職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系規(guī)定職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系規(guī)定

一、總則

第一條為進(jìn)一步提升教學(xué)管理實(shí)效，規(guī)范教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控運(yùn)行，充分發(fā)揮部門的管理優(yōu)勢(shì)與能動(dòng)作用，優(yōu)化監(jiān)控信息的利用效能，建立繼續(xù)改善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，特制定本看法。

二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)

第二條學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)由決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督評(píng)估系統(tǒng)、教學(xué)資源確保系統(tǒng)、教學(xué)信息反饋系統(tǒng)和宣揚(yáng)激勵(lì)與教學(xué)仲裁系統(tǒng)組成。

第三條決策系統(tǒng)由院長(zhǎng)室、院教學(xué)工作委員會(huì)與相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成。其主要使命是：確定學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的目標(biāo)定位，以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)采納的基本措施以及制訂相應(yīng)的政策。

第四條執(zhí)行系統(tǒng)主要由教務(wù)處、同學(xué)處、系部及教師構(gòu)成。主要使命是：落實(shí)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想和有關(guān)決策，制定積極的質(zhì)量管理政策和管理制度，運(yùn)用行政手段對(duì)教學(xué)活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制，對(duì)同學(xué)培養(yǎng)的全過(guò)程實(shí)施有效的管理，抓好同學(xué)思想品德教育及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)，組織培養(yǎng)計(jì)劃的實(shí)施，并抓好各教學(xué)環(huán)節(jié)，完成教學(xué)任務(wù)，對(duì)同學(xué)實(shí)施全面培養(yǎng)，確保學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第五條監(jiān)督評(píng)估系統(tǒng)主要由教學(xué)督導(dǎo)處、系部教學(xué)督導(dǎo)室構(gòu)成。主要使命是：對(duì)教學(xué)運(yùn)行過(guò)程進(jìn)行調(diào)查、檢查、監(jiān)控，對(duì)教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行價(jià)值推斷、系統(tǒng)測(cè)量，對(duì)教學(xué)條件進(jìn)行督察落實(shí)，為教學(xué)管理決策提供依據(jù)。

第六條教學(xué)資源確保系統(tǒng)主要由教務(wù)處、人事處、圖書(shū)館、后勤基建處構(gòu)成。其主要使命是：為學(xué)院的教育教學(xué)活動(dòng)開(kāi)展提供教學(xué)物資與設(shè)備供應(yīng)、教材供應(yīng)、圖書(shū)資源管理、后勤服務(wù)確保與教學(xué)資源配置等。

第七條教學(xué)信息反饋系統(tǒng)主要由教務(wù)處、同學(xué)處、招生就業(yè)處、教學(xué)督導(dǎo)處、系部構(gòu)成。其信息主要來(lái)自教學(xué)檢查、同學(xué)工作、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)主體等活動(dòng)，來(lái)自教師、同學(xué)、職能部門及社會(huì)用人單位。主要使命是：把來(lái)自各方面的教學(xué)活動(dòng)信息，有關(guān)教學(xué)質(zhì)量確保信息，人才市場(chǎng)的必須求信息反饋給教學(xué)決策部門，為及時(shí)調(diào)整人才培養(yǎng)質(zhì)量的目標(biāo)和規(guī)格，對(duì)教學(xué)質(zhì)量各環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控，為強(qiáng)化人才培養(yǎng)的目的性和適應(yīng)性提供決策依據(jù)。

第八條宣揚(yáng)激勵(lì)與教學(xué)仲裁系統(tǒng)主要由教學(xué)督導(dǎo)處、人事處構(gòu)成。其主要使命是：負(fù)責(zé)宣揚(yáng)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量政策，及時(shí)宣揚(yáng)教學(xué)質(zhì)量成就，傳播教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)；規(guī)范教師和管理者的培訓(xùn)，提升素養(yǎng)和水平；獎(jiǎng)勵(lì)師生員工，激發(fā)工作熱情；對(duì)有關(guān)部門或者個(gè)人之間關(guān)于評(píng)價(jià)結(jié)果的爭(zhēng)議作出裁決。

