醫(yī)療機(jī)構(gòu)跨區(qū)域采購操作指引

PAGEPAGE4/24醫(yī)療機(jī)構(gòu)跨區(qū)域采購操作指引廣州交易集團(tuán)有限公司（廣州公共資源交易中心）2019年5月目錄首頁 1第一章于本冊(cè) 3第二章用知 3第三章錄退系統(tǒng) 3前紀(jì)要 3平首頁 3登錄…… 4第四章區(qū)采購管理 7前紀(jì)要 7基信維護(hù) 7商管理 8合管理 9訂管理 14第一章 關(guān)于這本手冊(cè)該產(chǎn)品用戶手冊(cè)包含了您在使用藥品采購平臺(tái)時(shí)所需了解的信息。手冊(cè)中所出現(xiàn)的用戶名稱及相關(guān)數(shù)據(jù)均為系統(tǒng)測(cè)試數(shù)據(jù)，不作為任何正式藥品采購的依據(jù)，在本系統(tǒng)正式使用前將予以清除。第二章 使用須知請(qǐng)對(duì)照列表檢查您的操作系統(tǒng)是否符合下面的基本要求：序號(hào)硬件或軟件客戶端最低配置1CPU1.70GHz2內(nèi)存2GB3顯示器1024*768/256分辨率4網(wǎng)絡(luò)1M帶寬5瀏覽器谷歌、360極速瀏覽器、搜狗極速瀏覽器第三章 登錄與退出系統(tǒng)登錄系統(tǒng)前需要準(zhǔn)備工作如下。在瀏覽器中輸入網(wǎng)址：，進(jìn)入廣州藥品集團(tuán)采購平臺(tái)門戶，如圖3-1-1所示：登錄

（圖3.1.1）登錄操作步驟：在系統(tǒng)登錄入口選擇CA登錄框，如圖3-2-1所示。將CA插入CA3-2-2所示，點(diǎn)擊藥品交易，進(jìn)入藥品交易子系統(tǒng)，如圖3-2-3所示：（3.2.1）（3.2.2）退出

（圖3.2.3）PAGEPAGE6/24操作步驟：點(diǎn)擊頁面右上角的【退出】按鈕，退出系統(tǒng)，如圖3-2-3所示。第四章 跨區(qū)域采購管理如需部門以及操作用戶執(zhí)行相關(guān)操作，請(qǐng)參照指引重新設(shè)置權(quán)限。如圖4-1，4-2所示：（4-1）（4-2）信息維護(hù)操作步驟：藥品基礎(chǔ)庫→醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理→信息維護(hù)，如圖4-1-1所示，維護(hù)醫(yī)療機(jī)構(gòu)基本信息后點(diǎn)擊保存，等待審核。

（圖4-1-1）選擇采購商品操作步驟：點(diǎn)擊“選擇采購商品”按鈕，如圖4-2-1所示，根據(jù)查詢條件篩（包裝價(jià)格中“議價(jià)記錄”可以點(diǎn)擊的產(chǎn)品屬于議價(jià)產(chǎn)品，查看三家委托企業(yè)議價(jià)價(jià)格。（圖4-2-1）勾選商品操作步驟：點(diǎn)擊“勾選商品”按鈕，如圖4-2-2所示，勾選需用采購的藥品，點(diǎn)擊按鈕“加入商品目錄列表”，勾選成功。后才會(huì)顯示。（圖4-2-2）商品目錄操作步驟：點(diǎn)擊“商品目錄”如圖4-2-3所示，本頁面顯示上一步操作勾選成功的商品基本信息。

