智慧團(tuán)建系統(tǒng)操作常見問題解答

-.z.“智慧團(tuán)建〞系統(tǒng)操作常見問題解答〔持續(xù)更新中〕團(tuán)員信息錄入常見問題解答一、團(tuán)員為什么無法錄入系統(tǒng)？目前，系統(tǒng)對團(tuán)員錄入嚴(yán)格執(zhí)行入團(tuán)年齡及開展團(tuán)員編號相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無法錄入情況如下：1.

入團(tuán)年齡不符合規(guī)定無法錄入。系統(tǒng)對2017年1月1日及以后入團(tuán)團(tuán)員的入團(tuán)年齡限制為13周歲〔按照**團(tuán)區(qū)委要求，**地區(qū)全部限制在13周歲〕，即2017年以后開展入團(tuán)的，不滿13周歲入團(tuán)的團(tuán)員無法錄入；系統(tǒng)對2017年1月1日以前入團(tuán)團(tuán)員的入團(tuán)年齡限制為12周歲，即2017年以前開展入團(tuán)的，不滿12周歲入團(tuán)的團(tuán)員無法錄入。因入團(tuán)年齡問題無法錄入系統(tǒng)的，由開展其成為團(tuán)員的團(tuán)組織或縣區(qū)級團(tuán)委開具相關(guān)說明，交由各省級團(tuán)委匯總后報(bào)團(tuán)中央，由團(tuán)中央統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。〔各省級團(tuán)委需統(tǒng)計(jì)：總數(shù)，團(tuán)員、號、聯(lián)系方式、當(dāng)前所在團(tuán)組織名稱?！?.

開展團(tuán)員編號不符合規(guī)定無法錄入。2017年1月1日以后入團(tuán)的團(tuán)員須準(zhǔn)確填入開展團(tuán)員編號，無編號或編號不準(zhǔn)確的將無法錄入系統(tǒng)?！?*從2016年起進(jìn)展限制〕。針對已錄入到系統(tǒng)中開展編號不規(guī)的團(tuán)員、團(tuán)干部，系統(tǒng)已增設(shè)提示彈出框，須根據(jù)提示盡快修改規(guī)。幾種不規(guī)情況如下。情況一：開展團(tuán)員編號被占用〔即填入編號已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)〕，可根據(jù)提示，請求上級組織協(xié)助，聯(lián)系找到對方，協(xié)商解決情況二：前四位年份與入團(tuán)時(shí)間不一致情況三：位數(shù)不對/號段不對情況四：填寫有誤〔格式不對〕3.

其他無法錄入的情況當(dāng)系統(tǒng)提示：“您上傳的e*cel表格錯誤，‘導(dǎo)入本級團(tuán)干部’和‘導(dǎo)入下級團(tuán)支部團(tuán)員團(tuán)干部’中所下載的模板不可混用，請重新上傳正確的表格〞〔導(dǎo)入表格錯誤〕。需要請管理員核對導(dǎo)入表格以及表格息是否正確，必填項(xiàng)是否完整，錄入信息格式是否正確。二、身份認(rèn)證不通過是什么原因？特別強(qiáng)調(diào)：認(rèn)證是否通過只與用戶的和有關(guān)。認(rèn)證通過的人員并不代表個人資料一定已完善，個人信息是否完善要查看個人信息的必填項(xiàng)是否完整。目前系統(tǒng)出現(xiàn)認(rèn)證不通過的有以下幾種情況。1.和與上的信息不一致；2.之前在個人信息／團(tuán)干部列表／團(tuán)員列表編輯頁面修改正和〔即在人員a的個人信息頁面，將其號和改為了人員b〕；3.

和信息無誤，但未通過公安部公民身份核驗(yàn)，公安部的信息是動態(tài)采集的過程非實(shí)時(shí)更新，該情況較少；4.組織全稱中含有括號，批量導(dǎo)入時(shí)所有人員都會出現(xiàn)認(rèn)證不通過的現(xiàn)象，該情況之后后臺會統(tǒng)一再次認(rèn)證，不建議現(xiàn)在改組織名稱。注意：1.前2種情況請將和發(fā)給運(yùn)營人員，后臺會統(tǒng)一處理；2.情況3、4不會影響功能使用，之后會再次統(tǒng)一認(rèn)證。三、關(guān)于完成錄入的各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)是什么？1.

團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)團(tuán)干部信息核對完成的標(biāo)準(zhǔn)：本組織所有團(tuán)干部的個人信息必填項(xiàng)必須完整；2.

團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支完成團(tuán)干部錄入的標(biāo)準(zhǔn)：組織錄入的團(tuán)干部數(shù)量至少2名，并且個人信息必填項(xiàng)完整；3.團(tuán)支部完成團(tuán)員錄入的標(biāo)準(zhǔn)：本組織必須錄入至少3名團(tuán)員團(tuán)干部，并且個人信息必填項(xiàng)完整；4.團(tuán)干部／團(tuán)員是否已完成錄入的標(biāo)準(zhǔn)：個人信息中的必填項(xiàng)必須完整，與是否認(rèn)證通過無關(guān)。四、如何查看具體哪個人員的個人信息沒有完善？1.團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)／團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支管理員前往團(tuán)干部列表確認(rèn)；2.團(tuán)支部管理員前往團(tuán)員列表確認(rèn)。五、一個團(tuán)員能否屢次注冊到不同團(tuán)組織和在多個團(tuán)組織任職？1.

同一個團(tuán)員可以在多個團(tuán)組織，并且不影響在其他組織的任職信息。但要確保只在一個團(tuán)支部。2.

