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企業(yè)培訓(xùn)體系打造TRAININGSYSTEM主講人:主講時間:202XCOMPANYLOGO責(zé)任明確提高效率分工合理部門配合減少成本目錄CONTENTS01020304培訓(xùn)體系建設(shè)的必要性培訓(xùn)體系的構(gòu)成培訓(xùn)體系建設(shè)的具體實施培訓(xùn)體系建設(shè)的重點與難點培訓(xùn)體系建設(shè)的必要性培訓(xùn)體系建設(shè)的必要性使培訓(xùn)工作責(zé)任明確,分工合理,加強部門間橫向配合,減少協(xié)調(diào)成本,提高培訓(xùn)工作運行效率。有利于克服培訓(xùn)的隨意性,規(guī)范和加強培訓(xùn)管理,提高培訓(xùn)質(zhì)量,增強培訓(xùn)效果。有利于對培訓(xùn)進行整體規(guī)劃,并結(jié)合員工職業(yè)生涯,使人才培養(yǎng)工作更加符合人才成長規(guī)律,提高員工參加培訓(xùn)的積極性和主動性,促進培訓(xùn)的長期可持續(xù)發(fā)展。培訓(xùn)體系的構(gòu)成培訓(xùn)體系建設(shè)的構(gòu)成培訓(xùn)體系資源層面運作層面制度層面培訓(xùn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)的制度與流程內(nèi)部講師隊伍培訓(xùn)課程體系培訓(xùn)資料庫員工培訓(xùn)檔案培訓(xùn)需求培訓(xùn)計劃與預(yù)算培訓(xùn)組織與實施培訓(xùn)考核與評估培訓(xùn)體系建設(shè)的常見誤區(qū)培訓(xùn)管理制度不完善以要求代替制度,培訓(xùn)管理制度陳舊,培訓(xùn)管理缺乏有效的剛性約束,培訓(xùn)工作缺乏權(quán)威性,導(dǎo)致問題得不到很好解決,要求得不到貫徹。培訓(xùn)管理系統(tǒng)不完備缺乏來自橫向的其他部門的有效配合,培訓(xùn)工作成了人力資源一個部門的事,使培訓(xùn)與業(yè)務(wù)相對脫節(jié),培訓(xùn)的作用難以得到有效的發(fā)揮。期望值過高培訓(xùn)體系的建設(shè)是一個循序漸進的過程,不能一蹴而就,不能流于形式。課程建設(shè)不系統(tǒng)沒有對培訓(xùn)課程進行梳理和打造,缺乏可供企業(yè)內(nèi)部選擇的固定的精品課程,造成大量的重復(fù)勞動。培訓(xùn)體系建設(shè)的常見誤區(qū)培訓(xùn)運作不規(guī)范沒有按照培訓(xùn)的流程進行運作,尤其是缺乏有效的培訓(xùn)需求調(diào)查和培訓(xùn)效果評估,把培訓(xùn)的實施簡化基本服務(wù)工作,使培訓(xùn)缺乏針對性,效果難以保證。培訓(xùn)講師隊伍不穩(wěn)定沒有固定的教師隊伍,而兼職教師也多是從企業(yè)內(nèi)部臨時抽來的業(yè)務(wù)人員,或是從外部臨時聘用的,使得其教學(xué)水平和教學(xué)質(zhì)量具有很大的不確定性,而這個不確定性則意味著企業(yè)培訓(xùn)方面存在一定的成本風(fēng)險。培訓(xùn)體系建設(shè)的具體實施培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—培訓(xùn)管理系統(tǒng)培訓(xùn)管理系統(tǒng)建立的目的:籌建企業(yè)的培訓(xùn)管理機構(gòu),并有效分工,貫徹企業(yè)全員培訓(xùn)的理念。全員培訓(xùn)的理念=高層的重視+中層的認識+員工的配合從高層領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,企業(yè)負責(zé)人對培訓(xùn)體系的理解和重視程度,是內(nèi)訓(xùn)體系能否良好建立和成功運作的核心要素。從企業(yè)中層及基層領(lǐng)導(dǎo)的角度來看,要明確培訓(xùn)并非萬能,有很多問題光依靠培訓(xùn)是沒辦法完成的。培訓(xùn)是幫助作用而不是決定作用。