人事考勤工資管理系統(tǒng)軟件使用操作說明書

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目錄系統(tǒng)安裝……………。。5系統(tǒng)概述……………5安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫………………。5安裝人力資源系統(tǒng)…………………11人事管理…………….。。15部門設(shè)置……………15人事設(shè)置……………15人事資料_待批準(zhǔn)…………………..16人事資料導(dǎo)入………………………16人事檔案……………17IC卡號自動讀取………………….。。20人事變動/離職登記………………?！?1離職人員……………21合同管理……………22人事查詢/證卡輸出…………………22獎罰登記…………………………。24押金管理…………………………24查詢報表…………………………24分析報表…………………………25其他模塊…………………………25考勤管理……………。.。26考勤設(shè)置……………..261、出勤制度設(shè)置…………………..262、出勤班別設(shè)置…………………。.293、出勤班別分配………………….。314、節(jié)假日設(shè)置…………………….。325、享有節(jié)假日人員……………….。336、特殊出勤規(guī)則…………………。.337、非考勤人員設(shè)置………………。。348、只刷卡一次人員設(shè)置……………349、按刷卡計時人員設(shè)置……………34請假登記……………..34加班申請登記………………………35人員出勤排班………………………40特殊出勤登記………………………40手工補卡……………..42IC卡換卡……………。43數(shù)據(jù)采集……………。.43原始刷卡數(shù)據(jù)………………………44打卡數(shù)據(jù)分析………………………44出勤日報表………………………45出勤月報表………………………49查詢報表…………………………49考勤機管理…………………….…。501、考勤機設(shè)置……………………。。502、調(diào)整日期時間…………………..503、卡片注冊………………………。.504、卡片注銷……………………….。515、考勤機連線圖………………….。51薪資管理…………….。。52工資項目設(shè)置……………………。。。52公式項目設(shè)置…………………….。。53項目公式舉例……………………。..56系統(tǒng)工資選項……………………...58工資參數(shù)設(shè)置……………………。。.58所得稅設(shè)置…………………….…。。60工資類型設(shè)置……………………..。61工資數(shù)據(jù)導(dǎo)入……………………...61固定項目金額輸入…………………62變動項目金額輸入…………………62工資金額調(diào)整…………………..63工資統(tǒng)計………………………..63工資明細(xì)_未審核………………64工資審核………………………。.65工資明細(xì)_已審核………………66統(tǒng)計報表………………………。.67社會保險查詢…………………。.68計件管理…………….。69考核管理……………。.71培訓(xùn)管理…………….。72招聘管理……………..74餐飲管理……………..75記次消費………………………….。75充值消費…………………………。。76門禁管理…………….。79宿舍管理…………80物品管理…………82系統(tǒng)管理…………83系統(tǒng)用戶及權(quán)限…………………。.83歷史數(shù)據(jù)維護…………………….。83數(shù)據(jù)備份………………………….83考勤數(shù)據(jù)鎖定……………………..84工資數(shù)據(jù)鎖定…………………….。84系統(tǒng)日志…………………………..84數(shù)據(jù)備份與恢復(fù)…………………85備份數(shù)據(jù)庫…。………………………85恢復(fù)數(shù)據(jù)庫…?！?6軟件許可…………87B帳使用說明…………………。。88B帳數(shù)據(jù)庫的建立………………...88登錄B帳…………………………。。88查看B帳數(shù)據(jù)庫名稱……………。。89產(chǎn)生B帳的出勤數(shù)據(jù)……………..90保持A/B帳實發(fā)工資相同……………………….92卸載A帳數(shù)據(jù)庫………………….96報表使用說明……………………97新建模板…………………………。。97使用已有模板……………………。99繁體系統(tǒng)報表字體……………….99常用模板舉例…………………….100導(dǎo)入導(dǎo)出報表模板……………….103常見問題說明…………………。.104登錄時與服務(wù)器連接失敗………………………。104與考勤機通訊失敗………………。104無法檢查到加密狗………………。105數(shù)據(jù)庫文件組滿提示的處理……………………。105

系統(tǒng)安裝一、系統(tǒng)概述系統(tǒng)為客戶/服務(wù)器結(jié)構(gòu)，支持局域網(wǎng)中多用戶使用，用戶的數(shù)量不受限制；系統(tǒng)分為Client（客戶端)和Server(服務(wù)端),可以單機安裝使用。多用戶使用時,在裝有SQLServer的計算機上安裝服務(wù)端,客戶端安裝在各個使用終端；系統(tǒng)使用的數(shù)據(jù)庫為MicrosoftSQLServer7。0，或更高版本；安裝考勤軟件和SQLServer數(shù)據(jù)庫時，不分先后；系統(tǒng)支持簡體和繁體的操作系統(tǒng)；安裝時，請用Windows的系統(tǒng)管理員登錄后再安裝；系統(tǒng)支持多種考勤機，在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置”中，可以選擇考勤機類型建議：計算機的內(nèi)存應(yīng)該盡量大，以增加數(shù)據(jù)處理的速度，建議512M以上.二、安裝MicrosoftSQLServer數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)需要MicrosoftSQLServer7.0（或更高版本）數(shù)據(jù)庫,可以安裝在服務(wù)器上,也可以安裝在網(wǎng)絡(luò)中的任何一臺計算機上。安裝數(shù)據(jù)庫的計算機必須開啟，其他的計算機才可以使用考勤系統(tǒng)，如果是多用戶使用，建議將SQLServer安裝在服務(wù)器上，方便使用,同時提高安全性。下面為SQLServer7。0和SQLServer2000的安裝說明，請運行SQLServer光盤中的AutoRun.exe文件來安裝SQLServer。特別說明:（1）SQLServer盡量不要安裝在C盤，因C盤是系統(tǒng)盤,易被格式化；在安裝前請將計算機的名稱改為英文名。安裝結(jié)束后請重新啟動計算機。(2)如果在安裝時，出現(xiàn)類似“安裝程序被掛起”的提示，是因為之前有安裝過SQLServer,而沒有安裝成功引起的，需要到注冊表中刪除相關(guān)的項目，才可以繼續(xù)安裝,操作如下： 方法一：從Windows的“運行”中輸入“regedit”并執(zhí)行,進入到注冊表中，找到如下項目：HKEY_LOCAL_MACHINE\SYSTEM\CurrentControlSet\Control\SessionManager中找到PendingFileRenameOperations項目，并刪除它。方法二、將計算機名稱改為另外一個名稱，再重新安裝。

MicrosoftSQLServer7。0的安裝說明第一步：第二步:（StandartEdition只能在WindowsServer安裝，不能在Professional上安裝)第三步： 第四步： 請選擇“空密碼”選項，以后依次按下一步完成安裝，安裝后需要重新啟動計算機.MicrosoftSQLServer2000的安裝說明SQLServer2000有標(biāo)準(zhǔn)版和個人版之分,標(biāo)準(zhǔn)版只能安裝在服務(wù)器上,以下為個人版的安裝說明，標(biāo)準(zhǔn)版的安裝類似。第一步:

