電話。若碰到緊急事情，請用磁卡、手機或到經(jīng)理室申請撥打長途電話。20、課程顧問碰到問題需要隨時與授課教師、教學主管及市場主管進行溝通。發(fā)揮團體精神，共同把培訓中心做好。B.業(yè)務流程：一、電話咨詢1、接電話時立刻要說：Hello,xxxxxxxxx.您好，xxxxxxx！2、在電話咨詢中，始終要面帶微笑，語調清晰、平緩、親切，果斷杜絕生硬的語調?；卮鹨啙崱⒕_，盡量控制接電話時間。3.電話咨詢中最重要的核心是運用簡短的回答突出“xxxxxxx英語的優(yōu)點，讓每一位在電話中咨詢的顧客能來當面咨詢二、來訪咨詢1、在咨詢中首先要理解顧客的背景，涉及受教育程度（特別是英語）、學習目的、所喜歡的學習模式及其它某些所感愛好的話題。2.課程顧問應系統(tǒng)全方面地熟悉培訓中心（xxxxxxx）的教學模式、課程設立特點、與其它教學相比的優(yōu)勢所在，掌握學習過程的各個環(huán)節(jié)以及互相間的有機銜接、學時等。3、在咨詢中語音、語調一定要清晰、具體、精確、耐心、有親和力。4、課程顧問應純熟掌握學費折扣兌換表，根據(jù)學員一次性繳納學費報出所打折扣，以及相稱于每節(jié)課、每學時耗費多少。5、課程顧問應精確理解來訪學員的英語程度，并理解其學習目的。根據(jù)來訪學員的學習、工作、休息時間表為其提出合理的課程計劃，涉及每七天學習時間表、學習計劃書等。6、咨詢技巧：A：在咨詢開始后，要盡快做到理解對方的想法和思路，主動把握和回應對方的感受。B：把握好理解技巧、詢問技巧，解決沖突的技巧、妥協(xié)達成一致的技巧，從而根據(jù)顧客各人不同的特點，不停探索，形成含有個人特點的溝通與咨詢風格。C：課程顧問的最后目的是讓來訪者成為注冊學員，課程顧問應不露痕跡的引導來訪者產(chǎn)生學習的欲望，進而進行注冊。D：要盡量記住每位來訪者的名字，當再次來訪的時候能夠立刻叫出來，讓每位顧客都能感到被重視。E：在介紹中首先要突出朗文品牌；另一方面為教學特色，如四大教學法；中外交聯(lián)合授課；全英文授課；后續(xù)課程的擴充等。F：在咨詢中，要有針對性地為對方虛擬出一種學習環(huán)境，勾起對方的想像力，引導其進入學習狀態(tài)。G：針對價格的介紹，不要把價格表直接給客戶看。在理解對方注冊幾個級別（一次性繳納幾期學費）后，能夠說：“您真幸運！現(xiàn)在注冊正好趕上我們的打折月，您能夠省……錢”，以滿足客戶占便宜的心理，可適時地加入培訓中心正推出的優(yōu)惠。H：不要用任何語言讓來訪者感到學英語是一件枯燥的事。7.對下列敏感問題的回答方式：A：退費規(guī)定：詳見教委及培訓中心的規(guī)定。B：學員在注冊期間，如果發(fā)生了影響其學習的突發(fā)事件，例如生病住院、短期出差等，學員可提出臨時凍結學習資格，培訓中心將為學員保存學習資格，保存學員的學習檔案資料。凍結期結束后，學員在剩余時間內(nèi)繼續(xù)完畢其注冊課程。C:如何轉讓？已注冊學員如遇突發(fā)事件無法繼續(xù)完畢注冊課程，學員能夠將所剩整級別（以時間為準）轉讓給學員的親屬或朋友，其親屬或朋友憑轉讓手續(xù)，在剩余的注冊時間內(nèi)，完畢剩余的注冊課程，該轉讓手續(xù)不需要增加任何費用，只需登記。D:如何投訴？任何學員如果對培訓中心的某項服務或某位員工有任何不滿意的狀況，能夠直接向校長或各部門主管進行投訴，經(jīng)調查核算后，對有關負責人作出警告、嚴重警告直到開除的處分，同時附加經(jīng)濟處分。