調(diào)整排面文稿

調(diào)整排面文稿1、頁邊距設(shè)置像學(xué)術(shù)報(bào)告、畢業(yè)論文這類材料需要打印裝訂，所以動(dòng)筆之前建議先調(diào)整頁邊距，選擇“頁面布局-頁面設(shè)置”，然后調(diào)整頁邊距上下左右的距離，還可以選擇紙張類型，如A4、16開、32開。2、首行縮進(jìn)靠空格？當(dāng)你將文章的字體整體調(diào)整到更大一號的時(shí)候，你會發(fā)現(xiàn)每個(gè)段落的開頭并不是空兩格了，有時(shí)候多余兩個(gè)，有時(shí)候少于兩個(gè)。當(dāng)你在文章的大標(biāo)題、小標(biāo)題文字上做修改，增加或刪除了內(nèi)容之后，你會發(fā)現(xiàn)，標(biāo)題不是太靠前，就是太靠后了。這是空格犯下的“罪孽”，大多數(shù)人用空格來作為“萬能武器”來應(yīng)對段落縮進(jìn)和標(biāo)題居中問題。這里使用“文字工具”對文章整體進(jìn)行編排。小提示：“文字工具”中除了修改首行縮進(jìn)、刪除空格，還可以自動(dòng)添加空行，將縮進(jìn)直接轉(zhuǎn)換為空格，刪除文章里多余的空格、3、分隔排版技巧在幫別人修改一本書冊時(shí)，從他的第一章中發(fā)現(xiàn)一段內(nèi)容重復(fù)，刪除之后，發(fā)現(xiàn)第二章主動(dòng)跑到第一章的頁面來湊熱鬧，以后各章均有向前移位的現(xiàn)象。分析一下，這個(gè)人章節(jié)劃分用的是笨辦法——用反復(fù)回車的辦法換頁來實(shí)現(xiàn)章節(jié)劃分的，因此才引出這么多麻煩。其實(shí)只要正確使用分頁和分節(jié)的技術(shù)，問題接迎刃而解了。在選擇“頁面布局”選項(xiàng)卡，執(zhí)行“分隔符→分頁符”命令，或者按動(dòng)快捷鍵組合【Ctrl+Enter】。這樣，如果以后對該文檔作了任何編輯修改，無論增刪多少內(nèi)容，都不會發(fā)生后面的章節(jié)串到前面章節(jié)頁面的情況了。通過類似的方法，還可以進(jìn)行分欄、自動(dòng)換行、文章分節(jié)等其他操作。通過這些操作，我們的文檔在排版打印時(shí)就能按規(guī)矩自動(dòng)排版，不再用人為干預(yù)。4、英文大小寫轉(zhuǎn)化在處理文檔時(shí)，編輯會用到英文大小寫，但對于快捷操作不是那么熟練時(shí)，是非常麻煩的，那才能快速的將英文大小寫進(jìn)行切換呢？全選英文，點(diǎn)擊【開始】—【字體】—【更改大小寫】，即可完成！5、英文自動(dòng)換行輸入英文內(nèi)容時(shí)，有時(shí)候單詞會自動(dòng)斷開換行，看起來不美觀，怎樣才能不讓他隨意自動(dòng)換行呢？6、快速將標(biāo)題分到每一頁在很多情況下，我們希望將標(biāo)題一一錄入到每個(gè)單獨(dú)的頁面上，其實(shí)這很簡單。只需先錄入好所有的標(biāo)題，然后在段落設(shè)置中勾選【段落分頁】就可以一步搞定！7、批量替換空格、空行經(jīng)常會很多的換行、空格、空行等需要統(tǒng)一的整理和排版，如果你一個(gè)一個(gè)的刪除，那你就菜鳥了。高手們都是利用替換，一次性統(tǒng)一