EXCEL使用技巧課件

Excel使用技巧Excel可以做什么？Excel—MicrosoftOffice組件之一功能：對數(shù)據(jù)進行記錄、計算與分析應(yīng)用：管理/財經(jīng)/金融/統(tǒng)計等領(lǐng)域—完成商業(yè)和工業(yè)任務(wù)個人事務(wù)處理專業(yè)科學(xué)運算、統(tǒng)計分析熟練掌握Excel的使用技巧→提高學(xué)習(xí)和工作效率12023/11/1124目錄Excel概述基本操作技巧數(shù)據(jù)處理與分析技巧6公式與函數(shù)數(shù)據(jù)圖表化數(shù)據(jù)透視表Excel2007Excel2010Excel201635EXCEL使用技巧

第一部分Excel概述PART01Excel基本概念Excel界面1.Excel概述1.1基本概念工作簿：Excel創(chuàng)建的文件(Book1/2/3…)工作表：工作簿的組成部分，存儲和處理數(shù)據(jù)的主要文檔數(shù)據(jù)工作表(Sheet1/2/3…)圖表工作表(Chart1/2/3…)單元格：工作表存儲數(shù)據(jù)的最基本單元行列交叉點(列標(biāo)A/B/C…+行標(biāo)1/2/3…→A1/B2/C3…)單元格區(qū)域：多個單元格組成的矩形區(qū)域左上角單元格:右下角單元格(A1:F9)42023/11/11.Excel概述1.1基本概念工作簿、工作表、單元格之間的關(guān)系方格/橫格

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一頁紙

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筆記本52023/11/1單元格工作表工作簿1.Excel概述1.2Excel界面62023/11/1名稱框編輯欄全選標(biāo)題欄(工作簿名稱)快速訪問工具欄文件狀態(tài)欄活動單元格工作表標(biāo)簽行標(biāo)題

1列標(biāo)題↓1,048,576A→XFD(16,384)功能區(qū)1.Excel概述1.2Excel界面功能區(qū)(?Excel2016菜單欄)①選項卡(集中某一項核心任務(wù))②組(相關(guān)項的組合)③命令(執(zhí)行某一具體任務(wù))更多地顯示出以前隱藏在菜單和工具欄中的命令和功能72023/11/1①③②快速訪問工具欄(?Excel2010

工具欄)

—固定顯示最常用的命令對話框啟動器

—點擊獲取更多選項，來做更細(xì)部的設(shè)定1.Excel概述1.2Excel界面文件選項卡Excel選項?(Excel工具菜單→選項)82023/11/11.Excel概述1.2Excel界面名稱框+編輯欄92023/11/1編輯欄— 顯示活動單元格中的數(shù)據(jù)

輸入/編輯數(shù)據(jù)（值/公式）名稱框—

顯示活動單元格的地址/名稱

定義名稱/快速定位單元格或區(qū)域取消確認(rèn)插入函數(shù)向?qū)?.Excel概述1.2Excel界面狀態(tài)欄單元格模式就緒/輸入/編輯自動計算結(jié)果平均值/計數(shù)/最值/求和102023/11/11.Excel概述1.2Excel界面活動單元格（當(dāng)前選中的單元格）黑色邊框右下角—填充柄（擴展/填充序列）選中的單元格區(qū)域黑色邊框+高亮活動單元格反色填充柄112023/11/1

第二部分基本操作技巧PART02工作簿工作表快捷操作及美化單元格2.基本操作2.1工作簿創(chuàng)建空白工作簿基于模板基于現(xiàn)有工作簿保存打開關(guān)閉132023/11/1XML文件類型擴展名工作簿.xlsx啟用了宏的工作簿.xlsm模板.xltx啟用了宏的模板.xltm非XML二進制工作簿.xlsb啟用了宏的加載項.xlam2.基本操作2.2工作表—凍結(jié)窗格例題1

