人員管理措施

人員管理措施（1）總則為提高項(xiàng)目人員工作效率和工作質(zhì)量，充分發(fā)揮各部門的職能作用，建立高效、協(xié)調(diào)、規(guī)范的項(xiàng)目部工作秩序，特制定本制度。項(xiàng)目部工作人員行為規(guī)范：愛國守法，政治堅(jiān)定；忠誠企業(yè)，甘于奉獻(xiàn)；愛崗敬業(yè)，恪盡職守；遵章守紀(jì)，令行禁止；清正廉潔，秉公辦事；團(tuán)結(jié)合作,顧全大局；明禮守信，熱情服務(wù)；愛護(hù)環(huán)境，舉止文明。項(xiàng)目部各部門實(shí)行目標(biāo)管理，建立健全崗位職責(zé)，明確分工，責(zé)任到人，根據(jù)項(xiàng)目部年度各項(xiàng)指標(biāo)和重點(diǎn)工作，結(jié)合各自的工作范圍和職責(zé)全面制定和分解工作目標(biāo)，通過制定工資獎金掛鉤獎罰辦法，確保各項(xiàng)工作目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。（2）部門崗位職責(zé)1）安全質(zhì)量部.認(rèn)真貫徹安全、質(zhì)量生產(chǎn)方針、法規(guī)，落實(shí)本企業(yè)各項(xiàng)安全質(zhì)量生產(chǎn)管理制度。在項(xiàng)目部深入宣貫，積極用三個體系指導(dǎo)項(xiàng)目進(jìn)程，建立完備的個人安全質(zhì)量責(zé)任檔案。.實(shí)行安全、質(zhì)量責(zé)任追究制度，建立健全各項(xiàng)安全質(zhì)量管理臺帳。.認(rèn)真學(xué)習(xí)并執(zhí)行有關(guān)規(guī)章制度，制定項(xiàng)目和重點(diǎn)、質(zhì)量預(yù)防措施，負(fù)責(zé)對施工過程的安全、質(zhì)量工作進(jìn)行檢查監(jiān)督。.編寫安全事故救援預(yù)案，及時解決安全工作中存在的問題，及時提出防范措施，并進(jìn)行限期整后的復(fù)查。.負(fù)責(zé)職工安全教育培訓(xùn)，進(jìn)行安全技術(shù)交底。2）財(cái)務(wù)部.認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家的財(cái)經(jīng)政策、法律法規(guī)和上級指示以及財(cái)務(wù)、會計(jì)制度，嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律。.建立項(xiàng)目經(jīng)理部經(jīng)濟(jì)核算制度，搞好內(nèi)部責(zé)任成本核算，加強(qiáng)成本管理。.會同計(jì)劃合同等有關(guān)部門搞好經(jīng)濟(jì)活動分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，找出問題，提出措施，改進(jìn)工作，提高財(cái)務(wù)管理水平。.認(rèn)真負(fù)責(zé)地做好記帳、算帳、報(bào)帳工作，做到內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚，管好、用好各項(xiàng)資金周轉(zhuǎn)。.負(fù)責(zé)辦理工資、津貼、獎金的計(jì)算發(fā)放工作，各項(xiàng)費(fèi)用的報(bào)銷以及各隊(duì)的報(bào)銷審核工作。.辦理銀行結(jié)算現(xiàn)金出納業(yè)務(wù)，嚴(yán)格遵守現(xiàn)金管理制度。.保管好各種憑證、帳薄、報(bào)表等會計(jì)資料，按時上報(bào)財(cái)務(wù)決算、報(bào)告。.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作。3）調(diào)度室.認(rèn)真執(zhí)行國家基建法規(guī)、政策、制度，掌握項(xiàng)目的進(jìn)展情況，研究先進(jìn)的組織模式和方法。.根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排，定期召開項(xiàng)目調(diào)度例會，分析項(xiàng)目進(jìn)度情況，提出改進(jìn)方案和措施。.深入現(xiàn)場指導(dǎo)協(xié)調(diào)組織重點(diǎn)、難點(diǎn)，及時妥善協(xié)調(diào)處理項(xiàng)目進(jìn)行中反映的問題。.有權(quán)通知、督促有關(guān)業(yè)務(wù)部門做好與本職工作有關(guān)的項(xiàng)目保障工作。.認(rèn)真履行調(diào)度職責(zé)，服從領(lǐng)導(dǎo)，調(diào)度有序。4）綜合辦公室.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常行政管理和保障工作，做好項(xiàng)目部人員的考勤考核工作，提出獎優(yōu)罰劣建議，協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)對員工進(jìn)行德、能、勤、績、廉民主測評。.負(fù)責(zé)落實(shí)《文件和資料控制程序》有關(guān)規(guī)定，檢查、考核和評價(jià)執(zhí)行情況；負(fù)責(zé)文件的收發(fā)、登記、呈批、傳閱、催辦、管理和歸檔及會議籌備、記錄工作，做好上傳下達(dá)、印章管理工作。.