第二步:第三步：第四步：第五步：（下圖的CD—Key僅供參考）第六步：第七步：第八步：（最好不要選擇安裝在C盤）第九步：第十步:安裝結(jié)束后，請重新啟動計算。MicrosoftSQLServer服務(wù)啟動SQLServer的服務(wù)必須要啟動，考勤系統(tǒng)才可以使用，下圖為SQLServer安裝后的相關(guān)說明。“當(dāng)啟動OS時自動啟動服務(wù)”選項應(yīng)該要選擇，安裝后為自動選中該項。從“開始\程序\MicrosoftSQLServer\服務(wù)管理器（或ServiceManager)”，可啟動SQLServer服務(wù)。三、安裝人力資源系統(tǒng) 系統(tǒng)分為Client（客戶端）和Server(服務(wù)端）的安裝，Server安裝在裝有SQLServer的計算中,Client安裝需要使用系統(tǒng)的計算機上。如果是單機使用，則SQLServer、Server和Client都需要安裝在該計算機上，安裝不分先后順序。1、安裝Server端 執(zhí)行光盤中HR_Setup。exe，出現(xiàn)如下：Clinet/Server：安裝客戶端和服務(wù)端Client：只安裝客戶端Clinet/Server：安裝客戶端和服務(wù)端Client：只安裝客戶端Server：只安裝服務(wù)端然后默認(rèn)按下一步操作即可SimplifiedChinese：簡體系統(tǒng)用此選項TraditionalChinese：繁體系統(tǒng)用此選項.2、安裝Client端選擇安裝選項中的Client，可安裝客戶端,默認(rèn)按下一步操作即可。說明：如果Windows系統(tǒng)重新安裝，則考勤系統(tǒng)要重新安裝，方可使用.3、系統(tǒng)初始化 系統(tǒng)服務(wù)端要初始化后，客戶端才可使用。在初始化前，確保SQLServer的服務(wù)已經(jīng)啟動。 執(zhí)行“開始菜單\程序\人力資源管理系統(tǒng)7.0\系統(tǒng)初始化”就可以進行初始化的操作（繁體系統(tǒng)為HumanResourceSystem7。0\ServerSetup）。出現(xiàn)如下:默認(rèn)密碼為空第一次使用時出現(xiàn)連接SQLServer服務(wù)器的設(shè)置默認(rèn)密碼為空第一次使用時出現(xiàn)連接SQLServer服務(wù)器的設(shè)置登錄后出現(xiàn)如下：服務(wù)器名稱:SQLServer的服務(wù)器名稱,圖中的僅為事例.用戶名稱：固定為sa用戶密碼：為sa的密碼數(shù)據(jù)庫名稱：要產(chǎn)生的數(shù)據(jù)庫名稱，請用字母開頭，不要有空格和中文輸入SQLServer的sa用戶的密碼和數(shù)據(jù)庫的名稱，按“執(zhí)行"即可。產(chǎn)生A/B帳數(shù)據(jù)庫：(1)產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫：不選擇“Option”,產(chǎn)生的就是A帳的數(shù)據(jù)庫(2)產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫：選擇“Option”，產(chǎn)生的就是B帳的數(shù)據(jù)庫B帳數(shù)據(jù)庫主要是為驗廠時使用，不需要的話,可以不產(chǎn)生。如果要的話,要先產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，再產(chǎn)生B帳數(shù)據(jù)庫。如果只需要使用B帳，則不需要產(chǎn)生A帳數(shù)據(jù)庫，輸入數(shù)據(jù)庫名稱后，選擇“Option”，就可產(chǎn)生B帳的數(shù)據(jù)庫。說明：運行中如果有提示Model數(shù)據(jù)庫被鎖定等情形，請退出重新進入（或重新啟動計算機，然后再運行)運行中如果出現(xiàn)“ActiveXCan’tCreateObject”的提示,請執(zhí)安裝路徑下MDAC_TYP.EXE文件，重新啟動計算機后再進行初始化。4、登錄系統(tǒng) 系統(tǒng)初始化完成后，客戶端只需要就進行簡單的設(shè)置,就可以登錄到考勤系統(tǒng)中。執(zhí)行“開始菜單\程序\人力資源管理系統(tǒng)7。0\人力資源系統(tǒng)"就可以進行相應(yīng)的操作,繁體系統(tǒng)為“HumanResourceSystem7。0\HRSystem"，也即Windows桌面的“人力資源系統(tǒng)，繁體系統(tǒng)為“HRSystem"。第一次登錄會出現(xiàn)“連接服務(wù)器設(shè)置"(如果沒有進行初始化的，在此也可以進行初始化)，如圖（右為如何查看SQLServer的服務(wù)器名稱）：服務(wù)器名稱：即裝有SQLServer的計算機的名稱，最好輸入IP地址用戶名稱：sa用戶密碼：sa的密碼說明:服務(wù)器名稱不能是中文，如是中文，請輸入該計算機的IP地址。確定后會要求輸入公司名稱,然后就會出現(xiàn)系統(tǒng)登錄框，如下圖：用戶名稱：默認(rèn)為system,是系統(tǒng)的超級用戶，擁有最大權(quán)限登錄密碼：system的默認(rèn)密碼為空在用戶名稱或者密碼中按回車，即可進入系統(tǒng),按ESC可取消登錄。說明：如果出現(xiàn)“ActiveXCan’tCreateObject”的提示,請執(zhí)行安裝路徑下的MDAC_TYP。EXE文件，重新啟動計算機后再登錄。如果出現(xiàn)無法與SQLServer服務(wù)器連接的情況，請檢查“開始菜單\程序\人力資源管理系統(tǒng)7.0_客戶端\連接服務(wù)器”的參數(shù)設(shè)置。如果設(shè)置正確，而不能連接，可能是服務(wù)器Windows系統(tǒng)的訪問權(quán)限的設(shè)置不正確。不能連接服務(wù)器時,如果該計算機與服務(wù)器不在同一個域內(nèi)，則可該計算機上安裝SQLServer，同時需要將通信協(xié)議統(tǒng)一改為TCP/IP，在SQLServer下的“客戶端網(wǎng)絡(luò)實用工具或ClientNetworkUtility”中更改，SQLServer服務(wù)器上的“服務(wù)端網(wǎng)絡(luò)實用工具”也要更改。

人事管理 人事管理中，最需要掌握的是新員工的入職和員工的離職，其他的都是附屬的模塊.基本模塊是部門設(shè)置、人事檔案和人事變動/離職三個.一、部門設(shè)置在設(shè)置部門前，要先定義好各級部門編碼的長度,按“編碼”可以設(shè)置各級部門編號的長度，設(shè)置后，不要在更改。定義好編號長度后,就可以設(shè)置部門。如下圖： 如果要在某部門下增加子部門，則選中該部門，再按“新增”，最多可以有五級子部門。如一級部門編號為01,則其子部門編號為0101、0102等,前2位必須為01.增加后部門編號不可以修改。 代碼：表示該部門人員的員工編號的開始字符，例如行政部的員工編號代碼為“AA"，則該部門的員工編號類似如:AA0001、AA0002等,代碼“AA"后的編號長度的以“人事設(shè)置\員工編號”中的“編號長度”為準(zhǔn)（當(dāng)在“人事設(shè)置\員工編號”中，需要選擇“自動增加”，并設(shè)置編號長度），如不需要則“代碼”可以不用。二、人事設(shè)置 預(yù)先定義好職務(wù)、職稱、文化程度、員工類型，以及員工編號的編碼方式，定義后在“人事檔案”中就可以選擇，而不用輸入。 對于職務(wù)，可以從txt文件中導(dǎo)入，文件中每行是一個職務(wù)；也可以將職務(wù)導(dǎo)出到txt文件中。 員工編號:如果選擇了自動增加，則在“人事檔案”中新增人員時，員工編號會自動出現(xiàn),編號的長度為此處設(shè)置的編號長度。如果在“部門設(shè)置\代碼”中定義了部門中人員編號的前綴,則員工編號會自動加上前綴。例如部門種員工編號代碼為“A”，員工編號的長度為5，則員工編號類似如A00001、A00002等。

三、人事檔案（待批準(zhǔn)） 如果錄入的新員工資料,還不能作為正式的員工，則可以在“人事檔案(待批準(zhǔn)）”中輸入,經(jīng)過批準(zhǔn)后，才能成為正式員工，成為正式員工后，在“人事檔案"中才能顯示. 此模塊可以不用。四、人事資料導(dǎo)入系統(tǒng)可以將員工資料從Excel導(dǎo)入到系統(tǒng)中，建立好部門后，就可以進行導(dǎo)入員工資料的操作,導(dǎo)入界面如下圖（若員工編號在系統(tǒng)的人事資料中已經(jīng)存在,則不能導(dǎo)入）：在員工資料的Excel文件中，必須要有“部門名稱”這個欄位，通過Execel文件中的部門名稱和系統(tǒng)設(shè)置好的部門名稱進行比較，就可以知道該人員所屬的部門.如果需要導(dǎo)入出生日期、到職日期等,則日期一定要符合“yyyy-mm—dd"這樣的格式，否則不能導(dǎo)入。

另外需要注意的是：上圖中要“導(dǎo)入的項目"中的個數(shù)，必須要和左邊“可以導(dǎo)入的項目”中打勾的個數(shù)要相同，且項目要互相對應(yīng).導(dǎo)入時，注意“sheet名稱”要與Excel文件中的相同。導(dǎo)入后，在“人事檔案”中就可以顯示所有的人員。