視圖—窗口—凍結(jié)窗口—凍結(jié)拆分窗格142023/11/12.基本操作2.2工作表—拆分窗格視圖—窗口—拆分。以選定單元格左上角位置進行拆分152023/11/12.基本操作2.2工作表—并排查看視圖—窗口—新建窗口-全部重排-垂直并排/同步滾輪162023/11/12.基本操作2.2工作表—快速美化快速美化—套用表格格式—兩種方法172023/11/1單擊數(shù)據(jù)表，開始-套用表格格式Ctrl+T組合鍵【技巧】將表格轉(zhuǎn)換為普通數(shù)據(jù)區(qū)域：淡季表格中任意一個單元格，表格工具/設(shè)計選項卡—轉(zhuǎn)換為區(qū)域按鈕單擊數(shù)據(jù)表，按Ctrl+T快捷鍵2.基本操作2.2工作表—快速美化例題2快速美化—使用格式刷、單元格樣式選中設(shè)置好的表頭區(qū)域，單擊開始—樣式組—單元格樣式下拉箭頭—新建單元格樣式，創(chuàng)建自定義樣式，快速美化其他工作表或工作簿182023/11/12.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式與高級打印單擊頁面布局—頁面設(shè)置-打印標(biāo)題192023/11/1設(shè)置打印標(biāo)題后，打印長表格時每頁都有標(biāo)題行2.基本操作2.2工作表—設(shè)置格式與高級打印例1

分頁打印202023/11/1選擇要分頁處左上角的單元格，頁面布局-分隔符-插入分頁符。插入分頁符后，Excel自動按選定的單元格的左邊框和上邊框，將工作表劃分為多個打印區(qū)域。2.基本操作2.2工作表—打印工作簿單擊文件-打印-在打印設(shè)置中設(shè)置“打印整個工作簿”212023/11/12.基本操作2.2工作表—工作表的移動與復(fù)制選擇:Shift[連續(xù)]/Ctrl[不連續(xù)]+單擊工作表標(biāo)簽命令：插入/刪除、重命名、移動/復(fù)制222023/11/1勾選→復(fù)制→在打開的工作簿之間移動右鍵2.基本操作2.3單元格—定位單元格的技巧232023/11/1定位單元格：鼠標(biāo)左鍵單擊1、Ctrl+Home快速定位A1單元格2、Ctrl+方向鍵快速定位水平或垂直方向的的始末單元格3、Ctrl+End快速定位已使用區(qū)域右下角單元格4、名稱框定位當(dāng)要定位的單元格不在當(dāng)前屏幕內(nèi)時：2.基本操作2.3單元格—選取單元格的高招例3242023/11/1快速準(zhǔn)確的選取單元格區(qū)域1、Shift+對角單元格：快速選中任意目標(biāo)區(qū)域2、Ctrl+Shift+Home：快速從活動單元格到A1區(qū)域3、Ctrl+Shift+方向鍵：快速選中當(dāng)前行、列數(shù)據(jù)區(qū)域4、Ctrl+A：快速選中當(dāng)前數(shù)據(jù)區(qū)域（全選）5、Ctrl+單擊工作表標(biāo)簽：多表批量操作2.基本操作2.3單元格—輸入數(shù)據(jù)手動輸入數(shù)據(jù)多個單元格/區(qū)域同時輸入相同數(shù)據(jù)→Ctrl+Enter單元格內(nèi)數(shù)據(jù)多行顯示→自動換行/Alt+Enter自動輸入數(shù)據(jù)填充柄→自動填充向外拖動→擴展填充向內(nèi)拖動→清除252023/11/1填充柄＋

第三部分?jǐn)?shù)據(jù)處理與分析技巧PART03粘貼與分列查找定位數(shù)據(jù)有效性條件格式數(shù)據(jù)排序篩選技巧分類匯總合并計算3.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.1粘貼

選擇性粘貼-轉(zhuǎn)置—實現(xiàn)行列內(nèi)容快速轉(zhuǎn)換

讓原始區(qū)域在粘貼后行列互換，并能自動調(diào)整所有公式轉(zhuǎn)置后正常計算272023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.1粘貼例3

選擇性粘貼-轉(zhuǎn)換為數(shù)值

選擇性粘貼-運算（結(jié)構(gòu)相同）282023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.1分列

