2023年公司辦公室文秘工作總結(jié)

2023年公司辦公室文秘工作總結(jié)公司辦公室文秘工作總結(jié)1

日出日落，花開花落，在經(jīng)驗(yàn)了三個(gè)月的試用期之后，我對(duì)自己的人生多了一些感悟，也多了一些方向。在沒有來到我們公司做文秘之前，我總是對(duì)我的將來感到很迷茫。我不知道我的人生方向在哪里，也不知道我的職業(yè)規(guī)劃在哪里，也更談不上什么目標(biāo)和志向了。所以我始終沒能在一個(gè)崗位里，許久的做下去。但是在這份辦公室文秘的工作里，我卻找到了我以往從來沒有過的激情和酷愛。所以我確信這就是我想要始終工作下去的崗位。

我希望在這份工作里，我能夠?qū)崿F(xiàn)自己的人生規(guī)劃。我希望公司領(lǐng)導(dǎo)能夠給我一次轉(zhuǎn)正的機(jī)會(huì)，讓我能夠朝著自己的目標(biāo)努力下去，讓我能夠在公司里面體現(xiàn)自己的價(jià)值。所以我特此寫了這篇轉(zhuǎn)正工作總結(jié)。

辦公室文秘的工作說不上有多么的困難，但是也依舊須要我們專心的對(duì)待。

在試用期里，我做得最多的`一個(gè)工作就是，幫公司里面進(jìn)行文件，信件，郵刊和報(bào)紙的分送。因?yàn)槲覀児镜娜藛T許多，部門也分的比較細(xì)，所以一些文件和郵刊的處理，都須要我們文秘來負(fù)責(zé)。另外就是還要做好辦公室里的各種費(fèi)用支出、流水賬登記，并且對(duì)這些費(fèi)用我們都要做成報(bào)表，文件保存下來。還有就是，要負(fù)責(zé)辦公室主任的行程支配，以及包括對(duì)他行程工作的提示。行程支配我們要細(xì)致到詳細(xì)的時(shí)間，詳細(xì)的地點(diǎn)，以及要打算的一些物品。并且還要提前幫主任打算商談的資料。這對(duì)我一個(gè)剛接觸到文秘工作的新人來說，還是挺有難度的。但是在這段時(shí)期的時(shí)間里，我都有很好的支配到，主任的各種出行事項(xiàng)。

在這段工作里，我還獲得了另外一個(gè)工作技能，那就是學(xué)會(huì)了合同的擬定和審核。這花了我整整一個(gè)月的時(shí)間再把它駕馭好。但是在合同這方面，我依舊還有許多須要改進(jìn)和學(xué)習(xí)的地方。這不僅要求我們要細(xì)致嚴(yán)謹(jǐn)，還要求我們必需要有豐富的專業(yè)學(xué)問作為基礎(chǔ)。所以假如我以后還能接著留在公司工作的話，我肯定會(huì)加強(qiáng)這方面的學(xué)習(xí)和閱歷積累。

辦公室文秘的工作，不僅給我?guī)砹瞬灰粯拥墓ぷ黧w驗(yàn)，也讓我感受到了工作給我?guī)淼臍g樂。雖然我現(xiàn)在還不能夠給領(lǐng)導(dǎo)承諾什么，但是，我肯定會(huì)始終努力下去的。

公司辦公室文秘工作總結(jié)2

半年來，在各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的支持和培育下，我較圓滿的完成了我的本職工作，對(duì)我來說熬煉了很多，感覺自己變成熟了很多。現(xiàn)在我將簡潔總結(jié)一下半年來我的工作狀況。

一、腳踏實(shí)地，努力做好日常工作

辦公室是一個(gè)工作特別繁雜、任務(wù)比較重的部門，擔(dān)負(fù)著上情下達(dá)、下情上報(bào)、各種文件的印發(fā)、信息的報(bào)送以及后勤服務(wù)等。辦公室工作比其他部門相對(duì)要繁瑣，有時(shí)候電話通知會(huì)議或者領(lǐng)取文件就會(huì)打一兩個(gè)小時(shí)，而且重復(fù)性很強(qiáng)，因此，作為辦公室一員不論在工作支配還是在處理問題時(shí)，都得慎重考慮，在工作中我堅(jiān)固樹立了“辦公室無小事”的思想，努力做到接好每一個(gè)電話，接待好每一個(gè)來辦事的人，完成好每一件交辦任務(wù)，作好每一個(gè)記錄，處理好每一份文件，杜絕馬虎大意，力求周全、精確、適度，避開疏漏和差錯(cuò)，只有這樣，在相對(duì)繁瑣的工作中才能端正工作看法，兢兢業(yè)業(yè)做好本職工作。