已注冊到系統(tǒng)中，如還需在其他團(tuán)組織任職的，可請組織管理員使用“錄入本級團(tuán)干部〞功能將其錄入相應(yīng)組織。3.

如果團(tuán)干部在多個團(tuán)組織任職的，在賬號的個人中心頂部導(dǎo)航欄左上角會有“切換其他組織〞按鈕，切換不同組織，頁面所顯示的信息也會相應(yīng)改變。六、個人注冊賬號時(shí)、管理員錄入本級或下級成員時(shí)，提示“已注冊〞，但是本組織管理員在成員列表并未看到該成員信息，如何解決？如果提示“已注冊〞或“號重復(fù)〞，則說明該賬號已經(jīng)注冊到系統(tǒng)，無需再次注冊。出現(xiàn)這種情況，一般是團(tuán)員身份被其他組織優(yōu)先錄入，但并未告知本人。類似情況包括：原來的學(xué)校導(dǎo)入；上級團(tuán)組織導(dǎo)入；戶籍所在地導(dǎo)入。解決方式：出現(xiàn)“已注冊〞的人員使用“后八位〞作為密碼嘗試登錄，進(jìn)入系統(tǒng)后查看下自己目前在哪個團(tuán)組織，如果不是自己應(yīng)在的團(tuán)組織，可主動發(fā)起“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)〞業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)入正確的團(tuán)組織。八、團(tuán)支部中的“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理〞功能如何操作？團(tuán)支部管理中心，組織關(guān)系接轉(zhuǎn)有2種方式：辦理轉(zhuǎn)入、辦理轉(zhuǎn)出。路徑：管理中心—業(yè)務(wù)辦理—組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理—辦理轉(zhuǎn)入／辦理轉(zhuǎn)出。

1.“辦理轉(zhuǎn)入〞用于其他團(tuán)支部成員的組織關(guān)系需要轉(zhuǎn)入到當(dāng)前支部。操作步驟：輸入需轉(zhuǎn)入到當(dāng)前支部的成員、-點(diǎn)擊查詢-選擇轉(zhuǎn)入原因-提交審批流程：被轉(zhuǎn)入成員的轉(zhuǎn)出組織〔即原團(tuán)支部或者原團(tuán)支部的直屬上級管理員〕審批同意即可成功。2.“辦理轉(zhuǎn)出〞用于將本團(tuán)支部成員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出到其他團(tuán)組織。操作步驟：選擇需轉(zhuǎn)出的成員—選擇需轉(zhuǎn)入的新組織名稱〔團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支或者團(tuán)支部都可以〕—選擇轉(zhuǎn)出原因—提交(1)

前提：如果選擇轉(zhuǎn)入的組織為團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支。審批流程：轉(zhuǎn)入團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支的管理員審批—同意后該管理員會再收到分配團(tuán)支部的審批消息—分配新成員參加的團(tuán)支部即可。(2)

前提：如果選擇轉(zhuǎn)入的組織為團(tuán)支部。審批流程：轉(zhuǎn)入的組織〔即新團(tuán)支部或者直屬上級管理員〕審批同意即可成功。九、團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支中的“組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理〞功能如何操作？團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支管理中心，組織關(guān)系接轉(zhuǎn)有3種方式：批量接轉(zhuǎn)、辦理轉(zhuǎn)入、辦理轉(zhuǎn)出。路徑：管理中心—業(yè)務(wù)辦理—組織關(guān)系接轉(zhuǎn)辦理—組織關(guān)系批量接轉(zhuǎn)／辦理轉(zhuǎn)入／辦理轉(zhuǎn)出。1.“組織關(guān)系批量接轉(zhuǎn)〞：可一次性接轉(zhuǎn)最多30人；無需審批。操作步驟：選擇轉(zhuǎn)出團(tuán)支部的名稱—選擇轉(zhuǎn)出的成員—選擇轉(zhuǎn)入的團(tuán)支部名稱—選擇轉(zhuǎn)出原因。2.“辦理轉(zhuǎn)入〞用于其他團(tuán)支部成員的組織關(guān)系需要轉(zhuǎn)入到當(dāng)前團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支。操作步驟：輸入需轉(zhuǎn)入到當(dāng)前組織的成員、—點(diǎn)擊查詢—選擇轉(zhuǎn)入原因—提交審批流程：被轉(zhuǎn)入成員的轉(zhuǎn)出組織〔即原團(tuán)支部或者原團(tuán)支部的直屬上級管理員〕審批—當(dāng)前團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支管理員分配參加的團(tuán)支部。3.“辦理轉(zhuǎn)出〞用于將本組織下級團(tuán)支部成員的組織關(guān)系轉(zhuǎn)出到其他團(tuán)組織。操作步驟：選擇下級團(tuán)支部名稱—選擇該支部需要轉(zhuǎn)出的成員—選擇需轉(zhuǎn)入的新組織名稱〔團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支或者團(tuán)支部都可以〕—選擇轉(zhuǎn)出原因—提交(1)

前提：如果選擇轉(zhuǎn)入的組織為團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支。審批流程：轉(zhuǎn)入團(tuán)委／團(tuán)工委／團(tuán)總支的管理員審批–

同意后該管理員會再收到分配團(tuán)支部的審批消息–

分配新成員參加的團(tuán)支部即可。(2)

前提：如果選擇轉(zhuǎn)入的組織為團(tuán)支部。審批流程：轉(zhuǎn)入的組織〔即新團(tuán)支部或者直屬上級管理員〕審批同意即可成功。十、無團(tuán)員的團(tuán)支部、無團(tuán)支部的團(tuán)委能否錄入？1.根據(jù)團(tuán)章及相關(guān)規(guī)定，但凡有團(tuán)員以及28歲以下保存團(tuán)籍的黨員3人以上的，都應(yīng)當(dāng)建立團(tuán)的基層組織。要認(rèn)真梳理本單位團(tuán)員的準(zhǔn)確數(shù)量：一是28歲以下保存團(tuán)籍的黨員數(shù)量，二是直屬單位、下屬單位所有團(tuán)員的數(shù)量。對于包括28歲以下保存團(tuán)籍的黨員在的團(tuán)員數(shù)量，都達(dá)不到3人的，該團(tuán)支部應(yīng)當(dāng)撤銷或與其他團(tuán)支部合并。2.

