職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系規(guī)定

職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系規(guī)定職業(yè)技術(shù)學(xué)院建立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系規(guī)定

一、總則

第一條為進(jìn)一步提升教學(xué)管理實(shí)效，規(guī)范教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控運(yùn)行，充分發(fā)揮部門的管理優(yōu)勢與能動作用，優(yōu)化監(jiān)控信息的利用效能，建立繼續(xù)改善的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系，特制定本看法。

二、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)

第二條學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控系統(tǒng)由決策系統(tǒng)、執(zhí)行系統(tǒng)、監(jiān)督評估系統(tǒng)、教學(xué)資源確保系統(tǒng)、教學(xué)信息反饋系統(tǒng)和宣揚(yáng)激勵與教學(xué)仲裁系統(tǒng)組成。

第三條決策系統(tǒng)由院長室、院教學(xué)工作委員會與相關(guān)職能部門領(lǐng)導(dǎo)組成。其主要使命是：確定學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的目標(biāo)定位，以及為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)所應(yīng)采納的基本措施以及制訂相應(yīng)的政策。

第四條執(zhí)行系統(tǒng)主要由教務(wù)處、同學(xué)處、系部及教師構(gòu)成。主要使命是：落實(shí)學(xué)院的辦學(xué)指導(dǎo)思想和有關(guān)決策，制定積極的質(zhì)量管理政策和管理制度，運(yùn)用行政手段對教學(xué)活動進(jìn)行計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、監(jiān)督和控制，對同學(xué)培養(yǎng)的全過程實(shí)施有效的管理，抓好同學(xué)思想品德教育及專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)，組織培養(yǎng)計劃的實(shí)施，并抓好各教學(xué)環(huán)節(jié)，完成教學(xué)任務(wù)，對同學(xué)實(shí)施全面培養(yǎng)，確保學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

第五條監(jiān)督評估系統(tǒng)主要由教學(xué)督導(dǎo)處、系部教學(xué)督導(dǎo)室構(gòu)成。主要使命是：對教學(xué)運(yùn)行過程進(jìn)行調(diào)查、檢查、監(jiān)控，對教學(xué)質(zhì)量進(jìn)行價值推斷、系統(tǒng)測量，對教學(xué)條件進(jìn)行督察落實(shí)，為教學(xué)管理決策提供依據(jù)。

第六條教學(xué)資源確保系統(tǒng)主要由教務(wù)處、人事處、圖書館、后勤基建處構(gòu)成。其主要使命是：為學(xué)院的教育教學(xué)活動開展提供教學(xué)物資與設(shè)備供應(yīng)、教材供應(yīng)、圖書資源管理、后勤服務(wù)確保與教學(xué)資源配置等。

第七條教學(xué)信息反饋系統(tǒng)主要由教務(wù)處、同學(xué)處、招生就業(yè)處、教學(xué)督導(dǎo)處、系部構(gòu)成。其信息主要來自教學(xué)檢查、同學(xué)工作、教學(xué)督導(dǎo)、教學(xué)主體等活動，來自教師、同學(xué)、職能部門及社會用人單位。主要使命是：把來自各方面的教學(xué)活動信息，有關(guān)教學(xué)質(zhì)量確保信息，人才市場的必須求信息反饋給教學(xué)決策部門，為及時調(diào)整人才培養(yǎng)質(zhì)量的目標(biāo)和規(guī)格，對教學(xué)質(zhì)量各環(huán)節(jié)實(shí)施有效的監(jiān)控，為強(qiáng)化人才培養(yǎng)的目的性和適應(yīng)性提供決策依據(jù)。

第八條宣揚(yáng)激勵與教學(xué)仲裁系統(tǒng)主要由教學(xué)督導(dǎo)處、人事處構(gòu)成。其主要使命是：負(fù)責(zé)宣揚(yáng)學(xué)院的教學(xué)質(zhì)量政策，及時宣揚(yáng)教學(xué)質(zhì)量成就，傳播教學(xué)質(zhì)量管理經(jīng)驗(yàn)；規(guī)范教師和管理者的培訓(xùn)，提升素養(yǎng)和水平；獎勵師生員工，激發(fā)工作熱情；對有關(guān)部門或者個人之間關(guān)于評價結(jié)果的爭議作出裁決。

