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文檔簡介
人事培訓(xùn)助理崗位職責(zé)任職要求人事培訓(xùn)助理是人力資源部門中非常重要的崗位之一。他們負(fù)責(zé)協(xié)助人事培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)的組織與執(zhí)行,并協(xié)助管理和維護(hù)培訓(xùn)課程和培訓(xùn)檔案。這個(gè)崗位要求具備一定的人力資源管理知識(shí)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),并且需要具備良好的組織和溝通能力。以下是人事培訓(xùn)助理崗位的職責(zé)和任職要求。
一、職責(zé)
1.協(xié)助人事培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)需求調(diào)查和分析,編制培訓(xùn)計(jì)劃和預(yù)算;
2.協(xié)助籌備和組織培訓(xùn)活動(dòng),包括會(huì)議室預(yù)訂、資料準(zhǔn)備、培訓(xùn)師邀請(qǐng)等;
3.負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的注冊(cè)、報(bào)名和簽到工作,確保培訓(xùn)過程順利進(jìn)行;
4.維護(hù)培訓(xùn)檔案和資料,整理并歸檔培訓(xùn)材料、反饋表和培訓(xùn)證書等;
5.參與培訓(xùn)課程改進(jìn)和評(píng)估工作,收集培訓(xùn)效果反饋并提供改善意見;
6.協(xié)助開展新員工入職培訓(xùn),包括制定培訓(xùn)計(jì)劃、安排培訓(xùn)資源等;
7.組織和安排外部培訓(xùn)師的授課時(shí)間表,協(xié)調(diào)培訓(xùn)師和內(nèi)部員工的配合;
8.協(xié)助處理員工培訓(xùn)相關(guān)的咨詢和問題,提供培訓(xùn)支持和解決方案。
二、任職要求
1.具備本科以上學(xué)歷,人力資源管理、教育學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2.至少1年以上人力資源培訓(xùn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉員工培訓(xùn)和發(fā)展的基本理論和方法,并具備一定的培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)和講授能力;
4.熟悉培訓(xùn)相關(guān)法規(guī)和政策,了解培訓(xùn)市場的最新動(dòng)態(tài)和趨勢(shì);
5.具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,在培訓(xùn)組織和執(zhí)行過程中能夠與各部門和員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào);
6.具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠按時(shí)完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù);
7.熟練操作辦公軟件和培訓(xùn)管理系統(tǒng),能夠熟練運(yùn)用PPT、Word、Excel等辦公軟件;
8.對(duì)于數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫有一定的能力,能夠?qū)ε嘤?xùn)效果進(jìn)行定量和定性評(píng)估。
總的來說,人事培訓(xùn)助理是人力資源部門中非常重要的一個(gè)崗位。他們需要具備一定的人力資源管理知識(shí)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),并且需要具備良好的組織和溝通能力。只有這樣才能夠協(xié)助人事培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行各項(xiàng)工作的組織與執(zhí)行,并且能夠?qū)ε嘤?xùn)效果進(jìn)行評(píng)估和改進(jìn)。希望以上的職責(zé)和任職要求對(duì)于招聘人事培訓(xùn)助理崗位有所參考和幫助。人事培訓(xùn)助理是一個(gè)較為繁忙和多任務(wù)的崗位,因此他們需要具備一定的抗壓能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。以下是人事培訓(xùn)助理的職責(zé)和任職要求的進(jìn)一步闡述。
一、職責(zé)
1.培訓(xùn)需求分析和計(jì)劃編制:人事培訓(xùn)助理協(xié)助人事培訓(xùn)經(jīng)理進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,并根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司戰(zhàn)略目標(biāo)編制培訓(xùn)計(jì)劃。他們需要深入了解各個(gè)部門的培訓(xùn)需求,和不同的員工進(jìn)行溝通,并且根據(jù)公司的發(fā)展需求和現(xiàn)有資源制定培訓(xùn)計(jì)劃。