團(tuán)員的組織關(guān)系必須在團(tuán)支部，不能在團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支。如果有團(tuán)員的組織關(guān)系直接在團(tuán)委〔團(tuán)工委、團(tuán)總支〕的，一種方法是，把該團(tuán)委〔團(tuán)工委、團(tuán)總支〕改建成團(tuán)支部，另一種方法是，在團(tuán)委〔團(tuán)工委、團(tuán)總支〕下建立團(tuán)支部，把團(tuán)員編入支部。3.

青工委、青年部、群團(tuán)部等均不是團(tuán)的組織，不能錄入系統(tǒng)。十一、開展團(tuán)員編號填寫錯誤，如何修改？個人和管理員都可以進(jìn)展修改。1.個人修改：登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊查看個人資料-點(diǎn)擊“編輯〞-修改開展團(tuán)員編號-提交。2.管理員〔本組織或者直屬上級管理員皆可〕修改：登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊團(tuán)員列表／團(tuán)干部列表〔修改團(tuán)支部成員點(diǎn)擊團(tuán)員列表，修改非團(tuán)支部成員點(diǎn)擊團(tuán)干部列表〕-點(diǎn)擊相應(yīng)人員〔需修改編號的人員〕操作欄的編輯按鈕-修改開展團(tuán)員編號-提交。組織樹建立階段常見問題一、關(guān)于注冊界面，搜索組織時(shí)沒有顯示搜索結(jié)果的問題說明。建議各級在注冊搜索組織時(shí)，盡量先選定省級組織后再使用搜索功能，搜索時(shí)請使用組織全稱。二、管理員注冊時(shí)提示“您所填寫的管理員注冊碼不是**組織的注冊碼〞，該如何解決？〔1〕管理員注冊碼區(qū)分大小寫，請檢查是否填寫錯誤?！?〕管理員注冊碼和組織一一對應(yīng)，請點(diǎn)擊“上一步〞檢查選擇的組織是否準(zhǔn)確?！?〕管理碼有可能已被別人使用或者超過有效期，需要請上級重新生成管理員注冊碼。三、下級組織注冊時(shí)將注冊碼弄混但已注冊成功，顯示的是其他團(tuán)組織信息，該如何操作？需要各自系統(tǒng)中的上級組織解除這兩個管理員，再重新用正確的管理碼注冊。管理員注冊碼有效期為20天。四、在注冊管理員的時(shí)候提示“注冊失敗〞是什么原因？這種情況是公民核驗(yàn)沒通過造成的。如果遇到這種情況，請更換其他人的號來注冊。五、登錄后，核對并完善本組織信息時(shí)，提示“、認(rèn)證失敗，請修改后重新注冊〞，該如何操作？目前在完善信息時(shí)錄入的書記賬號都要先進(jìn)展信息核驗(yàn)，確實(shí)存在極少數(shù)核驗(yàn)通不過的情況。建議先錄入副書記或其他職位的人作為書記，以便進(jìn)展后續(xù)的組織樹建立。之后可以再變更書記。六、組織簡稱，組織全稱，組織類別，行業(yè)類別填寫后是都不可修改，需要刪除組織重建還是只是組織類別不可修改？〔1〕組織類別可以修改一次，修改時(shí)機(jī)給了本組織管理員：當(dāng)本組織管理員注冊成功登錄時(shí)，對本組織信息進(jìn)展核對、完善的時(shí)候可以修改組織類別。組織簡稱、組織全稱、行業(yè)類別可以任意修改?！?〕其中團(tuán)中央、38家省級團(tuán)委的組織類別、簡稱、全稱、行業(yè)類別不可修改。七、如果上級想要刪除直屬下級組織并重建，該如何操作？操作步驟：管理中心—業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—選擇需刪除的下級組織—點(diǎn)擊撤銷。團(tuán)干部／團(tuán)員管理—團(tuán)干部／團(tuán)員列表—選擇該下級組織—刪除所有成員—確定。組織管理—管理下級組織—刪除。重新錄入下級組織并生成新的管理員注冊碼—發(fā)給下級注冊碼—下級管理員重新登錄—選擇管理員注冊。八、刪除組織后，原管理員需要再次注冊嗎？再次成為管理員該如何操作？原管理員賬號已注冊到系統(tǒng)，不需要再注冊賬號。請按以下步驟操作：原管理員登錄系統(tǒng)—選擇管理員注冊—填寫信息〔使用上級新分配的注冊碼〕九、上級組織如何刪除直屬下級組織？共有以下四種情況：〔1〕直屬下級組織無成員時(shí)，可以刪除。操作步驟：組織管理—管理下級組織—點(diǎn)擊刪除按鈕。〔2〕直屬下級組織為團(tuán)支部，且有成員時(shí)，可以刪除。刪除后團(tuán)支部的成員將全部進(jìn)入待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部。操作步驟：組織管理—管理下級組織—點(diǎn)擊刪除按鈕?！?〕直屬下級組織為非團(tuán)支部組織，且有成員時(shí)，需要先將組織成員刪除后，才可以刪除該組織。刪除成員的操作步驟詳見問題十。以被刪除成員為管理員為例：操作步驟：業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點(diǎn)擊撤銷。團(tuán)干部列表—選擇需刪除人員—確定。組織管理—管理下級組織—刪除按鈕?！?〕被刪除組織含有下級組織時(shí)，無法直接刪除。需要被刪除組織先刪除自己的下級組織。如：A組織要刪除B組織，但B組織含有下級C組織。則需要B組織先刪除C組織。溫馨提示：由于刪除組織涉及類型較多，刪除步驟會比擬繁瑣，所以建議上級在創(chuàng)立下級組織時(shí)盡量保持準(zhǔn)確。十、如何刪除本組織或者直屬下級組織成員？共有以下三種情況：〔1〕當(dāng)被刪除成員為管理員時(shí)，需要先撤銷其管理員身份，然后在團(tuán)干部列表中再刪除該人員。操作步驟：業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—選擇被刪除成員所在組織—點(diǎn)擊撤銷。團(tuán)干部列表—選擇需刪除人員—提交?！?〕當(dāng)被刪除成員為普通團(tuán)干部時(shí)〔即非管理員〕，可以直接刪除。操作步驟：團(tuán)干部管理-團(tuán)干部列表—刪除按鈕?！?〕當(dāng)被刪除成員為普通團(tuán)員時(shí)，可以直接刪除。操作步驟：團(tuán)員管理-團(tuán)員列表—刪除按鈕。十一、如何添加或者刪除管理員？上級組織可以添加和刪除本組織及直屬下級組織的管理員。添加和刪除管理員都是通過管理中心—業(yè)務(wù)辦理—管理員變更來實(shí)現(xiàn)?！?〕添加管理員：業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—點(diǎn)擊左側(cè)相應(yīng)組織名稱-點(diǎn)擊“添加管理員〞。〔2〕刪除管理員：業(yè)務(wù)辦理—管理員變更—點(diǎn)擊左側(cè)相應(yīng)組織名稱—點(diǎn)擊“撤銷〞。十二、關(guān)于完善組織信息時(shí)填入書記信息的問題說明〔1〕管理員首次登錄完善組織信息時(shí)，填寫的書記信息，

