電子行業(yè)采購學習資料

-.z.簡介：本人電子電力行業(yè)采購，接觸電子元器件、IC、機加工件等等，個人學習筆記及心得體會戰(zhàn)略采購是采購人員〔moditymanager〕根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略需求，制定和執(zhí)行采購企業(yè)的物料獲得的規(guī)劃，通過部客戶需求分析，外部供給市場、競爭對手、供給根底等分析，在標桿比擬的根底上設定物料的長短期的采購目標、達成目標所需的采購策略及行動方案，并通過行動的實施尋找到適宜的供給資源，滿足企業(yè)在本錢、質(zhì)量、時間、技術等方面的綜合指標。戰(zhàn)略采購方案容包含采用何種采購技術、與什么樣的供給商打交道，建立何種關系，如何培養(yǎng)與建立對企業(yè)競爭優(yōu)勢具有奉獻的供給商群體，日常采購執(zhí)行與合同如何確立等等。日常采購是采購人員〔buyer〕根據(jù)確定的供給協(xié)議和條款，以及企業(yè)的物料需求時間方案，以采購訂單的形式向供給方發(fā)出需求信息，并安排和跟蹤整個物流過程，確保物料按時到達企業(yè)，以支持企業(yè)的正常運營的過程。采購的對象分為直接物料〔BOMmaterial〕和間接物料〔MROmaterial〕，直接物料將用于構成采購企業(yè)向其客戶提供的產(chǎn)品或效勞的全部或局部，間接物料將在企業(yè)的部生產(chǎn)和經(jīng)營活動中被使用和消耗。采購是一個商業(yè)性質(zhì)的有機體為維持正常運轉(zhuǎn)而尋求從體外攝入的過程。采購相關：采購的根本原則本錢效益原則質(zhì)量原則進度配合原則公平競爭原則大家設想下或以問問題，說出來談談，歡送大家補充和批評。我先來發(fā)個為什么來做采購：自己總結(jié)。什么是采購指通過交換獲取物料和效勞的購置行為，為企業(yè)經(jīng)營在適宜的時間、地點、價格獲取質(zhì)量、數(shù)量適宜的資源。采購員必備能力：本錢意識與價值分析能力、預測能力、表達能力、良好的人際溝通與協(xié)調(diào)能力、專業(yè)知識。什么樣才是好的采購員：采購員必備能力外，要有合理的采購方案，遵守5R原則，選擇適宜的供給商，并加于管理，不斷提高。在不影響企業(yè)正常生產(chǎn)下，降低采購本錢。采購員須承當?shù)呢熑危翰少彿桨概c需求確認、供給商選擇與管理、采購數(shù)量控制、采購品質(zhì)控制、采購價格控制、交貨期控制、采購本錢控制、采購合同管理、采購記錄管理。采購流程收集信息，詢價，比價、議價，評估，索樣，決定，請購，訂購，協(xié)調(diào)與溝通，催交，進貨檢收，整理付款。采購數(shù)量計算：本期應采購數(shù)量=本期生產(chǎn)需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數(shù)量怎樣合理降低采購本錢：事先制定合理的采購方案，查詢當前市場行情，掌握影響本錢的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的報價，制作底價或預算，運用議價技巧。事后選擇價格適當?shù)膹S商簽訂合約，利用數(shù)量或現(xiàn)金折扣。采購價格構成：供給商本錢的上下，規(guī)格與品質(zhì)，采購物料的供需關系，生產(chǎn)季節(jié)和采購時機，交貨條件，付款條件。采購商品本錢構成：工程或制造的方法，所需的特殊工具、設備，直接及間接材料本錢，直接及間接人工本錢，制造費用或外包費用，營銷費及稅捐、利潤。什么是適宜的價格：采購價格應以到達適當價格為最高目標，采購員必須以采購要求，根據(jù)市場行情，分析物料的質(zhì)量狀況和價格變動情況，選擇物美價廉的物料進展購置。怎么樣判斷采購價格是否合理：進展本錢分析，價格分析，市場調(diào)研，多家廠商報價。怎樣找供給商：利用現(xiàn)有的資料，公開征求的方式，通過同業(yè)介紹，閱讀專業(yè)刊物，協(xié)會或采購專業(yè)參謀公司，參加產(chǎn)品展示會。供給商分類：原材料供給商，小額效勞性供給商，臨時性供給商。合格供給商的標準：優(yōu)秀的企業(yè)領導人，高素質(zhì)的管理人員，穩(wěn)定的員工群體，良好的機器設備，良好的技術，良好的管理制度。怎樣對供給商進展分析：價格，品質(zhì)，效勞，位置，存貨政策，柔性。專業(yè)知識.判斷力.責任感.時間觀.口才.采購主管的工作職責主要有：1．新產(chǎn)品、新材料供給商的尋找、資料收集及開發(fā)工作。2．對新供給商品質(zhì)體系狀況〔產(chǎn)能、設備、交期、技術、品質(zhì)等〕的評估及認證，以保證供給商的優(yōu)良性。3．與供給商的比價、議價談判工作。4．對舊供給商的價格、產(chǎn)能、品質(zhì)、交期的審核工作，以確定原供給商的穩(wěn)定供貨能力。5．及時跟蹤掌握原材料市場價格行情變化及品質(zhì)情況，以期提升產(chǎn)品品質(zhì)及降低采購本錢。6．采購方案編排．物料之訂購及交期控制。7．部門員工的管理培訓T作。8．與供給商以及其他部門的溝通協(xié)調(diào)等。采購工程師的職責主要有：1．主要原材料的估價。2．供給商材料樣板的品質(zhì)初步確認。3．材料樣辦的初期制作與更改。4．替代材料的搜尋。5．采購部門有關技術、品質(zhì)文件的擬制。6．與技術、品質(zhì)部門有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。7．與供給商有關技術、品質(zhì)問題的溝通與協(xié)調(diào)。