國際會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、特點及其對中國的借鑒

國際會展業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀、特點及其對中國的借鑒摘要：會展業(yè)是一種能夠同時獲得經(jīng)濟效益和社會效應的綠色行業(yè)，目前已經(jīng)受到越來越多的關(guān)注，而一些西方發(fā)達國家置《是試行業(yè)發(fā)展歷史最為悠久，水平最為發(fā)迭的地區(qū)。本文通過對圊斥畚展業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀、特點、經(jīng)驗進行較為詳細的分析．并結(jié)合中國國內(nèi)該行業(yè)的欒際情況，提出加快中國會展業(yè)發(fā)展的對策思考。會展業(yè)，又稱會展經(jīng)濟，是一種通過舉辦各種形式的會議、展覽或展銷，以獲取直接或間接經(jīng)濟效益和社會效益的經(jīng)濟行為。會展經(jīng)濟是一種客觀存在，是社會經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物。自18世紀中葉首屆世界博覽會在英國成功舉辦以來，會展業(yè)得到迅速發(fā)展并成為一個新興的產(chǎn)業(yè)，被世界各國所重視。目前，會展業(yè)已發(fā)展到相當?shù)乃?，隨著世界經(jīng)濟全球化的發(fā)展，在貿(mào)易往來、技術(shù)交流、信息溝通、經(jīng)濟合作及增加就業(yè)等方面發(fā)揮著日益重要的作用。一、國際會展業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀會展經(jīng)濟的發(fā)展與經(jīng)濟發(fā)展水平有著密切的關(guān)系，它是隨著世界經(jīng)濟的發(fā)展而不斷發(fā)展的。一般認為，會展對經(jīng)濟波動具有較強的抵御能力。在世界經(jīng)濟經(jīng)歷的四次經(jīng)濟大危機中，會展經(jīng)濟也歷經(jīng)創(chuàng)傷，但同其他營銷方式相比，它對經(jīng)濟波動的承受力更強。根據(jù)《美國貿(mào)易展覽周刊》(Tradeshowweek)統(tǒng)計資料顯示，在全球經(jīng)擠發(fā)展緩慢的情況下，貿(mào)易展覽一直以良好的勢頭發(fā)展．其發(fā)展勢頭大大快于GDP的增長，這也是會展業(yè)成為舉世矚目的一大產(chǎn)業(yè)的原因之一。從整體上看，國際會展業(yè)當前的發(fā)展水平與發(fā)展格局同世界經(jīng)濟發(fā)展總體狀況是基本一致的。大多數(shù)發(fā)達國家擁有開展會展活動的良好基礎，辦展經(jīng)驗豐富、品牌展會眾多，會展業(yè)競爭力強；在發(fā)展中國家，會展業(yè)則在宏觀管理體制和微觀運作機制上都明顯落后，產(chǎn)業(yè)缺乏國際競爭力。然而，隨著世界新經(jīng)濟秩序的逐步建立和各國科技水平的普遍提高，國際會展業(yè)將呈現(xiàn)出以下發(fā)展趨勢：1、展會內(nèi)容專業(yè)化由于專業(yè)展覽會能夠集中反映某個行業(yè)或其相關(guān)行業(yè)的整體狀況，并具有更強的市場功能，因而從產(chǎn)生之日起就受到世界各國的青睞。專業(yè)化是會展業(yè)發(fā)展的必然趨勢，因為只有具有明確的展覽主題和市場定位，展覽會才對參展商或與會者有足夠的吸引力。