在日常工作中，文件管理工作是占比重最大的一項(xiàng)工作，重要的會(huì)議通知、報(bào)表等90%都是通過收發(fā)文件進(jìn)行傳達(dá)的`，但同時(shí)，這項(xiàng)工作也是最為繁瑣的，每天都會(huì)收到來自市公司、縣政府、縣委等上級(jí)部門的很多文件，每一個(gè)文件都要履行嚴(yán)格的審批流程，稍不留意，就會(huì)丟漏、貽誤，因此，幫助檔案管理專責(zé)人員做好文件檔案管理工作特別重要。我每天到崗后的第一件事，就是查看有沒有新文件，全部重要文件，第一時(shí)間轉(zhuǎn)發(fā)相關(guān)部室并電話通知給該部室人員，如有不能確定歸屬的文件，剛好請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批示，若領(lǐng)導(dǎo)不在，經(jīng)電話請(qǐng)示后馬上轉(zhuǎn)發(fā)并督促相關(guān)人員辦理，同時(shí)做好收文登記，便于日后查詢。

二、仔細(xì)負(fù)責(zé)，干好本職工作

辦公室人員各有分工，我主要負(fù)責(zé)的是法律事務(wù)和維穩(wěn)工作，在過去的一年中，我主要工作內(nèi)容有以下幾個(gè)方面：

（一）每月按時(shí)上報(bào)法律報(bào)表和信訪維穩(wěn)工作報(bào)表。

（二）嚴(yán)格履行合同審批制度，確保每一個(gè)合同都附有完整的合同審批表后再進(jìn)行存檔。

（三）依據(jù)縣委、縣政府及市公司及“六五”普法規(guī)劃要求，開展了供電公司“12.4”普法宣揚(yáng)活動(dòng)。

（四）“三集五大”以來，隨著部室職責(zé)調(diào)整，一些公司的規(guī)章制度也要進(jìn)行相應(yīng)調(diào)整，依照市公司下發(fā)新制度，制訂了包括《三重一大事項(xiàng)決策實(shí)施細(xì)則》、《本部工作規(guī)則》、《公務(wù)接待管理方法》等十幾個(gè)規(guī)章制度并以紅頭文件形式下發(fā)全局。

（五）幫助規(guī)章制度工作主要負(fù)責(zé)人對(duì)辦公室歷年來的制度進(jìn)行梳理、匯總，落實(shí)市公司制度落實(shí)年的各項(xiàng)要求。

三、仔細(xì)學(xué)習(xí)，努力提高業(yè)務(wù)素養(yǎng)

時(shí)代是在不斷發(fā)展改變的，我們所做的工作也在隨時(shí)代的不斷改變而改變，要適應(yīng)工作須要，唯一的方式就是加強(qiáng)學(xué)習(xí)。自參與辦公室工作以來，我相識(shí)到隨著科技發(fā)展，辦公自動(dòng)化步伐不斷加快，從mis系統(tǒng)到協(xié)同辦公，辦公系統(tǒng)不斷優(yōu)化升級(jí)，不斷有新系統(tǒng)被開發(fā)出來，同時(shí)，以今年的“三集五大”舉例，企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)優(yōu)化重組后，出現(xiàn)的一系列新問題，對(duì)我們的工作實(shí)力和學(xué)習(xí)實(shí)力來說都是一種挑戰(zhàn)，只有緊緊跟隨發(fā)展大局，不斷加強(qiáng)自身業(yè)務(wù)學(xué)問學(xué)習(xí)，才能不被淘汰。我們都很年輕，適應(yīng)新事物實(shí)力比較強(qiáng)，這是我們的優(yōu)勢(shì)，因此，更要端正學(xué)習(xí)看法，通過學(xué)習(xí)，使自己的思想素養(yǎng)、道德品質(zhì)和工作實(shí)力都得到提高。