采購員的工作職責主要有：1．訂購單的下達。2．物料交期的控制。3．材料市場行情的調(diào)查。4．查證進料的品質(zhì)和數(shù)量。5．進料品質(zhì)和數(shù)量異常的處理。6．與供給商有關交期、交量等方面的溝通協(xié)調(diào)。采購面試問題大全1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供給商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供給商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供給商停頓訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供給商的反應來決定處理。A.假設供給商還未進展訂單的正式生產(chǎn)，可與供給商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫助將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。B.假設供給商已進展了生產(chǎn)，要求供給商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？假設將來有用，只需與供給商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。假設不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。假設客戶以毀約日期在合同準許之為由，不做任何賠償時，應盡快與供給商協(xié)調(diào)以本錢價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比擬大，對個人開展很有幫助。采購的壓力－如何以本錢構造為導向，保證商品采購為最低本錢。3、采購員的價值表達在哪里？談談你對采購的認識？答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以承受的價錢，則你算一個合格的采購。4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供給商？答：開發(fā)供給商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供給商信息〔網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供給商自薦等〕-進展供給商問卷調(diào)查實施調(diào)查-評估-供給商送樣-合格-列入合格供給商；不合格則重新找。5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝？答：IC一般有BGA,TQFP等封裝。電容，電阻一般有0201，0402，0603，0805，1206，3012等封裝。晶振一般分貼片和直插的，貼片有5032，6035，4025等封裝6、電子料的市場價格怎樣？答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供給商不同意退貨(不能向客戶索賠)？答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比擬少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供給商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想方法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母┙o商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母┙o商溝通看供給商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供給商，如果供給商不幫助，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供給商簽定合同，不是供給商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；8、公司產(chǎn)品的本錢呢答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸9、如何讓公司同供給商共同開展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？答：這個問題比擬大，但無非是在技術進步、本錢的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、開展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)歷與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的開展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。10、如何維持舊供給商關系系？