（注：課程顧問是客戶來培訓中心接觸的第一位人員，對培訓中心整體形象的塑造含有強大而深遠的影響。這一切，都規(guī)定代表培訓中心形象的課程顧問在工作中，要做到語調親切、輕緩、流利、清晰；思維敏捷，注意力集中，給客戶以親切、坦誠、尊重的感覺。）（六）會計崗位職能1、嚴格恪守國家有關財務工作的法律、法規(guī)和各項制度，認真學習并嚴格執(zhí)行《會計法》；2、認真編制并嚴格執(zhí)行財務計劃和預算，恪守各項收費原則，恪守中心有關經(jīng)費開支的規(guī)章制度，分清資金來源，監(jiān)督經(jīng)費開支，合理使用資金，從經(jīng)費上確保中心工作的正常需要；3、按照會計制度規(guī)定記賬、算帳、結帳，做到手續(xù)齊全，內(nèi)容真實，數(shù)字精確，賬目清晰、日清月結；4、按規(guī)定編制會計劃內(nèi)報表，如期上報；5、妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料；6、按照勤儉辦事業(yè)的原則，定時檢查、分析中心的經(jīng)費預算執(zhí)行狀況和經(jīng)費使用狀況，考核經(jīng)費使用效果，制止多種浪費現(xiàn)象。及時向上級反映經(jīng)費使用中存在的問題，提出財務工作意見和建議；7、按會計手續(xù)和有關制度規(guī)定，監(jiān)督財產(chǎn)管理，做好財產(chǎn)、物資增減變化的有關工作；8、精確、及時地做好以下具體化工作：1）準時編制好中心員工工資報表，確保工資準時發(fā)放；2）準時填報好中心規(guī)定上交的多種報表；3）每年的經(jīng)費預算編制、報送工作；4）年度經(jīng)費結算工作；5）公司各項會計資料統(tǒng)計工作；6）負責財務室的物品擺放及衛(wèi)生工作。（七）出納崗位職能1、現(xiàn)金出納員要嚴格恪守國家法律政策和《現(xiàn)金管理條例》的有關規(guī)定，做好現(xiàn)金收付工作；2、做好現(xiàn)金管理工作，確保培訓中心正常工作的現(xiàn)金需要。按照銀行核定現(xiàn)金庫存限額保存庫存現(xiàn)金，多出部份要及時送存銀行，確保庫存現(xiàn)金安全；對千元以上數(shù)額的現(xiàn)金支付做到事先有準備；3、保管好庫存現(xiàn)金?，F(xiàn)金和支票及多種銀行票據(jù)不得放在口袋或攜帶回家；現(xiàn)金和銀行存款的數(shù)額不得對她人泄露；嚴禁運用中心帳戶替她人套取現(xiàn)金，嚴禁簽發(fā)空白支票和遠期支票，嚴禁將現(xiàn)金收入按個人儲蓄方式存入銀行或轉借她人；金庫鑰匙要隨身佩帶，不得亂放和轉借她人；4、根據(jù)現(xiàn)金日志帳、銀行存款帳及時與庫存現(xiàn)金、銀行存款對帳單核對，做到日清月結；現(xiàn)金收支和辦理銀行多種票據(jù)要精確無誤，經(jīng)常對庫存現(xiàn)金進行盤點，確保帳實相符；定時（普通按月）打印現(xiàn)金日志帳和銀行存款日志帳；5、純熟掌握多種收費原則及各項費用支出范疇和原則。要果斷抵制不合理收費及支出；6、認真審查多種報銷或支出的原始憑證，對違反國家規(guī)定的要回絕辦理。