可以導(dǎo)入在職人員（在“人事檔案”中查看）,也可以導(dǎo)入離職人員（在“離職人員”中查看）。如果導(dǎo)入的資料有錯誤，則需要在“人事資料”中逐個刪除后，才可以再次導(dǎo)入。導(dǎo)入時，如果選擇“單獨項”，則只能導(dǎo)入某個項目，導(dǎo)入單獨項前，需要有人員資料存在，例如導(dǎo)入人事檔案時,沒有將身份證導(dǎo)入，則在導(dǎo)入人事資料后,可以再將身份證好導(dǎo)入，可以按員工編號或者姓名導(dǎo)入（姓名重復(fù)的不能導(dǎo)入），此時Excel中的第一列必須是員工編號或者姓名，第二列必須是身份證號.導(dǎo)入“分析碼"和“自定義項目"，與導(dǎo)入“單獨項”的方式相同，導(dǎo)入后者時，需要輸入要導(dǎo)入項目的名稱。五、人事檔案可排序 人事檔案是人事管理的核心，在此可以新增、修改和刪除員工資料。如下圖：可排序可拉動可拉動工具欄說明：搜索欄：輸入工號、姓名或者卡號，會在選擇的部門中查詢該人員。刪除：刪除人員資料，一旦刪除,則該人員的所有資料都將被刪除,所以刪除時要小心！變動：如離職、部門變動等，也可以在“人事變動/離職”中登記;發(fā)卡：將選擇的人員的卡號注冊到考勤機中，注冊后方可刷卡；退卡：將選擇的人員的卡號從考勤機中注銷，離職或者換卡，需要注銷原來的卡； 發(fā)卡和退卡也可以在“考勤管理\考勤機管理"中的發(fā)卡、退卡中操作。設(shè)置\分析類:系統(tǒng)預(yù)留了9個項目（E1～E9),用戶可以自己一定義這9個項目的名稱，如下圖:圖中，E1、E2、E5都定義了名稱，定義后要啟用方可有效，同時在“分析碼”中可以定義各個項目的內(nèi)容，如國籍有中國、美國等。定義后的項目與姓名等具有相同的作用，在新增人事檔案時定義的項目就可以顯示出來（E5和E9請不要使用，已經(jīng)被系統(tǒng)占用)，如下圖中的“分析碼"：設(shè)置\自定義項目設(shè)置：可以自己增加項目，增加的項目在人事檔案資料中的“自定義項目”中可以顯示出來，如下圖:設(shè)置\不顯示項目：圖中存在的項目,在“人事檔案”的列表中將不顯示出來，如下圖：增加人員資料時,IC卡卡號應(yīng)該需要輸入,且是唯一的，如果不在新增時輸入卡號，則當(dāng)員工資料輸入完成或者導(dǎo)入完成后，在“卡號自動讀取”中，登記員工的卡號。如果使用指紋機或者門禁機，則還需要在“指紋號/門禁卡號”中輸入指紋號或者門禁卡號.如果要改變IC卡卡號，則在改前，需要將所有考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)采集出來!人員資料如下圖：輸入身份證后，出生日期和性別會自動顯示,有顏色的項目，一般都要輸入。如果要在人事檔案中保留人員的像片，則需要指定像片的文件名稱.像片保存到數(shù)據(jù)庫：將像片文件保存到數(shù)據(jù)庫中,在列表中像片的顯示如下圖：要選擇“顯示像片”,并且選擇某人,其像片才可以顯示出來，像片可以作為打印工卡使用。在人事檔案中人員列表的彈出菜單中,可以查詢健康證期限和合同期限，也可以更改員工編號.

六、卡號自動讀取 在新增員工資料的時候，可以手工輸入卡號，也可以在“卡號自動讀取”中，用考勤機來自動將卡號匹配到各個員工。在進入“卡號自動讀取”前，按下圖設(shè)置好發(fā)卡機參數(shù)（菜單：系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置）： 默認(rèn)的考勤類型為“CY_3312L”（請根據(jù)實際使用的考勤機選擇）。在打開考勤機電源時，可以看到考勤機地址，將考勤機連接到計算機后，就可以通過考勤機將IC卡與各個人員對應(yīng)起來。 進入“卡號自動讀取”,可自動匹配卡號，如下圖：查詢出人員如果用考勤機作為讀卡器,請選擇“用考勤機讀卡”“開始自動讀取"選擇某人員,然后刷卡，則該卡號就會自動匹配給該員工,重復(fù)操作即可.說明：在發(fā)卡時，需要注意，應(yīng)該在每張卡上寫上姓名。某些考勤機不支持自動發(fā)卡的操作。

七、人事變動/離職登記 在“人事變動/離職"中登記離職人員。在“人事變動/離職”的工具欄中的“類型"中，可以定義變動的類型，如自離、開除等，可以定義離職是否計算當(dāng)月的工資屬性，離職類型定義如下圖: 上圖中左圖中的“辭工”,表示要計算離職當(dāng)月的工資；右圖中的“自離”，表示不計算離職當(dāng)月的工資。名稱是可以自己定義的。 離職登記如下圖：以前月份計算工資：表示離職月份以前月份的工資是否需要計算(發(fā)放），如果不計算，則在工資統(tǒng)計的時候,以前月份的工資也不會計算.例如12—05日離職,12—15計算11月份的工資,則在計算11月份的工資的時候，是不會統(tǒng)計該人11月份（或者以前月份）的工資的。在“人事變動/離職”的彈出菜單中，也可以定義是否計算以前月份工資.批準(zhǔn)后取消住宿：在“宿舍管理”中,如該人員有住宿，則會自動將該做人員退宿處理.離職登記后,要批準(zhǔn)后方生效，批準(zhǔn)后在“離職人員”中可以查看所有的離職人員，在離職人員中雙擊,可以查看人員資料明細(xì). 批準(zhǔn)后，離職人員在“人事檔案"中不再顯示，在批準(zhǔn)前，應(yīng)該先要進行“數(shù)據(jù)采集”和“退卡"，因為批準(zhǔn)后,系統(tǒng)會自動更改該人員的IC卡卡號。 彈出菜單“設(shè)置為退卡人員”：將離職人員選擇后，在退卡時可以一次性退卡,不用單個退。八、離職人員 離職后的人員，在離職人員中可以查看,在人事檔案中將不在顯示. 一般不要將離職人員刪除,如果刪除,則所有資料都將被刪除。 存檔：存檔后,該工號可以再使用，只保留人員的基本資料； 入職：將離職人員返回到人事檔案中，要注意卡號的更正； 黑名單:可以將該人員加入到黑名單,再入職時，姓名或者身份證相同，就會有提示。

九、合同管理 管理人員的合同，合同內(nèi)容如下： 在人事檔案中，也保存有合同期限,在此增加或者更改后，會直接更改人事檔案中的合同期限。當(dāng)?shù)卿浵到y(tǒng)時,如果合同到期，可以自動提示,是否提示見主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\其他設(shè)置”。十、人事查詢/證卡輸出 可以根據(jù)定義的查詢條件,查詢在職或者離職人員的資料.選擇好條件項和操作符,并輸入了該項目的值后，要按“條件與”，將條件加入到條件表中(可以有多個條件），在按“查詢"即可查詢出滿足條件的人員。例如下圖： 系統(tǒng)也可以根據(jù)人員資料和像片文件，制作員工的工卡(先要查詢出人員），說明如下:1、證卡資料來源證卡資料取自人事檔案中的人員的相關(guān)項目：員工編號、姓名、部門、職務(wù)、到職日期、像片文件等幾個項目,如果打印證卡時需要同時打印像片，則需要將人事檔案中的“像片文件”項目中選擇各個人員對應(yīng)的像片文件（用數(shù)碼相機照相之后都會生成一個文件)。人事檔案中的像片文件應(yīng)該保存到數(shù)據(jù)庫中，以便于其他用戶可以瀏覽到員工的像片.2、證卡設(shè)置 按“證卡設(shè)置”就可以設(shè)置證卡的格式等。如下圖：Log文件名：指包含有公司信息的圖片文件；Log高度：指Log圖片的高度設(shè)置后按［確定]即可保存。3、證卡打印在“人事查詢/證卡輸出”中，查詢出相關(guān)的人員后，在“證卡打印”中選擇“水平打印”或者“垂直打印”后即可顯示證卡的效果。打印前需要安裝好打印機，否則不能預(yù)覽，同時要注意打印的方向是橫向還是縱向。水平打卡格式如下圖：特別說明：（1）證卡打印時,水平打印每頁（A4)可打印10人，垂直打印每頁可打印9人。(2)打印時，如果打印的頁數(shù)超過1頁，則不會顯示打印的效果，而是直接打印，只有當(dāng)打印的證卡是1頁紙的時候，才會顯示實際的輸出效果.(3）打印檔案表:當(dāng)打印全部人員時，也不會顯示打印效果，而是直接打印。

