莆田學(xué)院第四屆社團(tuán)巡禮周策劃書

莆田學(xué)院第四屆社團(tuán)巡禮周PAGE16PAGE2主辦：共青團(tuán)莆田學(xué)院委員會(huì)承辦：學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)協(xié)辦：校學(xué)生會(huì)外聯(lián)部2011年4莆田學(xué)院第四屆社團(tuán)巡禮周目錄前言……………3活動(dòng)流程……..3活動(dòng)準(zhǔn)備……..4開幕式安排…………………..5開幕式場(chǎng)地示意圖…………..7開幕式人員安排……………..7社團(tuán)巡展……..8閉幕式………..10評(píng)優(yōu)安排……..11經(jīng)費(fèi)預(yù)算……..12安全預(yù)案……..14附件…………..15前言社團(tuán)巡禮周是莆田學(xué)院學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)在每年五月組織舉辦的一個(gè)讓各個(gè)社團(tuán)展示自己，并對(duì)各個(gè)社團(tuán)進(jìn)行評(píng)優(yōu)的活動(dòng)。給各協(xié)會(huì)提供一個(gè)展現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)采、打造精品社團(tuán)的平臺(tái)，進(jìn)而使各個(gè)協(xié)會(huì)在校團(tuán)委的帶領(lǐng)下，進(jìn)一步弘揚(yáng)校園文化，彰顯青春風(fēng)采，為提高莆田學(xué)院社團(tuán)影響力，響應(yīng)校園文明評(píng)估和提高大學(xué)生實(shí)踐能力作自己的貢獻(xiàn)。同時(shí)，通過此次活動(dòng)，可以更好的規(guī)范我校各協(xié)會(huì)的活動(dòng)，激發(fā)各類協(xié)會(huì)的潛力，調(diào)動(dòng)各類協(xié)會(huì)的激情與活力，提高各類協(xié)會(huì)的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)，保證各協(xié)會(huì)在公平、公正、公開的和諧環(huán)境下健康有序的發(fā)展?；顒?dòng)目的：展示經(jīng)典，導(dǎo)向青春社團(tuán)大發(fā)展；塑造品牌，促進(jìn)校園文化大繁榮?；顒?dòng)主題：五四領(lǐng)航，舞動(dòng)青春活動(dòng)地點(diǎn)：莆田學(xué)院紅樓前活動(dòng)時(shí)間：2011年5月10日-5月17日參加對(duì)象：莆田學(xué)院全體已注冊(cè)社團(tuán)活動(dòng)流程：（一）開幕式：主要是把文化藝術(shù)類和體育健身類的可表演社團(tuán)整合在一起，主要是以表演的形式展現(xiàn)社團(tuán)的風(fēng)采，傳播相關(guān)文化，（間或穿插現(xiàn)場(chǎng)投票環(huán)節(jié)）同時(shí)其他社團(tuán)也在當(dāng)天開始宣傳自己的文化成就，形式有各個(gè)社團(tuán)自己決定，主要是展板宣傳、現(xiàn)場(chǎng)作品展示社團(tuán)巡展：分為兩個(gè)環(huán)節(jié)1.展板海報(bào)作品展：根據(jù)協(xié)會(huì)的需要規(guī)劃展示的內(nèi)容形式，手工制作、美術(shù)攝影展、書法繪畫等2.競(jìng)技娛樂活動(dòng)版塊：對(duì)社團(tuán)進(jìn)行分類安排，在巡禮周期間社團(tuán)向全校師生展示社團(tuán)的風(fēng)采成就閉幕式：以總結(jié)形式開展，并對(duì)獲獎(jiǎng)社團(tuán)進(jìn)行頒獎(jiǎng)活動(dòng)準(zhǔn)備：前期準(zhǔn)備：宣傳方面;海報(bào)橫幅形式：中南北區(qū)海報(bào)橫幅宣傳校園電臺(tái):巡禮周期間聯(lián)系電臺(tái)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膹V播宣傳宣傳單（如有贊助商提供，并有開幕式抽獎(jiǎng)環(huán)節(jié)答案提示信息，可結(jié)合第四點(diǎn)進(jìn)行）提前三天設(shè)點(diǎn)征集社團(tuán)意見反饋表，并做一定的宣傳工作2.時(shí)間安排：提前兩周在梯七召開各系社團(tuán)部部長(zhǎng)以及協(xié)會(huì)會(huì)長(zhǎng)大會(huì)，下發(fā)巡禮周相關(guān)通知文件。提前一周搜集好社團(tuán)所要展示的節(jié)目以及所需的展板數(shù)量，由社團(tuán)部匯總發(fā)至學(xué)聯(lián)公共郵箱（ptxyxlh@163.com），學(xué)聯(lián)成員當(dāng)天做好節(jié)目、展板的統(tǒng)計(jì)工作。提前兩天分發(fā)邀請(qǐng)函，確定嘉賓；5月9日前檢查參與協(xié)會(huì)的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作，及時(shí)了解情況加以調(diào)整。定下開幕式的節(jié)目單并分發(fā)給各社團(tuán)部，敲定主持人等。5月9日前準(zhǔn)備好相關(guān)證書，聘書，量化評(píng)估相關(guān)資料。5月9日籌備所需物品并清點(diǎn)。5月10日上午布置會(huì)場(chǎng)，下午開幕式正式開始會(huì)場(chǎng)布置：5月9日劃分好社團(tuán)巡展場(chǎng)地（紅樓前籃球場(chǎng)以及文正樓后校道）5月10日上午開始布置開幕式舞臺(tái)以及巡展場(chǎng)地評(píng)優(yōu)準(zhǔn)備:提前兩周學(xué)聯(lián)成員著手整理整學(xué)年文件，開幕式前做好平時(shí)分的評(píng)估收集好社團(tuán)部以及學(xué)生代表提供的意見資料成立社團(tuán)巡展評(píng)估小組（由老師、學(xué)聯(lián)成員、學(xué)生代表組成）開幕式具體工作安排活動(dòng)時(shí)間地點(diǎn)：5月10日下午2：30分紅樓前開幕式流程:1.主持人開場(chǎng)白，介紹到場(chǎng)嘉賓（校團(tuán)委老師及各系團(tuán)委老師，校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及各部門部長(zhǎng)，各系學(xué)生會(huì)主席），并做巡禮周整體流程介紹。2.社團(tuán)風(fēng)采展:按照節(jié)目單順序，也可根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際情況進(jìn)行微小調(diào)節(jié)，在主持人主持下依次展出今年是建黨、建團(tuán)的特殊紀(jì)念日（主持人穿插講解）根據(jù)節(jié)目情況，穿插學(xué)聯(lián)成員自編自導(dǎo)有關(guān)學(xué)聯(lián)工作方面的小品（這是一個(gè)有關(guān)橫幅活動(dòng)審批過程的小品，可由現(xiàn)場(chǎng)的橫幅引出話題）穿插環(huán)節(jié)：●抽獎(jiǎng)：開幕式期間穿插三次現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)，獎(jiǎng)品由贊助商提供）●介紹此屆巡禮周的亮點(diǎn)所在（社團(tuán)巡展競(jìng)技娛樂版塊、評(píng)優(yōu)名額的變化）3.現(xiàn)場(chǎng)投票環(huán)節(jié)：主持人介紹社團(tuán)評(píng)優(yōu)的獎(jiǎng)項(xiàng)設(shè)置。節(jié)目進(jìn)行到剩下三個(gè)節(jié)目時(shí)，由學(xué)聯(lián)工作人員分發(fā)現(xiàn)場(chǎng)社團(tuán)評(píng)優(yōu)選票，根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)觀眾數(shù)量決定發(fā)放數(shù)量（盡量讓每個(gè)觀眾都能投出寶貴的一票）●主持人作提醒，并通知選票的投放地點(diǎn)（投票點(diǎn)安排學(xué)聯(lián)成員駐點(diǎn)），在接下二個(gè)節(jié)目之后投票結(jié)束（現(xiàn)場(chǎng)展板上有全體社團(tuán)的分類介紹以及投票注意事項(xiàng)）4、主持人宣布開幕式結(jié)束以及巡禮周社團(tuán)巡展開始。（三）開幕式現(xiàn)場(chǎng)安排示意圖紅樓投票處舞臺(tái)觀眾席展板展示區(qū)文正樓開幕式人員安排：1.總負(fù)責(zé)：郭志鵬主要負(fù)責(zé)：阮思如、鄒小東、蔡毅殷。負(fù)責(zé)：蔡賓賓、周穎、許久。2.開幕式活動(dòng)協(xié)調(diào)小組組長(zhǎng)：吳巧英、陳杰龍。組員：鄭曉冰、陳由曾、李靜楠、何杰峰、林倩、吳木森。3.后臺(tái)負(fù)責(zé)人員（在后臺(tái)對(duì)節(jié)目進(jìn)行組織，使節(jié)目能有序的進(jìn)行）：吳健飛、賴婉珍、蘇紅瑜、瞿邵陽(yáng)4.維持秩序小組組長(zhǎng)：練文杰、江承宇。組員：其他兄弟部門成員4個(gè)。5.現(xiàn)場(chǎng)投票負(fù)責(zé)人員：張雪梅、鄭曉冰、賴婉珍、池江龍、何杰峰、郭海靈、傅建材6.應(yīng)急小組（負(fù)責(zé)處理發(fā)生的意外問題）:瞿邵陽(yáng)、劉巳衛(wèi)、梁水嬌、吳健飛7.5月10日下午12:30前學(xué)聯(lián)全部人員到場(chǎng)。8、5月10日下午1：00前維持秩序等兄弟部門成員到位，參與表演的協(xié)會(huì)相關(guān)人員到位。9、5月10日下午2：30開幕式正式開始10、5月10日4：30開幕式結(jié)束，整理現(xiàn)場(chǎng)。（學(xué)聯(lián)全體成員以及兄弟部門成員）注：學(xué)聯(lián)成員應(yīng)靈活配合調(diào)動(dòng)，負(fù)責(zé)起整場(chǎng)開幕式的順利進(jìn)行。社團(tuán)巡展社團(tuán)巡展是社團(tuán)向全校師生展示社團(tuán)成績(jī)的平臺(tái)，同時(shí)展現(xiàn)學(xué)生社團(tuán)工作對(duì)高校共青團(tuán)工作新思想的積極探索，加強(qiáng)洋溢校園人文氣息，彰顯社團(tuán)風(fēng)采。本屆社團(tuán)巡展分為兩個(gè)環(huán)節(jié)。一是展板海報(bào)形式的展示，二是競(jìng)技娛樂活動(dòng)版塊式的展示。同時(shí)，兩個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行。巡展具體安排：第一環(huán)節(jié)：此環(huán)節(jié)也是貫穿本屆巡禮周，形式以海報(bào)形式，內(nèi)容以展示社團(tuán)風(fēng)采成就，表現(xiàn)社團(tuán)風(fēng)貌為主。此環(huán)節(jié)巡展地點(diǎn)：中區(qū)行政樓前校道及排球場(chǎng)北區(qū)餐廳前校道南區(qū)宿舍樓前各個(gè)社團(tuán)自行出海報(bào)，在學(xué)聯(lián)指定區(qū)域進(jìn)行展示此環(huán)節(jié)巡展不限制校區(qū)，即每個(gè)社團(tuán)都有權(quán)利在三個(gè)校區(qū)同時(shí)做宣傳展示。第二環(huán)節(jié)：競(jìng)技娛樂活動(dòng)版塊環(huán)節(jié)此環(huán)節(jié)分為文藝表演版塊、體育競(jìng)技版塊、人文社會(huì)版塊和專業(yè)展示版塊。具體安排：時(shí)間安排：5月11號(hào)為文藝表演版塊5月12-13日為專業(yè)展示版塊時(shí)間5月14日為體育競(jìng)技版塊時(shí)間5月15日為人文社會(huì)版塊展示時(shí)間（四個(gè)版塊展示時(shí)間均為中午或下午五、六節(jié)課以后時(shí)間）地點(diǎn)安排：四個(gè)版塊展示均在中區(qū)紅樓前，由學(xué)聯(lián)劃分具體區(qū)域人員安排：版塊進(jìn)行期間學(xué)聯(lián)成員根據(jù)安排到場(chǎng)，為版塊的順利負(fù)責(zé)版塊進(jìn)行期間，相關(guān)社團(tuán)部以及社團(tuán)負(fù)責(zé)人需到場(chǎng)指導(dǎo)配合現(xiàn)場(chǎng)評(píng)估小組:組長(zhǎng)：許久。組員：學(xué)聯(lián)部分成員以及學(xué)生代表（可由學(xué)生會(huì)里挑選學(xué)生代表）其他事項(xiàng)安排：參與展示社團(tuán)根據(jù)自身需要出海報(bào)等形式進(jìn)行宣傳參與展示社團(tuán)需將本社團(tuán)的特色風(fēng)采展示給全校師生，屆時(shí)學(xué)聯(lián)評(píng)估小組將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)打分社團(tuán)所需物品需提前向社團(tuán)部上交申請(qǐng)以及清單，由學(xué)聯(lián)統(tǒng)一安排注：1.本屆巡展兩個(gè)環(huán)節(jié)同時(shí)進(jìn)行，第一環(huán)節(jié)無(wú)時(shí)間校區(qū)限制，第二環(huán)節(jié)需根據(jù)學(xué)聯(lián)具體安排進(jìn)行。十．閉幕式（一）閉幕式時(shí)間地點(diǎn)：5月17日下午4：00-5：30、梯七教室。（二）參與對(duì)象及嘉賓：莆田學(xué)院全體協(xié)會(huì)代表、各系社團(tuán)部部長(zhǎng)、學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)全體成員、校學(xué)生會(huì)主席團(tuán)成員及部長(zhǎng)以及校團(tuán)委老師代表。（三）活動(dòng)流程：1.主持人開場(chǎng)白，宣布閉幕式開始，并介紹到場(chǎng)嘉賓。2.校團(tuán)委老師代表針對(duì)本屆巡禮周進(jìn)行點(diǎn)評(píng)講話.3.學(xué)生團(tuán)體聯(lián)合會(huì)副理事長(zhǎng)對(duì)本屆巡禮周做簡(jiǎn)要總結(jié)。4.主持人宣布本屆社團(tuán)評(píng)優(yōu)獲獎(jiǎng)名單●優(yōu)秀社團(tuán)10個(gè)：●新星社團(tuán)1個(gè)：●最佳社團(tuán)2個(gè)：●最佳進(jìn)步獎(jiǎng)1個(gè)：●社團(tuán)工作先進(jìn)單位1個(gè):●社團(tuán)工作最佳進(jìn)步獎(jiǎng)1個(gè)：（主持人介紹本屆評(píng)優(yōu)名額的亮點(diǎn)，拿出一個(gè)最佳社團(tuán)和一個(gè)社團(tuán)工作先進(jìn)單位名額做最佳進(jìn)步獎(jiǎng)及社團(tuán)工作最佳進(jìn)步獎(jiǎng)名額）5由獲獎(jiǎng)社團(tuán)代表作現(xiàn)場(chǎng)報(bào)告，順序：最佳社團(tuán)、新星社團(tuán)、社團(tuán)工作先進(jìn)單位、按次序一個(gè)個(gè)依次做報(bào)告(可用PPT形式)。6.頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)：請(qǐng)嘉賓為獲獎(jiǎng)社團(tuán)頒獎(jiǎng)7.主持人做閉幕詞，宣布閉幕式結(jié)束8.學(xué)聯(lián)成員進(jìn)行會(huì)場(chǎng)整理十一.年度評(píng)優(yōu)具體安排時(shí)間：5月10日-16日（評(píng)優(yōu)細(xì)則見附件）（一）投票安排：1.所需物品提前準(zhǔn)備好，清點(diǎn)。負(fù)責(zé)人員：聶佳文投票所需物品清單投票箱（4個(gè)）桌子、椅子學(xué)聯(lián)展板（2個(gè)）票數(shù)公布海報(bào)（5份）協(xié)會(huì)簡(jiǎn)介（10份）協(xié)會(huì)分類表（500份）票數(shù)計(jì)總表格（10份）2開幕式現(xiàn)場(chǎng)嘉賓投票及現(xiàn)場(chǎng)觀眾投票環(huán)節(jié)：人員安排：總負(fù)責(zé)：許久現(xiàn)場(chǎng)分發(fā)選票人員：張雪梅、鄭曉冰、何杰峰、郭海靈、傅建材現(xiàn)場(chǎng)投票點(diǎn)駐點(diǎn)人員：賴婉珍、陳由曾、池江龍、梁水嬌嘉賓選票的分發(fā)收集人員：吳巧英、鄭曉冰宿舍投票環(huán)節(jié)：時(shí)間：5月12日晚人員安排：總負(fù)責(zé)：許久、聶佳文中區(qū)負(fù)責(zé)：周穎、謝志奇、吳木森、池江龍、傅建材，吳健飛、劉巳衛(wèi)、林倩、賴婉珍、張雪梅、李靜楠、南區(qū)負(fù)責(zé)：陳杰彬、練文杰、江承宇北區(qū)負(fù)責(zé)：蔡毅殷、林雪艷、王亞輝②統(tǒng)票安排：中南區(qū)統(tǒng)一由中區(qū)統(tǒng)計(jì)，北區(qū)由相關(guān)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)統(tǒng)票地點(diǎn)：中區(qū)統(tǒng)票：紅樓105.北區(qū)統(tǒng)票：學(xué)生會(huì)辦公室注意事項(xiàng)：1.下宿舍提前向社區(qū)輔導(dǎo)員請(qǐng)示，出示相關(guān)手續(xù)。2.學(xué)聯(lián)其他成員需提前在辦公室準(zhǔn)備統(tǒng)分，提高效率3.下宿舍，與同學(xué)交流需注意禮儀4.5月16號(hào)前準(zhǔn)備好相關(guān)證書、聘書5，量化評(píng)估環(huán)節(jié)需在5月15號(hào)前完成十二.經(jīng)費(fèi)預(yù)算：項(xiàng)目物資單價(jià)（元）數(shù)量金額（元）宣傳物品拱門60160紅紙0.620張12宣傳單0.21500張300氣球108袋80彩帶25圈10雙面膠35圈15透明膠32圈6橫幅608480開幕式舞臺(tái)搭建、幕布、音響設(shè)備13500邀請(qǐng)函（信封）115張15節(jié)目單0.150張5后勤以及評(píng)優(yōu)物品礦泉水203箱60選票0.21000張200證書516本80主持人補(bǔ)貼1002個(gè)200獎(jiǎng)金優(yōu)秀社團(tuán)10010個(gè)1000新星社團(tuán)1001個(gè)100最佳社團(tuán)2002個(gè)400最佳進(jìn)步獎(jiǎng)2001個(gè)200社團(tuán)工作先進(jìn)單位3001個(gè)300社團(tuán)工作最佳進(jìn)步獎(jiǎng)3001個(gè)300總計(jì)7323元十三.應(yīng)急預(yù)案（一）天氣狀況：1.如若大雨等導(dǎo)致表演不能正常進(jìn)行時(shí)，則應(yīng)立即組織現(xiàn)場(chǎng)觀眾及表演工作人員至文正樓大廳，如果下雨天氣，但可繼續(xù)表演，則活動(dòng)繼續(xù)進(jìn)行2.巡展期間如若大雨天氣則取消當(dāng)天的版塊巡展（二）停、用電預(yù)案：1.若開幕式前停電超過半個(gè)小時(shí)，則有主持人宣布，活動(dòng)改期2.若節(jié)目期間停電超過十五分鐘，則有主持人宣布，活動(dòng)剩余部分改期進(jìn)行。3.停電期間，由協(xié)調(diào)小組組織維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)秩序4.開幕式以及巡展期間需注意用電安全（三）節(jié)目預(yù)案：1.臺(tái)上表演與后臺(tái)侯場(chǎng)需做好協(xié)調(diào)，做好表演道具設(shè)備的準(zhǔn)備工作2.如若表演出現(xiàn)意外，演員應(yīng)立即重新演出，若無(wú)法繼續(xù)表演，則由主持人宣布進(jìn)行下一個(gè)節(jié)目，（四）突發(fā)事件:1.安排人員負(fù)責(zé)有序疏散人群2.及時(shí)通知聯(lián)系相關(guān)單位，做好救護(hù)工作3.會(huì)場(chǎng)布置和清理時(shí)，要注意人身安全，注意舞臺(tái)搭建的安全可靠性4.保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)所有物品，所借之物需做好借單的保存附件：5771001803090012095579036822859633082577100180309001238657613739973576069657710018030900135945780775799025155125771001803090012387577164982601818051577100180309001213857213119215891832657710018030900123595790368223610760535771001803090012356576135286143791742577100180309001235557508786970469327917088100343355274101229944325833379170881003433552751018667329388320081708810034335610710158115250150052217088100343356108101000180059871732170881003433542951010741941426870171