四、端正作風(fēng)，擺正位置

在工作中，我始終堅(jiān)持勤奮、務(wù)實(shí)、高效的工作作風(fēng)，仔細(xì)做好工作。聽從領(lǐng)導(dǎo)分工，不計(jì)得失、不挑輕重，做到腿勤、口勤，手勤，對(duì)工作上的事，只注輕重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求做到自己的最好。在生活中，堅(jiān)持正直、虛心、樸實(shí)的生活作風(fēng)，擺正自己的位置，敬重領(lǐng)導(dǎo)，團(tuán)結(jié)同事，以誠待人，學(xué)習(xí)正確處理好與領(lǐng)導(dǎo)、同事相處的尺與度的關(guān)系，努力做到大事講原則，小事講風(fēng)格。

五、存在的不足

1.做事沒有規(guī)律，接到一項(xiàng)工作，從來不想先后依次，沒有具體的時(shí)間支配和工作安排，雖然同樣的完成工作，卻花費(fèi)了雙倍的時(shí)間。

2.不擅長與人溝通溝通，不能很好的表達(dá)自己的意思。

3.對(duì)于自己不熟識(shí)的、沒有接觸過的工作，不主動(dòng)主動(dòng)的學(xué)習(xí)，缺乏進(jìn)取心和事業(yè)心。

綜上所述，這半年來，我通過努力學(xué)習(xí)，收獲很大。在以后的工作中，我會(huì)努力改掉自己的缺點(diǎn)，我信任我肯定能做的更好。

公司辦公室文秘工作總結(jié)3

今年對(duì)我具有特殊的意義，因?yàn)檫@是我的本命年，也是我成為上班族以來的第一個(gè)整年。文秘工作是我從事的第一份工作，是我職業(yè)生涯的一個(gè)起點(diǎn)，我對(duì)此也非常珍惜，盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過一年來的不斷學(xué)習(xí)，以及同事、領(lǐng)導(dǎo)的幫助，我已完全融入到了這個(gè)大家庭中，個(gè)人的工作技能也有了明顯的提高，雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處，但應(yīng)當(dāng)說這一年付出了不少，也收獲了許多，我自己感到成長了，也漸漸成熟了?，F(xiàn)在就04年的工作狀況總結(jié)如下：

一、以踏實(shí)的工作看法，適應(yīng)辦公室工作特點(diǎn)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的.一個(gè)重要樞紐部門，對(duì)公司內(nèi)外的很多工作進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，做到上情下達(dá)，這就確定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn)。每天除了本職工作外，還常常有安排之外的事情須要臨時(shí)處理，而且通常比較緊急，讓我不得不放心手頭的工作先去解決，因此這些臨時(shí)性的事務(wù)占用了許多工作時(shí)間，常常是忙勞碌碌的一天下來，原本安排要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽擱，今日欠了帳，明天還會(huì)有其他工作要去處理，因此，我常常利用休息時(shí)間來進(jìn)行補(bǔ)課，把一些文字工作帶回家去寫。

辦公室人手少，工作量大，特殊是公司會(huì)務(wù)工作較多，這就須要部門員工團(tuán)結(jié)協(xié)作。在這一年里，遇到各類活動(dòng)和會(huì)議，我都主動(dòng)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作，與部門同事心往一處想，勁往一處使，不會(huì)計(jì)較干得多，干得少，只希望把活動(dòng)圓滿完成。

今年是公司的效益與服務(wù)年，而辦公室就是個(gè)服務(wù)性質(zhì)的部門，我仔細(xì)做好各項(xiàng)服務(wù)工作，以保障工作的正常開展。部門之間遇到其他同事來查閱文件或是調(diào)閱電子文檔，我都會(huì)剛好辦妥;下屬機(jī)構(gòu)遇到相關(guān)問題來詢問或者要求幫助，我都會(huì)第一時(shí)間解答和解決。以一顆真誠的心去為大家服務(wù)。

二、盡心盡責(zé)，做好本職工作

一年來，我主要完成了一下工作：

1、文書工作嚴(yán)要求

1)公文輪閱歸檔剛好。文件的流轉(zhuǎn)、閱辦嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)章制度及ISO標(biāo)準(zhǔn)化流程要求，保證各類文件擬辦、傳閱的時(shí)效性，并剛好將上級(jí)文件精神傳達(dá)至各基層機(jī)構(gòu)，確保政令暢通。待文件閱辦完畢后，負(fù)責(zé)文件的歸檔、保管以及查閱。