（圖4-2-3）操作步驟：合同管理→合同申報(bào)，點(diǎn)擊【合同申報(bào)】菜單，如圖4-3-1所示，填寫合同數(shù)量，選擇配送方式,并且選擇議價(jià)企業(yè)或者非議價(jià)企業(yè)后會(huì)自動(dòng)關(guān)聯(lián)價(jià)格，點(diǎn)擊【申報(bào)】按鈕，申報(bào)合同。注：議價(jià)企業(yè)的配送企業(yè)是參與議價(jià)的三家配送企業(yè)，其他配送是除去議價(jià)企中最低價(jià)格。（圖4-3-1111/24查詢操作步驟：在常用目錄管理列表中輸入通用名、劑型、規(guī)格等內(nèi)容，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢數(shù)據(jù)。清空操作步驟：點(diǎn)擊【清空】按鈕，清空當(dāng)前頁面的所有查詢條件。合同列表操作步驟：合同管理→合同列表，點(diǎn)擊【合同列表】菜單，顯示如圖4-3-2所示：（圖4-3-2）PAGEPAGE24/24查看合同操作步驟：點(diǎn)擊“查看”，頁面跳出合同頁面。刪除合同操作步驟：點(diǎn)擊“刪除”，可以刪除三方都未簽訂的合同。日志操作步驟：點(diǎn)擊“日志”，如圖4-3-3所示，可以查看合同的日志信息。（圖4-3-3）申請(qǐng)撤廢操作步驟：點(diǎn)擊“申請(qǐng)撤廢”，顯示如圖4-3-4所示，填寫撤廢原因，點(diǎn)擊【確定】按鈕確定撤廢。（圖4-3-4）合同撤廢申請(qǐng)響應(yīng)操作步驟：合同管理→合同撤廢申請(qǐng)響應(yīng)，點(diǎn)擊【合同撤廢申請(qǐng)響應(yīng)】菜單，顯示如下圖4-3-5所示：查詢