三、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控部門使命

第九條教學(xué)督導(dǎo)處的主要使命：

1．組織制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系所必須的各項(xiàng)評(píng)估方案、實(shí)施辦法及相關(guān)的管理文件；

2．組織實(shí)施評(píng)教、評(píng)學(xué)、評(píng)管活動(dòng)，并就活動(dòng)結(jié)果提出工作建議與整改措施；

3．負(fù)責(zé)全院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息的收集、整理與發(fā)布；

4．負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理政策、成就的宣揚(yáng)與經(jīng)驗(yàn)的傳播；

5．對(duì)各系部教學(xué)督導(dǎo)工作進(jìn)行具體指導(dǎo)；

6．負(fù)責(zé)對(duì)全院教學(xué)過(guò)程進(jìn)行具體評(píng)價(jià)；

7．組織教學(xué)評(píng)價(jià)結(jié)果爭(zhēng)議的具體仲裁；

8．組織開(kāi)展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的研究。

第十條教務(wù)處的主要使命：

1．制定各項(xiàng)教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)行規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施；

2．組織制定確保教學(xué)質(zhì)量的規(guī)章制度和管理文件；

3．負(fù)責(zé)授課教師的資格審核與教學(xué)資源、教學(xué)設(shè)備、教材的供應(yīng)；

4．組織日常教學(xué)秩序的檢查，負(fù)責(zé)教學(xué)過(guò)程質(zhì)量的實(shí)時(shí)分析與糾偏；

5．參加制定學(xué)院各項(xiàng)評(píng)估方案和評(píng)估活動(dòng)；

6．提出教學(xué)質(zhì)量檢查和評(píng)估中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的整改措施和建設(shè)方案，并監(jiān)督實(shí)施。

第十一條系部的主要使命：

1．依據(jù)學(xué)院的管理框架與工作要求制定部門管理實(shí)施細(xì)則；

2．負(fù)責(zé)所在部門所必須教學(xué)資源、設(shè)備的方案制訂與申購(gòu)，組織教材的選用與統(tǒng)計(jì)編報(bào)；

3．負(fù)責(zé)所在部門日常教學(xué)秩序的檢查與過(guò)程教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與糾偏；

4．負(fù)責(zé)所在部門同學(xué)思想品德教育；

5．負(fù)責(zé)所在部門的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；

6．負(fù)責(zé)所在部門相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計(jì)劃的具體實(shí)施；

7．配合相關(guān)部門在本部門的檢查、評(píng)估及調(diào)研等。

第十二條教師的主要使命：

1．負(fù)責(zé)所教課程的資源優(yōu)化，進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量實(shí)時(shí)分析與糾偏；

2．承當(dāng)所在系部專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的具體任務(wù)；

3．參加所在系部所必須教學(xué)資源、設(shè)備、教材的具體選擇與方案制訂；

4．配合學(xué)院及所在系部開(kāi)展的教學(xué)檢查、評(píng)估及調(diào)研等。

第十三條同學(xué)處的主要使命：

1．參加和配合學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)評(píng)估活動(dòng)；

2．收集整理同學(xué)對(duì)教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量的改善看法；

3．搭建導(dǎo)學(xué)平臺(tái)，激發(fā)、調(diào)動(dòng)同學(xué)的學(xué)習(xí)主動(dòng)性和自覺(jué)性；

4．建立同學(xué)創(chuàng)業(yè)園，引導(dǎo)同學(xué)開(kāi)展自主創(chuàng)業(yè)；

5．配合相關(guān)部門開(kāi)展面向同學(xué)的教學(xué)質(zhì)量調(diào)查。

第十四條其他部門的主要使命：

1．人事處的主要使命：

依據(jù)學(xué)院的專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，適度超前引進(jìn)師資；嚴(yán)格進(jìn)人渠道，確保進(jìn)人質(zhì)量；規(guī)范培訓(xùn)程序，強(qiáng)化對(duì)新教師與教學(xué)效果偏弱教師的培養(yǎng)。