答：供給商關系的維護：因為供給商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打去聯(lián)絡感情，有必要時才進展聯(lián)絡，一般供給商都會主動打給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織構造、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答：<1>開發(fā)合格供給商及與現(xiàn)有合格供給商保持嚴密聯(lián)系<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進公司所需材料<3>供給商日常評鑒及考核管理<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5>與供給商協(xié)商如何處理來料異常<6>配合采購經(jīng)理達成部門目標<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購本錢<2>以最快速度處理品質(zhì)異常<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明后兩日物料狀況<5>依據(jù)SQ下達PO單<6>新供給商開發(fā)及新機種物料的詢價，議價，比價12、如何判定供給商報價的真實？<1>通過多家比價<2>通過本錢分析<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比擬進展確定13、老供給商每次報價都略高于新供給商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況答：分開走貨，從新供給商小批量購進。當然此批如果還是從老供給商走大局部。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供給商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供給商價格比新的高，則我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供給商的供求關系，一個長期往來的供給商是一筆財富。價格一致我會從老供給商那買大頭，保存新供給商的供貨資格。14、供給商請吃喝時怎么處理？答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了15、供給商物料有問題時如何處理？答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣局部貨款，以此要求供給商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供給商，防止守制于該供給商！16、有款物料采購額約30W/月，要選多少家供給商較合理？答：個人認為還是要視情況而定。如果供給商有實力，有品質(zhì)，效勞好，一個廠家供給也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供給，我認為是最好不過的。相互之間有個比擬，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的后遺癥可能還比擬多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。17、你以前的公司有年度采購方案或降價目標嗎？談談你們是如何實現(xiàn)或到達的；答：每一個正規(guī)公司都有這樣的方案，在市場沒有大的變化下，是按原方案進展的，對于最后比原方案還要低的本錢下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好方案對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供給商商量談價，告知公司明年的方案與大概的訂單量去與供給商談，讓供給商看到以后的希望，自然他就同意降了。18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？答：“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進展了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作方案并報領導批準，最后根據(jù)方案開展工作。〞19、如果有一家供給商的貨，品管說是供給商的來料不良，而供給商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭?，同時修改良料檢驗標準，在可用圍，修改一個上下限，如果以后再來料，品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質(zhì)問題，公司根本沒方法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供給商!20、如果供給商交期無法達成，采購應怎么辦？答：如果供給商的交期無法達成，先發(fā)改善通知書，強烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，假設對方無法改善，建議更換新的供給商!畢竟，品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要!21、采購的定義答：運用公司的資金來換取公司有用的物品與效勞，也就是說以資金來建立資源〔物品+效勞〕，此資源透過管理的運用產(chǎn)生最大附加價值的資產(chǎn)，從而為公司創(chuàng)造利潤。22、對于一款新產(chǎn)品，你如何評估供給商的報價是否合理？順便談談你通常是如何估算產(chǎn)品本錢！