勞動關(guān)系管理制度

勞動關(guān)系管理制度

一、目的

為確保公司及員工的雙向選擇權(quán)利并增進(jìn)人員的正常流動，實(shí)現(xiàn)人力資源的

內(nèi)外置換；同時(shí)本著對員工負(fù)責(zé)、保障員工的基本權(quán)益的原則，規(guī)范公司與員工

勞動合同關(guān)系行為，特制訂本規(guī)定。

二、合用范疇

本規(guī)定合用于公司全部編制內(nèi)員工及短期用工。

三、勞動關(guān)系的建立

1.勞動合同訂立

公司自用工之日起與全部正式員工遵照正當(dāng)、公平、平等自愿、協(xié)商一致、

誠實(shí)信用的原則訂立書面固定時(shí)限勞動合同，勞動合同書由公司和員工本人各執(zhí)

一份；

2.商定試用期

勞動合同期限三個(gè)月以上不滿一年的，試用期不超出一種月；勞動合同期限

一年以上不滿三年的，試用期不超出二個(gè)月；三年以上（含）固定時(shí)限和無固定

期限的勞動合同，試用期不超出六個(gè)月。試用期包含在勞動合同期限內(nèi)。

3.試用期滿轉(zhuǎn)正

試用期滿前15日內(nèi)，由人力資源部組織試用期轉(zhuǎn)正考核，由員工本人發(fā)起轉(zhuǎn)

正申請，用人部門新員工指導(dǎo)人及部門/區(qū)域負(fù)責(zé)人根據(jù)員工本人體現(xiàn)提出轉(zhuǎn)正

意見，經(jīng)人力資源部審核，主管副總經(jīng)理審批通過后，由公司總經(jīng)理審批。試用

期間體現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工由用人部門在嚴(yán)格審核的狀況下提出提前轉(zhuǎn)正申請報(bào)

告，報(bào)人力資源部，經(jīng)人力資源部審核后，報(bào)公司總經(jīng)理同意。（《轉(zhuǎn)正申請表》

見附件）

試用期不合格需延長試用期者，由用人部門發(fā)起《延長試用期審批表》，申

請延長試用期期限，但延長后試用期總計(jì)不超出6個(gè)月。

四、勞動關(guān)系的變更

1.員工崗位及部門調(diào)節(jié)，需要對勞動合同中有關(guān)條款進(jìn)行變更的，經(jīng)公司與員工

本人協(xié)商一致，能夠以書面形式進(jìn)行變更，變更后的勞動合同文本由公司和員工

本人各執(zhí)一份；

2.公司變改名稱、法定代表人、重要負(fù)責(zé)人或者投資人等事項(xiàng)，不影響勞動合同

的推行。

五、勞動關(guān)系的續(xù)訂

1.人力資源部在合同到期前45天將合同到期需續(xù)簽合同人員名單提交各部門/區(qū)

域負(fù)責(zé)人，各部門/區(qū)域根據(jù)員工工作體現(xiàn)及公司發(fā)展需要決定續(xù)簽勞動合同人

員名單，并在十五天內(nèi)反饋給人力資源部，由人力資源部安排合同續(xù)簽事宜；

2.勞動合同期滿，且本人提出續(xù)簽申請并經(jīng)最后同意后，由人力資源部代表公司

與員工本人續(xù)簽勞動合同，續(xù)簽勞動合同書由公司與員工本人各執(zhí)一份。

六、勞動關(guān)系的解除與終止

1.辭職

辭職是指在合同期內(nèi)，由員工提出提前終止聘任關(guān)系的行為。

正式員工辭職必須提前一種月（短期用工以合同為準(zhǔn)，但最少提前一周）提

交離職申請表，經(jīng)用人部門、人力資源部溝通，主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審核通過

后，方可辦理辭職手續(xù)。

若辭職工工有違最初對公司的承諾，并對公司造成損失者，公司有根據(jù)有關(guān)

合同收取違約金或追償損失，具體金額以員工當(dāng)時(shí)所訂立合同為原則。

2.辭退

辭退是指在合同期內(nèi)，員工工作態(tài)度、技能、績效等不符合公司規(guī)定，或因

患有非本職工作引發(fā)的疾病或非因公負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，經(jīng)醫(yī)療部門證明身體不