從員工的角度來看,要讓員工感受到不培訓(xùn)對工作的壓力,員工將培訓(xùn)作為員工本人的需求。培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—培訓(xùn)管理系統(tǒng)公司領(lǐng)導(dǎo)人力資源部門培訓(xùn)負責(zé)人部門培訓(xùn)負責(zé)人內(nèi)部講師隊伍提出企業(yè)未來的愿景與方向提出經(jīng)營目標,策略,組織要求提出對人才之期待與要求給與行動支持給與預(yù)算支持確立培訓(xùn)工作整體戰(zhàn)略及目標加強人力資源其他模塊與與培訓(xùn)的有效結(jié)合制定培訓(xùn)的制度與流程整合企業(yè)培訓(xùn)需求,并保證培訓(xùn)流程的科學(xué)運作經(jīng)常保持與其它部門的密切溝通,尋求支持,并給與建言在開發(fā)課程,教材和講師方面專業(yè)化管理推動正確的培訓(xùn)觀念,以激發(fā)參與和提升培訓(xùn)績效培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—培訓(xùn)管理系統(tǒng)根據(jù)員工培訓(xùn)和發(fā)展需要,開發(fā)、實施和更新各類管理培訓(xùn)課程及技術(shù)培訓(xùn)課程根據(jù)人力資源部門的安排,進行培訓(xùn)授課工作協(xié)助培訓(xùn)考核及評估工作協(xié)助人力資源部門完善內(nèi)部培訓(xùn)體系建設(shè)。部門培訓(xùn)負責(zé)人內(nèi)部講師隊伍主動提出培訓(xùn)需求與建議激發(fā)部屬參與培訓(xùn)的興趣追蹤部屬參與培訓(xùn)后的表現(xiàn),并提供應(yīng)用的機會經(jīng)常實施OJT在崗訓(xùn)練培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—建立培訓(xùn)制度與流程培訓(xùn)需求培訓(xùn)計劃與預(yù)算培訓(xùn)組織與實施培訓(xùn)評估制度(培訓(xùn)的資源層面去闡述。)確立培訓(xùn)小組的權(quán)責(zé)確立內(nèi)部講師選拔和激勵制度確立員工課程體系建設(shè)的方法明確員工培訓(xùn)檔案的管理相應(yīng)的培訓(xùn)考核\激勵和獎懲制度考慮培訓(xùn)的風(fēng)險流程(培訓(xùn)的運作層面去闡述。)培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—內(nèi)部講師系統(tǒng)內(nèi)部講師的選拔:高層管理者中層管理者技術(shù)骨干具有一技之長的員工內(nèi)部講師的激勵:等級課酬機會優(yōu)先淘汰機制培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—內(nèi)部講師系統(tǒng)等級課酬課酬設(shè)計的關(guān)鍵:對于管理者而言,如何設(shè)定一個合情合理的給付水平;對于內(nèi)部講師而言,如何拉開優(yōu)劣的檔次。課酬設(shè)計的方法:1、確定基本課酬標準,即每小時的授課費。這是課酬的基數(shù)??梢詤⒖纪獠恐v師的課酬情況,并結(jié)合本企業(yè)的薪酬水平,確定一個相對合理的標準。2、設(shè)計加權(quán)系數(shù)。依據(jù)講師個人職位的不同,確定不同的職位系數(shù)依據(jù)講師級別的不同,確定不同的級別系數(shù)。設(shè)置授課效果考核系數(shù)。設(shè)置與備課、講授有關(guān)的系數(shù)。如:學(xué)歷系數(shù)、新舊課程系數(shù)、原創(chuàng)系數(shù)、學(xué)員數(shù)量系數(shù)等。設(shè)置這些系數(shù)的出發(fā)點是:按勞付酬。綜上所述,課酬計算公式如下:培訓(xùn)課酬=基本課酬×課時數(shù)×難度系數(shù)×考核系數(shù)×職位系數(shù)×級別系數(shù)培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—內(nèi)部講師系統(tǒng)等級課酬可優(yōu)先參加外派學(xué)習(xí)可報銷相關(guān)教材、資料、培訓(xùn)用具同等條件下,可優(yōu)先晉級、晉職或加薪為內(nèi)部講師全身心地投入培訓(xùn)工作創(chuàng)造一切便利條件。