可以讓文稿更加直觀可信真實(shí)有力

可以讓文稿更加直觀可信真實(shí)有力一篇文稿的主要功能有二：一是安排部署，教會(huì)大家怎么干一項(xiàng)工作；二是進(jìn)行思想動(dòng)員，告訴受眾為什么要干這項(xiàng)工作。從某種意義上說，讓大家清楚為什么要干這項(xiàng)工作，比教大家怎么干工作要重要。只有真正解決了“為什么”的問題，才會(huì)凝聚共識(shí)，形成合力。所以，一篇文稿的“說服力”至關(guān)重要。文稿的“說服力”體現(xiàn)在報(bào)告、請示等上行文中，就是要“說服”上級(jí)同意下級(jí)的意見建議、方案計(jì)劃等并給予支持；體現(xiàn)在領(lǐng)導(dǎo)講話、通知、決定等下行文中，就是要“說服”下級(jí)認(rèn)識(shí)到開展某項(xiàng)工作的必要性，增強(qiáng)大家狠抓落實(shí)的自覺意識(shí)；體現(xiàn)在函等平行文中，就是要“說服”相關(guān)單位就本單位無法獨(dú)立完成的某項(xiàng)工作給予支持配合。除去客觀因素制約，文稿的“說服力”怎么樣，直接關(guān)系一項(xiàng)工作能否順利完成。結(jié)合近20年的寫作經(jīng)歷，我體會(huì)到，可從以下幾方面提升文稿的“說服力”。找準(zhǔn)政策法規(guī)的契合點(diǎn)政策法規(guī)是我們說服對方、協(xié)調(diào)各方、推進(jìn)工作的最有力支撐，其具有制度剛性，不容商量討論、不容討價(jià)還價(jià)，最能使各方達(dá)成一致意見。體現(xiàn)到文稿中，關(guān)鍵是要找準(zhǔn)某項(xiàng)具體工作與政策法規(guī)的契合點(diǎn)。反過來說，做規(guī)劃、謀發(fā)展，從一開始就要緊盯政策法規(guī)。政策法規(guī)鼓勵(lì)支持什么，我們就結(jié)合自身實(shí)際謀劃什么、發(fā)展什么。彰顯成功案例的示范性已經(jīng)成功的實(shí)踐案例，對于同等條件和類似情況的單位和個(gè)人，具有無可辯駁的說服力。在領(lǐng)導(dǎo)講話中，常見的就是典型示范的方法。明確不利后果的懲戒性換言之，這也是一個(gè)“反證”的過程。文稿起草者的目的是要說服對方接受自己的意見，“反證”就是要清楚說明，如果不接受可能會(huì)有什么后果。這里需要注意的是，說明后果必須有理有據(jù)、合乎邏輯，不能摻雜偏見、人為臆造。突出現(xiàn)實(shí)情況的翔實(shí)性受眾對文稿提出的意見、方案甚至是要求，采取不聽、不信、不落實(shí)的態(tài)度，一個(gè)重要原因就是文稿起草者對某項(xiàng)具體工作的基本情況了解不深入、不全面，往往以定性代替定量，以概述代替精準(zhǔn)描述，缺乏必要的數(shù)據(jù)支撐和細(xì)節(jié)佐證，難以使人信服。把準(zhǔn)民意基礎(chǔ)的導(dǎo)向性作為起草者，要讓文稿更有說服力，就要準(zhǔn)確把握文稿所說的事項(xiàng)是老百姓歡迎的還是老百姓不滿意、不答應(yīng)的。如果是利民的，那就可以用民意調(diào)查結(jié)果來闡釋，用有代表性的群眾談話實(shí)錄來印證，用具體實(shí)在的公益效果來測算。表明責(zé)任擔(dān)當(dāng)?shù)年P(guān)鍵性在文稿中就某一事項(xiàng)要“說服”別人，敢于立“軍令狀”是打動(dòng)受眾的關(guān)鍵一招。尤其在請示、報(bào)告等上行文中，如果下級(jí)將請求事項(xiàng)說完后，表示愿意承擔(dān)相關(guān)的工作責(zé)任，無疑會(huì)給上級(jí)吃一顆“定心丸”。這種情況多適用于某些非常時(shí)期或急難險(xiǎn)