根據(jù)分隔符號、字符個數(shù)將目標(biāo)拆分成多列。1、確定數(shù)據(jù)拆分方式

2、選擇分隔符號或設(shè)置分列線3、為拆分后的各列設(shè)置數(shù)據(jù)格式292023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.1分列例4

根據(jù)固定寬度方式拆分單元格。

從身份證號碼中提取“地區(qū)代碼”和“出生日期”302023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.2查找與替換例5

查找與替換基礎(chǔ)應(yīng)用

開始—編輯—查找和選擇—查找（Ctrl+F）/替換（Ctrl+H）312023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.2查找與替換

按格式查找替換單元格內(nèi)容322023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.2查找與替換

合并單元格填入數(shù)據(jù)

選中合并單元格—取消合并—定位空值—“=+方向上鍵”—Ctrl+Enter批量錄入332023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.3數(shù)據(jù)有效性

342023/11/1選中單元格時出現(xiàn)提示信息輸入無效數(shù)據(jù)時顯示出錯警告限制

數(shù)據(jù)類型數(shù)值范圍數(shù)據(jù)范圍3.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.3數(shù)據(jù)有效性例6圈釋無效數(shù)據(jù)—找出不符合要求數(shù)據(jù)

選擇數(shù)據(jù)區(qū)域，為數(shù)據(jù)添加有效性，使用圈釋無效數(shù)據(jù)功能

352023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.4條件格式例7條件格式—基于條件更改單元格區(qū)域的外觀362023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.5數(shù)據(jù)排序例8普通排序—內(nèi)置序列自定義排序—自定義序列單列/行排序/多列/行排序372023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.6數(shù)據(jù)篩選自動篩選/自定義篩選—僅顯示滿足條件的數(shù)據(jù)，隱藏不滿足條件的數(shù)據(jù)382023/11/1/數(shù)字篩選自動篩選刪除重復(fù)項-快速刪除工作表重復(fù)欄目3.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.6數(shù)據(jù)篩選例10

高級篩選—根據(jù)多個條件進行篩選

列出條件（文本/表達式）—高級篩選中選擇列表與條件區(qū)域392023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.7分類匯總

例9對數(shù)據(jù)按類別進行匯總→統(tǒng)計分析分類匯總之前一定要先進行排序402023/11/13.數(shù)據(jù)處理與分析技巧3.8合并計算3例題

對多張明細(xì)表快速合并計算生成匯總表412023/11/1多張表格式需相同

第四部分公式與函數(shù)基礎(chǔ)PART04公式基礎(chǔ)技巧常用函數(shù)4.公式與函數(shù)4.1公式

公式和函數(shù)的區(qū)別與聯(lián)系公式：對數(shù)據(jù)執(zhí)行計算和操作的等式函數(shù)：預(yù)先定義的計算公式，實現(xiàn)復(fù)雜計算和操作432023/11/1公式：=(A1+A2+A3+…+A100)/100函數(shù)：=AVERAGE(A1:A100)4.公式與函數(shù)4.1公式

公式的組成以等號開始（=）引用（單元格①/區(qū)域②/名稱③）運算符④函數(shù)⑤常量(數(shù)字或文本)⑥442023/11/1公式：=表達式=(A3-average)/SUM(A1:A20)+12①③⑤②④⑥4.公式與函數(shù)4.1公式例10相對引用/絕對引用相對引用：公式所在單元格位置改變，則引用改變

示例：=B2-B3絕對引用：公式所在單元格位置改變，引用固定不變示例：=$B2/SUM($B$2:$B$12)

通過“$”固定行號列標(biāo)452023/11/14.公式與函數(shù)4.2函數(shù)常用函數(shù)SUM(number1,number2,…)—求和函數(shù)AVERAGE(number1,number2,…)—算術(shù)平均函數(shù)IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)—判斷函數(shù)COUNTIF（range，criteria）—條件計數(shù)函數(shù)SUMIF(range，criteria，sum_range)—條件求和函數(shù)VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)—縱向查找函數(shù)462023/11/14.公式與函數(shù)4.2函數(shù)SUM函數(shù)：SUM（Number1,Number2…）用途：計算所有參數(shù)數(shù)值的和