2.培訓(xùn)活動(dòng)組織:人事培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)籌備和組織培訓(xùn)活動(dòng)。他們需要與培訓(xùn)師協(xié)商并邀請(qǐng)合適的培訓(xùn)師,準(zhǔn)備培訓(xùn)資源和教材,確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。他們還需要預(yù)訂會(huì)議室、安排會(huì)議設(shè)備和音視頻設(shè)備,并確保培訓(xùn)場地的安排與會(huì)議的時(shí)間安排相吻合。
3.培訓(xùn)課程注冊(cè)和簽到:人事培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)培訓(xùn)課程的注冊(cè)和簽到工作。他們需要在公司內(nèi)部發(fā)布培訓(xùn)通知,收集參訓(xùn)人員的報(bào)名信息,并在培訓(xùn)開始前確認(rèn)參訓(xùn)人員的身份。在培訓(xùn)現(xiàn)場,他們需要負(fù)責(zé)參訓(xùn)人員的簽到工作,核對(duì)身份信息,并提供相應(yīng)的培訓(xùn)資料。
4.培訓(xùn)檔案管理:人事培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)維護(hù)培訓(xùn)檔案和資料。他們需要整理并歸檔培訓(xùn)材料、反饋表和培訓(xùn)證書等。同時(shí),他們還需要及時(shí)更新培訓(xùn)記錄、培訓(xùn)成績和參訓(xùn)人員信息,并確保培訓(xùn)檔案的完整和準(zhǔn)確。
5.培訓(xùn)效果評(píng)估和改進(jìn):人事培訓(xùn)助理參與培訓(xùn)課程的評(píng)估和改進(jìn)工作。他們需要收集參訓(xùn)人員的培訓(xùn)反饋,并整理成報(bào)告。他們還需要對(duì)培訓(xùn)的成效和效果進(jìn)行評(píng)估,根據(jù)評(píng)估結(jié)果提供改進(jìn)建議,并跟蹤改進(jìn)措施的實(shí)施情況。
6.新員工入職培訓(xùn):人事培訓(xùn)助理參與組織和開展新員工入職培訓(xùn)。他們需要根據(jù)公司的需求和新員工的崗位要求制定培訓(xùn)計(jì)劃,并協(xié)助安排培訓(xùn)資源。他們還需要與相關(guān)部門合作,確保新員工入職培訓(xùn)的順利進(jìn)行,并為新員工提供培訓(xùn)支持和指導(dǎo)。
7.外部培訓(xùn)師管理:人事培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)安排外部培訓(xùn)師的授課時(shí)間表和計(jì)劃。他們需要與外部培訓(xùn)師協(xié)商授課時(shí)間,確保培訓(xùn)師和內(nèi)部員工的配合,并提供培訓(xùn)師所需的培訓(xùn)資源和設(shè)備。
8.培訓(xùn)咨詢和問題處理:人事培訓(xùn)助理負(fù)責(zé)處理員工的培訓(xùn)咨詢和問題。他們需要及時(shí)回復(fù)員工的咨詢郵件和電話,并提供員工所需的培訓(xùn)支持和解決方案。他們還需要協(xié)助處理培訓(xùn)相關(guān)的疑慮和糾紛,促進(jìn)解決方案的落實(shí)和執(zhí)行。
二、任職要求
1.學(xué)歷背景:人事培訓(xùn)助理需要具備本科以上學(xué)歷,人力資源管理、教育學(xué)、心理學(xué)等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。他們需要通過專業(yè)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),掌握人力資源管理的基本理論和技能。
2.工作經(jīng)驗(yàn):人事培訓(xùn)助理需要至少1年以上人力資源培訓(xùn)或相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。他們需要熟悉員工培訓(xùn)和發(fā)展的基本理論和方法,并且具備一定的培訓(xùn)課程設(shè)計(jì)和講授能力。
3.專業(yè)知識(shí):人事培訓(xùn)助理需要了解培訓(xùn)相關(guān)法規(guī)和政策,掌握培訓(xùn)市場的最新動(dòng)態(tài)和趨勢(shì)。他們需要了解不同培訓(xùn)方法和工具,并能夠根據(jù)培訓(xùn)需求選擇適合的培訓(xùn)方式。
4.溝通能力:人事培訓(xùn)助理需要具備良好的溝通和協(xié)調(diào)能力,在培訓(xùn)組織和執(zhí)行過程中能夠與各部門和員工進(jìn)行有效的溝通和協(xié)調(diào)。他們需要與培訓(xùn)師、參訓(xùn)人員和相關(guān)部門進(jìn)行溝通,并確保培訓(xùn)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
5.組織能力:人事培訓(xùn)助理需要具備較強(qiáng)的組織能力和時(shí)間管理能力,能夠在限定的時(shí)間內(nèi)按時(shí)完成各項(xiàng)培訓(xùn)任務(wù)。他們需要協(xié)調(diào)并安排培訓(xùn)資源和設(shè)備,并確保培訓(xùn)活動(dòng)的準(zhǔn)備工作和現(xiàn)場管理的順利進(jìn)行。
6.技術(shù)技能:人事培訓(xùn)助理需要熟練操作辦公軟件和培訓(xùn)管理系統(tǒng),能夠熟練運(yùn)用PPT、Word、Excel等辦公軟件。他們還需要具備一定的數(shù)據(jù)分析和報(bào)告撰寫能力,能夠?qū)ε嘤?xùn)效果進(jìn)行定量和定性評(píng)估。
人事培訓(xùn)助理是人
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