答：對于一款新產(chǎn)品，如果你要評估供給商的報價是否合理，在新產(chǎn)品評估價格前，首先你要知道新產(chǎn)品的零件BOM表，這樣，你可以通過對各款零件的認識，去大概做一個市場的調(diào)查，各款零件的調(diào)查結(jié)果統(tǒng)籌做成表格，再根據(jù)零件的加工精細要求去尋求一些相關的資料，可以適當?shù)娜チ私膺@些零件行業(yè)的一些相關的質(zhì)量標準，而后根據(jù)當時當?shù)氐募庸け惧X和加工費用作一些大概的統(tǒng)籌，這樣，當供給商報價給你的時候，你就可以大概的算出供給商的報價是否合理；而我估算本錢的方式也會通過這一系列的調(diào)查來評估我產(chǎn)品的本錢；如果涉及到的工藝超過采購的專業(yè)疇，一般就需要公司的工程技術人員從旁協(xié)助，以其到達最好的談判效果。23、如何管理供給商答：供給商的管理：將所有的供給商列在一表上，定期對供給商的品質(zhì)，交期，配合度進展評審，并列入評審資料中，根據(jù)評審結(jié)果可對供給商進展汰淘或更換，如果表現(xiàn)特別好的供給商，可視其情況，多下訂單！24、我們?yōu)槭裁匆驼埬隳兀看穑捍饛汀耙驗槲乙恢毕朐谶@里工作〞很糟糕，“我真的很需要一份工作〞就更糟。雇主希望聽到你能為公司付出什么，而不是他們?nèi)绾螏湍憬鉀Q生計問題。適當?shù)卣務勛约喝绾谓鉀Q了一個難題、縮減了公司開支，可以在答復中提到先前的成功事例、你掌握的知識或技能。25、你認為自己最大的弱點是什么？答：現(xiàn)在他們是在雞蛋里面挑骨頭，這是面試中自我保護的一招。要利用這個時機，讓對方找不到任何理由淘汰你，太多老實的求職者就是因為過于坦白而犯下大錯。我們不是要你說謊，但一定要小心說話！比方說，即使你真的非常拖沓，或做事條理性很差，千萬別成認。如果你面試的職位要求團隊精神，那就不要成認自己總不合群。以下保險的答復會讓你順利過關：〔1〕有時候?qū)δ切┧讲蝗缱约旱娜?，我會缺乏耐性?！?〕有時我會過于敏感，太在意別人的想法。〔3〕有時候我找不到時間放松自己。〔4〕有時為了做成一樁交易，我會有些激進。按照以上的說法，其實你是暗示自己不贊成偷懶、并不冷漠、自己是一個工作狂，或是一名頑強的銷售人員。作為員工來說那其實不是缺點！26、最能概括你自己的三個詞是什么？答：適應能力強，有責任心和做事有始終，結(jié)合具體例子向主考官解釋，使他們覺得你具有開展?jié)摿Α?7、你對我們公司有什么認識？答：要向?qū)Ψ綌[明自己通過調(diào)查掌握了不少公司資料，當然只談公司的正面消息很重要。28、你是怎么知道我們招聘這個職位呢？答：如果你是從公司部*人處打聽回來的消息，記得提及他的名字，公司不說偏袒部關系不代表它不存在。29、不錯的開展和有利的開展你會選擇哪一項呢？除了工資，還有什么福利最吸引你？答：有利的開展吧，因為人生在世，本來就要有自己的理想，和自己的抱負，一個好的開展空間有利于實現(xiàn)自己的理想和抱負，趁年輕的時候可以多學點東西，賺錢并不是最重要的。定期培訓以及好的開展空間就是給我最好的福利了。〔盡可能老實，如果你做足了功課，你就知道他們會提供什么，答復盡可能和他們提供的相配。如果你覺得自己該得到更多，也可以多要一點?！?0、你參加過什么業(yè)余活動？答：既然最好是讓人覺得你處事不乏手腕，則最好強調(diào)一下那些需要群體合作和領導才能的活動。31、你參加過義務活動嗎？答：現(xiàn)在就著手做一些義務活動，不僅僅是那些對社會有奉獻的，還要是你的雇主會在意的，如果他們還沒有一個這樣的員工，則你會成為很好的公關資源。32、你心目中的英雄是誰？答：最好的答案是你的朋友或者家人，盡量防止說及名人。33、你有什么問題嗎？答：一定要提問。34、你過去的上級是個怎么樣的人？答：正確的答復只有一種：說好話。即使你很想借此時機，好好痛罵一頓那個讓你無法忍受的人，可千萬別這么做。不要攻擊以前的老板，那會讓你前功盡棄。即使他是一個笨蛋或一無是處，你也不應該過分批評。如果實在說不出好話，就給一些中肯的評價。35、你為什么還沒找到適宜的職位呢？答：別怕告訴他們你可能會有的聘請，千萬不要說“我上一次面試弄得一塌糊涂……〞。指出這是你第一次面試。36、你的業(yè)余愛好是什么？答：找一些富于團體合作精神的，這里有一個真實的故事：有人被否決掉，因為他的愛好是深海潛水。主考官說：因為這是一項單人活動，我不敢肯定他能否適應團體工作。37、你怎么對待要向比你年輕的人/女性匯報呢？答：“我從不根據(jù)年齡性別劃分別人,只要他們是憑借自己能力到達該職務的，那絕對沒有問題。〞38、有想過創(chuàng)業(yè)嗎？答：這個問題可以顯示你的沖勁，但如果你的答復是“有〞的話，千萬小心，下一個問題可能就是“則為什么你不這樣做呢？〞39、你為什么辭去原來采購的工作.答：我離職是因為這家公司倒閉；我在公司工作了三年多，有較深的感情；從去年始，由于市場形勢突變，公司的局面急轉(zhuǎn)直下；到眼下這一步我覺得很遺憾，但還要面對顯示，重新尋找能發(fā)揮我能力的舞臺。40、你為什么要應聘采購職位.覺得這個職位與其它職位有什么區(qū)別.答：“我花費了很多時間考慮各種職業(yè)的可能性，我認為這方面的工作最適合我，原因是這項工作要求的許多技能都是我擅長的。舉例來說，41、你要求的薪金是多少.答：答復樣板1：如果你尚未徹底表現(xiàn)自我價值，面試者就提此問題考你，你不妨參考以下答案：“錢不是我唯一關心的事。我想先談談我對貴公司所能做的奉獻，如果您允許的話。〞“我對工資沒有硬性要求。我相信貴公司在處理我的問題上會友善合理。我注重的是找對工作時機，所以只要條件公平，我則不會計較太多。