適，不能勝任本職工作的，公司決定提前終止與員工聘任關(guān)系的行為。

符合下列狀況之一公司能夠辭退員工：

（1）試用期未滿，被證明不符合錄用條件或能力較差、體現(xiàn)不佳而不能保

證質(zhì)量完畢工作任務(wù)的。

（2）合同期內(nèi)勞動態(tài)度差，工作缺少責(zé)任心和主動性的。

（3）通過待崗培訓(xùn)后，再上崗工作體現(xiàn)仍然達(dá)不到規(guī)定的。

（4）工作業(yè)績差，不能適應(yīng)發(fā)展規(guī)定的。

（5）勞動者患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，

也不能從事由公司另行安排的工作的；

用人部門含有辭退意向，需發(fā)出《員工辭退建議及評審報(bào)告單》，經(jīng)人力

資源部、主管副總經(jīng)理及總經(jīng)理審批通過后，由人力資源部與用人部門共同與員

工本人溝通離職安排。

3.開除

除名是在合同期內(nèi)，員工違反公司有關(guān)規(guī)定或做出有損于公司的行為，給公

司造成較大的損失，公司根據(jù)有關(guān)規(guī)定與其解除勞動合同，并予以開除的行為。

公司開除員工時(shí)必須以書面形式告知被開除員工。對于被開除員工，公司將視造

成的損失狀況追償損失。

有下列狀況之一公司有權(quán)除名員工：

（1）嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度的。

（2）嚴(yán)重失職、營私舞弊、貪污腐化或有其它嚴(yán)重不良行為，對公司利益

或名譽(yù)造成損害的。

（3）對公司有嚴(yán)重的欺騙行為的。

（4）因觸犯法律而被拘留、勞教、逮捕或判刑的。

（5）泄漏商業(yè)或技術(shù)秘密，侵犯公司知識產(chǎn)權(quán)，使公司蒙受損失的。

（6）聯(lián)合作伴和客戶損公肥私，侵犯公司利益等行為。

（7）為個(gè)人利益，制造公司不團(tuán)結(jié)，拉幫結(jié)派等行為。

4.自動離職

自動離職是指在合同期內(nèi)，員工未經(jīng)公司同意而私自離開工作崗位3天以上

（含3天）的行為。辭職、辭退及除名員工未在報(bào)告同意后3個(gè)工作日內(nèi)開始辦理

離職手續(xù)或10個(gè)工作日內(nèi)未辦完離職手續(xù)者，原則上人力資源部亦會將其轉(zhuǎn)為自

動離職。對于自動離職的員工，公司人力資源部應(yīng)以書面形式或電子郵件告知其

本人。

本部門員工自動離職，由用人部門在員工離職當(dāng)天發(fā)起《員工自動離職解決

報(bào)告單》，告知人力資源部員工自動離職狀況。

離職工工若給公司帶來經(jīng)濟(jì)損失，公司將保存追償損失的權(quán)利。

5.合同期滿不再續(xù)簽勞動合同

（1）公司提出不再續(xù)簽勞動合同

此種狀況是指合同期滿，公司根據(jù)狀況不再與員工續(xù)簽勞動合同的行為。

人力資源部經(jīng)與用人部門溝通，在勞動合同到期前30天擬定不予續(xù)簽勞動合

同員工名單，由人力資源部以書面形式告知員工本人合同到期不再與其續(xù)簽合

同。

（2）員工提出不再續(xù)簽勞動合同

此種狀況是指合同期滿，員工不肯與公司續(xù)簽勞動合同，原則上，在合同到

期前一種月員工應(yīng)以書面形式告知公司到期不再續(xù)簽勞動合同。

七、待崗員工條件及解決

1.根據(jù)員工辭退條件，員工勞動態(tài)度不端正，工作能力不能適應(yīng)本崗位規(guī)定或個(gè)

人行為給公司利益和形象造成一定影響的，由部門提出，報(bào)人力資源部審核，報(bào)