2．招生就業(yè)處的主要使命：

組織新生綜合素養(yǎng)測(cè)評(píng)和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤。

3．圖書(shū)館的主要使命：

負(fù)責(zé)圖書(shū)資料的建設(shè)，確保建設(shè)質(zhì)量與使用效果。

4．后勤基建處的主要使命：

負(fù)責(zé)教學(xué)行政用房的建設(shè)與調(diào)配，確保按時(shí)使用與使用質(zhì)量。

5．計(jì)劃財(cái)務(wù)處的主要使命：

確保教學(xué)經(jīng)費(fèi)的正常投入，嚴(yán)格監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的具體流向，及時(shí)作出財(cái)務(wù)評(píng)估。

四、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的日常運(yùn)行

第十五條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)將質(zhì)量管理融入到具體工作之中，保持常常性與階段性相結(jié)合、重點(diǎn)與面上相結(jié)合，各司其職，常抓不懈，使常規(guī)教學(xué)運(yùn)行與教學(xué)管理處于常常性的監(jiān)控之中。

第十六條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中，學(xué)院特別目標(biāo)監(jiān)控，重在決策；系部特別目標(biāo)導(dǎo)向和過(guò)程監(jiān)控，重在具體落實(shí)；同學(xué)特別信息采集和篩選，重在反饋。

第十七條在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中，為確保監(jiān)控信息的通暢與有效利用，各部門應(yīng)及時(shí)向教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的牽頭部門--教學(xué)督導(dǎo)處提供相關(guān)材料或報(bào)告。

1．教務(wù)處

〔1〕人才培養(yǎng)方案；

〔2〕人才培養(yǎng)方案執(zhí)行綜合狀況；

〔3〕授課教師資格審核狀況；

〔4〕教材選用與采購(gòu)綜合狀況；

〔5〕期初教學(xué)檢查綜合狀況；

〔6〕期中教學(xué)檢查綜合狀況；

〔7〕同學(xué)網(wǎng)上測(cè)評(píng)狀況；

〔8〕日常教學(xué)運(yùn)行綜合狀況；

〔9〕校內(nèi)施行場(chǎng)所使用綜合狀況；

〔10〕校外施行基地使用綜合狀況；

〔11〕同學(xué)考試〔考核〕綜合狀況；

〔12〕同學(xué)成績(jī)預(yù)警綜合狀況；

〔13〕同學(xué)畢業(yè)綜合狀況；

〔14〕其他。

2．系部

〔1〕學(xué)期授課計(jì)劃；

〔2〕期初教學(xué)檢查基本狀況；

〔3〕期中教學(xué)檢查基本狀況；

〔4〕課堂教學(xué)質(zhì)量評(píng)價(jià)狀況；

〔5〕其他。

3．同學(xué)處

〔1〕同學(xué)對(duì)教學(xué)工作的基本看法；

〔2〕導(dǎo)學(xué)平臺(tái)及其實(shí)施狀況；

〔3〕同學(xué)自主創(chuàng)業(yè)及其實(shí)施狀況；

〔4〕其他。

4．人事處

〔1〕師資引進(jìn)計(jì)劃與實(shí)施狀況；

〔2〕師資培訓(xùn)計(jì)劃與實(shí)施狀況；

〔3〕校內(nèi)在編教師基本信息；

〔4〕校外兼職教師基本信息；

〔5〕其他。

5．招生就業(yè)處

〔1〕新生綜合素養(yǎng)測(cè)評(píng)狀況；

〔2〕畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查狀況；

〔3〕其他。

6．圖書(shū)館

〔1〕圖書(shū)、網(wǎng)絡(luò)資源的使用狀況；

〔2〕其他。

7．后勤基建處

〔1〕教學(xué)、行政用房的配置狀況；

〔2〕其他。

8．計(jì)劃財(cái)務(wù)處

〔1〕教學(xué)經(jīng)費(fèi)的投入與使用狀況；

〔2〕其他。

五、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果的運(yùn)用

第十八條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中采集的個(gè)人信息作為教師工作業(yè)績(jī)考核、評(píng)優(yōu)評(píng)先、職稱晉升和申報(bào)崗位津貼進(jìn)檔或降檔的重要依據(jù)，所采集的違規(guī)信息同時(shí)作為教學(xué)差錯(cuò)及事故的認(rèn)定依據(jù)。