對有偽造單據(jù)、涂改憑證、虛報冒領款項的行為應及時報請領導解決；7、根據(jù)正當?shù)脑紤{證登入現(xiàn)金賬，做帳時要做到數(shù)字精確，摘要清晰，書寫整潔，逐日登記；8、嚴格恪守現(xiàn)金管理制度，庫存現(xiàn)金不超定額，不支、更不得私自挪用現(xiàn)金。未經(jīng)領導同意的借條和白條單據(jù)不得抵消庫存現(xiàn)金，要經(jīng)常保持庫存現(xiàn)金數(shù)與現(xiàn)金帳面數(shù)的一致；9、負責辦理經(jīng)費領撥、支付，及時或者按期與有關往來單位辦理現(xiàn)金往來結算；10、嚴格執(zhí)行安全制度，認真管好現(xiàn)金，有價票證、多種印章、空白支票、空白收據(jù)及其它證券，如因違反制度而造成損失，則由出納員負責。（八）行政人事主管崗位職能負責貫徹培訓中心領導批示。做好上下聯(lián)系溝通工作，及時向中心領導反映情況、反饋信息；搞好各部門間互相配合、綜合協(xié)調工作；對各項工作和計劃的督辦和檢查；根據(jù)領導意圖和公司發(fā)展戰(zhàn)略，負責起草年度工作計劃、年度工作總結和其它重要文稿，牽頭或協(xié)助公司的規(guī)劃研究；負責全公司日常行政事務管理，協(xié)助校長解決日常工作，負責校長的日?；顒雍屯獬龌顒拥陌才?；組織安排培訓中心辦公會議，或會同有關部門籌辦培訓中心其它會議及有關重要活動，做好會議統(tǒng)計和整頓會議紀要，根據(jù)需要按會議決定發(fā)文；負責培訓中心來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示，做好公文的擬訂、審核、印刷、傳遞、催辦和檢查，及文書檔案資料的歸檔立卷管理的工作；負責培訓中心人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見；負責按用人原則配備齊全各類人才，人盡其才，合理調配員工到最合適的崗位上，做好人才挖掘、引進工作；負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統(tǒng)計、分析、預測、調節(jié)、查詢和人才庫建立等工作；具體負責辦理招聘、勞動合同訂立或續(xù)簽，以及職務任免、調配、辭退、離退休的申請報批手續(xù)；負責貫徹勞動安全保護，參加培訓中心勞動安全、工傷事故的調查、善后處理和賠償；負責年終先進同工的評比評比，授予榮譽稱號的具體工作；負責培訓中心保密工作和法律事務，妥善保管和對的使用培訓中心印章和介紹信；做好內(nèi)部員工工作考核；完畢上級臨時交辦的其它任務。（九）行政專人崗位職能1、網(wǎng)管：及時更新網(wǎng)站內(nèi)容，培訓中心的電腦及互聯(lián)網(wǎng)管理和維護；維護培訓中心的硬件設施；專家各部門人員簡樸的電腦操作；建立培訓中心上網(wǎng)管理細則；培訓中心的弱電工程維護（電話網(wǎng)及內(nèi)部網(wǎng)線）；負責培訓中心辦公設施的管理。涉及培訓中心辦公用品采購、發(fā)放、使用登記、保管、維護管理工作，負責傳真機、復印機、長途電話、手提電話、計算機、手提計算機的管理和使用。做好信息系統(tǒng)總體開發(fā)工作，提高行政辦公效率，重點監(jiān)控計算機聯(lián)網(wǎng)后的信息保密。2、后勤：1）負責各類辦公用品、器具與設備、勞衛(wèi)用品、車用材料和節(jié)日禮物及實物福利品的采購工作。