副總經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書

本文格式為Word版，下載可任意編輯——副總經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書保定賀陽教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-1-頁共13頁

副總經(jīng)理崗位作業(yè)指導(dǎo)書

1.職位說明書

1.1.崗位職責(zé)

1.1.1.職位名稱：副總經(jīng)理1.1.2.直接隸屬：公司總經(jīng)理1.1.3.直接下屬：各總監(jiān)

1.1.4.協(xié)調(diào)部門：公司各部門、公司所屬各院校

1.1.5.崗位描述：在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，全面負(fù)責(zé)計(jì)劃、協(xié)調(diào)、監(jiān)視、考核本公司經(jīng)營管理工作。1.1.6.崗位職責(zé)：

1.1.6.1.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司帶戰(zhàn)略性的重大問題和根本性的工作(經(jīng)營戰(zhàn)略、管理組織、選人用人)；有效地協(xié)調(diào)好技術(shù)性的日常工作(計(jì)劃、指揮、協(xié)調(diào)、控制、鼓舞、考核等)，保證公司戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

1.1.6.2.協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)則、年度經(jīng)營計(jì)劃、考核指標(biāo)體系；協(xié)助總經(jīng)理制定公司管理章程；督促制定公司各項(xiàng)規(guī)章制度，逐步建立健全制度化、規(guī)范化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的企業(yè)管控體系。

1.1.6.3.定期向總經(jīng)理報告工作，執(zhí)行貫徹總經(jīng)理及公司董事會的各項(xiàng)決議和決策。

1.1.6.4.協(xié)助總經(jīng)理抓好公司班子的自身建設(shè)；檢查、督導(dǎo)各級管理人員的工作；協(xié)調(diào)公司各部門之間的工作協(xié)同。

編制：審核：批準(zhǔn)：版本：年月日保定賀陽教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-2-頁共13頁

1.1.6.5.協(xié)助總經(jīng)理抓好兩個文明建設(shè)、企業(yè)文化建設(shè)工作，促進(jìn)職工整體素質(zhì)的提高；保持和發(fā)展公司與社會各界良好的公共關(guān)系，樹立和提高公司的社會形象。

1.1.6.6.根據(jù)總經(jīng)理授權(quán)行使權(quán)力、執(zhí)行任務(wù)、核控費(fèi)用，代表總經(jīng)理參與重要接待、重大公關(guān)、處理重要事務(wù)和訪問重要客戶，代表總經(jīng)理參與或主持會議及其它企業(yè)活動。

1.1.6.7.收集公司及外部的投訴和各種看法反映，并協(xié)調(diào)相關(guān)部門及時解決，做為改善提高管理和服務(wù)水平的參考。1.1.6.8.抓好企業(yè)內(nèi)部信息化系統(tǒng)建設(shè)。

1.1.6.9.在總經(jīng)理外出或缺席時，受托代行總經(jīng)理職務(wù)。1.1.6.10完成總經(jīng)理交給的的其他工作任務(wù)。

1.2.主要權(quán)利

1.2.1.公司運(yùn)營

1.2.1.1.公司董事會出席權(quán)、議題建議權(quán)和決策參與權(quán)。1.2.1.2.公司執(zhí)行決策會議組織和議題確定權(quán)。1.2.1.3.院校長聯(lián)席會議題審核權(quán)。1.2.1.4.有公司運(yùn)營常規(guī)工作計(jì)劃審批權(quán)。1.2.1.5.對經(jīng)會議研究通過的制度性文件有簽發(fā)權(quán)。

1.2.2人事、勞資

1.2.2.1.對管理人員的晉升建議權(quán)。1.2.2.2.對管理人員的轉(zhuǎn)正建議權(quán)。1.2.2.3.編制內(nèi)的管理人員聘請權(quán)。1.2.2.4.編制外的管理人員聘請建議權(quán)。

編制：審核：批準(zhǔn)：版本：年月日保定賀陽教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-3-頁共13頁

1.2.2.5.對直接下屬的辭退建議權(quán)。1.2.2.6.有對下屬3天以內(nèi)的事假審批權(quán)。1.2.2.7.對下屬有500元以內(nèi)的獎罰權(quán)。

1.2.3.其它權(quán)利

1.2.3.1.對于突發(fā)性事件有根據(jù)預(yù)案緊急處置權(quán)。

2.日常規(guī)工作內(nèi)容

2.1執(zhí)行決策會：每天需根據(jù)需要安排召開執(zhí)行決策會。2.1.1會議參與人：副總經(jīng)理、人力資源總監(jiān)、行政總監(jiān)為會議常設(shè)成員；涉及會議議題的分管總監(jiān)或院校長為成員；由綜合管理部辦公室主任、董事長辦公室主任、分管總監(jiān)下設(shè)工作部門負(fù)責(zé)人組成會議秘書組列席會議，負(fù)責(zé)整搭理議議題、準(zhǔn)備會議資料、起草會議文字決定。