三、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控部門使命

第九條教學(xué)督導(dǎo)處的主要使命：

1．組織制定教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控體系所必須的各項評估方案、實(shí)施辦法及相關(guān)的管理文件；

2．組織實(shí)施評教、評學(xué)、評管活動，并就活動結(jié)果提出工作建議與整改措施；

3．負(fù)責(zé)全院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控信息的收集、整理與發(fā)布；

4．負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量管理政策、成就的宣揚(yáng)與經(jīng)驗(yàn)的傳播；

5．對各系部教學(xué)督導(dǎo)工作進(jìn)行具體指導(dǎo)；

6．負(fù)責(zé)對全院教學(xué)過程進(jìn)行具體評價；

7．組織教學(xué)評價結(jié)果爭議的具體仲裁；

8．組織開展教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的研究。

第十條教務(wù)處的主要使命：

1．制定各項教學(xué)工作標(biāo)準(zhǔn)與運(yùn)行規(guī)范，并監(jiān)督實(shí)施；

2．組織制定確保教學(xué)質(zhì)量的規(guī)章制度和管理文件；

3．負(fù)責(zé)授課教師的資格審核與教學(xué)資源、教學(xué)設(shè)備、教材的供應(yīng)；

4．組織日常教學(xué)秩序的檢查，負(fù)責(zé)教學(xué)過程質(zhì)量的實(shí)時分析與糾偏；

5．參加制定學(xué)院各項評估方案和評估活動；

6．提出教學(xué)質(zhì)量檢查和評估中發(fā)現(xiàn)問題的整改措施和建設(shè)方案，并監(jiān)督實(shí)施。

第十一條系部的主要使命：

1．依據(jù)學(xué)院的管理框架與工作要求制定部門管理實(shí)施細(xì)則；

2．負(fù)責(zé)所在部門所必須教學(xué)資源、設(shè)備的方案制訂與申購，組織教材的選用與統(tǒng)計編報；

3．負(fù)責(zé)所在部門日常教學(xué)秩序的檢查與過程教學(xué)質(zhì)量的監(jiān)控與糾偏；

4．負(fù)責(zé)所在部門同學(xué)思想品德教育；

5．負(fù)責(zé)所在部門的專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)；

6．負(fù)責(zé)所在部門相關(guān)專業(yè)培養(yǎng)計劃的具體實(shí)施；

7．配合相關(guān)部門在本部門的檢查、評估及調(diào)研等。

第十二條教師的主要使命：

1．負(fù)責(zé)所教課程的資源優(yōu)化，進(jìn)行教學(xué)質(zhì)量實(shí)時分析與糾偏；

2．承當(dāng)所在系部專業(yè)建設(shè)、課程建設(shè)的具體任務(wù)；

3．參加所在系部所必須教學(xué)資源、設(shè)備、教材的具體選擇與方案制訂；

4．配合學(xué)院及所在系部開展的教學(xué)檢查、評估及調(diào)研等。

第十三條同學(xué)處的主要使命：

1．參加和配合學(xué)院的各項教學(xué)評估活動；

2．收集整理同學(xué)對教學(xué)工作及教學(xué)質(zhì)量的改善看法；

3．搭建導(dǎo)學(xué)平臺，激發(fā)、調(diào)動同學(xué)的學(xué)習(xí)主動性和自覺性；

4．建立同學(xué)創(chuàng)業(yè)園，引導(dǎo)同學(xué)開展自主創(chuàng)業(yè)；

5．配合相關(guān)部門開展面向同學(xué)的教學(xué)質(zhì)量調(diào)查。

第十四條其他部門的主要使命：

1．人事處的主要使命：

依據(jù)學(xué)院的專業(yè)發(fā)展規(guī)劃，適度超前引進(jìn)師資；嚴(yán)格進(jìn)人渠道，確保進(jìn)人質(zhì)量；規(guī)范培訓(xùn)程序，強(qiáng)化對新教師與教學(xué)效果偏弱教師的培養(yǎng)。