十一、獎罰登記 登記對員工的獎勵和處罰，獎勵和處罰的金額可以直接從工資中扣除（見“薪資管理\公式項目設(shè)置"），獎罰登記如下圖：附件文件：指該獎勵或者處罰的文件,在獎罰登記的彈出菜單中，可以打開該文件的一個拷貝。要在主界面的菜單“系統(tǒng)\系統(tǒng)設(shè)置\執(zhí)行文件”中設(shè)置好相關(guān)文件的執(zhí)行文件的文件路徑，才可以打開文件.十二、押金管理 管理員工的押金，一筆押金可以分多次退還，押金管理是一個獨立模塊，與其他模塊沒有關(guān)聯(lián)。押金登記如下圖： 查詢：可根據(jù)余額的情況查詢; 退還：對該筆押金退款； 明細(xì)：查看退還的明細(xì);十三、查詢報表 根據(jù)人事檔案的資料，對人員的相關(guān)數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計查詢,包括： 1、工齡查詢：查詢?nèi)藛T的工齡年數(shù)和月數(shù)2、生日查詢:查詢某月份生日的人員3、年齡統(tǒng)計:統(tǒng)計各個部門在各個年齡段的人員數(shù)量4、人員分析_月份：統(tǒng)計某月份中的各個日期人員的變化5、人員分析_年度：統(tǒng)計某年度中的各個月份人員的變化十四、分析報表 對人員資料進行統(tǒng)計，可以顯示圖表，包括： 1、文化程度：顯示各個部門各個文化程度的人數(shù)2、職務(wù):顯示各個部門各個職務(wù)的人數(shù)3、職稱：顯示各個部門各個職稱的人數(shù)4、分析類：顯示各個部門中，各個分析來的人數(shù)，包括分析類、自定義名稱、自定義項目5、圖表分析：圖表直接顯示相關(guān)的數(shù)據(jù)6、部門人數(shù)統(tǒng)計：統(tǒng)計各個部門的人數(shù)7、人員變動分析：統(tǒng)計各個部門某月份人員的變化情況，如月初人數(shù)、離職人數(shù)、月末人數(shù)等8、人員變動分析_日期：統(tǒng)計各個部門在某段日期范圍內(nèi)人員的變化情況 下圖是公司文化程度的分析圖: 如果要打?。?第一：拷貝到剪貼板 第二:在Windows的畫圖中粘貼出來，保存為bmp文件 第三：可在Word、Excel等中調(diào)用該圖片文件十五、其他模塊 人事管理的一些附屬的模塊，可以不用，主要包括:1、管理制度文檔：記錄一些公司的相關(guān)規(guī)章制度的文件，如考勤制度、薪資制度等2、暫住證管理：管理人員的暫住證,包括有效期限等3、銀行帳號：查看和輸入員工的銀行帳號，也可以在人事檔案中輸入4、養(yǎng)老保險卡：查看和輸入員工的養(yǎng)老保險卡，也可以在人事檔案中輸入5、職位計劃：對公司各個部門的各個崗位人員的需求計劃（1)定義部門所需崗位(2)定義所需崗位的人數(shù)（3)查看計劃人數(shù)和實際在職人數(shù)的差異第三章考勤管理 考勤管理是系統(tǒng)的核心部分，目的是得到人員出勤的明細(xì)數(shù)據(jù)，當(dāng)有了出勤數(shù)據(jù)后，薪資就可以根據(jù)出勤數(shù)據(jù)計算出來?？记诘暮诵牟糠质强记谠O(shè)置，系統(tǒng)的考勤設(shè)置十分靈活,要根據(jù)不同的需要，進行相應(yīng)的設(shè)置，只要設(shè)置合理，考勤的工作就會變得很簡單，日常的工作只需要做請假登記、加班申請登記（如果需要申請）、補卡等.一、考勤設(shè)置 考勤設(shè)置是考勤管理最基本、也是最重要的部分，考勤設(shè)置完成后，其他的都是一些簡單的操作。1、出勤制度設(shè)置時間設(shè)置：定義遲到、早退、曠工的分鐘。計算期間：按自然月份計算和按指定得日期范圍計算，這個選項會影響出勤月報表以及工資的計算，所以不要隨意更改設(shè)置，絕大多數(shù)是用“按自然月份計算"。出勤設(shè)置：一般按默認(rèn)即可,詳細(xì)請查看“?".自動識別班別有效分鐘：用于根據(jù)刷卡識別出勤班別,詳細(xì)見“？”。加班申請刷卡范圍:對于加班申請的開始時間和結(jié)束時間，可以提前和延后刷卡的分鐘。周末和節(jié)假日出勤需要排班/加班申請：如果選擇,指“節(jié)假日設(shè)置”中的休息日如果出勤算加班,則必須在“人員出勤排班”中排班，或者在“加班申請登記”中登記,否則刷卡不記加班。周末和節(jié)假日加班申請優(yōu)先：如果休息日排了班，又寫了加班申請，則以申請為準(zhǔn).周六加班需要加班申請：若選擇，則周六的加班需要加班申請，或者排班。周六加班按平時加班計：若選擇，則周六的加班記為平時加班，而不是周末加班，一般不選。連班加班:指“出勤班別設(shè)置”中的“連班”設(shè)置為連班出勤的情況。不記遲到，不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則不記遲到，也不補加班。記遲到,不補加班時間：指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，則記遲到，但不補加班。記遲到，補加班時間:指如果不在連班規(guī)定的時間內(nèi)返回，記遲到，同時補加班.加班標(biāo)準(zhǔn):計算加班小時的最小單位，一般為30分鐘計時標(biāo)準(zhǔn)：計算正班工時的最小單位，默認(rèn)為5分鐘連續(xù)打卡無效的分鐘數(shù)：在該分鐘范圍內(nèi)重復(fù)刷卡，只算第一次有效請假是否扣出勤天數(shù)：默認(rèn)是選擇。當(dāng)請假不夠0.5天時,是否要扣除出勤天數(shù)，例如08：00-12：00出勤，出勤天數(shù)為0。5天，如果請假08：00-10：00，則出勤天數(shù)為0.25天，如果不選則出勤天數(shù)還是為0。5天.遲到早退是否扣除出勤天數(shù)和正班工時：默認(rèn)為不選。如果選擇，則如果遲到,將會扣除相應(yīng)的出勤天數(shù)和正班工時.一般不選擇。超時加班設(shè)置：可以設(shè)置超時加班可以有而外的補助，在出勤日報表中可以查看超時加班小時，如果不需要，可以不設(shè)置。超時加班的補助可在“薪資管理\公式項目設(shè)置”中定義。加班申請的超時加班：如果加班申請的加班結(jié)束時間,超過設(shè)置的“超時加班開始時間”，并且加班小時大于規(guī)定的加班小時，則超出部分作為超時加班小時。假如設(shè)置的“超時加班開始時間”為22：00，規(guī)定的加班小時為4，對于加班申請18:00-23：00,其加班結(jié)束時間23:00>22:00，并且加班小時為5小時，所以其超時加班小時為1H。（正班時,各個班別可以設(shè)置超時加班的條件）超時加班是否扣除相應(yīng)的加班小時：以上為例，如果不選，則加班小時為5H,超時加班小時為1H，如果選擇，則加班小時為4H，超時加班為1H. 加班班別是否記錄曠工：指末班為加班的班別，如果沒有加班，則記錄曠工，曠工天數(shù)=（加班結(jié)束時間—加班開始時間）/每日應(yīng)出勤小時加班班別是否記錄遲到：指末班為加班的班別，是否要記錄遲到。加班班別是否記錄早退：指末班為加班的班別，是否要記錄早退。直落加班是否記錄早退：指直落加班班別，是否記錄早退，如果直落的加班結(jié)束時間沒有設(shè)置,則不記早退。例如直落加班為01:00-05:00，直落加班時間為05:00-08:00，則如果在08:00之前下班,則會記錄早退，如果沒有設(shè)置加班的結(jié)束時間，則05：00之后都可以下班，不記早退。加班申請記錄遲到:指加班申請是否要記錄遲到加班申請記錄早退：指加班申請是否要記錄早退加班申請記錄曠工:指加班申請是否要記錄曠工，曠工的時間為加班申請的時間加班申請夜班補貼：夜班補貼A類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班A類型1次夜班補貼B類型：如果加班的結(jié)束時間大于設(shè)置的時間，則記錄夜班B類型1次，有B則無A（正班時，各個班別可以設(shè)置夜班補貼的條件）加班設(shè)置（ForB）：用于計算B帳工資，并且要求B帳的實發(fā)工資等于A帳的實發(fā)工資時使用，對A帳沒有影響。說明:出勤制度設(shè)置中,每個項目都有其意義，一般設(shè)置好后不需要再更改,如果需要更改，請要明白其意義后再更改。更改后，會直接影響出勤日報表的數(shù)據(jù),在出勤日報表中可以查看到更改后的效果。

