房屋租賃管理系統(tǒng)使用手冊

房屋租賃管理系統(tǒng)介紹房屋物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)使用手冊版本：2.0【基本介紹】

房屋物業(yè)租賃收費管理系統(tǒng)是一款集房屋租賃合同管理和多個物業(yè)收費管理于一身的綜合性專業(yè)管理軟件。系統(tǒng)包含房屋租賃合同管理、租金管理、押金管理、統(tǒng)計報表、系統(tǒng)管理、房屋管理、業(yè)主信息、客戶管理、租金提示、合同提示等功效于一體的房屋租賃管理單位日常工作解決方案，實現(xiàn)了出租、收款、統(tǒng)計、提示等功效的完美結合。

【軟件特點】

現(xiàn)在國內最先進房屋租賃管理系統(tǒng)，本軟件在保持功效強大的基礎上，最大程度作到軟件操作簡樸、直觀、方便、圖形化導航的操作讓人很容易接受和操作，功效強大；合同租金到期系統(tǒng)自動提示。

智能化：軟件智能的對合同到期、租金到期、欠費的客戶進行報警提示；

自動化：對于物業(yè)的收費進行智能自動的進行計算得到應當進行的收費內容和數(shù)量等。

圖形化：軟件采用圖形導航設計，讓顧客操作一目了然。

簡便化：軟件的操作能夠讓沒有電腦基礎的顧客也能夠很快掌握使用。

靈活化：顧客自己能夠設立任意的收費項目，能夠設立不同的收費原則和項目。

安全化：軟件提供嚴格的權限設立，不同人含有不同的權限。

人性化：圖形化的操作智能的協(xié)助提示，方便的操作，強大的技術支持。

優(yōu)質化：本產(chǎn)品提供優(yōu)質的服務、永遠免費升級服務。

使用本系統(tǒng)能夠給您帶來的好處以下：

1、工作效率可提高50%，有效的減少工作量，工作時間，讓你用更少的時間完畢以前需要諸多時間才干完畢的事情；

2、減少學習成本，任何人員都能夠很容易的掌握本軟件，操作直觀方便。

3、智能計算客戶的收費項目，完全解放你的計算。

4、靈活的多個查詢統(tǒng)計，方便你查詢您想得到的數(shù)據(jù)報表。

5、自動進行報警提示合同到期、租金到期，完全不用緊張有漏收款的狀況。

6、提供嚴格的權限設立，不同人含有不同的權限，杜絕一切財務漏洞

【軟件功效】

1、出租房檔案管理管理。

2、日常收費項目自定設立（如：收水、電、衛(wèi)生費等）的統(tǒng)一管理。

3、出租合同檔案的登記、中斷、提示管理。

4、實現(xiàn)租金收款管理及租金到期提示管理。

5、實現(xiàn)押金收款管理。

6、實現(xiàn)欠費客戶催款單的批量打印功效

7、實現(xiàn)多個形式的查詢與統(tǒng)計報告報表打印功效。

9、實現(xiàn)按客戶統(tǒng)計的月度費用報表查詢統(tǒng)計。

10…….

本軟件界面以下：基礎信息管理基礎信息管理涉及業(yè)主信息管理、客戶信息管理、基礎代碼庫管理、費用科目管理、物業(yè)信息設立、樓宇信息設立、出租房信息設立、顧客單位信息設立等8系統(tǒng)前期投入使用時要先解決的功效。顧客單位信息設立用于設立購置本軟件客戶的單位名稱。操作環(huán)節(jié)：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功效界面：