2．項目運作國際化這里的項目是指具體的會議或展覽活動，其運作的國際化主要表現(xiàn)在舉辦機構(gòu)、管理體制、國際規(guī)則和活動組織四個方面。3．展會規(guī)模大型化隨著會展業(yè)的競爭日趨激烈，各舉辦機構(gòu)已不再局限于吸引本國、本地區(qū)的參展單位，也不再滿足于國內(nèi)甚至是地區(qū)范圍內(nèi)的影響力，而是力爭提高國際參與程度，這導致展會的規(guī)模越辦越大。4.會展公司集團化會展業(yè)是一項投入大、回報快的產(chǎn)業(yè)，表現(xiàn)在微觀領域，即對會展企業(yè)的資產(chǎn)總額、人力資源、技術(shù)力量等提出了很高的要求。隨著會展市場競爭的日益加劇，眾多小規(guī)模的會議或展覽公司已力不從心．逐漸被有實力的公司兼并或收購，進而退出市場；實力雄厚的展覽公司則以資本為紐帶，采取聯(lián)臺辦展、收購展會、資產(chǎn)兼并等方式不斷壯大自己，成為市場的主宰。5．會展設備現(xiàn)代化會展活動的發(fā)展與科技水平的高低一向是緊密相關(guān)的。隨著科學技術(shù)的迅猛發(fā)展，尤其是大量新工藝、新材料的出現(xiàn)，會展設備現(xiàn)代化已經(jīng)成為會展業(yè)發(fā)展的一個不爭的事實。實際上，設備現(xiàn)代化也是展會標準、展覽內(nèi)容、展覽形式發(fā)展的共同要求。6．舉辦國家多元化近幾年，發(fā)展中國家尤其是亞太地區(qū)在國際會展業(yè)中的地位得到顯著提高。如在國際會議市場上，歐美國家所占的份額已從過去的80％下降至60％。此外，為搶占國際會展市場，發(fā)達國家的跨國展覽公司紛紛采取各種手段，積極向海外擴張。二、國際會展業(yè)發(fā)展的成功經(jīng)驗展覽業(yè)在全球范圍是一個龐大的產(chǎn)業(yè)，世界上發(fā)達的國家和地區(qū)之所以能確立展覽中心的地位，有其政策、經(jīng)濟、地理和人文環(huán)境的因素值得我們學習與借鑒。1．設立權(quán)威主管部門對整個行業(yè)進行宏觀調(diào)控作為國家經(jīng)濟和國際貿(mào)易發(fā)展戰(zhàn)略中的一個重要環(huán)節(jié)，展覽業(yè)受到了世界許多國家政府的高度重視，比如所有歐盟國家都設有單一的國家級的展覽管理機構(gòu)。例如德國的AuMA(德國展覽委員會)、法國的cFME—AcTIM(法國海外展覽委員會技術(shù)、工業(yè)和經(jīng)濟臺作署)。意大利等國把展覽管理機構(gòu)設在國家的貿(mào)易促進機構(gòu)中。這些展覽管理機構(gòu)的職責可能會有差異，但都有一個共同的特點，即唯一性、全國性和權(quán)威性。這些機構(gòu)在國家法律的指導下行使著管理職能．從發(fā)展國際貿(mào)易、提升城市知名度等宏觀角度，制定了一整套扶持、展覽業(yè)是一個有著廣闊發(fā)展前景的行業(yè)，需要有很強的業(yè)務指導和專業(yè)人才l；勻培養(yǎng)，德國、英國等國家在大專院校都設有展覽專業(yè)，系統(tǒng)地向?qū)W員講授展覽理論知識，更有一些行業(yè)組織，如德國的AuMA等，建立創(chuàng)造了～套系統(tǒng)完整的專業(yè)人才培養(yǎng)計劃和內(nèi)容，并分別通過課堂學習、工作實踐、參與協(xié)會活動和考試等方式給予被培訓人員各種機會，每完成一個專業(yè)測定就授予一定的分數(shù)，累積到一定分數(shù)后，協(xié)會將授予一個資格證書。