協(xié)助指揮部工會工作委員會推行企務(wù)公開工作，并負(fù)責(zé)收集反饋意見；負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)指揮部各部室工作，按照指揮部主管領(lǐng)導(dǎo)意圖做好各項(xiàng)服務(wù)。.組織、協(xié)調(diào)建功立業(yè)勞動競賽活動的檢查、考核、評比。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部、物資、通信、伙食、車輛和辦公、生活設(shè)施及低值易耗品的歸口管理工作；負(fù)責(zé)項(xiàng)目部衛(wèi)生、安全、信訪、治安綜合治理工作和辦公、生活設(shè)施的維護(hù)工作。.盡力為各級各類來項(xiàng)目部檢查指導(dǎo)或幫助工作的人員提供食宿、交通、通信方便，保證各項(xiàng)工作的順利展開。.協(xié)助項(xiàng)目部黨工委做好路地共建、隊(duì)伍管理、職工教育、紀(jì)檢監(jiān)察、計(jì)劃生育等工作。.負(fù)責(zé)項(xiàng)目部簡報(bào)編輯和企業(yè)形象宣傳報(bào)道工作；注意發(fā)現(xiàn)新情況、總結(jié)新經(jīng)驗(yàn)、培養(yǎng)新典型。.完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其它工作。（3）規(guī)章制度1）日常生活管理.項(xiàng)目部工作人員應(yīng)遵守統(tǒng)一的作息時間，按時上、下班，具體上下班時間以綜合辦通知為準(zhǔn)。因工作需要加班時，無正當(dāng)理由不得推諉、拖延。上班期間要佩帶胸卡，進(jìn)入工地現(xiàn)場要戴安全帽。禁止在工作時間進(jìn)行與崗位職責(zé)無關(guān)的活動。.注意著裝儀表，維護(hù)企業(yè)聲譽(yù)，嚴(yán)禁參與賭博等違法違紀(jì)活動。.搞好公共衛(wèi)生、內(nèi)務(wù)衛(wèi)生、個人衛(wèi)生，養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，創(chuàng)造優(yōu)美的工作、生活環(huán)境。.服從指揮，遵章守紀(jì)，團(tuán)結(jié)互助，積極主動地完成各項(xiàng)工作任務(wù)。.愛護(hù)機(jī)械沒備、營具、臥具、辦公用品等公共設(shè)施和公共財(cái)物，調(diào)離或項(xiàng)目結(jié)束時要交回的一律交回，發(fā)生非正常損壞時要折價(jià)賠償。.搞好治安保衛(wèi)工作，做到隨手關(guān)門窗，外出鎖門，嚴(yán)防被盜和丟失；對重點(diǎn)要害部門（位）要加強(qiáng)防范措施，并認(rèn)真做好防火、防食物中毒、防淹亡、防交通事故等安全防范工作。嚴(yán)禁從事黃、賭、毒違法活動及其它違紀(jì)違規(guī)活動，如有違反者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將依法依紀(jì)嚴(yán)肅處理。.待人禮貌和氣，對外來客人熱情周到；對來項(xiàng)目部辦事做到熱情招待，努力幫助解決困難和問題。2）考勤管理.項(xiàng)目部由綜合辦統(tǒng)一考勤，各分部由分部經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)考勤。項(xiàng)目部、分部領(lǐng)導(dǎo)要模范帶頭并監(jiān)督項(xiàng)目部、分部日?？记凇?考勤以項(xiàng)目部、分部為單位進(jìn)行，各單位應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)考勤。.按月進(jìn)行考勤，項(xiàng)目部、分部統(tǒng)一使用同規(guī)格的《考勤表》，負(fù)責(zé)考勤的同志要做到堅(jiān)持原則、實(shí)事求是，按考勤表要求對所屬入員出勤情況據(jù)實(shí)進(jìn)行逐日登記。如有弄虛作假行為，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，視情況給予當(dāng)事人批評教育，情節(jié)嚴(yán)重造成影響的，給予考勤員和單位負(fù)責(zé)人經(jīng)濟(jì)處罰或行政處罰。.《考勤表》于當(dāng)月30日前交綜合辦?！犊记诒怼芬锌记谌撕蛦挝活I(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。綜合辦匯總報(bào)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)審查，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字后送財(cái)務(wù)部，作為計(jì)發(fā)員工工資獎金的依據(jù)。.項(xiàng)目部、分部因工作需要及其它原因需要調(diào)整或調(diào)進(jìn)（調(diào)出）人員，必須經(jīng)項(xiàng)目部分管領(lǐng)導(dǎo)或分部經(jīng)理同意，報(bào)項(xiàng)目部主管審批。3）請銷假制度.全體職工必須自覺遵守工作紀(jì)律，嚴(yán)格執(zhí)行請銷假制度，上班時間外出辦事應(yīng)告知人事部及科室其他同志，因公外出或因私（事、婚、喪、產(chǎn)）、因病不能到崗工作的，均需提前請假，經(jīng)批準(zhǔn)同意后方可離崗。請假條批準(zhǔn)手續(xù)報(bào)人事部登記。.職工因事不能參加會議的，必須向科主任請假，并告知人事部。.