學(xué)校辦公室人員崗位職責(zé)

1、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)基本建設(shè)方面的各項(xiàng)方針、政策、法規(guī)和要求，嚴(yán)格遵守基本建設(shè)程序，遵照學(xué)校基建工作的決策并組織實(shí)施,嚴(yán)格控制工程造價(jià)，節(jié)省開支，提高投資效益。2、全面負(fù)責(zé)綜合樓項(xiàng)目建設(shè)工作，對(duì)內(nèi)協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)、人事、黨政辦公室、保衛(wèi)、后勤管理等工作，對(duì)外協(xié)調(diào)公安城管、環(huán)保衛(wèi)生、社區(qū)及周邊單位等工作。3、召開、主持項(xiàng)目建設(shè)辦公會(huì)議，研究確定和解決工程建設(shè)中有關(guān)問題。檢查督促項(xiàng)目建設(shè)過程中的質(zhì)量、進(jìn)度和安全工作。4、組織全科人員學(xué)習(xí)、貫徹、執(zhí)行國家基本建設(shè)各項(xiàng)方針、政策和法規(guī)，完善相關(guān)管理制度和辦法。5、組織好總體規(guī)劃和局部規(guī)劃工作的設(shè)計(jì)、論證，保證建設(shè)有序合理進(jìn)行。6、主持招標(biāo)、采購工作。7、主持工程驗(yàn)收工作。8、主持辦公室日常工作，實(shí)時(shí)調(diào)整科室人員的分工和工作任務(wù)安排。1、及時(shí)提出每階段的工作計(jì)劃，協(xié)助主任做好投資概算管理工作。2、協(xié)助主任做好工程發(fā)包等工作的決策、準(zhǔn)備工作。3、審定設(shè)計(jì)、施工、設(shè)備采購等合同文本，按程序提交上級(jí)審批。4、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理、質(zhì)監(jiān)等方面的工作，督促工程進(jìn)展,并及時(shí)向校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告工作。5、及時(shí)組織技術(shù)經(jīng)濟(jì)工作會(huì)議，解決施工過程出現(xiàn)的問題。6、組織好工程預(yù)算和結(jié)算，協(xié)助主任對(duì)工程結(jié)算的審核。7、審定施工方報(bào)送的技術(shù)文件、工程變更、工程簽證等。8、負(fù)責(zé)落實(shí)建設(shè)工程的定點(diǎn)、地質(zhì)勘探、施工圖設(shè)計(jì)、招投標(biāo)，工程合同、報(bào)建管理、圖紙會(huì)審和技術(shù)交底、施工、竣工驗(yàn)收等組織管理工作。9、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、技術(shù)安全等監(jiān)督，參與工程現(xiàn)場檢查和工程驗(yàn)收工作，協(xié)助辦理交工驗(yàn)收和交付使用等有關(guān)手續(xù)，協(xié)同有關(guān)部門審定工程預(yù)決算。10、完成學(xué)校交給的與本工程項(xiàng)目有關(guān)的設(shè)計(jì)及相關(guān)工作的協(xié)調(diào)工作。督察資料的過程記錄與完整性。11、協(xié)助主任做好辦公室的日常管理工作。1、參與項(xiàng)目建設(shè)各合同的具體實(shí)施，代表學(xué)校行使現(xiàn)場質(zhì)量、安全等的監(jiān)管工作；審查檢驗(yàn)報(bào)告、試驗(yàn)報(bào)告等并做好記錄,并實(shí)時(shí)報(bào)告。2、做好工作日志和有關(guān)記錄，協(xié)助資料管理。3、參與工程投資、進(jìn)度、質(zhì)量、安全生產(chǎn)與文明施工管理，協(xié)調(diào)現(xiàn)場各方關(guān)系。4、對(duì)施工方、監(jiān)理方提出的報(bào)告及時(shí)進(jìn)行處理，提出相應(yīng)意見并上報(bào)。5、對(duì)已批準(zhǔn)的技術(shù)方案及時(shí)落實(shí)，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)對(duì)設(shè)計(jì)變更、簽證進(jìn)行核查，簽署意見，報(bào)批并落實(shí)。6、檢查督促施工單位投入工程項(xiàng)目的人力、材料、設(shè)備，對(duì)其工藝過程、施工工序進(jìn)行檢查和記錄，并適時(shí)適量報(bào)告。7、參與工程結(jié)算審核工作，并對(duì)核實(shí)的工程量負(fù)責(zé)。8、參與隱蔽工程驗(yàn)收。9、參與原材料進(jìn)場前的驗(yàn)收，質(zhì)量檢查，參與材料現(xiàn)場取樣。10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。成本核算與資料管理成員崗位職責(zé)1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料的收集、傳遞管理和歸檔工作，做好工作日志和有關(guān)記錄。2、做好辦公室往來文件的收發(fā)登記、傳遞等工作。3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目建設(shè)的相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、報(bào)表工作。4、協(xié)助報(bào)建工作中的技術(shù)協(xié)調(diào)與溝通工作，并及時(shí)匯報(bào)相關(guān)情況。5、負(fù)