嚴格、系統(tǒng)的人才培訓為展覽業(yè)的健康發(fā)展奠定了堅實的智力基礎，使得發(fā)達國家在展覽業(yè)的競爭中始終占有絕對的優(yōu)勢。三、借鑒先進國家經(jīng)驗．加快發(fā)展中國會展業(yè)近幾年來，中國的會展業(yè)以平均20％的速度遞增，已迅速成長為中國第三產(chǎn)業(yè)一個不可或缺的分支。盡管】0年來中國會展業(yè)取得了不小的成效，行業(yè)經(jīng)濟效益逐年攀升。場館建設日益完善．成為國民經(jīng)濟的助推器和新亮點，然而，在快速發(fā)展中也存在不少問題，與國際展覽強國相比，中國的會展業(yè)起步晚，水平低，總體上還缺乏必要的制度和規(guī)則，這是制約會展業(yè)發(fā)展的致命障礙。中國人世之后，市場的開放將會展業(yè)的競爭范圍擴大到全世界范圍內(nèi)，不論歷史長短，實力大小，中外企業(yè)都在同一市場中較量，處于初級階段的中國會展業(yè)無疑將面臨嚴峻的挑戰(zhàn)。我們應該充分借鑒發(fā)達國家和地區(qū)的成功辦展經(jīng)驗，利用我們的后發(fā)優(yōu)勢努力縮小與它們之間的差距。首先，加強宏觀管理，改變?nèi)糊垷o首的局面。歐洲國家的會展業(yè)一般都擁有唯一、獨立、權(quán)威的會展規(guī)范部門，而中國卻缺乏管理會展業(yè)的規(guī)范主體。僅展覽會的批準單位就有經(jīng)貿(mào)委、貿(mào)促會、外經(jīng)貿(mào)郡、協(xié)會等部門。多頭審批，重復辦展，沒有有效的協(xié)調(diào)和數(shù)量控制，導致較為嚴重的市場秩序混亂。為了盡早肅清市場秩序，中國應當設立一個管理機構(gòu)，將各個部門的權(quán)利收歸起來統(tǒng)～協(xié)調(diào)、規(guī)范會展業(yè)的發(fā)展，否則會展業(yè)將會陷于四分五裂，一盤散沙的局面。其次，要根據(jù)當?shù)貙嶋H情況．有計劃、有步驟地擴大會展業(yè)規(guī)模。雖然現(xiàn)在中國擁有90萬平方米的展館面積，但是分布較為分散，國際級大型會展中心寥寥無幾。第三，鼓勵各地制定總體發(fā)展目標和長遠發(fā)展規(guī)劃，培育適合自己、有特色的品牌展覽會。目前中國會展業(yè)存在嚴重跟風現(xiàn)象，只要哪個主題利潤高，各地就一窩蜂地同時舉辦這種展覽會，爭艷客流，相互壓價。這種低層次競爭，不僅影響了參展商的積極性，還降低了行業(yè)利潤。政府部門以及有關(guān)行業(yè)協(xié)會應當引導各地根據(jù)自身產(chǎn)業(yè)特色、資源條件開發(fā)展會題目。培育展會品牌．共同營造各具特色，互補互充的共贏局面。第四，提高會展業(yè)服務水平。首先主辦單位、承辦單位管理者的經(jīng)營理念需要進一步轉(zhuǎn)變，撈棄過去“重招商、輕服務”的思想，把會展服務工作放到與招商同等重要的位置上，把參展商的利益放在第一位。其次，會展服務與國際接軌還必須實現(xiàn)服務流程的規(guī)范化、標準化，創(chuàng)立一套包括會展業(yè)務經(jīng)營、會展工程、展場租賃、會展物業(yè)管理等全方位服務模式。第五，加強會晨人才的培訓，積極吸收高素質(zhì)管理人才。為了盡快解決國內(nèi)會展人才短缺的同題，高等院校應開設會展經(jīng)濟專業(yè)。列入國民教育系列。培養(yǎng)會展業(yè)專門人才；同時行業(yè)協(xié)會舉辦短期培訓班，與國際展協(xié)聯(lián)合開展培養(yǎng)會展業(yè)急需的專門人才。在用人體制上。實施“兩條腿”走路，一條腿是“引進來”，就是把國際上成熟的會展人才直接聘到國內(nèi)，通過一個成熟的會展經(jīng)理人帶動一個企業(yè)的發(fā)展并在實踐中學習他們的先進管理技術(shù)和經(jīng)驗，另一條腿是“走出去”，讓大量的會展從業(yè)人員走出國門。1．會展業(yè)發(fā)展前景良好黨的十六屆五中全會強調(diào)，必須把加快轉(zhuǎn)變經(jīng)濟增長方式作為“十一五”時期的戰(zhàn)略重點，努力取得突破性進展，使經(jīng)濟增長建立在提高人口素質(zhì)、高效利用資源、減少環(huán)境污染、注重質(zhì)量效益的基礎上。這是“十一五”時期創(chuàng)新發(fā)展模式、提高發(fā)展質(zhì)量的必然要求。會展業(yè)作為一個無污染的綠色行業(yè)，完全符合我國的經(jīng)濟發(fā)展要求。一方面，隨著我國整體經(jīng)濟實力的不斷增強，國際地位的不斷上升，以及國家吸引外資的政策，西方國家到我國舉辦各種各樣的會展也越來越多，使我國在會展業(yè)的世界地位不斷上升；另一方面，隨著我國市場化進程的加快，利用會展這一形式來宣傳自己的工商企業(yè)越來越多，他們通過各種國內(nèi)外會展活動來尋求合作，拓展市場。與國外相比，我國的會展業(yè)發(fā)展?jié)摿薮?。這一切表明，我國的會展經(jīng)濟有著非常良好的發(fā)展前景。2．展覽項目數(shù)量和質(zhì)量的增長速度迅猛近幾年，全國各地舉辦的展覽會數(shù)量迅猛當前，我國的會展經(jīng)濟在發(fā)展中存在很多問題。1．展覽場館建設缺乏長遠規(guī)劃，布局不合理與發(fā)達國家相比。我國展館規(guī)模偏小，功能單一，能夠舉辦大型和專業(yè)展覽的很少。不具有競爭力，無法適應會展業(yè)快速發(fā)展的客觀需要。同時，展館布局也不合理。近幾年展覽場館盲目與重復建設現(xiàn)象普遍存在，但使用率很低，導致了社會資源的浪費。2．會展業(yè)規(guī)范化程度及管理水平亟待提高目前我國會展業(yè)缺乏一個統(tǒng)一、權(quán)威的主管部門，辦展審批渠道多，政出多門，導致重復辦展、多家辦展的現(xiàn)象普遍存在。現(xiàn)行的展覽管理辦法導致了多頭審批和重審批輕管理，重收費輕服務現(xiàn)象。由于主題雷同，資源分散，造成會展質(zhì)量下降，會展市場秩序混亂。規(guī)模萎縮。另外，由于目前我國尚未對辦展主體的資質(zhì)實施認證，使會展業(yè)辦展主體良莠不齊．影響了會展業(yè)的整體質(zhì)量。3．會展業(yè)從業(yè)人員的專業(yè)技能與管理水平亟待提高我國目前還沒有專門的會展專業(yè)。目前展覽業(yè)的從業(yè)人員來自各行各業(yè)．大都沒有經(jīng)過專門培訓．缺乏系統(tǒng)的會展知識和相應的操作技能。熟悉展覽業(yè)務，了解國際慣例，富有操作經(jīng)驗的專業(yè)人士十分匱乏，許多會展設計人員的設計理念尚停留在商品展銷、成就展覽的層次．成為制約我國會展業(yè)務開展以及會展組織水平提高的“瓶頸”。4．會展的質(zhì)量、水平和集約化程度不高第一，會展主辦者在會展立項和市場調(diào)研方面缺乏嚴肅認真的科學態(tài)度，未能按照科學的方法和程序進行立項?；蚺R時決定辦展，或隨大流，導致參展商和觀眾無所適從，影響了會展的參展效果和展出規(guī)模。