區(qū)市政管理局檔案工作自查報(bào)告

區(qū)市政管理局檔案工作自查報(bào)告區(qū)市政治理局檔案工作自查報(bào)告

xx區(qū)市政治理局檔案治理工作，在區(qū)委、區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)高度重視下，始終堅(jiān)持貫徹執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》《xxxxxx檔案治理?xiàng)l例》等文件精神，進(jìn)一步健全機(jī)構(gòu)設(shè)施，標(biāo)準(zhǔn)檔案室建立，落實(shí)工作制度，強(qiáng)化工作治理，促使我局檔案工作的水平進(jìn)一步提高，逐步走向標(biāo)準(zhǔn)化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。根據(jù)《xx區(qū)檔案局關(guān)于開展全區(qū)檔案工作年度檢查的通知》文件要求，現(xiàn)將市政局20xx年檔案工作自查狀況匯報(bào)如下：

一、檔案組織治理工作

xx區(qū)市政治理局把檔案工作列入年度工作規(guī)劃，成立檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，明確分管領(lǐng)導(dǎo)，形成我局負(fù)責(zé)人主管、專（兼）職檔案工作人員詳細(xì)治理的機(jī)制。我局把檔案工作列入領(lǐng)導(dǎo)議事日程，有討論解決檔案工作實(shí)際問題的相關(guān)文件，配備有經(jīng)過檔案行政治理部門培訓(xùn)的兼職檔案員并保持相對穩(wěn)定。

在治理措施上，討論制定了檔案整理歸檔制度、會(huì)計(jì)檔案治理方法、檔案借(查)閱制度、檔案保密制度、檔案鑒定、銷毀制度和檔案人員責(zé)任制、檔案收集制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案保管制度等制度，制定了符合市政局檔案分類方案，同時(shí)還加強(qiáng)對各股室文件材料的收集、整理、歸檔工作指導(dǎo)，從制度上、措施上有效地保證了檔案工作地順當(dāng)開展。

局領(lǐng)導(dǎo)積極組織全體干部職工學(xué)習(xí)《中華人民共和國檔案法》《中華人民共和國檔案法實(shí)施方法》《xxxxxx檔案治理?xiàng)l例》等相關(guān)檔案法律法規(guī)，檔案工作人員積極參與區(qū)委、區(qū)政府、檔案局等行政治理部門組織召開的工作會(huì)議和業(yè)務(wù)溝通、培訓(xùn)學(xué)習(xí)，經(jīng)培訓(xùn)上崗，了解工作職能，熟識業(yè)務(wù)，政治素養(yǎng)好、責(zé)任心強(qiáng)、愛崗敬業(yè)。

二、檔案條件保障工作

市政局現(xiàn)設(shè)有獨(dú)立、安全的檔案庫房，庫容滿意今后20年以上報(bào)關(guān)檔案的需要；設(shè)有檔案員辦公室、整理室、閱覽室；有能正常使用的消防報(bào)警系統(tǒng)，干凈氣體滅火器材在有效使用期內(nèi)；庫房配備、鐵窗、雙層遮光窗簾。庫房配備滿意工作需要的空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)，且運(yùn)行狀態(tài)良好。有溫濕度記錄儀（表）、防磁柜、掃描儀、復(fù)印機(jī)、數(shù)碼相機(jī)等設(shè)備，庫房內(nèi)配備足夠數(shù)量、符合標(biāo)準(zhǔn)的鐵質(zhì)檔案柜（密集架）；使用的檔案卷皮（盒）、備考表等式樣、規(guī)格及質(zhì)量符合標(biāo)準(zhǔn)，特別載體檔案有安全適用的專用裝具；有防紫外線、防有害生物設(shè)施，根本上滿意了檔案室防火、防盜、防蟲、防鼠、防光、防潮、防濕、防鼠、防磁等的要求。

三、檔案根底業(yè)務(wù)工作

（一）收集歸檔工作

市政局建立有收發(fā)文登記制度，臺賬登記記錄齊全完整、精確標(biāo)準(zhǔn)，每年年底送交（復(fù)制）檔案室保存、備查。歸檔文件的制成材料和書寫材料符合要求。各種紙質(zhì)文件材料歸檔準(zhǔn)時(shí)，收集齊全，無漏件、缺頁、破損等現(xiàn)象。聲像、電子及實(shí)物檔案齊全完整。我局承辦的重大活動(dòng)形成的各種文材料收集齊全、準(zhǔn)時(shí)整理歸檔。