根據(jù)同意的采購計劃，準時按量購進貨品，規(guī)定貨比三家、減少成本、秉公辦事、不謀私利。負責培訓中心信紙、信封、名片、業(yè)務禮物和公司形象所需印刷的定制工作，確保質量和時間規(guī)定。對購進物品保存質保書、保修單，對使用中的問題負責，并及時與供應商聯(lián)系解決。對購進物品做好移交驗收工作，提供正當齊全的原始發(fā)票及附有的技術闡明書。具體辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及培訓中心重大活動和聯(lián)誼活動的后勤總務保障。第四章：培訓中心管理制度第一節(jié)培訓中心內(nèi)部管理制度一、總則為樹立培訓中心良好的辦學形象，營造一種團結、有序、嚴謹、實干、高效的工作團體，發(fā)明更加好的業(yè)績，特制訂下列有關制度，本制度合用于本中心的每位員工。二、員工聘任制度（一）聘任規(guī)定含有規(guī)定學歷，有較高文化素養(yǎng)，含有愛崗敬業(yè)、一絲不茍、主動進取精神，能夠與她人團結合作為本培訓中心聘任員工的基本條件。本培訓中心實施試用期制（普通為三個月），試用期發(fā)試用工資。試用期結束后由員工所在部門主管、分管校長在《試用員工轉正合同書》上訂立意見。在試用期內(nèi)體現(xiàn)突出的，由所在部門主管提出《試用員工轉正合同書》，分管校長簽字同意后，可提前結束試用期，轉為正式員工。試用期內(nèi)，培訓中心、員工雙方均可隨時解除試用期勞動合同。聘任期間，培訓中心有權根據(jù)員工的能力和體現(xiàn)，調節(jié)其工作崗位。培訓中心按國家規(guī)定為員工提供安全、衛(wèi)生的工作環(huán)境和勞動保護；根據(jù)政府規(guī)定和培訓中心狀況發(fā)放員工福利。辭退規(guī)定含有下列情形之一者，培訓中心予以辭退、辭退員工：依法被追究刑事責任、勞動教養(yǎng)、通緝者；違反培訓中心各項規(guī)章制度情節(jié)嚴重者；給培訓中心形象和名譽造成不良影響者；在培訓中心實施末尾裁減制中不能勝任工作者；被培訓中心予以警告處分、累計達三次以上者（含三次）；因非工傷醫(yī)療期滿后不能從事原工作者；按法律、法規(guī)、政策規(guī)定或合同商定應予解除勞動合同者；培訓中心因經(jīng)營狀況發(fā)生變化而充裕的員工。培訓中心與員工發(fā)生勞務糾紛，且雙方不能協(xié)商解決的，應向所在市勞動爭議仲裁委員會申請仲裁。（三）、考勤和請假制度一、培訓中心正常工作時間是星期一至星期日，員工每七天工作44小時，每七天5.5個工作日，培訓中心實施輪休制。二、培訓中心員工享有國家法定節(jié)假日休息制度。對培訓中心有突出奉獻的員工，培訓中心每年可安排5天的帶薪休假待遇。三、培訓中心員工不得私自遲到、早退和曠工。1.遲到：按每人次5元人民幣處分（重大交通事故，惡劣天氣除外），遲到1小時者扣發(fā)當天工資。月遲到三次（含三次）以上者，培訓中心予以警告處分；年累計遲到十次以上者，培訓中心予以辭退。2.早退：未經(jīng)同意早退局限性半小時罰款5元，超半小時按曠工半日解決。3.曠工：按日工資的兩倍處分；無端持續(xù)曠工3天，按自動離職解決。四、員工請假應通過審批。1.兩天以內(nèi)的病假、事假，由部門主管同意；三天或三天以上的病假、事假由校長同意；2.