我們點擊單位名稱命令，系統(tǒng)將會彈出設立單位名稱對話框，以下圖：你輸入的單位名稱在打印報表時將打印在報表的特定界面，你能夠在這里輸入你單位的全稱，然后點擬定就能夠保存。代碼庫設立代碼庫設立用于預先錄入在軟件的其它模塊中能夠選擇輸入的慣用項目，本軟件的慣用選擇輸入代碼有下列幾個：房屋朝向：用于房屋朝向選擇項預錄入。房屋構造：用于房屋構造選擇項預錄入。樓宇類型：用于樓宇類型選擇項預錄入。開發(fā)商：用于物業(yè)信息中開發(fā)商選擇項預錄入。戶型：用于出租房信息中選擇項預錄入。設備：用于保存房屋設備信息。操作環(huán)節(jié)：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功效界面，點擊代碼庫圖標，進入代碼庫管理界面：操作環(huán)節(jié)：點擊左邊列表中的項目類別，能夠在右邊表格中看到選定項目所含有的項目列表。新增：先選擇左右的項目類別，如：要增加一種房屋朝向，先點左側表格中的房屋朝向，再點新增按鈕增加一種房屋朝向項目。修改：點修改按鈕或者雙擊項目所在行進入編輯項目界面。點擊保存按鈕能夠保存項目名稱。物業(yè)、樓宇、出租房設立這三項用于設立出租房的具體信息，初次使用時請按下列次序：第一步：設立物業(yè)信息--即社區(qū)、樓盤的名稱信息。第二步：設立樓宇信息--即在某一物業(yè)、社區(qū)下，添加所擁有的棟、座信息。第三步：設立出租房信息---在以上兩步的基礎上設立具體的出租房屋信息。3.1設立物業(yè)信息操作環(huán)節(jié)：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功效界面，點擊物業(yè)信息圖標，進入界面：新增：增加一種社區(qū)的物業(yè)檔案。編輯：編輯一種社區(qū)的物業(yè)檔案。刪除：刪除選定的物業(yè)檔案。離開:退出本功效模塊。3.2設立樓宇信息操作環(huán)節(jié)：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功效界面，點擊樓宇信息圖標，進入界面：

新增：增加一種樓宇信息，點擊后界面以下：編號系統(tǒng)會自動生成，所屬物業(yè)和樓宇類型能夠選擇填入，填寫完必要的項目后點擬定保存項目。編輯：編輯樓宇信息。3.3設立出租房信息操作環(huán)節(jié)：點擊導航菜單中的基礎數(shù)據(jù)，切換到基礎數(shù)據(jù)功效界面，點擊房源wy信息圖標，進入界面：

操作環(huán)節(jié)：新增：增加一種出租房源，點擊后進入新增界面：房源編號系統(tǒng)自動生成，填寫必要的項目后點擬定保存數(shù)據(jù)。如果你出租的房源是租入其別人的房屋出租的話，可點擊業(yè)主名稱后的按鈕選擇設立業(yè)主信息。初始建檔案時，出租狀態(tài)請置為“未出租”，否則在建立出租合同時無法選擇到合同狀態(tài)為“已出租”房源。編輯：編輯選中的房源，界面如上圖。注意：由于房屋出租合同訂立后，系統(tǒng)會自動將出租的房源狀態(tài)置為“已出租”，在合同終止后，系統(tǒng)會自動將出租狀態(tài)置為“未出租”，因此普通狀況下不要在本功效中修改房屋的出租狀態(tài)，以免影響其它功效模塊的正常運行。刪除：刪除選定的房源檔案，如果房屋狀態(tài)為“已出租”，請不要刪除出租狀態(tài)中的房屋。查詢：查詢指定條件的房源檔案列表。已租：顯示全部狀態(tài)為“已出租”的房源列表。未租：顯示全部狀態(tài)為“未出租”的房源列表。全部：顯示全部房源列表。打?。捍蛴∠路奖砀裰酗@示的房源檔案表?？蛻粜畔⒐芾碛糜诘怯涀赓U客戶的檔案信息。操作環(huán)節(jié)與出租房信息基本相似，請參考出租房信息管理。業(yè)主信息管理

用于登記出租房的擁有者信息，能夠根據(jù)實際狀況設立本項目，自有房屋出租也能夠不設立本項目。費用科目設立用于定義除房屋租金和房屋押金以外的其它日常收費項目。

軟件支持三種費用計算形式：按用量計費：（期末數(shù)-期初數(shù)）×單價按戶計費：即一家住房收取定額的費用。按面積計費：面積×單價能夠根據(jù)實際狀況定義以上三種形式的任意費用項目。新增：新增一種收費項目：