〞答復樣板2：如果你已經(jīng)說明該職位的重要性，可是對方仍舊告訴你給你的報酬已是最好的。您不妨指出它的工作性質(zhì)實際上值得你獲得更高的報酬；說明你將如何通過努力縮減公司的開支；說明在工作中你得自我承當哪些費用等，以證明你對公司的價值，和說明你要求更高報酬是以你的工作表現(xiàn)為前提的。但是如果對方不愿妥協(xié)，在你未得到肯定的工作答復之前，不要使雇主排除對你的考慮。你可以問：‘你們決定雇用我了嗎？〞如果答案是肯定的，報酬卻使你不愿承受，你可以這樣拒絕：“你給我提供工作時機。這個職位我很想的到，但是，工資比我想要的低，這是我無法承受這份工作的原因之一。也許你會重新考慮，或者以后能有使我對你們更有價值的工作時再考慮我。〞42、*供給商對其所供給的*一物料價格提出上漲,而且上漲的幅度符合市場行情,做為采購員應從哪些方面進展價格分析"采購員應該怎么處理？答：做一個完整的市場調(diào)查，核實價格，了解行情，原料上漲浮度，請廠商重新列出本錢分析表，合理商議，作出相應的價風格整；并約定價格回落時要調(diào)整回原來的或與市價相應的價，另從長遠角度看是否在漲價期間少定量，如果一直處于上漲趨式，要多尋找可替代的新材料降低本錢，請工程協(xié)助43、假設你們公司需要一種海外采購的物料，但交期太長，為了保證生產(chǎn)，在國能買到代理的同種物料，可價格很高，請問在這種情況下，你如何應對？答：首先我會試著去跟供理商去談，取得代理商的最低價格，然后把這類物料的海外價格，及國供給商代理價格〔與供理商談定好的價格〕，作成一份正式的表格提供給銷售部，讓銷售部去和客人溝通，如果是要價格低的話，我們會讓客人考慮是否可以延遲交期，以到達滿足的物料采購，及生產(chǎn)交貨日期，如果客人選擇價格高，交期準的話，我們就可以按客人的方式去做，這樣一來可以保障自己的利益，而且還可能通過這樣的方式，可以讓公司不受虧損！44、采購人員日常工作的重點？答：開發(fā)、維護并評價供給商；采購合同談判；價格評估；制定并不斷改良采購流程；采購物質(zhì)的質(zhì)量要求和規(guī)格書管理等很多方面。采購工作重點？適時適質(zhì)適價購置公司所需物品.45、采購中怎樣維護你的數(shù)據(jù)庫？答：供給商和商品的相關信息要及時更新。如采購單價，最小訂貨批量，交貨方式，供給商的、地址聯(lián)系人等信息變更要及時更改，另修改數(shù)據(jù)前一定要經(jīng)過領導確認46、采購的流程及相關的單據(jù)名稱？答：接收采購方案－詢比議價－下PO－審核－跟催－收貨－付款－退貨。相關的單據(jù)有：請購單、采購單、詢價單，進貨單等等。47、采購合同的主要因素是什么"答：數(shù)量、單價、付款方式(包括稅金點數(shù))、交貨地點和運輸方式、交貨期、驗貨標準、簽章審核48、評價一個供給商應該具備的素質(zhì)"答：提供適宜的品質(zhì)、充分的數(shù)量及準時交貨，合理的價格以及熱情的效勞。49、對于供給商的評估有哪些工程？答：A、一般經(jīng)營狀況B、制造能力C、技術能力D、管理能力之績效E、品質(zhì)能力。50、你在做采購時的困惑？答：產(chǎn)品的價格,供給商到底還有多少利潤"51、什么是采購5R管理？答：適宜的供給商、適宜的品質(zhì)、適宜的時間、適宜的價格、適宜的數(shù)量通常我們在面試采購員時，會遇到各種各樣的問題?，F(xiàn)在我們把采購面試所要遇到的問題做了一個總結(jié)與歸納，希望這些分析能夠幫到更多的朋友！更多請查詢1、有一批物料你已經(jīng)下訂單通知供給商生產(chǎn)，但接到通知說因為客戶已取消此訂單，但公司其它的產(chǎn)品又不可能用到。請問你該如何解決，而且要有3個解決方案？答：這個問題太籠統(tǒng)，不過碰到這種情況時，首先得了解供給商對你所下訂單的完成狀況，同時要求供給商停頓訂單的生產(chǎn)。根據(jù)供給商的反應來決定處理。A假設供給商還未進展訂單的正式生產(chǎn)，可與供給商協(xié)調(diào)取消此單，請其幫助將所訂原材料用于其它產(chǎn)品的生產(chǎn)。假設供給商已進展了生產(chǎn)，要求供給商提供準確的生產(chǎn)數(shù)量，再與市場部協(xié)調(diào)看此種物料是否會在今后的生產(chǎn)中使用？假設將來有用，只需與供給商協(xié)調(diào)將送貨期推后即可。假設不可能再用，應該向客戶索取已生產(chǎn)物料的賠償金。假設客戶以毀約日期在合同準許之為由，不做任何賠償時，應盡快與供給商協(xié)調(diào)以本錢價將物料金額算清，并考慮物料報廢后是否有利用價值？盡可能將損失降到最低。2、為什么選擇做采購？答：A可以熟悉商品市場，增長見識。B、可以接觸不同的人，提高語言交流能力，增強個人魅力。C、其次要做好采購是不容易的，個人發(fā)揮空間比擬大，對個人開展很有幫助。采購的壓力－如何以本錢構造為導向，保證商品采購為最低本錢。3、采購員的價值表達在哪里？談談你對采購的認識？答：采購為公司節(jié)省1元相當于銷售賣出11元的貨，這就是采購員的價值，作為采購就是按照公司的需求，生產(chǎn)產(chǎn)品的需要，從公司利益出發(fā)買到所需的物品，即符合產(chǎn)品要求，又是公司可以承受的價錢，則你算一個合格的采購。4、采購員應該怎樣去開發(fā)新的供給商？答：開發(fā)供給商每個公司都有自己的流程，大體是先收集供給商信息〔網(wǎng)上，展覽會，朋友介紹，供給商自薦等〕-進展供給商問卷調(diào)查實施調(diào)查-評估-供給商送樣-合格-列入合格供給商；不合格則重新找。5、IC/電容/電阻/晶振有哪些封裝？