2．招生就業(yè)處的主要使命：

組織新生綜合素養(yǎng)測評和畢業(yè)生質(zhì)量跟蹤。

3．圖書館的主要使命：

負(fù)責(zé)圖書資料的建設(shè)，確保建設(shè)質(zhì)量與使用效果。

4．后勤基建處的主要使命：

負(fù)責(zé)教學(xué)行政用房的建設(shè)與調(diào)配，確保按時使用與使用質(zhì)量。

5．計劃財務(wù)處的主要使命：

確保教學(xué)經(jīng)費(fèi)的正常投入，嚴(yán)格監(jiān)控經(jīng)費(fèi)的具體流向，及時作出財務(wù)評估。

四、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控的日常運(yùn)行

第十五條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控是一項系統(tǒng)工程，各部門應(yīng)將質(zhì)量管理融入到具體工作之中，保持常常性與階段性相結(jié)合、重點(diǎn)與面上相結(jié)合，各司其職，常抓不懈，使常規(guī)教學(xué)運(yùn)行與教學(xué)管理處于常常性的監(jiān)控之中。

第十六條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程中，學(xué)院特別目標(biāo)監(jiān)控，重在決策；系部特別目標(biāo)導(dǎo)向和過程監(jiān)控，重在具體落實(shí)；同學(xué)特別信息采集和篩選，重在反饋。

第十七條在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程中，為確保監(jiān)控信息的通暢與有效利用，各部門應(yīng)及時向教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控工作的牽頭部門--教學(xué)督導(dǎo)處提供相關(guān)材料或報告。

1．教務(wù)處

〔1〕人才培養(yǎng)方案；

〔2〕人才培養(yǎng)方案執(zhí)行綜合狀況；

〔3〕授課教師資格審核狀況；

〔4〕教材選用與采購綜合狀況；

〔5〕期初教學(xué)檢查綜合狀況；

〔6〕期中教學(xué)檢查綜合狀況；

〔7〕同學(xué)網(wǎng)上測評狀況；

〔8〕日常教學(xué)運(yùn)行綜合狀況；

〔9〕校內(nèi)施行場所使用綜合狀況；

〔10〕校外施行基地使用綜合狀況；

〔11〕同學(xué)考試〔考核〕綜合狀況；

〔12〕同學(xué)成績預(yù)警綜合狀況；

〔13〕同學(xué)畢業(yè)綜合狀況；

〔14〕其他。

2．系部

〔1〕學(xué)期授課計劃；

〔2〕期初教學(xué)檢查基本狀況；

〔3〕期中教學(xué)檢查基本狀況；

〔4〕課堂教學(xué)質(zhì)量評價狀況；

〔5〕其他。

3．同學(xué)處

〔1〕同學(xué)對教學(xué)工作的基本看法；

〔2〕導(dǎo)學(xué)平臺及其實(shí)施狀況；

〔3〕同學(xué)自主創(chuàng)業(yè)及其實(shí)施狀況；

〔4〕其他。

4．人事處

〔1〕師資引進(jìn)計劃與實(shí)施狀況；

〔2〕師資培訓(xùn)計劃與實(shí)施狀況；

〔3〕校內(nèi)在編教師基本信息；

〔4〕校外兼職教師基本信息；

〔5〕其他。

5．招生就業(yè)處

〔1〕新生綜合素養(yǎng)測評狀況；

〔2〕畢業(yè)生質(zhì)量調(diào)查狀況；

〔3〕其他。

6．圖書館

〔1〕圖書、網(wǎng)絡(luò)資源的使用狀況；

〔2〕其他。

7．后勤基建處

〔1〕教學(xué)、行政用房的配置狀況；

〔2〕其他。

8．計劃財務(wù)處

〔1〕教學(xué)經(jīng)費(fèi)的投入與使用狀況；

〔2〕其他。

五、教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控結(jié)果的運(yùn)用

第十八條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程中采集的個人信息作為教師工作業(yè)績考核、評優(yōu)評先、職稱晉升和申報崗位津貼進(jìn)檔或降檔的重要依據(jù)，所采集的違規(guī)信息同時作為教學(xué)差錯及事故的認(rèn)定依據(jù)。