請假應提前半天向部門主管請示，并將休假期間內(nèi)與自己有關的工作向有關人員交代清晰，并留下聯(lián)系方式；3.根據(jù)培訓中心的特點無特殊狀況，概不準假。確因急事或生病而缺勤者，應于上班后30分鐘內(nèi)與培訓中心獲得聯(lián)系，通過電話向部門主管請假。如本部門主管不在，可直接向校長請假，未經(jīng)同意私自休假者，按曠工解決。情節(jié)嚴重者，培訓中心予以辭退。培訓中心實施加班加薪制度，延時加班薪金為正常薪金的1.5倍，假日加班薪金為正常薪金的兩倍，節(jié)假日加班薪金為正常薪金的3倍。六、員工加班后不應影響第二日工作，加班者在加班后的第二個工作日應當準時上班，第二日不能正常出勤者，應由其部門主管同意，否則按曠工一次解決。七.員工考勤統(tǒng)計以簽到簿為準。如員工填寫簽到簿與實際狀況不符，每發(fā)現(xiàn)一次，培訓中心將予以警告處分。警告處分累計達三次者，培訓中心予以辭退；八、考勤統(tǒng)計統(tǒng)計成果將作為發(fā)放工資的根據(jù)之一；九、每月8日為發(fā)薪日，新員工的薪金以實際工作天數(shù)按比例發(fā)薪。（四）、工作制度本培訓中心為當代化私營公司，以優(yōu)良的作風為標尺，并充足體現(xiàn)以人為本紀律嚴格的特點。當天的工作，絕不遲延至第二日。工作期間內(nèi)嚴禁閑聊、睡覺、吃零食，只能在午休時間看報紙。在工作場合嚴禁喧嘩、嬉笑打鬧。在工作期間內(nèi)，應到處以主人身份規(guī)定自己，主動承當公共事務。接到咨詢電話，要耐心介紹并統(tǒng)計，如自己不能解決，應立刻找其它人接待。對于客戶遺留的問題，要及時予以回復。培訓中心任何工作，均與每位員工有關，不能以任何借口互相推諉，應以主人身份主動去做。員工盡量熟悉各項業(yè)務，成為多面手；在工作上應互相協(xié)助，杜絕有人沒事干，有事沒人干的事情發(fā)生。因公會客可到休閑區(qū)或合適的辦公室，私人朋友應在休閑區(qū)接待；各部門若有重要客戶來訪應事先告知課程顧問，方便做好接待工作。上班時間，辦公室內(nèi)不得運用計算機運行工作范疇以外的程序，嚴禁將計算機用于電腦游戲。確保自己辦公桌及其周邊環(huán)境的清潔。全部辦公物品、書籍等屬于培訓中心的財產(chǎn)，要認真保管，用后放回原處。每位員工都應注意節(jié)省多種能源。10．教學場合嚴禁吸煙，吸煙者應到吸煙區(qū)。11．下班離開培訓中心前，要關好門窗，檢查并關閉多種電器開關。12．全職工工在本職工作之外，不得在其它單位兼職或從事與本培訓中心存在同業(yè)競爭的工作。13．工作期間不能隨意外出。如需外出辦事，應向部門主管請示，經(jīng)同意后方可外出。14．員工要不停學習，不停完善自我，要有開拓進取的精神。15．員工須服從領導，做到令行嚴禁。16．電話及傳真管理制度：（1）工作期間控制撥打私人電話，如遇緊急事情談話不得超出3分鐘。（2）接聽電話要使用禮貌用語，接到電話時立刻要說“Hello,xxxxxxx.您好，xxxxxxx！”（3）任何長途應向部門主管申請后撥打；（4）收發(fā)傳真需交由制作部主管登記，方便查詢。（5）打電話時，應先問好，報出培訓中心名稱，簡潔、清晰地闡明狀況，重要之處重復強調，并統(tǒng)計談話內(nèi)容和成果，方便向部門主管報告。