可以是未注冊到系統(tǒng)的新賬號，當(dāng)提交完成后，系統(tǒng)默認(rèn)該書記的賬號也隨即生成，無需再次注冊。該書記可使用賬號密碼直接登錄系統(tǒng)，賬號為號，初始密碼為后8位。〔2〕由于同一個人可以在多組織任職，所以管理員在完善組織信息時(shí)，填入的書記可以和其他組織填入的書記是同一人，填入的書記信息僅代表他本人的任職情況，可以重復(fù)。填入的書記也可以是已經(jīng)注冊到系統(tǒng)的其他團(tuán)組織的成員，不影響該書記在其他團(tuán)組織的信息呈現(xiàn)。十三、為什么會出現(xiàn)待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部？如果想要刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部，該如何操作？刪除團(tuán)支部時(shí)，如果團(tuán)支部里有團(tuán)員團(tuán)干部，則系統(tǒng)會自動生成待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部，原團(tuán)支部中的所有人員會進(jìn)入待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部。刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部步驟：方案一：待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部的直屬上級通過團(tuán)員管理-團(tuán)員列表-組織樹選擇待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部-刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部所有成員。組織管理-管理下級組織-刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部方案二：待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部的直屬上級通過業(yè)務(wù)辦理-組織關(guān)系接轉(zhuǎn)-將待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部所有成員接轉(zhuǎn)到其他組織〔需確保新轉(zhuǎn)入的是該成員真實(shí)的組織〕。組織管理-管理下級組織-刪除待接轉(zhuǎn)團(tuán)支部十四、核對并完善本組織信息時(shí)，提示“該非團(tuán)員正在走注冊流程，不支持當(dāng)前操作〞，該如何處理？出現(xiàn)該情況說明填入的書記賬號使用了團(tuán)員團(tuán)干部注冊。處理方法：填入的這位書記需要先登錄系統(tǒng)中，點(diǎn)擊“撤銷申請〞。然后管理員重新登錄，再次完善組織信息即可。十五、組織信息完善的標(biāo)準(zhǔn)是什么？〔1〕完整填寫組織必填字段〔在組織信息中檢查〕；〔2〕組織中的書記必須完成注冊、書記必須填寫手機(jī)〔在團(tuán)干部管理-團(tuán)干部列表-書記個人資料查看確認(rèn)〕；〔3〕統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)每小時(shí)〔整點(diǎn)〕更新一次，并非修改后立即生效。重點(diǎn)：〔1〕書記的手機(jī)：指的是書記個人信息中的手機(jī)，并不是組織信息中的聯(lián)系方式；〔2〕目前統(tǒng)計(jì)頁面組織信息顯示“否〞，幾乎都是因?yàn)椤皶洦晜€人信息中的手機(jī)沒填寫十六、錄入三會／團(tuán)會議、團(tuán)課、團(tuán)日活動，是否可選擇下級組織人員參加？選擇參加人員時(shí)如何一次性選擇組織的所有人員？〔1〕非團(tuán)支部管理員選擇參會人員時(shí)，可選擇本組織及下級所有組織的成員，數(shù)量最多允許1000人；〔2〕選擇參會人員時(shí)，如截圖所示，先點(diǎn)擊左側(cè)組織名稱，右側(cè)為所選組織所有人員，點(diǎn)擊“全選〞即可一次性選擇該組織全部人員。十七、關(guān)于“組織遷移〞功能的操作說明。目前系統(tǒng)已開放省組織整體遷移，省級團(tuán)委以下層級的組織可申請省組織遷移，跨省組織遷移請省級團(tuán)委管理員線下聯(lián)系團(tuán)中央后臺處理。路徑：管理中心-組織管理-申請組織遷移操作步驟：選擇需遷入的組織名稱〔即遷移后新的直屬上級〕-提交審批流程：發(fā)起遷移組織的原直屬上級管理員審批–選擇遷入組織的管理員審批。十八、局部學(xué)校團(tuán)組織尚未錄入系統(tǒng)，該如何操作？該學(xué)校團(tuán)組織的直屬上級管理員登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊飄窗〔學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)〕-點(diǎn)擊“創(chuàng)立直屬下級學(xué)校團(tuán)組織〞按鈕–完成頁面相關(guān)信息后提交特別說明：完成學(xué)校本級團(tuán)組織創(chuàng)立后，請前往“管理下級組織〞頁面生成該組織的管理員注冊碼，下發(fā)給該組織管理員，必須告知其完成管理員注冊并創(chuàng)立下級組織，直至團(tuán)支部。十九、學(xué)校團(tuán)組織已經(jīng)錄入系統(tǒng)，但是學(xué)校機(jī)構(gòu)編號未填，該如何錄入？