第十九條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程中采集的部門信息將作為部門負(fù)責(zé)人工作績效考核的重要依據(jù)，并與部門年度考核、部門評先掛鉤。

六、附則

第二十條本看法自發(fā)布之日起實(shí)施，由教學(xué)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)解釋。原溫職院〔2005〕34號同時廢止。

篇2:職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控管理辦法

頂崗實(shí)習(xí)是專業(yè)教學(xué)計劃的重要組成部分，是專業(yè)教學(xué)計劃中綜合性最強(qiáng)的施行性教學(xué)環(huán)節(jié)。為強(qiáng)化頂崗實(shí)習(xí)管理，加大實(shí)習(xí)過程的監(jiān)控管理力度，確保頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)質(zhì)量，依據(jù)"職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)管理暫行辦法'和有關(guān)文件的規(guī)定，特制定本辦法。

一、教務(wù)處在分管院長的領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)全院頂崗實(shí)習(xí)的質(zhì)量監(jiān)控，負(fù)責(zé)對系部、專業(yè)、指導(dǎo)教師、同學(xué)等組織、管理、指導(dǎo)頂崗實(shí)習(xí)的工作狀況進(jìn)行監(jiān)督、檢查與評價；教學(xué)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)全院頂崗實(shí)習(xí)整體狀況的抽測與分析；學(xué)工部配合做好頂崗實(shí)習(xí)期間的同學(xué)管理工作。

二、系部成立頂崗實(shí)習(xí)工作小組和頂崗實(shí)習(xí)指導(dǎo)小組，全面負(fù)責(zé)同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)的組織、管理和實(shí)施工作。

三、監(jiān)督檢查人員履行監(jiān)督檢查使命時可采納以下措施：

1．進(jìn)入相關(guān)部門進(jìn)行實(shí)地檢查；

2．要求相關(guān)部門和指導(dǎo)教師匯報頂崗實(shí)習(xí)工作組織和管理狀況；

3．查閱或復(fù)制有關(guān)資料、憑證；

4．向有關(guān)單位和人員調(diào)查了解相關(guān)狀況；

5．設(shè)立監(jiān)督〔z〕，接受有關(guān)單位和人員的投訴。同學(xué)及家長可以對沒有及時組織、管理、指導(dǎo)的相關(guān)職能處室、系部、專業(yè)、指導(dǎo)教師予以投訴或提醒，同時學(xué)校也對沒有及時參加頂崗實(shí)習(xí)或沒有達(dá)到頂崗實(shí)習(xí)時間要求或沒有按時到崗實(shí)習(xí)的同學(xué)進(jìn)行催促。

四、系部、專業(yè)、指導(dǎo)教師等對學(xué)院組織進(jìn)行的頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)督檢查應(yīng)給予支持與配合，并如實(shí)反映狀況，提供有關(guān)資料，不得拒絕或妨礙監(jiān)督檢查工作。如出現(xiàn)拒絕或妨礙監(jiān)督檢查工作的，按教學(xué)事故處理。

五、頂崗實(shí)習(xí)質(zhì)量監(jiān)控管理的內(nèi)容

〔一〕前期準(zhǔn)備

1．同學(xué)動員，與家長溝通；

2．與頂崗實(shí)習(xí)單位簽訂的協(xié)議書；

3．頂崗實(shí)習(xí)教師手冊〔包括頂崗實(shí)習(xí)教學(xué)大綱、頂崗實(shí)習(xí)方案等〕；

4．同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)手冊；

5．用人單位接受函；

6．崗前培訓(xùn)內(nèi)容。

〔二〕注冊信息

同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)信息表〔在頂崗實(shí)習(xí)實(shí)施兩周后，提交這些信息表〕

