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合理化建議持續(xù)改進創(chuàng)新管理辦法一、目的為啟發(fā)全體員工的想像力、創(chuàng)造力,倡導(dǎo)參與管理,集結(jié)員工的智慧與經(jīng)驗,提出有利于本公司業(yè)務(wù)、管理及技術(shù)的發(fā)展,以便達到降低成本、改善工藝、提高質(zhì)量、完善內(nèi)部管理、激勵同仁士氣、提升經(jīng)營績效,特制定本管理辦法。二、范圍本方案適用于某某有限公司全體員工(含分公司、辦事處)。三、合理化建議:合理化建議主要是針對公司或其他部門在經(jīng)營、管理、技術(shù)、銷售、文化等方面存在的不足或改進的方向提出行之有效的建議(方法)。公司指定人力資源部為合理化建議接收窗口。提出人,應(yīng)填寫規(guī)定的合理化建議提報表(如附表一),必要時附加書面或圖表說明,將填寫完畢的合理化建議提報表交人力資源部。提交時需按指定格式填寫,并同時提供書面檔和電子檔提案。所有合理化建議均為署名建議。合理化建議提報表內(nèi)應(yīng)列的主要項目如下:建議事由:簡要說明提出建議緣由的具體事項。原有缺失:詳細說明在建議未提出前,原有情形之未盡妥善處以及應(yīng)予興革意見。改進意見或辦法:詳細說明建議改善之具體辦法,包括方法、程序、步驟等項。預(yù)期效果:應(yīng)詳細說明該建議經(jīng)采納后,可能獲得的成效,包括改進工作、提高效率、簡化作業(yè)、增加銷售、創(chuàng)造利潤或節(jié)省開支等項目。合理化建議評定流程:提出人填寫《合理化建議提報表》交人力資源部人力資源部接收后,根據(jù)管理范疇,交相關(guān)中心(運營、財務(wù)、營銷、研發(fā)、總經(jīng)理、人力)負責人評定是否采納。由各負責人簽字確認,并返回人力資源部,呈總經(jīng)理最終審定。由各負責人簽字確認,注明獎勵標準,開出《合理化建議執(zhí)行表》(如附表四),明確執(zhí)彳丁人、內(nèi)容、完成時間、完成確認人等,將兩份表一并返回人力資源部。人力資源部每周五匯總擬采納的合理化建議(2提出人填寫《合理化建議提報表》交人力資源部人力資源部接收后,根據(jù)管理范疇,交相關(guān)中心(運營、財務(wù)、營銷、研發(fā)、總經(jīng)理、人力)負責人評定是否采納。由各負責人簽字確認,并返回人力資源部,呈總經(jīng)理最終審定。由各負責人簽字確認,注明獎勵標準,開出《合理化建議執(zhí)行表》(如附表四),明確執(zhí)彳丁人、內(nèi)容、完成時間、完成確認人等,將兩份表一并返回人力資源部。人力資源部每周五匯總擬采納的合理化建議(2張表)交總經(jīng)理進行審批。人力資源部公布已通過的合理化建議,并填寫報銷單申請獎勵。審批通過后的合理化建議,人力資源部將其交給體系專員,體系專員作成《提案事項跟進表》(如附表五)進行跟進。跟進結(jié)果1個月統(tǒng)計一次呈總經(jīng)理閱處。四、持續(xù)改進:持續(xù)改進主要是針對本部門、本崗位職責范圍內(nèi)或現(xiàn)有工作中在管理、技術(shù)等各方面存在的不足、缺陷提出客觀的、行之有效的方法。上級指定的工作改進不計持續(xù)改進。公司指定人力資源部為持續(xù)改進項接收窗口。提出人,應(yīng)填寫規(guī)定的持續(xù)改進提報表(如附表二),必要時附加書面或圖表說明,將填寫完畢的持續(xù)改進提報表交人力資源部。提交時需按指定格式填寫,并同時提供書面檔和電子檔提案。持續(xù)改進應(yīng)圍繞自身工作或本部門工作進行,對自身工作或本部門工作進行查漏補缺,在現(xiàn)有工作基礎(chǔ)上有所提升。5.持續(xù)改進評定流程:5.持續(xù)改進評定流程:提出人填寫《持續(xù)改進提報表》并明確完成時間、達到的效果后交人力資源部。人力資源部接收后,根據(jù)管理范疇,將其交所屬中心(運營、財務(wù)、營銷、研發(fā)、總經(jīng)理、人力)負責人評定是否采納。由各負責人簽字確認,并返回人力資源部存檔。由各負責人簽字確認,注明獎勵標準,并返回人力資源部。