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文檔簡介
辦公整改方案3篇
辦公整改方案1
依據(jù)中省市黨政機(jī)關(guān)停建樓堂館所和清理辦公用房有關(guān)文件精神,市環(huán)保局快速行動(dòng),嚴(yán)格根據(jù)要求,仔細(xì)開展了局機(jī)關(guān)及所屬二級(jí)機(jī)構(gòu)辦公用房清理和整改工作。
一是學(xué)習(xí)文件,提高熟悉。局黨組召開專題會(huì)議,仔細(xì)學(xué)習(xí)了中心、省、市關(guān)于黨政機(jī)關(guān)清理辦公用房的文件精神,明確了清理辦公用房的范圍、內(nèi)容、政策和時(shí)限要求,統(tǒng)一了思想熟悉,結(jié)合局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房實(shí)際,討論了詳細(xì)的清理和整改措施。
二是落實(shí)責(zé)任,有序推動(dòng)。為切實(shí)加強(qiáng)對(duì)辦公用房清理整改工作的組織領(lǐng)導(dǎo),把各項(xiàng)措施落到實(shí)處,局黨組打算由黨組*、局長祝健負(fù)總責(zé),調(diào)研員邵松林、紀(jì)檢組長吳瓊組織實(shí)施,局辦公室、監(jiān)察室詳細(xì)落實(shí)。同時(shí),組織人員對(duì)辦公用房進(jìn)展了實(shí)際測(cè)量、登記,澄清了現(xiàn)有辦公用房面積、構(gòu)造和使用分布狀況。根據(jù)規(guī)定的用房面積標(biāo)準(zhǔn)、現(xiàn)有人員狀況和實(shí)際工作需求,有針對(duì)性地制定了整改方案。
三是仔細(xì)整改,不折不扣。依據(jù)辦公用房使用狀況,市環(huán)保局制定了“一退、二調(diào)、三完善”的整改方案。一退,即6名局領(lǐng)導(dǎo)辦公用房主動(dòng)清退,根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)展調(diào)整、配置。經(jīng)過調(diào)整,每名局領(lǐng)導(dǎo)班子成員只占用一間辦公用房,使用面積不超標(biāo)準(zhǔn);無一名科級(jí)及科級(jí)以下干部獨(dú)占一間辦公室。二調(diào),即依據(jù)辦公用房騰退狀況和機(jī)關(guān)各科室人員構(gòu)造、業(yè)務(wù)需求和現(xiàn)有辦公用房面積狀況,適當(dāng)予以調(diào)整,該減的減、該增的增、該調(diào)的調(diào),做到了既執(zhí)行政策規(guī)定,又滿意工作需要。三完善,即完善公共效勞設(shè)施,優(yōu)化綜合效勞功能。依據(jù)清調(diào)后的房屋布局狀況,進(jìn)一步完善了會(huì)議室、接待室、檔案室、文印室、貯存室等公共效勞用房。既合理使用了現(xiàn)有房屋設(shè)施,又優(yōu)化了機(jī)關(guān)效勞配置和功能。
四是健全制度,建立長效機(jī)制。市環(huán)保局進(jìn)一步完善了局機(jī)關(guān)及直屬單位辦公用房治理制度,明確了辦公用房安排、使用、治理方法和標(biāo)準(zhǔn),要按程序申請(qǐng)購建、修理辦公用房,做到有章可循。加強(qiáng)對(duì)辦公用房使用狀況的內(nèi)部監(jiān)視,防止超標(biāo)準(zhǔn)占用、配置辦公用房現(xiàn)象反彈,建立了辦公用房治理的長效監(jiān)視制約機(jī)制。
辦公整改方案2
轉(zhuǎn)瞬,我來辦公室已經(jīng)半年了,半年來在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和同事的幫忙下,我有了很大的進(jìn)步,對(duì)辦公室的工作有了全面的了解。辦公室是幫助領(lǐng)導(dǎo)更好開展工作的一個(gè)機(jī)構(gòu),是一個(gè)信息傳遞的中轉(zhuǎn)站,是一個(gè)與局屬各單位、機(jī)關(guān)各處室來往親密的一個(gè)部門,因此辦公室工作的好壞對(duì)全局工作的開展有重大影響。我認(rèn)為,辦公室在以下方面需進(jìn)一步改良。
一加強(qiáng)政務(wù)工作效率,推動(dòng)電子政務(wù)*臺(tái)建立
辦公室每天有大量的文件和通知需要傳達(dá),工作人員每天要應(yīng)付這些文件和通知而無暇思索,電子政務(wù)*臺(tái)的建立可以很好的解決這個(gè)問題。我們現(xiàn)在面臨的是電子政務(wù)*臺(tái)的推廣問題,比方說大家不習(xí)慣,但是任何事物都有個(gè)適應(yīng)的過程,只要過了適應(yīng)期,電子政務(wù)*臺(tái)確定會(huì)大大提高我們的工作效率。這樣,辦公室的工作人員將從無序的繁忙中解脫出來,有更多的時(shí)間處理一些更重要的事情,從人性的角度來說也可以提高工作的愉悅度,使辦公室的工作氣氛更加和諧。
二建立應(yīng)急處理機(jī)制
辦公室有時(shí)會(huì)面臨一些突發(fā)大事,比方說突發(fā)的接待,突發(fā)的會(huì)議等,假如沒有應(yīng)急體制遇到這些問題往往會(huì)手忙腳亂。因此,要對(duì)一些常見的突發(fā)大事建立應(yīng)急處理機(jī)制,把突發(fā)大事當(dāng)成日常工作一樣處理。
三強(qiáng)化人員分工,提倡主開工作