〔三〕過程監(jiān)控

1．同學(xué)周記；

2．實(shí)習(xí)現(xiàn)場對用人單位指導(dǎo)人員的訪談記錄；

3．實(shí)習(xí)現(xiàn)場對同學(xué)的訪談記錄；

4．實(shí)習(xí)現(xiàn)場與同學(xué)合影照片〔視狀況而定，不做硬性要求〕、網(wǎng)絡(luò)聯(lián)系〔Email、、MSN等〕記錄；

5．同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)延期申請、同學(xué)換崗登記記錄、調(diào)整后的信息表；

6．實(shí)習(xí)報告等相關(guān)材料；

7．指導(dǎo)教師對同學(xué)的指導(dǎo)記錄；

8．指導(dǎo)教師月度工作報告、系部學(xué)期工作報告。

〔四〕考核評價

1．用人單位對同學(xué)的評價；

2．同學(xué)自我評價；

3．學(xué)校對同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)的評價。

〔五〕活動總結(jié)

1．同學(xué)對實(shí)習(xí)安排的評價；

2．同學(xué)對實(shí)習(xí)現(xiàn)場的評價；

3．用人單位對實(shí)習(xí)的總體評價；

4．同學(xué)待遇調(diào)查；

5．頂崗實(shí)習(xí)效果調(diào)查、在實(shí)習(xí)單位"原崗就業(yè)'調(diào)查；

6．年度總結(jié)。

六、督查考核

1．學(xué)院成立由教務(wù)處牽頭、教學(xué)督導(dǎo)處、學(xué)工部等部門相關(guān)人員組成的頂崗實(shí)習(xí)督查小組，對指導(dǎo)教師和參加頂崗實(shí)習(xí)的同學(xué)進(jìn)行檢查，并及時做好相關(guān)書面檢查記錄，交教務(wù)處備案。

2．在院督查小組督查過程中，假設(shè)發(fā)現(xiàn)同學(xué)無故缺崗一次，頂崗實(shí)習(xí)成績降一個等級〔成績只能為合格及以下〕，如果無故缺崗兩次，則本次頂崗實(shí)習(xí)成績?yōu)椴缓细瘢?yán)格按照學(xué)籍管理有關(guān)規(guī)定處理。

3．對各系頂崗實(shí)習(xí)的績效考核

按照《職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)管理暫行辦法》的要求實(shí)施考核。

①頂崗實(shí)習(xí)的前期準(zhǔn)備占20%

②頂崗實(shí)習(xí)信息表占10%

③過程監(jiān)控占40%

④考核評價占15%

⑤活動總結(jié)占15%

其中，"原崗就業(yè)'率、實(shí)習(xí)基地利用狀況、在頂崗實(shí)習(xí)中，行業(yè)協(xié)會參加狀況等作為績效考核的加分項目，加分上限10分。

此績效考核將作為專業(yè)考核的重要依據(jù)之一，同時也作為系部年度考核的指標(biāo)之一。

七、監(jiān)督檢查主管部門在將檢查結(jié)果如實(shí)向主管院長匯報，并提出整改建議。對在檢查中發(fā)現(xiàn)的未按"職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)管理辦法'開展工作、進(jìn)行指導(dǎo)的單位和個人，應(yīng)當(dāng)責(zé)令限期整改，并予以通報。

八、本辦法適用于學(xué)院組織的對頂崗實(shí)習(xí)工作過程管理的監(jiān)督檢查。本辦法自發(fā)布之日起施行，由教務(wù)處負(fù)責(zé)解釋。

附件：職業(yè)技術(shù)學(xué)院同學(xué)頂崗實(shí)習(xí)督查記錄表

篇3:職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案管理辦法

職業(yè)技術(shù)學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案管理辦法

一、總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)院教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案管理，有效地保護(hù)和利用檔案，更好發(fā)揮其在質(zhì)量糾偏、績效考評、決策咨詢及教學(xué)研究中的作用，依據(jù)《高等學(xué)校檔案管理辦法》及《歸檔文件整理規(guī)則》相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本院實(shí)際，特制定本管理辦法。