組織首頁–點(diǎn)擊飄窗〔學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)〕-點(diǎn)擊“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞按鈕–輸入“學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞–點(diǎn)擊“確定〞解釋說明：由于學(xué)校不可能是團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)，所以團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)點(diǎn)擊飄窗后沒有“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞功能。二十、為什么組織名片中，有些學(xué)校有“學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞一欄，有些學(xué)校沒有？1.只有已錄入學(xué)校機(jī)構(gòu)編號的學(xué)校團(tuán)組織組織名片中才會顯示，未顯示則表示未錄入編號；2.并非所有的學(xué)校團(tuán)組織都需要錄入學(xué)校機(jī)構(gòu)編號，僅限于具有學(xué)校機(jī)構(gòu)編號的獨(dú)立學(xué)校團(tuán)組織，不包括學(xué)校的下屬學(xué)院和班級團(tuán)組織。二十一、如果學(xué)校機(jī)構(gòu)編號填錯了或需要刪除，該如何操作？1.修改學(xué)校團(tuán)委本級團(tuán)組織管理員登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊飄窗〔學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)〕-點(diǎn)擊“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞按鈕–直接在“學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞欄修改-點(diǎn)擊“確定〞2.刪除學(xué)校團(tuán)委本級團(tuán)組織管理員登錄系統(tǒng)-點(diǎn)擊飄窗〔學(xué)校團(tuán)組織關(guān)系梳理及錄入專區(qū)〕-點(diǎn)擊“完善學(xué)校機(jī)構(gòu)編號〞按鈕–點(diǎn)擊“清空編號〞按鈕-點(diǎn)擊“確定〞二十二、查看錄入進(jìn)度或組織列表時(shí)，下級組織名稱太長在表格沒有全部顯示，如何快速查看完整的組織名稱？將鼠標(biāo)放在該下級組織名稱處停留2秒，即可看到完整的組織名稱?！爸腔蹐F(tuán)建〞系統(tǒng)全團(tuán)推廣工作常見問題解答〔持續(xù)更新中〕1.“智慧團(tuán)建〞系統(tǒng)建立的定位和建立方向。概括起來就是，“兩個聚焦〞“兩個分步〞：系統(tǒng)定位上，明確“兩個聚焦〞：一是聚焦根底團(tuán)務(wù)管理功能，打造各級團(tuán)組織的管理和工作平臺，集中開發(fā)和優(yōu)化根底團(tuán)務(wù)管理功能；二是聚焦各級團(tuán)組織管理員〔支部書記〕的用戶定位，提升管理員用戶體驗(yàn)。系統(tǒng)推廣上，按照“兩個分步〞：一是先組織后成員，2018年春節(jié)前，全團(tuán)自上而下建立從團(tuán)中央到所有基層團(tuán)支部的完整組織樹；2018年春節(jié)后，適時(shí)推動各級團(tuán)組織開展本級團(tuán)干部根本信息錄入工作，所有基層團(tuán)支部啟動采集錄入團(tuán)員根本信息工作。二是在錄入團(tuán)員信息時(shí)，先錄入學(xué)校、黨政機(jī)關(guān)、事業(yè)單位、國有企業(yè)等團(tuán)員相對集中、組織建制齊全的團(tuán)組織團(tuán)員，然后再根據(jù)各地區(qū)各單位實(shí)際情況，逐步錄入非公企業(yè)、青年社會組織、農(nóng)村、社區(qū)等領(lǐng)域團(tuán)員信息。特別注意：系統(tǒng)組織樹的建立，關(guān)鍵是完整，應(yīng)建必建，應(yīng)錄必錄；團(tuán)員信息的錄入，關(guān)鍵是準(zhǔn)確，明確是團(tuán)員身份的，才能錄入系統(tǒng)，不能隨意、不能造假，不能造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)“污染〞。2.組織樹錄入階段各級組織錄入時(shí)間節(jié)點(diǎn)問題。系統(tǒng)推廣工作越往下越難，省級、市級和縣級工作量相對較小，建議省級、市級和縣級團(tuán)委盡量將工作時(shí)間節(jié)點(diǎn)往前提，給基層留出更多時(shí)間。3.關(guān)于全國鐵道、民航、金融、央企系統(tǒng)在地方下屬單位團(tuán)組織錄入問題?！?〕鐵路系統(tǒng)的18個鐵路局和中國鐵設(shè)〔原鐵三院〕以及他們的所有下屬單位，由全國鐵道團(tuán)委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入?！?