第十九條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中采集的部門信息將作為部門負(fù)責(zé)人工作績(jī)效考核的重要依據(jù)，并與部門年度考核、部門評(píng)先掛鉤。

六、附則

第二十條本看法自發(fā)布之日起實(shí)施，由教學(xué)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)解釋。原溫職院〔2005〕34號(hào)同時(shí)廢止。

篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控管理辦法

頂崗實(shí)習(xí)是專業(yè)教學(xué)計(jì)劃的重要組成部分，是專業(yè)教學(xué)計(jì)劃中綜合性最強(qiáng)的施行性教學(xué)環(huán)節(jié)。為強(qiáng)化頂崗實(shí)習(xí)管理，加大實(shí)習(xí)過(guò)程的監(jiān)控管理力度，確保頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)"職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)管理暫行辦法'和有關(guān)文件的規(guī)定，特制定本辦法。

一、教務(wù)處在分管院長(zhǎng)的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院頂崗實(shí)習(xí)的質(zhì)量監(jiān)控，負(fù)責(zé)對(duì)系部、專業(yè)、指導(dǎo)教師、同學(xué)等組織、管理、指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評(píng)價(jià)；教學(xué)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)全院頂崗實(shí)習(xí)整體狀況的抽測(cè)與分析；學(xué)工部配合做好頂崗實(shí)習(xí)期間的同學(xué)管理工作。

二、系部成立頂崗實(shí)習(xí)工作小組和頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)的組織、管理和實(shí)施工作。

三、監(jiān)督檢查人員履行監(jiān)督檢查使命時(shí)可采納以下措施：

1．進(jìn)入相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地檢查；

2．要求相關(guān)部門和指導(dǎo)教師匯報(bào)頂崗實(shí)習(xí)工作組織和管理狀況；

3．查閱或復(fù)制有關(guān)資料、憑證；

4．向有關(guān)單位和人員調(diào)查了解相關(guān)狀況；

5．設(shè)立監(jiān)督〔z〕，接受有關(guān)單位和人員的投訴。同學(xué)及家長(zhǎng)可以對(duì)沒(méi)有及時(shí)組織、管理、指導(dǎo)的相關(guān)職能處室、系部、專業(yè)、指導(dǎo)教師予以投訴或提醒，同時(shí)學(xué)校也對(duì)沒(méi)有及時(shí)參加頂崗實(shí)習(xí)或沒(méi)有達(dá)到頂崗實(shí)習(xí)時(shí)間要求或沒(méi)有按時(shí)到崗實(shí)習(xí)的同學(xué)進(jìn)行催促。

四、系部、專業(yè)、指導(dǎo)教師等對(duì)學(xué)院組織進(jìn)行的頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)督檢查應(yīng)給予支持與配合，并如實(shí)反映狀況，提供有關(guān)資料，不得拒絕或妨礙監(jiān)督檢查工作。如出現(xiàn)拒絕或妨礙監(jiān)督檢查工作的，按教學(xué)事故處理。

五、頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控管理的內(nèi)容

〔一〕前期準(zhǔn)備

1．同學(xué)動(dòng)員，與家長(zhǎng)溝通；

2．與頂崗實(shí)習(xí)單位簽訂的協(xié)議書(shū)；

3．頂崗實(shí)習(xí)教師手冊(cè)〔包括頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、頂崗實(shí)習(xí)方案等〕；

4．同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)手冊(cè)；

5．用人單位接受函；

6．崗前培訓(xùn)內(nèi)容。

〔二〕注冊(cè)信息

同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)信息表〔在頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施兩周后，提交這些信息表〕