第二條本辦法所稱的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案，是指學(xué)院在評教、評學(xué)、評管等質(zhì)量監(jiān)控過程中所形成的有儲存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式或載體的材料。

二、機(jī)構(gòu)設(shè)置及使命

第三條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案是學(xué)院檔案的一個重要組成部分，由教學(xué)督導(dǎo)處設(shè)立教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室，作為儲存和提供利用檔案的專門機(jī)構(gòu)，接受院長辦公室綜合檔案室的業(yè)務(wù)指導(dǎo)。

第四條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室的管理使命是：

1．?dāng)M訂教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案工作的相關(guān)規(guī)章制度，并負(fù)責(zé)落實(shí)落實(shí)；

2．負(fù)責(zé)接收〔征集〕、整理、鑒定、立卷、統(tǒng)計、保管束學(xué)質(zhì)量監(jiān)控相關(guān)的各類檔案及有關(guān)資料；

3．編制檢索工具，及時編輯檔案文件匯合和各種參照資料，開發(fā)檔案信息資源；

4．組織實(shí)施檔案信息化建設(shè)和電子文件歸檔工作；

5．開展檔案的開放和利用工作；

6．指導(dǎo)各系部教學(xué)督導(dǎo)室的檔案管理工作。

第五條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室設(shè)檔案管理人員1名，主要負(fù)責(zé)檔案室管理工作。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)具備以下條件：遵紀(jì)遵遵遵守法律律律，愛崗敬業(yè)，忠于職守；具有檔案業(yè)務(wù)知識和相應(yīng)的科學(xué)文化知識以及現(xiàn)代化管理技能。

第六條各系部由教學(xué)督導(dǎo)室主任分管束學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案工作，由聯(lián)系員兼任檔案員，負(fù)責(zé)教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控材料的收集、整理、立卷、歸檔，按期向教學(xué)督導(dǎo)處檔案室移交，檔案員受教學(xué)督導(dǎo)處檔案室管理人員的指導(dǎo)與督查。

三、檔案的管理

第七條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的歸檔范圍：在教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控過程中形成的各類具有儲存價值和查考價值的各種文件、圖表和聲像載體材料，均應(yīng)立卷歸檔，具體按"教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案歸檔范圍及保管期限'〔見附件〕辦理。

第八條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的保管期限分永久、長期、短期三類，其中短期的保管時間為5年，長期的保管時間為20年。對保管期限已滿、已失去儲存價值的檔案，經(jīng)部門鑒定并登記造冊報院長批準(zhǔn)后，予以銷毀。未通過鑒定和批準(zhǔn)，不得銷毀任何檔案。

第九條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的收集：

1．學(xué)院組織的教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控活動完成后1周內(nèi)相關(guān)人員應(yīng)將形成的材料送交教學(xué)督導(dǎo)處檔案室；各系部日常評課材料按月移交，規(guī)定移交的其它材料應(yīng)在當(dāng)學(xué)期結(jié)束至下學(xué)期開學(xué)1周內(nèi)向教學(xué)督導(dǎo)處檔案室移交完畢；

2．無論是個人還是部門之間移交檔案應(yīng)編制移交清冊，交接雙方應(yīng)認(rèn)真核對后履行簽字手續(xù)，移交清冊各留一份以備查考。重要項目的文件材料移交時應(yīng)編寫歸檔說明，檔案接收部門應(yīng)全面檢查歸檔文件材料的質(zhì)量。

第十條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案的歸檔要求：

1．歸檔的各種文件材料必須反映教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控活動的全過程，確保其完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)，并且其載體和字跡應(yīng)符合耐久性要求；

2．歸檔的文件材料應(yīng)為原件，因故無原件的可歸具有憑證作用的文件材料。非紙質(zhì)文件材料必須與其文字說明一并歸檔。文件材料歸檔后不得更改；

3．歸檔的文件材料一般一式一份。重要的、利用頻繁的和有專門必須要的可適當(dāng)增加份數(shù)。反映同一內(nèi)容而形式不同的文件材料應(yīng)保持其一致性；