人力資源部每周五匯總擬采納的持續(xù)改進項交總經(jīng)理進行審批。人力資源部公布已通過的持續(xù)改進,并填寫報銷單申請獎勵。審批通過后的持續(xù)改進項,人力資源部將其交給體系專員,體系專員作成《提案事項跟進表》進行跟進。跟進結(jié)果1個月統(tǒng)計-次呈總經(jīng)理閱處。五、創(chuàng)新:創(chuàng)新內(nèi)容主要是指在公司以往經(jīng)營管理、日常管理過程中從未開展過的新的工作思路、工作方案、工作方法、工作技能、管理理念、經(jīng)營謀略、技術(shù)改造、技術(shù)革新、發(fā)明創(chuàng)造等。公司指定人力資源部為創(chuàng)新項接收窗口。提出人,應(yīng)填寫規(guī)定的創(chuàng)新提報表(如附表三),必要時附加書面或圖表說明,將填寫完畢的創(chuàng)新提報表交人力資源部。提交時需按指定格式填寫,并同時提供書面檔和電子檔提案。創(chuàng)新應(yīng)是現(xiàn)在沒有的,而是不是本職、本部門工作范圍內(nèi)的,如是本職、本部門工作范圍內(nèi)的,不論是以前是否真的沒有,均不能記為創(chuàng)新,只能記為持續(xù)改進。
5.創(chuàng)新評定流程:提出人填寫《創(chuàng)新提報表》,并交人力資源部。5.創(chuàng)新評定流程:人力資源部接收后,召集運營、財務(wù)、營銷、研發(fā)、人力等中心/部門負責人評定是否為創(chuàng)新項目。(可行性、創(chuàng)新性、實用性)由各負責人共同簽字確認,并返回人力資源部,呈總經(jīng)理最終審定。如該項目已完成創(chuàng)新并驗證合格的,由各負責人共同簽字確認,并提出建議獎勵標準,并返回人力資源部。如該項目只是實踐未進行驗證的,由各負責人共同簽字確認,并提出建議獎勵標準、開出《創(chuàng)新驗證執(zhí)行表》(如附表六),明確執(zhí)行人、內(nèi)容、完成時間、完成確認人等,將兩份表一并返回人力資源部。人力資源部每周五匯總擬采納的創(chuàng)新項交總經(jīng)理進行審批。人力資源部公布已通過的創(chuàng)新項,并填寫報銷單申請獎勵。已完成創(chuàng)新并驗證合格的,按標準一次性全部獎勵。創(chuàng)新仍需驗證的,按獎勵標準先獎勵40%,實踐有效再獎勵60%。審批通過后的創(chuàng)新項,人力資源部將其交給指定的驗證專人,驗證完成后在《創(chuàng)新驗證執(zhí)行表》填寫驗證效果。后交人力資源部,人力資源部召集各中心負責人進行評定并提出后續(xù)獎勵。六、獎勵標準:合理化建議:A類有較大成效的,多為改良性的,獎勵200元;B類一般性的,有比較小的成效,獎勵100元;C類反映在個別問題點上的,效果很一般的,獎勵50元。持續(xù)改進:A類有較大成效的,多為改良性的,獎勵100元;B類一般性的,有比較小的成效,獎勵50元;創(chuàng)新:A類重要的,有卓著成效的,直接效益在2萬元以上,且發(fā)揮長效作用,獎勵2000元;B類較重要的,有卓著成效的,直接效益在1萬元以上,且發(fā)揮長效作用,獎勵1000元;C類較重要的,有成效的,直接或間接效益在5千元以上,獎勵500元。另:凡提出以上提案為不采用的,發(fā)給鼓勵獎10元/項。凡提出以上提案為暫保留的,發(fā)給鼓勵獎20元/項。保留或不采用的提議如后續(xù)得到采納,按上述標準給提交人人追認獎勵。聯(lián)名提交的以上提案的獎勵分配采取均分原則,獎金將按聯(lián)名單上的人員給予平均分配。七、其他:提案改進結(jié)果所導(dǎo)致的專利、專有技術(shù)和成果,其知識產(chǎn)權(quán)屬公司所有。提案獎勵金在公司成本費用中列支,不列入工資總額,公司可適當提取提案活動經(jīng)費,直接獎勵提案通過人員。必要時,召開員工大會予以表彰。每一季度,人力資源部制作一份“提案簡報”下發(fā)各中心、部門及分支機構(gòu)。八、附件:本管理辦法由人力資源部
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