2)下發(fā)公文無差錯(cuò)。做好分公司的發(fā)文工作，負(fù)責(zé)文件的套打、修改、附件掃描、紅文的分發(fā)、寄送，電子郵件的發(fā)送，同時(shí)幫助各部門發(fā)文的核稿。公司發(fā)文量較大，有時(shí)一天有多個(gè)文件要下發(fā)，我都是細(xì)致去逐一核對(duì)原稿，以確保發(fā)文質(zhì)量，一年來共下發(fā)紅文份。同時(shí)負(fù)責(zé)辦公室發(fā)文的擬稿，以及各類活動(dòng)會(huì)議通知的擬寫。

3)編寫辦公會(huì)議材料，整理睬議記錄。每個(gè)月末對(duì)各部門月度安排的執(zhí)行狀況進(jìn)行核對(duì)，催收各部門月度小結(jié)、安排，并擬寫當(dāng)月工作回顧，整理辦公會(huì)議材料匯編成冊(cè)，供總經(jīng)理室參考。辦公會(huì)議結(jié)束后，剛好整理睬議記錄，待總經(jīng)理修改后，送至各部門輪閱。

2、督辦工作強(qiáng)力度

督辦是確保公司政令暢通的有效手段，今年以來，作為督辦小組的主要執(zhí)行人員，在修訂完善督辦工作規(guī)程，并以紅文的形式將督辦工作制度化后，通過口頭、書面等多種形式加大督辦工作力度。抓好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦和批辦的事項(xiàng)、基層單位對(duì)上級(jí)公司精神貫徹執(zhí)行進(jìn)度落實(shí)狀況以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作等，并定期向總經(jīng)理室反饋。

3、內(nèi)外宣揚(yáng)講效果

宣揚(yáng)工作是公司樹立系統(tǒng)內(nèi)外社會(huì)形象的一個(gè)重要手段和窗口。今年在內(nèi)部宣揚(yáng)方面，我主要是擬寫分公司簡報(bào)，做好《報(bào)》協(xié)辦的組稿工作，以及幫助板報(bào)的編發(fā)，外部宣揚(yáng)方面完成了分公司更名廣告、司慶慶賀廣告、元旦賀新年廣告的刊登，同時(shí)每月基本做到了有信息登報(bào)。

公司辦公室文秘工作總結(jié)4

時(shí)間匆忙，一轉(zhuǎn)瞬離我來xx公司上班的日子就已經(jīng)過去了半年的時(shí)間，面對(duì)這半年時(shí)間的逝去，我感到頗多的缺憾和惋惜。因?yàn)樵谶@半年里，我經(jīng)驗(yàn)了許多我之前都沒有機(jī)會(huì)接觸到的事情，也學(xué)到了許多之前崗位學(xué)習(xí)不到的學(xué)問和內(nèi)容。但是沒關(guān)系，我信任在今后的時(shí)間里，我會(huì)學(xué)習(xí)到更多。對(duì)于這半年來的辦公室文秘工作，我也有許多須要總結(jié)的地方，無論是做的好，或是做的不好，我都須要專心的回顧一遍，專心的做好總結(jié)工作。

我在公司里擔(dān)當(dāng)?shù)穆毼皇寝k公室文秘的工作，我半年前來到公司的時(shí)候，還是一個(gè)既莽撞又笨手笨腳的小女孩，雖然在此之前，我有過幾份工作閱歷，但是因?yàn)槎紱]有堅(jiān)持多久，所以也就沒有學(xué)到哪些好用的閱歷。在來到這個(gè)崗位之后，我跟在xx領(lǐng)導(dǎo)的身邊，我不僅要負(fù)責(zé)公司里一些項(xiàng)目的`對(duì)接工作，還要把這些項(xiàng)目出現(xiàn)的問題和改善的看法都一并整理好匯報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)。

另外，作為辦公室里的一名文秘工作人員，我還要做好xx領(lǐng)導(dǎo)的行程支配，包括提前聯(lián)系要約談的客戶，約好要見面的地點(diǎn)，包括打算要洽談的具體內(nèi)容和資料。除了這些，我還要做好每次會(huì)議前的打算工作?？傊I(lǐng)導(dǎo)能想到的事，我們要想到，領(lǐng)導(dǎo)想不到的事情，我們更要提前幫他支配好。這才能體現(xiàn)我們做文秘的作用和重要性。但是這個(gè)磨煉的過程卻是非常不易的，我一起先的時(shí)候，連個(gè)和客戶約談見面的地點(diǎn)都能弄錯(cuò)，而現(xiàn)在卻已經(jīng)完全可以在工作中獨(dú)擋一面了。

隨著半年時(shí)間的逝去，隨著工作閱歷的增多，我成長