答：IC，電容，電阻大多是盤狀的料帶封裝，IC也有盒裝的，晶振要經(jīng)過無塵車間封裝，成品是用盒裝的每層之間都隔有海綿6、電子料的市場價格怎樣？答：這個不好說，變動很大，自己查查最近的價格。7、客戶突然取消定單，而物料又回到工廠了，供給商不同意退貨(不能向客戶索賠)？答：通常這種情況，在采購行業(yè)中比擬少發(fā)生，因為你跟客戶有簽定一系列的合同，跟你的供給商也有簽定一系列的合同，當客戶突然取消訂單的時候，并不是說客戶只是說把訂單取消，而不給予任何處理方式，一般來講，客戶肯定會給予你一些處理的方式，例如說：為這批貨找新的買家，需要一定的時間，所以，這時候，一般來講，口頭上客戶是說要找新買家，可是時間不等，你只能去想方法通過各種渠道去幫助客戶，同時適當?shù)母┙o商溝通，如果此款產(chǎn)品是行業(yè)用了，也就是說是標準件，可以適當?shù)母┙o商溝通看供給商能否把此款產(chǎn)品銷售出去，用雙方合作的誠信關系，試著去說服供給商，如果供給商不幫助，不同意退貨的話，只能跟老板或是跟客戶商量，把這批貨收下來，然后試著找這個產(chǎn)品的同行，或是尋找一些相關信息，看能否把這批貨賣出去！因為采購商都有跟供給商簽定合同，不是供給商問題的時候，采購商不可以輕易的作退貨處理；8、公司產(chǎn)品的本錢呢？答：原材料費用+制造費用(水電、人工、維修、包裝、檢驗、機器折舊、報等)管理費用+稅收+利潤+運輸9、如何讓公司同供給商共同開展？談談你對采購戰(zhàn)略的看法？答：這個問題比擬大，但無非是在技術進步、本錢的降低、供貨周期的縮短、質(zhì)量控制水平的提高、開展規(guī)模和速度等幾方面考慮，共同進步。采購需要的是最好有專業(yè)知識，有一定的談判經(jīng)歷與技巧并且對市場有一定的了解，實行買賣雙方高層及經(jīng)辦人一季度一會晤，解決前期存在的不良現(xiàn)象，提出往后的開展目標及戰(zhàn)略目標，讓供貨商有一個明確思想，全力配合我司的一個開發(fā)過程。10、如何維持舊供給商關系系？答：供給商關系的維護：因為供給商不是客戶，沒有必要經(jīng)常主動打去聯(lián)絡感情，有必要時才進展聯(lián)絡，一般供給商都會主動打給采購，公事公辦，如果是私事就像對待普通朋友一樣就可以了!11、介紹一下工作經(jīng)歷，說說以前的采購部門日常工作、部門組織構造、直接上司是誰？部門人員分工情況介紹？答：<1>開發(fā)合格供給商及與現(xiàn)有合格供給商保持嚴密聯(lián)系<2>詢價，比價，議價，且適時，適量，適質(zhì)。適價購進公司所需材料<3>供給商日常評鑒及考核管理<4>依據(jù)用料需求發(fā)出訂單及交期跟催<5>與供給商協(xié)商如何處理來料異常<6>配合采購經(jīng)理達成部門目標<7>提供快速準確的報價給客戶<8>提供最新的市場行情并參與采購決策<9>提供物料代用品并分析替代的可行性以降低采購本錢<2>以最快速度處理品質(zhì)異常<3>每日訂貨追蹤日報表之制定<4>跟催當日及明后兩日物料狀況<5>依據(jù)SQ下達PO單<6>新供給商開發(fā)及新機種物料的詢價，議價，比價12、如何判定供給商報價的真實？<1>通過多家比價<3>通過該產(chǎn)品的功能定位來自行與同等產(chǎn)品比擬進展確定13、老供給商每次報價都略高于新供給商，但溝通后又同意適當降低，應如何處理對這種情況？答：分開走貨，從新供給商小批量購進。當然此批如果還是從老供給商走大局部。因為一個產(chǎn)品不僅僅是價格問題，還有規(guī)格，外形，使用壽命、交期等等一些方面，我必須小批量試樣后才能做出最后決定。另外一般來說公司一樣產(chǎn)品的分額應該是37開，誰的有優(yōu)勢誰占大頭。實際生產(chǎn)中會有各種狀況出現(xiàn)，有兩家供給商才能有效的去解決這些問題。如果最后老供給商價格比新的高，則我會從新的買大頭，但是仍然會維持與老供給商的供求關系，一個長期往來的供給商是一筆財富。價格一致我會從老供給商那買大頭，保存新供給商的供貨資格。14、供給商請吃喝時怎么處理？答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了答：我說原則上都拒絕，無法拒絕的就邀上其它同事赴約。老板不怎么滿意他說應邀請上司去就可以了，不能叫其他人去！這點以后要注意了15、供給商物料有問題時如何處理？答：如果貨款還沒有全額付完的話，扣局部貨款，以此要求供給商提供退貨補貨或折扣的要求。如果是客戶指定要求用那家廠商的話，提供檢驗報告以及有問題的樣本給客戶，向客戶告狀，另外考慮開發(fā)同類產(chǎn)品的供給商，防止守制于該供給商！16、有款物料采購額約30W/月，要選多少家供給商較合理？答：個人認為還是要視情況而定。如果供給商有實力，有品質(zhì)，效勞好，一個廠家供給也未嘗不可。30萬的貨款數(shù)目也不是很大。(當然后備廠家也是必須要有的)。兩家廠供給，我認為是最好不過的。相互之間有個比擬，而且還能相互制約。廠商太多，效果可能反而不好。貨款相應少了，廠商的積極性也不會太高。相應的后遺癥可能還比擬多。如退貨，到底是那家廠的，可能到時還會令你頭痛。17、你以前的公司有年度采購方案或降價目標嗎？談談你們是如何實現(xiàn)或到達的？答：每一個正規(guī)公司都有這樣的方案，在市場沒有大的變化下，是按原方案進展的，對于最后比原方案還要低的本錢下，公司高層給予了差價的10%的獎勵。降價一就是多尋廠商報價，再就是找可替代的新材料替代來降價，貨源最好從生產(chǎn)商拿貨減少中間商的差價，還有付款方面可以縮短或加長，再就是做好方案對常用物料統(tǒng)購，量大單價可以再優(yōu)惠，找?guī)酌吭仑浛钶^多的供給商商量談價，告知公司明年的方案與大概的訂單量去與供給商談，讓供給商看到以后的希望，自然他就同意降了。