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公司總經(jīng)理辦公會(huì)議事規(guī)則為規(guī)范公司總經(jīng)理辦公會(huì)運(yùn)行機(jī)制,完善總經(jīng)理辦公會(huì)議事程序,確保經(jīng)理層有效履行職責(zé),依據(jù)《公司法》、《企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》等法律規(guī)定和《公司章程》的規(guī)定,制訂本規(guī)則。第一條總經(jīng)理辦公會(huì)為公司經(jīng)理層議事決策機(jī)構(gòu),討論和決定公司日常經(jīng)營(yíng)和管理中的重大事項(xiàng)。第二條總經(jīng)理辦公會(huì)由總經(jīng)理召集和主持??偨?jīng)理因故不能出席會(huì)議時(shí),由其委托一名副總經(jīng)理召集和主持。第三條總經(jīng)理辦公會(huì)分為例會(huì)和臨時(shí)會(huì)議。例會(huì)分辦公會(huì)和調(diào)度會(huì),原則上每月各召開一次,也可合并召開;臨時(shí)會(huì)議根據(jù)工作需要安排。有下列情況之一時(shí),應(yīng)及時(shí)召開總經(jīng)理辦公會(huì)議:(一)執(zhí)行董事提議時(shí);(二)總經(jīng)理認(rèn)為必要時(shí);(三)有重要事項(xiàng)必須立即決定時(shí);(四)有突發(fā)性事件發(fā)生時(shí)。第四條總經(jīng)理辦公會(huì)議組成人員包括:總經(jīng)理、副總經(jīng)理、公司其他領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人,根據(jù)需要可邀請(qǐng)其他相關(guān)人員參加,子公司負(fù)責(zé)人可根據(jù)議題需要列席會(huì)議。第五條總經(jīng)理辦公會(huì)議題由總經(jīng)理確定。副總經(jīng)理、公司其他領(lǐng)導(dǎo)、各職能部門和子公司提出的需要會(huì)議討論研究的議題,由公司辦公室匯總并提出初步意見(jiàn),報(bào)總經(jīng)理確定。第六條公司辦公室根據(jù)總經(jīng)理確定的議題做好會(huì)議安排,通知有關(guān)部門或所屬單位準(zhǔn)備會(huì)議材料。重大議題的文字材料應(yīng)提前分送參會(huì)人員。第七條總經(jīng)理辦公會(huì)議的主要議題(一)傳達(dá)上級(jí)重要會(huì)議、文件、指示精神和工作部署,結(jié)合實(shí)際提出貫徹落實(shí)意見(jiàn);(二)研究處理公司日常工作中的重要事項(xiàng);(三)經(jīng)理層人員交流重要工作情況,協(xié)調(diào)工作;(四)分析研究一個(gè)時(shí)期的經(jīng)濟(jì)運(yùn)行情況和財(cái)務(wù)預(yù)算執(zhí)行情況;(五)聽(tīng)取有關(guān)部門和單位工作匯報(bào),研究制定具體措施;(六)研究擬訂公司年度工作計(jì)劃和中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃;(七)研究擬訂公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案;(八)研究擬訂公司的基本管理制度;推薦;29個(gè)國(guó)有資產(chǎn)管理問(wèn)題國(guó)資委的回復(fù)匯總(九)研究擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決算方案、利潤(rùn)分配和彌補(bǔ)虧損方案,以及職工收入分配方案;(十)研究制定公司的規(guī)章制度;(十一)研究以公司名義上報(bào)、下發(fā)的重要文件和公司領(lǐng)導(dǎo)的重要講話稿;(十二)討論需決定的其他事項(xiàng);第八條總經(jīng)理辦公會(huì)議研究議題時(shí),依據(jù)會(huì)議材料,先由職能部門負(fù)責(zé)人或子公司負(fù)責(zé)人作情況匯報(bào)??偨?jīng)理在充分聽(tīng)取與會(huì)人員發(fā)言的基礎(chǔ)上,綜合各方面的意見(jiàn)、建議,就議題作出決定。重大經(jīng)營(yíng)管理事項(xiàng)須經(jīng)黨委履行前置研究程序,提出意見(jiàn)或建議后,再提交總經(jīng)理辦公會(huì)決定。未事先征求并得到公司黨委的正式意見(jiàn)建議,總經(jīng)理不得對(duì)職權(quán)范圍內(nèi)但屬于公司黨委前置研究討論的重要事項(xiàng)作出決定。根據(jù)權(quán)責(zé)統(tǒng)一的原則,總經(jīng)理辦公會(huì)議所作出的決定,由總經(jīng)理負(fù)責(zé)。