大學(xué)學(xué)院辦公室工作辦理程序

第頁大學(xué)學(xué)院辦公室工作辦理程序大學(xué)學(xué)院辦公室工作辦理程序

一、文秘工作程序

1、校外來文處理

簽收登記、編號(hào)填寫文件處理單院辦公室擬辦轉(zhuǎn)呈有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)閱批轉(zhuǎn)發(fā)有關(guān)部門辦理督辦填寫處理結(jié)果向院領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理結(jié)果文件存檔

2、學(xué)院公文行文

主辦部門擬稿相關(guān)部門會(huì)簽交院辦公室并填寫發(fā)文審批表院辦公室核稿分管院領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)文件編號(hào)打印用印、登記、分發(fā)存檔

3、校內(nèi)請(qǐng)示、報(bào)告處理

部門擬寫報(bào)告、請(qǐng)示填寫文件處理單送交院辦公室擬辦

?一般文件8小時(shí)內(nèi)?--一般文件2天內(nèi)

呈院領(lǐng)導(dǎo)閱示

--緊急文件應(yīng)立即緊急文件8小時(shí)內(nèi)--

向提交部門反饋信息

4、建章立制程序

主辦部門草擬會(huì)同有關(guān)部門商討下發(fā)征求意見稿根據(jù)反饋意見修改召開有關(guān)利益方的座談會(huì)修訂上交院辦公室擬辦呈分管院領(lǐng)導(dǎo)閱示提交院長辦公會(huì)討論通過發(fā)文公布實(shí)施

5、綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表

檔案室分發(fā)報(bào)表各部門填寫各部門負(fù)責(zé)人審核簽字檔案室匯總院辦公室審核分管院領(lǐng)導(dǎo)審閱簽字上交報(bào)表

二、行政工作程序

1、開具證明、介紹信

申請(qǐng)人到所在部門開具相關(guān)證明部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)持有關(guān)證件到院辦公室辦理填寫用印申請(qǐng)表院辦公室核準(zhǔn)辦理

2、學(xué)歷（位）證明、肄（結(jié)）業(yè)證明

申請(qǐng)人到教務(wù)處開具學(xué)業(yè)證明財(cái)務(wù)處出具交清費(fèi)用證明持有關(guān)證件到院辦公室辦理填寫用印申請(qǐng)表院辦公室核準(zhǔn)辦理

3、學(xué)院公章使用

①一般用印

填寫用印申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意院辦公室審核用印

②業(yè)務(wù)用印

填寫用印申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意出具業(yè)務(wù)主管部門證明院辦公室審核分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)用印

4、公章刻制

部門提出申請(qǐng)?jiān)恨k公室擬辦院領(lǐng)導(dǎo)審批刻制印章啟用新印章

5、信訪工作

①來信處理

來函登記填寫處理單院辦公室擬辦呈院領(lǐng)導(dǎo)閱示或有關(guān)部門閱處院辦公室督辦信息反饋

②來訪安排

來訪人員到院辦公室咨詢工作人員接待記錄來訪事由與有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)或部門聯(lián)系安排會(huì)見

三、綜合工作

1、文印工作

辦公資料部門填寫文印審批表部門負(fù)責(zé)人簽字同意文印

個(gè)人資料到文印室按數(shù)量交費(fèi)文印開具復(fù)印券

室復(fù)?。ㄋ儆。┑怯?、計(jì)算經(jīng)費(fèi)

2、車輛使用

填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽字同意車隊(duì)簽署擬辦意見院辦公室審批使用車輛

3、接待工作

填寫接待申請(qǐng)表報(bào)院領(lǐng)導(dǎo)審批與來訪單位確定行程制定接待方案籌備接站來訪者到校有關(guān)院領(lǐng)導(dǎo)、部門參加會(huì)議（座談）陪同參觀、考察用餐、住宿安排送站

4、客房使用

持部門書面申請(qǐng)或個(gè)人證件院辦公室登記交部門申請(qǐng)或房費(fèi)、押金領(lǐng)取鑰匙入住辦理退房手續(xù)

5、會(huì)議室（廳）使用

提前4個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署意見交院辦公室協(xié)調(diào)安排領(lǐng)取會(huì)議室鑰匙使用院辦公室驗(yàn)收歸還會(huì)議室鑰匙填寫使用日志

6、音響設(shè)備使用

提前4個(gè)工作日填寫申請(qǐng)表部門負(fù)責(zé)人簽署意見院辦公室協(xié)調(diào)安排使用院辦公室驗(yàn)收填寫使用日志

7、網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布

有關(guān)部門提供信息部門負(fù)責(zé)人簽字同意上交院辦公室審核交校園網(wǎng)管理辦公室上傳發(fā)布

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篇2:興宇中學(xué)辦公室節(jié)能安全管理制度