總經(jīng)理同意后，能夠予以待崗培訓(xùn)。員工在待崗培訓(xùn)期間應(yīng)嚴(yán)格按照公司規(guī)定或

部門安排進(jìn)行學(xué)習(xí)，在待崗期間態(tài)度不端正或違反公司規(guī)章制度，即予以辭退。

2.待崗期間發(fā)放我市最低工資。

3.員工待崗期限最多不超出3個(gè)月，若3個(gè)月后，員工仍不能適應(yīng)本崗位規(guī)定，可

考慮辭退該員工。

八、離職解決及審批流程

1.辭職、合同期滿不再續(xù)簽按以下流程操作

（1）員工填寫《離職申請表》，并在離職類別欄中注明辭職、不續(xù)簽合同，

經(jīng)所屬部門主管、人力資源部審核，報(bào)主管副總經(jīng)理、公司總經(jīng)理審批。

（2）人力資源部收到《離職申請表》后，及時(shí)進(jìn)行離職溝通，并在總經(jīng)理

審批通過后告知員工及其部門辦理工作移交和離職工作交接（由人力資源部發(fā)出

《離職工工工作交接表》），待其辦理竣工作移交和離職手續(xù)后，為其結(jié)算。

2.辭退、開除員工按以下流程操作

（1）部門負(fù)責(zé)人根據(jù)公司規(guī)定的辭退條件，實(shí)事求是對照員工的現(xiàn)實(shí)能力、

體現(xiàn)或某些特定的事實(shí)，提出辭退建議，填寫《員工辭退建議及評審報(bào)告單》。

（2）人力資源部負(fù)責(zé)人接到《員工辭退建議及評審報(bào)告單》后，調(diào)查理解相

關(guān)狀況，并與員工談話，理解員工的思想反映和意見，與有關(guān)部門主管溝通后根

據(jù)事實(shí)狀況確認(rèn)與否需要辭退，并報(bào)總經(jīng)理審批。

（3）經(jīng)理解狀況后擬定需要辭退的員工，由人力資源部及時(shí)告知員工及其部

門辦理工作移交和離職工作交接（人力資源部發(fā)起《離職工工工作交接表》），

告知有關(guān)部門辦理竣工作移交和離職手續(xù)后，為其結(jié)算。如果總經(jīng)理未同意辭退

的，則由人力資源部及有關(guān)部門與員工談話，并視狀況對其工作崗位作適宜的調(diào)

整。

3.自動離職

（1）員工自動離職后，部門主管需在員工離職當(dāng)天發(fā)起《員工自動離職報(bào)告

單》，由人力資源部負(fù)責(zé)對其離職手續(xù)辦理狀況進(jìn)行跟蹤。

（2）人力資源部收到審批通過的《員工自動離職報(bào)告單》后，在當(dāng)天內(nèi)發(fā)起

《離職工工工作交接表》，將員工離職信息告知有關(guān)部門并辦理離職工作交接，

同時(shí)將解決成果書面告知自動離職工工。

（3）對于自動離職工工，原則上公司不再為其辦理有關(guān)的工資、財(cái)務(wù)結(jié)算

手續(xù)和檔案轉(zhuǎn)移手續(xù)，同時(shí)公司將視其損害公司狀況，采用對應(yīng)方法追究其責(zé)任。

九、工作移交

1.工作移交

部門主管收到審批通過的《員工辭退建議及評審報(bào)告單》或《離職申請表》

后，須盡快辦理工作交接及物品交接。

工作移交的內(nèi)容應(yīng)涉及：工作內(nèi)容、文獻(xiàn)、資料、檔案、客戶關(guān)系、信息系

統(tǒng)權(quán)限等移交，全部移交工作應(yīng)含有具體的書面材料闡明，使移交后的工作能順

利進(jìn)行。

物品交接的內(nèi)容應(yīng)涉及：筆記本電腦、加密狗、門卡、飯卡及其它辦公物品。

2.離職時(shí)間確認(rèn)

工作移交結(jié)束之日，為離職工工的最后工作日，自第二日起為離職生效日，

由所屬部門對離職工工的離職生效日期進(jìn)行確認(rèn)，由公司人力資源部負(fù)責(zé)對其離

職日期進(jìn)行核查。

員工必須自《員工辭退建議及評審報(bào)告單》或《離職申請表》同意之日起十

個(gè)工作日內(nèi)辦理竣工作移交（因工作需要需適宜延長者，須由部門主管和人力資

源部審核）。

十、離任審計(jì)（部門經(jīng)理及以上人員離職合用）

離職工工辦理工作移交時(shí)，由其所在部門根據(jù)其所從事的工作內(nèi)容、性質(zhì)和

崗位的重要性決定其與否需要辦理離任審計(jì)。原則上部門經(jīng)理及以上級別員工離

職需要進(jìn)行離任審計(jì)。

十一、有關(guān)人員應(yīng)承當(dāng)?shù)呢?zé)任

1.對于員工自動離職未及時(shí)申報(bào)的部門，經(jīng)人力資源部查實(shí)后，對有關(guān)部門助理、

主管進(jìn)行問責(zé)，對造成不良后果的，有關(guān)人員應(yīng)承當(dāng)對應(yīng)責(zé)任。

2.對于離職人員未作好工作移交給公司造成損害的，其所屬部門主管須承當(dāng)對應(yīng)

