XX電動車公司年會方案

XX電動車公司營銷峰會暨年會策劃案會議目的及意義： 1、匯聚全國各地銷售精英，在電動車新政下破解重重迷局； 2、穩(wěn)定和凝聚公司員工及經銷商凝聚力和向心力，溫情、溫馨、溫暖感動客戶； 會議主題： 賺錢“財”是硬道理XXX電動車2011營銷峰會暨新春年會會議形式： 大會議形式＋座談交流會＋頒獎會議時間： 2011年12會議地點： 濮陽市開州國際會館會議廳主辦單位：XX電動車公司全程策劃： 河南赫圣實業(yè)與會人員： 與會人員： 全國各地經銷商 總公司領導 公司員工 政府領導 媒體記者 等總計150人 會議工作人員：禮儀約10人會務工作人員、司機約20人 邀請方式： 1、郵寄、傳真、親送參會邀請函 2、電話聯(lián)絡確認 會議日程：12月 報到地點：住宿地 參與人員：代理、經銷商；總公司領導及其他嘉賓 晚宴：根據(jù)來賓報到情況酌情安排小范圍歡迎晚宴12月上午：賺錢“財”是硬道理XXX電動車2011營銷峰會暨頒獎儀式合影留念 下午：XX電動車公司廠區(qū)參觀晚上：賺錢“財”是硬道理XXX電動車2011年會慶典慶祝晚宴+伴宴節(jié)目+抽獎活動12月19日12月20日：歡送各地貴賓會議議程：129：30賺錢“財”是硬道理XXX電動車2011營銷峰會暨頒獎儀式議程內容：公司領導致歡迎詞公司領導做2011年度總結及2012年市場規(guī)劃公司領導做2012年度營銷政策闡述員工代表發(fā)言經銷商代表發(fā)言邀請貴賓做電動車新政下的行業(yè)趨勢演講會議結束11：20大合影12：00招待午宴下午： 13：00 午休 14：30 所有與會人員參觀廠區(qū)晚上18：30 賺錢“財”是硬道理XXX電動車2011年會慶典儀式晚宴+演出+抽獎活動12月19日旅游會場布置：會場入口：會場引導指示牌、會場通道廣告位設置簽到處：簽到處背景板、桌椅、桌花、桌布、簽到本、禮品券主席臺：主題背景、演講臺、主席臺花草、臺花、紅色地毯、燈光、會場：座椅、貴賓、嘉賓座位牌、會議資料領取處、休息區(qū)戶外布置：空飄、彩虹門餐飲住宿安排 餐飲：12 歡迎晚宴 要求：優(yōu)雅、和諧、有序 時間：12月 地點：住宿地餐廳 參加人員：全國各地經銷商及工作人員 招待形式：中式套餐（清真餐、菜單另定）12 招待午宴 要求：優(yōu)雅、和諧、有序 時間：12月 地點：住宿地 參加人員：全體人員（約150人） 招待形式：桌餐（自助餐） 年會慶典晚宴 要求：優(yōu)雅、和諧、有序 時間：12月 地點：濮陽市開州國際會館 參加人員：全體人員（約200人） 招待形式：中式套餐（清真餐、菜單另定）住宿：（1）住宿要求：舒適、尊貴 時間：12月17——19日共3晚 地點：濮陽市開州國際會館（暫定） 住宿貴賓：總公司領導、代理商 （2）住宿要求：舒適、尊貴 時間：12月17——19日共3晚 地點：濮陽市開州國際會館（暫定） 住宿貴賓：經銷商及其他人員住宿 接待安排接待原則：統(tǒng)籌安排、高效有序、熱情周到、文明規(guī)范迎送接待： 時間：12月17日 地點：車站、高速路出口及其他匯合點迎送人員： 人員配置：工作人員及禮儀10人 素質要求：舉止大方統(tǒng)一著裝迎送細則： 迎接時間： 提前20分鐘達到迎接地點 迎接人員配置： 公司領導1名、攝影攝像各1名、活動禮儀2名、 迎接嘉賓事項： 迎接車輛2—3輛、鮮花2束、接機（火車站、匯合點）牌若干 禮送嘉賓時間： 接待組協(xié)調嘉賓離開具體時間 禮送嘉賓人員： 公司領導1名、攝影攝像各1名 禮送嘉賓事項： 禮送車輛2—3輛、機票（車票）、禮品等行程安排： 1、負責觀光旅游線路安排及協(xié)調旅游公司事宜2、負責與會嘉賓行程路線及車輛安排、停車場規(guī)劃 及其他會議期間用車服務事項領導接送：會議期間按時接送與會領導備注：1、制定大會接待專用車輛調度和使用方案 2、負責接待用車的安全管理和車況的檢查維護媒體宣傳1、宣傳報道： 確定會議主題，通過媒體宣傳提升會議高度及公司美譽度。2、網(wǎng)絡宣傳： 在電動車行業(yè)協(xié)會網(wǎng)站等網(wǎng)站首頁顯著位置開設專欄，及時更新發(fā)布最新消息其他方面工作：爭取當?shù)卣块T的大力支持安全與衛(wèi)生 為確保參加本次會議的領導、來賓身體健康，會議順利進行，特作此醫(yī) 療保健安排。 1、事先聯(lián)系定點醫(yī)療機構如：醫(yī)院。確保高效便捷 2、設立會議駐地醫(yī)療室，聯(lián)系駐地醫(yī)療室做好應急準備，包括：藥品、 醫(yī)療器械、急救車 3、與住宿酒店溝通，確保與會人員餐飲衛(wèi)生 4、與住宿酒店保安部聯(lián)系，做好會議警衛(wèi)工作分工及聯(lián)系方式會務組：劃分協(xié)調處、秘書處、會場布置