物業(yè)公司行政主管崗位職責9篇

Word版本，下載可自由編輯物業(yè)公司行政主管崗位職責(9篇）物業(yè)公司行政主管崗位職責（1）

崗位職責

制定和監(jiān)督落實企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

結合分公司年度業(yè)績指標，樂觀參與分公司年度經(jīng)營管控;

統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;

分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)平安和有效利用;

對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化;

公司級文體活動、大型會議的支持、宣揚及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

分公司內(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務管理工作;

分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培育及選拔工作。

任職要求

行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷。

具3年行政管理崗位工作閱歷。

對行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，嫻熟掌控電腦操作及辦公軟件的使用。

外向，擅長溝通，人際交往力量強，工作責任心強。

1、熟識招投標等各類招采流程，物業(yè)選購工作閱歷豐富

2、熟識合同管理相關流程，文字功底較好

3、工作細致，以結果為導向

4、落實力強，有較強的時間觀念

5、性非常向，溝通及抗壓力量較強

6、有員工活動組織閱歷者優(yōu)先

物業(yè)公司行政主管崗位職責（2）

負責幫助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員狀況統(tǒng)計表;

考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤狀況;

后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項活動;

負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

員工培訓：建立培訓檔案，預備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

幫助建立公司物資管理臺帳;

負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責（3）

工作職責：

1、幫助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并準時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、幫助部門領導組織支配公司辦公會議，做好會議記錄并準時整理睬議紀要;

5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織支配各種文體活動和團隊活動，增加團隊分散力;

6、負責辦理公司相關資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

工作職責分解：

職責一：物業(yè)行政主管崗位職責

1)協(xié)作管理處對各部門的定崗定編工作，幫助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓方案實施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，仔細做好調(diào)資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施狀況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，樂觀宣揚介紹公司文化，強化公司與客戶的思想文化的溝通和溝通，不斷豐富社區(qū)文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作目標;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作狀況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織支配管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責（4）

1、負責幫助上級建立健全公司聘請、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和更新勞動合同;

3、落實人力資源管理各項實務的操作流程和各類規(guī)章制度的實施，協(xié)作其他業(yè)務部門工作;

4、收集相關的勞動用工等人事政策及法規(guī);

5、落實聘請工作流程，協(xié)調(diào)、辦理員工聘請、入職、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);

6、協(xié)同開展新員工入職培訓，業(yè)務培訓，落實培訓方案，聯(lián)系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;

7、幫忙建立員工關系，協(xié)調(diào)員工與管理層的關系，組織員工的活動。

8、領導交辦的其它臨時工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責（5）

工作職責：

1、幫助物業(yè)總經(jīng)理貫徹公司領導指示，做好上傳下達、內(nèi)外聯(lián)絡溝通工作;

2、負責公司往來信函、行政公文的管理工作，負責公司文件檔案資料的建立、健全和歸檔整理工作，并準時更新、維護、備份和管理;

3、負責草擬公司文件，對公司合同及相關文件的法律層面負初步審核責任，確保對外文書無法律隱患;

4、幫助部門領導組織支配公司辦公會議，做好會議記錄并準時整理睬議紀要;

5、負責組織編寫有關企業(yè)文化的企業(yè)刊物;組織支配各種文體活動和團隊活動，增加團隊分散力;

6、負責辦理公司相關資質(zhì)的申請、年審等手續(xù)。

工作職責分解：

職責一：物業(yè)行政主管崗位職責

1)協(xié)作管理處對各部門的定崗定編工作，幫助管理處經(jīng)理合理調(diào)整部門機構和崗位定員;

2)負責制定管理處各崗位年度培訓規(guī)劃，組織員工的崗前培訓和專業(yè)培訓，做好培訓方案實施的監(jiān)督、檢查工作;

3)負責辦理管理處員工入職、調(diào)動、辭職工作;

4)負責管理處員工薪資管理，仔細做好調(diào)資、晉級定級工作;

5)組織檢查各部門員工績效考核實施狀況，確保績效考核的真實性、公正性和有效性;

6)組織公司開展的各種社區(qū)文化活動，樂觀宣揚介紹公司文化，強化公司與客戶的思想文化的溝通和溝通，不斷豐富社區(qū)文化建設;

7)促進部門員工團結合作，圓滿完成公司交付的各項工作目標;

8)定期向公司領導報告本部門日常工作狀況及上交各種工作報表;

9)負責公司文件的收集發(fā)放、傳閱、呈批、催辦、保存及文化資料的歸檔工作;

10)負責組織支配管理處各類會議，傳達會議精神;

11)負責統(tǒng)籌管理處的行政、后勤、車輛及其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責（6）