18、如果你被本公司錄取，你將如何開展你的工作？答：“首先聽取領導的指示和要求，然后就有關情況進展了解和熟悉，接下來制定一份近期的工作方案并報領導批準，最后根據(jù)方案開展工作。〞19、如果有一家供給商的貨，品管說是供給商的來料不良，而供給商說是他只能做出這種程度，身為采購會怎么辦？答：有兩種可能：1、如果公司還可以用這種料，就申請?zhí)夭桑瑫r修改良料檢驗標準，在可用圍，修改一個上下限，如果以后再來料，品質(zhì)按照新修改的檢驗標準驗貨，這種貨就可以用了。2、如果這種料確實有品質(zhì)問題，公司根本沒方法用，在對方無法改善的情況下，建議更換新的供給商!20、如果供給商交期無法達成，采購應怎么辦？答：如果供給商的交期無法達成，先發(fā)改善通知書，強烈要求對方改善，可根據(jù)交期未達成而影響公司生產(chǎn)情況的程度，給予扣款或延遲付款，以督導并強制對方改善，假設對方無法改善，建議更換新的供給商!畢竟，品質(zhì)和交期對一個公司的正常運作來說，非常的重要!2.如一個批次的貨很急，上面要3天交貨，但是供給商那里卻要7天，該怎么做？如果真的是很緊急而且很重要的定單，以前我的上司是這樣做的，他直接跟進供給商生產(chǎn)工廠審核并協(xié)助廠商在納期完成生產(chǎn)。3.跟供給商協(xié)調(diào)長期合作的關系，盡量讓其滿足公司。同時對相對應的物料進展本錢分析，如果是因為市場行情變更，那是沒有方法，必須向客戶提出漲價要求，因為不管哪個公司都不會賠本做生意。如果是非原材料長漲，則供給商肯定有協(xié)商余地，在協(xié)商不了的情況下，先滿足生產(chǎn)，同時尋找新供給商。一般供給商不會這樣做。另外，最好這種情況不要發(fā)生，一個部品盡量保持在兩個供給商以上，一個主要一個次要。4.首先要防止，在納期的前兩天就要跟催物料。如果因為外界因素已經(jīng)發(fā)生了這種情況，馬上聯(lián)絡PMC,確認客戶納期，在不影響客戶納期的情況是跟生產(chǎn)部門協(xié)商能否調(diào)整生產(chǎn)線，推遲生產(chǎn)。如果客戶納期緊急，確認代用物料并向相關部門提出申請，造成損失供給商承當。如果沒有代用物料，采購第二個，到生產(chǎn)工廠現(xiàn)場長跟蹤。5.首先，聯(lián)絡確認供給商庫存。確認能否換貨。其次，確認是全部NG,還是局部NG，如果是局部，馬上安排選別，產(chǎn)生人工費用，報給供給商。再次，向相關部門申請?zhí)夭?，在不影響品質(zhì)的，客戶同意的情況，特別采用。如果以上方法都不行，聯(lián)絡供給商馬上生產(chǎn)。如以上物料均為通用，以上步驟可同步進展。在線采購：在經(jīng)濟危機時代，在現(xiàn)在來說，采購被人們談起的時候更多是B2C，B2B的在線采購含義了，行業(yè)目前已經(jīng)很普及在線采購方式了，有成熟的采購管理平臺可以圓滿解決采購流程中的各類問題，比方?價格管理：是企業(yè)確定采購價格的過程，建立和管理企業(yè)采購物品的統(tǒng)一價格體系，對采購價格的執(zhí)行圍、定價方式進展規(guī)，必聯(lián)采購網(wǎng)為用戶企業(yè)構建了一套完善的價格管理體系。?采購方案：是由企業(yè)根據(jù)生產(chǎn)方案制定并按照不同的方案階段導入必聯(lián)采購網(wǎng)，支持多種格式文件導入，導入后的生產(chǎn)方案可以進展查看、修改。系統(tǒng)提供了數(shù)據(jù)校驗機制，通過采購網(wǎng)中的采購目錄與方案中物料的核對，自動將不合格數(shù)據(jù)篩選出來，有效保證了方案數(shù)據(jù)的準確性。?采購定價：企業(yè)可根據(jù)業(yè)務需要選擇多種采購模式：招標、競價、詢價。充分發(fā)揮市場杠桿效應，降低采購品的材料本錢和采購過程本錢，提升采購工作效率，從而到達降低企業(yè)采購本錢目的。?合同、協(xié)議管理：是采購定價結(jié)果的表達，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤部梢愿鶕?jù)采購定價工程的中標結(jié)果直接生成合同。?訂單協(xié)同：企業(yè)需要一個完整的供給鏈管理，才能動態(tài)快速地響應客戶需求。必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等的流程。?采購統(tǒng)計：主設定統(tǒng)計查詢方式，分為按工程采購統(tǒng)計和按采購價格統(tǒng)計兩種，可以對供給商報價的歷史紀錄、訂單響應、送貨及時率、貨物合格率、交易數(shù)據(jù)等進展自動統(tǒng)計，為采購決策提供強有力支持。?供給商管理及評估：供給商通過網(wǎng)上注冊，申請成為供給商企業(yè)，經(jīng)過必聯(lián)采購網(wǎng)對供給商注冊信息校對、驗證通過，供給商真正注冊成為采購網(wǎng)供給商；采購商可對供給商進展認證，使其成為自己的潛在供給商；擁有供貨資質(zhì)的供給商稱為正式供給商；采購商可對正式供給商進展評估，選出合格供給商。?采購目錄維護：采購品目錄是整個采購系統(tǒng)的根底和根本，它具有統(tǒng)一分類、統(tǒng)一編碼的特點，各個采購商根據(jù)自身企業(yè)的特點和需要進展維護。供給商供給管理平臺簡介?客戶管理：是對當前用戶交易場狀態(tài)的管理，可以根據(jù)自己的需求，申請進入新的交易場；?