2.1.2會議議題：執(zhí)行決策會研究決定在貫徹董事會決議過程中和落實(shí)董事長個人交給工作中出現(xiàn)的各分管總監(jiān)認(rèn)為個人難以處理的問題。董事長提出來的需要落實(shí)事項(xiàng)，涉及兩位以上分管總監(jiān)管轄范圍的任務(wù)，由副總經(jīng)理協(xié)調(diào)各分管總監(jiān)提出落實(shí)方案，執(zhí)行決策會研究決定

2.1.3會議決議落實(shí)：執(zhí)行決策會議的決議事項(xiàng)設(shè)計(jì)跟蹤表，填寫會議議定事項(xiàng)，完成時限、責(zé)任人、督辦人，辦理結(jié)果等項(xiàng)，簽字后交由分管總監(jiān)執(zhí)行。執(zhí)行決策跟蹤表一式兩份，承辦部門留存一份，綜合管理部辦公室存檔一份。

2.2批閱釘釘工作日志

編制：審核：批準(zhǔn)：版本：年月日保定賀陽教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-4-頁共13頁

2.2.1對工作日志綜合賦分：對于各總監(jiān)提交的工作日志綜合賦分，分為95分；90分；85分三個檔次。

2.2.2對工作日志批復(fù)反饋：1、補(bǔ)充缺失內(nèi)容；2、給予文字評價；3、提出工作要求；4、將批復(fù)反饋給本人。

2.3與各分管總監(jiān)研究工作：1、協(xié)商確定執(zhí)行決策會議題；2、督辦重點(diǎn)跟蹤事項(xiàng)；3、征求和交換工作看法；4、協(xié)商探討工作方案。

2.4參與有關(guān)上級部門組織的會議或活動：代表公司參與教育主管部門和政府有關(guān)部門召開的會議或組織的活動。

2.5接待外部客人：受董事長委托接待外來客人或參與接待外來客人。

2.6參與有關(guān)上級部門組織的會議或活動：需要有公司主要領(lǐng)導(dǎo)參與的上級會議或活動，董事長參與不了的，代替董事長參與。

2.7受理各總監(jiān)的請銷假和打卡簽單：按公司規(guī)定辦理，一日以上事假需要填寫請假單。

2.8會簽文件：對以公司名義下發(fā)的文件進(jìn)行內(nèi)容和文字把關(guān)。除財(cái)務(wù)外的其他日常管理事務(wù)，經(jīng)執(zhí)行決策會研究探討，在院校長聯(lián)席會上通過的文件，可不經(jīng)董事長審批，直接由副總經(jīng)理簽發(fā)公司級紅頭文件。

2.9檢查指導(dǎo)各部門工作：1、檢查公司近期部署的重要工作；2、

編制：審核：批準(zhǔn)：版本：年月日保定賀陽教育投資有限公司文件編碼HY-GL-ZH-02綜合管理部規(guī)則第-5-頁共13頁

檢查周期性重點(diǎn)工作，如假期前后、期末考試、植樹季節(jié)、汛期、寒潮等；3、檢查重點(diǎn)考核指標(biāo)相關(guān)工作，如考研、雙學(xué)位等。

2.10處理董事長交給事務(wù)：1、與重要管理干部談話；2、調(diào)查核實(shí)處理下級投訴；3、起草或修改對上對外公文；4、主持重大安全事故或突發(fā)事件的應(yīng)對處理。

2.11.接待下級來訪：記錄來訪人姓名，記錄反映問題內(nèi)容（被反映問題單位、姓名，發(fā)生問題的時間段，佐證材料）

3.周期性常規(guī)工作內(nèi)容

3.1.每周常規(guī)工作內(nèi)容

3.1.1.每周二院校長聯(lián)席會：院校長聯(lián)席會的主要功能是安排部署工作，尋常經(jīng)執(zhí)行決策會議研究探討通過的工作方案在院校長聯(lián)席會上進(jìn)行通報，沒有不同看法就形成文件下發(fā)貫徹執(zhí)行；提出修改看法并被會議采用的，責(zé)成有關(guān)起草部門修改后形成文件下發(fā)貫徹執(zhí)行；提出修改看法后會議未能形成統(tǒng)一看法，依照會議決定辦理。3.1.1.1.審核會議議題：會議前一天由綜合管理部辦公室收集議題，議題可分為以下幾類：1、經(jīng)執(zhí)行決策會議研究過的工作方案或制度規(guī)定；2、各分管總監(jiān)擬定的工作方案或制度規(guī)定；3