〔三〕過(guò)程監(jiān)控

1．同學(xué)周記；

2．實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)用人單位指導(dǎo)人員的訪談?dòng)涗洠?/p>

3．實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)對(duì)同學(xué)的訪談?dòng)涗洠?/p>

4．實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)與同學(xué)合影照片〔視狀況而定，不做硬性要求〕、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系〔Email、、MSN等〕記錄；

5．同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)延期申請(qǐng)、同學(xué)換崗登記記錄、調(diào)整后的信息表；

6．實(shí)習(xí)報(bào)告等相關(guān)材料；

7．指導(dǎo)教師對(duì)同學(xué)的指導(dǎo)記錄；

8．指導(dǎo)教師月度工作報(bào)告、系部學(xué)期工作報(bào)告。

〔四〕考核評(píng)價(jià)

1．用人單位對(duì)同學(xué)的評(píng)價(jià)；

2．同學(xué)自我評(píng)價(jià)；

3．學(xué)校對(duì)同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)的評(píng)價(jià)。

〔五〕活動(dòng)總結(jié)

1．同學(xué)對(duì)實(shí)習(xí)安排的評(píng)價(jià)；

2．同學(xué)對(duì)實(shí)習(xí)現(xiàn)場(chǎng)的評(píng)價(jià)；

3．用人單位對(duì)實(shí)習(xí)的總體評(píng)價(jià)；

4．同學(xué)待遇調(diào)查；

5．頂崗實(shí)習(xí)效果調(diào)查、在實(shí)習(xí)單位"原崗就業(yè)'調(diào)查；

6．年度總結(jié)。

六、督查考核

1．學(xué)院成立由教務(wù)處牽頭、教學(xué)督導(dǎo)處、學(xué)工部等部門相關(guān)人員組成的頂崗實(shí)習(xí)督查小組，對(duì)指導(dǎo)教師和參加頂崗實(shí)習(xí)的同學(xué)進(jìn)行檢查，并及時(shí)做好相關(guān)書(shū)面檢查記錄，交教務(wù)處備案。

2．在院督查小組督查過(guò)程中，假設(shè)發(fā)現(xiàn)同學(xué)無(wú)故缺崗一次，頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)降一個(gè)等級(jí)〔成績(jī)只能為合格及以下〕，如果無(wú)故缺崗兩次，則本次頂崗實(shí)習(xí)成績(jī)?yōu)椴缓细瘢?yán)格按照學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定處理。

3．對(duì)各系頂崗實(shí)習(xí)的績(jī)效考核

按照《職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)管理暫行辦法》的要求實(shí)施考核。

①頂崗實(shí)習(xí)的前期準(zhǔn)備占20%

②頂崗實(shí)習(xí)信息表占10%

③過(guò)程監(jiān)控占40%

④考核評(píng)價(jià)占15%

⑤活動(dòng)總結(jié)占15%

其中，"原崗就業(yè)'率、實(shí)習(xí)基地利用狀況、在頂崗實(shí)習(xí)中，行業(yè)協(xié)會(huì)參加狀況等作為績(jī)效考核的加分項(xiàng)目，加分上限10分。

此績(jī)效考核將作為專業(yè)考核的重要依據(jù)之一，同時(shí)也作為系部年度考核的指標(biāo)之一。

七、監(jiān)督檢查主管部門在將檢查結(jié)果如實(shí)向主管院長(zhǎng)匯報(bào)，并提出整改建議。對(duì)在檢查中發(fā)現(xiàn)的未按"職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)管理辦法'開(kāi)展工作、進(jìn)行指導(dǎo)的單位和個(gè)人，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改，并予以通報(bào)。

八、本辦法適用于學(xué)院組織的對(duì)頂崗實(shí)習(xí)工作過(guò)程管理的監(jiān)督檢查。本辦法自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