2、出勤班別設(shè)置設(shè)置好各個出勤班別的上下班時間,只要上下班時間不同，就需要設(shè)置為不同的班別。最基本的是刷卡次數(shù)、上下班時間、刷卡范圍，其他的都是一些可選項,根據(jù)實際需要設(shè)置。末班為加班:表示最后一個時間段的出勤為加班,如上圖中的18:00-21：00，如果末班加班需要申請，則不能選擇此項，加班就要在“加班申請登記”中登記.末班為加班的最后一次刷卡時間是動態(tài)的，上圖中雖然設(shè)置的是21:00，實際是在21：00之前加班結(jié)束也是有效的,在21:00之后的300分鐘內(nèi)的加班刷卡也是有效的.末班為加班的班別(18:00-21：00），如果加班時間的計算按“實際的打卡時間”計算,則按實際的結(jié)束時間計算加班；加班時間的計算按“班別設(shè)置的時間”計算，如沒有申請，則加班最多只能到21：00，超過部分不記，如果選擇了“超過加班拿時間的需要加班申請”,并有加班申請，則超過部分也記為加班。直落加班：表示最后下班時間不打卡，而繼續(xù)上班直到加班結(jié)束,如下圖：正常是17:30下班，如果有直落加班,則17:30之后的時間作為加班,17：30的卡不需要刷卡,只需在加班結(jié)束時刷卡即可.如果直落加班的“加班結(jié)束”時間不設(shè)置，則加班沒有時間限制，如果設(shè)置了結(jié)束時間，則最多只能加班到該時間，超過的不記加班.下班也可在結(jié)束時間之前刷卡。對于直落加班,最后一次的延后刷卡分鐘數(shù)應(yīng)該盡量大一些.超過加班時間的需要加班申請:指超過加班結(jié)束時間的超出部分,如果有加班申請，則超出部分也記為加班。例如直落加班的結(jié)束時間為20：30，則超過20:30之后的，如果有加班申請，則也記為加班.無加班申請不記加班小時：對于末班為加班的班別有效，如果選擇，則末班的加班一定有有申請才為有效加班.當(dāng)打卡6次自動識別班別時，前4次卡匹配時為有效識別：表示只要前面4次卡符合上下班時間,當(dāng)日的出勤班別就判斷為該班別.如果6次卡班別的末班加班不用必須加班時，應(yīng)該選擇此項。第一班從xx:xx開始記加班：用于類似于07：30-12:00的上班，上午的總工時為4.5H，其中0。5H為加班，可以這樣設(shè)置:第一班從11：30開始記加班。第二班從xx:xx開始記加班,類似。連班：指在規(guī)定的時間范圍內(nèi)刷卡，可以補給加班時間，或者正班時間,多數(shù)為補加班小時。一二連班打卡范圍：表示一班的下班卡和二班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：08：00-12：0013：00—17:00，如果12：00的下班卡和13：00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。二三連班打卡范圍（刷卡6次的班別才有):表示二班的下班卡和三班的上班卡的刷卡間隔，補給對應(yīng)的出勤分鐘。如：13：00—17：0018:00-21:00，如果17:00的下班卡和18：00的上班卡在指定的間隔內(nèi)（如30分鐘），則可以補加班30分鐘。班別的刷卡范圍是可以交叉的，如08:00-12：0013：00—17:00，12:00的下班刷卡范圍可以是50分鐘，13：00的上班刷卡范圍也可以是50分鐘，只要中間有刷卡兩次即可。 班別的輔助屬性如下：夜班費設(shè)置：如果該班別有夜班補助，則需要選擇“享有夜班費”，同時需要設(shè)置何時下班才享有，可以設(shè)置兩個時間點，第一個為夜班A類型，第二個為夜班B類型，滿足B則無A。補正班分鐘:用于正班工時不滿時，要補足的情況。如08：00-11：55的班別,工時不夠4H，當(dāng)?shù)谝话嘌a5分鐘后,工時就為4H。第二、第三班類似,只有當(dāng)下班刷卡時間大于或等于設(shè)置的下班時間，才會自動補設(shè)置的工時?？鄢影鄷r間：用于加班中途有休息時間的情況,例如加班從18:00-02：00，在00：00有休息(不用刷卡）30分鐘,需要扣除30分鐘的加班時間,可以設(shè)置兩個扣除時間點。正班工時扣除：正班過程中有休息時間，需要扣除,如08：00-17:00的兩次卡的班別，中午休息60分鐘，可以設(shè)置超過12:00，扣工時60分鐘，則當(dāng)日的正班工時就是8H.超時加班：指超過設(shè)置的時間之后的加班為超時加班，超時加班可以有額外的補助，或者超時加班的工資與加班費計算方法不同.在出勤日報表中可以顯示超時加班小時.例如超過23：00的加班為超時加班，如果加班到01：00，則超時加班時間為2H（如果在“出勤制度設(shè)置”中設(shè)置了“超時加班扣除相應(yīng)的加班小時"，則加班時間就會減少2H），如果選擇“轉(zhuǎn)為周末加班”，則可以將超時加班轉(zhuǎn)為周末加班，同時超時加班小時為0。說明：出勤班別設(shè)置是考勤中最核心的部分，班別一定要設(shè)置正確，出勤的結(jié)果才會正確。3、出勤班別分配對于整個公司來說，可能有很多班別，但是對于某個部門或者某一部分人來說，只需要上其中的幾個班別,所以需要將這幾個班別分配給這些人員，則系統(tǒng)就可以根據(jù)員工的刷卡，自動判斷出該人員的出勤班別,而不需要手工排班。右邊的工作組,通過彈出菜單來建立，建立好工作組后，通過“新增”將相關(guān)的人員加入到該工作組中。工作組設(shè)置的原則:具有相同的出勤班別的人員,歸類為一個工作組。工具欄中的“班別”，可以設(shè)置各個工作組的出勤班別,如下圖：上圖說明，模具部中的人員的出勤班別為正常班和白班，只要按時刷卡，系統(tǒng)就可以知道某日某人員上的是正常班，還是白班。說明：如果兩個班別之間的時間相差太少，則自動識別班別就沒有實際意義，例如班別08:00—12：0013:00—17：00和班別07：55—11:5512:55-16：55，這兩個班別就可能會引起判斷錯誤。如果設(shè)置才能正確的識別班別？請參考“出勤制度設(shè)置\打卡有效時間”中舉例說明。4、節(jié)假日設(shè)置設(shè)置好各個月份的休息日期，如果休息日期是不固定的,則不需要設(shè)置.如下圖:休息日期設(shè)置：只要是不需要出勤的日期，都要在此設(shè)置，包括有薪假日（節(jié)日：用H表示).半日出勤日期：設(shè)置好的日期,下午不需要出勤，該日期不能在“休息日期設(shè)置"中存在。有薪假設(shè)置：如果某日是有薪假日（如元旦、五一等），則還需要在此中設(shè)置該日期。特殊休息日期和當(dāng)年法定休息日：見各自界面中的說明。

5、享有節(jié)假日人員設(shè)置如果只是某些人員（如寫字樓人員有固定的休息日期，而生產(chǎn)人員沒有固定的休息日)都是按“節(jié)假日設(shè)置\休息日期設(shè)置"中的日期休息，則需要將這些人員設(shè)置為“享有節(jié)假日人員”,只有這些人員，才能安裝“節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好的休息日期休息。如果全部人員享有固定的休息日期，則需要將所有人員都設(shè)置為“享有節(jié)假日人員"。如下圖：6、特殊出勤規(guī)則 可以設(shè)置一些人員的特殊出勤規(guī)則，舉例如下圖: 遲到/早退/曠工的判定分鐘數(shù)：可以設(shè)置某些人員的允許遲到/早退/曠工的分鐘數(shù)； 每年固定的年假天數(shù)：指可以休年假的天數(shù)，而與職務(wù)等無關(guān)； 出勤不需要打卡：指出勤不需要刷卡，直接在日報表中記錄出勤天數(shù)及正班工時； 周六需要出勤：表示周六需要出勤，作為正班處理。 規(guī)則適用人員:可以設(shè)置哪些人員可以適用此規(guī)則。（可以設(shè)置多個規(guī)則)