淘汰機制首先建立一套不同級別的內(nèi)部講師的任職能力標準。專業(yè)水平、教案編撰、課件制作、授課技巧等方面加以區(qū)分講師的素質(zhì)能力,使他們追有目標,趕有方向。首先依據(jù)任職標準,建立一套操作性較強的初級講師試講及論證程序。必要時,培訓(xùn)管理部門還應(yīng)在教案撰寫、授課技巧等方面實施指導(dǎo)、幫助和培訓(xùn)。首先制定內(nèi)部講師的級別升降和資格取消辦法。培訓(xùn)管理部門要在定期評議內(nèi)部講師的基礎(chǔ)上,適時組織觀摩活動,切實落實內(nèi)部講師級別的升降機制,真正達到“鼓勵冒尖,拒絕平庸”的激勵目的。培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—培訓(xùn)課程系統(tǒng)課程體系橫向建設(shè)法按照職能類型整合課程。如技術(shù)研發(fā)類、人力資源類、行政管理類、物流管理類、采購供應(yīng)類、操作技能類、通用管理類、職業(yè)素質(zhì)類、銷售業(yè)務(wù)類、市場策劃類、財務(wù)管理類、專項培訓(xùn)類等,據(jù)此,可建立課程索引。培訓(xùn)課程系統(tǒng)橫向整合人力資源類銷售類生產(chǎn)技術(shù)類財務(wù)類培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—培訓(xùn)課程系統(tǒng)課程體系縱向建設(shè)法從動態(tài)人力資源開發(fā)的角度來設(shè)置課程,主要分為開發(fā)四階段:新員工引導(dǎo)培訓(xùn)課程,員工基礎(chǔ)崗位技能培訓(xùn)課程,崗位技能提升培訓(xùn)課程,員工個人成長培訓(xùn)課程。新員工引導(dǎo)培訓(xùn)基礎(chǔ)崗位技能培訓(xùn)崗位技能提升課程員工個人成長培訓(xùn)課程企業(yè)簡介—企業(yè)發(fā)展歷史—企業(yè)文化—企業(yè)相關(guān)制度—工作流程根據(jù)崗位勝任能力確定的基礎(chǔ)性培訓(xùn)課程,從事各類各級崗位需掌握的應(yīng)知應(yīng)會知識和技能。崗位調(diào)動、職位晉升、績效考核反應(yīng)知識技能有欠缺者,都需要根據(jù)任職資格及個人能力,進行崗位技能課程培訓(xùn)。根據(jù)科技、管理等發(fā)展動態(tài),結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標和競爭戰(zhàn)略做出培訓(xùn)分析后確立的動態(tài)培訓(xùn)課程根據(jù)員工的職業(yè)生涯規(guī)劃,當(dāng)員工需要提升的時候進行的培訓(xùn)課程。培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—培訓(xùn)資料庫建立培訓(xùn)資料庫的重要性建立知識沉淀。經(jīng)驗傳承。內(nèi)部分享。培訓(xùn)資料庫的有效管理建立詳細的資料庫目錄,以方便課程開發(fā)及員工自我學(xué)習(xí)。多種渠道、方式收集。歸類管理。分類歸檔,并按照使用頻率分級。權(quán)限控制。培訓(xùn)資料庫案例庫課件庫素材庫內(nèi)部外部內(nèi)部外部培訓(xùn)體系建設(shè)之制度層建設(shè)—員工培訓(xùn)檔案建立員工培訓(xùn)培訓(xùn)學(xué)分制按照課程的重要性擬定課程的得分系數(shù)。按照崗位,擬定培訓(xùn)積分要求。建立詳細的員工檔案,作為員工管理的依據(jù)。