（圖4-3-5）操作步驟：在條件查詢中輸入合同編號(hào)、醫(yī)療機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢數(shù)據(jù)。清空操作步驟：點(diǎn)擊【清空】按鈕，清空當(dāng)前頁面的所有查詢條件。批量響應(yīng)操作步驟：勾選左側(cè)復(fù)選框（支持勾選單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)），點(diǎn)擊【批量響應(yīng)】按鈕，批量響應(yīng)合同。批量拒絕操作步驟：勾選左側(cè)復(fù)選框（支持勾選單個(gè)或多個(gè)數(shù)據(jù)），點(diǎn)擊【批量拒絕】按鈕，批量拒絕撤銷合同。響應(yīng)操作步驟：點(diǎn)擊【響應(yīng)】按鈕，同意撤銷該合同。查詢操作步驟：在退貨新增頁面中輸入通用名、劑型、規(guī)格等內(nèi)容，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢數(shù)據(jù)。清空操作步驟：點(diǎn)擊【清空】按鈕，清空當(dāng)前頁面所有查詢條件。4.4.訂單管理新建訂單操作步驟：訂單操作→新建訂單，點(diǎn)擊【新建訂單】菜單，如圖4-1-1所示：（圖4-1-1）維護(hù)配送地址4-1-2（圖4-1-2）點(diǎn)擊【新增】按鈕，彈出輸入窗口，如圖4-1-3所示，在新增地址信息列表（圖4-1-3）點(diǎn)擊【刪除】按鈕，提示是否確定刪除配送地址信息，如圖4-1-4所示，點(diǎn)擊【確定】按鈕，完成刪除配送地址的操作。（圖4-1-4）搜索地址信息。下一步操作步驟：在新建訂單頁面中，點(diǎn)擊【下一步】按鈕，跳轉(zhuǎn)至訂單明細(xì)頁面，本頁面默認(rèn)不展示數(shù)據(jù)，如圖4-1-5所示：（圖4-1-5）點(diǎn)擊“查詢”按鈕，顯示可采購藥品，顯示頁面如下圖4-1-6所示：（圖4-1-6）加入訂單采購數(shù)量，點(diǎn)擊【加入訂單】按鈕，將商品加入訂單中。提交訂單操作步驟：在提交訂單頁面中點(diǎn)擊【提交訂單】按鈕，完成訂單提交的操作。功能描述：在提交訂單完成后，配送企業(yè)將會(huì)看到該訂單的訂單信息，可對(duì)該單的訂單信息和訂單狀態(tài)。發(fā)送訂單一、 待發(fā)送訂單操作步驟：訂單操作→發(fā)送訂單，點(diǎn)擊【發(fā)送訂單】菜單，如圖4-2-1所示：（圖4-2-1）待發(fā)送訂單單配送企業(yè)無法對(duì)該訂單做出響應(yīng)，配送等操作。提交訂單如圖4-2-3所示。點(diǎn)擊【確定】按鈕提交訂單。點(diǎn)擊【取消】按鈕取消提交操作。查看訂單4-2-4（圖4-2-4）二、 已發(fā)送訂單4-2-5這些訂單進(jìn)行響應(yīng)，配送等操作。（圖4-2-5）查詢操作步驟：在訂單查看頁面中輸入訂單名稱、選擇訂單類型等內(nèi)容，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢數(shù)據(jù)。清空操作步驟：點(diǎn)擊【清空】按鈕，清空當(dāng)前頁面的所有查詢條件。收貨確認(rèn)一、 按訂單匯總收貨操作步驟：訂單操作→收貨確認(rèn)，點(diǎn)擊【收貨確認(rèn)】菜單，如圖4-3-1所示：（圖4-3-1）確認(rèn)收貨操作步驟：在確認(rèn)收貨頁面中，選中一條數(shù)據(jù)，點(diǎn)擊【確認(rèn)收貨】按鈕，提示是否確認(rèn)收貨。用戶若是收貨后發(fā)現(xiàn)貨品有問題也可以在退貨申請(qǐng)模塊中對(duì)已收貨的商品進(jìn)行退貨申請(qǐng)等操作。不收貨建訂單時(shí)可以繼續(xù)下單。二、 按明細(xì)收貨操作步驟：訂單操作→收貨確認(rèn)，點(diǎn)擊【按明細(xì)收貨】，頁面如下圖4-3-2所示顯示明細(xì)。（圖4-3-2）查詢操作步驟：在訂單查看頁面中輸入通用名、訂單名稱等內(nèi)容，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢數(shù)據(jù)。驗(yàn)收操作步驟：勾選左側(cè)復(fù)選框，單選或多選，點(diǎn)擊【驗(yàn)收】，驗(yàn)收訂單。點(diǎn)擊匯總驗(yàn)收，上月末付匯總，顯示總金額等按鈕可以查看系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)出的數(shù)據(jù)在驗(yàn)收完成之后點(diǎn)擊今日已驗(yàn)收訂單，可以查看當(dāng)天已經(jīng)驗(yàn)收的訂單不驗(yàn)收操作步驟：勾選左側(cè)復(fù)選框，單選或多選，點(diǎn)擊【不驗(yàn)收】，不驗(yàn)收訂單。高級(jí)排序操作步驟：點(diǎn)擊【高級(jí)排序】，如下圖4-3-3擊【確定】確定排序信息。點(diǎn)擊【取消】取消該條操作。（圖4-3-3）清空操作步驟：點(diǎn)擊【清空】按鈕，清空當(dāng)前頁面的所有查詢條件。導(dǎo)出操作步驟：點(diǎn)擊【導(dǎo)出】按鈕，以excle形式導(dǎo)出數(shù)據(jù)。退貨申請(qǐng)操作步驟：訂單操作→退貨申請(qǐng)，點(diǎn)擊【退貨申請(qǐng)】菜單，如圖4-5-1所示：（圖4-5-1）申請(qǐng)退貨操作。查詢操作步驟：在退貨新增頁面中輸入通用名、劑型、規(guī)格等內(nèi)容，點(diǎn)擊【查詢】按鈕，查詢數(shù)據(jù)。清空操作步驟：