（6）會計每月核對電話清單，私人長途電話及非公事超時電話（例如聲控臺等），核算后在當事人的當月薪金中扣除。17．工作日志管理制度：（1）員工每天必須認真填寫工作日志，統(tǒng)計當天的工作及第二天工作計劃。（2）工作日志作為考核員工工作業(yè)績根據(jù)之一。（3）員工每天上午10：00之前主動將工作日志交予部門主管，并于每月25日交予校長檢查考核。18．郵件管理制度：（1）非急需的國內(nèi)證明材料使用掛號信。（2）特急的證明材料及證件使用特快專遞。（3）發(fā)件人在郵單背面注明寄發(fā)材料的具體內(nèi)容（如系重復發(fā)件注明因素）。（4）前臺負責接受郵件，做具體統(tǒng)計后（注明接受時間、發(fā)件人、材料內(nèi)容等）及時交給收件人。（五）、禮儀制度工作期間，要注意儀容、儀態(tài)、做到整潔、穩(wěn)重。以飽滿自信的精神狀態(tài)投入工作。有客戶來咨詢或辦理有關事情，應主動、親切、具體地介紹培訓中心的有關事宜。無論客戶與否注冊以及注冊之前之后，都要熱情服務，奉學員為上帝，如遇本身不懂之處應立刻請教，不可隨意答疑。客戶對培訓中心有種種疑義時，嚴禁員工爭辯，應先耐心的聽清客戶提出的問題和意見，再根據(jù)實際狀況和規(guī)定，予以具體解釋和回復，嚴禁與客戶爭執(zhí)。上午上班要互相問好，共同整頓辦公室，下班時互相道別。員工交往相處，態(tài)度要誠懇、熱情、形成融洽和諧、團結互助的人際氛圍，即使工作繁忙也要避免冷落和不耐煩的體現(xiàn)。交談時，要盡量避免互相干擾，使用或移動多種物品時要輕拿輕放。員工能夠書面或口頭形式向培訓中心提出合理化建議。一經(jīng)采納并產(chǎn)生明顯效益，培訓中心予以獎勵。對樹立培訓中心良好形象，受到客戶好評者，培訓中心予以獎勵。在特殊狀況下寧肯個人受到委屈而一心維護培訓中心形象和利益者，培訓中心予以獎勵。10．與客戶發(fā)生爭執(zhí)給培訓中心形象和名譽造成不良影響者，培訓中心當即予以辭退。11．工作期間未經(jīng)校長允許，私下將培訓中心任何物品違歸當人情送禮，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按該物品的10倍金額從工資中扣回。12．培訓中心工作之便，做有損培訓中心利益或私自以培訓中心名義私下收取金錢禮物者，一概辭退，必要時依法起訴。13．人為損壞辦公設備和辦公用品，除照價賠償外，處以合適罰款。（六）、衛(wèi)生制度為了保持培訓中心形象并使每一位員工能夠在一種整潔的環(huán)境下心情愉悅的工作，特制訂本制度。培訓中心值日實施輪換制,每七天安排一名員工為“值日人員”，其它員工為“非值日人員”,值日人員與非值日人員每七天輪換一次。具體分工以下：、值日人員大廳、及洗手間的地面必須每天清掃、擦拭，各個教室地面須保持清潔。大廳內(nèi)微波爐、消毒柜、相框、鏡框、門框及擺書處需要每天擦拭。各個教室的門、窗臺、桌子、椅子、鞋架需要每天擦拭。及時清理垃圾，更新垃圾袋。負責每天向飲水機中注水。每七天一需要進行的清理工作：清洗毛巾、碗、杯及其它餐具，并進行消毒。、非值日人員每次課前需對各個教室及家長休息室徹底清理，涉及地毯、暖氣罩、飲水機、垃圾桶、教室內(nèi)的桌椅、窗臺和樓梯扶手等。每次課后用清洗劑徹底清潔各個教室白板。、注意事項每天最早到培訓中心的員工需將各個教室窗戶打開，保持通風。不常見的工具需放在水池下方的柜內(nèi)，并擺放整潔。