【管理層級關系】

直接上級：總經(jīng)辦主任

直接下級：車隊隊長、選購員、庫管員

【技能要求】

基本素養(yǎng)：有較強的責任心和事業(yè)心，喜愛本職工作，辦事公道，實事求是，不謀私利。有較強的組織和協(xié)調(diào)力量，易于合作。

自然條件：30歲以上，男性，五官端正，身體健康。

文化程度：大專以上學歷。

工作閱歷：5年以上相關工作閱歷，其中3年以上物資選購或管理閱歷。

特別要求：5年以上駕齡，熟識汽車機械原理。熟識選購程序和選購內(nèi)容，掌控市場行情和供貨渠道。

【崗位職責】

幫助總經(jīng)辦主任負責行政車隊及物資選購的全面工作;

負責行政部門工作方案和工作總結、月報的起草;

參與部門每周例會和地方政府召開的交通平安會議，準時匯報工作狀況，并向下傳達上級要求;

負責支配車隊的日常工作并依據(jù)部門經(jīng)理的要求，充分調(diào)動全隊司機的樂觀性;

負責車輛停駛修理的審批，努力掌握修理費用;審核每月業(yè)務報表，并將統(tǒng)計分析結果上報部門經(jīng)理;

督促和檢查下屬落實公司的各項規(guī)章制度和落實交通法規(guī)狀況;督促和檢查各部門車輛使用保養(yǎng)狀況和貫徹交通法規(guī)狀況;

組織司機進行車輛正常保養(yǎng)，并支配車輛月檢工作;

熟識和掌控公司所需辦公用品、勞保用品及日用清潔品的名稱、型號、規(guī)格、價格、用途等。檢查購進物資是否符合質(zhì)量要求，對所轄物資料選購負有領導責任;

按方案完成所轄物資的選購目標，并在預算內(nèi)做到開源節(jié)流;

負責所轄物品、辦公家具、設備及勞保用品等的發(fā)放審核，并負責費用掌握;

準時處理產(chǎn)品質(zhì)量問題，協(xié)調(diào)供應商退、換質(zhì)量不合格產(chǎn)品;

負責固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公家俱、辦公設備的的使用管理，并協(xié)調(diào)各部門使用;

負責BP機的使用及交費的管理;

組織協(xié)調(diào)公司獻血工作;

負責下屬員工的業(yè)務培訓并定期對下屬進行績效評估;;

組織司機負責調(diào)查公司車輛發(fā)生的交通事故，起草報告并提出處理看法。

當好部門經(jīng)理參謀，完成部門經(jīng)理交給的其它工作目標。

物業(yè)公司行政主管崗位職責（7）

崗位職責

制定和監(jiān)督落實企業(yè)各項行政管理體系/制度，保障行政工作有序開展;

結合分公司年度業(yè)績指標，樂觀參與分公司年度經(jīng)營管控;

統(tǒng)籌規(guī)劃分公司固定周期內(nèi)接管面積并進行定向工作指導;

分公司資產(chǎn)有效管控，保障分公司范圍內(nèi)資產(chǎn)平安和有效利用;

對分公司范圍內(nèi)行政成本進行監(jiān)督管控，行政費用使用率最大化;

公司級文體活動、大型會議的支持、宣揚及后勤保障工作;

分公司各食堂、宿舍、庫房、辦公環(huán)境、整體規(guī)劃、施工進駐、勞保用品、車輛等日常管理的檢查與督導;

分公司內(nèi)差旅服務、年節(jié)福利、緊急救助、生活服務管理工作;

分公司范圍內(nèi)檔案、公文及文件資料的保管存檔工作;

分公司內(nèi)優(yōu)秀行政管理人員定向培育及選拔工作。

任職要求

行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關專業(yè)本科及以上學歷。

具3年行政管理崗位工作閱歷。

對行政管理及工作流程有全面的理解和熟悉，嫻熟掌控電腦操作及辦公軟件的使用。

外向，擅長溝通，人際交往力量強，工作責任心強。

1、熟識招投標等各類招采流程，物業(yè)選購工作閱歷豐富

2、熟識合同管理相關流程，文字功底較好

3、工作細致，以結果為導向

4、落實力強，有較強的時間觀念

5、性非常向，溝通及抗壓力量較強

6、有員工活動組織閱歷者優(yōu)先

物業(yè)公司行政主管崗位職責（8）

負責幫助綜合部經(jīng)理進行各項工作;

人員管理：辦理人員的工作調(diào)動手續(xù)，辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)等，定期提交人員狀況統(tǒng)計表;

考勤管理：定期匯總考勤，記錄考勤及獎懲登記本，抽查各部門考勤狀況;

后勤管理：組織協(xié)調(diào)員工參與公司組織的各項活動;

負責對公司的文件及檔案進行管理，做好存檔工作;

員工培訓：建立培訓檔案，預備培訓材料，編制考核試卷，匯總《員工培訓記錄表》;

幫助建立公司物資管理臺帳;

負責各部門文件傳遞收發(fā)，檔案整理工作;

其他行政管理工作。

物業(yè)公司行政主管崗位職責（9）

1、負責幫助上級建立健全公司聘請、培訓、工資、保險、福利、績效考核等人力資源制度建設;

2、建立、維護人事檔案，辦理和