培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)需求培訓(xùn)需求獲取的途徑組織層面崗位層面?zhèn)€人層面員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃崗位勝任素質(zhì)要求與績效評估分析企業(yè)戰(zhàn)略培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)需求如何通過企業(yè)戰(zhàn)略獲取培訓(xùn)需求?根據(jù)公司的長期、中期和短期目標,分析公司目前的人力資源狀況,獲取公司對于人才的需求。除了從公司外部招聘之外,更重要的是對公司內(nèi)部人才的培訓(xùn)、提高、開發(fā)和使用。企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略人力資源管理戰(zhàn)略職位匹配分析組織架構(gòu)調(diào)整需要調(diào)整的崗位招聘培訓(xùn)培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)需求如何通過員工職業(yè)生涯規(guī)劃來獲取培訓(xùn)需求?滿意的工作績效為工作異動做準備工作內(nèi)容變化為晉升做準備預(yù)期的工作技能要求不充分的員工技能充分的員工技能培訓(xùn)解決方案非培訓(xùn)解決方案培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)計劃與預(yù)算培訓(xùn)計劃的基本內(nèi)容背景分析與需求調(diào)查結(jié)果分析培訓(xùn)目標設(shè)定培訓(xùn)的內(nèi)容及課程安排培訓(xùn)的組織與實施方式培訓(xùn)的考核與評估培訓(xùn)計劃之培訓(xùn)目標設(shè)定由企業(yè)目標分解出具體的培訓(xùn)目標,包括改善管理效率、提高經(jīng)營業(yè)績、提升客戶滿意度、人力資源開發(fā)等內(nèi)容。制訂培訓(xùn)學(xué)習(xí)的具體目標,如增加知識、培養(yǎng)理解力、發(fā)展技能、形成態(tài)度、提高興趣、形成價值觀等。培訓(xùn)目標的確定必須結(jié)合企業(yè)的長期發(fā)展需要、員工的個人發(fā)展需要和員工目前的素質(zhì)水平,實事求是地訂立。培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)計劃與預(yù)算培訓(xùn)預(yù)算培訓(xùn)預(yù)算作為培訓(xùn)計劃的前提條件。在新建培訓(xùn)體系的企業(yè),重點要做到預(yù)算的節(jié)省,避免無謂的開銷。公司的目標?培訓(xùn)要達到的目標?各項培訓(xùn)課題能獲得什么收益?這項培訓(xùn)是不是必要的?可選擇的培訓(xùn)方案有那些?有沒有比目前培訓(xùn)方案更經(jīng)濟、更高效的方案?各項培訓(xùn)課題的的重要次序是什么?從實現(xiàn)培訓(xùn)目標的角度看到底需要多少資金?培訓(xùn)預(yù)算的切分方式按照職級切分:高層、中層和基層員工按照不同比例切分,重點關(guān)注中層員工。按照崗位切分:是根據(jù)培訓(xùn)對象的工作崗位、技術(shù)等級等要素,配置和實施培訓(xùn)課程計劃。培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)組織與實施培訓(xùn)課程的開發(fā)流程培訓(xùn)內(nèi)容的設(shè)定培訓(xùn)需求培訓(xùn)內(nèi)容知識技能態(tài)度企業(yè)行為模式需求分析目標確定內(nèi)容設(shè)計方式選擇評估優(yōu)化關(guān)注問題點和期望點目標明確具體目標點不宜過多內(nèi)容源于學(xué)員可接受的范圍,并且具有嚴密的邏輯和清晰的層次,觀點與論據(jù)匹配選取適合的培訓(xùn)方式不斷完善和改進培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)組織與實施培訓(xùn)課程的改進第一步第二步第三步第四步第五步添加期望改變的內(nèi)容;削減無益改變的內(nèi)容;梳理課程的主干內(nèi)容;針對性添加素材資料;進行時間線有效規(guī)劃。