7、非考勤人員設(shè)置 設(shè)置不用出勤的人員，這些人員在日報表中不會出現(xiàn).8、只刷卡一次人員設(shè)置 設(shè)置的人員，出勤只需要刷卡一次，即作為正常出勤處理。這些人員的出勤班別必須要設(shè)置為刷卡2次的班別，只要刷上班卡,就為正常出勤,不刷上班卡則為曠工。9、按刷卡計時人員設(shè)置 設(shè)置的人員按刷卡的先后,依次計算工時.在工作組中，這些人員要分配一個兩次卡的班別。上班時間之前的按上班時間算，下班之后的按班別的結(jié)束時間算。計算的標(biāo)準(zhǔn)參考“出勤制度設(shè)置\出勤時間"中的“按進出記工時：以30分鐘為標(biāo)準(zhǔn)”。如選擇,則對于上班08:10=08:30，對于下班，11:45=11：30；如不選,則按“出勤制度設(shè)置\計時設(shè)置”中的“計時標(biāo)準(zhǔn)”計算（按實際刷卡計算），周末則為加班。超過每天規(guī)定的正班工時(例如8小時)之外的為加班時間.二、請假登記 在工具欄中的“假別”中，可定義不同類型的假別，如病假、事假等，請假登記前需定義好假別. 請假有兩種類型：一種是整日請假，另一種是請假半天或者幾個小時。所有的請假，批準(zhǔn)后生效。對于整日請假，選擇“為整日請假"，輸入好日期范圍和請假小時即可，班別任何一個都可以。 對于不是整日請假（以上圖為例）,開始日期應(yīng)與結(jié)束日期相同，同時要輸入請假的時間范圍,如從08:00—12:00請假（請假半天）；也可請假從08:00—10:00（請2小時）;也可請假從11：00-12：00（請1小時)等。 如果是從10:00-14:00這種情況，則要分兩次登記,先登記10:00—12：00，再登記13：00—14：00.如果是從09:00—11：00這種情況,請假期間處入上班時間的中間,則需要在工具欄中的“中途"中進行中途請假登記。（如果請假不是整日的，則“出勤班別"一定要選擇正確） 用加班時間調(diào)休：表示當(dāng)次的請假，用加班時間來調(diào)休,處理數(shù)據(jù)后，當(dāng)日的日報表中，會產(chǎn)生一個負(fù)的加班小時，同時，請假登記中，自動產(chǎn)生一個負(fù)的請假小時，表示請假用當(dāng)月的加班小時抵消。是否長假/長假天數(shù)：表示是否是請長假，主要用于請假時類似住宿費、伙食費的扣除，在計算工作的時候，請長假的天數(shù)可以不扣住宿費、伙食費等.放長假人員：只超過幾個月請假的人員，放長假的人員，不計算考勤和工資，所以這個選項不能隨意選擇。在工具欄中的“長假"中可以查看當(dāng)前放長假的人員。工具欄中的“年假”：對應(yīng)假別類型中“員工年假"，可以設(shè)置根據(jù)職務(wù)和工齡來設(shè)置享有的年假天數(shù)，如果該職務(wù)沒有設(shè)置享有年假，則該職務(wù)的人員請年假.如職位“班長”,工齡在0—3年的,可以休年假5天；工齡在4-8年的,可以休年假7天等。例如某班長2000—02—15日入職，則在2001說明：請假需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。三、加班申請登記 如果平時加班、休息日加班等不需要寫申請,則此模塊可以不用. 如果加班需要申請，則申請之后的加班才有效.如果有申請，但是沒有刷卡，加班無效。加班以申請的時間為依據(jù),結(jié)合實際的加班刷卡，計算出加班小時。超過申請的結(jié)束時間不記加班，在申請的結(jié)束時間之前,按實際刷卡計算加班小時.例如申請18：00-21：00，刷卡是17：55—22：00，則加班小時為3H;刷卡是17：55—20：00，則加班小時為2H。 注意：有加班申請后，要注意加班時可以提前和延后的刷卡范圍，超出刷卡范圍之外的刷卡是無效卡，刷卡范圍見“出勤制度設(shè)置\打卡有效時間”中的設(shè)置。假如申請18：00-21:00，提前刷卡是30分鐘，延后刷卡是60分鐘，則加班開始刷卡必須要在17:30之后刷卡才有效，同樣，加班的結(jié)束刷卡要在22：00之前刷卡才有效. 加班申請有多種類型,不同類型對應(yīng)不同的加班情況,加班申請登記時,一定要確認(rèn)是什么類型的加班申請,不能登記錯誤,否則會影響加班以及出勤的計算。 加班申請的類型分為如下幾類:1、常用加班申請 主要用于休息日和平時晚上的申請，這類申請，于當(dāng)日的出勤班別沒有關(guān)系。例如正班的出勤時間為08：00-12:0013:00-17:00,如果晚上要加班,則需要寫申請，例如18:00—21：00。再例如周日的加班申請：08：00-12:0013:00—17：00。 注意，對于班別的末班為加班的班別，其加班是不需要申請的,例如班別08：00—12：0013:00—17：0018:00-21：00，這個班別的末班（18：00-21:00）固定為加班，所以不需要寫申請,刷卡即可。 加班申請扣除：指加班申請的中途有休息時間，而不算加班，例如周日申請08：00-17：00，中午的一個小時不算加班,這時候可以設(shè)置加班超過13：00,扣除60分鐘。則該加班申請只有8H?！吧衔纭焙汀跋挛纭狈奖爿斎?，沒有實際意義。 常用加班申請類型如下圖：2、申請直落加班 用于出勤班別為沒有加班的班別，而需要直落加班的情況。例如正班為08：00-12:0013：00-17:00（該班別只刷卡4次，也不是直落加班班別），如果17：00之后需要加班（17:00的下班卡不刷），例如加班到20：00,則該類型的加班申請，就屬于“申請直落加班”的類型. “開始時間1"也可以是其他時間，如17:30(此卡是不用刷的），則加班時間為2。5H。3、直落加班超時 此類型用于出勤班別為直落加班的班別，如08:00—12:0013:00—17:00，班別為直落加班，直落加班的開始時間為17：00,結(jié)束時間為20：00,班別舉例如下圖：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇，則超過20：00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到21：00）,則需要寫申請到21：00,否則只能算到20:00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇，則此班別最多只能加班到20:00,超過部分無效，即使寫了加班申請也沒有用。如果班別中的加班結(jié)束時間為空，則不需要寫申請，以實際刷卡為準(zhǔn)。加班申請如下圖： 此類型的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的直落加班開始時間為準(zhǔn)。

4、末班加班超時 此類型用于出勤班別為末班加班的班別，如08：00-12:0013：00-17：0018：00-21:00,在18:00—21：00之間的加班，是不需要申請的，但是如果超過21：00之后,還要繼續(xù)加班，則需要申請。班別如下：如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”有選擇,則超過21：00之后如果還要繼續(xù)加班（例如加班到23:00），則需要寫申請到23：00，否則只能算到21：00。如果該班別的“超過加班結(jié)束時間需要加班申請”沒有選擇,則此班別最多只能加班到21:00,超過部分無效,即使寫了加班申請也沒有用。 加班申請如下圖： 此類型的申請，開始時間1是不需要填入的，以班別的加班開始時間為準(zhǔn)。

5、中午直落申請 此類型用于中午（即一二班連班）連班加班的情況，此時上午的下班卡、下午的上班卡不需要刷卡，即使刷卡也沒有用)。例如班別08：00-12:0013:00-17：00，如果某日中午要連班加班，則加班申請登記如下： 開始時間1和結(jié)束時間1需要輸入，圖中的加班為1H，如果是12：30—13:00，則加班時間是0。5H.其中的“班別”一定要選擇正確! 說明：如果是12：00的下班卡有刷，要求12:30來上班的情況（提前上班），則要在“特殊出勤登記\提前上下班登記”中登記；如果是晚上（二三班連班），則需要設(shè)置一個班別為直落加班的班別來處理。6、按班別申請 此類型主要用于休息日的加班申請，例如某班別為08:00—12:0013：00—17：00(夜班也可以,例如夜班20:00—00:0001:00—05:00）,如果周末是按該班別加班，則直接按該班別申請加班,不用輸入時間,加班登記如下: 注意班別一定要選擇正確！ 說明：加班申請需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以由部門文員登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。

