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文檔簡介
各類通知的寫作要求各類通知的寫作要求通知是上級機關向下級機關傳達指示、批轉下級機關的公文、轉發(fā)上級機關和不相隸屬機關的公文,布置工作與周知事項時所用的一種下行公文,有時也是告知有關單位必需要周知或共同執(zhí)行的事項的平行文種。通知用得最為廣泛,因而使用頻率很高。通知具有使用范圍的廣泛性、文種使用的曉諭性和行文方向的不確定性等特點。通知的一般格式是:第一行居中寫“通知〞二字。第二行頂格寫被通知方的名稱,加冒號〔如果正文已明確了通知的對象,被通知方的名稱也可略去〕。下行空兩格起寫正文,如果正文內容較多,可分條寫,以便讀者把握內容要點。署名和日期分兩行寫在正文的右下方。通知的作用不同,種類不同,其內容和寫作要求也不完全一樣?!惨弧彻夹酝ㄖㄒ?guī)性文件經有關部門制定以后,必需要用通知的形式予以公布。這類通知的'正文一般包括四個方面的內容:一是文件的由來;二是文件名稱;三是希望和要求;四是附件?!捕持甘拘酝ㄖ?。上級單位向下級單位對某一項工作的布置、要求、看法等往往用通知的形式傳達。這種通知帶有指令性,必必需有依據、有目的、有任務、有要求?!踩硞鬟_性通知。這種通知帶有指示性、規(guī)定性,多用于上下級之間,職能部門與有關部門之間。對通知中的有關精神,必必需遵照辦理、落實執(zhí)行。在寫法上,一般是先交代問題的來龍去脈,再講有關指示、看法、規(guī)定等,最后談希望或要求?!菜摹侈D發(fā)和批轉性通知。上級或同級的來文要傳達到下屬單位落實執(zhí)行,必需要用通知的形式,這種通知叫轉發(fā)型通知。其寫法一般有二種:其一是照轉照發(fā)。其二是除轉發(fā)文件以外,再依據本地區(qū)、本部門的具體狀況,提出一些具體要求和希望。上級領導部門轉發(fā)下屬單位的來文,如報告、請示、看法等所用的通知稱為批轉型通知。有的照批照轉,有的加些指示性的看法?!参濉硶h通知。會議通知要求以極其簡短的文字,寫明會議名稱、目的、內容〔日期、時間、地點、出席對象以及對出席者的要求等〕?!擦橙蚊馔ㄖ?。即上級機關關于所任免的人員必需要用通知行文任免和聘用。有的行政機關負責人的任免,除向規(guī)定范圍發(fā)通知外,還要向社會公布。放假通知的寫作要求及范文放假通知的寫作要求及范文通知是我們經??梢钥吹降?在學校、單位、還有公共場所都可以看到。通知的類型也很多,上級對下級的某項工作的要求和安排叫指示性通知。下面是為你帶來的放假通知的寫作要求及范文,歡迎閱讀?!就ㄖ膶懽饕蟆客ㄖ⒁獍岩蠛痛胧┎糠纸淮宄?,可以分條也可用小標題的形式,這樣才能便于下級執(zhí)行。會議性的通知大家都見過,一般就是目的、會議的名稱、內容、參加人員、會議時間、地點等,要注意的是要把這些寫正確,通知錯時間地點就是你的失職了。通知還有批轉性通知、轉發(fā)性通知,這類的通知就是有話則長,無話則短,也就是要簡明扼要,直接陳述事宜即可。有很多通知亂用介詞,從而造成文題不通。比如“有關〞還有“關于〞,通知的事由一般都用關于,而有關就縮小了文題的內容含義,自然也就顯得我們的水平太低了,還有要明確上下級的關系等等,寫篇好的公文也并不是那么容易的。由于通知的功能多,種類多,寫法彼此有較大的區(qū)別,我們在分類時已經有意識地對各種不同通知的寫法作了一些介紹,這里只能概括介紹一些通知寫作的基本方法。(一)通知標題和主送機關通知的標題一般采納公文標題的常規(guī)寫法,由發(fā)文機關+主要內容+文種組成。如《中共中央辦公廳、國務院辦公廳關于嚴禁用公費變相出國(境)旅游的通知》。也可以省略發(fā)文機關,由主要內容+文種組成標題。如《關于印發(fā)〈規(guī)范國有土地租賃假設干看法〉的通知》(國土資發(fā)〔1999〕222號)。公布規(guī)章的通知,所公布的規(guī)章名稱要出現(xiàn)在標題的主要內容部分,并使用書名號。批轉和轉發(fā)文件的公文,所轉發(fā)的文件內容要出現(xiàn)在標題中,但不一定使用書名號。如《國務院辦公廳轉發(fā)教育部等部門關于進一步加快高等學校后勤社會化改革看法的通知》。通知的發(fā)文對象比較廣泛,因此,主送機關較多,要注意主送機關排列的規(guī)范性。如人事部《關于解除國家公務員行政處分有關問題的通知》的主送機關:各省、自治區(qū)、直轄市人事(人事勞作)廳(局)、監(jiān)察廳(局);國務院各部委、各直屬機構人事(干部)部門、監(jiān)察局(室):由于級別、各稱不同,主送機關的稱法和排列非常復雜,這個序列顯然是經過深思熟慮后確定下來的。(二)通知的正文公布指示、安排工作的通知,這部分的寫法跟決定、指示很接近,主要用來表述有關背景、依據、目的、意義等。曉諭性的通知,也可參照上述寫法。如《國務院關于更改新華通訊社香港分社、澳門分社名稱問題的通知》,采納了依據與目的相結合的開頭方式;《國務院辦公廳關于成立國家信息工作領導小組的通知》,采納的是以“為了〞領起的“目的`式〞開頭方式。批轉、轉發(fā)文件的通知,依據狀況,可以在開頭表述通知緣由,但多數以直接表達轉發(fā)對象和轉發(fā)決定為開頭,無必需說明緣由。公布規(guī)章的通知,多數狀況下篇段合一,無顯然的開頭部分,一般也不交代緣由。這是通知的主體部分,所公布的指示、安排的工作、提出的方法、措施和步驟等,都在這一部分中有條理地組織表達。內容復雜的必需要分條列款。曉諭性通知,有時必需要列出新成立的組織的成員名單,以及改變名稱或隸屬關系之后職權的變動等。公布指示、安排工作的通知,可以在結尾處提出落實執(zhí)行的有關要求。如無必要,可以沒有這一部分。其它篇幅短小的通知,一般不必需有專門的結尾部分。【范文】通知公司全體員工:勞作節(jié)馬上來臨,依據公司規(guī)定于5.1勞作節(jié)放假一天.祝大家節(jié)日快樂!XX公司總務處通知公司全體員工:依據《國務院關于修改〈全國年節(jié)及紀念日放假辦法〉的決定》,我司“五一〞國際勞作節(jié)放假安排如下:“五一〞國際勞作節(jié):5月1日—3日放假,共3天。5月4日(星期日)正常上班。其中,5月1日為法定節(jié)假日,5月3日(星期六)為公休日,5月4日(星期日)公休日調至5月2
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