交易管理：查看和操作不同狀態(tài)下的采購工程，全程管理采購交易；?訂單協(xié)同：必聯(lián)采購網(wǎng)提供了一整套訂單協(xié)同的功能，包括訂單、收貨、退貨等流程。?合同管理：合同是采購定價結(jié)果的表達，也是采購實施的依據(jù)，包括采購品的價格信息、交貨條件、付款方式等主要信息?？梢允止や浫牒贤部梢愿鶕?jù)采購定價工程的中標結(jié)果直接網(wǎng)上交互和確定合同。?供貨管理：建立供給產(chǎn)品與客戶之間的關聯(lián)，確保擁有供給產(chǎn)品的資質(zhì)；同時，與采購商雙向查看和管理協(xié)議容。◆什么是真正的采購？＊采購所承當?shù)氖菑漠a(chǎn)品設計概念階段到和供給商簽訂系統(tǒng)合同為止＊采購的職能——戰(zhàn)略采購和策略采購＊真正的采購人員是不花錢的，不保證供給，不去控制庫存，更不去下采購單◆采購創(chuàng)造企業(yè)利潤！1%采購本錢的降低，給企業(yè)平均增加10-20%的利潤?。少徍弯N售是公司里面兩個唯一能夠賺錢的部門＊在銷售環(huán)節(jié)取得一個百分點的利潤率很難，但在采購環(huán)節(jié)非常容易?。少彵惧X占總本錢的比率越高，降低采購本錢對企業(yè)利潤的奉獻就越大?。I不到利，就賣不到利！真正重視賣的企業(yè)就一定重視買！◆采購與供給流程如何影響企業(yè)本錢和利潤？戰(zhàn)略、供給關系方面的工作做得越好，行政與操作方面的工作花得時間就越少＊采購戰(zhàn)略——占用了總時間的5％，但卻對本錢和利潤的影響占到了40％√同步工程與同步采購戰(zhàn)略√降低采購本錢的八大方法：早期采購參與〔EPI〕/早期供給商參與〔ESI〕/價值分析〔VA〕/價值工程〔VE〕/為便利采購而設計〔DFP〕/目標本錢法/提高產(chǎn)品與零件的標準化/價格與本錢分析＊供給關系——占用了總時間的15％，對本錢和利潤的影響卻占到30％√只有三流的企業(yè)才純粹壓榨供給商的單價來降低本錢√真正的采購工程師更多時間是在研發(fā)中心和供給商那里＊操作——占用了總時間的35％，對本錢和利潤的影響占到25％＊行政——占用了總時間的45％，對本錢和利潤的影響占到5％◆采購本錢由什么構成？是什么在影響采購本錢？＊采購單價不一定是最低的，但采購總本錢應該是最低的＊采購本錢的三度空間：取得本錢、所有權本錢、所有權后本錢＊最好是廉價買廉價用；其次，寧可貴買廉價用，也不可廉價買貴用；絕不貴買貴用＊選擇買時考慮與租賃相比的本錢，才能真正防止“貴買，貴用〞！◆如何建立科學高效的采購管理系統(tǒng)？＊企業(yè)需要從經(jīng)歷采購管理，開展到科學采購管理最終到文化采購管理＊采購風險不在于復雜的流程、高層的簽字甚至高層的親自談判，而在于能有效地系統(tǒng)監(jiān)控＊如何解決家族式的采購管理問題？＊科學采購管理最大的特點是制度管人，而不是人管人◆如何采購不同種類的產(chǎn)品？如何有效解決各種采購問題？＊一般產(chǎn)品——低采購金額，低采購風險的產(chǎn)品四種采購方式：定期定量/定期不定量/不定期定量/不定期不定量＊瓶頸產(chǎn)品——具有低采購金額，高采購風險的產(chǎn)品方法一：給供給商及時快速、更短周期地付款方法二：可以適當?shù)慕o供給商更好的利潤方法三：與杠桿產(chǎn)品搭配采購，把“肥肉〞與“骨頭〞捆綁方法四：在產(chǎn)品設計階段的價值工程與價值分析〔VE/VA〕方法五：提高與稀缺資源的掌握者合作的能力，學會利用資源＊杠桿產(chǎn)品——高采購金額，低采購風險的產(chǎn)品策略一：建立采購產(chǎn)品的本錢模型策略二：達爾文式的采購＊戰(zhàn)略產(chǎn)品——高采購金額，高采購風險的產(chǎn)品方法一：必須削減供給商數(shù)量方法二：與供給商建立合作伙伴關系或者戰(zhàn)略聯(lián)盟的關系方法三：聯(lián)合開發(fā)、聯(lián)合改善，共同提升價值方法四：考慮整合資源模塊化采購◆報價單分析的33條經(jīng)歷＊供給商可能會以小的計量單位報價，從而降低你對價格的敏感度。＊注意供給商利用正公差報價算本錢，負公差生產(chǎn)的問題。＊供給商通常會把你最熟悉的本錢局部或者市場最透明的本錢局部報低，而把你最不熟悉的局部或者市場不透明的局部報高。＊注意生產(chǎn)產(chǎn)品產(chǎn)生的邊角料的處理，它所產(chǎn)生的價值，也應該作為供給商利潤的一局部進展評估，或者抵沖本錢。＊報價單分析和本錢分析要結(jié)合到供給商工廠去分析。采購師國家職業(yè)標準1.職業(yè)概況1.1職業(yè)名稱采購師。1.2職業(yè)定義從事商品和效勞采購工作的人員。1.3職業(yè)等級本職業(yè)共分為四個等級，分別為：采購員(國家職業(yè)資格四級)、助理采購師(國家職業(yè)資格三級)、采購師(國家職業(yè)資格二級)、高級采購師(國家職業(yè)資格一級)。1.4職業(yè)環(huán)境室外、常溫。1.5職業(yè)能力特征身體安康，具有較強的表達能力、溝通能力、判斷能力、計算能力、信息處理能力和組織協(xié)調(diào)能力，視覺、聽覺正常，色覺敏銳。1.6根本文化程度高中畢業(yè)(或同等學歷)。1.7培訓要求1.7.1培訓期限全日制職業(yè)學校教育，根據(jù)其培養(yǎng)目標和教學方案確定。1.7.2培訓教師培訓教師應具備系統(tǒng)的采購、供給鏈管理和物流管理知識，有實際管理經(jīng)歷和教學經(jīng)歷。培訓采購員的教師應具有本職業(yè)二級職業(yè)書或相關專業(yè)中級及以上專業(yè)技術職務任職資格；培訓助理采