拖布、抹布每次用后須清洗，并置于室外晾干后再收回，以免潮濕。每月25日，全部員工共同清洗工作服裝。值日人員全部清理工作須在每天9:30a.m.之前完畢；非值日人員全部清理工作須在每次課前1小時完畢。與工作無關的書籍、物品及其它雜物須隨時整頓、收好；個人物品須個人收好；公司文獻及有關事物須整頓并規(guī)范其對的位置。每天最后離開培訓中心的員工須關好門窗，關閉電源，做好最后的檢查工作。、檢查與評定由校長不定時抽查各部門分擔區(qū)的日常清掃狀況；定時檢查每月的大掃除狀況，對不符和規(guī)定之處，除返工外，要對有關負責人提出批評，持續(xù)出現(xiàn)問題者將處以合適罰款。（七）、培訓中心秘密安全制度培訓中心秘密是培訓中心在激烈的市場競爭中賴以立足、生存及正常運行的基本條件，保守培訓中心的秘密是每一位員工的重要行為準則，培訓中心全部員工都有義務保守培訓中心秘密，并制止她人竊取泄露或者散失培訓中心的公司秘密，培訓中心不激勵員工擁有與自己職責無關的好奇心或者任何不恰當?shù)奶铰犈e動。培訓中心秘密涉及培訓中心技術秘密，商業(yè)秘密和員工個人隱私三方面。培訓中心技術秘密涉及：培訓中心特有的各方面的訣竅、知識、經(jīng)驗等；未公開的教學內(nèi)容和培訓中心獨特的運作方式；合作伙伴或客戶規(guī)定我培訓中心不得向第三人透漏的秘密。培訓中心商業(yè)秘密涉及：培訓中心的業(yè)務計劃、規(guī)劃、方案、意向等經(jīng)營活動中需要保密部分；培訓中心的資產(chǎn)負債、預算決算、資金調度等財務方面的秘密；合作伙伴或者學員的地址、電話，及培訓中心與合作伙伴的分歧等商業(yè)秘密；員工個人隱私涉及：員工的薪金收入、持股份額；（培訓中心實施員工個人經(jīng)濟收入保密制度，員工本人不得公開自己的經(jīng)濟收入，也不得詢問她人的經(jīng)濟收入）。員工日常生活中屬于個人隱私的部分；培訓中心秘密的載體及傳輸媒介涉及：多種光、磁統(tǒng)計存儲載體、涉及各光盤、磁盤、磁帶等；各類以書面形式存在的載體涉及報告、文獻、檔案、注冊記錄表、確保書、備忘錄、通訊錄、會議紀要、初稿紙等。員工不得秘密竊取、夾帶上述載體或用通訊工具向外界傳輸培訓中心秘密。如發(fā)生泄密狀況，除將當事人辭退外，還要追究其給培訓中心造成的經(jīng)濟損失。第二節(jié)培訓中心員工聘任具體規(guī)定及勞動合同范本一）、培訓中心員工聘任具體規(guī)定1、為加強本培訓中心員工隊伍建設，提高員工的基本素質，特制訂本規(guī)定。2、本培訓中心系統(tǒng)全部員工分為二類：正式員工和短期聘任員工。正式員工是本培訓中心系統(tǒng)員工隊伍的主體，享有培訓中心制度中所規(guī)定的多種福利待遇，短期聘任員工指含有明確聘任期的臨時工、離退休人員以及少數(shù)特聘人員，其享有待遇由聘任合同書中規(guī)定。短期聘任員工聘期滿后，若樂意繼續(xù)受聘，經(jīng)培訓中心同意后可與本培訓中心續(xù)簽聘任合同，正式員工和短期聘任員工均應與本培訓中心訂立合同。本培訓中心系統(tǒng)各級管理人員不許將自己親屬介紹、安排到本人所分管的部門里工作，屬特殊狀況的，需由校長同意，且介紹人必須立下?lián)?。本部門需增聘員工時，倡導公開從社會上求職人員中擇優(yōu)錄用，也可由內(nèi)部員工引薦，內(nèi)部引薦人員獲準聘任后，引薦人必須立下?lián)?。