培訓(xùn)方式的選擇為了達到培訓(xùn)的綜合效果,拓寬培訓(xùn)的方式,公司可以采取多種多樣的培訓(xùn)方式。多樣化的培訓(xùn)方式外出考察研討會在職輔導(dǎo)研討會在職輔導(dǎo)學(xué)歷教育研討會在職輔導(dǎo)雙向交流崗位輪換培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)組織與實施1、準備階段:經(jīng)費預(yù)算、物資保障預(yù)算;確定培訓(xùn)活動舉行地點;培訓(xùn)活動場地的聯(lián)系及布置;明確培訓(xùn)活動開始和持續(xù)時間外地參加培訓(xùn)活動人員住宿、就餐地點預(yù)定;準備好活動需要分發(fā)的學(xué)習(xí)材料或教材;制定培訓(xùn)活動程序冊;通知需要參加活動的單位(人員)及注意事項。2、培訓(xùn)活動舉行前:檢查各項準備工作任務(wù)的落實情況;組織簽到,發(fā)放培訓(xùn)學(xué)員教材、用具,分發(fā)培訓(xùn)活動程序冊。3、培訓(xùn)活動舉行階段:清點培訓(xùn)人數(shù),宣布會場紀律、議程;組織教學(xué)、討論、交流或參觀,協(xié)調(diào)處理培訓(xùn)的有關(guān)事項;后勤服務(wù)保障(住宿、就餐);培訓(xùn)人員成績評定歸檔4、活動收尾階段:進行培訓(xùn)評估工作進行培訓(xùn)總結(jié)培訓(xùn)活動的有效組織培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)評估一級評估——反映層評估培訓(xùn)結(jié)束后向培訓(xùn)學(xué)員發(fā)放調(diào)查問卷(如一次培訓(xùn)人員比較多可以給部分學(xué)員發(fā)放),內(nèi)容包括:培訓(xùn)內(nèi)容是否合理、培訓(xùn)時間安排是否得當(dāng)、培訓(xùn)是否給自己一些啟示、是否學(xué)到了新的知識以及對培訓(xùn)講師進行評價等。此項工作由培訓(xùn)組織部門負責(zé),并及時對反饋信息進行匯總和分析,及時對培訓(xùn)工作進行有效調(diào)整。二級評估——學(xué)習(xí)層評估培訓(xùn)結(jié)束后對學(xué)員進行考核。這一評估方式主要為了檢查學(xué)員通過培訓(xùn)是否掌握了應(yīng)會的知識和技能或態(tài)度是否有改觀,對于沒有掌握或無改觀者應(yīng)再進行培訓(xùn)。此項工作由各公司各部門和人力資源部門共同負責(zé),培訓(xùn)講師需負責(zé)培訓(xùn)考核的考評和閱卷工作??己私Y(jié)果應(yīng)匯總記錄存檔,并作為培訓(xùn)改進的依據(jù)。培訓(xùn)體系建設(shè)之運作層建設(shè)—培訓(xùn)評估三級評估——行為層評估這一評估主要是為了檢查通過培訓(xùn)員工是否有行為的改變或是否提高了工作績效。應(yīng)于培訓(xùn)結(jié)束后開始的一到三個月內(nèi)對其進行總體評估,并做出具體分析(共性分析),及時總結(jié)培訓(xùn)的有效性,并結(jié)合結(jié)果做出相應(yīng)調(diào)整??山Y(jié)合績效考核完成,亦可采用訪談法,訪談員工及部門負責(zé)人。此項工作由各公司各部門和人力資源部門共同負責(zé),培訓(xùn)講師需參與。面向員工的訪談內(nèi)容設(shè)定面向管理人員的訪談內(nèi)容設(shè)定針對您的行動計劃,您有哪些具體實施?比較您參加培訓(xùn)前后的技能差別,在您實施的過程中,您感覺課程中所學(xué)的東西對您有多大程度的幫助?您有哪些成功的應(yīng)用案例?您希望此門培訓(xùn)有哪些可改進的地方?您覺得您的員工在培訓(xùn)結(jié)束后有哪些具體應(yīng)用?比較他參加培訓(xùn)前后的技能差別,這些應(yīng)用對他本人的工作或您部門的工作有多大程度的幫助?您覺得他有哪些成功的應(yīng)用案例可以與別人分享的?在他應(yīng)用的過
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