〕全國民航團(tuán)委直屬的24家直屬單位〔華北、東北、華東、中南、西南、西北、**7區(qū)管理局，空管局、首都機(jī)場集團(tuán)、民航大學(xué)、飛行學(xué)院、民航干院、職院、航科院、民航二所、校飛中心、醫(yī)學(xué)中心、清算中心、機(jī)場建立集團(tuán)、信息中心、審計(jì)中心、工程咨詢公司、職院、民航局直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委〕以及他們的所有下屬單位，由全國民航團(tuán)委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入?！?〕金融系統(tǒng)的18家中央金融機(jī)構(gòu)〔中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)視管理委員會、中國證券監(jiān)視管理委員會、中國保險(xiǎn)監(jiān)視管理委員會、國家開發(fā)銀行、中國進(jìn)出口銀行、中國農(nóng)業(yè)開展銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建立銀行、交通銀行、中國集團(tuán)公司、中國光大〔集團(tuán)〕總公司、中國人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份、中國人壽保險(xiǎn)〔集團(tuán)〕公司、中國太平保險(xiǎn)集團(tuán)**公司、中國出口信用保險(xiǎn)公司〕系統(tǒng)團(tuán)委，以及他們的所有下屬單位，由全國金融團(tuán)工委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入。金融系統(tǒng)的18家中央金融機(jī)構(gòu)機(jī)關(guān)團(tuán)委由中央國家機(jī)關(guān)團(tuán)工委錄入?！?〕全國96家中央企業(yè)以及他們的所有下屬單位，由全國央企團(tuán)工委錄入，地方團(tuán)組織不再錄入。4.關(guān)于注冊碼的問題。每個管理員注冊碼只可以注冊一個管理員。團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)可以設(shè)定兩個管理員，基層團(tuán)組織可以設(shè)定三個管理員。第一個管理員由注冊碼綁定產(chǎn)生，其他管理員由第一個管理員設(shè)定。上級下發(fā)的注冊碼已確定注冊使用后，上級可以生成新的下級管理員注冊碼供下級另一名管理員注冊使用。5.管理員身份解除或變更的問題。使用管理員變更功能，可以取消、添加管理員。管理員身份可以由另一個管理員綁定或解除。管理員身份解除不影響自身團(tuán)干部賬戶，僅沒有管理員權(quán)限。6.組織名稱錄入問題。地市、區(qū)縣團(tuán)委已按行政區(qū)劃初始化到系統(tǒng)，在創(chuàng)立下級組織時(shí)，只需要在核對已初始化團(tuán)委的根底上，把其他直屬團(tuán)委錄入系統(tǒng)即可。7.本級團(tuán)組織事業(yè)單位是否包括下屬事業(yè)單位？是8.錄入組織信息時(shí)，暫時(shí)沒有書記怎么填？個別團(tuán)組織沒有書記的可以先填寫主持或牽頭工作的書記信息，待書記配上之后，再變更書記信息即可。9.行政排序有錯誤如何修改？上級管理員可直接在下級組織管理界面調(diào)整順序，隔級不能調(diào)整。組織列表右側(cè)有排序按鈕，可上下移動。10.關(guān)于組織樹建立層級問題。涉及到基層團(tuán)組織層級多的情況，六級以下的均在通知要求的最后階段時(shí)間一并推廣。11.關(guān)于駐外團(tuán)工委隸屬問題。*地區(qū)的駐外團(tuán)工委一般隸屬于派出地，由派出地團(tuán)委錄入，流入地團(tuán)委不再錄入。12.團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委的隸屬關(guān)系。以團(tuán)省委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委為例，團(tuán)省委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委的隸屬關(guān)系為：團(tuán)中央——團(tuán)省委——省直機(jī)關(guān)團(tuán)工委——團(tuán)省委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委。13.組織類別錄入問題。“組織類別〞不能修改，用戶在創(chuàng)立團(tuán)組織、完善組織信息時(shí)需仔細(xì)核對，假設(shè)“組織類別〞填寫錯誤，需要刪除組織重新創(chuàng)立。14.關(guān)于涉密單位是否需要錄入問題?！?〕但凡涉密單位，目前都不錄入，包括整個機(jī)構(gòu)名稱都無需創(chuàng)立。假設(shè)有不確定的情況，請向上級單位進(jìn)展確認(rèn)。〔2〕如果一個單位局部部門涉密，僅涉密部門不錄入，該單位及其其他部門需要錄入?！?〕但凡屬于部隊(duì)的，包括武警、軍事院校、醫(yī)院等，由中央軍委政治工作部群團(tuán)處統(tǒng)一安排錄入工作。各地團(tuán)委不自行錄入。15.關(guān)于金融機(jī)構(gòu)在地方下屬單位團(tuán)組織錄入問題的補(bǔ)充說明?！?〕18家中央金融機(jī)構(gòu)以及他們在各地的所有下屬單位，由中央金融團(tuán)工委負(fù)責(zé)逐級推動錄入工作，地方團(tuán)組織不再錄入。