第九條總經(jīng)理辦公會(huì)議由辦公室指派專人做好會(huì)議記錄。會(huì)議記錄內(nèi)容主要包括:會(huì)次、時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、參加人員、列席人員、會(huì)議的主要議題、發(fā)言要點(diǎn)及議定事項(xiàng)。會(huì)議記錄連續(xù)編號(hào),并作為公司檔案保存,保存期限不少于15年。第十條總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定的重大議題,應(yīng)形成會(huì)議紀(jì)要,按照公司保密工作管理規(guī)定,經(jīng)會(huì)議主持人簽署后印發(fā),并于會(huì)后2個(gè)工作日內(nèi)送達(dá)所有領(lǐng)導(dǎo)班子成員。第十一條總經(jīng)理辦公會(huì)議決定的重要事項(xiàng)和交辦事項(xiàng)的貫徹落實(shí)情況,由辦公室負(fù)責(zé)督促檢查,并向總經(jīng)理報(bào)告。第十二條議事程序(一)凡通過(guò)個(gè)別匯報(bào)、協(xié)調(diào)能解決的一般性事項(xiàng),由總經(jīng)理或副總經(jīng)理予以處理;(二)凡涉及幾位副總經(jīng)理分管的、經(jīng)相互溝通協(xié)調(diào)能解決的一般性事項(xiàng),按協(xié)調(diào)的意見(jiàn)予以處理;(三)凡副總經(jīng)理認(rèn)為需要報(bào)總經(jīng)理審定的一般性事項(xiàng),由總經(jīng)理與分管副總經(jīng)理研究處理;(四)凡需列入總經(jīng)理辦公會(huì)議議題的事項(xiàng),由總經(jīng)理確定并安排會(huì)議討論審定;(五)如遇臨時(shí)性、緊急性重大事項(xiàng),可臨時(shí)通過(guò)經(jīng)理層碰頭會(huì)方式解決。第十三條資金運(yùn)作程序(一)凡經(jīng)黨委會(huì)批準(zhǔn)預(yù)算內(nèi)的企業(yè)往來(lái)等開支,由經(jīng)辦部門提出,財(cái)務(wù)部門簽署意見(jiàn),分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核后,報(bào)總經(jīng)理審批;(二)預(yù)算外的開支,由經(jīng)辦部門提出,分管財(cái)務(wù)的副總經(jīng)理審核,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)議研究決定后進(jìn)行調(diào)整。會(huì)議批準(zhǔn)后,按預(yù)算內(nèi)開支辦理。預(yù)算調(diào)整原則上每年安排一次。(三)大額資金的調(diào)度,按公司三重一大規(guī)定程序辦理。第十四條投資項(xiàng)目決策程序(一)公司或所屬單位重大投資項(xiàng)目,均由公司法律顧問(wèn)歸口初審,提交總經(jīng)理辦公會(huì)議研究,按公司章程授權(quán),履行相應(yīng)決策程序。(二)投資項(xiàng)目均應(yīng)進(jìn)行可行性研究,形成項(xiàng)目可行性報(bào)告。其中重大投資項(xiàng)目要成立項(xiàng)目小組,認(rèn)真組織項(xiàng)目調(diào)研論證,詳細(xì)編制可行性研究報(bào)告。必要時(shí)可聘請(qǐng)專家或具有資質(zhì)的咨詢機(jī)構(gòu)對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)審或提供咨詢,也可委托咨詢機(jī)構(gòu)進(jìn)行可行性研究并編制可研報(bào)告。(三)投資項(xiàng)目經(jīng)相應(yīng)決策程序批準(zhǔn)后,應(yīng)明確項(xiàng)目實(shí)施主體和確定項(xiàng)目責(zé)任人,同時(shí)明確項(xiàng)目監(jiān)督人,跟蹤檢查項(xiàng)目實(shí)施情況。(四)投資項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后,應(yīng)由項(xiàng)目實(shí)施主體形成項(xiàng)目竣工報(bào)告,并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。第十五條人事任免程序(一)須由總經(jīng)理提名的人選,由總經(jīng)理按有關(guān)規(guī)定向公司黨委會(huì)提名、前置審查,由黨委會(huì)任命;(二)須由總經(jīng)理任命的人選,由公司黨委組織考察并由公司黨委
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