四、人員出勤排班 安排某日人員的出勤班別,如果不能通過“出勤班別分配”來識別出勤班別,則就需要通過手工排班來安排人員的出勤班別。在某些特殊情況下，也需要通過排班來決定出勤班別，例如規(guī)定要刷卡6次，如果實際上班只刷了2次卡,這個時候是無法通過刷卡來識別出勤班別的，就需要排班來決定出勤班別。 對于輪休人員(即沒有固定休息日）的休息日,需要通過安排休息班別來休息，也可以在“請假登記”中登記(可以設(shè)置一個假別為“休息"）. 在判斷出勤班別的時候，出勤排班是最優(yōu)先的,只要排了班，則不管如何刷卡，該日的應(yīng)出勤班別就是排好的班別。五、特殊出勤登記1、提前上下班出勤登記 某些情況下由于工作的需要，需要某些人員某日提前上班，這個時候需要就登記提前上班，提前上班的時間為加班,例如正常是13：00—17：00，某日要求某些人員12:30就必須要來上班,這時登記的人員就必須在12：30之前刷上班卡，加班時間為0。5H，如果超過12:30的則為遲到。登記如下圖: 班別：一定要選擇正確 班次：第一班對應(yīng)類似于上午提前上班，第二班對應(yīng)類似于下午提前上班，依次類推 上班時間：要求的提前上班的時間 對于延后下班的處理,提前上班類似。對于提前下班,或者延后上班，其實就相當(dāng)于請假,要在請假登記中登記，例如可以定義一個假別叫“放假”等.2、換班出勤（半日)登記 對于某些人員，需要將某個正班出勤與某個休息日調(diào)換,叫換班出勤，例如可以將周五與周日調(diào)換，調(diào)換后，則周五休息，周日需要出勤,也可以安排半日的換班。如下圖： 休息日： 日期：表示休息的日期，例如2006— 期間:整日表示該日都休息，第一班表示第一個班別休息（例如上午）,第二班表示第二個班次休息 班別：如果是整日,則班別可以為任意,否則必須選擇正確 需要出勤日期： 日期：表示需要出勤的日期,例如2006-02-05（周日)休息 期間：整日表示該日都出勤，第一班表示第一個班別出勤（例如上午)，第二班表示第二個班次出勤 班別:該日出勤的班別,必須選擇正確 上圖登記后,表示1001人員2006—02—說明：如是所有人員某日換班,則不需在此登記，只需要在“節(jié)假日設(shè)置"中設(shè)置為休息日即可。3、換班出勤(整日）登記 與半日換班登記類似，此處只能進行整日的換班登記，但可以設(shè)置是否只是需要出勤半日，例如周六(只需要上午上班）與周日的換班。如下圖：休息日期：2006—02-04（周六），上午應(yīng)該出勤,但是安排與需要出勤日期：2006—如果沒有選擇“是否半日出勤”,則02-04休息，02—05整日需要出勤.4、加班轉(zhuǎn)為出勤登記 當(dāng)某日的加通宵班,第二日安排休息時，就需要在此登記，登記后會將該日（正班日期)相應(yīng)的加班時間轉(zhuǎn)為第二日（休息日期)的正班出勤。如下圖： 上圖表示，用2006-02-02的加班小時中的8H，轉(zhuǎn)換為2006—02—03日的出勤（不需要出勤）。轉(zhuǎn)換的前提條件是 例如2006-02—六、手工補卡 當(dāng)某些原因，沒有刷卡的時候，可以通過手工補卡來代替實際刷卡。 補卡可以設(shè)置是否要扣薪，如果要補卡扣薪,則可在“薪資管理\公式項目設(shè)置”中定義扣薪方法。 補卡批準(zhǔn)后，在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中可以顯示。如果要刪除已經(jīng)批準(zhǔn)的補卡數(shù)據(jù)，則必須要在“原始刷卡數(shù)據(jù)”中刪除！ 說明：補卡需要批準(zhǔn)后才會生效，所以可以將補卡操作由部門登記，但是批準(zhǔn)由人事部門確認(rèn)。七、IC卡換卡 當(dāng)需要換卡時，可在此進行.只有考勤機類型為CY_3312L、KNT_2008或者KNT_2009的才支持在此換卡。其他類型的換卡，請在人事檔案中直接修改IC卡卡號。 換卡流程如上圖： 讀取考勤機數(shù)據(jù)退卡:退原來的卡確定新卡發(fā)卡：發(fā)新卡到考勤機中 換卡后，以前的刷卡數(shù)據(jù)依然存在,刷卡數(shù)據(jù)在采集后就與卡號沒有聯(lián)系。八、數(shù)據(jù)采集 將刷卡數(shù)據(jù)從考勤機中采集到計算機中,采集成功后，將自動清除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)。如下圖： 為安全起見，應(yīng)該每天都要進行數(shù)據(jù)采集，應(yīng)該在沒有人員刷卡的時候采集數(shù)據(jù)。采集后在Windows的安裝路徑下面的“CardData"中會同時產(chǎn)生一個txt文件，該文件是刷卡數(shù)據(jù)的備份。采集數(shù)據(jù)前，應(yīng)該注意要將本計算機的日期格式設(shè)置為yyyy-mm—dd，時間格式設(shè)置為hh：mm:ss. 刪除數(shù)據(jù)：刪除考勤機中的刷卡數(shù)據(jù)，執(zhí)行時一定要確認(rèn)數(shù)據(jù)已經(jīng)讀出（部分考勤機類型有效)。 另外要確保計算機的日期和時間正確，因為在讀取數(shù)據(jù)時,系統(tǒng)會自動將將計算機的日期和時間下發(fā)到考勤機中（KNT_2008、KNT_2009、CY_3312L考勤機類型有效,對于這三中類型的機器，讀取數(shù)據(jù)時，可以選擇每次只讀取新數(shù)據(jù)）。

九、原始打卡數(shù)據(jù) 在“原始打卡數(shù)據(jù)”中，可以查詢采集上來的員工的刷卡數(shù)據(jù)，也可以刪除。 匯總:可將刷卡數(shù)據(jù)按日期橫向顯示 未打卡:查詢在某個時段內(nèi)沒有刷卡的人員 歷史:可以將原始的刷卡數(shù)據(jù)導(dǎo)出到歷史表中，提升數(shù)據(jù)處理的速度,刪除歷史表后將徹底刪除。導(dǎo)入：將系統(tǒng)不支持的考勤機的刷卡數(shù)據(jù)（一般是txt文件），導(dǎo)入到系統(tǒng)中,txt文件中的每一行代表一次刷卡記錄，內(nèi)容一般包括卡號、刷卡日期、刷卡時間，只要知道卡號（或日期的年、月、日，時間的小時、分鐘、秒，有的沒有秒）的開始位置及其長度，就可以導(dǎo)入.例如行“1D0933300402190024AA”，卡號是093330（開始位置是3，長度為6)，日期是040219（2004—十、打卡數(shù)據(jù)分析 這是考勤管理的核心，只有經(jīng)過數(shù)據(jù)分析,才能知道員工的出勤情況，如是否遲到、早退，以及加班時間等.如下圖：（在服務(wù)器端的“系統(tǒng)服務(wù)管理程序"中可以自動進行打卡數(shù)據(jù)分析）特別說明:對于自動識別出勤班別：如果開始使用系統(tǒng)的第一天是上夜班的人（跨日上班)，則需要將第一天在“人員出勤排班”中排好出勤班別（例如將2月1日排為夜班）；或者在開始使用的日期，早上的下班卡不要刷卡。例如2月1日開始使用，則1月31日上夜班的人員的下班卡是2月1日的早上，則此下班卡不要刷卡，2月1日晚上上班的時候才開始刷卡!系統(tǒng)就會根據(jù)刷卡，判斷處該日的出勤班別。處理數(shù)據(jù)具有連續(xù)性，在處理當(dāng)日數(shù)據(jù)的時候，必須要確保前一日的出勤班別正確（日報表中的結(jié)果).例如:處理5號的數(shù)據(jù)時,要保證4號出勤班別正確。在處理前，要確認(rèn)相關(guān)的登記已經(jīng)完成，如請假登記、加班申請、手工補卡、特殊出勤登記，包括出勤制度的改變。記?。禾幚頂?shù)據(jù)永遠(yuǎn)是最后一步!

十一、出勤日報表 在出勤日報表中，可以查看員工的出勤明細(xì)情況，如加班、遲到、早退、請假等情況,如下圖: 搜索：格式是“員工編號或者姓名,日期（yyyy-mm—dd）"，例如“1001,2006—02—02”表示查詢1001人員的2006-02-02日的出勤，如“,2006—02 日報表的彈出菜單，有很多的操作，重點說明如下的幾項，其他的請自己查看. 按缺勤補卡：在出勤班別正確的前提下，又存在曠工時，可以自動將缺卡補上 將曠工轉(zhuǎn)為休息：將所有的曠工安排為休息，同時在“人員出勤排班”中排為“休息班別” 出勤日報表_橫向打印1(2）：可以橫向打印出勤日報表,節(jié)約紙張（B） 新增出勤日報表：手工增加出勤日報表數(shù)據(jù) 導(dǎo)入出勤日報表：從Excel中導(dǎo)入出勤日報表，導(dǎo)入日期的數(shù)據(jù)如果存在，將被覆蓋 日報表中不存在人員：可以查詢出某日在日報表中不存在的人員 出勤登記資料：集中顯示選擇人員某月份相關(guān)的數(shù)據(jù)，如請假、加班申請等 確認(rèn)出勤日報表：確認(rèn)后的出勤日報表,在進行“打卡數(shù)據(jù)分析”時，將不再進行處理；也不能再進行編輯。沒有確認(rèn)的，數(shù)據(jù)分析時，將會重新進行處理。所以有些手工糾正后的日報表，應(yīng)該進行確認(rèn)，因為數(shù)據(jù)分析是根據(jù)刷卡進行的.報表的模板中，有相應(yīng)的模板式樣，供參考使用。如果班別出現(xiàn)“？？？”，有如下原因引起：在“考勤設(shè)置\出勤班別分配”中沒有安排該人員到某個工作組中如果是休息日而出現(xiàn)曠工，要在“考勤設(shè)置\節(jié)假日設(shè)置”中設(shè)置好休息日，同時在“考勤設(shè)置\享有節(jié)假日人員設(shè)置”中檢查是否有該人員刷卡數(shù)據(jù)不全,或者刷卡次數(shù)太多有刷卡數(shù)據(jù),但是刷卡不在班別設(shè)置的刷卡范圍內(nèi)應(yīng)該是請假或者休息，但是沒有登記編輯出勤日報表_多人:可以修改人員的出勤情況，如下圖：如果各個部門的文員，管理各個的出勤,則可以在此輸入員工的加班時間、正班工時、出勤天數(shù)、遲到、早退、曠工等。選中某列,按Delete鍵可以清除該列的內(nèi)容；表格中的內(nèi)容可以拷貝和粘貼。日報表打印的格式可以如下:進入:報表->打開模板，選擇“出勤日報表_按個人"，報表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份(“另存模板為…”).輸出報表后,結(jié)果如下圖：日報表中顯示工資數(shù)據(jù)： 選擇工具欄上的“顯示打卡數(shù)據(jù)"，當(dāng)用鼠標(biāo)選中某行時，在右邊就會顯示該日期前后一日的刷卡數(shù)據(jù)。在顯示刷卡數(shù)據(jù)的彈出菜單中，“顯示工資”可以顯示當(dāng)月該人員的工資情況。 如果要將出勤明細(xì)數(shù)據(jù)和工資數(shù)據(jù)打印在一起，就需要如上圖的顯示(設(shè)置顯示工資后，要退出日報表重新進入,才可以一起打印工資數(shù)據(jù)）。進入：報表-〉打開模板，選擇“出勤明細(xì)表_帶工資”,報表模板如下：此模板為默認(rèn)，用戶也可以自己修改，修改前建議將此模板備份（“另存模板為…”）。 輸出報表后，結(jié)果如下圖：

十二、出勤月報表 查詢?nèi)藛T的月出勤匯總報表，在查詢前需要進行統(tǒng)計（每個月需要統(tǒng)計一次），月報表匯總以出勤日報表的數(shù)據(jù)、請假登記中的數(shù)據(jù)、手工補卡的數(shù)據(jù)為依據(jù),如果這些數(shù)據(jù)有變化，則需要重新統(tǒng)計。工具欄中的員工編號:輸入員工編號或者姓名后按回車,將會增加到下拉框中,按“刪除”將清除下拉框。當(dāng)下拉框中存在人員時,則查詢或者統(tǒng)計時，只查詢或者統(tǒng)計這些人員,下拉框為空時，查詢或者統(tǒng)計所有人員。下拉框中的人員相當(dāng)于一個查詢的條件限制，其他模塊類似。明細(xì)：查看出勤日報表十三、查詢報表 對出勤數(shù)據(jù)進行分析匯總，都是以“出勤日報表”的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)。1、月報表明細(xì)：查看某月份中每日的加班時間、正班工時2、部門加班月份匯總表：統(tǒng)計各部門某月份的每日的加班時間3、部門加班年度匯總表：統(tǒng)計各部門某年度中各個月份的加班時間4、員工年度出勤統(tǒng)計表：統(tǒng)計各人員某年度中各個月份的正班出勤工時（可包括加班時間）5、出勤日明細(xì)表_酒店適用:統(tǒng)計出人員在某月份中各日出勤情況，可顯示出勤、公休、加班等6、加班分析：加班分析_月份：圖表顯示某月份中各日的加班時間加班分析_年度：圖表顯示某年度中各月的加班時間部門加班比較：圖表顯示某月份各部門的加班時間 7、出勤率分析：圖表顯示某月份中各日的出勤率 8、圖表分析：圖表顯示出勤情況

十四、考勤機管理1、設(shè)備（考勤機設(shè)置） 設(shè)置考勤機資料，如下圖： 設(shè)備地址：考勤機的編號,開機時可顯示 說明:考勤機的描述 屬性:刷卡機的用途,有考勤、餐飲、門禁三種，不能選擇錯誤！ 端口：考勤機的通訊口 IP：考勤機(或指紋機）的IP地址，沒有可以不設(shè)置 同時存在ZK機器:表示系統(tǒng)要用IC卡的刷卡機，同時也使用ZK(中控）的指紋機 更改編號：更改考勤機的編號,只CY_3312、KNT_2008，KNT_2009可用，更改后要重新開機 〉>：可以測試考勤機是否通訊正常，只某些考勤機支持2、調(diào)整日期時間 調(diào)整刷卡機的日期和時間,以計算機的當(dāng)前日期和時間為準(zhǔn)!3、發(fā)卡（卡片注冊） 卡片需要在考勤機上注冊后，方可刷卡，否則就是無效卡。每臺考勤機上都需要注冊，否則只能在已經(jīng)注冊的考勤機上刷卡,如下圖： 如果需要在所有的考勤機上都可以刷卡，則每個考勤機都需要發(fā)卡,如員工換卡，則換卡后也要重新發(fā)卡。4、退卡（卡片注銷） 人員離職，或者卡丟失，應(yīng)該需要注銷原有卡片,如下圖：已經(jīng)發(fā)卡人員選擇后，按[退卡］將在左邊選擇的考勤機上注銷，應(yīng)該在所有的考勤機上注銷。5、考勤機連線圖 考勤機與計算機之間采用485通訊方式，最長通訊距離可達(dá)1200米，考勤機之間采用并聯(lián)的方式連接，即所有考勤機的485+的線接在一起，485-的線接在一起，485轉(zhuǎn)換器的另一端接在計算機上的串口上。CY_3312L和KNT_2008的接線圖如下:考勤機2考勤機2485—485+考勤機3考勤機1485—485+考勤機3考勤機1KNT_2009的接線圖如下：多臺考勤機連接示意圖紅色：接485+綠色：接485—說明：8芯水晶頭的金屬面朝上右2接485—右1接485+COM口計算機485轉(zhuǎn)換器

第四章薪資管理多臺考勤機連接示意圖紅色：接485+綠色：接485—說明：8芯水晶頭的金屬面朝上右2接485—右1接485+COM口計算機485轉(zhuǎn)換器 薪資管理是以人事檔案（如職務(wù)、工齡等）和考勤數(shù)據(jù)為依據(jù)，定義好需要的薪資項目以及相關(guān)薪資項目的計算公式(不能定義公式的項目,其金額通過手工輸入或者導(dǎo)入），就可計算出人員的工資.一、工資項目設(shè)置工資項目由用戶自定義，不能設(shè)定計算公式的項目,都需要在此定義，可以由公式計算的項目在“公式項目設(shè)置”中定義.項目設(shè)置如下圖：工資項目分為兩類：1、固定項目：指其金額相對固定，不需要每月都輸入的,只需要輸入一次即可。包括固定加薪項和固定扣薪項。2、變動項目:指其金額相對不固定，需要每月都輸入的，包括變動加薪項和變動扣薪項。編號：指工資項目的編號，不能重復(fù)名稱:指工資項目的名稱，不能重復(fù)參與工資計算：如果是“是”，則實發(fā)金額包含該項目的金額（可能是加項，也可能是減項），如果是“否”，則該項目不影響實發(fā)金額，只是一個參考項目，例如底薪標(biāo)準(zhǔn)，它只是員工的工資標(biāo)準(zhǔn),實發(fā)金額中并不包含該金額。不參與工資計算的項目，一般都是一些標(biāo)準(zhǔn)工資的項目，如底薪標(biāo)準(zhǔn)、崗位工資標(biāo)準(zhǔn)等，一些標(biāo)志項目也可以是不參與工資計算的項目，如項目“是否公司就餐”,金額為1表示在公司就餐,可以用來判斷是否要扣除伙食費(在公式項目設(shè)置中定義公式)。 不參與工資計算的項目，建議設(shè)置在固定項目中，如每月變化，則設(shè)置在變動項目中.計算所得稅:是指該項目是否要計算所得稅，如是加薪項目要計算所得稅，則計稅工資會增加；如是扣薪項目要計算所得稅，則計稅工資會減少。系統(tǒng)根據(jù)計稅工資來計算所得稅。下面的項目不需要定義，系統(tǒng)有默認(rèn)(其公式中的項目都是參與計算的項目）：應(yīng)發(fā)合計=所有加薪項目金額之和應(yīng)扣合計=所有扣薪項目金額之和（不含所得稅）計稅工資=所有上稅的加薪項目金額之和–所有上稅的扣薪項目金額之和實發(fā)金額=應(yīng)發(fā)合計–應(yīng)扣合計–所得稅（如果存在)“所得稅”項目由用戶定義是否需要設(shè)置所得稅.

二、公式項目設(shè)置公式項目設(shè)置是計算工資的核心,設(shè)置前要明確哪些項目是需要通過公式計算出來的，可以通過公式定義的項目，都需要在此設(shè)置(如果想在工資明細(xì)中顯示考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)，如出勤天數(shù)、加班小時等，也需要在此設(shè)置)，如下圖（如果在繁體系統(tǒng)公式的顯示有問題，請改變字體為細(xì)明體）：已有項目:包括系統(tǒng)中默認(rèn)存在的項目,以及“工資項目設(shè)置”中設(shè)置的項目、“公式項目設(shè)置"中設(shè)置的項目、各種類型的假別小時等.公式項目名稱:設(shè)置的公式項目，這些項目可以定義計算公式,右下邊為定義公式的顯示框,公式不能直接在顯示框中輸入。導(dǎo)入：可以將公式項目及其公式從相關(guān)的一個文件中導(dǎo)入導(dǎo)出：可以將公式項目及其公式導(dǎo)出到文件中,共會導(dǎo)出三個文件（將導(dǎo)出的三個文件及需求提供給開發(fā)商，開發(fā)商會根據(jù)您的需求,定義好公式后發(fā)回文件給您，再導(dǎo)入即可）公式項目屬性說明：項目名稱：所有的工資項目名稱都不能相同,也不能包含其他工資項目的名稱，所以名稱要盡量長。計算所得稅:同“工資項目設(shè)置”中說明加/減：指是加薪項