18家中央金融機(jī)構(gòu)包括：中國人民銀行、中國銀行業(yè)監(jiān)視管理委員會、中國證券監(jiān)視管理委員會、中國保險(xiǎn)監(jiān)視管理委員會、國家開發(fā)銀行、中國進(jìn)出口銀行、中國農(nóng)業(yè)開展銀行、中國工商銀行、中國農(nóng)業(yè)銀行、中國銀行、中國建立銀行、交通銀行、中國集團(tuán)公司、中國光大〔集團(tuán)〕總公司、中國人民保險(xiǎn)集團(tuán)股份、中國人壽保險(xiǎn)〔集團(tuán)〕公司、中國太平保險(xiǎn)集團(tuán)**公司、中國出口信用保險(xiǎn)公司〔2〕省屬、市屬、縣屬金融機(jī)構(gòu)以及他們的所有下屬單位分別由省級團(tuán)委、市級團(tuán)委或其派出的金融團(tuán)工委錄入。16.關(guān)于郵政集團(tuán)在地方下屬單位團(tuán)組織錄入問題的補(bǔ)充說明。中國郵政集團(tuán)機(jī)關(guān)團(tuán)委的錄入由國家機(jī)關(guān)團(tuán)工委負(fù)責(zé)，省級及其以下的地方郵政系統(tǒng)團(tuán)組織錄入由屬地負(fù)責(zé)。17.關(guān)于無團(tuán)員的團(tuán)支部、無團(tuán)支部的團(tuán)委錄入問題的說明?！?〕根據(jù)團(tuán)章及相關(guān)規(guī)定，但凡有團(tuán)員以及28歲以下保存團(tuán)籍的黨員3人以上的，都應(yīng)當(dāng)建立團(tuán)的基層組織。要認(rèn)真梳理本單位團(tuán)員的準(zhǔn)確數(shù)量：一是28歲以下保存團(tuán)籍的黨員數(shù)量，二是直屬單位、下屬單位所有團(tuán)員的數(shù)量。對于包括28歲以下保存團(tuán)籍的黨員在的團(tuán)員數(shù)量，都達(dá)不到3人的，該團(tuán)支部應(yīng)當(dāng)撤銷或與其他團(tuán)支部合并。〔2〕團(tuán)員的組織關(guān)系必須在團(tuán)支部，不能在團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支。如果有團(tuán)員的組織關(guān)系直接在團(tuán)委〔團(tuán)工委、團(tuán)總支〕的，一種方法是，把該團(tuán)委〔團(tuán)工委、團(tuán)總支〕改建成團(tuán)支部，另一種方法是，在團(tuán)委〔團(tuán)工委、團(tuán)總支〕建立團(tuán)支部，把團(tuán)員編入支部?！?〕青工委、青年部、群團(tuán)部等均不是團(tuán)的組織，不能錄入系統(tǒng)。18.關(guān)于組織樹層級問題的補(bǔ)充說明。系統(tǒng)組織樹不限于六級，假設(shè)六級組織下面還有下級團(tuán)組織，還需逐級向下創(chuàng)立下級組織，可以有七級、八級……所有團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支必須建立起直到團(tuán)支部的組織框架，所有團(tuán)支部必須錄入組織信息和管理員信息。19.關(guān)于團(tuán)員團(tuán)干部錄入問題的說明。全團(tuán)的團(tuán)員團(tuán)干部信息采集錄入工作將在春節(jié)后啟動，2018年將分領(lǐng)域分階段進(jìn)展團(tuán)員團(tuán)干部信息采集錄入工作，該項(xiàng)工作的具體安排將在近期另行下發(fā)通知。20.關(guān)于團(tuán)員無法錄入系統(tǒng)幾種情況的說明。目前，系統(tǒng)對團(tuán)員錄入嚴(yán)格執(zhí)行入團(tuán)年齡及開展團(tuán)員編號相關(guān)規(guī)定，由此產(chǎn)生的無法錄入情況如下：〔1〕入團(tuán)年齡不符合規(guī)定無法錄入。系統(tǒng)對2017年1月1日及以后入團(tuán)團(tuán)員的入團(tuán)年齡限制為13周歲〔按照**團(tuán)區(qū)委要求，**地區(qū)全部限制在13周歲〕，即2017年以后開展入團(tuán)的，不滿13周歲入團(tuán)的團(tuán)員無法錄入；系統(tǒng)對2017年1月1日以前入團(tuán)團(tuán)員的入團(tuán)年齡限制為12周歲，即2017年以前開展入團(tuán)的，不滿12周歲入團(tuán)的團(tuán)員無法錄入。因入團(tuán)年齡問題無法錄入系統(tǒng)的，由開展其成為團(tuán)員的團(tuán)組織或縣區(qū)級團(tuán)委開具相關(guān)說明，交由各省級團(tuán)委匯總后報(bào)團(tuán)中央，由團(tuán)中央統(tǒng)一錄入系統(tǒng)。〔各省級團(tuán)委需統(tǒng)計(jì)：總數(shù)，團(tuán)員、號、聯(lián)系方式、當(dāng)前所在團(tuán)組織名稱。〕〔2〕開展團(tuán)員編號不符合規(guī)定無法錄入。2017年1月1日以后入團(tuán)的團(tuán)員須填入準(zhǔn)確開展團(tuán)員編號，無編號或編號不準(zhǔn)確的將無法錄入系統(tǒng)。〔按照**團(tuán)區(qū)委要求，**從2016年起進(jìn)展限制〕。針對已錄入到系統(tǒng)中開展編號不規(guī)的團(tuán)員、團(tuán)干部，系統(tǒng)已增設(shè)提示彈出框，須根據(jù)提示盡快修改規(guī)。幾種不規(guī)情況如下。情況一：開展團(tuán)員編號被占用〔即填入編號已被其他人提前使用，并已錄入系統(tǒng)〕，可根據(jù)提示，請求上級組織協(xié)助，聯(lián)系找到對方，協(xié)商解決情況二：前四位年份與入團(tuán)時(shí)間不一致情況三：位數(shù)不對/號段不對情況四：填寫有誤〔格式不對〕〔3〕其他無法錄入的情況當(dāng)系統(tǒng)提示：“您上傳的e*cel表格錯誤，‘導(dǎo)入本級團(tuán)干部’和‘導(dǎo)入下級團(tuán)支部團(tuán)員團(tuán)干部’中所下載的模板不可混用，請重新上傳正確的表格〞〔導(dǎo)入表格錯誤〕注意：需要管理員核對導(dǎo)入表格以及表格息是否正確，必填項(xiàng)是否完整，錄入信息格式是否正確。