從事管理和業(yè)務工作的正式員工普通必須滿足下述條件A、大專以上學歷；B、二年以上有關工作經(jīng)歷；C、年紀普通在35歲下列，特殊狀況不超出45歲；D、最少精通一門外語；5、無不良行為統(tǒng)計。特殊狀況人員，經(jīng)校長同意后可合適放寬有關條件，應屆畢業(yè)生及復員轉業(yè)軍人需經(jīng)校長同意后方可考慮聘任。6、全部應聘人員除校長特批可免予試用或縮短試用期外，普通都必須通過三至六個月的試用期后才可考慮聘為正式員工。7、試用人員必須呈交下述材料A、由培訓中心統(tǒng)一發(fā)給并填寫招聘表格。B、學歷、職稱證明或復印件。C、個人簡歷。D、近期相片2張。E、身份證復印件。F、戶口復印件。G、面試或筆試統(tǒng)計。H、員工引薦擔保書(由培訓中心視需要而定)。8、試用人員普通不適宜擔任經(jīng)濟要害部門的工作，也不適宜安排含有重要經(jīng)濟責任的工作。9、試用人員在試用期內(nèi)待遇規(guī)定以下：(一)基本工資待遇：一等：高中下列畢業(yè)二等：中專畢業(yè)三等：大專畢業(yè)四等：本科畢業(yè)五等：碩士碩士畢業(yè)(含獲初級技術職稱者)六等：博士碩士畢業(yè)(含獲中級技術職稱者)(二)試用人員享有二分之一浮開工資和勞保用品待遇。10、試用人員經(jīng)試用考核合格后，可轉為正式員工，并根據(jù)其工作能力和崗位重新擬定職等，享有正式員工的多種待遇；員工轉正后，試用期計入工齡，試用不合格者，可延長其試用期或決定不予聘任，對于不予聘任者，不發(fā)任何賠償費，試用人員不得提出任何異議。11、正式員工可根據(jù)其工作業(yè)績、體現(xiàn)以及年限，由培訓中心予以一定的股份。二）、勞動合同范本____________培訓中心(單位)(下列簡稱甲方)______________(下列簡稱乙方)根據(jù)國家有關法律條例，就聘任事宜，訂立本合同。第一條試用期及錄用(一)甲方根據(jù)合同條款聘任乙方為員工，乙方工作為部門職位月試用期。在此期間甲、乙任何一方有權終止合同，但必須提前七天告知對方或以七天的實施工資作為賠償。(二)試用期滿，雙方無異議，乙方成為甲方的正式合同制勞務工，甲方將以書面方式予以確認。(三)乙方試用合格后被正式錄用，其試用期應計算在合同使用期內(nèi)。第二條工資及其它補貼獎金(一)甲方根據(jù)國家有關規(guī)定和公司經(jīng)營狀況實施本公司的等級工資制度，并根據(jù)乙方所肩負的職務和其它條件擬定其對應的工資原則，以形式（現(xiàn)金或銀行轉帳）支付，按月發(fā)放。試用期間基本工資為每月元人民幣，正式錄用后，基本工資根據(jù)工作體現(xiàn)予以10%-100%的上調。(二)甲方根據(jù)盈利狀況及乙方的行為和工作體現(xiàn)增加工資，如果乙方?jīng)]達成甲方規(guī)定的規(guī)定指標，乙方的工資將得不到提高。(三)甲方(培訓中心主管人員)會同人事部門，在以下狀況，甲方將給乙方榮譽或物質獎勵，如模范地恪守培訓中心的規(guī)章制度，生產(chǎn)和工作中的突出奉獻或物質獎勵，技術革新、經(jīng)營管理改善，乙方也可由于有突出奉獻得到工資和職務級別的提高。(四)甲方根據(jù)本公司利潤狀況設立年終獎金，可根據(jù)員工勞動體現(xiàn)及在單位服務年限發(fā)放獎金