4．教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案對紙制檔案材料和電子檔案材料同步歸檔。微縮膠片、照片、磁帶、光盤、磁盤的保管要符合規(guī)定要求。電子檔案應(yīng)注意備份，備份的磁盤、光盤等重要數(shù)據(jù)資料必須異地存放和保管。

第十一條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控歸檔文件的整理：

1．歸檔的文件材料組卷時必須遵循其自然形成的規(guī)律，保持有機(jī)聯(lián)系，文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件應(yīng)放在一起，并按正件在前、附件在后，印件在前、定稿在后，以及批復(fù)在前、請示在后的要求排列；

2．文件按其形成或針對的年度分開，一般文件歸入文件形成年度；跨年度的請示與批復(fù)歸入復(fù)文年度；跨年度的規(guī)劃、計劃一般歸入文件針對的第一年度；跨年度的總結(jié)、報告歸入文件內(nèi)容針對的最后一個年度，跨年度的會議文件一般歸入會議開幕的年度；法規(guī)性文件應(yīng)歸入公布或批準(zhǔn)年度；

3．歸檔的案卷，部門立卷人員應(yīng)用碳素墨水認(rèn)真填寫或計算機(jī)打印卷內(nèi)目錄和備考表。卷內(nèi)材料按順序編排頁號，只要有書寫文字的頁面均一面編寫一個頁號，頁號編在右上角或左上角；

4．對文件材料的題名不能隨意更改和簡化，對雖有題名但不能反映文件內(nèi)容的應(yīng)重新擬定；沒有責(zé)任者或日期的材料要考證清楚。有關(guān)卷內(nèi)文件的狀況說明，均應(yīng)填寫在備考表內(nèi)，假設(shè)無狀況說明，也應(yīng)將立卷人、檢查人的姓名和歸檔時間填上；

5．因利用頻繁、數(shù)量龐大，專設(shè)課堂評價檔案。其歸檔范圍包括在聽課評議活動中形成的各種有儲存價值的文件材料，以教師個人為單位立卷，立卷時應(yīng)按教師編制檔案盒號。一般一次聽課評議活動形成的材料為一件，盒內(nèi)材料按時間先后順序存檔，應(yīng)將一學(xué)期材料統(tǒng)一存檔，一般放在學(xué)期結(jié)束后或下學(xué)期開學(xué)初。教師按所在部門編制流水號；

6．被監(jiān)控部門的材料歸檔執(zhí)行代碼制，具體如下：00行政管理；01機(jī)械工程系；02計算機(jī)系；03電氣電子工程系；04建筑工程系；05財會系；06工商管理系；07人文系；08輕工學(xué)院；09公共教學(xué)部；10分院；

7．檔案裝盒后每盒編制架、層、號，并以阿拉伯?dāng)?shù)字來命名。具體編制時，檔案架號按從左到右的順序編制，每個檔案架內(nèi)各層號按從上到下的順序編制，檔案盒號則為相應(yīng)條目下所在部門的流水號。

四、檔案的利用

第十二條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室應(yīng)注意相關(guān)材料的保密性，任何個人不得儲存、轉(zhuǎn)讓或者拒絕歸檔，不得弄臟、亂劃、涂抹、剪裁和拆毀。

第十三條教學(xué)質(zhì)量監(jiān)控檔案室將定期以一定形式公布不屬于涉密、個人隱私或限制利用的檔案。凡本院各部門單位或教師個人，在說明利用檔案的目的和范圍并履行相關(guān)登記手續(xù)后，均可以利用已公布的檔案。假設(shè)必須調(diào)閱、摘錄、復(fù)制未公布的檔案，應(yīng)當(dāng)經(jīng)教學(xué)督導(dǎo)處負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。

第十四條調(diào)閱檔案的時限為7天，用后應(yīng)及時歸還，如期滿未能歸還，應(yīng)續(xù)辦調(diào)閱手續(xù)。特別狀況〔如出差、生病〕造成延期，調(diào)閱者可通