（二）整理工作

我局各門類檔案整理做到分類科學(xué)、保管期限劃分精確、排列合理、編號正確、裝訂整齊，檔號章、檔案盒、備考表填寫符合標(biāo)準(zhǔn)：歸檔文件整理符合《xxxxxx歸檔文件整理質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)》要求；基建檔案整理符合《xxxxxx機(jī)關(guān)根本建立歸檔文件；整理規(guī)章（試行）》或《科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求》；會(huì)計(jì)檔案整理符合《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》（DA／T39－2023）要求；照片檔案整理符合《xxxxxx照片檔案整理規(guī)章行）》要求；錄音、錄像檔案整理符合《xxxxxx錄音、錄像檔案歸檔整理規(guī)章（試行）》要求；實(shí)物檔案整理符合《xxxxxx實(shí)物檔案整理規(guī)章（試電子檔案整理符合《xxxxxx歸檔電子文件整理規(guī)章》要求；特地檔案整理符合有關(guān)規(guī)定要求；各類資料整理標(biāo)準(zhǔn)。

（三）保管工作

市政局檔案庫房有檔案存放示意圖，檔案柜架標(biāo)引醒目；房內(nèi)干凈衛(wèi)生，無蟲、霉、潮濕、雜物堆放等現(xiàn)象；我局定期開展檔案安全檢查，定期更換預(yù)防蟲、霉藥物或進(jìn)x行檔案消毒殺蟲，并做好記錄。全年庫房內(nèi)溫度掌握在14℃24℃之間，相對濕度掌握在45%60%之間，并好記錄。按《全宗卷標(biāo)準(zhǔn)》（DA／T12-2023）要求建立了全宗卷。

（四）統(tǒng)計(jì)鑒定工作

建立有檔案統(tǒng)計(jì)臺賬，有檔案接收、移出、銷毀登記。準(zhǔn)時(shí)、精確向檔案行政治理部門報(bào)送檔案工作統(tǒng)計(jì)年報(bào)。成立檔案鑒定小組，開展到期檔案鑒定和向同級國家檔案館移交檔案前涉密檔案清理工作。

（五）移交銷毀工作

市政局按規(guī)定向區(qū)檔案館移交應(yīng)進(jìn)館檔案，并準(zhǔn)時(shí)報(bào)送政府公開信息，交接手續(xù)齊全；銷毀檔案嚴(yán)格履行審批及監(jiān)銷手續(xù)，并編制銷毀清冊。

四、檔案信息化工作

我局配備了檔案治理專用計(jì)算機(jī)及符合治理要求的檔案治理應(yīng)用軟件，檔案人員嫻熟操作使用計(jì)算機(jī)及檔案治理應(yīng)用軟件。建立了較完善的案卷級名目數(shù)據(jù)庫，積極推動(dòng)文件級名目數(shù)據(jù)庫建立，探究建立電子文件數(shù)據(jù)庫。數(shù)字化工作臺賬齊全完整，并定期開展數(shù)據(jù)備份工作。

五、開發(fā)利用工作

可在檔案閱覽室查閱電子檔案名目及全文數(shù)據(jù)；編制有標(biāo)準(zhǔn)、齊全完整的各門類歸檔文件名目；嚴(yán)格履行檔案查閱登記手續(xù)，有利用登記記錄；按《全宗指南編制標(biāo)準(zhǔn)》（DA／T14-2023）編制全宗介紹（1分）；編寫有組織沿革、大事記、根底數(shù)據(jù)匯編等（2分）；編寫有檔案利用效果實(shí)例匯編。

六、下一步工作規(guī)劃及準(zhǔn)備

1、強(qiáng)化檔案為領(lǐng)導(dǎo)決策和部門工作效勞的意識。圍繞工作重點(diǎn)，選好題，收集好材料，加強(qiáng)討論、開發(fā)適用的檔案信息，主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)決策供應(yīng)參考;開展檔案效勞利用工作。

2、整體推動(dòng)檔案信息化進(jìn)程，連續(xù)推動(dòng)檔案網(wǎng)絡(luò)建立。努力與檔案信息化接軌，做好互聯(lián)網(wǎng)站檔案信息效勞工作。

3、搶抓機(jī)遇，切實(shí)加強(qiáng)綜合檔案室根底設(shè)施建立和業(yè)務(wù)建立。

4、加強(qiáng)檔案愛護(hù)，開展檔