修改：修改選中的費用項目。刪除：刪除不使用的費用項目。注：如果費用已經(jīng)發(fā)生收費統(tǒng)計，系統(tǒng)不允許刪除。租賃合同管理本功效模塊涉及合同簽定、合同管理、合同提示、合同查詢功效。合同檔案訂立功效闡明：登記房屋出租合同檔案。操作環(huán)節(jié)：點擊導航欄的租賃管理，切換到租賃管理導航界面，點擊合同訂立圖標，進入合同訂立界面：新增：點擊新增按鈕，能夠新增一種出租合同。點擊增加行選擇一種要出租的房屋到本合同中。修改：使現(xiàn)在合同進入編輯狀態(tài)。刪除行：刪除現(xiàn)在選定的出租房屋。保存：保存合同統(tǒng)計。取消：放棄保存合同修改。上條：顯示上一條合同信息。下條：顯示下一條合同信息。合同檔案管理功效闡明：本功效模塊涉及合同終止、合同刪除，合同檔案按指定條件列示，打印等功效。界面以下：

合同終止：將現(xiàn)在合同列表中選中的“生效”合同設立為已終止合同，合同終止后將不能被修改，合同中所出租的房源將自動設立狀態(tài)為“未出租”。刪除合同：刪除現(xiàn)在合同列表中選中的合同。注：如果本合同已經(jīng)在租金收款、押金收款及日常費用收款中有統(tǒng)計，則系統(tǒng)不允許合同被刪除，需要將對應的收款統(tǒng)計先刪除后才干刪除合同檔案。顯示生效合同：在合同列表中顯示全部合同狀態(tài)為“生效”的合同檔案。顯示終止合同：在合同列表中顯示全部合同狀態(tài)為“終止”的歷史合同檔案。顯示全部合同：在合同列表中顯示系統(tǒng)中保存的全部合同檔案。查找：按指定條件查詢合同統(tǒng)計，點擊后，彈出合同查詢對話框：如果要按某一項條件查詢，請先將條件選擇框設立為選擇狀態(tài)，然后再輸入對應的查詢條件，點擊擬定即可。打?。捍蛴≥敵龊贤斜碇械暮贤瑱n案。選擇：在其它功效模板中調用合同檔案信息時，點擊“選擇”能夠將現(xiàn)在選中檔案的信息保存在調用模塊。合同查詢功效與合同管理中的查詢功效相似。合同提示功效闡明：用于提示顧客即將到期的合同檔案，方便于及時續(xù)簽合同。選中“啟動時自動檢測”時，軟件啟動時會自動彈出本窗口，顯示出到期的合同檔案。到期合同標記為終止合同：執(zhí)行本命令后，列表中顯示的已到期合同自動設立為“終止”。財務管理功效闡明：財管管理模涉及租金收款、押金收款、歷史租金檔案、歷史押金檔案、日常費用收費管理、租金到期提示等功效。1、租金收款單提供租金收款單增、改、刪除功效。點擊“租金收款單”進入下列界面（注：本界面也能夠從租金收款歷史模塊中雙擊統(tǒng)計行進入）：新增：增加一種收款單。其中單據(jù)編號不允許重復。合同編號和客戶名稱：能夠選擇填入，點擊合同編號編輯框背面的按鈕能夠從合同檔案管理中選擇合同信息填入。起止日期用于統(tǒng)計本筆收租的使用期。修改：使租金收款單進入編輯狀態(tài)。刪除：刪除現(xiàn)在收款單。保存：保存所作的修改。取消：取消所作的修改。上條：上一份收款單。下條：下一份收款單。打?。捍蛴∈湛顟{證。2、押金收款單提供押金收款單增、改、刪除功效。點擊“押收款單”進入下列界面（注：本界面也能夠從押金收款歷史模塊中雙擊統(tǒng)計行進入）：新增：增加一種收款單。其中單據(jù)編號不允許重復。合同編號和客戶名稱：能夠選擇填入，點擊合同編號編輯框背面的按鈕能夠從合同檔案管理中選擇合同信息填入。修改：使押金收款單進入編輯狀態(tài)。