公司物料管理制度

公司物料管理制度一、總則公司的物料管理制度是公司內(nèi)部的重要規(guī)章制度之一，是維護(hù)公司正常運(yùn)作，規(guī)范公司內(nèi)部物料管理行為，提高公司內(nèi)部物料管理效率，保證公司生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)正常進(jìn)行的必要手段。本制度的內(nèi)容適用于公司內(nèi)部所有物料管理方面的工作。二、責(zé)任機(jī)構(gòu)公司設(shè)有物資管理部門(mén)，在整個(gè)公司范圍內(nèi)負(fù)責(zé)物料的管理與監(jiān)督。物資管理部門(mén)由公司物料管理負(fù)責(zé)人負(fù)總責(zé)，物料管理人員協(xié)助，提供必要的組織、監(jiān)督、管理、督查以及高效的服務(wù)，確保物料管理工作順暢地進(jìn)行。三、物料管理的職責(zé)1、負(fù)責(zé)物料倉(cāng)儲(chǔ)管理、收發(fā)、保管、銷(xiāo)售等日常工作，確保物資資產(chǎn)的安全和完整，防止事故和損失的發(fā)生；2、建立物料檔案，規(guī)定物料入出庫(kù)及貨品檢驗(yàn)制度，建立庫(kù)存檔案，定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，保證物料存量與實(shí)際庫(kù)存一致；3、組織分類(lèi)清理，合理采購(gòu)及庫(kù)存管理，掌握物料庫(kù)存水平，建立物料的采購(gòu)審批和驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)；4、科學(xué)合理地安排物料出具及分配工作，對(duì)分配的物資及時(shí)做好記錄，防止盲目出庫(kù)、重復(fù)發(fā)放等情況的發(fā)生；5、建立完善的管理制度，規(guī)范操作流程，規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)，杜絕違規(guī)行為，防止資源浪費(fèi)；6、負(fù)責(zé)領(lǐng)料單、發(fā)料單及其他物資單據(jù)的審核與確認(rèn)，將相關(guān)信息及時(shí)匯報(bào)給上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)。四、物料管理制度1、物料的采購(gòu)管理（包括物料需求的評(píng)估、采購(gòu)計(jì)劃制定、供應(yīng)商的選擇、采購(gòu)合同的簽訂與履行等），由物資管理部門(mén)負(fù)責(zé)。在物料采購(gòu)前，需要制定好采購(gòu)計(jì)劃并按照計(jì)劃進(jìn)行采購(gòu)，并對(duì)采購(gòu)行為進(jìn)行審核和追溯，確保采購(gòu)行為的合法性。2、物料的驗(yàn)收管理。對(duì)于實(shí)際到貨的物料，必須進(jìn)行嚴(yán)格的檢驗(yàn)，檢查物料的質(zhì)量和數(shù)量等是否符合要求，不合格的物料必須及時(shí)退貨或者追究供應(yīng)商的責(zé)任，并且進(jìn)行記錄和處理。3、物料的入庫(kù)管理。對(duì)符合要求的物料，必須進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)的入庫(kù)處理，進(jìn)行分類(lèi)清點(diǎn)，分門(mén)別類(lèi)存放，確保物料的安全完整性。4、物料的出庫(kù)管理。在領(lǐng)料之前，必須進(jìn)行準(zhǔn)確的庫(kù)存查詢(xún)，確保領(lǐng)取的物料是真實(shí)載在庫(kù)里的，在出庫(kù)處理時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行出庫(kù)手續(xù)，對(duì)領(lǐng)料人的身份、領(lǐng)料數(shù)量等進(jìn)行核對(duì)。5、物料的盤(pán)點(diǎn)管理。對(duì)于存儲(chǔ)時(shí)間較長(zhǎng)、資金較大的物資，要定期進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，對(duì)盤(pán)點(diǎn)出的差異進(jìn)行找差和存檔處理，避免盲目彌補(bǔ)差異。6、物料的庫(kù)存管理。定期調(diào)整物資庫(kù)存，從而保證物資庫(kù)存量的科學(xué)性和合理性，避免過(guò)多閑置物資的發(fā)生，減少占用資金。7、物料的處理。對(duì)于已經(jīng)到期、不在庫(kù)存清單范疇、報(bào)廢的物資，需要按照相關(guān)規(guī)定及時(shí)處理，避免造成占用資源和不必要的損失。五、物料管理的監(jiān)督物資管理部門(mén)將在制滿(mǎn)足規(guī)定要求前提下，對(duì)公司內(nèi)收發(fā)存儲(chǔ)物資過(guò)程中的物資管理工作實(shí)施全程監(jiān)督、制定年度物資管理計(jì)劃，對(duì)物資管理計(jì)劃實(shí)施情況進(jìn)行監(jiān)督、檢查和分析，并會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)違規(guī)行為進(jìn)行嚴(yán)肅處理。六、物料管理的違規(guī)行為1、擅自將物料私自外流；2、盲目補(bǔ)貨，出現(xiàn)過(guò)量庫(kù)存的情況；3、物資領(lǐng)取虛假、超限或者超出范圍；4、不按規(guī)定方法出入庫(kù)；5、對(duì)涉及物料管理的帳目不如實(shí)記載或者隱瞞；6、涉及物料的問(wèn)題及時(shí)反饋報(bào)告不及時(shí)或者不報(bào)告。以上違規(guī)行為，將會(huì)視情況給予相應(yīng)的處罰。七、物料管理制度的解釋權(quán)物資管理部門(mén)及公司領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)于本制度及其實(shí)