21.關(guān)于團(tuán)干部導(dǎo)入功能的說明。除團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)外，團(tuán)干部導(dǎo)入功能由之前只能團(tuán)支部導(dǎo)入團(tuán)員團(tuán)干部信息，升級為團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支、團(tuán)支部管理員都可以批量導(dǎo)入或單個錄入本級團(tuán)干部信息。但是團(tuán)員必須在團(tuán)支部中導(dǎo)入，團(tuán)員的組織關(guān)系只能在團(tuán)支部，不能在團(tuán)委、團(tuán)工委、團(tuán)總支?！爸腔蹐F(tuán)建〞系統(tǒng)組織樹建立操作指南一、使用環(huán)境要求1.“智慧團(tuán)建〞系統(tǒng)s://zhtj.youth./zhtj。2.電腦操作系統(tǒng)要求：Windows7、Windows8、Windows10或MacOS。使用Windows*P系統(tǒng)可能會無法登錄。3.電腦瀏覽器要求：IE10及以上版本的IE瀏覽器或Edge、Chrome、Firefo*、Safari等瀏覽器，假設(shè)使用360、QQ瀏覽器必須選擇極速模式。4.目前“智慧團(tuán)建〞系統(tǒng)暫不支持手機(jī)端。二、組織樹建立操作流程采取逐級向下級推進(jìn)的方式，創(chuàng)立從團(tuán)中央到所有基層團(tuán)支部的完整組織樹。各級團(tuán)組織的組織簡稱和組織類別由上級團(tuán)組織管理員創(chuàng)立，其他具體組織信息由本級團(tuán)組織管理員填寫。各級團(tuán)組織的主要操作流程如下?！?〕從上級團(tuán)組織獲取管理員注冊碼，進(jìn)展管理員注冊、登錄。〔2〕完整填寫本組織的組織信息?！?〕創(chuàng)立完整的直屬下級團(tuán)組織?！?〕為直屬下級團(tuán)組織生成管理員注冊碼并下發(fā)至各直屬下級組織。三、具體操作方法和考前須知〔一〕管理員注冊1．操作步驟〔1〕翻開系統(tǒng)網(wǎng)址s://zhtj.youth./zhtj?！?〕點(diǎn)擊“注冊〞按鈕，進(jìn)入注冊頁面，選擇“管理員注冊〞?！?〕進(jìn)入頁面后，準(zhǔn)確選擇要注冊的團(tuán)組織和團(tuán)職務(wù)?！?〕填寫管理員注冊碼。〔5〕填寫個人信息。〔6〕完成注冊。2．考前須知〔1〕管理員注冊碼是長度為八位、由“數(shù)字+字母〞構(gòu)成的字符串，填寫時(shí)需要區(qū)分字母大小寫?！?〕管理員注冊碼的有效期為20天，超過有效期需聯(lián)系上級團(tuán)組織管理員生成新的管理員注冊碼?！?〕一個管理員注冊碼僅限一位管理員注冊使用?！?〕填寫的入團(tuán)年月須滿足入團(tuán)時(shí)年滿13周歲的條件，假設(shè)不符合無法進(jìn)入系統(tǒng)?！捕充浫虢M織信息1．操作步驟〔1〕管理員登錄系統(tǒng)?！?〕根據(jù)系統(tǒng)提示錄入本組織的組織信息，紅色標(biāo)記的信息項(xiàng)為必填信息。各類組織的必填信息如下。團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)必填項(xiàng)：組織類別、組織簡稱、組織全稱、聯(lián)系、電子、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記、書記、書記手機(jī)?；鶎訄F(tuán)委必填項(xiàng)：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別、本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，書記、書記、書記手機(jī)。團(tuán)支部必填項(xiàng)：組織類別、組織簡稱、組織全稱、單位所屬行業(yè)類別，書記、書記、書記手機(jī)。2．考前須知〔1〕組織簡稱、組織全稱、組織類別、行業(yè)類別填寫后不可修改，請仔細(xì)核對?！?〕本級團(tuán)組織行政編制數(shù)、行政編制實(shí)際配備數(shù)、本級團(tuán)組織事業(yè)編制數(shù)、事業(yè)編制實(shí)際配備數(shù)，請如實(shí)填寫，沒有須填“0〞?！踩硠?chuàng)立直屬下級團(tuán)組織創(chuàng)立直屬下級團(tuán)組織有2種方式：一是批量創(chuàng)立下級組織，通過E*cel表格導(dǎo)入的方式，一次創(chuàng)立多個下級組織；二是單個創(chuàng)立下級組織，每次創(chuàng)立一個下級組織。方式一：批量創(chuàng)立下級組織1．操作步驟〔1〕管理員登錄系統(tǒng)，點(diǎn)擊頁面左上角“管理中心〞按鈕，進(jìn)入管理頁面?！?〕點(diǎn)擊“創(chuàng)立下級組織〞按鈕，默認(rèn)進(jìn)入批量創(chuàng)立下級組織頁面。〔3〕下載E*cel模板?！?〕按照E*cel模板中的填寫說明要求，填寫所有要創(chuàng)立的下級團(tuán)組織的組織簡稱、組織類別，保存并關(guān)閉E*cel文件?！?〕上傳填好的E*cel文件，系統(tǒng)會提示創(chuàng)立結(jié)果或?qū)胧≡??！?〕如有導(dǎo)入失敗數(shù)據(jù)