附件：職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)督查記錄表

篇3:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案管理辦法

一、總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，更好發(fā)揮其在質(zhì)量糾偏、績(jī)效考評(píng)、決策咨詢及教學(xué)研究中的作用，依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《歸檔文件整理規(guī)則》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所稱的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案，是指學(xué)院在評(píng)教、評(píng)學(xué)、評(píng)管等質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中所形成的有儲(chǔ)存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式或載體的材料。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及使命

第三條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案是學(xué)院檔案的一個(gè)重要組成部分，由教學(xué)督導(dǎo)處設(shè)立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室，作為儲(chǔ)存和提供利用檔案的專門機(jī)構(gòu)，接受院長(zhǎng)辦公室綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第四條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室的管理使命是：

1．?dāng)M訂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)落實(shí)；

2．負(fù)責(zé)接收〔征集〕、整理、鑒定、立卷、統(tǒng)計(jì)、保管束學(xué)質(zhì)量監(jiān)控相關(guān)的各類檔案及有關(guān)資料；

3．編制檢索工具，及時(shí)編輯檔案文件匯合和各種參照資料，開(kāi)發(fā)檔案信息資源；

4．組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

5．開(kāi)展檔案的開(kāi)放和利用工作；

6．指導(dǎo)各系部教學(xué)督導(dǎo)室的檔案管理工作。

第五條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室設(shè)檔案管理人員1名，主要負(fù)責(zé)檔案室管理工作。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：遵紀(jì)遵遵遵守法律律律，愛(ài)崗敬業(yè)，忠于職守；具有檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和相應(yīng)的科學(xué)文化知識(shí)以及現(xiàn)代化管理技能。

第六條各系部由教學(xué)督導(dǎo)室主任分管束學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案工作，由聯(lián)系員兼任檔案員，負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控材料的收集、整理、立卷、歸檔，按期向教學(xué)督導(dǎo)處檔案室移交，檔案員受教學(xué)督導(dǎo)處檔案室管理人員的指導(dǎo)與督查。

三、檔案的管理

第七條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的歸檔范圍：在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過(guò)程中形成的各類具有儲(chǔ)存價(jià)值和查考價(jià)值的各種文件、圖表和聲像載體材料，均應(yīng)立卷歸檔，具體按"教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案歸檔范圍及保管期限'〔見(jiàn)附件〕辦理。

第八條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的保管期限分永久、長(zhǎng)期、短期三類，其中短期的保管時(shí)間為5年，長(zhǎng)期的保管時(shí)間為20年。對(duì)保管期限已滿、已失去儲(chǔ)存價(jià)值的檔案，經(jīng)部門鑒定并登記造冊(cè)報(bào)院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，予以銷毀。未通過(guò)鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第九條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的收集：

1．學(xué)院組織的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控活動(dòng)完成后1周內(nèi)相關(guān)人員應(yīng)將形成的材料送交教學(xué)督導(dǎo)處檔案室；各系部日常評(píng)課材料按月移交，規(guī)定移交的其它材料應(yīng)在當(dāng)學(xué)期結(jié)束至下學(xué)期開(kāi)學(xué)1周內(nèi)向教學(xué)督導(dǎo)處檔案室移交完畢；

2．無(wú)論是個(gè)人還是部門之間移交檔案應(yīng)編制移交清冊(cè)，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對(duì)后履行簽字手續(xù)，移交清冊(cè)各留一份以備查考。重要項(xiàng)目的文件材料移交時(shí)應(yīng)編寫(xiě)歸檔說(shuō)明，檔案接收部門應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

第十條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的歸檔要求：

1．歸檔的各種文件材料必須反映教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控活動(dòng)的全過(guò)程，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并且其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求；

2．歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無(wú)原件的可歸具有憑證作用的文件材料。非紙質(zhì)文件材料必須與其文字說(shuō)明一并歸檔。文件材料歸檔后不得更改；

3．歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門必須要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性；

4．教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案對(duì)紙制檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。微縮膠片、照片、磁帶、光盤(pán)、磁盤(pán)的保管要符合規(guī)定要求。電子檔案應(yīng)注意備份，備份的磁盤(pán)、光盤(pán)等重要數(shù)據(jù)資料必須異地存放和保管。