責(zé)任。

十二、其它

1.擬離職工工無法親自辦理離職手續(xù)時(shí)，可委托別人代辦離職手續(xù)，但被委托人

須持有委托人的委托書和身份證復(fù)印件。對于除名、自動離職人員重新應(yīng)聘，公

司原則上不予考慮。特殊狀況需經(jīng)總經(jīng)理同意。

2.員工必須在辦完離職手續(xù)后，方可從公司人力資源部轉(zhuǎn)走為其保存的檔案。

十、附則

本規(guī)定自簽發(fā)之日起生效，本規(guī)定解釋權(quán)為公司人力資源部。

附件：

1、勞動合同續(xù)簽流程

2、員工辭職辦理流程

3、員工自動離職辦理流程

4、員工辭退辦理流程

5、《離職申請表》

6、《離職工工工作交接表》

7、《員工辭退建議及評審報(bào)告單》

8、《員工自動離職解決報(bào)告單》

勞動合同續(xù)簽流程

向部門/區(qū)域咨詢員工續(xù)簽意向人力資源部

擬定不能續(xù)簽員工名單擬定續(xù)簽員工名單用人部門

人力資源部

向續(xù)簽員工發(fā)出續(xù)簽告知書

人力資源部

續(xù)簽勞動合同

員工本人

辦理離職（見辭退、辭職

流程）

員工辭職辦理流程

發(fā)出《員工離職申請表》員工本人

溝通后填寫審批意見所在部門/區(qū)域負(fù)責(zé)人

進(jìn)行離職溝通并填寫審批意見人力資源部

審核主管副總經(jīng)理

審批總經(jīng)理

發(fā)起《離職工工工作交接表》人力資源部

離職工工所在部門

機(jī)構(gòu)管理部

工作及辦公物品交接

財(cái)務(wù)部

企管部

人力資源部

人力資源部

工資及費(fèi)用結(jié)算

財(cái)務(wù)部

員工自動離職辦理流程

發(fā)出《員工自動離職解決報(bào)告單》所在部門/區(qū)域負(fù)責(zé)人

溝通后填寫審批意見人力資源部

審核主管副總經(jīng)理

審批總經(jīng)理

發(fā)起《離職工工工作交接表》人力資源部

離職工工所在部門

機(jī)構(gòu)管理部

工作及辦公物品交接

財(cái)務(wù)部

企管部

人力資源部

人力資源部

工資及費(fèi)用結(jié)算

財(cái)務(wù)部

員工辭退流程

發(fā)出《員工辭退建議及評審報(bào)告單》所在部門/區(qū)域負(fù)責(zé)人

溝通后填寫審批意見人力資源部

審核主管副總經(jīng)理

審批總經(jīng)理

發(fā)起《離職工工工作交接表》人力資源部

離職工工所在部門

機(jī)構(gòu)管理部

工作及辦公物品交接

財(cái)務(wù)部

企管部

人力資源部

人力資源部

工資及費(fèi)用結(jié)算

財(cái)務(wù)部

員工離職申請表

填表日期：

所屬業(yè)務(wù)線：

姓名所在部門崗位

直接上級入司時(shí)間合同到期日期

離職因素：

與否樂意調(diào)配到其它崗位或部門：是否

對公司的意見及建議：

簽名：

日期：

直接主管意見：

簽名：

日期：

間接主管意見：

簽名：

日期：

人力資源部離職溝通統(tǒng)計(jì)：

簽名：

日期：

主管副總審批意見：

簽名：

日期：

總經(jīng)理審批意見：

簽名：

日期：

離職工工工作交接表

離職工工姓名：離職工工所在部門：

離職工工職位：正式離職日期：

所在部門工作交接

資料物品交接（加密狗償還，財(cái)務(wù)賬目清算等）：

部門助理簽字：

日期：

工作交接完畢狀況：

其它工作資料交接：

部門負(fù)責(zé)人簽字：

日期：

財(cái)務(wù)交接

辦公設(shè)備償還狀況：

借款及費(fèi)用結(jié)算：

其它事項(xiàng)：

簽字：

日期：

營銷管理中心交接

加密狗償還事項(xiàng)：

其它事項(xiàng)：

簽字：

日期：

固定資產(chǎn)交接

筆記本電腦償還事項(xiàng)：

其它事項(xiàng)：

簽字：

日期：

企管部交接

門卡、飯卡償還事項(xiàng)：

其它事項(xiàng)：

簽字：

日期：

人力資源部交接

工資結(jié)算：

社保停繳時(shí)間：

協(xié)同賬號關(guān)閉狀況：

其它事項(xiàng)：

簽字：

日期：

延長試用期審批表

員工基本狀況

姓名部門職位

入職日期商定試用期限所屬業(yè)務(wù)線

部門主管意見

延長試用期因素：

延長試用期限：延長至

簽字：

日期：

主管副總意見

簽名：