刪除：刪除現(xiàn)在收款單。保存：保存所作的修改。取消：取消所作的修改。上條：上一份收款單。下條：下一份收款單。打?。捍蛴∈湛顟{證。3、租金收款歷史檔案列示租金收款歷史明細統(tǒng)計。界面以下：全部：顯示全部租金收款單明細數(shù)據(jù)。上月：顯示前一月份租金收款明細數(shù)據(jù)。本月：顯示現(xiàn)在月租金收款明細數(shù)據(jù)。上年：顯示上一年度租金收款明細數(shù)據(jù)。本年：顯示本年度租金收款明細數(shù)據(jù)。查詢：顯示指定日期范疇內的租金收款明細數(shù)據(jù)，點擊后彈出日期設立界面：設立統(tǒng)計期間后點統(tǒng)計匯總即可。打?。捍蛴≥敵霈F(xiàn)在顯示的收租數(shù)據(jù)。在租金收款明細表格中，雙擊行，能夠進入“租金收款單”模塊，并同時顯示現(xiàn)在行的收租統(tǒng)計。4、押金收款歷史檔案列示押金收款歷史明細統(tǒng)計。界面以下：本模塊操作方式與租金收款歷史相似，請參考租金收款歷史的闡明。5、租金到期提示列示租金已到期的收租統(tǒng)計。進入界面后，如果有租金已到期的收租單，系統(tǒng)會顯示在表格。日常收費管理用于登記、收取管理除租金、押金外的其它也租賃業(yè)務有關的收費。界面：功效闡明：5.1現(xiàn)在操作費用選擇現(xiàn)在操作費用中的的一種費用后，點新增收費，將增加一條現(xiàn)在操作費用的收費統(tǒng)計。5.2費用列表方式有兩個選擇項目全部費用：選擇本項目后，下方統(tǒng)計表中將顯示全部的費用科目的收費統(tǒng)計?，F(xiàn)在費用:選擇本項目后,下方統(tǒng)計表中將只顯示現(xiàn)在選擇費用的收費統(tǒng)計。例如：如果現(xiàn)在操作費用選擇了“電費”，費用列表方同時選擇了“現(xiàn)在費用”，則下方的統(tǒng)計表中將只會列示“電費”項目。如：5.3收費狀況本項目有三個選擇項目：已收費用、未收費用、不限。選擇任一種項目后，下方統(tǒng)計表中將按對應的條件刷新數(shù)據(jù)。5.4新增收費設立后現(xiàn)在操作費用后，點“新增收費”進入新增收費界面，以下圖：費用歸屬期間：用于擬定本筆費用的歸屬期，便于統(tǒng)計匯總時使用。點擊客戶名稱后的按鈕能夠從彈出的合同檔案表中選擇客戶、合同編號、房屋編號。提示1：.如果現(xiàn)在費用是按用量計算費用，在新增費用時，如果輸入焦點初次進入“起數(shù)”編輯框時，系統(tǒng)會自動查詢現(xiàn)在客戶、現(xiàn)在合同的上一次收費的止數(shù)填入到本次收費的“起數(shù)”編輯框。提示1：如果現(xiàn)在費用是按面積計算費用，在新增費用時，系統(tǒng)會自動填寫現(xiàn)在客戶所租房屋的面積信息。如圖：5.5編輯收費編輯現(xiàn)在選中的收費統(tǒng)計。5.6刪除收費刪除現(xiàn)在選中的收費統(tǒng)計。5.7刷新列表用于在新增收費后，點擊本按鈕能夠顯示出新增的收費數(shù)據(jù)。5.8打印催費單打印現(xiàn)在選擇未收費用的催款單，樣式如圖：5.9批量催費單用于一次性打印現(xiàn)在列表中全部未收費統(tǒng)計的催費單，樣式如圖：5.10打印收費單用于打印已收款費用的收費單據(jù)。樣式如圖：統(tǒng)計報表租金收款按月統(tǒng)計表按月統(tǒng)計