職工因事、病請假，必須先填寫請假條，經(jīng)科主任及院領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)同意后，才能離崗。.職工因病請假須持縣、市以上醫(yī)院證明，病假分為一般病假和住院病假兩種。一般病假的天數(shù)原則上不超過5天，超過按事假處理。住院病假以醫(yī)院出具的證明為準(zhǔn)。.公休假：按國家規(guī)定，職工年公休假分別為：工齡滿1年不滿10年的,年休假為5天；已滿10年不滿20年的，年休假為10天；已滿工齡20年的，年休假為15天。職工的公休假由職工本人提出申請，經(jīng)股室負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)、主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意后休假。公休假原則上安排一次性休完，若因工作需要不能一次休完的，最多可分兩期休完。休息日不計(jì)入公休假的假期。.職工請假期滿后，應(yīng)立即回崗位工作，并按批準(zhǔn)權(quán)限銷假，否則按曠工處理。無故曠工的，年終考評不得評為優(yōu)秀，對違反公務(wù)員法和事業(yè)單位人員管理規(guī)定的，將報(bào)請有關(guān)部門處置。（4）公司員工管理措施1）公司形象.員工必須清楚地了解公司的經(jīng)營范圍和管理結(jié)構(gòu)，并能向客戶及外界正確地介紹公司情況。.在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)注視對方，微笑應(yīng)答,切不可冒犯對方。.在任何場合應(yīng)用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。.遇有客人進(jìn)入工作場地應(yīng)禮貌勸阻，上班時間（包括午餐時間）辦公室內(nèi)應(yīng)保證有人接待。.接聽電話應(yīng)及時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。.員工在接聽電話、洽談業(yè)務(wù)、發(fā)送電子郵件及招待來賓時，必須時刻注重公司形象，按照具體規(guī)定使用公司統(tǒng)一的名片、公司標(biāo)識及落款。.員工在工作時間內(nèi)須保持良好的精神面貌。.員工要注重個人儀態(tài)儀表，工作時間的著裝及修飾須大方得體。）公司作息時間表.員工應(yīng)嚴(yán)格按照公司統(tǒng)一的工作作息時間規(guī)定上下班。.員工上下班施行指紋打卡，上下班均須打卡，請嚴(yán)格遵守公司考勤制度。.工上卜.班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。.員工如因事需在工作時間內(nèi)外出，要向主管經(jīng)理請示簽【外出申請單】后方可離開公司。.員工遇突發(fā)疾病須當(dāng)天向主管經(jīng)理請假，事后補(bǔ)交相關(guān)證明。.事假需提前向主管經(jīng)理提出申請，并填寫【請假申請單工經(jīng)批準(zhǔn)后方可休息。3）衛(wèi)生規(guī)范.員工須每天清潔個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生，確保地面、桌面及設(shè)備的整潔。.員工須自覺保持公共區(qū)域的衛(wèi)生，發(fā)現(xiàn)不清潔的情況，應(yīng)及時清理。.員工在公司內(nèi)接待來訪客人，事后需立即清理會客區(qū)。.正確使用公司內(nèi)的水、電、空調(diào)等設(shè)施，最后離開辦公室的員工應(yīng)關(guān)閉空調(diào)、電燈和一切公司內(nèi)應(yīng)該關(guān)閉的設(shè)施。4）工作要求.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。.新入職員工的試用期為一個月，員工在試用期內(nèi)要按月進(jìn)行考評。.職員間的工作交流應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)行（大廳、會議室），如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)行談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘（特殊情況除外）。.加強(qiáng)學(xué)習(xí)與工作相關(guān)的專業(yè)知識及技能，積極參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn).。.經(jīng)?？偨Y(jié)工作中的得失，并參與部門的業(yè)務(wù)討論，不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。.不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。.員工在工作時間必須全身心地投入，保持高效率地工作。.員工在任何時間均不可利用公司的場所、設(shè)備及其他資源從事私人活動。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，給予警告，情節(jié)嚴(yán)重者，公司將予以辭退。.員工須保管好個人的文件資料及辦公用品，未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。.員工要保管好個人電腦，按公司規(guī)定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護(hù),如發(fā)生故障應(yīng)及時告知網(wǎng)管安排修理。