474.公式與函數(shù)4.2函數(shù)AVERAGE函數(shù)：AVERAGE(number1,number2,…)用途：計算所有參數(shù)數(shù)值的平均值

484.公式與函數(shù)4.2函數(shù)例11IF函數(shù)：IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)用途：判斷是否滿足條件，如果滿足，就返回一個值；如果不滿足則返回另一個值

494.公式與函數(shù)4.2函數(shù)例13COUNTIF函數(shù)：COUNTIF(Range,Criteria)50用途：計算符合特定條件的個數(shù)

要計算其中非空單元格數(shù)目的區(qū)域以數(shù)字、表達式、文本形式定義的條件4.公式與函數(shù)4.2函數(shù)例12SUMIF函數(shù)：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）51用途：對滿足條件的單元格求和

條件區(qū)域求和條件實際求和區(qū)域4.公式與函數(shù)4.2函數(shù)例14VLOOKUP函數(shù)：按列查詢，要求查詢的函數(shù)在第一列VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)52查找的值查找的區(qū)域返回數(shù)據(jù)在區(qū)域的第幾列數(shù)模糊匹配（TRUS/省略）精確匹配（FALSE/0）

第五部分?jǐn)?shù)據(jù)圖表化PART05圖表基礎(chǔ)創(chuàng)建圖表編輯美化圖表5.數(shù)據(jù)圖表化5.1圖表圖表是數(shù)據(jù)的圖形化表示

圖表構(gòu)成圖表區(qū)繪圖區(qū)數(shù)據(jù)系列（某一行/列）橫坐標(biāo)軸（分類軸）縱坐標(biāo)軸（數(shù)值軸）網(wǎng)格線圖例標(biāo)題（圖表標(biāo)題、橫縱坐標(biāo)軸標(biāo)題）數(shù)據(jù)標(biāo)簽542023/11/1①②③④⑤⑥⑦⑧⑧⑧⑨5.數(shù)據(jù)圖表化5.1圖表

常用類型柱形圖：顯示一段時間內(nèi)的數(shù)據(jù)變化/各項之間的比較情況折線圖：顯示在相等時間間隔下數(shù)據(jù)的變化趨勢餅圖：顯示一個數(shù)據(jù)系列中各項大小與各項總和的比例條形圖：顯示各項之間的比較情況(適于分類軸標(biāo)簽很長的情況)面積圖：強調(diào)數(shù)量隨時間變化的程度/引起對總值趨勢的注意552023/11/15.數(shù)據(jù)圖表化5.1圖表—其他類型股價圖：顯示股價的波動→顯示溫度的波動曲面圖：顯示兩組數(shù)據(jù)之間的不同組合圓環(huán)圖：顯示各個部分與整體之間的關(guān)系氣泡圖：對成組的三個變量進行比較雷達圖：比較若干數(shù)據(jù)系列的聚合值562023/11/15.數(shù)據(jù)圖表化5.2快速創(chuàng)建圖表

方法一：使用功能區(qū)命令

方法二：使用快捷鍵（Alt+F1組合鍵）

方法三：選定數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建572023/11/15.數(shù)據(jù)圖表化5.2快速編輯圖表582023/11/1快速編輯項目：圖表元素、樣式及顏色、數(shù)據(jù)系列、類別5.數(shù)據(jù)圖表化5.3編輯美化圖表592023/11/1柱形圖：數(shù)據(jù)按大小順序排列，突出強調(diào)一部分分類標(biāo)簽文字橫排，便于閱讀柱與柱之間的間距要小于柱的寬度去掉圖例，數(shù)據(jù)直接標(biāo)注的柱形上拒絕三維立體，顏色不超過三種亮色暗色交替，保證黑白打印可讀去掉所有輔助網(wǎng)絡(luò)線5.數(shù)據(jù)圖表化5.3編輯美化圖表602023/11/1折線圖：線條要足夠粗，明顯粗過所有非數(shù)據(jù)元素多條折線時，需要強調(diào)的那根，用最粗線型或最深的顏色表示不要使用圖例，直