第二，會展特色不明顯，競爭力不強。主題明確、特色鮮明的會展是會展市場的生命。然而我國目前舉辦的會展大都缺乏明確定位，許多會展沒有重點主題，也很少組織信息咨詢和行業(yè)交流．影響了參展企業(yè)市場競爭能力的提高。第三．展后服務缺乏。參展商得不到會展主辦者提供的統(tǒng)計與分析資料，無法完全達到參展的目的。三、我國會展業(yè)發(fā)展的幾點建議針對目前存在的問題．對我國會展業(yè)的發(fā)展提出以下建議。1．科學規(guī)劃，合理布局會展業(yè)的發(fā)展規(guī)模必須同當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展規(guī)模相適應。發(fā)展會展業(yè)要從實際情況出發(fā)．因地制宜．在市場調(diào)查和預測的基礎上，合理規(guī)劃場館布局，不能一哄而起。搞形式主義。以免造成社會資源浪費。大城市可以搞綜合場館，而地方中心城市則可以考慮突出特色。城市規(guī)劃要明確會展定位。目前展館建設一哄而上的原因是各個城市在定位上沒有進行科學的市場調(diào)查和細分。會展定位既要與城市產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢相適應．也要與其工業(yè)化、城市化發(fā)展相適應。綜觀世界各大著名的會展城市，它們的展館都有各自的特色．不是大而全，也絕不會建設“萬能展館”。因此，發(fā)展會展經(jīng)濟，不僅僅是在少數(shù)大城市．地方中心城市也可南所作為。2．建立健全有關(guān)會展業(yè)的法律、法規(guī)，加強管理會展市場是競爭性市場。要逐步實現(xiàn)由現(xiàn)行的審批制向登記制(備案制)過渡，實行市場化運作．走會展產(chǎn)業(yè)化的路子。應加強行業(yè)自律與協(xié)調(diào)，借助行業(yè)管理協(xié)會的力量．實現(xiàn)行業(yè)自身的自我約束與自我協(xié)調(diào)。行業(yè)協(xié)會的職責是制定行規(guī)．制止不正當競爭，對辦展主體實施資質(zhì)認證，為行業(yè)企業(yè)提供政策咨詢和市場信息，進行專業(yè)技術(shù)培訓與指導，提高會展的組織水平與質(zhì)量。同時，會展企業(yè)自身要不斷完善內(nèi)部管理，建立健全規(guī)章制度，進一步優(yōu)化會展環(huán)境。3．大力發(fā)展名牌與特色會展，創(chuàng)辦國家品牌和地方品牌會展業(yè)的興旺與其他產(chǎn)業(yè)的發(fā)展一樣，需要名牌。只有大力發(fā)展名牌會展，努力提高會展的知名度和美譽度。才能不斷增強我國會展經(jīng)濟的競爭實力。而要做到這一點，必須堅持走“四化”的道路，即國際化、專業(yè)化、規(guī)?；疤厣?。所謂國際化即加強對外交流與合作，借鑒國外先進的經(jīng)驗和管理辦法，包括積極爭取國外著名的展覽公司來我國開展展覽業(yè)務：積極組織我國的展覽公司到國外舉辦展覽活動或為參展商參加國際展覽提供便利：通過合展、合資等形式積極組織國內(nèi)外展覽公司聯(lián)合辦展，提高辦展水平。專業(yè)化即會展內(nèi)容應專門化．不能辦成廟會。規(guī)?；磿挂弦?guī)模。要吸引海內(nèi)外廣大客商參展、觀展，努力擴大會展規(guī)模。特色化即要進行科學合理的定位，要結(jié)合本地區(qū)的特點．確定辦展內(nèi)容，使會展富有特色。4．強化業(yè)務培訓，提高會展行業(yè)從業(yè)人