5）保密規(guī)定.員工須嚴(yán)守公司商業(yè)機(jī)密，妥善保存重要的商業(yè)客戶資料、數(shù)據(jù)等信息。.管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作，并妥善記錄網(wǎng)絡(luò)密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò)口令清單。.任何時間，員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。.員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計(jì)劃、策略、客戶資料及其他重要的方案，如一發(fā)現(xiàn)，除接受罰款、辭退等內(nèi)部處理外，情節(jié)嚴(yán)重的，公司將追究其法律責(zé)任。6）人員管理.員工必須服從公司的整體管理，包括職務(wù)的分配及工作內(nèi)容的安排。.員工須尊重上司，按照上司的指導(dǎo)進(jìn)行工作并主動向上司匯報(bào)工作情況。.員工有關(guān)業(yè)務(wù)方面的問題須及時向部門主管或經(jīng)理反映，聽取意見。.涉及超出員工權(quán)限的決定必須報(bào)經(jīng)部門主管或經(jīng)理同意。.員工不服從上級指揮，目無領(lǐng)導(dǎo)，頂撞上級，而影響公司指導(dǎo)系統(tǒng)的正常運(yùn)作，視情節(jié)嚴(yán)重程度，給予處理。.管理人員應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，努力協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系，鼓勵并帶領(lǐng)好員工隊(duì)伍，時刻掌握員工的工作情況，確保公司整體策劃順利進(jìn)行。.公司是一個大家庭，員工應(yīng)團(tuán)結(jié)互助，為公司發(fā)展做出努力。7）物品管理.辦公用品的日常管理由行政人事部專門人員負(fù)責(zé)定期購買；.每月10日之前，個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上，由管理部專門負(fù)責(zé)人提交主管經(jīng)理，審批同意后，由專門負(fù)責(zé)人將辦公用品購回，根據(jù)實(shí)際需要有計(jì)劃地發(fā)放。.若急需某類辦公用品，也應(yīng)先填寫【購物申請單】后，交由專門負(fù)責(zé)人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后，方可購置。.新進(jìn)人員到職時由行政人事部統(tǒng)一配發(fā)各種辦公物品。8）電腦管理：.使用者應(yīng)保持電腦設(shè)備及其所在環(huán)境的清潔。下班時，務(wù)必關(guān)機(jī)切斷電源。.使用者的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，應(yīng)嚴(yán)格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò)上相應(yīng)的位置上。.未經(jīng)許可，使用者不可增刪硬盤上的應(yīng)用軟件和系統(tǒng)軟件。.嚴(yán)禁使用計(jì)算機(jī)玩游戲。.公司及各部門的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，由公司資料管理員至少每周備份一次；重要數(shù)據(jù)由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。.未經(jīng)許可，任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計(jì)算機(jī)設(shè)備上使用。.使用者必須妥善保管好自己的用戶名和密碼，嚴(yán)防被竊取而導(dǎo)致泄密。9）網(wǎng)絡(luò)管理.工作時間內(nèi)禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無關(guān)的網(wǎng)站。.工作時間內(nèi)不允許在網(wǎng)絡(luò)上從事與工作無關(guān)的行為（如：上網(wǎng)聊天），也決不允許任何與工作無關(guān)的信息出現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)上。.嚴(yán)禁在公司網(wǎng)絡(luò)上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò)游戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關(guān)的內(nèi)容。.禁止利用公司網(wǎng)絡(luò)下載各種游戲及大型軟件.公司網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)由網(wǎng)絡(luò)工程師統(tǒng)一規(guī)劃建設(shè)與管理維護(hù)，任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)，個人電腦及服務(wù)器設(shè)備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò)