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上海金山區(qū)S小區(qū)居民生活垃圾分類工作情況分析報告TOC\o"1-3"\h\u16595引言 引言改革開放后,國內(nèi)公司通過不斷學習和借鑒國外先進的管理方法和經(jīng)驗,大大提高了自己的業(yè)務(wù)管理水平,但在實際情況下,中資公司與發(fā)達國家相比仍有一定差距。通常情況下,公司團隊的組成是非常具體的,基本上是公司在發(fā)展過程中遇到特殊情況時臨時組成的,大多數(shù)團隊成員沒有接受專業(yè)培訓(xùn)。彼此合作的能力不強,團隊的穩(wěn)定性也不高。針對這種情況,筆者特意選擇了以上海堡壘實業(yè)有限公司隊伍建設(shè)實踐問題為分析重點,以探索有價值的觀點,進一步加強隊伍建設(shè),使上海堡壘實業(yè)有限公司在未來的發(fā)展過程中實現(xiàn)了長期穩(wěn)定的發(fā)展。一、上海堡壘實業(yè)有限公司隊伍建設(shè)現(xiàn)狀上海堡壘實業(yè)有限公司成立于2009年07月09日,注冊地位于上海市金山區(qū)楓涇鎮(zhèn)亭楓公路6325號,法定代表人為徐真軼。經(jīng)營范圍包括許可項目:貨物進出口;技術(shù)進出口;道路貨物運輸。一般項目:保險箱、保管箱柜、防盜門、電子安防設(shè)備、辦公設(shè)備、監(jiān)測和檢測設(shè)備設(shè)計生產(chǎn)銷售;市場營銷策劃;金屬材料銷售;金屬制品銷售;非居住房地產(chǎn)租賃;包裝材料及制品銷售;木制容器銷售;儀器儀表銷售;技術(shù)服務(wù)、技術(shù)開發(fā)、技術(shù)咨詢、技術(shù)交流、技術(shù)轉(zhuǎn)讓、技術(shù)推廣。(一)建立公司員工隊伍建設(shè)體制蘇州??滤茧姎庥邢薰緢F隊設(shè)總監(jiān)1名,按照區(qū)域城市數(shù)量設(shè)總經(jīng)理—市場經(jīng)理—產(chǎn)品經(jīng)理—技術(shù)經(jīng)理—技術(shù)人員??偨?jīng)理根據(jù)公司的戰(zhàn)略設(shè)定目標;目標設(shè)定后將其合理分配給部門經(jīng)理;做好人員配置,制定費用計劃,并拓展城市的目標,定期對市場及同品類產(chǎn)品調(diào)研,及時向公司反饋相關(guān)信息等。市場經(jīng)理負責與各部門密切配合,做好所屬渠道的客戶服務(wù)工作;對業(yè)績的考察評估以及加強渠道開拓、維護與客戶管理;與所屬渠道的客戶談判溝通;及時匯總、匯報情況,并提出合理建議。產(chǎn)品經(jīng)理負責重點客戶的生意管理,完成年度聯(lián)合生意計劃的談判及目標達成;與區(qū)域同事協(xié)調(diào)溝通,共同完成全年各項KPI及項目;在預(yù)算范圍內(nèi)進行資源整合;管理直供客戶訂單管理;同區(qū)域同事協(xié)調(diào)溝通共同完成各項基礎(chǔ)工作。技術(shù)經(jīng)理負責對項目進行管理,包括對應(yīng)終端客戶的各項工作進展和質(zhì)量,完成上級下達的業(yè)績指標,提高團隊的績效產(chǎn)出。技術(shù)人員是團隊管理最底層,協(xié)助技術(shù)經(jīng)理完成業(yè)績指標,還需輔助管理人員隊伍,提高其業(yè)績水平,使其更好地服務(wù)于消費者。(二)設(shè)計績效考核機制建立團隊的目標是完成項目設(shè)計,增加其他業(yè)務(wù)的利潤并保持良好的客戶聯(lián)系。自團隊建設(shè)以來,蘇州??滤茧姎庥邢薰緞?chuàng)建并發(fā)布了較為完整的提案,主要針對團隊建設(shè)內(nèi)容與團隊建設(shè)的未來發(fā)展有關(guān)。該公司的高級管理層已經(jīng)表達了對團隊建設(shè)和員工績效的認識。經(jīng)理和人力資源部門根據(jù)公司現(xiàn)有資源,制定了相關(guān)的后續(xù)培訓(xùn)計劃,主要培訓(xùn)方法包括培訓(xùn)和輔導(dǎo)。主管與人力資源部門一起確定評估工具,并每六個月評估一次繼任培訓(xùn)的有效性。如果繼培訓(xùn)計劃實施后繼任者的工作能力有了顯著提高,按照先前制定的計劃進行。(三)員工隊伍建設(shè)的成效第一,加大了對培訓(xùn)經(jīng)費的投入。上海堡壘實業(yè)有限公司積極認真掌握專業(yè)人才的發(fā)展目標方向和職業(yè)崗位的匹配程度,除了必須進行專業(yè)知識技能的培訓(xùn)外,上海堡壘實業(yè)有限公司也力建立一套將業(yè)務(wù)發(fā)展與人員素質(zhì)成長等因素緊密相關(guān)的培訓(xùn)機制,為上海堡壘實業(yè)有限公司儲備一批優(yōu)秀的人才。在培訓(xùn)任務(wù)全部完成后,開展了對工作人員進行考察評估等工作,以期能夠更好的檢驗他們的學習效果,切實挖掘出培訓(xùn)的價值。第二,強化了中層經(jīng)營管理技術(shù)人才的培訓(xùn)。優(yōu)秀的企業(yè)中層經(jīng)營者和管理人員,能夠使企業(yè)在高級領(lǐng)導(dǎo)與基層員工之間起到很好的交流與橋梁作用。培養(yǎng)一批優(yōu)秀的高素質(zhì)中層經(jīng)營管理技術(shù)人才,達到全體公司上下齊心、令行禁止,提升企業(yè)的綜合競爭力。二、上海堡壘實業(yè)有限公司隊伍建設(shè)存在的問題(一)團隊目標不清晰不一致幾乎所有公司都將設(shè)定清晰明確的發(fā)展目標。就相對于大海里航行的船只必須有明燈導(dǎo)向,以便團隊成員可以了解公司的發(fā)展方向。從這個角度看,公司能否嚴格整合自身的管理結(jié)構(gòu),合理制定公司發(fā)展目標,組建一支高效的團隊,不僅會影響企業(yè)的長遠發(fā)展,而且會影響其成員的個人工作條件。從實際情況看,現(xiàn)階段上海堡壘實業(yè)有限公司的團隊發(fā)展目標尚不明確,內(nèi)部成員無法就團隊發(fā)展方向達成一致共識,成員的個人行為還相對不規(guī)范。在某種程度上,團隊內(nèi)部的管理系統(tǒng)被架空,不能有效地規(guī)范員工的個人行為。例如,2016年,上海堡壘實業(yè)有限公司設(shè)定的項目目標是在公司內(nèi)部多個部門合作的前提下制定的。這樣,領(lǐng)導(dǎo)可以設(shè)定總體目標,以有效地實現(xiàn)公司的目標。它分為幾個小任務(wù),一些部門負責人將這些小任務(wù)分解為內(nèi)部團隊。但是,根據(jù)調(diào)查結(jié)果,團隊目標不明確,員工對團隊目標的理解不準確。(二)缺乏有效的團隊規(guī)范團隊的核心概念不是簡單地將人們聚在一起,而是將許多具有不同技能的人結(jié)合起來,以通過補充技能有效地完成團隊的目標。團隊的組成應(yīng)該能夠統(tǒng)一每個團隊成員的價值管理,個人管理規(guī)范,個人思想,并整合成員的優(yōu)勢和個人能力以創(chuàng)建1+1>2。要達到這種效果,團隊成員必須約束自身的行為,嚴格遵守團隊規(guī)范的管理規(guī)定,并在此基礎(chǔ)上,通過相互協(xié)調(diào),完成工作,實現(xiàn)團隊的共同目標,實現(xiàn)合理分工。在上海堡壘實業(yè)有限公司隊伍建設(shè)的實際情況下,團隊成員思想上不統(tǒng)一,公司也不形成統(tǒng)一的企業(yè)文化。當前的管理條例不是很完整。它限制了團隊成員的行動,行動仍然表現(xiàn)出明顯的隨機性。(三)缺乏良好的溝通充分理解在現(xiàn)代社會中影響人際關(guān)系的不是距離,而是影響心理的障礙,這一點很重要。團隊領(lǐng)導(dǎo)者需要擺脫他們才能組建一支高效的團隊。就必須消除這種人際關(guān)系中的隔閡,協(xié)調(diào)成員之間的關(guān)系,促進了成員之間的相互交流。提高團隊凝聚力。但是,現(xiàn)在上海堡壘實業(yè)有限公司成員之間缺乏基本的相互信任會削弱團隊的凝聚力,其主要原因如下(1)平等規(guī)范的溝通網(wǎng)絡(luò)不暢。一個高效的團隊應(yīng)該能夠討論團隊中的所有內(nèi)容,而不必擔心成員之間的煩惱,但是進行順暢溝通的前提是確保順暢的溝通渠道。成員使用交流與其他成員共享資源并完成共同合作,但是目前上海堡壘實業(yè)有限公司尚未有效地建立有效的交流平臺,成員之間存在不規(guī)范的交流問題。(2)團隊溝通的互動性很差。我們可以將交流視為一個周期性的互動過程。有效的溝通應(yīng)包括三個階段:第一階段,傳播者主動傳輸信息,第二階段,使用各種現(xiàn)代媒體傳輸和接收信息。第三階段,信息的接收者在接收到信息之后,將反饋通過媒體傳遞給載體。只能說,只有通過上述三個步驟才能進行有效的溝通。上海堡壘實業(yè)有限公司內(nèi)部團隊的成員也經(jīng)常交流,但很少遵循作者的上述三個步驟,并且經(jīng)常無法收到信息并停止回應(yīng)。(3)有效溝通手段單一。交流的方式多種多樣,成員可以根據(jù)實際現(xiàn)場的需要選擇多種交流方式。例如,聆聽,會議,對話,訪談都是有效的公司溝通方式。企業(yè)只能依靠這種溝通方式。它可以有效地促進團隊內(nèi)部良好溝通的形成。隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,傳統(tǒng)的交流方式已逐漸被線上溝通所取代。上海堡壘實業(yè)有限公司的領(lǐng)導(dǎo)也與員工進行溝通,但是由于管理者誤解了溝通只是口頭交流,因此大多數(shù)人在實際的溝通過程中選擇。但是,在實際的溝通中,由于各種因素而經(jīng)常選擇各種溝通方法,并且溝通的內(nèi)容取決于實際的場景或工作內(nèi)容。三、促進上海堡壘實業(yè)有限公司隊伍建設(shè)的對策(一)明確團隊共同目標首先,上海堡壘實業(yè)有限公司應(yīng)根據(jù)團隊的實際情況制定清晰的團隊目標。應(yīng)根據(jù)SMART原則制定目標,以建立實質(zhì)性的指標,并考慮商業(yè)市場規(guī)模,競爭格局和投資。經(jīng)理在充分考慮規(guī)模和其他因素的情況下,詳細制定和分解了實施每個團隊成員的總體目標。目標分解為每個成員的績效目標,使成員可以在實現(xiàn)業(yè)務(wù)目標的同時推動團隊的共同目標。此外,處理個人目標與團隊目標矛盾的措施。在上海堡壘實業(yè)有限公司的隊伍建設(shè)中,個人目標和團隊目標不可避免地發(fā)生沖突,為了有效解決這一矛盾,公司必須將成員的個人績效評估結(jié)果作為指導(dǎo)。就團隊內(nèi)部成員的意見而言,建立合理的共同目標,并進行協(xié)調(diào)和協(xié)作以實現(xiàn)團隊目標,從而有效地完成團隊工作任務(wù)。(二)構(gòu)筑團隊良好規(guī)章條例團隊的組成基于科學而健全的管理條例,健全的管理法規(guī)可以使團隊成員感到規(guī)則和法規(guī)存在,同時,他們不會討厭管理法規(guī),并且會逐漸限制自己的行動。使團隊可以逐步成長壯大并健康成長。首先,讓團隊成員相信管理者只是系統(tǒng)的表面執(zhí)行者。任何違反系統(tǒng)的人都必須受到管理員的懲罰。包括管理人員無一例外。其次,上海堡壘實業(yè)有限公司的高級管理層應(yīng)編寫了團隊成員手冊,以便所有團隊成員都可以遵守團隊成員手冊。在加入的第一天,團隊成員應(yīng)該熟悉團隊成員手冊中的每條細則。第三,條例的制定和實施應(yīng)當公正,公正,條例中的漏洞應(yīng)及時得到更新和彌補。團隊成員擁有絕對的發(fā)言權(quán)。團隊成員是第一個發(fā)現(xiàn)公司管理漏洞的人,任何發(fā)現(xiàn)這些漏洞的人都會被交給領(lǐng)導(dǎo)。如果報告或提出可行性建議,公司將提供創(chuàng)新獎勵以鼓勵提議者。告知團隊的每一個成員都是公司的家人,保護整個團隊的利益,并為公司的成長和實力做出自己的貢獻。最后,追求管理體系的創(chuàng)新意識,發(fā)現(xiàn)管理中的漏洞,及時補充管理體系,營造一種文化氛圍,使企業(yè)可以不斷完善系統(tǒng),追求卓越。(三)優(yōu)化團隊內(nèi)部溝通方式對于上海堡壘實業(yè)有限公司團隊內(nèi)部溝通的改善有三條建議:首先,通過擴大溝通渠道,加強團隊的知識共享渠道,增加了團隊成員之間的信任和親密感。除了工作和例行會議外,還可以創(chuàng)建技能學習小組來研究技術(shù)問題。累積一段時間過后,可以構(gòu)建一個虛擬的技能學習平臺來進行知識共享。團隊成員定期舉行講座和演講,并且主題不限于工作。另外,任務(wù)可能包括成員的愛好和其他技能。定期組織小組活動,例如團隊聚餐,成員生日,外展培訓(xùn)和知識競賽,以促進團隊成員之間的情感交流。其次,在團隊溝通中,必須遵循自信互動,平等溝通和深度反饋的原則,以便團隊成員可以互相學習,共同推動團隊績效的整體提高。最后,提高團隊溝通技巧,以適應(yīng)組織的多樣性問題。上海堡壘實業(yè)有限公司需要加強溝通技巧。管理者應(yīng)了解成員在交流中的禁忌,積極傾聽并理解對方的真實意圖,并鼓勵他們在聆聽時點頭,拍手,微笑并鼓勵他們。該溝通媒介選擇上不僅被團隊成員接受,而且方便快捷。結(jié)論就企業(yè)的隊伍建設(shè)而言,有兩個問題亟待解決。一是如何將隊伍建設(shè)與外部環(huán)境和發(fā)展趨勢相匹配,二是企業(yè)團隊內(nèi)部環(huán)境中客觀存在的現(xiàn)實問題。對于隊伍建設(shè)與外部環(huán)境的匹配,我們可以通過科學細致的環(huán)境分析來發(fā)現(xiàn)企業(yè)的潛在機會;對于團隊內(nèi)部的問題,我們應(yīng)該通過問題的出現(xiàn)來發(fā)現(xiàn)問題的根源,并找到風險的實際根源。只有把機遇和風險結(jié)合起來,我們才能制定應(yīng)對策略,增強優(yōu)勢,避免弱點。并從上海堡壘實業(yè)有限公司的實際案例出發(fā),在隊伍建設(shè)過程中遇到的問題及解決方案。參考文獻[1]李山楠.國有企業(yè)團建現(xiàn)狀及建議研究[J].新商務(wù)周刊,2019,000(013):P.224-224.[2]鄭世展.AF門業(yè)公司隊伍建設(shè)問題研究[D].2018.[3]李偉.吉林省H公司S項目隊伍建設(shè)與管理問題研究[D].2019.[4]牛銀賢.MS銀行宛都分行零售業(yè)務(wù)隊伍建設(shè)研究[D].2018.[5]于方麗,謝輝,張海鴻,等.西安航空學院科研創(chuàng)新隊伍建設(shè)的現(xiàn)狀及其途徑[J].教育現(xiàn)代化,2018,v.5(28):225
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