第十一條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控歸檔文件的整理：

1．歸檔的文件材料組卷時(shí)必須遵循其自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件應(yīng)放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批復(fù)在前、請(qǐng)示在后的要求排列；

2．文件按其形成或針對(duì)的年度分開(kāi)，一般文件歸入文件形成年度；跨年度的請(qǐng)示與批復(fù)歸入復(fù)文年度；跨年度的規(guī)劃、計(jì)劃一般歸入文件針對(duì)的第一年度；跨年度的總結(jié)、報(bào)告歸入文件內(nèi)容針對(duì)的最后一個(gè)年度，跨年度的會(huì)議文件一般歸入會(huì)議開(kāi)幕的年度；法規(guī)性文件應(yīng)歸入公布或批準(zhǔn)年度；

3．歸檔的案卷，部門立卷人員應(yīng)用碳素墨水認(rèn)真填寫(xiě)或計(jì)算機(jī)打印卷內(nèi)目錄和備考表。卷內(nèi)材料按順序編排頁(yè)號(hào)，只要有書(shū)寫(xiě)文字的頁(yè)面均一面編寫(xiě)一個(gè)頁(yè)號(hào)，頁(yè)號(hào)編在右上角或左上角；

4．對(duì)文件材料的題名不能隨意更改和簡(jiǎn)化，對(duì)雖有題名但不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬定；沒(méi)有責(zé)任者或日期的材料要考證清楚。有關(guān)卷內(nèi)文件的狀況說(shuō)明，均應(yīng)填寫(xiě)在備考表內(nèi)，假設(shè)無(wú)狀況說(shuō)明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時(shí)間填上；

5．因利用頻繁、數(shù)量龐大，專設(shè)課堂評(píng)價(jià)檔案。其歸檔范圍包括在聽(tīng)課評(píng)議活動(dòng)中形成的各種有儲(chǔ)存價(jià)值的文件材料，以教師個(gè)人為單位立卷，立卷時(shí)應(yīng)按教師編制檔案盒號(hào)。一般一次聽(tīng)課評(píng)議活動(dòng)形成的材料為一件，盒內(nèi)材料按時(shí)間先后順序存檔，應(yīng)將一學(xué)期材料統(tǒng)一存檔，一般放在學(xué)期結(jié)束后或下學(xué)期開(kāi)學(xué)初。教師按所在部門編制流水號(hào)；

6．被監(jiān)控部門的材料歸檔執(zhí)行代碼制，具體如下：00行政管理；01機(jī)械工程系；02計(jì)算機(jī)系；03電氣電子工程系；04建筑工程系；05財(cái)會(huì)系；06工商管理系；07人文系；08輕工學(xué)院；09公共教學(xué)部；10分院；

7．檔案裝盒后每盒編制架、層、號(hào)，并以阿拉伯?dāng)?shù)字來(lái)命名。具體編制時(shí)，檔案架號(hào)按從左到右的順序編制，每個(gè)檔案架內(nèi)各層號(hào)按從上到下的順序編制，檔案盒號(hào)則為相應(yīng)條目下所在部門的流水號(hào)。

四、檔案的利用

第十二條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室應(yīng)注意相關(guān)材料的保密性，任何個(gè)人不得儲(chǔ)存、轉(zhuǎn)讓或者拒絕歸檔，不得弄臟、亂劃、涂抹、剪裁和拆毀。

第十三條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室將定期以一定形式公布不屬于涉密、個(gè)人隱私或限制利用的檔案。凡本院各部門單位或教師個(gè)人，在說(shuō)明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。假設(shè)必須調(diào)閱、摘錄、復(fù)制未公布的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)教學(xué)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十四條調(diào)閱檔案的時(shí)限為7天，用后應(yīng)及時(shí)歸還，如期滿未能歸還，應(yīng)續(xù)辦調(diào)閱手續(xù)。特別狀況〔如出差、生病〕造成延期，調(diào)閱者可通