興宇中學(xué)辦公室節(jié)能安全管理制度

為進(jìn)一步倡導(dǎo)低碳生活，增強(qiáng)學(xué)校辦公室節(jié)約和安全意識(shí)，特制定本管理辦法。

一、用電管理

1．嚴(yán)格執(zhí)行空調(diào)運(yùn)行規(guī)定。夏季環(huán)境溫度低于28℃、冬季環(huán)境溫度高于16℃時(shí)停止使用空調(diào)?？照{(diào)溫度設(shè)置，夏季不低于26攝氏度，冬季不高于20攝氏度，無人時(shí)不開空調(diào)，開空調(diào)時(shí)關(guān)閉門窗。

2．減少照明設(shè)備電耗，辦公場(chǎng)所內(nèi)自然光度足夠時(shí)不再開燈，按需求開啟照明燈，做到人走燈滅，杜絕長明燈、白晝燈。

3．計(jì)算機(jī)、打印機(jī)等辦公設(shè)備設(shè)置為不使用時(shí)自動(dòng)進(jìn)入低能耗休眠狀態(tài)。長時(shí)間不使用時(shí)要及時(shí)關(guān)閉，以減少待機(jī)消耗。優(yōu)先采用節(jié)能型電器和設(shè)備，禁止使用大功率電器，杜絕安全隱患。

4．下班前關(guān)閉辦公室等一切工作場(chǎng)所可關(guān)閉電源，以防止意外事故發(fā)生。

二、用水管理

1．加強(qiáng)用水設(shè)備日常管理與維護(hù)，嚴(yán)禁跑冒滴漏，杜絕長流水現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)有漏水現(xiàn)象，在無法采取有效措施的情況下，須馬上向總務(wù)處反映。

2.用完水后做到隨手關(guān)閉水龍頭。

三、辦公用品管理

1．加強(qiáng)辦公用品的使用管理。文件、材料的起草、修改和傳閱盡量在電子媒介上進(jìn)行，減少紙質(zhì)文件印發(fā)的使用頻率，加快推進(jìn)無紙化辦公。

2．發(fā)放文件要嚴(yán)格核定印發(fā)的份數(shù)，盡量避免多印。提倡雙面印刷。

篇3:大學(xué)紀(jì)委辦公室、行政監(jiān)察處、審計(jì)處工作程序

大學(xué)紀(jì)委辦公室、行政監(jiān)察處、審計(jì)處工作程序

一、紀(jì)檢信訪舉報(bào)受理工作程序

（一）接到信訪舉報(bào)件；

（二）登記；

（三）領(lǐng)導(dǎo)批示；

（四）紀(jì)委組織初核小組；

（五）初步核實(shí)情況；

（六）提出初核意見；

（七）主管領(lǐng)導(dǎo)審批；

（八）回復(fù)、匯報(bào)結(jié)果；

（九）結(jié)案、歸檔。

二、紀(jì)委案件調(diào)查工作程序

（一）黨委批準(zhǔn)立案；

（二）成立辦案小組；

（三）調(diào)查取證；

（四）撰寫調(diào)查報(bào)告，依法提出處理建議；

（五）經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批，報(bào)校黨委批準(zhǔn)：

1.情節(jié)嚴(yán)重，觸犯刑律，將案件移交司法機(jī)關(guān)；

2.對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行黨紀(jì)、政紀(jì)處理；

（六）在一定范圍內(nèi)通報(bào)結(jié)果；

（七）結(jié)案、歸檔。

三、人員招聘工作程序

（一）人事部門向行政監(jiān)察處通報(bào)人員招聘工作安排；

（二）行政監(jiān)察處指派監(jiān)督人員；

（三）監(jiān)督命題、試卷印刷過程；

（四）監(jiān)督入圍人員確定過程。

四、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計(jì)工作程序

（一）黨委組織部下達(dá)審計(jì)提請(qǐng)書；

（二）審計(jì)處成立審計(jì)組，制定審計(jì)實(shí)施方案，并向被審計(jì)單位發(fā)出審計(jì)通知書；

（三）收集材料，實(shí)施審計(jì)；

（四）審計(jì)組匯總審計(jì)情況，撰寫審計(jì)報(bào)告；

（五）與被審計(jì)單位和人員交換意見，修改審計(jì)報(bào)告；

（六）審計(jì)組出具審計(jì)意見，領(lǐng)導(dǎo)審批簽發(fā)審計(jì)意見及決定；

（七）將審計(jì)意見和決定送達(dá)被審計(jì)單位執(zhí)行；

（八）組織部、審計(jì)處立卷整理歸檔。

五、基建維修項(xiàng)目預(yù)算審計(jì)工作程序

（一）后勤基建管理處編制《建筑安裝工程（預(yù)）算書》，或具有資質(zhì)的造價(jià)公司出具工程預(yù)算報(bào)告；

（二）審計(jì)科預(yù)審核《建筑安裝工程（預(yù)）算書》；

（三）審計(jì)處副處長審核《建筑安裝工