辦公室除了日常事務(wù)以外還有許多雜事、瑣事,假如大家都根據(jù)日常分工進(jìn)展工作,面對(duì)這些雜事、瑣事時(shí)不能主動(dòng)去做,那么辦公室的工作將無法開展。因此,應(yīng)提倡主開工作的精神,強(qiáng)化補(bǔ)臺(tái)意識(shí),把主開工作當(dāng)成辦公室的一種文化來建立。
以上是我對(duì)辦公室工作的一點(diǎn)建議,由于我工作時(shí)間短,對(duì)許多問題的熟悉還不是很深入,有不妥的地方還望領(lǐng)導(dǎo)多多批判指正。
辦公整改方案3
一、存在的問題
(一)工作目標(biāo)不明。一是辦公室整體工作缺乏總體目標(biāo)和規(guī)劃,不去除辦公室工作應(yīng)當(dāng)做到什么程度,什么樣子,向一個(gè)什么方向進(jìn)展。二是辦公室人員個(gè)人對(duì)自己的崗位也缺乏正確定位,領(lǐng)導(dǎo)安排一件事就做一件事,缺乏自己工作規(guī)劃和目標(biāo)。不會(huì)積極主動(dòng)去思索,去設(shè)想以后的工作。
(二)效勞對(duì)象不清。辦公室人員效勞對(duì)象不僅僅是單位領(lǐng)導(dǎo),還有全處干部職工和整個(gè)單位形象。很多人許多時(shí)候都是認(rèn)為只要領(lǐng)導(dǎo)交辦的眼前事情做完做好就行,不急、不管、不問、不深入了解基層干部職工的需求和社會(huì)對(duì)國稅局的需求。
(三)自身職責(zé)定位不準(zhǔn)。辦公室人員沒有明白辦公室工作就是效勞的根本職責(zé),認(rèn)為辦公室是機(jī)關(guān)中樞,是指揮機(jī)構(gòu),什么都作單方面打算,而不是先向干部職工征求工作意見和建議,造成制訂的很多方法和措施,得不到領(lǐng)導(dǎo)的確定和職工心悅誠服的執(zhí)行。
(四)工作措施創(chuàng)新不夠。目前,辦公室的工作措施根本上是連續(xù)以前年度的工作措施,依樣畫葫蘆,其治理方式也根本是根據(jù)崗位職責(zé)上面規(guī)定的主要事項(xiàng)而進(jìn)展。辦公室沒有依據(jù)時(shí)間、地點(diǎn)、人員、機(jī)構(gòu)、工作要求和社會(huì)形勢(shì)等客觀環(huán)境的變化而完善相關(guān)措施,更沒有提出新奇的創(chuàng)新舉措來提高工作效率。
(五)人員缺乏激情與活力。工作不緊不慢,拖拖拉拉,不講速度,人員精神面貌萎靡不振,沒有進(jìn)取之心,不積極主動(dòng)地承辦工作。不積極主動(dòng)為領(lǐng)導(dǎo)建言獻(xiàn)策,不積極主動(dòng)做好自身工作,遇事拖沓,辦事推諉。甚至有局部人覺得工作創(chuàng)新思路提得越多就是自己給自己增加更多麻煩,純粹是自找苦吃。
二、整改措施
以上問題的存在,形成了目前辦公室工作的按部就班和辦事效率較低的.直接后果,直接影響了辦公室工作整體質(zhì)效。
一是加強(qiáng)學(xué)習(xí),提高思想熟悉。辦公室人員沒有熟悉到辦公室工作的重要地位和作用,沒有熟悉到辦公室既是一個(gè)科室,也是一個(gè)指揮機(jī)關(guān)。作為指揮機(jī)關(guān),它需要具有協(xié)調(diào)全局,協(xié)調(diào)內(nèi)外和前瞻性工作的思想意識(shí)和工作舉措。更沒有熟悉到辦公室工作的好與不好將直接關(guān)系到一個(gè)單位的好與不好問題,也關(guān)系他自己的力量、水*在別人心中的地位問題,這是問題產(chǎn)生的根本因素,在以后工作中要加強(qiáng)學(xué)習(xí)進(jìn)一步提高思想熟悉。
二是加大規(guī)章制度執(zhí)行力度。規(guī)章制度執(zhí)行不嚴(yán)也是造成辦公室工作效率不高的重要緣由。對(duì)于消失的很多違規(guī)、違紀(jì)問題,由于過多地考慮到人與人之間的關(guān)系等問題,沒有嚴(yán)格根據(jù)規(guī)章制度進(jìn)展責(zé)任追究,有了第一次,就會(huì)有其次次,有了第一人,就會(huì)有其次人,如此行之,便失去了制度對(duì)人的約束,失去了人對(duì)制度的遵從,也失去了辦公室人員努力做事的工作責(zé)任壓力根底。
三是第一時(shí)間落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦事項(xiàng)。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)在會(huì)議上要求,爭取在第一時(shí)間完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù),在實(shí)際工作中,往往是雷聲大,雨點(diǎn)小,也就大事化小,小事化無了。也就讓職工看不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷措施,感受不到領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛行動(dòng),更會(huì)認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)說的話也不過是一句臺(tái)詞罷了。事至此,工作激情也就漸漸地下降了。
四是是加強(qiáng)技能學(xué)習(xí)以滿意工作需要。辦公室工作掩蓋面寬,業(yè)務(wù)工程多,工作要求高,因此辦公室人員需要具
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