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文檔簡介

第三節(jié)方案主要內(nèi)容1.方案工作的意義2.如何制定方案凡事預(yù)那么立,不預(yù)那么廢不要只把目標(biāo)刻在石頭上,而方案卻寫在沙灘上。吃不窮,穿不窮,方案不到一世窮一、方案的制定什么是方案方案的誤區(qū)方案的目的方案與目標(biāo)方案的特點(diǎn)什么是方案計(jì)劃是為了完成一定的目標(biāo)而事前對(duì)措施和步驟作出的部署,讓工作變得更為有序。方案的誤區(qū)方案趕不上變化,做方案沒用方案會(huì)消除變化,降低靈活性方案的目的方案可以給出方向,減少變化的沖擊。方案是一種協(xié)調(diào)過程。方案可以減小不確定性。方案還可以減少重疊性和浪費(fèi)性的活動(dòng)。方案設(shè)立目標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)以便于進(jìn)行控制。方案的特點(diǎn)l、預(yù)見性2、可行性3、指導(dǎo)性方案的別稱和種類〔一〕別稱1、規(guī)劃——長遠(yuǎn)的開展方案2、安排——短時(shí)間內(nèi)要做的具體事情3、設(shè)想、打算——初步的、未成型方案4、方案、要點(diǎn)、意見——上級(jí)的指導(dǎo)意見〔二〕方案的種類1、按性質(zhì)分:學(xué)習(xí)、工作、經(jīng)營、開發(fā)等2、按范圍分:國家、部門、單位、個(gè)人等3、按內(nèi)容涉及面分:綜合、專題等4、按時(shí)間分:長遠(yuǎn)規(guī)劃、年度、月度等5、按形式分:條文、表格、圖畫、混合注意:僅是出于教學(xué)的需要作了分類,在實(shí)際使用中是重疊、交叉使用的。如何制定方案方案的要素目標(biāo)的制定科學(xué)的方案方式方案的要素環(huán)境分析階段目標(biāo)時(shí)間步驟方案選擇文件編制方案制定方案制定要符合SMART原那么S———具體的SpecificM———可衡量的MeasurableA———可實(shí)現(xiàn)的AchievableR———相關(guān)的RelatedT———有時(shí)間限制的Time-bound何為SMART1具體的做什么?做到什么程度?何時(shí)做完?2可考核的〔考核標(biāo)準(zhǔn)〕“上級(jí)知道如何衡量他的工作結(jié)果嗎?〞3具有一定挑戰(zhàn)性的“這個(gè)目標(biāo)是否是具有挑戰(zhàn)性的而又可以實(shí)現(xiàn)的?〞4具有相關(guān)性“各分目標(biāo)要圍繞總目標(biāo)而定〞5時(shí)間性〔完成時(shí)間〕“該項(xiàng)工作應(yīng)該在什么時(shí)間完成?〞考核標(biāo)準(zhǔn)、完成時(shí)間作為目標(biāo)的內(nèi)容,設(shè)計(jì)在目標(biāo)表格中方案制訂過程一正確理解總目標(biāo)制定符合SMART原那么的方案檢查自己的方案是否與目標(biāo)一致列出可能遇到的問題和阻礙,找出相應(yīng)的解決方法列出實(shí)現(xiàn)方案所需的資源確定方案完成的日期,并對(duì)方案書面化方案制訂過程二A:收集資料,確定方案的根本前提條件:a.外部和內(nèi)部的前提條件b.定量和定性的前提條件c.可控和不可控的前提條件方案制訂過程二B:確定目標(biāo)和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的行動(dòng)方案a.根據(jù)前提條件的認(rèn)識(shí),確定目標(biāo)b.進(jìn)一步調(diào)查研究,明確方案的具體前提條件c.提出多種可供選擇的方案,經(jīng)過比較分析,確定最優(yōu)或最滿意方案方案制訂過程二C:分解目標(biāo),形成合理的目標(biāo)結(jié)構(gòu)a.通過目標(biāo)的分解而把活動(dòng)任務(wù)分配到各責(zé)任點(diǎn)上,以保證組織內(nèi)部各方面行動(dòng)和目標(biāo)的一致性b.為發(fā)動(dòng)組織各種資源和分配資源提供依據(jù)c.促成一種井井有條的工作秩序d.使組織所有活動(dòng)圍繞同一目標(biāo)努力方案制訂過程二D:綜合平衡a.任務(wù)之間的平衡b.主產(chǎn)和資源平衡c.分析不同環(huán)節(jié)在不同時(shí)間的任務(wù)與能力之間是否平衡編制并執(zhí)行方案

做方案五要素

要素內(nèi)容餐廳經(jīng)理的目標(biāo)示例狹義的目標(biāo)1、目標(biāo)是什么?實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的中心思想、項(xiàng)目名稱提高銷售額、毛利2、達(dá)到什么程度?達(dá)到的質(zhì)、量、狀態(tài)銷售額5000萬元毛利2000萬元狹義的計(jì)劃3、怎么辦?為了完成目標(biāo),應(yīng)采取的措施、手段、方法1、新開一家分店;2、增加新菜品開發(fā),實(shí)現(xiàn)新增銷售收入500萬元;3、通過服務(wù)品質(zhì)管理將上座率提高10個(gè)百分點(diǎn);4、何時(shí)完成目標(biāo)?期限、預(yù)定計(jì)劃表、日程表1月:2月:5、是否達(dá)成目標(biāo)?完成成果的評(píng)價(jià)實(shí)際銷售收入5500萬元毛利:1100萬元2021年下半年英語考級(jí)方案為了〔根據(jù)、按照〕……現(xiàn)制定方案如下:一、任務(wù)和目標(biāo)……二、方法和措施1、……2、……三、時(shí)間和步驟1、……2、……四、監(jiān)督、檢查和獎(jiǎng)罰……xxxx年x月x日方案的寫法(一)表格式方案適用于時(shí)間短、范圍窄、變化小、內(nèi)容單一的具體安排。〔二〕文表結(jié)合式方案一般是將各工程的內(nèi)容填進(jìn)表格后,再用簡短文字作解釋說明。〔三〕條文式方案格式1、標(biāo)題單位名稱+適用時(shí)限+方案內(nèi)容+文種類別。有的省略了單位名稱或適用時(shí)限。

2、正文(1)前言介紹根本情況、指導(dǎo)思想〔為什么要訂方案〕第一,制訂本方案的政策依據(jù),指導(dǎo)思想。第二,本單位現(xiàn)狀(包括目前的狀況及過去的經(jīng)驗(yàn)、教訓(xùn))。第三,目的意義。

(2)目標(biāo)和任務(wù)寫“做什么〞、“做到什么程度〞(數(shù)量、質(zhì)量要具體化)〔3〕措施和步驟寫“怎么做〞和“何時(shí)完成〞,包括人力、物力、方法、技術(shù)、手段、組織領(lǐng)導(dǎo)、時(shí)間安排等(即先做什么,后做什么)

3、結(jié)尾提出執(zhí)行希望。也可能沒有。4、落款、時(shí)間

擬訂方案草案,交由群眾討論,充分聽取意見和要求,使之有廣泛的群眾根底,更加完善,增強(qiáng)可行性。在實(shí)踐中進(jìn)一步

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